Pernahkah Anda masuk ke dalam penilaian kinerja dan tiba-tiba lupa semua hal luar biasa yang telah Anda capai? Itu sangat menjengkelkan, bukan?
Anda tahu Anda telah bekerja keras, menangani proyek besar, dan mungkin bahkan menyelamatkan situasi beberapa kali, tetapi pikiran Anda kosong saat harus membicarakannya.
Di situlah dokumen pencapaian berperan. Dokumen ini membantu Anda mencatat pencapaian Anda sehingga Anda selalu siap saat momen penting tiba.
Dan bagian terbaiknya? Anda tidak perlu memulai dari nol. Kami telah mengumpulkan 13 templat dokumen pencapaian gratis untuk membantu Anda melacak pencapaian Anda dengan mudah dan selalu siap sedia.
Ayo mulai menjelajahi!
Namun, sebelum itu, mari kita bahas terlebih dahulu dasar-dasar templat dokumen pencapaian.
Apa Itu Template Dokumen Prestasi?
Dokumen prestasi adalah kumpulan pencapaian Anda, umpan balik positif, dan bukti kerja keras, yang tercatat dengan aman di satu tempat.
Daripada terburu-buru mengingat segala hal selama penilaian kinerja atau pembicaraan promosi, dokumen brag mengorganisir semua momen tersebut.
Email dari atasan Anda yang memuji kepemimpinan Anda? Tambahkan ke sini. Proyek yang melebihi ekspektasi dan mendapatkan umpan balik positif dari manajer Anda? Tambahkan juga. Seiring waktu, kemenangan-kemenangan kecil ini akan membentuk argumen yang kuat untuk pertumbuhan dan pengakuan.
Template dokumen yang baik membantu mengorganisir semuanya sehingga pembaruan terasa mudah. Bagian untuk pencapaian tujuan profesional, metrik, momen kepemimpinan, dan umpan balik memastikan tidak ada yang terlewat.
🧠 Fakta Menarik: Pengakuan rutin tidak hanya membuat karyawan merasa senang—tetapi juga membantu perusahaan mempertahankan talenta terbaiknya. Karyawan yang menerima pengakuan secara rutin dua kali lebih terlibat dan produktif, serta merasa memiliki rasa kebersamaan dibandingkan dengan karyawan yang tidak menerima pengakuan.
Apa yang Membuat Template Dokumen Prestasi yang Baik?
Template dokumen pencapaian yang solid menjaga semuanya terorganisir, memudahkan pelacakan kemajuan dan menampilkan pertumbuhan.
Yang terbaik di antaranya meliputi:
- Pencapaian utama dengan dampak yang dapat diukur: Dokumen brag yang kuat menonjolkan kemenangan besar dengan hasil konkret daripada daftar tugas yang samar. Rincian seperti menyelesaikan masalah kritis atau menerapkan strategi baru membantu menggambarkan kontribusi dengan jelas
- Umpan balik positif dan pengakuan: Template ini harus menyediakan ruang untuk mengumpulkan pujian dari atasan, rekan kerja, dan klien guna memperkuat kelebihan. Pesan apresiasi dari karyawan, email dengan umpan balik positif, dan catatan dari penilaian kinerja memberikan bukti tak terbantahkan tentang nilai yang diberikan
- Tujuan dan kemajuan pengembangan karier: Template yang bagus mencakup ruang untuk melacak tujuan pengembangan karier jangka pendek dan jangka panjang
- Pertumbuhan pribadi dan pelajaran yang dipetik: Dokumen pencapaian juga harus mencatat momen-momen pertumbuhan. Mencatat poin-poin penting dan evaluasi diri dari proyek-proyek menantang, keterampilan yang telah ditingkatkan, atau tanggung jawab baru yang diambil dapat membantu menunjukkan perkembangan berkelanjutan
- Umpan balik dari rekan kerja dan atasan: Termasuk wawasan dari formulir evaluasi rekan kerja dan pertemuan rutin dengan atasan memberikan gambaran yang komprehensif tentang kinerja
➡️ Baca Juga: Evaluasi Kinerja Mandiri: Panduan, Tips, dan Contoh
Template Dokumen Prestasi Terbaik
Berikut adalah beberapa templat dokumen pencapaian paling efektif untuk membantu Anda melacak prestasi, menonjolkan dampak, dan siap menghadapi apa pun—baik itu penilaian kinerja, promosi, atau pencarian pekerjaan:
1. Template Evaluasi Kinerja ClickUp
Evaluasi kinerja sangat penting, tetapi mengorganisirnya bisa menjadi tantangan. Template Evaluasi Kinerja ClickUp membuat proses evaluasi ini lebih efisien dan kurang stres.
Ini membantu melacak kinerja karyawan, menetapkan tujuan yang jelas, dan mengumpulkan umpan balik komprehensif dari berbagai sumber. Dokumen siap pakai ini menyederhanakan penilaian kinerja dan memastikan semua orang menerima masukan dengan cepat.
🌟 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:
- Lacak dan nilai kinerja karyawan secara efisien
- Tetapkan tujuan dan sasaran yang jelas dengan batas waktu
- Organisir evaluasi 360° dari atasan, rekan kerja, dan karyawan itu sendiri
- Gunakan bidang kustom seperti kepuasan kerja, pertumbuhan, dan kinerja untuk pengelolaan penilaian yang akurat
🔑 Ideal untuk: Profesional HR dan manajer yang mencari pendekatan terorganisir dalam evaluasi kinerja.
➡️ Baca Juga: Cara Menulis Pesan Penghargaan untuk Karyawan (+Contoh)
2. Template Formulir Evaluasi ClickUp
Evaluasi membantu tim berkembang dan memberikan peta pengembangan yang jelas, tetapi membuatnya dari awal? Template Formulir Evaluasi ClickUp memudahkan proses penilaian kinerja dengan menyediakan format yang mudah digunakan.
Dari melacak kemajuan hingga mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, templat ini memastikan umpan balik jelas, terorganisir, dan dapat ditindaklanjuti. Ciptakan konsistensi di seluruh departemen dengan menggunakan format yang sama, melacak kemajuan karyawan, dan memastikan semua evaluasi objektif dan adil.
🌟 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:
- Kumpulkan umpan balik dengan cepat dengan membuat dan membagikan formulir kustom kepada manajer dan karyawan
- Gunakan Daftar Tampilan Evaluasi Karyawan untuk memeriksa hasil evaluasi semua karyawan yang dievaluasi
- Tambahkan bidang kustom, seperti Penghargaan dan Pencapaian yang Diterima, Area yang Perlu Ditingkatkan, dan Bekerja Baik dengan Tim
🔑 Ideal untuk: Manajer HR dan pemimpin tim yang ingin melakukan evaluasi komprehensif.
🔎 Tahukah Anda? Perusahaan yang fokus pada kinerja karyawan mereka 4,2 kali lebih mungkin unggul daripada pesaingnya. Hal ini menghasilkan pertumbuhan pendapatan 30% lebih tinggi!
3. Template Formulir Penilaian Kinerja Karyawan ClickUp
Template Formulir Penilaian Kinerja Karyawan ClickUp menawarkan pendekatan terstruktur dan komprehensif untuk penilaian kinerja. Template ini membantu Anda menetapkan tujuan dan ekspektasi yang jelas, memfasilitasi umpan balik konstruktif, serta mengidentifikasi kekuatan dan area yang perlu dikembangkan.
Pastikan evaluasi Anda konsisten, adil, dan selaras dengan tujuan organisasi dengan membagikan formulir penilaian kepada pemangku kepentingan yang relevan.
🌟 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:
- Tetapkan tujuan dan ekspektasi yang jelas untuk karyawan
- Berikan umpan balik konstruktif untuk perbaikan
- Perbarui status evaluasi untuk memastikan pemangku kepentingan tetap terinformasi tentang proses penilaian
🔑 Ideal untuk: Profesional HR dan manajer yang ingin mempermudah proses penilaian kinerja karyawan.
Tonton video ini untuk mengetahui cara mengelola OKR Anda menggunakan Status, Bidang Kustom, dan Tampilan di ClickUp.
4. Template Pencarian Pekerjaan ClickUp
Mencari pekerjaan bisa menjadi pengalaman yang menegangkan dan membingungkan. Template Pencarian Pekerjaan dari ClickUp mengubah proses yang kacau menjadi proses yang terorganisir dan mudah dikelola.
Platform ini memungkinkan Anda untuk melacak aplikasi dengan teliti, memantau lowongan pekerjaan, mengevaluasi peringkat perusahaan, dan mengorganisir sumber daya wawancara dalam platform yang ramah pengguna.
🌟 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:
- Pantau status aplikasi dengan mudah menggunakan status seperti terbuka, diajukan, wawancara telepon, wawancara tatap muka, tidak diterima, dan tawaran diterima
- Daftar informasi relevan tentang perusahaan, termasuk peringkat, titik kontak, asuransi kesehatan, dan catatan, dalam Tampilan Daftar
- Organisir materi persiapan wawancara secara sistematis dan pantau wawancara yang akan datang dengan tampilan kalender
🔑 Ideal untuk: Pencari kerja yang ingin mengorganisir dan mengoptimalkan proses pencarian kerja mereka.
💡 Tips Tambahan: Bosan mencari-cari dokumen lama dan pesan Slack untuk mengingat apa yang Anda lakukan pada kuartal lalu? Biarkan ClickUp Brain membantu Anda mengingatnya! Berikut cara menggunakannya:
- Ringkaskan kemenangan mingguan Anda, pembaruan, catatan rapat, atau pencapaian untuk mendapatkan sorotan kinerja yang mungkin Anda lupakan
- Buat poin-poin draf untuk dokumen brag Anda. Cukup gunakan prompt AI seperti "Ringkaskan pencapaian utama dari Q3"
- Gunakan AI untuk mempersiapkan diri untuk wawancara atau promosi berikutnya dengan meminta AI untuk menghasilkan pertanyaan
- Buat atau ubah bahasa kerja Anda menjadi bahasa yang jelas dan percaya diri untuk memastikan Anda menceritakan kisah Anda dengan cara yang Anda inginkan
- Buat transkrip rapat dan ubah suara menjadi teks
5. Template Resume ClickUp
Ingin mendapatkan peran teknologi besar berikutnya tetapi tidak yakin apakah CV Anda akan menonjol? Template CV Teknis ClickUp membantu Anda menampilkan keterampilan Anda dengan cara yang menarik perhatian.
Dengan tata letak yang ramah pengguna dan dirancang khusus untuk profesional teknologi, templat ini menonjolkan keahlian teknis, proyek, sertifikasi, dan pencapaian Anda, memastikan manajer perekrutan dapat melihat nilai Anda dengan sekilas.
🌟 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:
- Tekankan keterampilan teknis dan keahlian utama dalam dokumen yang dirancang dengan baik
- Sesuaikan bagian-bagiannya agar sesuai dengan peran teknis yang berbeda
- Bagikan resume Anda dengan tautan publik atau pribadi untuk mendapatkan umpan balik dari rekan, teman, dan ahli di bidang tersebut
- Lakukan pembaruan cepat seiring perkembangan keterampilan dan pengalaman Anda dengan mengakses dokumen dari mana saja
🔑 Ideal untuk: Profesional teknologi yang ingin memiliki CV yang rapi dan teroptimasi.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Template Resume Teknis untuk Menonjol di Mata Perekrut
6. Template Surat Lamaran ClickUp
Menulis surat lamaran yang sempurna dan menarik perhatian memang menantang, terutama jika Anda melamar untuk beberapa pekerjaan. Template Surat Lamaran ClickUp memudahkan tugas ini!
Dokumen siap pakai dan sepenuhnya dapat disesuaikan ini menyediakan tata letak profesional untuk menonjolkan kualifikasi dan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut. Dengan ini, menyampaikan pengalaman dan keterampilan Anda dengan meyakinkan serta memastikan lamaran Anda menonjol di mata manajer perekrutan menjadi lebih mudah dari sebelumnya.
🌟 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:
- Dengan mudah sesuaikan bagian-bagiannya untuk mencerminkan pengalaman unik Anda
- Bagikan surat lamaran dengan rekan kerja dan keluarga untuk mendapatkan umpan balik
- Tekankan pencapaian dan keterampilan kunci secara efektif
🔑 Ideal untuk: Pencari kerja yang ingin membuat kesan kuat dengan surat lamaran yang dirancang dengan baik.
➡️ Baca Juga: Perangkat Lunak Manajemen Keterampilan Terbaik
7. Template Rencana Aksi Tujuan SMART ClickUp
Template Rencana Aksi Tujuan SMART ClickUp membantu Anda memecah tujuan ambisius menjadi langkah-langkah yang dapat dilaksanakan, memastikan setiap tujuan bersifat Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Berbatas Waktu.
Untuk melacak kemajuan secara efektif, gunakan status kustom seperti Belum Dimulai, Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, dan Selesai. Manfaatkan bidang kustom seperti Kesehatan Tujuan, Hasil, Hambatan, dan Departemen untuk mendapatkan wawasan detail tentang status setiap tujuan.
🌟 Inilah alasan Anda akan menyukainya:
- Bagi tujuan besar menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola dan tetapkan batas waktu untuk menjaga akuntabilitas
- Pantau kemajuan dengan status dan bidang yang dapat disesuaikan
- Visualisasikan rencana aksi Anda dengan berbagai tampilan seperti Papan Tulis Rencana Tujuan SMART, Garis Waktu, dan Kesehatan Tujuan
🔑 Ideal untuk: Individu dan tim yang ingin membuat proses penetapan tujuan menjadi efisien dengan templat penetapan tujuan.
8. Template Matriks Keterampilan Teknis ClickUp
Memahami kekuatan teknis tim Anda dan area yang perlu ditingkatkan sangat penting untuk kesuksesan proyek. Template Matriks Keterampilan Teknis ClickUp memberikan gambaran jelas tentang kemampuan setiap anggota tim, memungkinkan Anda untuk menugaskan tugas secara efektif dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan.
Gunakan ini sebagai alat manajemen keterampilan dan lacak keterampilan mulai dari pengembangan perangkat lunak hingga manajemen risiko. Dapatkan wawasan untuk membimbing pengembangan profesional dan buat peta karier dengan berbagai sudut pandang, seperti Kompetensi Inti dan Analisis Kesenjangan.
🌟 Inilah alasan Anda akan menyukainya:
- Visualisasikan keterampilan dan keahlian tim dengan jelas untuk memastikan setiap karyawan cocok dengan tugas yang diberikan.
- Identifikasi dan atasi celah keterampilan secara proaktif, seperti mempelajari bahasa pemrograman baru.
- Dapatkan gambaran tentang keterampilan anggota tim Anda menggunakan Tampilan Daftar Keterampilan Teknis.
🔑 Ideal untuk: Pemimpin tim yang ingin mengoptimalkan kemampuan tenaga kerja dan merencanakan inisiatif pelatihan yang ditargetkan.
📮ClickUp Insight: 33% responden kami menyebutkan pengembangan keterampilan sebagai salah satu kasus penggunaan AI yang paling mereka minati. Misalnya, pekerja non-teknis mungkin ingin belajar membuat potongan kode untuk halaman web menggunakan alat AI. Dalam kasus seperti itu, semakin banyak konteks yang dimiliki AI tentang pekerjaan Anda, semakin baik responsnya. Sebagai aplikasi serba guna untuk pekerjaan, AI ClickUp unggul dalam hal ini. Ia tahu proyek apa yang sedang Anda kerjakan dan dapat merekomendasikan langkah-langkah spesifik atau bahkan melakukan tugas seperti membuat potongan kode dengan mudah.
9. Template Catatan Harian ClickUp
Template Catatan Harian ClickUp menyediakan platform terpusat untuk mencatat dan memantau tugas harian, prioritas, dan kemajuan Anda.
Catat aktivitas harian, tetapkan tugas dengan batas waktu, dan prioritaskan tugas untuk memastikan tidak ada yang terlewat. Gunakan visual real-time untuk memahami kemajuan Anda dengan lebih baik, membantu Anda tetap terorganisir dan bertanggung jawab.
🌟 Inilah alasan Anda akan menyukainya:
- Catat dan atur tugas harian dengan cepat menggunakan bidang kustom seperti Jenis Tugas, Pengeluaran, dan Rincian.
- Tetapkan tanggal jatuh tempo dan prioritas untuk setiap tugas.
- Identifikasi tugas-tugas yang memakan waktu dan sumber daya paling banyak, dan rencanakan dengan sesuai.
🔑 Ideal untuk: Individu dan profesional yang ingin meningkatkan produktivitas mereka.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Template Matriks Keterampilan Gratis di Excel dan ClickUp
10. Template Dokumen Prestasi oleh Dev. To
Melacak pencapaian Anda sepanjang tahun tanpa menuliskannya bisa terasa seperti mencoba mengingat apa yang Anda makan untuk makan siang tiga Selasa yang lalu. Bukan ide yang bagus, kan? Template Dokumen Prestasi oleh Dev. Untuk membuatnya jauh lebih mudah.
Template rencana pengembangan ini memberi Anda ruang untuk merenungkan apa yang telah Anda lakukan dan bagaimana Anda berkembang. Mulai dari mendetailkan proyek-proyek spesifik hingga merancang rencana pengembangan pribadi, gunakan ini untuk memastikan upaya Anda mendapatkan pengakuan yang layak.
🌟 Inilah alasan Anda akan menyukainya:
- Jelaskan pencapaian dengan jelas menggunakan format Situasi-Perilaku-Dampak.
- Refleksikan bagaimana setiap tujuan terkait dengan hasil nyata perusahaan.
- Tekankan perbaikan dan area yang sedang Anda kembangkan secara aktif.
🔑 Ideal untuk: Profesional yang ingin melacak dan menyampaikan dampak mereka sepanjang tahun.
💡 Tips Tambahan: Simpan pencapaian Anda seperti profesional dengan ClickUp Docs. Ini adalah alat kolaborasi dokumen ultimate untuk menjaga dokumen pencapaian Anda tetap terorganisir dan terupdate. Berikut cara menggunakannya:
- Buat dokumen dinamis sebagai kontributor utama untuk melacak prestasi sepanjang tahun.
- Hubungkan tugas, tujuan, dan umpan balik langsung ke dokumen Anda.
- Gunakan halaman bersarang untuk mengorganisir berdasarkan kuartal, proyek, atau prinsip kepemimpinan.
- Manfaatkan ClickUp Brain untuk menulis atau menyempurnakan tulisan Anda.
- Tambahkan komentar, sorotan, dan pengingat untuk pembaruan yang mudah.
- Bekerja sama dengan atasan atau mentor Anda secara real-time
- Gunakan kontrol versi dokumen untuk kembali ke format sebelumnya jika diperlukan
11. Template Dokumen Prestasi Prinsip Kepemimpinan oleh Dev. To
Jika perusahaan Anda menganggap prinsip kepemimpinan dengan serius, Templat Dokumen Prestasi Prinsip Kepemimpinan oleh Dev. To adalah alat andalan Anda. Templat ini membantu menyelaraskan pencapaian Anda dengan nilai-nilai kepemimpinan inti, sehingga Anda tidak hanya mencantumkan tugas—Anda menceritakan kisah tentang bagaimana Anda memimpin, berpikir, dan mencapai hasil.
Jelaskan momen-momen kunci menggunakan kerangka kerja situasi-perilaku-dampak, dan hubungkan masing-masing dengan prinsip spesifik. Gunakan ruang di bagian akhir untuk evaluasi diri, memastikan Anda siap untuk pembicaraan promosi jika waktunya tepat.
🌟 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:
- Hubungkan pencapaian langsung dengan prinsip kepemimpinan seperti Obsesi Pelanggan atau Kecenderungan untuk Bertindak
- Refleksikan tujuan Anda secara mendalam dengan format SBI (Situasi-Perilaku-Dampak) yang terstruktur
- Tetap informasikan atasan Anda dengan kemajuan yang jelas dan tercatat
🔑 Ideal untuk: Profesional berprestasi tinggi di lingkungan yang berorientasi pada kepemimpinan yang ingin mendokumentasikan pencapaian mereka.
12. Template Catatan Kerja Insinyur Perangkat Lunak oleh Pragmatic Engineer
Ingin melacak kontribusi mingguan Anda sebagai insinyur perangkat lunak? Template Catatan Kerja Insinyur Pragmatis menawarkan metode sederhana untuk mendokumentasikan item kerja penting, seperti perubahan kode, tinjauan kode, dokumen desain, dan upaya kolaboratif.
Buat catatan komprehensif tentang aktivitas profesional Anda dan dapatkan kejelasan tentang prioritas dan manajemen beban kerja. Rencanakan dan optimalkan jadwal Anda untuk memastikan Anda tidak terlalu terbebani.
🌟 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:
- Catat pencapaian mingguan dan tugas-tugas Anda
- Jelaskan prioritas dan kelola beban kerja secara efektif
- Mempermudah penilaian kinerja dan pembahasan promosi
- Refleksikan tujuan profesional, perkembangan, dan area yang perlu ditingkatkan
🔑 Ideal untuk: Insinyur perangkat lunak yang ingin mencatat kontribusi kerja mereka secara sistematis.
13. Template Dokumen Prestasi oleh Notion
Template Dokumen Prestasi Notion adalah cara intuitif untuk mendokumentasikan pencapaian Anda saat terjadi. Template ini memungkinkan Anda mencatat umpan balik positif, proyek yang sukses, dan tonggak pencapaian, memastikan Anda memiliki catatan komprehensif tentang pertumbuhan profesional Anda.
Dengan memperbarui dokumen prestasi Anda secara teratur, Anda dapat dengan percaya diri menampilkan kontribusi dan kemajuan Anda saat kesempatan muncul.
🌟 Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:
- Dengan mudah dokumentasikan dan atur pencapaian profesional Anda
- Daftar umpan balik positif dan prestasi terbesar Anda dalam templat
- Gunakan Tampilan Ringkasan Triwulan untuk meninjau pencapaian Anda selama seminggu terakhir
- Refleksikan pertumbuhan Anda dan tetapkan tujuan karier di masa depan
🔑 Ideal untuk: Profesional yang mencari cara terorganisir untuk melacak dan menampilkan pencapaian karier mereka.
Sorot Prestasi Anda dengan Cara ClickUp
Template dokumen pencapaian yang baik mengurangi tekanan untuk mengingat semua yang telah Anda capai dan membantu Anda menyajikannya dengan percaya diri dan positif. Baik saat mempersiapkan penilaian kinerja atau hanya melacak perkembangan, memiliki struktur yang tepat membuat semua perbedaan.
Dengan ClickUp, Anda memiliki semua yang Anda butuhkan dalam satu tempat—Dokumen, AI, templat, dan lainnya—untuk mencatat prestasi saat terjadi dan merefleksikan kemajuan Anda dengan mudah.
Daftar gratis hari ini!