"アジャイルとリーンの間で迷っているのか?
もしあなたが現代の プロジェクト管理手法 リーンやアジャイルのようなフレームワークについて聞いたことがあるかもしれない!
そして、この2つのアプローチはよく一緒に使われるが、2つの非常に異なるプロジェクト管理方法論である。
では、これらは何なのでしょうか?
もっと重要なことは、リーン_はアジャイル方法論とどのように異なるのか?
この記事では、両方の手法を詳しく見ていき、アプローチや目標などの違いについて説明する。また、リーン方式とアジャイル方式の両方のプロジェクトを効率的に管理するのに最適なプロジェクト管理ソフトウェアも紹介します。
さあ、始めよう!
リーン vs. アジャイル:簡単な歴史
まず、この2つの方法論がどのようにして生まれたかを見てみよう。
結局のところ、リーン・アジャイルの違いはここから始まるのだ。
1.アジャイル
1980年代、コンピュータープログラマーは、アジャイル開発手法のような伝統的な開発アプローチを用いていた。 ウォーターフォール手法 でソフトウェア開発プロジェクトを管理していた。このプロセスは時間がかかるだけでなく、コストもかかっていた。
_どのように?
ソフトウェア開発の世界は急速に成長していた。
そして成長とは通常、変化に適応することを意味する。
ウォーターフォールでは、製品の開発に数ヶ月、時には数年かかることもある。そのため、ソフトウェアや製品がリリースされる頃には、すでに現在のニーズに対して時代遅れになっている。
これを克服するために、アジャイル宣言が書かれた。
そして、アジャイル方法論は、アジャイル宣言に概説されている4つの価値と12の原則に基づいて構築されている。
アジャイルは、プロセス全体を通してステークホルダーを巻き込むことで、チームが変化にうまく適応できるようにする。こうすることで、より良いプランニング、開発、仕事となるソフトウェアのデプロイが可能になる。
2.リーン
1970年代、大野耐一はトヨタ生産方式(TPS)として知られるシステムを開発した。これは、在庫コストを削減し 効率を向上させる。 自動車サプライチェーンの効率を向上させる。
TPSは 在庫管理システム は、食料品店の在庫管理システムで、アイテムが必要なときに視覚的なシグナルを使って在庫の必要性を正確に示す。これにより、全体的な無駄が削減され、生産プロセス全体が最適化された。
このシステムは、リーン生産の原則をフォームするために使用された。
しかし、どのようにしてリーンソフトウェア開発が登場したのか?
メアリーとトム・ポッペンディークは、リーン生産の原則にヒントを得て、ソフトウェア開発のための包括的なガイドを書いた。
では、リーンとアジャイルとは一体何なのかを見てみよう。
アジャイル手法とは何か? アジャイルはソフトウェア開発の方法論である 反復的なアプローチでプロジェクトを開発するのに役立つ。
伝統的なプロジェクト管理方法論とは異なり、アジャイルアプローチでは、大きなプロジェクトはスプリントとして知られる短い開発サイクルに分割される。各スプリントは通常2~4週間続く。
このアジャイルの原則を説明する例を挙げよう:
あなたがロボットを作っているとしよう。
ウォーターフォールのような伝統的なプロジェクト管理手法では、ロボットを最終的にデプロイするまで、プランニングと開発に数ヶ月かかるかもしれない。
これでは、かなりクールだと思っていたAI機能が役に立たないという事態になりかねない。カスタマが本当に欲しかったのは、完璧なバランスを持つロボットだったのだ。
アジャイル手法を使えば、これは避けられたはずだ。
"どのように?
アジャイル手法では、カスタマは開発プロセスに積極的に関与する。各スプリントの終わりに、彼らはフィードバックを提供する。 アジャイルチーム は次のサイクルで必要な変更を実施する。
この継続的な改善により、エラーの余地が少なくなり、カスタマーのニーズに_完璧に合ったロボットを作ることができる。
ロボット工学を学ぶ _アジャイルの専門家が実装する アジャイルプロジェクト管理プロセスをワークフローに導入する。
リーン手法とは何か?
リーンソフトウェア開発は、リーン方法論の原則に基づいています。
それは リーン手法の7原則 は
- 無駄を省く
- 品質を作り込む
- 知識を創造する
- コミットを遅らせる
- 速く提供する
- 人材の尊重
- 全体を最適化する
リーンの各原則は、無駄を省くことによって生産プロセスを最適化することを目指している。また、顧客価値を最大化する一方で、リスクを最小化しようとします。
無駄をなくす」とはどういうことか?
無駄をなくすとは、プロセスに価値を与えないものをすべて取り除くことです。
不必要なミーティングや文書化から非効率な方法まで、何でもあり得る。
アジャイルとリーンの鍵の違い
アジャイル手法とリーンアプローチがどのようなものであるかはお分かりいただけたと思う。
物事をより明確にするために、アジャイルとリーンの主な違いの詳細なリストを以下に示す:
1.方法論の違い
驚くことはない。
これがアジャイル方法論とリーン思考との最も大きな違いである。
A. アジャイル方法論
アジャイルプロセスは、プロジェクトの開発プロセスの最適化を扱う。アジャイルプロセスは、プロジェクトの開発プロセスを柔軟で、透明性があり、適応可能なものにすることを目的としている。
なぜか?
アジャイル開発は、継続的な改善と幸せなカスタムを価値とする。
このために、アジャイルプロジェクトは反復的な開発サイクル(スプリント)を経て、アジャイルチームは最初から最後まで積極的にカスタマーを巻き込みます。
B. リーン手法
リーンアプローチは、生産プロセスの最適化を中心に展開する。リスクを最小化し、無駄を省く(リーン生産)。
実際、"無駄を省く"ことはリーン手法の第一原則の一つである。
プロジェクトの最終的な成果に貢献しないものをすべて除外すれば、生産プロセスは自動的に短縮され、効率的になる。長い目で見れば、貴重なお金と時間を大幅に節約できる。
2.アプローチの違い
リーン方式とアジャイル方式はどちらも優れたソフトウェア開発アプローチだが、開発へのアプローチには若干の違いがある:
A. アジャイル・アプローチ
アジャイルでは、プロジェクトは短いインクリメンタルな反復サイクルまたはスプリントで開発される。
反復的でインクリメンタルな方法とは、プロジェクトをさまざまなフェーズに分解し、それぞれをプランニング、実装、テスト、評価で構成することである。このプロセスは、望ましい結果が得られるまで繰り返される。
B. リーンアプローチ
リーン・アプローチは、製造工程に小さな段階的な変化を導入し、効率を高めることを目的としている。これは開発サイクルの短縮という結果にはつながるが、リーンの中心的な焦点ではない。
3.プロジェクトのタイムラインの違い
リーン方式とアジャイル方式はどちらも製品をできるだけ早く提供することを目指しているが、プロジェクトのタイムラインは異なる:
A. アジャイルプロジェクトのタイムライン
アジャイルまたは スクラムチーム は、短いサイクルで仕事をし、迅速に成果を出す。各サイクルまたはスプリントは通常2~4週間続く。
B. リーンプロジェクトのタイムライン
リーンチームでは、プロセスフローを最適化することで、プロジェクトのタイムラインを短縮します。彼らは通常、仕掛かり仕事をリミットすることで、プロジェクト全体のタイムラインを短縮する。しかし、アジャイルとは異なり、指定された時間枠はない。
4.チーム内の違い
リーンメソッドとアジャイルメソッドは異なるチーム構造に従う:
A. アジャイルチーム
アジャイルチームは、自己組織化された小さなチームである、 機能横断的な個人 .
それはどういう意味ですか?
- 自己組織化:チームが自分たちで仕事をやることを決める。
- クロスファンクショナル(Cross-functional)*:チームメンバーは様々な専門分野を持つが、共通の目標に向かって仕事をする。
チームには、プロダクトマネージャー(プロダクト所有者)、チームマネージャー、チームマネージャー、チームマネージャー、チームマネージャー、チームマネージャー、チームマネージャー、チームマネージャー、チームマネージャー、チームマネージャー、チームマネージャー、チームマネージャーなどのメンバーがいる。 アジャイルコーチ 開発者、ビジネスアナリストなど。
B. リーンチーム
B.リーンチーム リーン・プロジェクト管理 リーンプロジェクトマネジメントでは、関連部門のメンバーで構成される複数のリーンチームをフォームする。
各チームはチームリーダーが見出し、それぞれのチームと個々のプロジェクトを管理する。また、リーンチームメンバーは機能的であるべきだが、必ずしも自己組織化され、部門横断的である必要はない。
5.全体目標の違い
アジャイルなリーン開発手法は、異なる目標の達成を目指している:
A. アジャイル目標
アジャイル開発では、エンドユーザーまたはステークホルダーの要求に適合するものを作成することが目標である。
B. リーン目標
B.リーンの目標 リーン開発 リーン開発とは、製品開発に付加価値をもたらさないプロセスを排除することを目標とする。
6.重点分野の違い
アジャイル・リーンの違いは以下の通りである:
A. アジャイルの重点領域
アジャイル開発は、プロジェクトのスコープとカスタマーの価値にフォーカスする。
アジャイルソフトウェア開発では ソフトウェア製品のスコープ とは、その機能や特徴を指す。顧客価値は、各スプリントの終わりにフィードバックを受けて、次のサイクルで変更を実装する際に優先されます。
B. リーンエリアの焦点
一方、リーンソフトウェア開発は、プロセスのフローと品質を改善することを目的としています。
焦点はプロセス改善と品質(不良ゼロが目標)である。
これは通常、価値ストリームマップとして知られるアプローチを使って達成される。
バリュー・ストリーム・マッピングとは? 価値のストリームマッピング 製品作成からカスタム納品までの一連のイベントを可視化する手法。
関連: ソフトウェア開発ツール
アジャイル対リーン:類似点は何か?
なぜ人々はしばしばアジャイルフレームワークとリーンソフトウェアを一緒にするのか知っていますか?
それは、両方の方法論が、変化に素早く適応する能力などの価値を共有しているからである。
リーンアジャイルには他にもいくつかの共通点がある:
- 継続的改善:どちらの方法論も、可能な改善のために仕事方法を定期的に点検することに重点を置いている。
- 顧客価値 優先順位付け:アジャイルが顧客のフィードバックに積極的に関与することであれ、リーンが品質を提供することにフォーカスすることであれ、どちらも顧客に価値を高めることを目的としている。
- 効率的なタイムライン:アジャイル手法では、製品を頻繁にバージョンリリースして展開し、リーンプロジェクト管理では、開発プロセスは可能な限り少ないステップ番号で行う。どちらのアプローチも効率を維持することに重点を置いている。
- 結果の継続的なフロー:開発プロセスが分割されているため、アジャイルは継続的に段階的に価値を提供し、リーンは無駄を絶えず排除しながら結果を出し続ける。
アジャイルとリーンの両方のプロジェクトを効率的に管理する方法
では、アジャイルとリーンをどのように管理するのか?
アジャイルとリーンの 正しいアジャイルツール もちろんである!
ええと...違う。どんなツールでも使えるわけではありません!
プロジェクトを俊敏に管理するには、適切なプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。
通常、プロジェクト管理ソフトは次のような機能を備えていなければなりません:
- タスクとプロジェクトの管理
- ワークフローの自動化
- 円滑化リモートチームコラボレーション
- 様々なワークスペース・ツールとの統合
さらに、アジャイルであれ スクラム方法論 やカンバン、リーン、シックスシグマ、その他どんなプロジェクト管理手法でも、あなたのソフトウェアは対応できるはずです。
なぜですか?
それぞれの方法論は、ツールに別々の機能を要求します。
さらに、すべてのチームが1つのアプローチを選び、それにずっと固執するわけでもない!
そのため、チームが異なるプロジェクト管理手法を使用するたびに、新しいソフトウェアを購入することはできません。
ClickUpのような強力なツールがあれば、どのような手法を選んでも、すべてのタスクとプロジェクトを効率的に処理することができます。
**ClickUpとは?
クリックUp は世界の 最も評価の高いリーン・アジャイルプロジェクト管理ソフトウェアです。 .あなたが助けを必要とするかどうか:
- アジャイル、リーンの導入スクラム,カンバンエクストリーム・プログラミングやその他の方法論
- すべてのアジャイルソフトウェア開発プロジェクトの追跡
- アジャイルチームまたは複数のリーンチームのマネージャー
- スプリントプランニングやその他のスケジューリングスクラムミーティング ClickUpはあなたに必要な唯一のソフトウェアです!
ClickUpがリーン生産方式やアジャイル生産方式にどのように対応できるか見てみましょう:
1. カスタムタスクステータス プロジェクトのフェーズに応じた
各プロジェクトは独自のステータスセットを必要とします。
例えば、ソフトウェアエンジニアのリーンUXプロジェクトでは、"Git Upload "や "Debugging "といったフェーズがあります。対照的に、コンテンツ開発プロジェクトでは、「編集」や「品質チェック」のようなステップを持つことができます。
ClickUpのカスタムステータス機能を使えば、このような問題は起こりません。
このソフトウェアでは、プロジェクトのニーズを正確に反映したカスタムステータスを作成できます。思いのままに、クリエイティブなステータスを作成してください!
タスクのステータスをざっと見るだけで、そのタスクがどのフェーズにあるかを判断できます。これにより、チームリーダーやプロジェクトに携わっている人は、進行中を即座に確認することができます。
3.コメントとチャットビューでのコラボレーション
頭をなでたり、一言で答えたりすることは、良い会話にはなりませんよね?
チームが効率的にコミュニケーションできるように、各ClickUpタスクには専用のコメントスペースが用意されている。
これは、リーンまたはスクラムチーム内のすべてのプロジェクト関連のコミュニケーションを促進するのに役立ちます。
このセクションは次のことに使用します:
- プロジェクト関連情報を交換する
- メンバーにタグをつけて重要なコメントを強調する
- 適切なコンテキストで問題やデッドロックに対処する
- タスクセクション内で関連ファイルやリンクを共有する
- コメントを割り当てる を特定のチームメンバーに割り当てて、気づかれないようにする
より良い コラボレーションとチーム作り を使う。 チャットビュー タスクとは関係のない会話をするためのビュー。
4.50以上の反復タスクを自動化するワークフロー自動化
あなたは毎日、大量の反復的な手動タスクに対処している可能性があります。
そのようなタスクは、あなたが最もやりたくないタスクであることは間違いありません。
しかし心配はいらない。 ClickUpの自動化機能 はそれを解決するために、あなたの職場に大量のタスク自動化をもたらす。
この機能を使って繰り返しタスクを自動化することで、時間を節約し、実際に必要なタスクのためにリソースを無料にすることができます。
ClickUpのワークフロー自動化の仕事は以下の通りです:
もし トリガー が発生し、条件が真になると、特定のアクションが自動的に実行される_。
この多目的なソフトウェアは、50以上のビルド済み自動化を提供し、あなたがワゴンに乗るのを助けます。
その一部を紹介します:
- タスクのステータスが変わると自動的に担当者を変更する。
- タスク作成中にテンプレートを適用する
- チェックリストがクリアされたときにタスクの優先度を更新する
- タスクの期限が来たらタグを変更する
- 優先度が変更されたタスクをアーカイブする
ニーズに合わせて独自のカスタム自動化を作成することもできます。
5.プロジェクトの概要を視覚的に把握できるダッシュボード ClickUpの ダッシュボード
は、アジャイルソフトウェア開発やリーンプロジェクトの概要を素早く視覚化します。スペースは宇宙船のミッションコントロールセンターのようなものだ。
_その利点は?
チームリーダー、あるいはスクラムチーム全体が、作業スペースで起こっていることをすべて把握することができます。
最大限の柔軟性を得るために、ダッシュボードを様々なグラフでカスタムできます:
- 速度チャート タスクの完了率を評価する。
- バーンナップチャート : プロジェクトで完了した仕事の量を示す。
- バーンダウンチャート : プロジェクトで残っている仕事の量を表示します。
- 累積フローチャート プロジェクトの進捗状況を時系列でビューする。
6.プロジェクトタイムラインを簡単に監視できるガントチャート
プロジェクトのタイムラインや進捗を追跡するのにスプレッドシートを使うのはもう飽きましたか?
90年代の考え方にサヨナラしましょう! ClickUpのガントチャート はプロジェクトのタイムラインの追跡と管理に最適です。
ガントチャートをざっと見るだけで、物事が順調に進んでいるかどうかを判断できます。
"一番いいのは?
これらのガントチャートには大量の自動化機能が付いています。
それは
- アイテムの依存関係の再スケジュールを自動的に行います。
- 予定と現在のプロジェクト進捗の比較
- 完了したタスク/総タスクを基にしたプロジェクト進捗率の計算
- クリティカルパスの計算 優先すべきタスクを特定する
- ヘルプアジャイルワークフロー管理
結論
確かに、リーンとアジャイルのプラクティスはいくつかの点で異なります。
しかし、それぞれの開発手法が_異なる種類のプロジェクトに最適である一方で、すべてを管理するために正しいプロジェクト管理ソフトウェアが必要であることに変わりはない。
幸運なことに、やることは、市場で最高のアジャイル&リーンソフトウェアであるClickUpを使うことだけです!
アジャイルやリーン生産方式に従うためのサポートから アジャイル・マインドセット ビジネスの俊敏性を飛躍的に高めるために、ClickUpは必要なものをすべて備えています。
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