Seperti kata pepatah Tiongkok kuno, 'untuk memindahkan gunung, Anda harus mulai dengan menyingkirkan batu-batu kecil setiap hari Sebagai tim proyek, visibilitas Anda sering kali bersifat jangka pendek, berfokus pada tugas, sub-tugas, dan seluk-beluknya.
Akan tetapi, kemajuan proyek yang sesungguhnya adalah bagaimana aspek-aspek kecil ini ditambahkan ke dalam satu kesatuan yang bermakna. Dengan kata lain, kemajuan proyek Anda paling baik diukur secara kumulatif.
Dalam posting blog ini, kami membahas bagaimana Anda dapat menggunakan diagram aliran kumulatif (CFD) untuk menunjukkan keberhasilan proyek secara akurat dan efektif.
Apa itu Diagram Aliran Kumulatif?
Diagram alir kumulatif menunjukkan akumulasi kemajuan dari waktu ke waktu. Dalam pengembangan Agile, diagram aliran kumulatif memetakan tugas/peristiwa pada sumbu vertikal (sumbu Y), dengan waktu yang diplot pada sumbu horizontal (sumbu X).
Mari kita ambil contoh sebuah proyek teknik. Anda dapat memetakan metrik yang terakumulasi seperti tugas yang diselesaikan, bug yang diselesaikan, atau throughput. Anda juga dapat melacak beberapa metrik pada diagram alir kumulatif yang sama.
Diagram alur kumulatif pada ClickUp di mana garis hijau menunjukkan pekerjaan yang telah selesai dan garis abu-abu menunjukkan apa yang tersisa
Tim Agile pada umumnya menggunakan diagram alur kumulatif untuk melacak tiga metrik utama:
- Waktu siklus: Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah tugas, dari awal hingga akhir
- Pekerjaan yang sedang berlangsung: Jumlah tugas yang sedang dikerjakan
- Hasil kerja: Jumlah tugas yang dapat diselesaikan oleh tim dalam periode waktu tertentu
Manfaat Menggunakan Diagram Alur Kumulatif dalam Proyek Agile
Dalam metodologi Kanban, diagram aliran kumulatif adalah alat analisis tingkat lanjut. Ini bertindak sebagai alat visualisasi data memberikan kejelasan dan kontrol yang lebih baik.
Seperti alat wireframing yang membantu memvisualisasikan tulang belulang aplikasi, diagram alir kumulatif yang ideal menunjukkan dasar-dasar kemajuan. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari diagram aliran kumulatif.
Pemantauan kemajuan: Dalam tampilan satu panel, diagram alir kumulatif menunjukkan kemajuan yang telah Anda buat dan tugas yang masih harus diselesaikan.
Mengawasi kesehatan proyek menggunakan analitik canggih dalam ClickUp
Visibilitas yang lebih baik: Dalam visual yang sederhana, CFD menawarkan visibilitas yang jelas dari keseluruhan alur kerja, yang bertindak sebagai pandangan menyeluruh dari proyek.
Estimasi upaya: Dengan menggunakan CFD, Anda dapat menghitung waktu tunggu untuk item backlog dan memperkirakan upaya/waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan cerita pengguna tambahan.
Manajemen beban kerja: Ketika Anda memplot tugas yang diberikan dan tugas yang telah diselesaikan pada diagram alur kumulatif yang sama, Anda dapat membandingkan tingkat kemajuannya. Jika diagram tersebut tidak biasa, ini menunjukkan adanya masalah manajemen beban kerja. Optimalisasi alur kerja : CFD membantu melacak distribusi proyek di seluruh tahapan proses, sehingga Anda dapat melihat stabilitas alur kerja. Misalnya, jika diagram menunjukkan tugas-tugas yang menumpuk pada tahap tertentu, Anda mungkin mengalami beban kerja yang tidak proporsional.
Mengidentifikasi kemacetan: Ketika tingkat kemajuan menurun (yaitu, grafik mendatar), Anda dapat segera melacak masalah. Dengan analisis akar masalah, Anda dapat mengidentifikasi hambatan dan tantangan secara efektif. Optimalisasi proses : Tim dapat menganalisis tren dan pola dari waktu ke waktu untuk mempertahankan peningkatan proses yang berkelanjutan.
Peningkatan kinerja: Tim dapat memplot metrik di dua periode waktu yang berbeda pada grafik yang sama untuk membandingkan kinerja dan menyusun strategi peningkatan.
Cara Membuat Diagram Alir Kumulatif
Sebagai alat penting dalam manajemen proyek Agile, ini membantu setiap manajer proyek mempelajari cara membuat diagram aliran kumulatif. Anda dapat melakukan ini dengan salah satu dari alat bantu diagram afinitas . Begini caranya.
Melacak item pekerjaan
Untuk memulainya, masukkan semua tugas dan sub-tugas Anda ke dalam sistem manajemen proyek seperti ClickUp. Tuliskan deskripsi terperinci untuk memastikan anggota tim memahami apa yang diharapkan dari mereka.
Kemudian, kategorikan ke dalam folder sesuai kebutuhan Anda. Pastikan semua tugas baru diunggah ke ClickUp juga.
Membangun hubungan antar tugas
Meskipun setiap proyek adalah kumpulan tugas, namun tugas-tugas tersebut tidak berdiri sendiri-sendiri. Tugas-tugas saling berhubungan satu sama lain, memberi masukan ke aktivitas hilir.
Gunakan perangkat lunak pemetaan pikiran untuk memberikan gambaran yang komprehensif tentang hubungan dan ketergantungan. Lihat beberapa yang paling efektif perangkat lunak pemetaan pikiran untuk Mac .
Peta pikiran berbasis tugas di ClickUp
Saat berada dalam fase perencanaan, ClickUp Peta Pikiran dapat membantu Anda membuat diagram alir yang mengilustrasikan bagaimana setiap tugas berhubungan dengan tugas lainnya. Anda juga bisa menandai ketergantungan antar tugas dan anggota tim.
Tentukan tahapan alur kerja
Setiap tugas melewati beberapa tahapan proses dalam siklus hidupnya. Tahapan tugas dalam proyek Agile dapat berupa tugas yang harus dilakukan, sedang berlangsung, selesai, pengujian, dll. Bergantung pada sifat perangkat lunak yang Anda kembangkan, Anda mungkin memerlukan status khusus, yang dapat Anda tambahkan dengan mudah di ClickUp.
status khusus di ClickUp_
Mencatat data
Setelah penyiapan untuk proyek Anda selesai, sekarang saatnya untuk mencatat data secara teratur dan konsisten. Gunakan perintah Papan Tulis ClickUp untuk melakukan curah pendapat tentang poin-poin data yang ingin Anda tangkap. Dorong tim untuk melacak hal ini secara aktif.
ClickUp memungkinkan Anda merekam data secara native di beberapa metrik seperti:
- Tanggal mulai dan berakhir
- Perkiraan waktu
- Pelacakan waktu
- Prioritas
- Status tugas
- Pengguna yang melakukan tugas
Pastikan data ini seakurat dan se-real time agar diagram alur kumulatif menjadi efektif.
Membuat diagram aliran kumulatif
Gunakan ClickUp untuk membuat diagram alir kumulatif dengan kode warna untuk memvisualisasikan kemajuan proyek anda. Dasbor ClickUp yang fleksibel memungkinkan Anda membuat grafik atau bagan yang dibutuhkan.
Grafik kumulatif
Memplot aliran kumulatif proyek di ClickUp
Membuat bagan kinerja kumulatif untuk sprint, tugas, fitur, bug, dll. Pilih sumber data seperti periode waktu dan jenis beban kerja untuk laporan yang disesuaikan.
Grafik kinerja
Membakar grafik di ClickUp
Gunakan ClickUp untuk melacak kemajuan aktual proyek Anda dibandingkan dengan target. Dapatkan prediksi otomatis kapan Anda akan menyelesaikan proyek jika Anda berada di lintasan yang sama.
Bakar grafik
Lihat berapa banyak pekerjaan yang telah Anda selesaikan dan apa yang tersisa pada diagram alir kumulatif burn up di ClickUp.
Diagram kecepatan
grafik kecepatan kinerja tim di ClickUp_
Lacak tingkat penyelesaian tugas Anda dari waktu ke waktu. Anda bisa melakukan ini berdasarkan hari, minggu, sprint, bulan, atau lebih lama lagi di ClickUp. Gunakan ini untuk melihat tren di sekitar produktivitas secara keseluruhan untuk memahami apa yang membuat tim Anda klik.
Diagram aliran kumulatif lainnya
Anda dapat melacak berbagai metrik lain secara kumulatif di ClickUp. Beberapa laporan umum yang digunakan tim Agile adalah sebagai berikut.
Tugas selesai: Melacak berapa banyak tugas yang diselesaikan oleh setiap anggota tim.
Tugas yang dikerjakan: Melacak tren tugas yang sedang dikerjakan oleh anggota tim pada waktu tertentu. Pengguna harus melakukan beberapa tindakan pada tugas untuk dipertimbangkan dalam laporan.
Waktu yang dilacak: Mengukur produktivitas tim dengan laporan yang dilacak waktu. Lihat berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas, berapa jam anggota tim bekerja, dll. Gunakan ini untuk mengelola beban kerja dengan lebih baik. Anda juga dapat menggunakan data ini untuk melacak waktu siklus rata-rata.
Poin ruang kerja: Gamifikasi proyek dengan mendorong anggota tim untuk menghapus lebih banyak notifikasi, menambahkan/menyelesaikan lebih banyak komentar, mengerjakan lebih banyak tugas dengan prioritas tinggi, membuat Klik Dokumen untuk dokumentasi, dll. Lihat poin kumulatif untuk setiap anggota pada laporan ini.
Menganalisis dan mengoptimalkan
Analisis diagram alir kumulatif dan optimalkan metrik yang gagal. Hal ini mungkin melibatkan pendefinisian ulang tahapan, mendistribusikan ulang sumber daya, atau menerapkan strategi baru untuk mengelola pekerjaan yang sedang berjalan secara efektif.
Tidak yakin laporan apa yang Anda butuhkan? Pilih dari Templat diagram aliran data ClickUp . Sesuaikan dengan kebutuhan Anda dan integrasikan ke dalam proyek Anda.
Arahkan Proyek Anda ke Arah yang Benar dengan ClickUp
ClickUp perangkat lunak manajemen proyek visual dirancang untuk memberi Anda pandangan menyeluruh serta visibilitas ke dalam cara kerja proyek yang rumit setiap hari dengan berbagai fitur pelaporan.
Diagram aliran kumulatif, sebuah fitur pelaporan yang kuat, secara visual mewakili tren tingkat tinggi. The Papan Kanban memungkinkan Anda untuk menggali lebih dalam dan melakukan penyesuaian secara terperinci. Ini memberdayakan anggota tim untuk melihat kinerja mereka dibandingkan dengan hasil yang diharapkan dan menskalakannya.
Sebagai kunci teknik manajemen proyek menciptakan transparansi dan visibilitas di seluruh tim, memberdayakan mereka untuk saling membantu dan mendukung satu sama lain.
Lihat pekerjaan Anda melalui lensa yang lebih tajam. Coba ClickUp secara gratis hari ini .