Otter AI vs. Fireflies AI: Mana Alat Rapat yang Lebih Baik?

Pernahkah Anda meninggalkan rapat dengan perasaan seperti melewatkan wawasan penting atau kurang jelas tentang langkah selanjutnya? Kita berbicara lebih cepat daripada menulis, dan mencoba mencatat poin-poin rapat sambil fokus pada diskusi bisa terasa seperti permainan yang sulit dimenangkan.

Asisten rapat AI seperti Otter AI dan Fireflies AI menjanjikan untuk menerjemahkan rapat, menangkap momen penting, dan menyajikan ringkasan pasca-rapat sehingga Anda tidak akan ketinggalan apa pun.

Kedua alat ini menawarkan transkripsi real-time, menghasilkan catatan rapat yang lengkap, dan memudahkan pencatatan kolaboratif. Tapi mana yang sebenarnya lebih baik untuk Anda? Sebelum terjebak dalam perbandingan yang membingungkan, kami akan memaparkan perbedaan kunci di antara keduanya.

Mari kita kenalkan Anda pada alternatif ketiga yang solid—ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja—yang mungkin saja mengungguli kedua yang lain!

Otter AI vs. Fireflies AI vs. ClickUp dalam Sekilas

Apa itu Otter AI?

Otter AI adalah asisten rapat berbasis kecerdasan buatan (AI). Sebagai alat transkripsi, ia mendengarkan dan mencatat percakapan secara real-time, sehingga Anda tidak perlu mencatat dengan terburu-buru selama diskusi. Ini adalah solusi andalan untuk rapat, wawancara, dan bahkan kuliah langsung.

Selain fitur audio-ke-teks, aplikasi ini juga mengorganisir catatan Anda untuk tindakan dan dampak, mengalihkan fokus Anda dari mencatat ke mendengarkan secara aktif.

Selain itu, Otter AI merekam momen penting selama rapat online Anda, sehingga memudahkan Anda untuk meninjau kembali nanti. Baik Anda berada dalam rapat video di Google Meet atau mendiskusikan ide di Microsoft Teams, Otter AI bertujuan untuk menjaga percakapan rapat Anda tetap jelas, dapat dicari, dan mudah ditinjau.

Fitur Otter AI

Sebagai alat transkripsi yang powerful, Otter AI menawarkan berbagai fitur yang dirancang khusus untuk menangkap konten rapat Anda dengan akurat. Mari kita lihat apa saja fitur-fitur tersebut.

1. Rapat dan transkripsi rekaman

Hidup mungkin tidak memiliki tombol rewind, tapi rapat Anda pasti bisa. Otter AI hampir memberikan fitur tersebut untuk panggilan penting Anda.

Fitur utamanya meliputi transkripsi percakapan secara real-time, menangkap setiap kata secara otomatis sehingga Anda tidak perlu melakukannya secara manual. Integrasinya dengan platform konferensi video populer seperti Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams memastikan bahwa setiap panggilan, mulai dari rapat video internal hingga panggilan klien eksternal, tercakup.

Otter AI juga menyediakan fungsi perekaman atau unggah untuk dengan mudah menerjemahkan percakapan lisan dari pertemuan tatap muka atau file audio. Fitur identifikasi pembicara otomatis dan catatan berstempel waktu memudahkan pelacakan percakapan, memungkinkan Anda kembali ke momen penting dengan cepat tanpa kebingungan.

2. Pembuatan outline dan ringkasan

Otter AI menyediakan tab ringkasan khusus untuk setiap panggilan dan transkrip pertemuan langsung. Fiturnya yang disebut Highlight Summaries secara otomatis menangkap ringkasan singkat, poin tindakan utama, dan garis besar diskusi terstruktur. Ini menghemat waktu Anda dari harus menggali transkrip pertemuan yang panjang nanti.

Setelah panggilan berakhir, Anda dapat menugaskan poin tindakan kepada tim Anda atau mengedit ringkasan sesuai kebutuhan. Anda juga dapat menyalin dan membagikan ringkasan dengan satu klik, sehingga semua orang tetap berada di halaman yang sama dengan mudah.

3. Chat AI dalam rapat

Rapat bisa berjalan dengan cepat, dan peserta yang tiba-tiba mengajukan pertanyaan atau keraguan dapat dengan mudah mengganggu alur rapat. Untuk menghindari hal itu, gunakan fitur obrolan dalam rapat Otter AI, di mana peserta dapat mengajukan pertanyaan, menambahkan catatan, atau bahkan menghasilkan notulen rapat secara real-time.

Ini menjaga percakapan tetap terstruktur tanpa mengalihkan perhatian siapa pun, memastikan semua orang tetap terlibat. Hal ini sangat berguna saat Anda perlu mengklarifikasi suatu poin atau merujuk sesuatu yang baru saja disebutkan, tanpa mengganggu pembicara.

Harga Otter AI

Apa itu Fireflies?

Fireflies adalah asisten rapat AI yang memberikan wawasan dari percakapan. Selain menerjemahkan rapat, ia menggunakan analisis percakapan untuk mendorong tindakan ke depan, memastikan bahwa poin-poin penting dalam diskusi tidak terlewatkan.

Fireflies menyesuaikan diri dengan kasus penggunaan spesifik industri, termasuk penjualan, perekrutan, podcasting, dan perawatan kesehatan, menjadikannya serbaguna untuk berbagai kebutuhan bisnis.

Setelah setiap panggilan, sistem secara otomatis membagikan ringkasan dan transkrip kepada semua peserta rapat. Selain itu, wawasannya melampaui catatan sederhana atau rekaman siapa yang mengatakan apa, membantu tim melacak tindak lanjut, mengidentifikasi momen kunci yang memengaruhi keputusan, dan meningkatkan produktivitas.

Fitur Fireflies

Fireflies bukan hanya alat transkripsi—fitur canggihnya membantu Anda mendapatkan lebih banyak manfaat dari setiap pertemuan.

Inilah yang membuatnya menjadi asisten AI yang populer untuk rapat.

1. Pembuatan transkrip dan cuplikan suara

Fireflies menerjemahkan dan merangkum pertemuan video dan audio, tetapi fitur potongan suara (soundbite) menjadi keunggulannya. Alat ini memungkinkan Anda memotong dan berbagi momen penting dalam pertemuan, sehingga Anda dapat melewati rekaman lengkap dan langsung menuju inti pembicaraan.

Baik itu permintaan klien, keputusan proyek, atau wawasan penting, Anda dapat dengan mudah mengambil cuplikan dan membagikannya dengan tim Anda. Selain itu, Anda bahkan dapat membuat daftar putar cuplikan suara, membuat tindak lanjut dan ringkasan menjadi lebih cepat dari sebelumnya.

2. Pencarian cerdas dan analisis pelacak topik

Menemukan wawasan penting dalam rapat menjadi lebih mudah ketika Anda memiliki data yang terorganisir di ujung jari Anda. Fireflies AI menawarkan opsi pencarian cerdas yang memisahkan rekaman berdasarkan sentimen, waktu bicara pembicara, dan filter pilihan, membantu Anda menemukan momen penting dengan cepat.

Fitur ini juga dilengkapi dengan pelacak topik yang memantau tema-tema berulang menggunakan kata kunci yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga memudahkan pelacakan diskusi di berbagai rapat. Hal ini memastikan bahwa topik-topik penting, seperti umpan balik klien atau pembaruan proyek, tidak terlewatkan.

3. Alur kerja aplikasi AI

Salah satu fitur unggulan yang membedakan Fireflies AI adalah Fred, chatbot AI bawaan. Fred tidak hanya memberikan ringkasan cepat dan wawasan, tetapi juga menjadi mesin di balik berbagai alur kerja AI yang dirancang untuk mengotomatisasi tindak lanjut rapat dan mendorong tindakan.

Misalnya, Fred dapat mengoptimalkan alur kerja pelacakan penjualan yang menganalisis percakapan untuk mendeteksi sinyal niat pembeli. Ia juga dapat mengidentifikasi risiko potensial menggunakan alur kerja deteksi konflik yang mengenali ketidaksejajaran atau ketegangan dalam diskusi tim.

Baik Anda sedang mengikuti peluang penjualan, menangani masalah internal, atau menjaga keselarasan pemangku kepentingan, Fred memastikan tidak ada momen kritis yang terlewatkan—mengubah Fireflies AI dari alat transkripsi sederhana menjadi asisten rapat proaktif.

Harga Fireflies

Otter AI vs. Fireflies: Perbandingan Fitur

Baik Otter AI maupun Fireflies memudahkan pengelolaan rapat, tetapi keduanya melayani kebutuhan yang sedikit berbeda. Otter AI spesialis dalam transkripsi real-time, sementara Fireflies berfokus pada analitik dan otomatisasi.

Inilah perbandingan langsung keduanya sebagai alat rapat:

Meskipun ini adalah perbedaan utama, berikut adalah perbandingan mereka dalam aspek-aspek yang menentukan dampak sebuah alat rapat.

Kecepatan transkripsi

Otter AI menyediakan transkripsi real-time dengan identifikasi pembicara dan catatan berstempel waktu, menjadikannya ideal untuk rapat langsung. Ia juga memperbaiki transkripsi setelah rapat untuk meningkatkan akurasi.

Fireflies menggunakan pendekatan yang berbeda. Alih-alih menerjemahkan secara langsung, Fireflies merekam pertemuan terlebih dahulu dan memproses transkrip setelah panggilan berakhir. Tergantung pada pertemuan Anda, proses ini memakan waktu sekitar 10–15 menit, dan semua peserta akan menerima ringkasan pasca-pertemuan melalui email.

Wawasan dan poin penting

Otter AI menghasilkan ringkasan berbasis AI, termasuk poin pembahasan utama dan tindakan yang perlu dilakukan. Ringkasan yang dapat diedit ini juga memberikan fleksibilitas bagi tim Anda dalam cara mereka ingin berbagi dan menyempurnakan wawasan.

Fireflies melangkah lebih jauh dengan wawasan berbasis analitik, melacak topik berulang, tingkat keterlibatan pembicara, dan sentimen. Fitur ini juga memungkinkan pengguna untuk mengekstrak cuplikan suara, membuat playlist momen kunci untuk referensi yang mudah.

Integrasi rapat dan alur kerja

Bingung apa yang lebih cocok dengan alat yang sudah Anda gunakan?

Otter AI terintegrasi dengan baik dengan Zoom, Google Meet, dan acara Teams. Ia juga terhubung dengan Slack untuk berbagi percakapan dan memungkinkan pengguna Enterprise mengintegrasikan dengan Salesforce dan HubSpot.

Fireflies mendukung integrasi dengan banyak kalender rapat dan alat produktivitas seperti ClickUp. Selain itu, Fireflies menawarkan berbagai alur kerja berbasis AI untuk laporan spesifik dan wawasan terstruktur, mulai dari wawasan metrik proyek hingga laporan penilaian manajer satu-satu.

Otter AI vs. Fireflies di Reddit

Kami mengunjungi Reddit untuk melihat di mana posisi orang-orang dalam perdebatan Otter AI vs. Fireflies. Banyak pengguna di subreddit r/productmanagement setuju bahwa Otter AI adalah pilihan yang lebih baik untuk transkripsi real-time:

TechTemptress mengatakan:

Suka banget. Ini jadi andalan saya untuk rapat sehari-hari. Transkripnya perlu sedikit disesuaikan setelah perekaman untuk memperbaiki istilah teknis, ucapan yang tidak jelas, dan beberapa pelafalan yang salah, tapi setelah itu, bot Otter sangat bagus

Past_Path9215 menyoroti mengapa Fireflies menjadi pilihan utama untuk wawasan dan otomatisasi rapat bagi mereka:

Anda dapat melakukan kustomisasi keren lainnya dengan aplikasi AI. Saya pribadi menggunakan aplikasi AI/templat untuk secara otomatis membuat catatan sesuai selera saya

Debat Otter AI vs. Fireflies AI di Reddit menunjukkan perbedaan yang jelas berdasarkan prioritas pengguna. Mereka yang mengutamakan akurasi transkripsi real-time dan catatan rapat yang cepat cenderung memilih Otter AI, meskipun kadang-kadang perlu penyesuaian untuk ucapan yang tidak jelas.

Di sisi lain, pengguna yang mengutamakan wawasan pasca-rapat, otomatisasi kustom, keterjangkauan, dan ringkasan yang didukung AI cenderung memilih Fireflies AI karena integrasi alur kerja dan kecerdasan rapatnya.

Kenali ClickUp—Alternatif Terbaik untuk Otter AI vs. Fireflies

Anda telah memberikan perhatian penuh pada rapat. Asisten AI Anda telah mencatat dengan detail, termasuk bagian pembicara. Kini, Anda harus membuat dan melacak tugas atau menambahkannya ke dokumen Anda.

Bagaimana jika semua ini bisa dilakukan dalam satu alat? Itu bisa, dengan ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja yang menggabungkan manajemen proyek, dokumen, dan komunikasi tim, semuanya dalam satu platform—didorong oleh otomatisasi AI generasi berikutnya dan pencarian yang canggih.

Ingin tahu bagaimana fitur-fiturnya menonjol dibandingkan solusi manajemen rapat lainnya? Berikut adalah fitur-fitur terbaiknya.

Keunggulan ClickUp #1: ClickUp AI Notetaker dan ClickUp Brain

Sementara Otter AI dan Fireflies AI berfokus pada transkrip dan ringkasan rapat, ClickUp melangkah lebih jauh dengan ClickUp AI Notetaker. Tidak hanya merekam rapat dan menangkap poin penting, tetapi juga mengubahnya menjadi tugas aksi di dalam platform dan menghubungkannya dengan tugas dan dokumen ClickUp yang relevan.

Dengan ClickUp Brain, asisten AI bawaan platform, Anda dapat membuat tugas secara instan dari catatan rapat, memposting ringkasan rapat ke ClickUp Chat, dan membagikannya dengan tim Anda untuk memastikan tugas-tugas penting tidak terlewatkan.

Brain juga membuat transkrip Anda dapat dicari. Ajukan pertanyaan dalam bahasa alami, dan sistem akan memindai catatan rapat Anda untuk menjawabnya—bahkan jika Anda perlu memverifikasi data atau keputusan dari bulan-bulan sebelumnya.

Bagian terbaiknya? AI Notetaker ClickUp kompatibel dengan Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams, sehingga semua pertemuan Anda tercatat dengan lengkap.

Keunggulan ClickUp #2: ClickUp Meetings

Rapat seharusnya mendorong tindakan, bukan hanya percakapan— ClickUp Meetings memastikan hal itu. Paket ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas rapat.

Mulailah dengan membuat draf agenda rapat menggunakan salah satu dari banyak templat agenda rapat ClickUp. Atau cukup minta ClickUp Brain untuk melakukannya untuk Anda.

Temukan waktu yang tepat untuk bertemu dan kirim undangan menggunakan Kalender AI ClickUp (lebih lanjut tentang ini sebentar lagi!). Anda bahkan dapat langsung masuk ke rapat dari dalam ClickUp tanpa perlu beralih ke aplikasi kalender eksternal.

Gunakan daftar tugas bawaan di ClickUp untuk membantu Anda mengubah agenda menjadi tugas yang harus dilakukan. Jadi, tidak ada yang tertinggal untuk 'nanti'

Anda juga dapat menugaskan komentar kepada anggota tim Anda, menandakan kebutuhan tindakan, sebelum tugas pada daftar periksa rapat Anda dapat ditandai sebagai selesai.

Kesulitan mengatur pertemuan berulang? Tenang saja; opsi frekuensi kustom ClickUp mudah diterapkan pada setiap agenda dan daftar tugas. Setelah diatur, ClickUp bahkan mengirimkan pengingat email khusus agar Anda tidak ketinggalan percakapan penting.

Sungguh luar biasa melihat berapa banyak waktu yang kami hemat dalam rapat sejak beralih ke ClickUp. Apa yang dulu memakan waktu tiga jam per minggu untuk perencanaan acara dan pembaruan kini hanya membutuhkan sedikit lebih dari satu jam. Tim yang terlibat kini memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada prioritas pemasaran yang lebih penting.

Jika Anda ingin menyesuaikan catatan rapat AI Anda, ClickUp Docs memungkinkan beberapa anggota tim untuk berkolaborasi pada dokumen yang sama dengan format markdown yang kaya.

Dokumen juga memungkinkan Anda membuat tugas yang dapat ditindaklanjuti dari teks atau gambar apa pun dengan satu klik. Selain itu, dengan perintah slash bawaan, lebih mudah dari sebelumnya untuk menetapkan prioritas, tanggal jatuh tempo, dan tag untuk mengikuti diskusi yang bergerak cepat.

Keunggulan ClickUp #3: Kalender ClickUp

Fitur Kalender bertenaga AI ClickUp membuat pengelolaan rapat menjadi lebih lancar. Anda dapat membuat acara, mengelola tugas, dan menjadwal ulang rapat langsung dari ClickUp tanpa perlu berpindah tab.

Perlu menemukan waktu untuk sinkronisasi tim? ClickUp memudahkan Anda melihat ketersediaan semua orang di kalender bersama, sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan waktu kosong yang cocok dan menjadwalkan pertemuan yang sesuai untuk semua orang. Tugas yang diwarnai sesuai prioritas, filter yang dapat disesuaikan, dan opsi tampilan yang beragam (hari, minggu, bulan, atau garis waktu) membantu Anda melacak prioritas dan mencegah konflik.

Dan karena rapat tidak hanya tentang penjadwalan, Anda dapat mengubah acara kalender menjadi tindakan dengan menghubungkannya ke tugas, menambahkan agenda, menugaskan tindak lanjut, dan melacak kemajuan—semua dalam ruang kerja yang sama.

Keunggulan ClickUp #4: Template Catatan Rapat ClickUp

Dapatkan template gratis

Sudah bosan menyortir catatan yang tak ada habisnya? Template Catatan Rapat ClickUp adalah solusi yang wajib dimiliki. Template dokumen ini memudahkan pencatatan dengan halaman yang sudah didesain sebelumnya untuk setiap tanggal rapat. Bahkan, setiap subhalaman mencakup ruang terstruktur untuk menambahkan daftar peserta, tautan sumber daya, agenda rapat, poin tindakan, dan bahkan pelacakan risiko.

Jika Anda ingin mengoptimalkan tugas-tugas terkait rapat, templat rapat ClickUp adalah solusi lain untuk melacak topik pembahasan, menyimpan presentasi, dan menugaskan tindak lanjut dengan lebih efisien.

Harga ClickUp

Catatan Rapat Sempurna dan Wawasan dengan ClickUp

Alat rapat yang tepat tidak hanya mencatat—ia mencegah kesalahpahaman, mengurangi stres dalam percakapan yang cepat, dan memberi tim Anda lebih banyak waktu untuk mempersiapkan, mengikuti, dan benar-benar mendorong pekerjaan maju.

Meskipun alat seperti Otter AI spesialis dalam transkripsi, dan Fireflies berfokus pada analisis rapat, ClickUp menawarkan keduanya—dan banyak fitur tambahan lainnya.

Tidak perlu lagi menggunakan beberapa aplikasi atau puas dengan solusi parsial. ClickUp mengintegrasikan wawasan rapat Anda dengan pekerjaan Anda, sehingga Anda dapat merencanakan, mengadakan rapat, dan melaksanakan semuanya di satu tempat.

Siap untuk mengadakan rapat yang lebih efisien? Mulai gunakan ClickUp secara gratis hari ini.