プロフェッショナルとして、私の生産性の最大の敵は混沌である。タスクと責任が明確でないチームをマネージャーすることがいかに難しいか、私は身をもって知っている。
幸いなことに、AIワークフロー・ジェネレーター・ソフトウェアが無秩序を克服してくれる。これらのツールは、きちんとしたビジュアル・フォーマットでプロセスを提示してくれるので、すべてを把握することができる。
もしあなたの組織で混乱が蔓延しているのであれば、私たちはあなたの生活を簡素化するワークフロー・ジェネレーターのリストをまとめた。
選択肢を検討する準備はできていますか？さっそく使ってみよう。🤿
AIワークフロー・ジェネレーターは何を探すべきか？
AIワークフロー・ジェネレーターのトップ・ピックを共有する前に、良いAIワークフロー・ジェネレーターに注目すべき鍵のリストです。
- 使いやすさ： 直感的なインターフェースを持つAIワークフロー・ジェネレーターを探す。ドラッグアンドドロップビルダーや、多くのコードを必要としない他のビジュアルAIツールは、簡単に選ぶことができます。
- カスタマイズ性： AIワークフロー・ジェネレーターが、ニーズに応じてワークフローをカスタマイズできることを確認する。
- AI統合：自動化を簡素化する堅牢な人工知能機能を備えたAIワークフロー・ジェネレーターを選ぶ。より ワークフローの生成 コンテンツ作成やデータ要約を自動化し、効率を最大化するために、/AIはワークフローの作成を高速化し、時間を節約するのに役立ちます。
- コラボレーション機能: リアルタイムのコラボレーションを提供するAIワークフロー・ジェネレーターを選ぶことで、チームメンバーがどこからでも貢献できるようになります。
- 他のアプリとの統合： フローチャートメーカーは、データベースやコミュニケーションアプリのような他のツールとシームレスに統合し、すべてのシステムでよりスムーズなワークフローを実現する必要があります。
ワークフローをAIで自動化することで、紙の使用量を大幅に削減することができ、より環境に優しいビジネスに貢献します。
AIワークフロージェネレーター10選 ## The 10 Best AI Workflow Generators
本題に入ろう。ワークフローを向上させる準備が整ったなら、ClickUpのチームと私がベストAIワークフロー・ジェネレーター10選をご紹介します。👇
1.ClickUp (ワークフロー自動化AIプロジェクト管理に最適).
ClickUpのワークフローとプロジェクト管理機能で、効率アップを簡単に。
ClickUp
は多目的なプロジェクト管理プラットフォームであり、簡単に以下のようなものがある。
である。私の仕事と人を一元的に整理し、無限の可能性を広げてくれる。
このプラットフォームは、生産性を高め、業務を合理化するための強力な機能スイートを提供する。ワークフローを最適化し、反復タスクを自動化し、AIを活用してさまざまなプロセスを簡素化する力をユーザーに与えます。
クリックアップ自動化機能
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Automations-5.png ClickUp Automationsでワークフローを自動化し、生産性を向上させ、手作業を減らしましょう : ai ワークフロー・ジェネレーター /%img/
ClickUp Automationsでワークフローを自動化し、生産性を向上させ、手作業を削減しましょう。
クリックアップ自動化
は、手作業を減らして生産性を向上させたいチームにとって不可欠です。この機能により、ユーザーは特定のニーズに合わせてカスタマイズ可能なワークフローを作成できます。
自動的に実行されるトリガーやアクションを設定できるので、チームはルーチンタスクに煩わされることなく、より価値の高い活動に集中することができます。
例：タスクのステータスが変更された際の通知を自動化したり、締切間近のリマインダーを作成することができます。
ClickUp Automationsで自動化をチームのワークフローに完璧に合わせる
最近、お気に入りのClickUp自動化を設定しました。例えば、請求書のステータスを設定すると、経理担当者が自動的にQuickBooksで請求書を作成してくれます。これで本当に何時間も節約できました。
チャヤ・フィッシュマン、ブランドライト・マーケティング社長
クリックUp Brain
ワークフローをさらに洗練させるために
ClickUp Brain
AIの力を活用。ClickUp BrainはAIアシスタントツールで、コンテンツの下書き、アイデアのブレーンストーミング、リサーチなど、ユーザーをアシストすることで効率的なワークフローを実現する。
AIテキストベースのプロンプトにより、ClickUp Brainはドラフトを生成し、データを要約し、コンテンツ制作やリサーチタスクを効率化することができる。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Utilize-ClickUp-Brain.gif
/%img/
ClickUp Brainを活用した効率的なコンテンツ作成とリサーチで、ワークフローを充実させよう
例えば、プロジェクトのために拡張情報をまとめる必要がある場合、ClickUp Brainは入力された情報をもとに素早く初稿を生成します。 この機能により、時間を節約し、インテリジェントな提案によりアウトプットの質を高めることができます。
ワークフロー強化のためのコラボレーションツール
ClickUpが提供するのは、業務を効率化する自動化やAIだけではありません。また、創造性、ブレーンストーミング、ワークフローの明確性を高めるコラボレーションツールもプロバイダーとして提供しています。これらのツールはそれぞれ、より効果的なワークフローを促進する独自の役割を果たします。その方法を探ってみましょう。
ClickUpホワイトボードで付箋を使ったビジュアルコラボレーション。
クリックアップホワイトボード
は、チームがリアルタイムでコラボレーションできるダイナミックなスペースを提供します。これらのデジタルキャンバスは、アイデアをブレーンストーミングし、整理し、実行可能なタスクに変換することができるインタラクティブなプラットフォームを提供します。
チームが遠隔地にいても、オフィス内にいても、ホワイトボードを使えば、全員が同じ部屋にいるかのようにブレーンストーミングセッションに参加できます。
ホワイトボード機能？夢中です。このツールは、チームミーティングでアイデアを出し合ったり、特定の取り組みについて詳しく説明したりするためによく使われた。
ユタ・バレー大学プログラム・マネージャー、ブリエットニー・カートナー氏
クリックアップホワイトボードでチームの仕事を変える
ホワイトボードでアイデアやコンセプトを練り上げれば、即座に次のような形に変換できます。
ClickUpタスクを作成することができます。
プロジェクトのワークフローにシームレスに統合します。
次へ
ClickUp マインドマップ
もワークフローを構造化するための強力なツールです。
クリックアップマインドマップでワークフローを可視化し、複雑なプロジェクトを分解して、より明確で整合性のあるものにしましょう。
マインドマップは、複雑なプロジェクトを管理しやすい要素に分解するのに理想的です。中心となるコンセプトから始め、関連するタスク、マイルストーン、依存関係を視覚的にわかりやすく整理してマップすることができます。
このツールは、多面的なプロジェクトを分解する必要のあるプロジェクトマネージャーや、製品開発やプロセスの最適化に取り組むチームに便利です。
クリックアップの主な機能
- ワークフローを簡単に自動化: 自動化により、頻繁に発生するタスクの割り当て、期日調整、ステータス変更を簡素化します。
- AIを活用したスマートな仕事: AIを活用したテキストプロンプトで、文章作成、調査、データの要約を支援するBrainを使用する
- 瞬時にコンテンツを生成：レポート、電子メール、ドキュメンテーションなどのタスクのためのアイデアやコンテンツを自動的に生成します。
- プロジェクトプランをスケッチし、ホワイトボードやマインドマップを使用してタスクに直接リンクされている。
クリックUpのリミット：クリックUpの制限はありません。
- モバイルアプリには、デスクトップバージョンで利用できる高度な機能の一部が欠けているため、外出先での仕事の生産性に影響を与える可能性があります。
ClickUpの価格。
- 永久無料
- 無制限:ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス: 12ドル/月/ユーザー
- 企業向け: カスタム価格
- ClickUp Brain: 有料プランに追加すると、ユーザー1人につき月額7ドル。
クリックアップの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,880 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (4,260+ reviews)
2.Lucidchart (直感的なフローチャート作成プロセスの可視化に最適) 2.
Via： ルシッドチャート Lucidchartは、直感的なドラッグ＆ドロップのインターフェイスを持つAIフローチャートジェネレータです。
/ルシッドチャート https://clickup.com/ja/blog/59504/flowchart-templates/ フローチャートの生成 /%href/
フローチャート、ダイアグラム、マインドマップまで生成できる。
リアルタイムコラボレーション機能により、チームとシームレスにフローチャートを作成し、フローチャートのデザインを改善することができます。さらに、AI主導の提案により、ニーズに合わせたワークフローを作成します。
Lucidchart の主な機能.
- 場所に関係なく、同じAIが生成したフローチャートでチームとリアルタイムに仕事ができる。
- Lucid Custom GPT や Microsoft Graph Connector などの AI インテグレーションと Lucid を接続し、仕事を要約したり、ドキュメントをすばやく検索したりできます。
- APIキーを入力すると、Lucidchartキャンバス上で大規模な言語モデルと対話し、さまざまなモデル、プロンプト、入力をテストできます。
Lucidchartのリミット
- 使用には急な学習曲線が必要
- 複雑なダイアグラムやAIフローチャートを複数の共同作業者で扱う場合、一部のユーザーから動作が重くなるとの報告があります。
ルシッドチャートの価格
- 無料 Forever
- 個人: $9/月
- チーム: 1ユーザーにつき$10/月
- 企業向け: カスタム価格
ルシッドチャートの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (5,680 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (2,100 件以上のレビュー)
3.EdrawMax (AI強化テンプレートによる強力なダイアグラム作成に最適) 3.
Via：
EdrawMaxは、シンプルなAIフローチャートから複雑なエンジニアリングダイアグラムまで、すべてを扱うことができます。AI機能により、ワンクリックでダイアグラムの作成・編集、チャートのスタイル設定、テキストの修正が可能です。
さらに、EdrawMaxのプラットフォームには、以下のような拡張機能が用意されています。 ワークフローテンプレート AIを搭載したフローチャート・ジェネレーターを使えば、プロジェクトを有利に進めることができる。
EdrawMax の主な機能.
- スマートフォーマットを使用して、自動的にスペースと配置を調整し、図をきれいでプロフェッショナルに保ちます。
- EdrawMaxのカスタマイズ可能なシンボルライブラリで、エンジニアリング、建築、ITワークフローのためのニッチなシンボルにアクセスできます。
- AIで作成したワークフローをVisio、Word、Excelなどの編集可能なフォーマットに簡単にエクスポートできます。
EdrawMaxのリミット
- OCR画像からテキストへの変換では、必ずしも文字が正しく認識されない。
- AIフローチャートは複雑なため、技術的背景のないユーザーは圧倒される可能性があります。
**EdrawMax の価格設定
- チーム向け：$8.43/ユーザー/月（5ユーザーで年額課金）
- ビジネス向け: カスタム価格
EdrawMax 評価とレビュー **EdrawMax 評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (60 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (200件以上のレビュー)
**4.Miro (スマート接続による共同ブレーンストーミングに最適)
Via：
MiroのIntelligent Canvaはブレインストーミング、プランニング、プロセスフローを楽しくします。この機能はAIを使用して、アイデアを自動的にプロトタイプ、概要、プラン、またはダイアグラムに変えます。
マインドマップ、ワイヤーフレーム、詳細なワークフローの作成など、MiroのAIはアイデア間のスマートな接続を提供し、ボードを自動的に整理することで支援します。
Miro 最大の機能
- ボードやフローチャート上の関連するアイデアやデータポイントをグループ化し、AIを利用したクラスタリングで整理しやすくします。
- スマートなダイアグラム機能により、ワークフローに最適な形、接続、レイアウトを提案します。
- AI を使用してミーティングやブレーンストーミングセッションを分析し、重要な要点や実用的な洞察を含む要約を即座に生成します。
ミロのリミット
- ボードとチームを一緒に管理するのは面倒です。
- エクスポート機能は柔軟性に欠け、PDFドキュメントを生成する際にユーザーが特定のワークフロー要素を選択したり、注文を決定したりすることができません。
価格
- Forever 無料。
- スターター:ユーザーあたり月額8ドル
- ビジネス: $16/月/ユーザー
- 企業向け: カスタム価格
ミロの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (6,590 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (1,570 件以上のレビュー)
💡 プロからのアドバイス: チームが AI自動化ツール を効果的に活用できる。知識が豊富なチームはAIをより効率的に適用でき、ワークフロー管理の改善につながる。
5.Airtable（スプレッドシートとデータベース機能を組み合わせた柔軟なプロジェクト管理に最適）*。
Via：
Airtable は、スプレッドシートのシンプルさとデータベースのパワーを兼ね備えています。Airtable を使用すると、複雑な情報を視覚化するために、チームのニーズに合わせたカスタムインターフェイスとビューを作成できます。また、Airtable Cobuilder を使って、データから直感的なアプリを構築することもできます。
Airtable の主な機能
- ルーチンタスクの自動化を自動化します。 設定したトリガーやアクションに基づくワークフローを自動化
- 特定のチームのニーズに合わせたビューやダッシュボードを仕様に合わせて作成できます。
- 重要なデータ傾向を強調するインサイトやビジュアルレポートを作成し、意思決定を容易にします。
Airtable limitation* エアーの制限
- 多くのユーザーから、セル式やドラッグダウンオプションのような追加スプレッドシート機能の必要性が指摘されています。
- Airtable を価値あるものにする高度な機能は、使いこなしと設定に多大な時 間投資が必要です。
Airtable の価格について
- 永久無料
- チーム: $20/ユーザー/月 (年払い)
- ビジネス: $45/ユーザー/月 (年払い)
- 企業規模: カスタム価格
Airtableの評価とレビュー。
- G2: 4.6/5 (2,360 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (2,070 件以上のレビュー)
🤎 Fun Fact: AIワークフローツールは今、様々な業界を変革している！ヘルスケアでは患者データ管理を合理化し、スポーツでは最高のパフォーマンスを発揮するために選手のスケジュールを最適化している。
6.Zapier (数千のアプリにまたがるワークフロー自動化に最適).
Via：
Zapierの自動化機能は、アプリやサービスを1つにまとめ、シームレスなワークフローの作成を容易にします。Zapierの人工知能ツールを使えば、異なるアプリケーションを接続し、仕事をより早く完了させるワークフローをZapierで自動化することができる。
ツールのAIは、使用パターンに基づいて最適なトリガーとアクションを特定し、作業を簡素化するのに役立ちます。
.例：通常、保存ボタンをクリックしたらテーブルをエクスポートして共有する場合、Zapierはそのための自動化を勝手に作成する。
Zapierの最高の機能.
- ZapierとAssistant APIのコンボを、迅速なAPI分析、Zoomミーティングの要約など、複数のユースケースに使用する。
- AIに仕事を任せるプロンプトで、散在したデータセットから包括的なテーブルを生成する。
- Zapの下書き、コードの生成、ニーズに合わせたカスタムアクションの作成を行うAIアシスタント、Copilotでワークフローを即座にスタート
Zapierのリミット
- 1秒間に作成できるZapのリミットにより、大量の仕事をする際に問題が発生する可能性があります。
Zapier の価格設定
- 無料: $0
- Professional:月額30ドルから
- チーム: $104から
- エンタープライズ: カスタム価格
Zapierの評価とレビュー **Zapierの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (1,300 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7 (2,860 件以上のレビュー)
7.ProcessMaker (予測分析による合理的なプロセス作成に最適) *.
Via：
ProcessMakerは/AIを活用し、説明を実行可能なプロセスに変換し、ワークフローの自動化を合理化し、時間を節約します。
このプラットフォームの /AI 機能
予測分析とスマートな提案でプロセスの自動化を強化します。タスクの自動化や複雑なプロセスの可視化など、ProcessMakerは生産性を高める革新的なソリューションを提供します。
プロセスメーカーの主な機能
- 機械学習機能でワークフローを分析し、より効率的にワークフローを再構築するための提案を得ることができます。
- 予測分析により、プロセスの結果を予測し、潜在的なボトルネックを事前に特定
- ワークフローを合理化し、各部門に合わせたソリューションを導入
プロセスメーカーのリミット
- 多くのユーザーが、フォームや画面のデザインオプションが限られていることに不満を表明している
- 複雑なワークフローや大規模プロジェクトを実行する際にパフォーマンスの問題が生じる
プロセスメーカーの価格について
カスタム価格
プロセスメーカーの評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (290 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (170 件以上のレビュー)
* 📖あわせてお読みください: 仕事で生産性を高める10の方法
8.Trello (ボードとタスク自動化でビジュアルなプロジェクト管理に最適).
Via： Trello Trelloは、ユーザーがワークフローを管理しやすい、わかりやすいデザインが特徴だ。このプラットフォームは、ボード、リスト、カードがすっきりとしたインターフェイスで配置されており、タスクを簡単に整理することができる。
さらに、Trelloはタスクを効率的に自動化することができます。タスクのステータスが変化するたびに自動的にボード間のカードを移動させるルールを設定することで、チームの進捗を簡単に把握し、強化することができます。
.
Trelloの最大の機能 .
- スプリントと目標を管理し、優先度の変化に応じて期限を調整する。
- アトラシアンインテリジェンスにより、どんなプロンプトやシナリオに対しても新鮮でエキサイティングなアイデアを生み出します。
- ダッシュボードでプロジェクトを俯瞰し、主要メトリクスを可視化
Trello の制限事項
- タスクの依存関係をサポートしていないため、タスクが相互に依存しているプロジェクトの可視化と管理が難しい。
- 追加パワーアップを利用しない限り、レポート作成機能はリミット。
- 各 Trello アカウントには、月に実行できるコマンド数にリミットがあります。
Trello の価格
- Freeプラン 標準: $5/月
- スタンダード: 月額$5/ユーザー (年払い)
- プレミアム: ユーザーあたり月額$10 (年額)
- エンタープライズ: 1ユーザーにつき$17.5/月 (年額)
Trelloの評価とレビュー **Trelloの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (13,600 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (23,230 件以上のレビュー)
9.Notion (メモ、タスク、プロジェクト管理のためのオールインワンのワークスペースに最適) 9.
Via：
Notionは、プロジェクト管理とクリエイティブタスクを1つの使いやすいプラットフォームに統合した、優れたAIワークフロー・ジェネレーターだ。チームのワークフローを効率化し、アイデアのブレストからプロジェクトの実行まで、すべてをシンプルに感じさせる。
AI機能によって様々なタスクを自動化できるため、平凡な作業に費やす時間を減らし、重要なことに時間を割くことができる。
Notion最大の機能
- ダイアグラムやフローチャートを作成し、視覚的な補助でドキュメントを強化します。
- プロジェクトの最新情報のクイック作成、アクションアイテムの作成、チームコミュニケーションの効率化など。
- ChatGPT と Claude をベースにした Notion AI で、ほとんど何でもチャットして仕事をスピードアップ。
Notion の制限事項。
- 自動化は厳密にイベントベースであり、特定のイベントが発生したときにのみ実行されます。
- ユーザーは大規模なデータベースや複雑なページでパフォーマンスの問題を経験しています。
Notionの価格設定
- Freeプラン プラス: $10/月
- プラス: 10ドル/月/席
- ビジネス: $15/月/席
- エンタープライズ: カスタム価格
- Notion AI: 1席あたり月額$8で追加（年払い）
Notion の評価とレビュー Notion AI:1シートあたり月額$8で追加（年払い
- G2: 4.7/5 (5,790 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (2,300 件以上のレビュー)
10.Microsoft Power Automate (Microsoftおよびサードパーティ製アプリケーションのワークフロー自動化に最適).
Via： ADEACA Microsoft Power Automateは、企業グレードのプロセス自動化ツールです。
/を提供します。 https://clickup.com/ja/blog/109310/workflow-automation-software/ ワークフロー自動化ソフトウェアです。 /%href/
様々なビジネスプロセスを自動化するソフトウェア。
AIやデジタル、ロボティック・プロセス・オートメーション（RPA）により、システム、デスクトップアプリ、ウェブサイトの複雑な自動化やワークフローを作成できる。SAPの調達、承認プロセスの設定、ドキュメントの自動化などのケースに利用できる。
Microsoft Power Automate の最大の機能。
- 組み込みのセキュリティ、ガバナンス、および 360 度モニタリングにより、組織全体で自動化を拡大
- ツールの AI を使用してワークフローを分析し、プロセスを最適化するための推奨事項を提供します。
- RPA を使用してデスクトップ上の手動タスクを自動化し、業務効率を向上させます。
Microsoft Power Automate の制限事項
- ライセンスに関係なく、ワークフローは 5 分間のウィンドウで 100,000 リクエストを超えることはできません。
- 各フローには最大 500 のアクションを含めることができ、アクションのネストは 8 レベルに制限されます。
- Web API から作成されるカスタムコネクタの番号には制限があり、統合機能に影響を与えます。
Microsoft Power Automate の価格は以下のとおりです。
- 無料試用版
- Power Automate Premium:ユーザーあたり15ドル/月
- Power Automate Process:1ボットあたり月額150ドル
- Power Automate Hosted Process:1ボットあたり月額$215
Microsoft Power Automate の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (430 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (180 件以上のレビュー)
💡 Pro Tip: AIワークフローは、設定すればすぐに使えるツールではありません。定期的にパフォーマンスを監視し、より良い結果を得るために設定を改善しましょう。
ClickUp で完璧なワークフローを作成しましょう。
ワークフローを作成することで、多くのメリットが得られます。仕事を整理整頓し、締め切りを克服し、全員を同じページにまとめるなど、ワークフローは効率性と生産性の基盤です。
しかし、ワークフローを改善するだけで、プロジェクト管理のニーズをすべて解決できるわけではありません。より包括的で、より完了するものが必要なのです。
そこでClickUpの出番です。ClickUpは、AIワークフロー作成とその間のすべてを可能にする強力なツールです。ClickUp Brainを使えば、ワークフローの作成はとても簡単です。ダッシュボード、ホワイトボード、マインドマップと一緒に設定することで、チームを成功に導きます。
何を待っているのですか？
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
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