私はマーケターとして、マルチタスクが得意だと自負していた。戦略立案、コンテンツ作成、運営、分析をこなすことは、効率性の究極のデモンストレーションのように感じていた。しかし実際は、開いているタブと中途半端なプロジェクトの海に溺れていた。
特に悪夢のような日があった。私はブログ記事を書いていた。次のキャンペーン立ち上げのための重要な記事だ。しかし、私の集中力は途切れていた。受信トレイは通知であふれかえり、ソーシャルメディアのアップデートは画面に点滅し、携帯電話は受信メッセージで鳴り響いた。常にコンテキストが切り替わるため、私は圧倒され、エラーを起こしやすくなり、執筆に支障をきたした。
私のマルチタスク・アプローチは生産性を向上させるものではなく、ワーキングメモリーを麻痺させ、質の高い仕事をする妨げになっていたのだ。私は常にキャッチアップを繰り返し、正確さと創造性の両方を犠牲にしていた。変化の時だった。
その時、私はモノタスクという概念に出くわした。モノタスクを取り入れるということは、マルチタスクがしばしばもたらす生産性の幻想よりも、深い集中を優先させるということだった。
それは、一度にひとつのタスクに完全にコミットし、その複雑さに没頭し、私の注意を要求する雑念をシャットアウトすることを意味した。
この記事では、私がモノタスクに取り組んだ経験を共有し、常にその両方を要求される世界で、モノタスクがどのように自分の時間と心の平穏を取り戻すのに役立ったかを紹介する。
モノタスクとは何か？
モノタスク、またはシングルタスクとは、気が散ることに屈することなく、ひとつのタスクに全神経を集中させることである。
仕事に没頭することで、より質の高い仕事ができるようになる。また、常にギアを切り替えることによる精神的ストレスも軽減され、短時間で集中して仕事をすることで、より多くのことをやることができるようになる。
モノタスクの歴史
古くは賢人、芸術家、詩人、教育者がモノタスクを実践していたかもしれないが、この概念に関する学術的な議論が始まったのは20世紀後半である。研究者たちがマルチタスクに関連する非効率性と認知的コストを強調したとき、モノタスクが強力な対案として登場したのである。
代表的なインスタンスがいくつかある：
1. ミハイ・チクセントミハイは著書『フロー：最適経験の心理学』（1990年）の中で、「フロー」の達成について語った。
意識をコントロールできる人の証は、自分の意志で注意を集中させ、雑念に気づかず、目標達成に必要な時間だけ集中し、それ以上は集中しない能力である。そして、これをやることができる人は、たいていの場合、日常生活を普通に楽しんでいる。
ミハイ・チクセントミハイ
2. というタイトルの2001年の論文で、次のように述べている。 タスク切り替えにおける認知プロセスの遂行的制御」と題された2001年の論文にある。 心理学者のルービンシュタイン、マイヤー、エバンスは、私たちの脳の「実行制御」が2つのフェーズで仕事をしていることを発見した：目標転換」（別のことではなく、あることをやると決めること）と「ルール活性化」（やっていることのルールを変えること）である。
これらのフェーズによって、私たちは気づかないうちにタスクを切り替えている。厄介なのは、タスクの切り替えが、効率的かつ安全にやることと衝突するときだ。
タスクの切り替えにかかる時間はわずか1秒に思えるかもしれないが、常に次のタスクにジャンプしていると、それが積み重なり、生産性が低下する。
マルチタスクは時間節約に見えるかもしれない。しかし、タスクの切り替えによる短い精神的な休止は、次のタスクに移るまでの時間を大幅に浪費する可能性がある。 40% これらの研究者をはじめ、心理学、神経科学、生産性研究の多くの研究者が、モノタスクの理解、研究、提唱に貢献してきた。モノタスクの起源と応用をより深く理解したい方には、お勧めの本がある。
推薦図書カル・ニューポート著「ディープ・ワーク
と題された彼の代表的な仕事である。
2016年に出版されたカル・ニューポートは、ソーシャルメディアや絶え間ない接続といった気晴らしに満ちた世界において、タスクに深く集中する能力はますます希少価値が高まっていると論じている。
経由
彼は、ディープワークを「気が散らない集中状態で行う専門的な仕事であり、認知能力をリミットまで高めるもの」と定義している。ディープワークはモノタスクと密接に関連しており、より質の高いアウトプットを生み出すためには、複数のタスクに集中する必要がある。
本書は、質の高い仕事と迅速な学習が成功に欠かせない今日の知識集約型経済において、ディープワークの重要性が増していることを強調している。ディープ・ワークを一貫して行える仕事人は成功し、そうでない人は取り残される。
ニューポートはディープ・ワークの4つのルールについて語っている：
- ルールその1：深く仕事をする。あるタスクに集中し、集中力が散漫になる期間を最小限に抑える。
- ルールその2：退屈を受け入れる。ニューポートは、深い仕事をするために脳を鍛えるには、退屈を心地よく感じ、退屈を感じるたびに気晴らしを求めるのを避ける必要があると提案している。
- ニューポートは、時間を浪費し、気晴らしの主な原因となりがちなソーシャルメディアの利用を最小限にするか、排除することを提唱している。
- ルールその4：浅瀬の水を切る。このルールは、浅い仕事（認知的に要求されない、ロジスティックスタイルのタスク）を減らして、深い仕事のための空き時間を増やすことを奨励する。
- ニューポートは、深い仕事に取り組むことが一貫して高い生産性、より質の高い仕事、より早いスキルの習得につながると主張している。
モノタスクの核心部分
マルチタスクからモノタスクに切り替えるには、どうやることなのか？私の仕事のセッションに、モノタスクの本質的な要素を取り入れることで、経験から学んだことを紹介しよう：
タスクの優先順位付け
私は優先度と期限に基づいて注文を作成する。優先順位と期限に基づいた作業順序を作ることで、細心の注意が必要な緊急性の高いタスクを素早く特定できる。私は、その仕事をToDoの最上位に置き、日中真っ先に取り組むことで、私の努力が意図したとおりの効果をもたらすようにしている。
時間管理
私はタスクごとにタイムラインを決め、それを小さなブロックに分けることを好む。こうすることで、気が散ることなく期限を守ることができる。
適切な環境
モノタスキングには、余計な雑音やデジタル通知、割り込みのないスペースが必要だ。私の場合、人目につかないオフィススペースか、ドアを閉めてモバイル機器を脇に置いた自習室が最高の仕事場だ。
理由
すべての行動の背後にある「理由」を知ることで、目の前のタスクに集中し続ける信念が生まれる。例えば、チームが従うべきブランドガイドラインを作成している場合、私の「なぜ」は「チームの仕事の質と効率の向上」である。
心の準備
マルチタスクからモノタスクになった私は、精神的にゾーンに入る準備をしなければならない。私がやることはこうだ：数分間静かに座り、タスクの重要性を評価し、どのように進めたいかの心的マップを作り、始める。
休憩を取る
休息と充電のために定期的に休憩をとることは重要だ。私の場合、ホームにいるときはテラスの庭を散歩し、オフィスで仕事をしている日は新鮮な空気を吸うためにオフィス周辺を軽く散歩するのが好きだ。
反省と調整
毎週タスクの進捗と向き合い、自分の生産性を評価し、改善の余地を見出す。タスクとタスクの間を行き来することに慣れているため、モノタスクで仕事をするのが難しくなることが多いのですが、このようなセルフ・キャッチアップ・セッションを行うことで、物事を前向きにとらえることができるようになります。
私がモノタスクの習慣を身につけるのに役立ったヒント、戦略、ツールについて詳しく説明しよう。その前に、モノタスクが私の人生にもたらしたポジティブな変化を共有したい。
モノタスクのメリット
マルチタスクは生産性を低下させる。
/参考文献 https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0106698 ある研究では /%href/
より高いメディア・マルチタスク（例えば、複数のアプリやソーシャルメディア・プラットフォームを同時に切り替えること）は、共感や感情コントロールを司る脳の前帯状皮質領域の灰白質密度を減少させる可能性があることを発見した。
モノタスクの筋肉をつけることは、多くのメリットがある。最初のうちは多少の不都合もあるだろうが、それは人生を豊かにする健康的な習慣を身につけるための小さな代償だ。
- 注意散漫を抑える /参考文献 https://www.pnas.org/doi/full/10.1073/pnas.0903620106 スタンフォード大学の研究 /%href/ は、あまり重くないメディアでマルチタスクをする人は、気が散りにくいことを発見した。タスクとは無関係な外的刺激に振り回されるのを簡単に防ぐことができる。
- 生産性の向上：一つのタスクに全神経を集中させれば、より早く効率的に完了することができる。エネルギーを消耗し、集中力を欠くことの多い、異なるタスク間の移行に時間を浪費する必要がない。
- 私の仕事の質の向上：*一つのタスクに全神経を集中して没頭すると、その奥深さを探求する時間が増え、思慮深く質の高い結果が得られる。また、モノタスクをすることで、中断されることなくアイデアや解決策を探求するスペースが得られるため、創造性が高まります。
- ストレスの軽減：*一度に1つの仕事に取り組むことで、複数のタスクを同じ努力で両立させようとすることで生じる精神的混乱を解消できる。競合する要求に引っ張られて気が散ることなく、私は簡単に仕事を完了することができる。
- 認知機能の向上：* モノタスクは、認知的負荷を最小限に抑えることで、集中力と認知パフォーマンスの向上をサポートする。ひとつのタスクに集中し続けることで、記憶と情報処理が向上し、記憶と理解の向上につながる。長年モノタスクを実践してきた結果、問題解決能力を磨くことができ、複雑な学習環境にも容易に適応できるようになった。
効果的なモノタスクのコツ
モノタスクを仕事に活かす鍵は、マインドセットだ。1つのタスクに集中し続けるための努力を惜しまず、携帯電話をチェックしたり、別のタスクに切り替えたりしたくなる誘惑に負けないよう、ベストを尽くすこと。
ここでは、私がモノタスクをスケジュールに不可欠で生産性の高いものにするのに役立ったヒント、戦術的な方法、日々の習慣を紹介する。自分で試してみて、自分なりの工夫を加えてみてください。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/159285/undefined/ 仕事のプランを立てる /%href/
をより効果的に立てることができる。
1.小さく始める
私がモノタスクを実践し始めたとき、最初の数日は生産性が大きく落ち込んだ。集中し続けることが不可能に感じられ、長期間タスクを続けることを考えるだけで不安になった。自分の間違いに気づくのにしばらくかかった-*非常に短い期限で巨大なタスクを完了しようとしていたのだ。
そこで、私はこれをヒントに、小さいけれども難しいタスクを1つずつ、無理のないタイムラインで仕事セッションを設定した。小さなタスクから始めることで、そのタスクに気楽に取り組み、時間をかけて集中力を高め、徐々に勢いをつけて、より長い期間タイムゾーンにとどまることができるようになった。
例えば、会社のケーススタディを作成しなければならない場合、私は飛び込むのではなく、水に足をつけることから始める。そのためには、カスタマに直接話を聞いたり、クライアントから二次データを集めたり、過去のクライアントの声を見直したりする。
どのくらい時間がかかるか見積もった後、適切な期限を自分に与える。考え方は簡単で、無理をしないことだ！
ヒント一覧
- 勢いをつけるために、最初は小さくてもインパクトのあるタスクに取り組む。
- タスク完了までのタイムラインを設定する。
- モノタスクを習慣化するために、毎日やること。
2.専用の作業スペースを持つ
何年もかけて、私の仕事の習慣についてわかってきたことがある： たとえどこでも仕事ができるとしても、私は自分の仕事をすることのために自分の小さなコーナーが必要なのだ。ホームでは、お気に入りの仕事道具や文房具から、最高のスナックやハイドロジャグまで、必要なアイテムがすぐ手の届くところにある専用の作業スペースを作った。旅行中に仕事をする場合は、ホテルの部屋にその場しのぎの作業スペースを作る。
ベッドで仕事を楽しむこともできるのに、なぜこんなことをするのか？私の場合、デスクに向かうとすぐに仕事モードになる。デスクにいるときは、座ってモノタスクに集中するよう自分を説得する必要がなく、すべてが自然なプロセスとしてフローするのだ。 デスクはできるだけ整理整頓し、必要最低限にして、視覚的な散らかりで気が散らないようにしています。
ひと目でわかるコツ
- 自宅で仕事をする場合は、独立した仕事机を用意する。
- 不必要にデスクを離れる必要がないよう、必需品を手近に置いておく。
- デスクやデジタル機器は無料にする
3.優先順位をつけたタスクリストを作る
週の初めに、私は詳細なタスクリストを作成する。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/3892/undefined/ タスク管理アプリ /を使う。
.このリストには、1週間を通してカバーしたい大小すべてのアクションアイテムが含まれている。
優先度の高いタスクもある。 私はすべてのタスクに高、中、低の優先度マークをつけている。優先度の高いタスクは、質を保つために1日に2～3個だけにしています。 このように分けることで、最も重要で影響力のあるタスクに最初に集中し、ワークフローの進捗を妨げないようにしています。
ここ数年、私は次のように切り替えている。
/に切り替えた。 https://clickup.com/features/notepad。 ClickUpのデジタルメモ帳 /%href/
をペンと紙の付箋の代わりに使っている。タスクリストを作成し、優先度別に並べることから、ふと思いついたことを書き出すことまで、すべてこのアプリの中で完結する。
任意のClickUpメモ帳エントリを、期日、担当者、優先度などを含む追跡可能なClickUpタスクに変換します。
タスクが終わったら、リストにチェックを入れて別のタスクに移る。これはシンプルなツールですが、私のスケジュールを整理する方法に大きな違いをもたらしてくれます！
一目でわかるヒント
- を使う。 /を使う。 https://clickup.com/ja/blog/4695/undefined/ メモアプリを使う /を使う。 日々のタスクをメモし、1日に2～3個の優先度の高いタスクに集中する。
- 優先度の高い順に注文を並べることで、隙間に入り込むことがなくなる。
- 目の前のタスクに集中するために、邪魔な考えをメモアプリにブレインダンプする。
4.タスクごとに時間をブロックする
生産性オタクと呼ばれるかもしれないが、私はカレンダーをタスクごとにブロック分けするのが好きだ。 タイムブロック。 tool.
インスタンスンスンス、私は新しいアイデアのブレーンストーミング、リサーチ、執筆など、仕事の最も難しい部分を1日の前半にやるようにしている。チームとの毎日のStandUpやクライアントとのミーティングは午後がいい。夕方は、チームの仕事を見直したり、キャンペーンの結果を分析したり、勝敗を記録したりする。
ポモドーロ・テクニックに従って、私は各タスクに25分から30分のブロックを設定し、その後短い休憩をとる。この短いセッションの間、私は1つのタスクだけに深く集中し続け、休憩は燃え尽き症候群を防ぐのに大いに役立っている。
/参考文献 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6306085760919-PomoDone-integration ClickUpのPomoDoneとの統合 /%href/
ClickUpタスクやPomoDone拡張機能から直接タイマーを開始することができます。
私はまた、Cal Newportの「深い仕事」理論の大きな支持者でもある。私のチームには、深い仕事をするために2時間から4時間のスケジュールをブロックするよう勧めています。モノタスクの習慣を養うために、1日中気を散らさないようにするのです。
ヒント一覧
- ヒント一覧メモアプリを使う を使い、頭の中からそれらを追い出す。メモしてあるから忘れない」と自分に言い聞かせる。
このトリックはほとんど即座に仕事となるが、うまくいかないときは、に頼る。
優先度マトリックス
私の仕事を、緊急、緊急でない、重要、重要でないに基づいて分類するのに役立つ。
やることが足りない」バグに悩まされる
時間のかかるタスクに没頭しているとき、他の複数のタスクがリストからの削除を待っていると、突然考えが浮かんでくる。
私はやることが十分だろうか？やることがたくさんあるのに、時間がない！1つのタスクにこだわっていたら、すべてを終わらせることはできない。
うっ。今、私はストレスを感じていて、集中力は窓の外まで飛んでいってしまった。
どのようにそれに対抗するか：私は別の考え方に自分自身を説得しようとします。 **1つのタスクに行き詰まることに集中するのではなく、1度に1つのタスクを進捗させることとしてとらえ直すのです。
通常、この激励は助けになる。そうでなければ、これまでに完了したマイクロタスクをすべて書き留めておく。 例えば、私のタスクがブログ記事のコンテンツ概要を作成することだとしたら、マイクロタスクやサブタスクは、トピックのアイデア出し、キーワードの検索、参考となる関連コンテンツのリサーチ、アウトラインの作成となる。こうすることで、自分の生産性を即座に向上させることができるのだ。
クリックアップでモノタスクを導入する方法
モノタスクを私の生活に欠かせないものにしてくれたツールのひとつがClickUpだ。 タイムブロックや集中アプリはたくさんあるが、ClickUpのように私のワークフローに接続してくれるものはない。
ClickUpのおかげで、私は自分の仕事を達成することができる。
自分の
複数のアプリを行き来する必要がないので、タスクの切り替えがない。
私がClickUpを使ってどのようにモノタスクを実践しているかを紹介しよう：
時間と注意力の管理
- 開始日と期日を設定し、タスクに費やした時間を追跡し、文脈のためにメモを追加し、自分（とチーム）の生産性について洞察を得る。 ClickUpの時間管理機能
タスクごとに見積もり時間を追加し、プロジェクトをスムーズに進めましょう。
- 毎日、毎週、毎月のタスクを可視化します。**ClickUpのカレンダービュー。.ドラッグ＆ドロップ機能でタスクのスケジュールや共有、ミーティングの設定、タスクごとに色分けされたブロックの作成が可能です。
- 同期 .ClickUpタスク。 **Google カレンダーなどの）カレンダーや時間追跡アプリと同期して、スケジュールを1つのプラットフォームで管理できる。
- 集中モードをオンにして、気が散らないようにする。クリックUpドキュメント。ページ・フォーカス・モードはサイドバーを隠し、私の仕事中のテキストだけに目を向けさせます。ブロック・フォーカス・モードはドキュメント内の他のテキストやコンテンツの不透明度を下げ、私が入力している段落だけに集中できるようにします。
ClickUp Docsのブロックフォーカスモードで、タイピングに深いフォーカスを保つ。
- 他のタスクをブロックしている遅延タスクの期日を変更し、ClickUpが自動的に依存関係のタスクの期日を調整します。
私の仕事時間をより構造的に整理したいときは、次のようにします。
.インスタンス、
ClickUpのデイリータイムブロックテンプレート
を使えば、生産性の高い時間帯にスケジュールを合わせることができ、優先度の高いタスクに集中することができます。
ClickUpのデイリータイムブロックテンプレートを使って、タイムブロックを設定し、日々のタスクリストをリストアップし、タスクに優先順位をつけ、日記を書く時間を割り当てましょう。
このカスタマイズ可能なテンプレートで、私は以下のことができます：
- 各タスクに特定の時間を割り当てる。
- 優先度マトリックスを使って、すぐにやること、後回しにできるタスク、任せることができるタスクを分析する。
- タスクを完了するのに必要な時間を正確に見積もり、燃え尽きを防ぐ。
- その日のタスクリストを一目で把握することができる。
- 一時停止する時間ブロックを設定し、私の一日を振り返る。
このフレームワークは、個人的な使用にも、私のチームの毎日のスケジュール管理にも使える。共同作業が多い日は、このテンプレートを使って定期的なタスクをチームメンバーに割り当てたり、各タスクに期間をアドオンしたり、Ideating, Writing, Editingなどのカスタムカテゴリーを設定したりすることができる。
- 添付ファイル、日付、定期的なスケジュールを使って、ワークスペースのどこからでもリマインダーを作成できます。また、次のように設定します。 ClickUpリマインダー をタスク内の特定のコメントに設定することで、重要な会話をフォローする場所を覚えておくことができる。
タスク管理
- カスタムステータスとカスタムフィールドを設定することで、ClickUpワークスペースを自分のワークフローに合うようにカスタマイズしています（例：執筆プロジェクトでは、「ブレインストーミング」、「リサーチ中」、「執筆中」、「最終稿」などのステータスを設定することがよくあります）。
ClickUpタスクと目標のカスタムステータスでワークスペースを自由にデザインしよう
- 優先度を追加して、緊急、高、通常のタスク、または優先度の低いタスクを強調表示できます。
ClickUpで優先度別にタスクを整理し、より重要な仕事に時間を割こう。
- 関連タスクをリンクさせることで、タスク間の関係を理解し、共有リソースを見つけ、進捗を追跡し、ボトルネックを解消します。
類似タスクや依存関係のあるタスクをリンクされているため、結束を維持し、関連リソースを一箇所で管理できる
- 毎日、毎週、毎月の目標をより小さなターゲットに分割する。目標をClickUpする。. 私は明確なタイムラインを設定し、1人または複数のチームメンバーにタスクを割り当てることができます。 タスクを追跡することができる 進捗の自動追跡機能付き
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/image-382-1400x935.png ClickUp 目標 /クリックアップ目標
ClickUp Goalsで短期と長期の目標に集中しよう。
メモ機能
- メモを取ったり、毎日のタスクリストを作ったり、頭に浮かんだランダムな考えやアイデアをメモしたりする。ClickUpメモ帳。.アイテムをドラッグ＆ドロップしたり、他のアイテムの下に入れ子にして視覚的な階層を作ったり（例：「ブログ記事を書く」の下に入れ子アイテムとして「中小企業へのインタビューを行う」を追加）、数回クリックするだけで、これらの走り書きをアクションアイテム/タスクに変えることができます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/image-44.gif ClickUp メモ帳 /メモ帳
ClickUpメモ帳にメモやアイデアを書き込もう。
...これは氷山の一角に過ぎません。集中した仕事を促進するために設計されたツールとして、ClickUpのほとんどの機能はモノタスクをサポートします。この習慣を身につけたら、アプリをさらに深く探求し、気が散るのを最小限に抑え、時間を節約し、仕事の質を向上させる機能を発見してください。
モノタスクで生産性と卓越性を高める
モノタスクは、私に時間と生産性を管理する力を与えてくれました。そのため、ペースを保つのに苦労しているチームメンバーによく勧めています。
一度にひとつのことだけに集中することで、私自身、タスクが明確になり、効率的にこなせるようになりました。それは、単に速くボックスにチェックを入れるということではなく、より良いことをやるということなのだ。
モノタスクは、私の創造性と問題解決能力をロック解除してくれる。気が散るものを一時停止ボタンで止めて、その瞬間、自分の「流れ」の中にいることを楽しんでいる。
一般的にテクノロジーは気が散るという悪評がありますが、ClickUpのようなソフトを使えば、私はレーザーのように鋭い集中力を維持し、常に締め切りを守ることができます。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpを試す /クリックアップ
を試してみて、生産性の向上を実感してください！