Ketika berbicara tentang kesuksesan bisnis, waktu adalah segalanya. Tapi bagaimana cara memastikan tim Anda tidak terburu-buru untuk memenuhi tenggat waktu?
Penelitian menunjukkan bahwa hingga 80% proyek IT entah gagal mencapai tujuannya, mengalami penundaan, atau melebihi anggaran secara signifikan. Tanpa jadwal yang jelas, bahkan proyek yang direncanakan dengan baik pun bisa hancur lebih cepat daripada Anda bisa mengatakan “rapat pukul 3 sore. ”
Di situlah templat penjadwalan monday.com hadir, seperti pahlawan produktivitas pribadi Anda. Templat ini memudahkan Anda untuk menjadwalkan tugas, melacak kemajuan tugas, dan menetapkan batas waktu yang jelas.
Dalam artikel ini, kami akan membahas 10 templat penjadwalan Monday.com gratis. Sebagai bonus, kami juga akan mengulas alternatif berguna dari ClickUp yang menawarkan nilai lebih!
Apa yang Membuat Template Jadwal yang Baik?
Template penjadwalan yang baik adalah alat yang membantu tim Anda tetap terorganisir, tugas-tugas tetap pada jalurnya, dan proyek berjalan lancar. Template tersebut harus mudah diedit, dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, dan cukup fleksibel untuk beradaptasi saat tenggat waktu berubah atau tugas-tugas berubah.
Cari templat yang menawarkan:
- ✅ Struktur yang jelas dan terorganisir untuk pengelolaan tugas yang mudah
- ✅ Bidang yang dapat diedit untuk penugasan tugas, batas waktu, dan tugas spesifik.
- ✅ Bagian yang diwarnai untuk memprioritaskan tugas-tugas penting
- ✅ Blok waktu untuk mengelola jam kerja dan shift kerja
- ✅ Integrasi dengan tampilan kalender untuk pembaruan real-time
Dengan fitur-fitur utama ini, templat penjadwalan monday.com menjadi aset berharga bagi tim Anda, membantu Anda memantau kemajuan tugas dan melacak perkembangan dengan mudah.
Templat Jadwal Sekilas
Berikut ini adalah tabel ringkasan untuk semua templat Monday.com dan ClickUp:
| Nama templat | Unduh templat | Ideal untuk | Fitur terbaik | Format visual |
| Template Jadwal Kerja Mingguan | Unduh templat ini | Manajer HR, pemimpin tim, manajer operasional | Jadwal mingguan terperinci, akses real-time, impor/ekspor Excel | Papan/Daftar |
| Template Jadwal Konstruksi | Unduh templat ini | Manajer Proyek Konstruksi, kontraktor, tim desain | Fase yang terkelola, pelacakan tonggak, berbagi dasbor | Jadwal/Papan |
| Template Jadwal Kerja Jarak Jauh | Unduh templat ini | Manajer tim jarak jauh, pekerja lepas | Tentukan jam kerja, prioritaskan tugas, dan dapatkan pembaruan real-time. | Papan/Daftar |
| Template Garis Waktu Manajemen Proyek | Unduh templat ini | Manajer proyek, tim | Pandang Gantt/Kanban, pelacakan ketergantungan, manajemen file | Timeline/Gantt/Kanban |
| Template Kalender Konten | Unduh templat ini | Tim pemasaran, manajer media sosial, pembuat konten | Lacak siklus hidup konten, kode warna, pengingat otomatis | Kalender/Papan |
| Template Kalender Kerja | Unduh templat ini | Freelancer, tim manufaktur | Rencanakan tugas, tampilan kalender multi, otomatisasi, integrasi | Kalender/Gantt/Jadwal Waktu |
| Template Tugas Mingguan | Unduh templat ini | Tim desain, direktur kreatif, pemimpin proyek | Saring berdasarkan anggota, diagram Gantt/kemajuan, dan organisasi aset. | Timeline/Gantt/Board |
| Template Alur Kerja yang Efektif dengan Otomatisasi | Unduh templat ini | Tim Operasional, Manajer HR, Kepala Departemen | Formulir, otomatisasi, grafik visual, pemberitahuan | Tabel/Kalender/Grafik |
| Template Sprint Kontekstual | Unduh templat ini | Manajer produk, tim pengembangan, tim Scrum | Visualisasi roadmap, pelacakan ketergantungan, dasbor | Gantt/Timeline/Board |
| Template Proyek Tunggal | Unduh templat ini | Manajer proyek, pemimpin tim | Pelacakan tonggak, tampilan yang dapat disesuaikan, otomatisasi | Kanban/Kalender/Gantt |
| Template Jadwal 24 Jam ClickUp | Dapatkan templat gratis | Mahasiswa, pekerja lepas, profesional sibuk | Kalender harian dengan pembagian waktu, status kustom, catatan, dan tampilan multi-pandangan. | Kalender/Daftar/Papan |
| Template Jadwal Pengembangan ClickUp | Dapatkan templat gratis | Pengembang perangkat lunak, Manajer Proyek, dan Pemimpin Tim Teknik | Kolom kustom, tampilan Gantt/Timeline, integrasi Dokumen, otomatisasi | Gantt/Timeline/Daftar |
| Template Matriks Penjadwalan ClickUp | Dapatkan templat gratis | Manajer Proyek (PM), tim yang membutuhkan prioritas | Kuadran urgensi/penting, pelacakan ketergantungan, kepemilikan yang jelas | Matriks/Daftar/Papan |
| Template Blokir Jadwal ClickUp | Dapatkan templat gratis | Pemilik bisnis, manajer | Pembagian waktu, kode warna, kalender seimbang, fokus kerja mendalam | Kalender/Daftar/Papan |
| Template Jadwal Manajemen Proyek ClickUp | Dapatkan templat gratis | Manajer proyek, tim | Fase/milestone, tampilan Gantt/Timeline, pemberitahuan | Gantt/Timeline/Daftar |
| Template Jadwal Blok ClickUp | Dapatkan templat gratis | Siapa pun yang membutuhkan pekerjaan yang terfokus | Blok waktu, perkiraan durasi, visualisasi Gantt/timeline | Gantt/Timeline/Daftar |
| Template Daftar Periksa Mingguan ClickUp | Dapatkan templat gratis | Siapa pun yang mengatur tugas mingguan | Pengelompokan prioritas, pengingat, pelacakan kemajuan | Daftar Periksa/Daftar/Papan |
| Template Daftar Tugas Harian ClickUp | Dapatkan templat gratis | Orang yang menginginkan organisasi harian | Status kustom, batas waktu, pengingat, pelacakan kemajuan | Daftar/Papan |
| Template Jadwal Shift Kerja ClickUp | Dapatkan templat gratis | Manajer operasional, HR, supervisor shift | Pelacakan shift/peran, bidang ketidakhadiran, seret dan lepas, pembaruan real-time | Daftar/Papan/Kalender |
| Template Ketersediaan Jadwal Pribadi ClickUp | Dapatkan templat gratis | Freelancer, mahasiswa, profesional sibuk | Lacak janji temu, visualisasikan ketersediaan, dan edit dengan drag-and-drop. | Kalender/Daftar/Papan |
10 Template Jadwal Monday.com
Memiliki proses dan alat penjadwalan yang tepat dapat menjadi perbedaan antara memenuhi tenggat waktu dan melihat tugas menumpuk. Salah satu cara termudah untuk tetap berada di jalur yang benar adalah dengan menggunakan templat penjadwalan (lebih baik lagi jika gratis dan mudah digunakan!).
Berikut ini 10 templat gratis dari monday.com untuk membantu Anda mengelola alur kerja, tetap produktif, dan memaksimalkan waktu Anda!
1. Template Jadwal Kerja Mingguan
Hari Senin, pukul 09:02 pagi, dan rapat standup sudah tidak terkendali: dua orang bertukar shift, satu orang lupa menyerahkan tugas kepada klien, dan papan penugasan terlihat seperti seni abstrak.
Untuk mengatasi hal ini, Template Jadwal Kerja Mingguan oleh Monday.com dirancang untuk memberikan kejelasan dan efisiensi pada salah satu aspek yang paling sering diabaikan dalam operasional bisnis, yaitu jadwal kerja karyawan.
Manajer dan rekan tim dapat mengakses jadwal secara real-time, memastikan semua orang berada di halaman yang sama mengenai shift kerja, penugasan tugas, dan jam kerja.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Buat jadwal mingguan terperinci dengan item yang dapat ditindaklanjuti, tugas, dan prioritas.
- Tugaskan anggota tim ke tugas-tugas spesifik dan pantau jam kerja di setiap tahap.
- Impor dan ekspor dengan mudah ke Excel untuk pembaruan yang praktis.
✨ Ideal Untuk: Manajer HR, pemimpin tim, dan manajer operasional yang ingin mengoptimalkan penjadwalan tim dan memastikan ketersediaan selama jam kerja.
💡 Tips Pro: Butuh bantuan untuk tetap produktif saat bekerja dari rumah? Buat ruang kerja khusus dan tetapkan batasan yang jelas untuk meminimalkan gangguan dan memaksimalkan fokus. Lebih baik lagi, gunakan tampilan Home ClickUp untuk mengorganisir prioritas dan tugas harian Anda di satu tempat, sehingga Anda selalu tahu apa yang harus difokuskan selanjutnya.
2. Template Jadwal Konstruksi
Bayangkan templat ini seperti set produksi untuk film perampokan—setiap adegan memiliki lokasi, kru, properti, dan cap waktu yang tepat. Jika satu elemen terlewat, seluruh urutan perlu direvisi.
Template Jadwal Konstruksi oleh Monday.com ini menyediakan garis waktu dinamis untuk melacak kemajuan, memantau ketergantungan, dan memastikan bahwa tonggak pencapaian terpenuhi tepat waktu. Hal ini dapat membantu Anda mengelola proyek konstruksi dengan membaginya menjadi beberapa bagian yang memudahkan alokasi anggaran dan pengelolaan tugas.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Bagi proyek konstruksi Anda menjadi fase-fase yang dapat dikelola, tetapkan tugas, dan lacak anggaran secara real-time.
- Tentukan tonggak pencapaian dan atur ketergantungan untuk memastikan tugas-tugas diselesaikan secara berurutan.
- Bagikan papan dan akses tampilan dasbor dengan klien dan tim untuk pembaruan real-time.
✨ Ideal Untuk: Manajer proyek konstruksi, kontraktor, dan tim desain yang perlu memantau jadwal, anggaran, dan tonggak pencapaian.
3. Template Jadwal Kerja Jarak Jauh
Mengelola tim jarak jauh yang tersebar dapat menjadi tantangan, terutama dalam memastikan semua anggota tetap sejalan dan produktif.
Template Jadwal Kerja Jarak Jauh oleh Monday.com membantu Anda membuat jadwal kerja jarak jauh yang jelas dan terstruktur untuk tim yang tersebar, memastikan semua orang tahu kapan harus melapor, apa tugas mereka, dan bagaimana berkolaborasi secara efektif dari lokasi mana pun.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tetapkan jam kerja untuk anggota tim di zona waktu yang berbeda.
- Prioritaskan tugas dan buat daftar tindakan untuk pengelolaan tugas yang lebih baik.
- Pembaruan real-time memungkinkan kolaborasi tim yang lancar, bahkan di seluruh dunia.
✨ Ideal Untuk: Manajer tim jarak jauh dan freelancer yang mencari cara untuk mengoptimalkan jadwal virtual dan meningkatkan alur tugas.
💡 Tips Pro: Penjadwalan proyek bisa rumit, karena melibatkan keseimbangan antara tenggat waktu, ketergantungan, sumber daya, dan pembaruan di berbagai platform. ClickUp Brain MAX bertindak sebagai asisten penjadwalan bertenaga AI Anda. Begini caranya:
- Pencarian terpadu: Cari secara instan di ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint, dan SEMUA aplikasi terhubung Anda + web untuk menemukan file, dokumen, dan lampiran.
- Buat dan jadwalkan tugas dengan suara: Cukup katakan “Jadwalkan tinjauan desain untuk Selasa depan dan tugaskan ke Sarah,” dan fitur Talk to Text akan mengatur tugas, batas waktu, dan penugas secara instan.
- Bangun dan atur alur kerja proyek yang kompleks: Beritahu Brain MAX tentang proyek Anda, dan ia secara otomatis akan menghasilkan, menghubungkan, dan menjadwalkan semua tugas yang bergantung dari awal hingga akhir.
- Ganti beberapa alat AI yang terpisah dan manfaatkan model AI eksternal seperti ChatGPT, Claude, dan Gemini dengan satu solusi siap pakai untuk perusahaan yang memahami konteks kerja Anda.
Coba ClickUp Brain MAX—aplikasi AI super yang benar-benar memahami Anda, karena ia tahu pekerjaan Anda. Tinggalkan AI yang berantakan, gunakan suara Anda untuk menyelesaikan pekerjaan, membuat dokumen, menugaskan tugas kepada anggota tim, dan banyak lagi.
4. Template Garis Waktu Manajemen Proyek
Sebagian besar jadwal dimulai sebagai garis yang rapi dan berakhir sebagai kekacauan. Rahasianya bukan lebih banyak pertemuan—melainkan rencana yang dinamis yang memperbarui dirinya sendiri dan memberi tahu Anda apa yang berubah, kapan, dan mengapa.
Tetap mengontrol tenggat waktu proyek dan kemajuan tugas dengan templat garis waktu manajemen proyek dari Monday.com. Templat ini memungkinkan Anda untuk menugaskan tugas, mengelola ketergantungan, dan melacak alur kerja tim Anda dari awal hingga akhir, sambil memberikan fleksibilitas untuk memilih tampilan yang berbeda dalam mengelola proyek Anda.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Visualisasikan garis waktu proyek Anda menggunakan berbagai tampilan, seperti diagram Gantt atau papan Kanban.
- Pantau ketergantungan tugas dan prioritaskan proyek secara efektif.
- Kelola dengan mudah file, sumber daya, dan anggaran yang terkait dengan tugas-tugas.
✨ Ideal Untuk: Manajer proyek dan tim yang membutuhkan garis waktu yang sederhana, terorganisir, dan visual untuk menjaga proyek tetap berjalan sesuai rencana.
💡 Tips Pro: Menyiapkan perlengkapan kerja dari rumah yang tepat dapat membuat perbedaan besar. Investasikan dalam furnitur ergonomis dan alat teknologi untuk menciptakan lingkungan yang mendukung fokus, kenyamanan, dan efisiensi.
5. Template Kalender Konten
Tim pemasaran dan pembuat konten tahu betapa sulitnya menjaga tenggat waktu konten dan mengelola beberapa tugas sekaligus.
Template Kalender Konten oleh Monday.com memastikan tenggat waktu konten terpenuhi dan semua orang tetap pada jalurnya. Template ini memungkinkan Anda untuk sepenuhnya mengorganisir segala hal mulai dari posting blog hingga kampanye media sosial, penugasan tugas, dan alur kerja konten.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Lacak konten dari awal hingga publikasi dengan tenggat waktu yang jelas dan kemajuan tugas.
- Gunakan kode warna untuk mengorganisir konten berdasarkan jenis atau kampanye.
- Atur pengingat otomatis untuk memastikan tenggat waktu tidak pernah terlewatkan.
✨ Ideal Untuk: Tim pemasaran, manajer media sosial, dan pembuat konten yang perlu menjaga proyek tetap berjalan tanpa melewatkan tenggat waktu.
👀 Fakta Menarik: Diciptakan oleh Francesco Cirillo pada akhir tahun 1980-an, Teknik Pomodoro melibatkan bekerja selama 25 menit diikuti dengan istirahat singkat. Metode penjadwalan sederhana ini membantu meningkatkan produktivitas dengan membagi hari kerja menjadi interval yang dapat dikelola, menjaga fokus dan energi Anda.
📖 Baca Juga: Perangkat Lunak Manajemen Tugas: Panduan Lengkap
6. Template Kalender Kerja
Bayangkan ini: tengah minggu, dan tiga tenggat waktu bertabrakan—panggilan klien, pengiriman pabrik, dan faktur freelance yang Anda janjikan akan dikirim “kemarin.” Tanpa sistem bersama, jadwal menjadi tebak-tebakan.
Template Kalender Kerja memberikan kejelasan kepada setiap anggota tim tentang apa yang harus diselesaikan, kapan, dan siapa yang bertanggung jawab. Template ini menawarkan tampilan kalender terpusat di mana Anda dapat menetapkan tanggal jatuh tempo, mengatur garis waktu, dan sinkronisasi dengan alat seperti Google Calendar. Dengan kolom seret dan lepas, Anda dapat menyesuaikan alur kerja, melacak status, dan menjaga proyek tetap terkoordinasi.
Otomatisasi bawaan menghilangkan tindak lanjut yang berulang, sementara integrasi memastikan tugas, file, dan rapat berada di satu tempat untuk akses yang mudah.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Rencanakan tugas mingguan, bulanan, dan triwulanan dengan batas waktu yang jelas.
- Visualisasikan beban kerja menggunakan berbagai tampilan seperti Kalender, Gantt, atau Garis Waktu.
- Otomatiskan pengingat dan pembaruan untuk menjaga proyek tetap sesuai jadwal.
- Sinkronkan dengan alat seperti Google Calendar dan Zoom untuk perencanaan terpusat.
✨ Ideal Untuk: Freelancer yang mengoordinasikan beberapa klien dan tim produksi yang mengelola jadwal produksi yang perlu visibilitas atas jadwal yang berubah-ubah.
🎥 Tonton: Cara Menggunakan AI untuk Tugas Sehari-hari
7. Template Tugas Mingguan
Desainer sering bercanda bahwa umpan balik selalu datang dalam tiga tahap: “Buat lebih besar, buat lebih menonjol, dan bisakah kita mencoba versi lain?” Tanpa sistem, revisi-revisi tersebut akan menumpuk dengan cepat. Template ini membantu tim kreatif menjaga alur revisi tanpa kehilangan fokus pada tenggat waktu.
Template Design Weekly Tasks oleh Monday.com membantu tim desain menjaga tugas-tugas mereka tetap terorganisir, melacak iterasi desain, dan memastikan semua tenggat waktu terpenuhi dengan rapi.
Anda dapat menggunakan tampilan visual seperti garis waktu atau diagram untuk melihat kapan draf harus diserahkan dan apakah proyek-proyek mengalami keterlambatan. Semua file desain—mulai dari mockup hingga ekspor akhir—dapat disimpan dalam satu ruang kerja, sehingga menghemat waktu dari rantai email tak berujung seperti “latest_version_FINAL_v3”.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Saring tugas berdasarkan anggota tim untuk menghindari beban kerja yang terlalu ringan atau terlalu berat bagi para desainer Anda.
- Gunakan tampilan Gantt untuk mengelola tenggat waktu dan grafik kemajuan untuk memantau tugas.
- Simpan semua aset desain di satu tempat untuk akses yang mudah.
✨ Ideal Untuk: Tim desain, direktur kreatif, dan pemimpin proyek yang ingin mengoptimalkan alur kerja kreatif mereka.
8. Template Alur Kerja yang Efektif dengan Otomatisasi
Setiap kantor pasti memiliki satu titik bottleneck: permintaan menumpuk di kotak masuk, persetujuan hilang di thread, dan tidak ada yang tahu siapa yang menangani apa. Template Alur Kerja Pemenang dengan Otomatisasi mengubah kekacauan itu menjadi keteraturan dengan mengubah permintaan menjadi proses yang terstruktur dan otomatis.
Template ini memungkinkan Anda mengumpulkan, mengelola, dan melacak permintaan internal dari satu papan pusat. Formulir mengumpulkan semua detail yang diperlukan di awal, sementara otomatisasi mengalokasikan permintaan, mengirim pengingat, dan memicu pembaruan tanpa upaya manual.
Dengan berbagai tampilan seperti Tabel, Kalender, dan Grafik, Anda dapat menganalisis asal permintaan, mengidentifikasi bottleneck, dan menyesuaikan alur kerja sesuai kebutuhan.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Kumpulkan permintaan terstruktur secara instan dengan formulir dan lacaknya di satu pusat.
- Alirkan persetujuan dan penugasan secara otomatis ke orang yang tepat.
- Analisis tren permintaan berdasarkan departemen atau jenis dengan grafik visual.
- Jaga transparansi kemajuan dengan pembaruan otomatis dan pemberitahuan.
- Integrasi dengan Gmail, Dropbox, dan SurveyMonkey memastikan file dan komunikasi terkait tetap sinkron,
✨ Ideal Untuk: Tim operasional, manajer HR, dan kepala departemen yang ingin mengonsolidasikan dan mengotomatisasi pengelolaan permintaan secara besar-besaran.
👀 Fakta Menarik: Kalender Maya, yang berasal dari abad ke-5 SM, merupakan sistem yang sangat akurat dan melebihi kalender Gregorian modern. Pada tahun 900 M, sistem ini telah disempurnakan menjadi lebih presisi, menjadi contoh luar biasa dari kejeniusan penjadwalan kuno.
9. Template Sprint Kontekstual
Sprint seharusnya menciptakan ritme, tetapi tanpa konteks yang tepat, mereka terasa seperti berlari di tempat.
Template Sprint Kontekstual oleh Monday.com membantu Anda mengorganisir peta jalan produk, melacak kemajuan, dan memastikan tim Anda tetap sejalan. Template ini juga memastikan tim produk memahami gambaran besar—bagaimana setiap sprint terhubung dengan peta jalan dan mendukung tujuan jangka panjang.
Di sini Anda dapat memetakan tonggak pencapaian pada garis waktu visual, sehingga lebih mudah menyelaraskan tugas harian dengan target strategis. Ketergantungan dapat digambarkan untuk memastikan satu sprint dapat dilanjutkan dengan lancar ke sprint berikutnya.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Visualisasikan peta jalan produk Anda dengan diagram Gantt untuk kejelasan dan keselarasan.
- Pantau sprint, ketergantungan tugas, dan kemajuan tim di seluruh departemen.
- Gunakan dasbor real-time untuk memantau kinerja dan mengambil keputusan berdasarkan data.
✨ Ideal Untuk: Manajer produk, tim pengembangan, dan tim Scrum yang perlu melacak dan memprioritaskan sprint produk mereka.
10. Template Proyek Tunggal
Berapa kali manajer proyek mengucapkan ini secara terbuka: “Setengah pekerjaan saya adalah mengejar pembaruan, setengah lainnya adalah menyadari bahwa seharusnya saya menanyakannya kemarin”? Papan proyek tunggal menghilangkan kebutuhan untuk mengejar pembaruan—semua informasi terpusat dalam satu garis waktu.
Template Proyek Tunggal oleh Monday.com sangat cocok untuk mengelola proyek individu dari awal hingga akhir. Dengan pengingat tenggat waktu otomatis, Anda tidak akan kehilangan jejak tugas-tugas kritis, dan opsi tampilan yang beragam memungkinkan pemangku kepentingan melihat rencana yang sama sebagai papan Kanban, kalender, atau diagram Gantt.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tetapkan tonggak proyek dan lacak kemajuan tugas dengan berbagai tampilan yang dapat disesuaikan.
- Kategorikan tugas berdasarkan prioritas dan status untuk visibilitas real-time.
- Otomatiskan pengingat dan tenggat waktu untuk tugas-tugas tertentu dan pastikan tidak ada detail proyek yang terlewat.
✨ Ideal Untuk: Manajer proyek, pemimpin tim, dan siapa pun yang menangani proyek yang memerlukan penugasan tugas yang jelas dan jadwal waktu.
Batasan Monday.com
Meskipun Monday.com menawarkan berbagai templat penjadwalan yang dapat disesuaikan dan fitur manajemen tugas, ada beberapa batasan yang perlu diperhatikan oleh bisnis, terutama saat bekerja dengan proyek atau tim yang lebih besar dan kompleks.
- Meskipun melacak kemajuan tugas, templat ini tidak dilengkapi dengan alat pelaporan canggih, sehingga memerlukan alat eksternal untuk wawasan yang lebih detail.
- Seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda, menjaga jadwal kerja atau papan proyek menjadi semakin kompleks, membutuhkan lebih banyak upaya manual untuk memastikan konsistensi.
- Pengguna baru mungkin merasa kesulitan untuk menavigasi fitur-fitur yang luas di Monday.com, terutama saat mengatur alokasi tugas dan tenggat waktu.
- Rencana gratis memiliki fitur otomatisasi yang terbatas, yang mungkin menghambat peluang penghematan waktu bagi tim kecil.
- Berbeda dengan pesaingnya, monday.com tidak memiliki fitur AI-driven khusus untuk penjadwalan prediktif dan prioritas tugas yang cerdas.
- Mengekspor jadwal kerja atau papan kompleks untuk pelaporan detail dapat menjadi rumit dan mungkin memerlukan alat tambahan.
💡 Tips Pro: Kalender bertenaga AI ClickUp membantu Anda menjadwalkan dengan lebih cerdas dengan secara otomatis menyarankan waktu optimal untuk tugas dan pertemuan. Ia dapat menganalisis beban kerja Anda, mendeteksi konflik, dan merekomendasikan penyesuaian untuk menjaga rencana Anda tetap pada jalurnya. Dengan pengingat bertenaga AI dan penjadwalan ulang cerdas, Anda tidak akan pernah melewatkan tenggat waktu.
Alternatif Template Monday.com
Masalah menggunakan templat Monday.com bukan hanya soal kesulitan pengaturan. Masalah yang lebih besar adalah Work Sprawl. Tugas berada di satu tempat, umpan balik di tempat lain, dan ide kampanye di alat lain lagi. 😖
Tak lama kemudian, Anda akan bolak-balik antara spreadsheet, obrolan, dan dokumen yang belum selesai untuk menjawab pertanyaan sederhana seperti “Apa update terbaru?” Itulah yang disebut penyebaran konteks.
ClickUp memiliki pendekatan yang lebih baik. Alih-alih menyebar rencana pemasaran Anda di berbagai alat yang terpisah, templat ClickUp berada di dalam Converged AI Workspace di mana tugas, dokumen, papan tulis, dan otomatisasi semuanya terhubung.
Anda dapat memulai dengan templat siap pakai, menyesuaikannya dengan proses Anda yang tepat, dan memastikan bahwa konteks kerja Anda tetap terpusat di satu tempat.
Berikut adalah beberapa templat ClickUp yang dapat menjadi alternatif yang baik untuk monday.com:
1. Template Jadwal 24 Jam ClickUp
Pernahkah Anda merasa bahwa sehari bisa terasa tak berujung dan terlalu singkat pada saat yang sama? Itulah paradoks produktivitas. Template Jadwal 24 Jam ClickUp membantu Anda mengendalikan setiap blok waktu sehingga hari tidak mengendalikan Anda.
Template ini memberikan Anda kalender harian yang dibagi berdasarkan waktu, di mana Anda dapat mencatat segala hal mulai dari tenggat waktu pekerjaan hingga rutinitas pribadi. Status kustom memungkinkan Anda melacak tugas sebagai “akan dilakukan,” “sedang dikerjakan,” atau “sudah selesai,” sementara kolom catatan dan prioritas menambahkan konteks.
Dengan tampilan kalender dan papan, Anda dapat beralih antara jadwal detail atau gambaran umum, sehingga lebih mudah melihat di mana energi Anda terfokus—dan di mana perlu dilakukan penyesuaian.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Bagi hari Anda menjadi blok waktu yang terfokus untuk tugas dan rutinitas.
- Lacak kemajuan dengan status kustom dan tandai pencapaian secara real-time.
- Tambahkan catatan pribadi atau kategori tugas untuk menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan.
- Visualisasikan beban kerja harian dengan tampilan Kalender, Daftar, dan Papan.
✨ Ideal Untuk: Mahasiswa, pekerja lepas, dan profesional sibuk yang perlu memaksimalkan setiap jam dalam sehari dan menyeimbangkan berbagai prioritas.
💡 Tips Pro: Suka dengan nuansa klasik catatan tempel? Anda dapat menggunakan catatan tempel online untuk mengatur pikiran dan tugas Anda secara digital, menjaga semuanya dalam satu tempat tanpa kekacauan.
Lebih baik lagi, Anda dapat mencoba ClickUp Whiteboards untuk brainstorming secara visual, membuat catatan tempel digital, dan merencanakan ide secara kolaboratif. Anda kemudian dapat melengkapinya dengan ClickUp Docs untuk mencatat catatan, daftar periksa, dan tindakan yang harus dilakukan, memastikan pikiran Anda selalu terorganisir dan mudah diakses.
2. Template Jadwal Pengembangan ClickUp
Peluncuran produk jarang berjalan semulus yang dijanjikan dalam presentasi. Satu fitur memakan waktu lebih lama dari perkiraan, ketergantungan lain terhambat, dan tiba-tiba tenggat waktu terlewat. Itulah mengapa tim pengembangan berhasil ketika mereka memiliki jadwal visual yang jelas yang menjaga proyek tetap sejalan dari awal hingga peluncuran.
Template Jadwal Pengembangan ClickUp memberikan tim alur kerja terstruktur untuk pembuatan dan pembaruan produk. Dengan Bidang Kustom untuk mencatat tahap, durasi, dan catatan, serta tampilan multiple seperti Gantt dan Timeline, template ini memastikan setiap aktivitas memiliki tempatnya.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Bagi tujuan pengembangan besar menjadi tugas-tugas kecil yang dapat dilacak.
- Rencanakan waktu dan sumber daya dengan Bidang Kustom untuk perkiraan dan data aktual.
- Visualisasikan garis waktu dan tonggak pencapaian dengan tampilan Gantt dan Timeline.
- Tetap perbarui pemangku kepentingan dengan pembaruan kemajuan dan status secara real-time.
- Integrasi dokumen memudahkan untuk menghubungkan tujuan proyek dan referensi teknis.
✨ Ideal Untuk: Pengembang perangkat lunak, manajer produk, dan pemimpin tim teknik yang mengelola pengembangan produk bertahap dengan tenggat waktu yang ketat.
📮 ClickUp Insight: Studi menunjukkan bahwa tim yang menggunakan 10+ alat kolaborasi tiga kali lebih mungkin mengalami penundaan proyek. Semakin banyak alat yang Anda gunakan, semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk beralih di antara mereka, dan semakin sedikit waktu yang sebenarnya Anda habiskan untuk pekerjaan itu sendiri. Hal ini menyebabkan penyebaran pekerjaan yang tidak perlu.
Dengan ClickUp, Anda dapat mengintegrasikan tugas, dokumen, kalender, dan komunikasi Anda dalam satu platform. Dari otomatisasi tugas berbasis AI hingga alur kerja yang dapat disesuaikan, ClickUp memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan dalam satu tempat.
3. Template Matriks Penjadwalan ClickUp
Kita semua tahu perasaan menyelesaikan hari dan bertanya-tanya apa yang telah kita capai. Matriks penjadwalan membantu menghilangkan pemborosan waktu dengan menunjukkan di mana urgensi dan pentingnya bersinggungan—sehingga Anda menghabiskan waktu di tempat yang paling penting.
Template Matriks Penjadwalan ClickUp mengelompokkan tugas ke dalam empat kuadran—urgent vs. non-urgent dan penting vs. kurang penting. Hal ini memudahkan untuk memprioritaskan tugas dengan cepat dan memutuskan apa yang dapat dijadwalkan, didelegasikan, atau dihilangkan sepenuhnya.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Visualisasikan dan prioritaskan tugas berdasarkan urgensi.
- Identifikasi ketergantungan dan optimalkan alokasi sumber daya.
- Pantau kemajuan dan pastikan keselarasan tim dengan kepemilikan tugas yang jelas.
✨ Ideal Untuk: Manajer proyek yang menangani banyak tugas atau tim yang perlu tetap terkoordinasi dan produktif.
4. Template Blokir Jadwal ClickUp
Buku Cal Newport, Deep Work, mempopulerkan konsep time blocking—menyisihkan waktu yang dilindungi untuk tugas-tugas yang membutuhkan konsentrasi tinggi. Template ini menjadikan filosofi tersebut praktis, mengubah kalender menjadi alat untuk fokus而不是gangguan.
Template Blok Penjadwalan ClickUp membantu Anda mengalokasikan blok waktu spesifik untuk aktivitas berbeda, memastikan Anda tetap fokus pada tugas prioritas tinggi tanpa teralihkan. Kode warna memisahkan kategori seperti rapat, pekerjaan kreatif, atau tugas administratif. Hasilnya: kalender seimbang yang melindungi ruang untuk pekerjaan mendalam tanpa mengabaikan tuntutan sehari-hari.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Blokir waktu untuk tugas-tugas penting dan hindari gangguan.
- Visualisasikan hari Anda dalam tata letak yang sederhana dan intuitif.
- Hindari penjadwalan berlebihan dan sisakan waktu untuk istirahat.
✨ Ideal Untuk: Pemilik bisnis dan manajer yang ingin memaksimalkan waktu mereka dengan jadwal yang terfokus dan dibagi berdasarkan blok waktu.
📖 Baca Juga: Ulasan Monday.com: Apakah Sebanding dengan Hype-nya?
5. Template Jadwal Manajemen Proyek ClickUp
Deadline tidak tiba-tiba terlewat—mereka terkikis sedikit demi sedikit hingga tiba-tiba sebuah milestone sudah berminggu-minggu terlambat. Papan jadwal proyek membantu Anda mendeteksi terkikisnya deadline sejak dini dan mengarahkan tim kembali ke jalur yang benar.
Template Jadwal Manajemen Proyek ClickUp mengorganisir proyek ke dalam fase dan tonggak pencapaian, sehingga setiap langkah memiliki visibilitas yang jelas. Tampilan Gantt dan Timeline menampilkan ketergantungan, memudahkan untuk mengalihkan sumber daya saat terjadi kemacetan.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tetapkan batas waktu dan lacak kemajuan tugas dengan tampilan kustom seperti Gantt dan Timeline.
- Organisasikan tugas berdasarkan fase proyek untuk memastikan kejelasan dan efisiensi.
- Dapatkan pemberitahuan otomatis saat tenggat waktu mendekat.
✨ Ideal Untuk: Manajer proyek yang mencari alat untuk membantu menjaga proyek tetap pada jalurnya dan memastikan tim-tim tetap selaras.
6. Template Jadwal Blok ClickUp
Beberapa hari mungkin terasa seperti siklus tak berujung yang terus berpindah antara tugas-tugas, meninggalkan sedikit waktu untuk fokus pada hal-hal yang benar-benar penting. Template Penjadwalan Blok ClickUp memungkinkan Anda membagi hari menjadi blok waktu yang terfokus, masing-masing terikat pada tugas atau prioritas tertentu.
Tetapkan durasi untuk setiap blok untuk memperkirakan beban kerja dengan lebih akurat, dan visualisasikan dengan tampilan Timeline atau Gantt untuk kejelasan. Dengan mengalokasikan waktu di awal, Anda meminimalkan pergantian konteks dan menciptakan ruang untuk bekerja dan istirahat.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Organisasikan hari Anda ke dalam blok waktu untuk tugas dan prioritas yang berbeda.
- Tentukan perkiraan waktu untuk setiap tugas dan pantau beban kerja.
- Visualisasikan jadwal Anda menggunakan diagram Gantt atau garis waktu tugas.
✨ Ideal Untuk: Orang yang membutuhkan waktu khusus untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi dan mencegah kelebihan tugas.
Begini cara Anda dapat memprioritaskan tugas-tugas Anda dalam langkah-langkah sederhana:
7. Template Daftar Periksa Mingguan ClickUp
Bayangkan templat ini sebagai versi digital dari agenda tradisional—tapi lebih cerdas, lebih rapi, dan jauh lebih kecil kemungkinannya untuk hilang di dalam tas Anda. Templat Daftar Periksa Mingguan ClickUp membantu Anda memprioritaskan tugas, menetapkan batas waktu, dan tetap fokus pada tujuan Anda.
Anda dapat mengelompokkan tugas berdasarkan tingkat prioritas dan menandainya sebagai selesai seiring berjalannya minggu. Pengingat bawaan memastikan tidak ada yang terlewat, sementara pembaruan status menunjukkan apa yang sudah selesai versus apa yang masih perlu diperhatikan.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Organisasikan tugas ke dalam tingkat prioritas dan tandai sebagai selesai saat Anda mengerjakannya.
- Atur pengingat untuk memastikan penyelesaian tepat waktu setiap tugas.
- Pantau kemajuan dan ukur produktivitas Anda setiap minggu.
✨ Ideal Untuk: Siapa pun yang membutuhkan cara sederhana dan efektif untuk mengatur tugas mingguan dan tetap berada di jalur yang benar.
💡 Tips Pro: Ingin membuat keputusan yang lebih baik tentang tugas mana yang harus diprioritaskan? Gunakan daftar prioritas untuk mengurutkan tugas berdasarkan urgensi dan pentingnya, membantu Anda tetap fokus pada hal-hal yang benar-benar penting.
8. Template Daftar Tugas Harian ClickUp
Kita semua pernah merasakan perasaan frustrasi saat mengakhiri hari dengan daftar tugas yang lebih panjang daripada saat dimulai. Dengan Template Daftar Tugas Harian ClickUp, Anda mendapatkan pelacak harian terstruktur yang mengubah situasi, mengubah tugas-tugas yang tersebar menjadi rencana yang jelas dan dapat diselesaikan.
Deadline dapat ditetapkan untuk setiap item, sementara pelacakan kemajuan memberikan visibilitas instan terhadap beban kerja. Pengingat membantu menjaga momentum, memastikan Anda mengakhiri hari dengan lebih sedikit item yang belum selesai dan lebih banyak pencapaian kecil.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Prioritaskan tugas harian dengan status kustom seperti “To Do,” “In Progress,” dan “Complete”
- Tetapkan batas waktu untuk setiap tugas dan pantau kemajuan sepanjang hari.
- Gunakan pengingat untuk tetap teratur dengan jadwal harian Anda.
✨ Ideal Untuk: Orang yang ingin tetap terorganisir dan menyelesaikan lebih banyak tugas setiap hari tanpa merasa kewalahan.
💡 Tips Pro: Merasa kewalahan dengan daftar tugas Anda? Pecah menjadi tugas-tugas kecil yang dapat dilakukan. Daftar tugas yang komprehensif akan membantu Anda tetap mengontrol tanggung jawab Anda dan membuat kemajuan satu tugas pada satu waktu.
9. Template Jadwal Shift Kerja ClickUp
Bayangkan tempat kerja Anda tanpa rencana shift—itu seperti mengelola restoran tanpa menu. Kekacauan pasti terjadi. Template Jadwal Shift Kerja ClickUp menjaga segala sesuatunya tetap sederhana, sehingga Anda tidak tenggelam dalam spreadsheet atau kehilangan informasi saat serah terima.
Template ini memberikan Anda jadwal visual yang jelas di mana shift, peran, dan ketidakhadiran semuanya dilacak dalam satu tempat. Manajer dapat menyeret dan melepas perubahan, menugaskan shift dengan cepat, dan berbagi pembaruan real-time dengan tim mereka.
Kolom Kustom mencatat alasan ketidakhadiran atau panggilan, sementara tampilan berwarna memudahkan untuk melihat shift siang dan malam dengan sekilas.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Atur shift berdasarkan peran, waktu, dan anggota tim yang ditugaskan dalam satu daftar.
- Lacak ketidakhadiran dan panggilan darurat dengan bidang khusus untuk transparansi.
- Edit jadwal secara instan dengan pembaruan seret dan lepas.
- Bagikan tampilan real-time untuk menjaga keselarasan tim di berbagai lokasi.
✨ Ideal Untuk: Manajer operasional, tim HR, dan supervisor shift di sektor ritel, perhotelan, atau bisnis berbasis layanan yang membutuhkan penjadwalan cepat dan fleksibel tanpa kerumitan.
💡 Tips Berguna: Mengelola tugas pribadi bisa menjadi rumit saat harus membagi waktu dengan pekerjaan. Buat sistem pengelolaan tugas pribadi yang memungkinkan Anda memprioritaskan, menjadwalkan, dan melacak tugas-tugas Anda, sehingga tidak ada yang terlewat.
Dengan Daftar Pribadi ClickUp, Anda dapat memisahkan semua tugas pribadi dari proyek kerja, menetapkan prioritas, menambahkan tanggal jatuh tempo, dan bahkan membuat pengingat. Ruang khusus ini membantu Anda mengorganisir daftar tugas, memvisualisasikan beban kerja, dan tetap mengontrol tanggung jawab pribadi dan profesional—semua dalam satu tempat.
10. Template Ketersediaan Jadwal Pribadi ClickUp
Mengelola minggu Anda tidak seharusnya terasa seperti bermain Tetris dalam mode sulit. Pelacak ketersediaan pribadi mengubah teka-teki itu menjadi grid yang rapi, menunjukkan dengan tepat di mana waktu Anda tersedia dan di mana sudah terisi.
Template Jadwal Ketersediaan Pribadi ClickUp membantu Anda mencatat komitmen terhadap kalender mingguan untuk gambaran yang terstruktur. Konflik mudah terdeteksi, dan pengeditan seret-dan-lepas memudahkan penjadwalan ulang. Dengan menggabungkan kewajiban pribadi dan profesional dalam satu tampilan, template ini memastikan tidak ada yang terlewat—baik itu panggilan klien atau makan malam keluarga.
🌻 Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Lacak janji temu dan komitmen dengan cara yang jelas dan terstruktur.
- Visualisasikan ketersediaan dan hindari konflik penjadwalan.
- Sesuaikan jadwal Anda sesuai kebutuhan dengan fungsi seret dan lepas yang sederhana.
✨ Ideal Untuk: Freelancer, mahasiswa, dan profesional sibuk yang mengelola berbagai komitmen pribadi dan profesional.
Pilih Template ClickUp untuk Mengoptimalkan Penjadwalan Anda
Penjadwalan yang efektif merupakan landasan produktivitas dan penghematan waktu.
Meskipun templat penjadwalan Monday.com menawarkan fleksibilitas untuk mengelola jadwal mingguan Anda, ClickUp memahami filosofi ini dan melangkah lebih jauh dengan menyediakan rangkaian alat kolaboratif lengkap yang membantu Anda mencapai tujuan pribadi dan profesional Anda.
Dengan templat jadwal mingguan yang dapat disesuaikan, templat kalender kerja, pembaruan real-time, dan pengelolaan tugas yang mudah, platform ini membantu Anda menghadapi tuntutan dinamis lingkungan kerja modern.
Siap untuk mengendalikan waktu Anda dan menyelesaikan lebih banyak tugas melalui templat yang mudah digunakan dan dapat disesuaikan? Daftar dengan ClickUp dan capai tujuan produktivitas Anda!