Pembagian waktu mungkin terlihat bagus di atas kertas, tetapi kehidupan nyata jarang mengikuti skenario yang direncanakan. Gangguan, tugas tak terduga, dan prioritas yang berubah seringkali mengacaukan bahkan rencana terbaik sekalipun.
Template pembagian waktu yang tepat membuat semua perbedaan di sini.
Dalam posting blog ini, Anda akan menemukan templat pembagian waktu Notion untuk membantu Anda tetap terorganisir. Dan jika Anda mencari sesuatu yang lebih canggih, kami juga akan membahas templat ClickUp yang membantu Anda mempertahankan momentum. 🤩
Ingin memahami pembagian waktu dengan lebih baik sebelum kita mulai?
Kami punya video yang tepat untuk Anda! 👇🏽
Apa yang Membuat Template Pembagian Waktu Notion yang Baik?
Berikut ini hal-hal yang perlu diperhatikan saat memilih template pembagian waktu Notion:
- Indikator waktu: Termasuk bidang khusus untuk tanggal, hari, dan waktu, sehingga tugas tetap selaras dengan jadwal harian Anda
- Prioritas visual: Menggunakan tag berwarna atau label prioritas membantu mengidentifikasi apa yang membutuhkan perhatian Anda segera
- Pelacakan kemajuan: Mengintegrasikan kotak centang, bilah kemajuan, atau basis data untuk memantau apa yang sudah selesai dan apa yang sedang dikerjakan
- Fleksibilitas harian: Memungkinkan Anda menyeret dan meletakkan tugas sesuai prioritas yang berubah tanpa mengganggu jadwal Anda
- Penjadwalan istirahat: Mendorong Anda untuk mengalokasikan waktu untuk istirahat, bergerak, atau refleksi guna menjaga produktivitas jangka panjang
- Refleksi tugas: Memberikan ruang untuk tinjauan akhir hari atau mingguan untuk mengevaluasi, menyesuaikan, dan meningkatkan rutinitas Anda
10 Template Pembagian Waktu Notion
Berikut adalah beberapa template pembagian waktu Notion yang populer yang membantu Anda merencanakan hari Anda, memprioritaskan tugas, dan melacak kemajuan. 👇🏼
1. Template Penjadwal Blok Waktu
melalui Notion
Ingin menyederhanakan manajemen waktu? Template ini membagi hari Anda menjadi blok waktu spesifik, memudahkan Anda merencanakan ke depan dan fokus pada hal-hal penting tanpa kebingungan mental.
Dengan kategori yang diwarnai, Anda dapat dengan cepat melihat jadwal Anda, dan ketika rencana berubah (karena hal itu selalu terjadi), Anda dapat dengan mudah menyeret dan menyesuaikan item dan acara tanpa mengacaukan jadwal Anda untuk sisa hari itu.
📌 Ideal untuk: Individu yang menginginkan kejelasan dan kendali tanpa harus mengawasi setiap jam secara detail
2. Template Pembagian Waktu
melalui Notion
Tata letak tugas-dulu pada template ini memudahkan Anda untuk memulai dengan daftar tugas yang perlu diselesaikan. Anda dapat mengelompokkan tugas ke dalam kategori seperti belajar, administrasi, atau tugas-tugas kecil, dan menandai prioritasnya sehingga Anda selalu tahu tugas mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu.
Template ini juga berfungsi sebagai pembuat rutinitas. Gunakan setiap hari untuk mengembangkan kebiasaan, tetap fokus, dan menyesuaikan sesuai kebutuhan, membantu Anda memprioritaskan pekerjaan dengan efisien.
📌 Ideal untuk: Individu yang menginginkan struktur yang lebih baik dalam rutinitas harian, mengurangi kelelahan dalam pengambilan keputusan, dan jadwal yang dapat menyesuaikan diri dengan kebutuhan mereka
3. Template Perencana Pembagian Waktu Ultimate
melalui Notion
Template Notion ini menawarkan pengaturan yang bersih untuk perencanaan harian yang terencana dengan baik.
Anda mendapatkan bilah navigasi bawaan dengan akses cepat ke Kotak Masuk Tugas, Kalender, dan basis data tugas lengkap, sangat berguna untuk tetap terorganisir tanpa perlu klik tambahan. Template ini terhubung langsung ke Kalender Notion, memudahkan Anda mengelola minggu Anda.
Selain itu, tergantung pada paket Anda, Anda dapat beralih antara tampilan seperti Time Blocking (Minggu), Events (Minggu), dan Events (Bulan). Ada juga tutorial terperinci untuk membantu Anda memulai.
📌 Ideal untuk: Freelancer dan profesional yang mengelola rutinitas pribadi, tujuan musiman, atau sekadar ingin mengembalikan kendali atas waktu mereka
💡 Tips Pro: Gunakan timer visual (seperti timer pasir atau lampu yang berubah warna) selama blok waktu fokus untuk memberikan petunjuk taktil atau visual yang memperkuat kesadaran waktu dan rasa urgensi Anda.
4. Template Pembagian Waktu Harian
melalui Notion
Terinspirasi dari planner pembagian waktu Cal Newport, template pembagian waktu Notion ini merencanakan hari Anda dengan jelas dan terarah. Dimulai dengan prioritas harian dan diakhiri dengan refleksi, sehingga Anda tahu ke mana waktu Anda habis.
Anda akan menemukan tiga tampilan: garis waktu untuk perencanaan, tabel untuk detail, dan grafik yang membagi menit harian Anda menjadi irisan pie seperti fokus, rapat, istirahat, dan bahkan pekerjaan ringan.
📌 Ideal untuk: Pelajar dan penggemar kerja mendalam yang ingin merencanakan jadwal mereka per jam
5. Daftar Tugas (Pembagian Waktu + Pomodoro) Template
melalui Notion
Template Notion ini menggabungkan pembagian waktu dengan teknik Pomodoro untuk fokus yang tajam dan berkelanjutan. Setiap blok berdurasi 30 menit, terdiri dari 25 menit kerja intensif dan lima menit istirahat.
Tugas dikelompokkan berdasarkan waktu hari (Pagi, Siang, Sore, Malam, Tengah Malam), memberikan ritme alami yang mudah diikuti. Apa lagi? Pelacakan kemajuan bawaan (Belum Dimulai → Dalam Proses → Selesai) memantau alur kerja, sementara kolom Rencana Revisi dapat disesuaikan secara instan.
📌 Ideal untuk: Individu yang mengelola jadwal padat dengan tugas-tugas berat yang membutuhkan siklus kerja fokus dan istirahat pemulihan
6. Template Pengelola Blok Waktu
melalui Notion
Template Pengelola Waktu Notion mencakup Pengelola Minggu di mana Anda dapat mengisi blok waktu secara otomatis untuk seluruh minggu Anda. Selain itu, panel Aksi Cepat memungkinkan Anda menambahkan tugas atau langsung beralih ke ringkasan mingguan dengan satu klik, mengurangi hambatan.
Antarmukanya bersih dan bebas gangguan, dan bahkan ada video panduan singkat oleh Aurelius Tjin untuk membantu Anda memaksimalkan manfaat dari pemblokiran waktu.
📌 Ideal untuk: Profesional yang lebih suka merencanakan seluruh minggu di depan dan menghindari kelelahan dalam pengambilan keputusan harian.
7. Template Pembagian Waktu dan Hitungan Mundur Acara
melalui Notion
Template manajemen proyek Notion ini menggabungkan pembagian waktu harian dengan sistem hitung mundur acara. Template ini ideal untuk menyeimbangkan pelaksanaan tugas dengan tenggat waktu jangka panjang.
Gunakan tampilan garis waktu yang dapat disesuaikan untuk merencanakan hari Anda, lalu biarkan sistem secara otomatis mereset tugas pada tengah malam sehingga Anda dapat memulai hari baru dengan segar. Timer bawaan membantu Anda tetap bertanggung jawab, dan blok yang dikategorikan untuk Kerja, Rutinitas, dan Kehidupan menjaga prioritas tetap terpisah dan jelas.
📌 Ideal untuk: Perencana yang perlu mengelola tugas harian sambil tetap memantau tenggat waktu jangka panjang dan hitungan mundur
🔍 Tahukah Anda? Konsep pemblokiran waktu sejalan dengan ritme ultradian. Ini adalah siklus alami dalam tubuh Anda yang menyarankan bekerja dalam interval 90 menit untuk efisiensi maksimal.
8. Template Pembagian Waktu Ultimate
melalui Notion
Template ini berfokus pada penetapan tujuan yang terstruktur melalui pembagian waktu. Dimulai dengan tujuan jangka panjang, kemudian membaginya menjadi milestone, masing-masing dengan batas waktu sendiri, sehingga rencana mingguan Anda selalu terhubung dengan tujuan besar.
Tersedia dua gaya tata letak: minimalis untuk fokus dan estetika, jika Anda lebih menyukai antarmuka visual yang menarik. Selain itu, pelacak milestone membantu menghubungkan penjadwalan harian Anda dengan kemajuan aktual, dan video panduan bawaan memudahkan proses pengaturan.
📌 Ideal untuk: Orang yang menetapkan tujuan dan ingin menghubungkan blok waktu harian dengan tonggak jangka panjang serta melacak kemajuan secara konsisten
9. Template Pengelola Waktu
melalui Notion
Template manajemen waktu ini menggabungkan pembagian waktu dengan pelacakan berdasarkan area untuk prioritas pribadi dan profesional. Selain planner harian, template ini dilengkapi dengan manajer tugas yang mendukung tampilan Kanban dan kalender, membantu Anda tetap mengontrol apa yang sedang dikerjakan, ditunda, atau sudah selesai.
Yang menonjol adalah pemisahan antara Area Pribadi dan Area Bisnis. Anda dapat mengalokasikan anggaran waktu ke kategori yang berbeda, seperti kesehatan, pemasaran, atau pembuatan konten, dan melihat dengan tepat ke mana waktu Anda akan dialokasikan sepanjang minggu.
📌 Ideal untuk: Individu yang mengelola prioritas kerja dan pribadi dan ingin melihat dengan tepat ke mana waktu mereka terpakai
10. Template Perencana Pembagian Waktu
melalui Notion
Jika Anda lebih suka melihat waktu Anda dalam lapisan (harian, mingguan, atau bulanan), templat planner ini memberikan tepat apa yang Anda butuhkan.
Sistem prioritas bawaan mengelompokkan tugas berdasarkan urgensi dan pentingnya. Setiap blok diberi kode warna, sehingga mudah membedakan tugas kerja dan tugas pribadi tanpa perlu berpikir terlalu lama. Selain itu, ada komponen visual yang membantu Anda mengidentifikasi penurunan produktivitas dan menyesuaikan gaya kerja sesuai kebutuhan.
📌 Ideal untuk: Individu dan profesional yang ingin beralih dari perencanaan reaktif ke perencanaan yang terencana tanpa memperumit proses
💡 Tips Pro: Jadwalkan audit energi sebagai blok di mana Anda melacak bagaimana perasaan Anda selama tugas atau waktu yang berbeda. Selama beberapa minggu, ini membantu menyesuaikan blok Anda agar sesuai dengan pola energi Anda yang sebenarnya.
Batasan Notion
Notion adalah aplikasi pemblokiran waktu yang fleksibel, tetapi memiliki batasan yang jelas, terutama saat membangun dan mengembangkan alur kerja. Batasan ini meliputi:
- Tidak ada templat bersarang: Anda tidak dapat menyematkan templat di dalam tugas berulang harian. Penyematan hanya berfungsi pada tugas berulang mingguan, bulanan, atau tahunan—dan bahkan dalam kasus tersebut, hanya hingga tiga tingkat
- Kurangnya perlindungan rumus: Semua pengguna dapat melihat dan mengedit rumus. Tidak ada cara bawaan untuk mengunci atau melindungi rumus dari perubahan yang tidak disengaja
- Pengelolaan data dasar: Tabel tidak dilengkapi dengan fitur penyaringan lanjutan, pivot, atau pengolahan data numerik. Notion tidak dirancang untuk analisis data waktu yang mendalam
📖 Baca Juga: Alternatif Terbaik untuk Notion
Template Notion Alternatif
Jika Anda merasa struktur Notion sudah tidak memadai, templat ClickUp menawarkan fleksibilitas lebih untuk mengelola beban kerja real-time, proyek lintas fungsi, dan alur tugas yang dapat disesuaikan.
Sebagai alat manajemen waktu terbaik, ClickUp memungkinkan Anda menetapkan tanggung jawab, mengotomatisasi serah terima, dan memvisualisasikan jadwal di berbagai tampilan, semuanya dari satu template.
Jangan hanya percaya kata-kata kami! Berikut ini adalah pendapat Mendel R., seorang pengguna ClickUp, tentang penggunaan aplikasi ini:
ClickUp adalah tulang punggung agensi kami. Kami menggunakannya untuk segala hal — manajemen proyek, perencanaan sprint, pelacakan waktu, dokumentasi, dan bahkan pembaruan untuk klien. Kemampuan kustomisasi yang ditawarkan tak tertandingi. Dengan otomatisasi, bidang kustom, dasbor, respons AI, dan obrolan terhubung tugas, kami telah menghilangkan kebutuhan akan Slack, Notion, dan lusinan alat lain. Jarang ada platform yang cukup powerful untuk pengembang namun tetap intuitif untuk klien.
ClickUp adalah tulang punggung agensi kami. Kami menggunakannya untuk segala hal — manajemen proyek, perencanaan sprint, pelacakan waktu, dokumentasi, dan bahkan pembaruan untuk klien. Kemampuan kustomisasi yang ditawarkan tak tertandingi. Dengan otomatisasi, bidang kustom, dasbor, respons AI, dan obrolan terhubung tugas, kami telah menghilangkan kebutuhan akan Slack, Notion, dan lusinan alat lain. Jarang ada platform yang cukup powerful untuk pengembang namun tetap intuitif untuk klien.
Berikut ini enam template pembagian waktu dari ClickUp—aplikasi serba bisa untuk kerja—yang bisa Anda coba. ⏰
1. Template Pembagian Waktu Jadwal ClickUp
Template Penjadwalan Blok ClickUp melindungi waktu Anda. Alih-alih beralih antara kalender dan aplikasi yang berbeda, Anda mendapatkan akses ke tujuh tampilan terpadu yang menampilkan jadwal harian Anda, lokasi untuk tugas yang direncanakan (Rumah, Kantor, atau lainnya), dan Formulir Penjadwalan untuk memvisualisasikan waktu sesuai preferensi Anda.
Tips manajemen waktu yang bagus untuk memaksimalkan template ini adalah menggunakan Custom Fields ClickUp, seperti Whereabouts atau Specific Location, untuk menandai dan menyaring aktivitas harian Anda dengan presisi.
Jika Anda menghadapi proyek yang tumpang tindih atau kalender bersama, ketergantungan tugas dan label ketersediaan membantu Anda tetap mengontrol tanpa perlu meragukan jadwal atau overbooking.
📌 Ideal untuk: Profesional dengan jadwal yang tidak teratur dan pekerja hybrid yang harus mengelola tugas dan komitmen yang tumpang tindih di beberapa lokasi
📮 Wawasan ClickUp: 92% pekerja pengetahuan menggunakan strategi manajemen waktu yang disesuaikan. Namun, sebagian besar alat manajemen alur kerja belum menawarkan fitur manajemen waktu atau prioritas yang kuat, yang dapat menghambat prioritas yang efektif.
Fitur penjadwalan dan pelacakan waktu yang didukung AI dari ClickUp dapat membantu Anda mengubah tebak-tebakan menjadi keputusan berbasis data. Bahkan, ClickUp dapat menyarankan jendela fokus optimal untuk tugas-tugas Anda. Bangun sistem manajemen waktu kustom yang menyesuaikan dengan cara Anda sebenarnya bekerja!
2. Template Pembagian Waktu Harian ClickUp
Jika Anda sering terlalu banyak mengambil tugas dan meremehkan waktu yang dibutuhkan, templat pembagian waktu harian ClickUp memberikan struktur realistis dan fleksibel untuk merencanakan hari Anda.
Tampilan Time Blocks pada template ini membantu Anda merencanakan hari Anda berdasarkan kapasitas aktual Anda, bukan hanya niat Anda. Tampilan Daily Tasks memberikan jalur yang jelas untuk prioritas utama Anda, mencegah tugas-tugas kecil menumpuk. Dan saat gangguan datang, Priority Matrix menangkapnya sehingga tidak mengganggu alur kerja Anda.
📌 Ideal untuk: Individu, seperti mahasiswa, pendiri, atau manajer proyek, yang rentan terhadap overcommitting atau burnout
3. Template Penjadwalan Blok ClickUp
Template Penjadwalan Blok ClickUp memberikan 18 status tugas yang dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat melacak tahap-tahap yang kompleks di berbagai alur kerja. Anda dapat menugaskan tugas menggunakan bidang Departemen untuk membagi tanggung jawab tanpa perlu mengawasi setiap detail.
Nilai sesungguhnya? Tampilan Beban Kerja dan Jadwal Tugas menunjukkan siapa yang sudah mencapai kapasitas maksimal dan apa yang berisiko menjadi bottleneck sebelum hal itu terjadi.
📌 Ideal untuk: Manajer proyek, tim pemasaran, dan konsultan yang mengelola tenggat waktu yang tumpang tindih di berbagai departemen.
💡Tips Pro: Aktifkan AI Time-Blocking di kalender ClickUp Anda (ikon petir ⚡️ di panel Prioritas) untuk membiarkan ClickUp menjadwalkan waktu fokus secara cerdas untuk tugas-tugas yang diperkirakan, secara otomatis membagi atau menjadwal ulang di sekitar acara yang sudah ada. Jika tugas dua jam bertabrakan dengan rapat, ClickUp akan menyesuaikan blok waktu untuk Anda—tanpa perlu mengatur ulang secara manual.
4. Template Kotak Waktu ClickUp
Merencanakan hari yang sempurna mudah dilakukan hingga Anda menghabiskan tiga jam untuk tugas yang seharusnya hanya 30 menit, dan semuanya menjadi kacau. Template Time Box ClickUp mengatasi hal ini dengan batas waktu bawaan yang meningkatkan kejelasan.
Template Daftar ini membagi proyek menjadi blok-blok yang jelas dengan waktu akhir yang sebenarnya menggunakan tampilan Time Box Schedule. Anda tidak akan lagi mengisi jadwal terlalu penuh karena setiap tugas mendapatkan slot waktu yang nyata, bukan hanya kotak centang. Lebih baik lagi? Tampilan Tasks Planner menambahkan batasan yang cukup untuk menumpuk prioritas tanpa harus terus-menerus mengatur ulang jadwal harian Anda.
Yang membuat template ini menonjol adalah peringatan ketergantungan. Peringatan ini akan muncul saat Anda mencoba menjadwalkan tugas yang belum bisa dimulai, sehingga Anda terhindar dari upaya yang sia-sia.
📌 Ideal untuk: Orang yang mengelola tugas kompleks seperti freelancer, pemimpin agensi, atau mahasiswa yang membagi waktu antara tugas kuliah
5. Template Jadwal Jam ClickUp
Template Jadwal Jam ClickUp dirancang untuk individu yang perlu melacak waktu dan penghasilan mereka secara bersamaan.
Tampilan Pembayaran Aktual menunjukkan berapa banyak pendapatan yang dihasilkan oleh setiap tugas, sehingga Anda dapat menghentikan pemborosan waktu pada pekerjaan yang tidak menghasilkan pendapatan. Selain itu, tampilan Pembayaran Per Penugas melacak pendapatan di antara kontributor, yang sangat berguna bagi freelancer dan tim dengan klien atau proyek multiple.
Dengan tujuh bidang kustom seperti Kinerja, Frekuensi, dan Total Pembayaran, templat ini mengubah jadwal Anda menjadi dasbor biaya-manfaat yang interaktif.
📌 Ideal untuk: Freelancer dan pemimpin tim yang perlu menyelaraskan waktu yang dihabiskan dengan hasil keuangan yang sebenarnya
🧠 Fakta Menarik: Benjamin Franklin adalah salah satu pelopor time blocking, menjadwalkan harinya per jam dan bertanya pada dirinya sendiri setiap pagi, ‘Apa yang baik yang akan saya lakukan hari ini?’ Kebiasaan ini membantunya tetap fokus dan produktif.
6. Template Jadwal Manajemen Proyek ClickUp
Template Jadwal Manajemen Proyek ClickUp mengubah pembaruan proyek yang tersebar menjadi rencana visual yang terstruktur.
Fitur Project Phase View memungkinkan Anda mengorganisir hasil proyek berdasarkan tahap, sehingga Anda selalu tahu di mana bottleneck mulai terbentuk. Apa lagi? Dengan fitur Risks Issues View, Anda dapat mengidentifikasi masalah kritis sejak dini, memberi Anda waktu untuk memperbaiki masalah sebelum mengganggu jadwal Anda.
Kombinasi bidang kustom seperti Progress Rate, Lead, dan Issue Level juga membantu Anda menyeimbangkan prioritas tanpa perlu terus-menerus menghitung ulang biaya, upaya, dan tanggung jawab.
📌 Ideal untuk: Tim lintas fungsi, manajer proyek, atau konsultan yang mengelola proyek berisiko tinggi dengan tenggat waktu ketat
Beralih ke ClickUp untuk Penjadwalan Dinamis
Template Notion sangat bagus untuk perencanaan solo dan pengaturan pembagian waktu yang cepat. Mereka sederhana, bersih, dan efektif, hingga Anda menyadari bahwa mereka tidak sepenuhnya terintegrasi dengan tugas dan proyek Anda.
Template ClickUp melangkah lebih jauh. Dengan tampilan yang dapat disesuaikan, pelacakan beban kerja secara real-time, otomatisasi, dan status tugas yang detail, Anda dapat mengelola prioritas nyata dengan data nyata.
Siap membangun sistem pembagian waktu yang benar-benar menyesuaikan dengan hari Anda? Daftar sekarang di ClickUp! ✅