Membuat catatan kini tidak lagi berarti menulis coretan di buku catatan atau mengetik dengan terburu-buru sambil berusaha mengikuti percakapan.
Berkat AI yang mendengarkan dan membuat catatan, Anda dapat tetap fokus sepenuhnya dalam rapat, kuliah, atau sesi brainstorming, sementara teknologi tersebut menangani pekerjaan beratnya. Alat-alat ini mentranskrip percakapan secara real-time, merangkum poin-poin penting, dan mengatur catatan Anda secara otomatis.
Dan ini bukan sekadar tren sesaat. Menurut ClickUp Insights, 88% responden menggunakan AI dalam berbagai bentuk, dengan lebih dari setengahnya (55%) menggunakan alat AI beberapa kali sehari. Asisten rapat dan aplikasi catatan rapat berbasis AI termasuk di antara kasus penggunaan teratas di sini.
Dalam blog ini, kami telah merangkum alat-alat pencatat AI terbaik yang membantu para profesional dan mahasiswa meninggalkan kebiasaan mencatat secara manual selamanya.
Apa yang Harus Anda Perhatikan dalam AI yang Dapat Mendengarkan dan Membuat Catatan?
Tidak semua alat AI pembuat catatan itu sama.
Beberapa di antaranya hanya mentranskrip rapat virtual Anda, sementara yang lain mengubah diskusi tim yang tidak terstruktur menjadi ringkasan rapat yang ringkas, menyoroti poin-poin tindakan utama, dan mengintegrasikan semuanya dengan rapi ke dalam alur kerja Anda.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat memilih AI yang tepat untuk mendengarkan dan membuat catatan:
- Transkripsi real-time: Pilih alat dengan akurasi transkripsi yang tinggi, terutama jika rapat Anda berlangsung cepat atau melibatkan banyak pembicara dengan aksen yang berbeda-beda
- Ringkasan cerdas: Pilihlah alat yang tidak hanya mentranskrip, tetapi juga menangkap poin-poin penting, keputusan, ketergantungan, dan langkah selanjutnya
- Integrasi alur kerja: Carilah alat yang dapat disinkronkan dengan kalender, pengelola tugas, dan platform dokumentasi Anda sehingga catatan rapat Anda menjadi bagian dari proses kerja Anda secara keseluruhan
- Basis pengetahuan yang dapat dicari: Pilih perangkat lunak yang memudahkan Anda mengatur dan menemukan catatan dalam sistem manajemen pengetahuan pribadi yang efisien
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh penelitian, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat yakin bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.
Berikut ini adalah penjelasan terperinci mengenai cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Sekilas tentang AI Terbaik yang Dapat Mendengarkan dan Membuat Catatan
Berikut ini adalah perbandingan singkat antara aplikasi pencatat catatan teratas, sehingga Anda dapat membandingkan fitur AI, harga, dan kasus penggunaan secara sekilas.
| Nama Alat | Paling Cocok Untuk | Fitur Utama | Harga* |
| ClickUp | Manajemen tugas, dokumen, dan rapat dalam satu platform | • AI Notetaker dengan ringkasan real-time• Terintegrasi dengan ClickUp Tasks dan Docs• Catatan rapat terpusat dengan ClickUp Brain | Gratis selamanya; Tersedia penyesuaian khusus untuk perusahaan |
| Otter.ai | Transkripsi dan teks terjemahan secara real-time | • Transkripsi langsung dengan identifikasi pembicara• Otter AI Chat untuk tanya jawab instan• Pengambilan slide otomatis selama rapat | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $16,99 per pengguna per bulan |
| Fireflies | Ringkasan rapat penjualan dan rapat internal | • Transkripsi dan pencarian berbasis AI• Intelijen dan analitik percakapan• Integrasi dengan CRM dan kalender | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $18 per pengguna per bulan |
| Avoma | Tim pendapatan dan rapat yang berinteraksi langsung dengan pelanggan | • Pembuatan catatan secara real-time & analisis rapat• Sinkronisasi dengan CRM dan konferensi video• Wawasan transaksi dan alat bimbingan | Paket berbayar mulai dari $29 per pengguna per bulan |
| Notta | Pencatatan catatan yang ringan dan rapat multibahasa | • Transkripsi real-time dalam lebih dari 100 bahasa• Ringkasan AI dengan deteksi kata kunci• Unggah file dan kosakata khusus | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $13,49 per pengguna per bulan |
| Tactiq | Tim yang menggunakan Google Meet & Zoom | • Panel transkrip langsung selama rapat• Menandai dan membagikan catatan secara instan• Mengekspor ke Google Docs & Notion | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $12 per pengguna per bulan |
| Sembly | Kolaborasi tim dengan analisis percakapan | • Ringkasan rapat dan wawasan berbasis AI• Ruang kerja bersama untuk catatan• Ekstraksi tugas dan daftar tindakan | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $15 per pengguna per bulan |
| Krisp | Fitur peredam bising dengan fitur pencatatan | • Penghilang kebisingan dan gema• Asisten Rapat AI dengan ringkasan otomatis• Analisis durasi bicara dan rapat | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $16 per pengguna per bulan |
| Fathom | Catatan AI gratis untuk Zoom dan Google Meet | • Ringkasan rapat yang dihasilkan AI• Catatan yang diorganisir secara otomatis berdasarkan topik• Integrasi CRM dan pencarian transkrip | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $20 per pengguna per bulan |
| MeetGeek | Panggilan video dengan wawasan dan otomatisasi | • Ringkasan AI dan sorotan transkrip• Berbagi otomatis ke Slack, Notion, dan HubSpot• Pelacakan kata kunci dan analitik | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $19 per pengguna per bulan |
| Jamie AI | Pembuatan catatan yang cepat dan netral bahasa | • Tidak perlu menghubungkan bot• Dapat digunakan di berbagai platform• Ringkasan AI langsung tersedia setelah rapat selesai | Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari ~$28/bulan |
AI Terbaik yang Dapat Mendengarkan dan Membuat Catatan
Mari kita bahas setiap aplikasi AI pencatat catatan ini secara mendetail.
1. ClickUp (Pilihan terbaik untuk pengelolaan tugas, dokumen, dan rapat dalam satu platform)
Sebagai Ruang Kerja AI Terintegrasi pertama di dunia, ClickUp adalah pusat kendali Anda untuk mengubah percakapan menjadi tugas-tugas yang dapat dilacak.
Sebagai permulaan, ClickUp Calendar secara cerdas menemukan waktu terbaik untuk tim Anda, sehingga menghilangkan proses penjadwalan manual yang berulang-ulang. Baik itu rapat rutin maupun rapat strategi satu kali, Anda dapat mengatur rapat langsung dari ruang kerja Anda dan membiarkan ClickUp menangani logistiknya.
Baik itu rapat rutin maupun rapat strategi satu kali, ClickUp AI Notetaker secara otomatis bergabung dalam rapat Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams Anda, serta menyediakan ringkasan rapat yang lengkap dengan rekaman audio, poin-poin utama rapat yang dapat dilihat sekilas, dan daftar periksa tindakan yang harus dilakukan untuk memperjelas tanggung jawab dan memastikan proses berjalan lancar.
Anda juga akan menerima transkrip lengkap percakapan tersebut, yang dapat Anda buka dan rujuk kapan pun diperlukan, beserta rekaman audio lengkap yang ideal untuk diputar ulang dengan cepat atau mengejar ketinggalan jika Anda melewatkan rapat tersebut.
Dan kehebatannya tidak berhenti sampai di situ. ClickUp Brain, jaringan saraf buatan yang canggih dari ClickUp, dapat menerjemahkan catatan rapat ke dalam bahasa apa pun, mengekstrak poin-poin tindakan, mengubahnya menjadi tugas, dan menghubungkannya ke jadwal proyek yang sudah ada.
AI ini juga dapat mengungkap wawasan dari percakapan sebelumnya, karena transkrip Anda dapat dicari di ClickUp. Dengan cara ini, Anda tetap fokus pada percakapan sementara ClickUp menangani dokumentasi dan tindak lanjut.
Semua catatan rapat Anda disimpan secara otomatis di ClickUp Docs dan dapat diakses dengan mudah melalui kalender atau pusat Docs. Ingin menyimpan diskusi yang sedang berlangsung? Buat basis pengetahuan internal. Lebih suka format terstruktur? Coba templat catatan rapat untuk rapat harian atau pembaruan klien.
Namun, tidak hanya itu saja. Di ClickUp, seluruh alur kerja Anda—termasuk obrolan dan komentar tugas—dapat langsung diubah menjadi Tugas ClickUp. Baik saat Anda melakukan brainstorming di saluran Obrolan di ClickUp, memberikan umpan balik pada dokumen, atau mendiskusikan langkah selanjutnya dalam komentar tugas, setiap percakapan di seluruh ruang kerja dapat ditindaklanjuti.
Hanya dengan satu klik, Anda dapat mengubah pesan atau komentar apa pun menjadi tugas yang dapat dilacak, menugaskannya kepada orang yang tepat, dan menetapkan tenggat waktu. Pendekatan terpadu ini memastikan bahwa setiap diskusi, keputusan, dan ide—di mana pun itu terjadi—dapat dicatat, dilacak, dan dilaksanakan di dalam ClickUp. Tim Anda dapat beralih dengan lancar dari percakapan ke tindakan, menjaga proyek tetap pada jalurnya, dan memastikan semua orang tetap selaras.
Ingin tahu bagaimana AI Notetaker dari ClickUp membantu meningkatkan produktivitas rapat? Tonton video ini ⬇️
Fitur terbaik ClickUp
- Kalender berbasis AI: Jadwalkan blok waktu kerja secara otomatis, sinkronkan semua acara, tugas, dan catatan, serta berkolaborasi dengan lancar sambil memantau ketersediaan rekan tim melalui ClickUp Calendar
- Integrasi Kerja + Obrolan: Hubungkan diskusi ke Tugas dan Dokumen yang relevan dengan ClickUp Chat, dan ubah pesan apa pun menjadi tugas dengan judul, deskripsi, dan tautan yang terisi secara otomatis menggunakan ClickUp Brain
- Otomatisasi alur kerja: Pilih dari perpustakaan alur kerja siap pakai yang sangat luas: tetapkan tugas, ubah status, pindahkan daftar, kirim email, dan banyak lagi dengan ClickUp Automations
Keterbatasan ClickUp
- Rangkaian fitur yang lengkap ini mungkin terasa membingungkan pada awalnya bagi pengguna baru
Harga ClickUp
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4,7/5 (lebih dari 9.000 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 4.000 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Sebuah ulasan di G2 menyebutkan:
ClickUp sangat berguna bahkan hanya sebagai daftar tugas saja! Awalnya, saya yakin akan lebih suka catatan tertulis, tetapi sungguh menyenangkan bisa mengatur semuanya sesuai keinginan dan dapat mengubah tanggal jatuh tempo serta melampirkan berkas ke tugas, dan sebagainya. Hal ini memastikan tidak ada yang terlewatkan karena semuanya terpusat di satu tempat.
ClickUp sangat berguna bahkan hanya sebagai daftar tugas saja! Awalnya, saya yakin akan lebih suka catatan tertulis, tetapi sungguh menyenangkan bisa mengatur semuanya sesuai keinginan dan dapat mengubah tanggal jatuh tempo serta melampirkan berkas ke tugas, dan sebagainya. Hal ini memastikan tidak ada yang terlewatkan karena semuanya terpusat di satu tempat.
💟 Bonus: Brain MAX adalah pendamping desktop berbasis AI yang mengubah cara Anda mencatat informasi berkat kemampuan suara-ke-teksnya yang canggih. Cukup ucapkan pemikiran Anda, diskusi rapat, atau sesi brainstorming, dan Brain MAX akan mendengarkan secara real-time, lalu langsung mentranskrip kata-kata Anda menjadi catatan yang terorganisir dan dapat dicari.
Dengan integrasi mendalam di seluruh ruang kerja Anda, alat ini dapat secara otomatis menghubungkan catatan ke tugas, proyek, atau kontak yang relevan, memastikan tidak ada yang terlewat atau terlupakan. Baik saat Anda sedang dalam rapat, melakukan panggilan telepon, atau sekadar berpikir keras, Brain MAX membuat pencatatan menjadi mudah, akurat, dan selalu selaras dengan alur kerja Anda.
2. Otter.ai (Pilihan terbaik untuk transkripsi rapat secara real-time dan kolaborasi tim)
AI pencatat catatan gratis dari Otter mendengarkan percakapan Anda di Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams, lalu langsung membuat catatan rapat cerdas yang dapat Anda edit, cari, dan bagikan.
Platform ini terintegrasi dengan mulus ke platform konferensi video utama melalui bot “OtterPilot”-nya, yang secara otomatis bergabung dalam panggilan untuk merekam transkrip langsung dengan cap waktu serta identifikasi pembicara otomatis. Platform ini unggul dalam meningkatkan produktivitas pasca-rapat dengan menghasilkan ringkasan AI yang ringkas, menandai tindakan yang perlu dilakukan, dan menyediakan ruang kerja kolaboratif di mana anggota tim dapat mengedit transkrip.
Anda juga dapat menambahkan komentar dan membagikan poin-poin penting secara langsung ke platform seperti Slack, Notion, dan Salesforce, sambil melatih kosakata khusus untuk meningkatkan akurasi.
Fitur terbaik Otter.ai
- Dapatkan umpan transkripsi langsung untuk Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams, yang membantu peserta mengikuti percakapan secara real-time
- Gunakan fitur perekaman otomatis untuk slide dan visual penting yang ditampilkan selama rapat virtual, dan gunakan kembali sesuai kebutuhan
- Buatlah repositori terpusat untuk semua rapat Anda dengan fitur pencarian berbasis kata kunci di seluruh transkrip, sehingga memudahkan pencarian dengan sangat cepat
Keterbatasan Otter.ai
- Pengalaman menggunakan aplikasi seluler terasa terbatas dibandingkan dengan paket desktop lengkap, terutama untuk mengedit atau memberi tag pada catatan
Harga Otter.ai
- Dasar: Gratis
- Pro: $16,99 per pengguna/bulan
- Bisnis: $30 per pengguna/bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Otter.ai
- G2: 4,3/5 (lebih dari 290 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 90 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Otter.ai?
Sebuah ulasan di G2 menyebutkan:
Saya suka cara Otter AI menelusuri seluruh transkrip rapat dan merangkum semua poin pembicaraan utama; dan jika ada hal yang tidak tercantum, Anda dapat mengedit bagian ringkasan untuk menambahkannya.
Saya suka cara Otter AI menelusuri seluruh transkrip rapat dan merangkum semua poin pembicaraan utama; jika ada hal yang tidak tercantum, Anda dapat mengedit bagian ringkasan untuk menambahkannya.
3. Fireflies (Pilihan terbaik untuk percakapan yang dapat dicari dan kompatibilitas lintas platform)
Fireflies dirancang untuk tim yang mencari asisten rapat berbasis AI yang tidak hanya sekadar membuat catatan. Alat ini mendengarkan rapat Anda, mentranskripsikannya dengan akurat, dan menyediakan transkrip yang dapat dicari sehingga Anda dapat meninjau kembali percakapan tersebut berhari-hari atau bahkan berbulan-bulan kemudian.
Fireflies menonjol berkat kecerdasan percakapan yang mendalam dan fitur “Ask Fred” yang canggih, yang memanfaatkan fungsionalitas berbasis GPT untuk memungkinkan pengguna berinteraksi dengan konten rapat mereka, mendapatkan jawaban secara instan, mengekstrak detail penting, atau menghasilkan konten tindak lanjut, seperti email atau postingan media sosial.
Selain transkripsi otomatis dan ringkasan AI, Fireflies menyediakan analisis mendalam yang melacak durasi bicara dan sentimen pembicara, serta Topic Trackers untuk memantau kata kunci tertentu. Hal ini menjadikannya alat yang andal bagi tim penjualan, pemasaran, dan perekrutan untuk menganalisis percakapan, mencatat data secara otomatis ke dalam CRM seperti Salesforce dan HubSpot, serta memperoleh wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari panggilan mereka.
Fitur-fitur terbaik Fireflies
- Dapatkan dukungan rapat multi-platform di Zoom, Google Meet, Webex, dan lainnya, sehingga tim yang menggunakan berbagai alat dapat tetap selaras
- Gunakan fitur pencarian cerdas untuk mengidentifikasi tren, tema yang berulang, atau keputusan yang diambil dalam panggilan
- Otomatiskan ringkasan rapat berbasis AI dan atur catatan ke dalam bagian-bagian seperti poin tindakan, pertanyaan, dan tugas untuk tindak lanjut cepat setelah rapat
Keterbatasan Fireflies
- Akurasi transkripsi dapat bervariasi di lingkungan yang bising atau ketika ada beberapa pembicara yang saling menyela
Harga Fireflies
- Gratis
- Pro: $18 per pengguna per bulan
- Bisnis: $29 per pengguna/bulan
- Enterprise: $39 per pengguna/bulan
Peringkat dan ulasan Fireflies
- G2: 4,8/5 (lebih dari 700 ulasan)
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Fireflies?
Sebuah ulasan di G2 menyebutkan:
Fireflies diam-diam ikut serta dalam setiap panggilan, mentranskrip percakapan dengan akurasi yang mengejutkan, lalu membuat daftar tindakan, ringkasan, dan bahkan catatan khusus per pembicara—tanpa saya perlu repot-repot. Fitur pencarian AI dan Smart Highlights sangat berguna ketika saya perlu mengingat kembali diskusi dari beberapa minggu lalu dalam hitungan detik.
Fireflies diam-diam ikut serta dalam setiap panggilan, mentranskrip percakapan dengan akurasi yang mengejutkan, lalu membuat daftar tindakan, ringkasan, dan bahkan catatan khusus per pembicara—tanpa saya perlu repot-repot. Fitur pencarian AI dan Smart Highlights sangat berguna ketika saya perlu mengingat kembali diskusi dari beberapa minggu lalu dalam hitungan detik.
👀 Tahukah Anda? Catatan tertua dalam sejarah ditulis di atas lempengan tanah liat di Mesopotamia lebih dari 5.000 tahun yang lalu. Para juru tulis kuno pada dasarnya adalah orang-orang pertama yang membuat catatan!
4. Avoma (Pilihan terbaik untuk tim penjualan dan keberhasilan pelanggan yang membutuhkan wawasan rapat yang terstruktur)
Avoma melampaui aplikasi pencatat catatan AI pada umumnya dengan menawarkan wawasan rapat yang kaya dan kontekstual.
Keunggulan utamanya terletak pada integrasi empat modul inti: Asisten Rapat AI untuk transkripsi dan pencatatan, Penjadwal & Pengarah Prospek untuk pemesanan dan pengalihan, Kecerdasan Percakapan untuk analisis panggilan mendalam, serta Kecerdasan Pendapatan untuk otomatisasi CRM dan pelacakan risiko transaksi.
Avoma juga dapat menghasilkan kartu penilaian pelatihan yang dapat disesuaikan dan peka konteks untuk perwakilan penjualan, melacak kepatuhan terhadap metodologi penjualan (seperti MEDDIC/BANT), serta memperbarui bidang CRM secara otomatis, sehingga menyediakan sistem yang kuat untuk memantau kesehatan pipeline dan mengelola kinerja tim.
Mulai dari ringkasan rapat berdasarkan peran hingga analisis waktu bicara, wawasan ini dirancang khusus untuk tim penjualan, keberhasilan pelanggan, dan tim produk. Anda bahkan dapat mengintegrasikan wawasan ini ke dalam basis pengetahuan internal untuk memastikan tim Anda tetap selaras.
Fitur terbaik Avoma
- Izinkan peserta untuk menambahkan masukan secara real-time melalui pengeditan catatan kolaboratif secara langsung
- Dapatkan rincian seberapa banyak setiap peserta berbicara melalui analisis waktu bicara yang dihasilkan AI, yang membantu manajer mengidentifikasi suara-suara dominan atau kurangnya partisipasi
- Aktifkan CRM bawaan untuk menyinkronkan wawasan dan tindakan yang harus dilakukan langsung ke platform seperti Salesforce dan HubSpot
Keterbatasan Avoma
- Fitur-fitur canggih ini dirancang khusus untuk tim penjualan dan tim yang berinteraksi langsung dengan pelanggan, sehingga pekerja lepas atau mahasiswa mungkin tidak dapat memanfaatkan seluruh fitur yang tersedia
Harga Avoma
- Startup: $29 per bulan per pengguna
- Organisasi: $39 per bulan per pengguna
- Enterprise: $39 per bulan per pengguna (ditagih per tahun)
Peringkat dan ulasan Avoma
- G2: 4,6/5 (lebih dari 1.300 ulasan)
- Capterra: Ulasan belum cukup
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Avoma?
Sebuah ulasan di G2 menyebutkan:
Avoma telah menjadi terobosan bagi organisasi kami. Fitur transkripsi dan ringkasan rapat yang didukung AI memastikan bahwa wawasan pelanggan tercatat dengan baik dan langkah-langkah tindak lanjut yang dapat ditindaklanjuti menjadi jelas bagi semua orang. Tersedia integrasi bawaan dengan Zoom, HubSpot (CRM kami saat ini), dan alat-alat lainnya yang telah meningkatkan alur kerja kami, sehingga memudahkan penyelarasan tim dan menjaga proyek tetap pada jalurnya.
Avoma telah menjadi terobosan bagi organisasi kami. Fitur transkripsi dan ringkasan rapat yang didukung AI memastikan bahwa wawasan pelanggan tercatat dengan baik dan langkah-langkah tindak lanjut yang dapat ditindaklanjuti menjadi jelas bagi semua orang. Terdapat integrasi bawaan dengan Zoom, HubSpot (CRM kami saat ini), dan alat-alat lainnya yang telah meningkatkan alur kerja kami, sehingga memudahkan penyelarasan tim dan menjaga proyek tetap pada jalurnya.
💡 Tips Pro: Pilih metode pencatatan yang sesuai dengan tujuan, gaya, dan tingkat detail yang Anda butuhkan:
- Metode Garis Besar: Tulis topik utama sebagai judul dan letakkan poin-poin di bawahnya
- Metode Cornell: Bagilah halaman menjadi tiga bagian: Catatan (isi utama selama rapat), Petunjuk (kata kunci, pertanyaan, tindakan yang harus dilakukan), dan Ringkasan (poin-poin penting di bagian bawah)
- Metode Pembuatan Bagan: Gunakan tabel untuk melacak siapa yang mengatakan apa, tenggat waktu, atau kategori (misalnya, Topik | Keputusan | Tindakan | Penanggung Jawab | Tanggal Jatuh Tempo)
5. Notta (Pilihan terbaik untuk transkripsi multibahasa dan konversi catatan)
Notta mendukung transkripsi real-time melalui Notta Bot, yang dapat bergabung dalam rapat di Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, dan Webex, dengan opsi transkripsi baik dalam satu bahasa maupun dua bahasa.
AI ini unggul dalam hal keserbagunaan dan dukungan bahasa, dengan menyediakan kemampuan transkripsi dan ringkasan yang luar biasa dalam 58 bahasa, serta terjemahan ke dalam 42 bahasa, menjadikannya pilihan utama bagi tim global dan komunikasi multibahasa.
Fitur unggulan Notta meliputi kemampuan merekam dan mentranskrip hingga lima halaman web secara bersamaan, fitur ringkasan satu klik untuk video YouTube, serta opsi integrasi perangkat keras, yang memungkinkan pengguna dengan mudah merekam dan mengatur audio dari rapat virtual langsung, file yang direkam sebelumnya, dan bahkan diskusi tatap muka.
Anda memiliki opsi untuk menerapkan templat pencatatan dan menambahkan kosakata khusus, seperti istilah-istilah internal perusahaan, guna meningkatkan akurasi transkripsi. Transkrip dapat diekspor dalam berbagai format, termasuk TXT, DOCX, PDF, dan SRT.
Fitur terbaik Notta
- Gunakan transkripsi suara ke teks secara real-time untuk merekam ucapan secara instan, yang mendukung lebih dari 50 bahasa dan dialek untuk kolaborasi global
- Pisahkan transkrip secara otomatis dengan pengorganisasian catatan berdasarkan topik, sehingga memudahkan Anda menelusuri rekaman yang panjang
- Ekspor ke Notion, Evernote, dan Word untuk mengintegrasikan catatan Anda dengan alur kerja profesional
Tanpa batasan
- Dasbor desktop bisa terasa berantakan, terutama saat menangani banyak rekaman atau catatan yang tumpang tindih
Harga Notta
- Gratis
- Pro: $13,49 per bulan per pengguna
- Bisnis: $27,99 per bulan/pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Notta
- G2: 4,4/5 (lebih dari 200 ulasan)
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Notta?
Sebuah ulasan di G2 menyebutkan:
Seret dan lepas tautan video atau file ke dalamnya, lalu dapatkan ringkasan video lengkap dalam hitungan detik. Saya juga bisa menyeret 10–20 file sekaligus, dan saya sangat menyukainya. Kemudian saya mengonversinya ke format ringkasan YouTube. Saya menggunakan ini untuk video kursus, dan ini benar-benar wajib dimiliki!
Seret dan lepas tautan video atau file ke dalamnya, lalu dapatkan ringkasan video lengkap dalam hitungan detik. Saya juga bisa menyeret 10–20 file sekaligus, dan saya sangat menyukainya. Kemudian saya mengonversinya ke format ringkasan YouTube. Saya menggunakan ini untuk video kursus, dan ini benar-benar wajib dimiliki!
6. Tactiq (Pilihan terbaik untuk teks langsung dan ekspor hasil rapat yang cepat)
Tactiq menggunakan ekstensi Chrome untuk mentranskrip rapat secara langsung, tanpa perlu bot untuk bergabung dalam panggilan.
Anda dapat menggunakan perintah AI untuk mengekstrak wawasan spesifik, tindak lanjut, ringkasan, pembaruan proyek, dan sebagainya, serta mengotomatiskan tugas pasca-rapat (membagikan ringkasan, memperbarui CRM, membuat tiket, menyinkronkan wawasan) berdasarkan pemicu.
Alat ini mendukung transkripsi real-time di Google Meet, Zoom, dan MS Teams, serta fitur “Tindakan AI yang Dipersonalisasi” yang dapat disesuaikan memastikan bahwa perintah Anda dapat digunakan kembali.
Karena generator catatan AI ini menjamin keamanan data melalui SOC-2 Tipe II, ISO 27001, GDPR, dan standar relevan lainnya, alat ini merupakan pilihan yang tepat bagi organisasi yang mengutamakan kerahasiaan dan kepatuhan.
Fitur terbaik Tactiq
- Dapatkan transkrip rapat secara langsung di Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams dengan teks terjemahan di layar
- Gunakan fitur penangkapan kutipan untuk menyimpan pernyataan penting selama panggilan dan tambahkan konteks agar lebih mudah diingat nanti
- Ekspor ke Google Docs dan Notion untuk menghubungkan alur kerja pencatatan dan dokumentasi secara instan
Keterbatasan Tactiq
- Tidak ada fitur manajemen tugas bawaan, sehingga poin-poin tindakan yang dicatat masih perlu dipindahkan secara manual ke alat produktivitas
Harga Tactiq
- Gratis
- Pro: $12 per bulan per pengguna
- Tim: $20 per bulan per pengguna
- Bisnis: $40 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Tactiq
- G2: Ulasan belum cukup
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Tactiq?
Sebuah ulasan di G2 menyebutkan:
Ada beberapa fitur, tapi mungkin fitur favorit saya adalah ringkasan yang didukung AI. Setelah rapat, Tactiq memberikan ringkasan singkat kepada saya, menyoroti poin-poin penting dan tindakan yang harus dilakukan. Ini luar biasa, terutama jika saya memiliki rapat berturut-turut dan tidak punya waktu untuk menulis catatan terperinci.
Ada beberapa fitur, tapi mungkin fitur favorit saya adalah ringkasan yang didukung AI. Setelah rapat, Tactiq memberikan ringkasan singkat kepada saya, menyoroti poin-poin penting dan tindakan yang harus dilakukan. Ini luar biasa, terutama jika saya memiliki rapat berturut-turut dan tidak punya waktu untuk menulis catatan terperinci.
📮 ClickUp Insight: 21% responden ingin memanfaatkan AI untuk meningkatkan kinerja profesional dengan mengaplikasikannya pada rapat, email, dan proyek.
Meskipun sebagian besar aplikasi email dan platform manajemen proyek telah mengintegrasikan AI sebagai fitur, fitur tersebut mungkin belum cukup mulus untuk menyatukan alur kerja di seluruh alat.
Namun, kami telah menemukan solusinya di ClickUp!
Dengan fitur manajemen rapat berbasis AI dari ClickUp, Anda dapat dengan mudah membuat agenda rapat, mencatat hasil rapat, membuat dan menugaskan tugas berdasarkan catatan rapat, mentranskrip rekaman, dan banyak lagi—dengan AI Notetaker dan ClickUp Brain kami. Gabungkan fitur-fitur ini dengan ClickUp Agents, dan kini Anda memiliki rangkaian alat yang sangat powerful di ujung jari Anda!
⭐️ Hemat hingga 8 jam rapat per minggu dengan ClickUp, sama seperti klien kami di Stanley Security!
7. Sembly (Pilihan terbaik untuk analisis rapat dan pelacakan keputusan)
Sembly mengkhususkan diri dalam menyediakan ringkasan rapat berbasis AI yang terperinci dan terstruktur, dengan fokus kuat pada manajemen tugas dan pengetahuan organisasi.
Fitur unggulannya meliputi kemampuan mengenali dan mengekstrak poin-poin penting secara otomatis, seperti Keputusan, Persyaratan, Risiko, dan Masalah, dari transkrip, sehingga memastikan tidak ada komitmen yang terlewatkan.
Sembly juga menawarkan “Obrolan multi-rapat” dan “AI Artifacts,” yang memungkinkan pengguna mengakses seluruh riwayat rapat mereka untuk menemukan informasi di berbagai diskusi. Ini adalah alat yang berguna bagi manajer proyek dan program yang perlu melacak kemajuan dan mengkonsolidasikan informasi dari waktu ke waktu.
Fitur terbaik Sembly
- Unggah berkas audio dan video berdurasi hingga 5 jam dan berukuran hingga 500MB untuk memproses rekaman rapat secara offline
- Saring rapat-rapat sebelumnya berdasarkan peserta, sumber, kata kunci, rentang tanggal, dll., dengan fitur pencarian yang canggih
- Kelompokkan rapat-rapat yang terkait ke dalam “Koleksi” untuk struktur yang lebih baik, dan gunakan templat serta format catatan rapat yang dapat disesuaikan
Keterbatasan Sembly
- Antarmukanya tidak terlalu intuitif bagi pengguna baru, dan kurva pembelajaran mungkin memperlambat proses adaptasi bagi tim baru
Harga Sembly
- Pribadi: Gratis
- Profesional: $15 per bulan per pengguna
- Tim: $29 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Sembly
- G2: 4,6/5 (lebih dari 40 ulasan)
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Sembly?
Sebuah ulasan di G2 menyebutkan:
Saya suka AI Chat. Anda bisa mengolah catatan rapat dengan memberikan perintah kepada AI Chat. Ternyata, prosesnya jauh lebih cepat dan lebih baik daripada dilakukan oleh manusia.
Saya suka AI Chat. Anda bisa mengolah catatan rapat dengan memberikan perintah kepada AI Chat. Ternyata, prosesnya jauh lebih cepat dan lebih baik daripada dilakukan oleh manusia.
🧠 Fakta Menarik: Sebuah studi oleh Frontiers in Psychology menunjukkan bahwa menulis tangan mengaktifkan lebih banyak area otak dan mendukung daya ingat yang lebih baik dibandingkan mengetik.
Kabar baiknya, banyak aplikasi pencatat catatan berbasis AI kini mampu mengenali dan mengindeks tulisan tangan yang tidak rapi, sehingga catatan tulisan tangan pun dapat dicari.
8. Krisp (Pilihan terbaik untuk audio yang jernih dan transkripsi otomatis)
Selain mentranskrip panggilan/rapat dan memberikan catatan yang dihasilkan AI, Krisp juga menyesuaikan aksen pembicara secara real-time, sehingga pendengar mendengar aksen yang lebih netral atau mudah dipahami secara lokal.
Fitur inti dan paling terkenal dari Krisp adalah teknologi pembatalan kebisingan, gema, dan suara latar belakang yang didukung AI miliknya sendiri. Teknologi ini menghasilkan kualitas audio yang jernih secara konsisten dengan secara cerdas memisahkan suara pengguna dari hampir semua suara di sekitarnya, termasuk bunyi ketikan keyboard, lalu lintas, dan percakapan orang lain.
Berfungsi sebagai perangkat audio virtual yang ringan, Krisp bekerja dengan mulus di semua aplikasi komunikasi tanpa memerlukan bot atau perangkat keras khusus. Fitur-fitur canggih, seperti AI Agent Assist untuk merangkum rapat, melengkapi penawaran ini.
Fitur terbaik Krisp
- Pastikan kualitas audio yang jernih dengan fitur peredam bising dan penghilang gema secara real-time
- Gunakan AI untuk menyoroti kata kunci, tugas, dan poin diskusi tanpa perlu meninjau secara manual secara menyeluruh
- Dapatkan laporan setelah panggilan mengenai berapa lama waktu yang dihabiskan setiap peserta untuk berbicara
Keterbatasan Krisp
- Lebih berfokus pada kualitas audio dan kurang pada ringkasan rapat yang mendalam atau pembuatan tugas tindak lanjut
Harga Krisp
- Gratis
- Pro: $16 per bulan per pengguna
- Bisnis: $30 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Krisp
- G2: 4,7/5 (lebih dari 550 ulasan)
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Krisp?
Sebuah ulasan di G2 menyebutkan:
Alat ini terintegrasi dengan mulus ke Zoom, Teams, dan alat konferensi lainnya, serta pengaturannya cepat dan mudah. Kualitas transkripnya telah meningkat pesat seiring waktu, fitur perekaman videonya sangat bagus, dan asisten AI untuk Tindakan yang Harus Dilakukan dari rapat selalu tepat sasaran!
Alat ini terintegrasi dengan mulus ke Zoom, Teams, dan alat konferensi lainnya, serta pengaturannya cepat dan mudah. Kualitas transkripnya telah meningkat pesat seiring waktu, fitur perekaman videonya sangat bagus, dan asisten AI untuk Tindakan yang Harus Dilakukan dari rapat selalu tepat sasaran!
💡 Tips Pro: Beberapa profesional lebih menyukai templat terstruktur, sementara yang lain lebih suka pencatatan bebas. Belum yakin mana yang cocok untuk Anda? Metode pencatatan ini dapat membantu Anda menentukannya.
9. Fathom (Pilihan terbaik untuk sorotan berdasarkan peran dan pencatatan CRM otomatis)
Bagi manajer proyek yang menginginkan jeda waktu yang singkat antara penutupan rapat dan tindak lanjut, Fathom merupakan pilihan yang tepat, karena aplikasi ini menghasilkan ringkasan dalam waktu sekitar 30 detik setelah rapat berakhir.
Tersedia pula antarmuka asisten AI di mana Anda dapat mengajukan pertanyaan terkait rekaman Anda (misalnya, “Apa yang dibicarakan tentang X?”) dan mendapatkan jawaban dengan cepat.
Alat ini juga menawarkan integrasi yang luas, terutama untuk tim penjualan dan keberhasilan pelanggan, dengan secara otomatis menyinkronkan video panggilan, transkrip, dan ringkasan terstruktur langsung ke platform CRM seperti Salesforce dan HubSpot, serta asisten AI “Ask Fathom” untuk menanyakan isi rapat.
Dengan alat AI untuk catatan rapat ini, tim dapat membuat repositori bersama yang dapat dicari berisi rekaman panggilan/transkrip sebelumnya, sehingga pengetahuan tetap terjaga, anggota tim baru dapat mengikuti perkembangan, dan memudahkan akses ke wawasan dari berbagai rapat.
Fitur-fitur terbaik Fathom
- Sorot bagian-bagian penting dari rapat selama atau setelah panggilan, lalu bagikan kepada anggota tim alih-alih membagikan transkrip lengkapnya
- Ajukan pertanyaan tentang rapat, dan dapatkan wawasan melalui cap waktu, dll.
- Lacak wawasan spesifik terkait kesepakatan (masalah utama, peran pembeli, dll.) dan sinkronkan dengan CRM untuk menyelaraskan konten rapat dengan alur kerja pendapatan
Memahami batasan
- Hanya berfungsi dengan Zoom, yang mungkin membatasi bagi tim yang menggunakan platform rapat lain seperti Google Meet atau MS Teams
Harga Fathom
- Gratis
- Premium: $20 per bulan per pengguna
- Tim: $18 per bulan per pengguna
- Bisnis: $28 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Fathom
- G2: 5/5 (lebih dari 5.400 ulasan)
- Capterra: 5/5 (790+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Fathom?
Sebuah ulasan di G2 menyebutkan:
Fathom memudahkan pencatatan rapat — saya bisa fokus pada diskusi tanpa khawatir melewatkan detail apa pun. Fitur transkrip otomatis, ringkasan, dan penyorotan sangat menghemat waktu serta memastikan tindak lanjut yang akurat.
Fathom memudahkan pencatatan rapat — saya bisa fokus pada diskusi tanpa khawatir melewatkan detail apa pun. Fitur transkrip otomatis, ringkasan, dan penyorotan sangat menghemat waktu serta memastikan tindak lanjut yang akurat.
10. MeetGeek (Pilihan terbaik untuk analisis pasca-rapat dan wawasan pembinaan)
Dengan MeetGreek, Anda dapat mengontrol rapat mana saja yang akan diikuti oleh alat AI ini: apakah semua rapat di kalender, hanya rapat yang Anda pimpin, atau Anda dapat mengundang pencatat secara manual atau menempelkan tautan rapat.
Keunggulan platform ini terletak pada kemampuannya untuk secara otomatis mendeteksi jenis rapat (misalnya, rapat penjualan, rapat tim, orientasi karyawan) dan menerapkan templat ringkasan yang sesuai dan sangat kontekstual, sehingga catatan yang dihasilkan langsung relevan dan dapat ditindaklanjuti.
Alat ini dapat memberikan analisis mendalam dengan lebih dari 100 Indikator Kinerja Utama (KPI) yang berfokus pada keterlibatan, efisiensi, dan wawasan tentang pembicara, yang dapat digunakan manajer untuk pembinaan tim.
Untuk privasi yang lebih baik, alat ini memungkinkan Anda memilih siapa yang akan menerima email ringkasan rapat yang dibuat secara otomatis: semua peserta panggilan, orang-orang dalam domain perusahaan Anda, atau hanya Anda sendiri.
MeetGeek juga menawarkan API terbuka, yang memungkinkan Anda mengimpor transkrip, poin penting, ringkasan, dan data rapat ke dalam alat Anda sendiri atau memicu alur kerja.
Fitur terbaik MeetGeek
- Analisis ketepatan waktu, tingkat keterlibatan, dan keseimbangan pembicaraan dari waktu ke waktu dengan metrik kinerja rapat
- Dapatkan ringkasan yang dihasilkan AI dengan format terstruktur (misalnya, poin-poin penting, tugas, risiko) agar tindak lanjut pasca-rapat menjadi sangat mudah
- Latih alat ini dengan kosakata khusus agar dapat beradaptasi dengan istilah-istilah yang digunakan di perusahaan Anda, sehingga transkripsi yang dihasilkan menjadi lebih akurat
Keterbatasan MeetGeek
- Antarmuka desktop bisa sedikit lambat selama rapat langsung, terutama saat melakukan banyak tugas sekaligus
Harga MeetGeek
- Dasar: Gratis
- Pro: $19 per bulan per pengguna
- Bisnis: $39 per bulan per pengguna
- Enterprise: $59 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan MeetGeek
- G2: 4,6/5 (lebih dari 400 ulasan)
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang MeetGeek?
Sebuah ulasan di G2 menyebutkan:
Yang perlu saya lakukan hanyalah mengizinkan bot tersebut masuk ke rapat, dan sisanya akan ditangani untuk saya. Alat ini sangat mudah digunakan, dan add-on-nya membantu saya memantau jika diperlukan.
Yang perlu saya lakukan hanyalah mengizinkan bot tersebut masuk ke rapat, dan sisanya akan ditangani untuk saya. Alat ini sangat mudah digunakan, dan add-on-nya membantu saya memantau jika diperlukan.
11. Jamie AI (Pilihan terbaik untuk catatan rapat instan tanpa perekaman)
Banyak alat rapat memerlukan bot untuk bergabung dalam rapat guna merekam transkrip. Jamie AI menghindari hal ini dengan merekam audio melalui perangkat/aplikasi Anda secara diam-diam di latar belakang. Karena itu, Jamie AI merupakan pilihan yang tepat untuk rapat di lapangan, diskusi tatap muka, atau pengaturan hybrid.
Dengan alat pencatatan berbasis AI ini, Anda mendapatkan pusat terpusat untuk semua transkrip dan ringkasan rapat Anda yang terorganisir dengan rapi, dapat dicari, dan diberi tag.
Alat ini berfokus pada pembuatan catatan rapat berkualitas tinggi yang mirip dengan catatan manusia, dilengkapi dengan deteksi topik canggih yang memecah diskusi panjang menjadi ringkasan yang terorganisir dan terbagi dalam bab-bab. Desain yang mengutamakan privasi, dikombinasikan dengan fitur seperti identifikasi pembicara cerdas dan kemampuan untuk mengobrol dengan AI guna mendapatkan jawaban instan yang sesuai konteks, menjadikannya pilihan ideal bagi pengguna yang mengutamakan kerahasiaan serta dokumentasi yang rapi dan terstruktur.
Fitur terbaik Jamie AI
- Dapatkan pengingat berbasis mikrofon yang mengingatkan Anda untuk menjalankan Jamie saat rapat dimulai
- Tentukan templat untuk tampilan ringkasan dan bagikan dengan mudah, bahkan kepada orang-orang yang tidak menggunakan Jamie
- Tambahkan kosakata khusus atau istilah teknis untuk tim teknis, multibahasa, atau bidang khusus
Batasan Jamie AI
- Tidak terintegrasi dengan alat-alat umum seperti Notion atau Slack, yang dapat memperlambat alur kerja dokumentasi Anda
Harga Jamie AI
- Gratis
- Standar: ~$28 (€25) per bulan/pengguna
- Pro: ~ $55 (€47) per bulan/pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Jamie AI
- G2: Belum cukup ulasan
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Siap untuk Berhenti Menulis Catatan Secara Manual? Coba ClickUp.
Tersedia banyak alat AI untuk membuat catatan yang dapat mentranskrip rapat atau merangkum percakapan.
Beberapa di antaranya sangat cocok untuk tim multibahasa, sementara yang lain ideal untuk wawasan pelatihan atau integrasi CRM. Kabar baiknya? Anda punya banyak pilihan.
Namun, jika Anda mencari lebih dari sekadar asisten rapat AI biasa, ClickUp menyatukan semuanya—catatan, tugas, dokumen, dan AI—dalam satu tempat. Dengan ClickUp AI Notetaker, Anda dapat mencatat ringkasan rapat, menghubungkannya ke alur kerja Anda, dan benar-benar menyelesaikan pekerjaan tanpa perlu berpindah-pindah antar alat.
Ingin mengubah catatan rapat Anda menjadi tindakan? Coba ClickUp secara gratis dan lihat bagaimana hal itu mengubah hari Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya, AI dapat mendengarkan rekaman audio dan membuat catatan. Alat-alat modern yang didukung AI dapat mentranskrip ucapan dari rapat, kuliah, atau percakapan, serta secara otomatis menghasilkan ringkasan atau catatan terperinci, sehingga memudahkan Anda menangkap informasi penting tanpa perlu usaha manual.
Ya, ada beberapa alat AI yang dirancang untuk membuat catatan untuk Anda. Aplikasi-aplikasi ini dapat mengikuti rapat, merekam audio, mentranskrip percakapan, dan menyediakan catatan yang terorganisir atau daftar tindakan, sehingga membantu pengguna tetap fokus dan menghemat waktu dalam membuat catatan secara manual.
ChatGPT sendiri tidak secara bawaan dapat mendengarkan audio, tetapi ketika diintegrasikan dengan alat atau platform lain yang menyediakan transkripsi audio, ChatGPT dapat membantu merangkum atau mengatur konten yang telah ditranskripsi menjadi catatan yang jelas. Beberapa platform menggabungkan ChatGPT dengan pengenalan suara untuk menawarkan fungsi ini.
Ya, ada banyak aplikasi yang tersedia yang dapat mendengarkan percakapan atau rapat dan membuat catatan secara otomatis. Contohnya antara lain Otter.ai, Microsoft Teams, Zoom dengan fitur transkripsi, serta alat bantu rapat lainnya yang menggunakan AI untuk mentranskripsi dan merangkum diskusi secara real-time