さまざまな地域の販売データ、さまざまな部門の財務レポート、複数のチャネルにまたがるカスタマーのフィードバックなど、どのようなデータを扱うにしても、「これらの情報を効率的に1つのまとまったデータセットに統合するにはどうすればよいか」という課題が残ります。
スプレッドシートを行ったり来たり、データを結合するためにエクセルファイルのデータを手作業でコピーして貼り付けたり、変更を追跡しながらやることは非効率的であり、重大なミスのリスクを高めます。
幸い、Excelにはデータ統合を簡素化する強力なツールとテクニックがあります。このブログでは、Excelシートで効率的にデータを統合するために不可欠な方法をご紹介します。
2つのExcelスプレッドシートをマージし、ワークフローを合理化し、正確性を高め、データ分析能力を強化する方法を学びます。さあ、始めましょう。
エクセルシートにおけるデータ統合とは？
Microsoft Excelのデータ統合では、複数のExcelシートのデータを1つにまとめます。このプロセスは、複数のExcelファイルに散在する大規模なデータセットを分析するのに役立ちます。
異なる部署、場所、システムからの複数のスプレッドシートのデータを、包括的な概要を得るために1つのシートにまとめる必要があることがよくあるため、統合はビジネスにとって重要です。
2つのExcelスプレッドシートをマージする方法を知っていれば、データの変換が容易になり、普遍的なパターンや洞察を見つけることができます。
複数のExcelファイルを統合するメリット
2つのExcelスプレッドシートをマージする方法を知ることで、2つの明確なメリットが得られます：
- **2つのExcelシートを統合することで、複数のデータソースを切り替える必要がなくなります。また、式の適用、レポートの作成、データの視覚化も簡単になります。例えば、複数のExcelファイルから様々な店舗の売上データを1つのExcelスプレッドシートに統合し、全体的な売上実績を簡単に分析したり、店舗の業績を比較したりすることができます。
- より良いコラボレーション：一度Excelシートをマージすると、あなたのチームメンバーは、より効率的に一緒に働くことができ、異なるものではなく、単一のワークシートで洞察を共有することができます。例えば、マーケティングチームは、異なるチャネル（ソーシャルメディア、電子メール、ウェブサイト分析）からのデータを含むExcelシートを1つのExcelファイルにマージすることで、チームメンバーは1つのスプレッドシートでパフォーマンスレビューを分析し、戦略調整を行うことができます。
2つのExcelスプレッドシートをマージする方法
1.複数のシートを統合するためのデータを準備する
その前に エクセルデータベースの作成 エクセルファイルの情報がきれいで、標準化され、整理されていることを確認します。
- エクセル・シートを結合する前に、データにエラーや重複がないことを確認する。
- 標準化: すべてのシートで、日付、番号、テキストに一貫したフォーマットを使用する。
- 整理： データを簡単に統合できるようにサポートする方法で構造化する。
あるいは、以下の方法で手作業による準備作業を避けることもできる。 を使うことで、手作業による準備作業を避けることができます。 .これらのテンプレートは組織構造を提供し、一般的なページやプロセスを複製するのに役立ちます。
2.エクセルファイルで統合機能を使う
Excelの「Consolidate」機能は、複数の行、列、ワークシート、またはワークブックの類似したデータセットを結合して、シートをマージするのに役立ちます。
例1: 複数の行のデータを統合する
例えば、注文ID、SKU ID、数量を含むeコマースストアの仕入れデータがエクセルファイルにあるとします。
ECショップの仕入れデータのサンプル
類似SKUの数量を合計したい。以下のステップを使用できます：
ステップバイステップ：
1.データタブで「統合」を見つける。
Excelで「統合」機能を見つける
2.連結データを表示させたいセルを選択する。連結」機能をクリックすると、画面にダイアログ・ボックスが表示される。上矢印ボタンを選択し、参照範囲を選択する。
統合」ウィンドウで「参照」を選択する
3.統合したい参照範囲を選択し、Enterを押す。
参照」機能でのデータセットの選択
4.範囲を選択した後、'Add'ボタンをクリックして参照として追加する。連結テーブルにSKU IDを残すために、'Left column'にチェックを入れる。OKをクリックして次に進む。
統合」ウィンドウで参照を追加してラベルを選択する
5.連結された調達データビューにSKUごとの連結された数量が表示されます。
エクセルの「統合」機能を使った数量の合計ビュー
例2 - 複数のワークシートまたはワークブックのデータを統合する
異なるエクセルファイルに2つの異なるデータセットがあるとします。
1.連結データを表示するセルを選択します。
2つのワークシートのデータを合計するときに「統合」機能を選択する
2.統合」機能に行き、最初のシートタブ(例えば、シート1)に切り替えて、合計したい範囲(例えば、A1:A10)を選択して、セル参照をプロバイダーに提供する。次に、次のシート（例：シート2）に切り替えて、範囲（例：A1:A10）を選択する。目的シートに到達するまで、このステップを繰り返します。OK」をクリックして進みます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/Selecting-references-from-multiple-worksheets.png 2つのExcelスプレッドシートをマージする方法：複数のワークシートから参照を選択する /%img/
複数のワークシートから参照を選択する
3.複数シートからのデータ連結が成功する。
複数のワークシートの連結データ
💡プロのヒント：
_a.参照セルは異なるワークブックのものでもよい。例えば、月次売上情報が記載された5つの異なるExcelワークシートがあるとします。連結」機能を使い、5つのワークシートを参照して連結ビューを作成することができます。エクセルはこれら5つのワークシートから情報を引き出し、包括的なビューを提供します。
_b.Consolidate」機能を使えば、合計だけでなく、異なる行、ワークシート、ワークブックにまたがるカウント、平均、最小、最大を求めることもできる。Consolidate'メニューでこれらの機能のいずれかに切り替えて、希望する結果を得る。
3.連結のためのExcel関数の活用
Excelには、共通の鍵に基づいて異なるワークシートのデータを検索し、統合するのに役立つ機能が組み込まれている。その仕事を見てみよう。
a. VLOOKUP
ステップ・バイ・ステップ:。
1.データを準備し、鍵列（例えばA列）が両方のExcelファイルに存在することを確認する。
ExcelでVLOOKUP関数を使用して連結するデータを準備する
2.VLOOKUPの結果を表示したいセルをクリックする。
3.VLOOKUP式を入力し、現在のシートでルックアップ値を含むセルを選択する（例：A2）。
Excel の「VLOOKUP」式でデータを統合する
4.データを取り出したいシートに切り替え（例：シート2）、鍵列と取り出したいデータの両方を含む範囲を選択する（例：A：B）。データを取り出すテーブル配列の列番号を入力する。例：B列のデータが必要な場合は2を入力。
5.FALSEを入力して範囲検索を指定し、完全一致を検索して式を閉じる。列データを下にドラッグして、完全に連結された値を見る。
6.この後、Excelに連結されたデータが表示される。
b. INDEX-MATCH
INDEX-MATCHは、複数のシートをマージするためのVLOOKUPより柔軟な代替手段です。
ステップ・バイ・ステップ:。
1.データをマージするには、統合したいシートを含むExcelワークブックを開く。
2.データを準備し、鍵列（例えばA列）が両方のExcelファイルに存在することを確認する。データがよく整理されていることを確認し、INDEX-MATCH の結果を表示したいセルをクリックします。
3.データ'>'データ検証'に進む。そして、「許可」タブで「リスト」を選択する。
4.最初のシートから統合したい範囲を選択します。
Excel で INDEX MATCH 式を使用してデータを統合する
5.前のステップで選択したセル範囲のドロップダウンボタンが表示されます。
データ検証」機能を使用したリストの作成
6.ルックアップ値のポジションを見つけるために、式のMATCH部分を入力することから始める。次に、現在のシートでルックアップ値を含むセルを選択する（例えば、A2）。コンマを入力する。
7.データを参照したいシート（例：Sheet2）に切り替え、鍵列を含む範囲（例：Sheet2!A:A）を選択する。コンマを入力し、完全一致の場合は0を入力する。MATCH機能を括弧で閉じた。
8.MATCH関数をINDEX関数の中に入れ、対応する値を取得する。INDEX('と入力して式を開始する。次に、取得するデータがあるシート（例：Sheet2）に切り替え、データを含む範囲（例：Sheet2!B:B）を選択する。カンマを入力し、以前に作成したMATCH機能（例：MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)）を貼り付けます。INDEX機能をブラケットで閉じた。
エクセルのINDEX-MATCH式
データ統合のベストプラクティス
2つのExcelスプレッドシートのマージ方法を知っているだけでは十分ではありません。Excelでデータを統合する際のベストプラクティスを守ることで、データの正確性と信頼性を確保することができます。
以下に、従うべき重要なプラクティスをいくつか紹介する：
一貫したデータフォーマットを維持する。
Excelファイルをマージして分析を開始する前に、すべてのExcelシートで一貫性を保つようにデータをフォーマットしてください。一貫性のないフォーマットは、マージ・プロセス中にエラーや複雑さを引き起こす可能性があります。
また あらかじめ用意されたエクセルのテンプレートを使うこともできます。 を使用してプロジェクトを追跡することで、チームが同じフォーマットで仕事をし、すべてのExcelファイルで一貫性を保つことができます。
一貫性を保つためのヒントをいくつかご紹介します：
- 標準化された日付フォーマット： すべての日付が同じフォーマットであることを確認する（例：MM/DD/YYYYまたはDD/MM/YYYY）。
- 統一されたテキストフォーマット：テキストエントリーの大文字と小文字、スペルを統一する。
- 統一された番号フォーマット：* 番号、特に小数のある番号は、統一されたパターンに従ってください。
定期的にデータを更新する
チームメンバーが常に最新の情報を入手できるよう、エクセルファイルのデータ更新の定期的なスケジュールを確立する。
複数のチームメンバーがデータを更新する可能性があります、 Excelで仕事分解構造を表示する .WBSは、仕事の範囲、目標、期待について全員の足並みを揃えることを保証します。
以下は、データを更新するためのヒントです：
- 定期的な間隔を設定する： データの性質に基づいて、毎日、毎週、または毎月の更新を決定する。
- 更新を自動化する：外部ソースからインポートしたデータを自動的に更新するために、パワークエリのようなエクセルの機能を使用する。
- 更新中に発生する可能性のあるエラーや不整合がないか、定期的にデータをチェックする。
データの定期的なバックアップ
データの損失は、特にExcelワークブックで大規模なデータセットを扱う場合、壊滅的な打撃を与える可能性があります。定期的にバックアップを取ることで、誰かが誤ってデータを削除してしまったり、データが破損してしまった場合でも、確実にデータを復元することができます。
ここでは、データをバックアップするためのヒントをいくつか紹介します：
- バックアップを自動化する: Excelに内蔵されているバックアップオプションやサードパーティ製のツールを利用して、バックアッププロセスを自動化します。
- クラウドストレージサービスや外付けハードドライブなど、安全な場所にバックアップを保管する。
- バージョン管理: 複数のExcelファイルを結合する場合、変更を追跡し、必要に応じて以前のバージョンに戻すために、異なるデータバックアップのバージョンを維持する。
エクセルのリミット
エクセルはほとんどの分析や統合に役立ちますが、特に複雑なタスクや大規模なタスクを扱う場合、注意すべきリミットもあります。以下は、考慮すべきリミットである：
- 大きなデータセットでのパフォーマンスの問題：大きなデータセットでのパフォーマンスの問題：非常に大きなデータセットを扱う場合、Excelはパフォーマンスで苦労することがあります。行や列の数が増えると、操作が大幅に遅くなり、遅延やクラッシュの可能性があります。
- 複雑な機能：Excelには多くの機能がありますが、計算が複雑になると、エラーの管理やトラブルシューティングが難しくなります。ネストした式や高度なデータ操作タスクは、実装やメンテナンスが難しくなる可能性があります。 AIエクセルツール はこれらの複雑な式を簡素化し、すべてではないにせよ、特定のリミットを克服するのに役立ちます。
- リミット付きのリアルタイム・コラボレーション機能：エクセルのコラボレーション機能は、Microsoft 365の統合によって改善されたとはいえ、以下の機能と比較するとまだ改善が必要である。他の専用コラボレーションツール に比べれば、まだ改善の余地がある。リアルタイム編集では、特に複数のチームメンバーが同時に変更を加える場合、コンフリクトや同期の問題が発生する可能性があります。
スプレッドシートデータの管理にClickUpを使う
ClickUpは、表計算ソフトの中で最も優れたソフトの一つです。 最高の表計算ソフト 市場最高の表計算ソフト。タスクの整理や大きなデータセットの編集が簡単にできる。 ClickUpのテーブルビュー は予算や経費の追跡に最適です。このリストテンプレートは、整理された方法で財務記録を作成、管理、保存できるように設計されています。こんなことに役立ちます：
- 自動化されたデータインポートで自動エントリーをなくす
- カスタム式や方程式を作成し、素早く番号を計算します。
- 直感的なビジュアルでプロジェクトや投資の進捗を追跡できます。
ClickUpスプレッドシートテンプレート
同様に ClickUpのスプレッドシートテンプレート はリレーションシップの管理に最適です。重要な顧客情報を収集し、各顧客を効率的に管理することができます。顧客を分類するために、「アクティブ」、「離脱」などの様々なカスタムステータスが用意されており、データを視覚化するために6つものビューが用意されています。
リアルタイムでコラボレーション
ClickUpの特筆すべき機能の一つは、リアルタイムコラボレーションを促進する機能です。私のチームメンバーは同じテーブルで同時に仕事をすることができ、全員が最新の情報を得ることができます。
このレベルのコラボレーションは、矛盾した変更のリスクを最小限に抑え、チームの生産性を向上させます。ClickUpはまた、SlackやMicrosoft Teamsなどの様々なコミュニケーションツールと統合し、コラボレーション努力をさらに強化します。
テーブル以外にも、以下のことが可能です。 ClickUpのドキュメントでコラボレーションすることができます。 チームと一緒に編集することができます。コメントにタグを付けたり、テキストをタスクに変換することができます。
タスクとの統合
ClickUpはスプレッドシートのデータをタスクやプロジェクトとシームレスに統合し、統一されたプロジェクト管理を可能にします。 ClickUpタスク を使えば、データを特定のタスクに直接リンクさせ、期限を設定し、責任を割り当て、進捗を追跡することができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-37.gif ClickUp ドキュメント /クリックアップ・ドキュメント
ClickUp Docs上でリアルタイムにコラボレーションし、他の人にコメントをタグ付けしたり、アクションアイテムを割り当てたり、テキストを追跡可能なタスクに変換して、アイデアを逃さない。
例えば、マーケティングチームは、ClickUpでソーシャルメディア投稿、ブログ記事、電子メールニュースレターなどのキャンペーン活動ごとにタスクを作成できます。 各タスクはClickUpテーブルビューの行にリンクされているため、チームメンバーはリアルタイムでステータスを更新し、進捗を追跡できます。
データ管理の自動化
ClickUpには100以上の自動化レシピが用意されており、ルーチンタスクのスピードアップやプロジェクト管理が可能です。 クリックアップ自動化 にはAIが組み込まれており、トリガーを使って即座に自動化を構築することができます。公開前にこれらのアクションを編集することができるので、常にコントロールすることができます。
さらに、タスクの割り当て、コメントの投稿、ステータスの変更など、定期的な仕事のための自動化テンプレートにアクセスでき、数分でプロジェクトを立ち上げることができます。
クリックアップで素早くデータを統合
2つのExcelスプレッドシートをマージする方法はお分かりいただけたと思います。さまざまな統合方法が式や機能を必要とすることはお分かりいただけたと思います。ClickUpを使えば、より速く、より優れた、より高度な分析を行うことができます。ステップや式を覚える必要はありません。
クリックアップのテーブルビューは、エクセルの完璧な代替ツールです。その使いやすいインターフェースと強力な自動化機能により、データ管理が簡単になります。複雑な式を捨てて、データ分析を効率化しましょう。さらにClickUpでは、共同文書作成、タスク追跡、目標設定、ダッシュボード、リアルタイムコミュニケーションなど、Excelにはない様々な利点があります。 今すぐClickUpに無料登録する .