私がプロジェクト管理者として働き始めた当初、Microsoft Projectは強力なツールである一方で、その高額な費用と複雑なライセンス体系が、一部の人々にとっては障壁となっていることにすぐに気づきました。
ボリュームライセンスの扱いは非常に煩雑でした。チームはすべての機能を活用できるのか、それとも余分な機能に無駄な費用を払っているだけなのか？さらに、無断でのファイル変更により、管理を徹底することが困難になっていました。
もっとシンプルな解決策が必要だったため、完全なライセンス取得の手間をかけずにチームがプロジェクトの詳細にアクセスし、共有できるように、Microsoft Project Viewerを検討しました。
この記事では、Microsoft Projectビューアソフトのベスト10と、それぞれの主な機能や制限点について共有します。この記事を参考に、ご自身に最適な選択をしてください。
さっそく見ていきましょう！
Microsoft Projectビューアソフトウェアを選ぶ際のポイントは？
すべてのMicrosoft Projectビューアはプロジェクトファイルへのアクセスを可能にしますが、中には追加機能を備えたものもあり、それらはまさにMicrosoft Projectの代替ツールと言えます。こうした追加機能により、チームのコラボレーションや情報共有が大幅に向上します。
プロジェクト管理のプロジェクトマネージャーが検討すべき必須機能は以下の通りです：
- MPPファイルの開く：さまざまなフォーマット（.mpp、.mpt、.mpx、.xml）との互換性を確保し、プロジェクトに完全にアクセスできるようにします。
- プロジェクトファイルの共有： Microsoft Project を使用していないユーザーとも簡単に共有できるよう、MPP ファイルを Excel や CSV 形式でエクスポートできる機能があるか確認しましょう。
- プロジェクトファイルの印刷：ミーティングなどで必要となる紙のコピーを、ビューアから簡単に印刷できることを確認してください。
- サポートOS：お使いのOS（Windows、Mac、Linux）との互換性を確認してください。
- チャートやレポートの表示： ガントチャートやリソース配分レポートなど、プロジェクト管理に欠かせない視覚資料を確認できます。
- カスタムビューへのアクセス： Microsoft Projectで作成されたカスタムビューを開くことができ、データを正確に表示できることを確認してください。
- ファイルのエクスポート： 更新を簡単に行えるよう、Microsoft プロジェクト や Excel へファイルをエクスポートできる機能があるか確認しましょう。
- 大容量ファイルの取り扱い： 大規模なプロジェクトへのアクセスを制限する可能性のあるファイルサイズのリミットに注意してください。
- クラウドサービスとの連携：SharePoint、Google Drive、OneDriveとの互換性を確認しましょう
- サポートバージョン：お使いのMicrosoft Projectのバージョンとの互換性を確認してください
おすすめのMicrosoft Projectビューアソフト10選
Microsoft Projectのプランを詳細にビュー・共有できる、おすすめのMicrosoft Projectビューアソフトトップ10をご紹介します：👇🏼
1. ClickUp（連携機能を備えた総合的なプロジェクト管理に最適）
ClickUpは、Microsoft Projectファイルの閲覧機能と包括的なプロジェクト管理機能の両方を備えており、MS Projectファイルを活用しつつ、追加のプロジェクト管理ツールも利用したいチームにとって最適な選択肢です。
ClickUpプロジェクト管理ソフトウェアは、MS Projectビューアとして特別に設計されたものではありませんが、プロジェクト管理を行う際に検討する価値のある多機能なプラットフォームです。
私がClickUpを第1位に選んだ理由は、連携機能とコラボレーションツールが組み合わさっており、最高のプロジェクト管理ツールとなっているからです。
ClickUpタスク
ClickUpタスクを使えば、複雑なプロジェクトを管理しやすいタスクに分解し、ワークフローに合わせて整理することができます。カスタムフィールドの追加、依存関係のあるタスクのリンク、タスクタイプによる分類などを行い、必要な通りにすべてを整理整頓できます。
このカスタム機能は、単にファイルを表示するだけでなく、プロジェクトを積極的に管理することにも役立ちます。
ClickUpとの連携
ClickUpユーザーとして、1,000以上のツールを擁する「ClickUp Integrations」のおかげで、データのインポートやエクスポートが驚くほど簡単になる点が気に入っています。
Asana、Trello、Jiraからタスクを取り込む場合でも、Google Drive、Slack、HubSpotと同期する場合でも、ClickUpを使えば、すべてを1か所にまとめて効率的に管理し、いつでもアクセスできます。
ガントチャートはタイムラインの追跡に最適で、カンバンボードはワークフローの可視化やタスクの優先度管理に最適です。
ClickUp ビュー
多くのMicrosoft Projectビューアは主に.mppファイルの閲覧のみを可能にしていますが、ClickUp Viewsはそれ以上の機能を備えています。ガントチャートやカンバンボードなど、カスタマイズ可能なビューを活用して、プロジェクトを積極的に管理することができます。
ClickUpのプロジェクト管理テンプレートには、仕事をプロジェクトのフェーズごとのフォルダに整理する事前設定済みのスペースが用意されており、計画立案が簡単になります。
このソフトウェアを活用することで、次のようなことが可能になります：
- リソースの可視化と追跡：プロジェクトのリソースを明確に把握できます
- タスクの管理と優先順位付け： 複数のワークフロービューを活用して、タスクを割り当て、優先順位を設定できます。
- シームレスなコラボレーション：ステークホルダーやチームとの同期をスムーズに実現
この無料テンプレートには、進捗状況を即座に把握できる柔軟な「リストビュー」と「カンバン風ボードビュー」に加え、アクション項目が「進行中」、「未完了」、または「完了」のいずれの状態にあるかを示す6つのカスタムタスクステータスが用意されています。
従来のMicrosoft Projectビューアソフトウェアと比較して、このClickUpテンプレートはよりインタラクティブなアプローチを採用しており、単にデータを閲覧するだけでなく、タスクの管理やチームとの共同作業を行うことができます。
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ClickUpの主な機能
- アクセス制御：「リスト」や「ドキュメント」用の共有リンクを作成することで、許可を設定し、プロジェクトの閲覧や編集ができるユーザーを制御できます。
- 情報を一元管理：スペース、プロジェクト、リスト、タスク、サブタスクを横断して、体系的に仕事を整理できます。さらに、カスタムフィールドを追加して、より詳細な追跡や整理を行うことも可能です。
- 時間追跡とレポート作成機能：タスクの期間やリソースの割り当てに関する詳細な情報を提供する時間追跡とレポート作成機能を活用し、プロジェクト管理のワークフローを最適化しましょう。
- チームとの連携： コメント、チャット、@メンションを活用して、プロジェクトのライフサイクル全体を通じてチームとの連携を保ち、全員が同じ認識を共有できるようにしましょう。
- 進捗の追跡：主要なプロジェクトメトリクスのリアルタイムな進捗状況を表示する、カスタマイズ可能なClickUpダッシュボードを活用して、外部のステークホルダーを含む関係者全員に最新情報を共有し、改善すべき領域を把握しましょう。
ClickUpの制限事項
- ClickUpの包括的なプロジェクト管理機能のため、習得に時間がかかる場合があります
- モバイルアプリは現在開発中であり、Webバージョンほどのパフォーマンスや機能にはまだ達していません。
ClickUpの料金プラン
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4. 7/5 (9,000件以上のレビュー)
- Capterra： 4.6/5（4,000件以上のレビュー）
プロジェクト管理プラットフォームを探していたところ、最高のツールを見つけました。すぐに、ClickUpなら私たちの抱えるすべての問題を解決し、私が想像もしていなかったような形で私たちにメリットをもたらす、画期的なソリューションを生み出してくれると感じました。
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2. Project Plan 365（あらゆるデバイスでMicrosoft Projectとの互換性に優れる）
Housatonic Software社が開発した「Project Plan 365」は、Microsoft Project（.mpp）ファイルに対応したプロジェクト管理ツールです。
インポートやエクスポートを行うことなく、Microsoft Project ファイルを直接開いて編集できるため、スムーズで手間のかからない共同作業が可能になります。
このツールは、特にMicrosoft Projectに慣れたユーザーにとって、シームレスな計画立案と共同作業を実現します。従来のプロジェクト管理でも、最新のアジャイル手法を採用している場合でも、このツールを使えば進捗の追跡やすべてのものの一元管理が簡単に行えます。
Project Plan 365の主な機能
- PC、Mac、iOS、またはAndroidなど、どのデバイスからでもプロジェクトにアクセスできます。
- Google Drive、Dropbox、OneDrive、SharePoint などの主要なクラウドサービスすべてと接続し、データへのアクセスとセキュリティを常に確保します。
- 高度なスケジューリングエンジンで、コスト、納期、クリティカルパスを算出します。
- 見栄えの良いガントチャートや視覚的なレポートを作成し、プロジェクトの進捗状況を把握しましょう
Project Plan 365の制限事項
- 複雑なチャートを取り扱う際に、時折クラッシュが発生する可能性があります。
- 一部のユーザーから、Dropboxとの同期に関する問題が報告されています
Project Plan 365 の価格
- スタンダード：ユーザーあたり月額10ドル（年額一括払い）
- ビジネスプラン：ユーザーあたり月額16ドル（年額一括払い）
Project Plan 365の評価とレビュー
- G2: レビュー数が不足しています
- Capterra：レビュー数が不足しています
💡プロのヒント：ビューアソフトウェア内で定期的な更新をスケジュールし、プロジェクトの関係者に進捗や変更点を常に共有しましょう。これにより、誤解を防ぎ、関係者全員の認識を統一することができます。
3. MOOS Project Viewer（軽量なMicrosoftプロジェクトファイルの閲覧に最適）
MOOS Project Viewerは、Windows、Mac OS X、Linuxなど、Java対応のあらゆるプラットフォームで動作するユーザーベースのライセンス方式を採用したソフトウェアです。プロジェクト管理担当者や関係者にとって費用対効果の高いソリューションであり、複数のシステムを利用するユーザーにとって柔軟な選択肢となります。
Microsoft®によって開発されたものではありませんが、このMicrosoft Projectビューアは、プロジェクトを効率的に管理するために必要なすべての閲覧機能を提供するように設計されています。
MOOS Project Viewerの主な機能
- さまざまなフォーマット (.mpp、.mpt、.xml) および 2000 年バージョンから 2019 年バージョンまでの Microsoft® Project ファイルを開くことができ、バージョンに左右されずにプロジェクトデータに柔軟にアクセスできます。
- プロジェクトビューを直接印刷できるため、レポートを簡単に共有したり、参照用に紙のコピーを保管したりできます。
- マスタープロジェクトとサブプロジェクトを自動的に読み込み、プロジェクト管理をさらに効率化
- タスクをフィルタリングして重点を絞り込み、プロジェクトの特定のタスクやフェーズを強調表示できます。
MOOS Project Viewerの制限事項
- 高度な機能が不足しているため、複雑なプロジェクトにはあまり適していません。
- このソフトウェアは、他のソフトウェアとの連携に大きく依存しています
MOOS Project Viewerの価格
- 通常価格： 1ライセンスあたり25ドル
- アップグレード： 12.50／ライセンス
- 更新： 1ライセンスあたり7.50ドル
MOOSプロジェクトビューアの評価とレビュー
- G2: レビュー数が不足しています
- Capterra：レビュー数が不足しています
4. Steelray Project Viewer（高度なMS Projectの閲覧とレポート作成に最適）
2000年にリリースされたSteelray Viewerは、手頃な価格のMicrosoft Projectビューアであり、プロジェクトファイルの閲覧のみを必要とするチームメンバーに最適です。
すべての機能は必要ないものの、重要なプロジェクトの詳細を確認したい方に最適です。
タスク、リソース、日程を簡単に検索でき、プロジェクトプランを大判で印刷することも可能です。Steelrayはオンプレミス型ソリューションであるため、コンピュータにダウンロードする必要がありますが、そのシンプルさとコストパフォーマンスの高さから、信頼性の高いプロジェクトビューアを必要とする方にとって優れた選択肢となっています。
Steelray Project Viewerの主な機能
- 航空宇宙や建設など、大規模なプロジェクトスケジュールを抱える業界向けに、企業レベルのプロジェクトビューをご利用いただけます。
- バージョン1998から2019までのMicrosoft Projectファイルに加え、Oracle Primavera P6のXERファイルも開くことができ、シームレスな互換性を実現します。
- ワンクリックでプロジェクトの詳細をビューし、タスク、リソース、重要な日付などを簡単に確認できます。
- 強化された印刷オプションで、プロジェクトプランを簡単にプレビューしたり、拡大・縮小したりできます。ページサイズや向き、その他の印刷設定を調整して、より効率的な出力が可能です。
Steelrayプロジェクトビューアの制限事項
- Steelrayは、MPPファイルの閲覧を主目的とするユーザーのみを対象としています。
- 新しいフォーマットや機能を完全にサポートしていない場合があります
SteelrayプロジェクトViewerの価格
- Microsoftプロジェクト用ビューア：ユーザーあたり年間20ドル
- アルティメット・エディション： ユーザーあたり年間35ドル
- Primavera用ビューア：ユーザーあたり年間20ドル
Steelrayプロジェクトビューアの評価とレビュー
- G2: レビュー数が不足しています
- Capterra：レビュー数が不足しています
❓ご存知でしたか？ 現在、多くのMicrosoft Projectビューアツールがクラウド連携機能を備えており、チームはどこからでもプロジェクトファイルにアクセスして共同作業を行うことができ、リモートワークの利便性が向上しています。
5. Seavus Project Viewer（MS Projectの全機能を備えた、セキュリティのあるプロジェクト閲覧に最適）
Seavus Project Viewerは、MS Projectファイルを開いて閲覧するための便利なツールであり、組織がプロジェクトデータにシームレスにアクセスするためのシンプルで手頃な方法を提供します。
このMicrosoft Projectビューアは、Microsoft Projectと同様のインターフェースを備えており、ユーザーがプロジェクトプランを簡単に閲覧・管理できます。
27種類以上のビューが用意されており、プロジェクトの役割に応じてカスタマイズ可能で、ガントチャート、クリティカルパススケジュール、タスク管理ビューも備えている点が気に入っています。これにより、優れた入門用タスク管理ソフトウェアとなっています。
Seavusの主な機能
- プロジェクトデータを外部に保存することなくセキュリティを確保して安全に共有し、プライバシーとデータ保護を確保します。
- 英語、ドイツ語、日本語など11カ国語に対応した多言語サポートにより、お好みの言語でご利用いただけます。
- Skype for Businessと連携し、プロジェクトビューア内でのチーム間直接コミュニケーションを通じて、プロジェクトのコミュニケーションプランを強化します。
- 進捗状況、コスト、タスクの更新状況に関する詳細なプロジェクトレポートを抽出することで、プロジェクトの健全性を明確に把握できます。
Seavusの制限事項
- Seavus Project ViewerはMPPファイルの閲覧に限定されており、ファイルの作成や編集はできません。
- 他の一般的なプロジェクト管理ツールとの連携範囲は限定的である可能性があります
Seavusの価格
- シングルライセンス： 1ライセンスあたり30ドル（個人向け）
- 同時使用ライセンス： 1ライセンスあたり89ドル（個人用）
- 会社名： カスタム価格
- Enterprise Unlimited：カスタム見積もり
Seavusの評価とレビュー
- G2: レビュー数が不足しています
- Capterra：レビュー数が不足しています
6. GanttProject（オープンソースのガントチャート作成・管理に最適）
私はオープンソースのソリューションが大好きなので、GanttProjectを愛用しています。この多機能なプロジェクト管理ツールを使えば、プロジェクトの構築や管理が簡単かつ効率的に行えます。
Windows、macOS、LinuxのいずれのOSをご利用の場合でも、GanttProjectはセットアップが簡単で、タスクやリソースをスムーズに整理するのに役立ちます。
GPL3ライセンスの下で公開されており、ソースコードのダウンロード、修正、再配布が可能です。この柔軟性により、最適なMicrosoft Projectビューアを探している中小企業にとって、コストパフォーマンスに優れた選択肢となっています。
GanttProjectの主な機能
- 複雑なセットアップ手順なしで、すぐにプロジェクトの作成を開始できます。
- タスクの細分化、リソースの割り当て、ガントチャートの作成を簡単に実行できます
- プロジェクトファイルをMicrosoft Projectフォーマットにエクスポートしたり、CSVやExcelファイルを扱ったりできます。また、PDFやPNGフォーマットのレポートを作成することも可能です。
- 進捗状況を追跡し、ベースラインと直接比較して、逸脱箇所を特定しましょう
GanttProjectの制限事項
- このツールは、複雑な分析には適していません。
- インターフェースは古臭く、使い勝手が少し悪い
GanttProjectの価格
- Free
- 5ドルからの任意の寄付
GanttProjectの評価とレビュー
- G2: 4. 3/5 (50件以上のレビュー)
- Capterra：4.2/5（150件以上のレビュー）
7. MPP Viewer（MPPファイルの簡単かつ高速なビューに最適）
MS Project プロジェクトファイルに簡単にアクセスする方法をお探しなら、「MPP Viewer」がおすすめです。このシンプルなビューアを使えば、MPP プロジェクトファイルの開く、エクスポート、印刷をスムーズに行うことができます。
2016、2007、2003、2000など、さまざまなバージョンのMicrosoft Projectに対応しています。さらに、ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、プロジェクトデータの操作も簡単に行えます。
MPP Viewer 4.0をスムーズに動作させるには、.NET Framework 4.6.2が必要です。Windows XPをご利用の場合は、.NET 4.5をサポートするMPP Viewer 1.0が必要となります。
MPPビューアーの主な機能
- プロジェクト構造を明確な階層レイアウトで表示し、タスク間の関係を簡単に把握できます。
- 複数のプロジェクト文書ファイルを同時に仕事できるため、タスクの比較や管理をシームレスに行うことができます。
- タスクを「完了」「未完了」「本日の期限」といった完了ステータスで簡単に絞り込むことができます。
- 期限切れのタスクを自動的にハイライト表示し、納期に余裕を持って対応しましょう
MPPビューアーの制限事項
- 2007年版のプロジェクトファイルを開くことはできず、エラーログがないため、トラブルシューティングの選択肢は著しく制限されます。
MPPビューアーの価格
- オープンソースのプラットフォームであるため、無料で利用できます。
MPPビューアーの評価とレビュー
- G2: レビュー数が不足しています
- Capterra：レビュー数が不足しています
8. Project Reader（コストパフォーマンスに優れたMS Projectファイルビューに最適）
Project Readerを使えば、特に大量のデータを扱う場合でも、プロジェクト管理を効果的に行うためのツールを確実に手に入れることができます。
MPPファイル、MPT、XMLをはじめ、1998年以前のバージョンにさかのぼるファイルまで、さまざまなMicrosoft Projectファイル形式のプロジェクトを複数開くことができます。
この軽量なビューアは、MS Projectを使用しているかのような操作感を実現し、WindowsおよびMacユーザー向けに、ガントチャート、タスク使用状況、追跡ガント、リソース管理などの主要な機能を提供します。
Project Readerの主な機能
- タスクへのメモ書き込み、テーブルの並べ替え、Excelへのデータエクスポートが可能で、共有や分析が簡単に行えます。
- 英語、スペイン語、ポルトガル語、イタリア語、ドイツ語、フランス語など、複数の言語から選択できるため、より幅広いユーザー層が利用可能です。
- 検索機能を使って大規模なプロジェクト内のデータを素早く見つけ出し、貴重な時間を節約できます。
- 既存のテーブルから選択するか、独自のテーブルを作成して、表示方法をカスタマイズしましょう。
Project Readerの制限事項
- ファイルを保存したレベルで閉じた後、トップレベルで再開する際の柔軟性に欠ける
- ファイル管理の選択肢が限られていると、ユーザーのワークフローに支障をきたす可能性があります
Project Readerの価格
- スタンダード：29ドル（1台のワークステーション用ライセンス）
- スタンダード：92ドル（同時使用ライセンス）
- Professional：40ドル（1台のワークステーション用ライセンス）
- Professional：115ドル（同時使用ライセンス）
プロジェクト Readerの評価とレビュー
- G2: レビュー数が不足しています
- Capterra：レビュー数が不足しています
9. Smartsheet（共同作業の管理と自動化に最適）
Smartsheetは、使い慣れたスプレッドシートの操作感と、プロジェクトのコラボレーションおよびプロジェクト管理ツールの機能を組み合わせたもので、Microsoft Project Serverを含む従来のMicrosoft Projectビューアに代わる実用的な選択肢となっています。
.mppファイルを成功してインポートするには、「完了日」などの制約条件を解除し、すべての列が展開されていることを確認する必要があります。これらのステップに従うことで、インポートプロセス中のトラブルを防ぐことができます。
Smartsheetの主な機能
- MicrosoftやGoogleのアプリ、Jira、Salesforce、ServiceNow、Slack、Box、Tableauなど、さまざまなアプリケーションとシームレスに連携します。
- SmartsheetのAIを活用して、スプレッドシートのセルに式やテキストを自動入力し、データ入力の効率化とエラーの削減を実現しましょう。
- ファイルの共有、アラートの設定、会話スレッドの作成を通じて、チーム間の連携を維持し、コミュニケーションを強化しましょう。
- ガントチャートのデータをスプレッドシートに簡単にエクスポートできるため、プロジェクト情報の迅速な分析や編集が可能です。
Smartsheetの制限事項
- 1つのファイルにつき、スプレッドシートは1つまでです
- 行と列に保存できるデータ量にはリミットがあります
Smartsheetの料金
- プロ版：ユーザーあたり月額9ドル
- ビジネス向け： ユーザーあたり月額32ドル
- 企業版： カスタム見積もり
Smartsheetの評価とレビュー
- G2: 4. 4/5 (15,000件以上のレビュー)
- Capterra：4.5/5（3,200件以上のレビュー）
10. Project Viewer 365（クロスプラットフォームでのMS Projectファイル閲覧に最適）
「Project Viewer 365」は、MS Project ファイルを開き、閲覧し、共有するための便利なツールです。小規模なチームの一員であっても、外部パートナーと共同作業を行っていても、この MS Project ビューアを使えば、本格的なプロジェクト管理ソフトウェアの複雑さを気にすることなく、プロジェクトの詳細に素早くアクセスでき、作業プロセスが簡素化されます。
2021年から2010年までのMicrosoft Projectバージョンと完全に互換性があります。さらに、Office 365のような直感的なインターフェースにより、誰でも簡単に操作できます。
Project Viewer 365の主な機能
- 無料バージョンを利用すれば、一切の費用をかけずにプロジェクトを確認できるため、タスクの詳細を確認するだけでよいチームには最適な選択肢です。
- Windows、Mac、モバイルデバイスで.mppファイルにシームレスにアクセスでき、どこからでも仕事が可能になります。
- Google Drive、OneDrive、Dropbox、SharePointと簡単に接続し、ファイルの管理や共有をスムーズに行えます。
Project Viewer 365 の制限事項
- バージョンでは、高度な機能の利用が制限される場合があります。
- このツールは、プロジェクトファイルの編集や作成を目的として設計されたものではありません。
Project Viewer 365 の価格
- 永久ライセンス： 1ユーザーあたり29.99ドルから
Project Viewer 365の評価とレビュー
- G2: レビュー数が不足しています
- Capterra：レビュー数が不足しています
プロジェクトビューアとClickUpを組み合わせて、より効率的な整理を実現
適切なMicrosoft Projectビューアソフトウェアを選ぶことで、プロジェクト管理を大幅に改善できます。フルライセンスの煩わしさなしに、プロジェクトファイルを閲覧・共有できる、費用対効果の高いソリューションを提供します。
今回ご紹介した10種類のMS Projectビューアツールは、シームレスな共同作業から充実したレポート作成機能まで、それぞれ独自の機能を備えています。
しかし、単なるMS Projectビューア以上の機能をお求めなら、ClickUpが断然おすすめです。直感的なタスク管理機能や、ガントチャートやカンバンボードなどのカスタマイズ可能なビューを備えたClickUpなら、ワークフローをニーズに合わせて完璧に調整できます。
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