Mungkin Anda belum menyadarinya, tapi semakin sulit untuk melacak segala hal. Terutama karena pekerja kantoran rata-rata kini menggunakan 11 aplikasi setiap hari. 😱
Itulah mengapa alat seperti Notion dan Google Sheets menjadi esensial. Notion telah melampaui 100 juta pengguna, sementara Google Sheets tetap menjadi pilihan klasik dengan lebih dari 3 miliar pengguna aktif yang mengelola segala hal mulai dari anggaran hingga rencana proyek.
Tapi mana yang lebih membantu Anda tetap terorganisir? Mari kita bahas.
Spoiler Alert: Tetap di sini sampai akhir untuk melihat opsi lain yang lebih baik dari keduanya! 😉
Apa itu Notion?
Notion adalah platform produktivitas all-in-one yang menggabungkan pencatatan, pengelolaan tugas, basis data, dan fitur lainnya ke dalam satu ruang kerja yang dapat disesuaikan.
Ini menyesuaikan diri dengan alur kerja individu dan tim, serta memungkinkan Anda menciptakan lingkungan yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi spesifik.
Fitur Notion
Notion menawarkan rangkaian fitur yang kuat untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi. Berikut ini sekilas tentang apa yang membuatnya menonjol:
🌟 Fitur #1: Basis data dan tampilan
Database Notion bersifat dinamis. Dengan satu klik, Anda dapat beralih antara tampilan tabel, papan, daftar, dan kalender. Misalnya, tim pemasaran dapat menggunakan tampilan papan untuk melacak kemajuan kampanye dan beralih ke tampilan kalender untuk melihat tenggat waktu yang akan datang. Pengembang bahkan dapat menyematkan potongan kode langsung ke dalam database mereka untuk dokumentasi teknis atau pelacakan proyek.
📖 Baca Lebih Lanjut: Cara Mengekspor Data dari Notion
🌟 Fitur #2: Ruang kerja yang dapat disesuaikan
Blok Notion memungkinkan Anda membangun ruang kerja sesuai kebutuhan Anda. Baik itu pelacak tugas, kalender konten, atau jurnal pribadi, Anda dapat membuatnya dengan mudah. Bayangkan Notion sebagai set LEGO untuk produktivitas — fleksibel, dapat disesuaikan, dan dirancang untuk menyesuaikan alur kerja Anda.
Dengan templat siap pakai dan tata letak yang sepenuhnya dapat disesuaikan, Notion dapat menyesuaikan diri dengan segala hal, mulai dari catatan sederhana hingga manajemen proyek yang kompleks.
🌟 Fitur #3: Kolaborasi dan berbagi
Dengan fitur pengeditan real-time, komentar, dan mention, ruang kerja Notion memudahkan kolaborasi tim. Fitur seperti halaman bersama, blok yang disinkronkan, komentar, dan mention meningkatkan komunikasi dan memastikan semua orang tetap sejalan.
Ini mengurangi kesalahpahaman dan meningkatkan efisiensi. Misalnya, tim desain jarak jauh dapat memberikan umpan balik langsung pada mockup di halaman Notion yang dibagikan.
💡Tips Pro: Gunakan templat untuk menghemat waktu! Galeri templat Notion memiliki solusi siap pakai untuk segala hal, mulai dari agenda rapat hingga pelacak kebiasaan.
🌟 Fitur #4: Integrasi dengan alat lain
Notion mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi eksternal, memungkinkan Anda menghubungkan alat yang sudah ada dan menyederhanakan alur kerja dalam satu platform terpadu.
📖 Baca Lebih Lanjut: Cara Menggunakan Notion AI
Harga Notion
- Gratis Selamanya
- Plus: $10 per pengguna/bulan
- Bisnis: $15 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus
- Notion AI: Tambahkan ke paket berbayar apa pun seharga $8 per anggota/bulan, dibayar secara tahunan
✨ Fakta menarik: Pendiri Notion, Ivan Zhao, awalnya merancang aplikasi ini untuk penggunaan pribadi sebelum menjadi fenomena global.
📮ClickUp Insight: Hampir 35% pekerja pengetahuan menganggap Senin sebagai hari paling tidak produktif dalam seminggu. Email yang menumpuk, pesan, dan prioritas baru yang muncul selama rapat Senin pagi, semuanya berpotensi berkontribusi pada hal ini.
Tapi bagaimana jika Anda bisa menggabungkan semua pembaruan Senin, tugas, rapat, dan email di bawah satu platform dan mengatasinya semua sekaligus? Coba ClickUp, aplikasi serba bisa untuk pekerjaan!
Apa itu Google Sheets?
Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet berbasis web yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan berkolaborasi pada spreadsheet langsung di dalam browser web Anda — menghilangkan kebutuhan akan perangkat lunak khusus.
Sebagai bagian integral dari paket Google Workspace, Sheets memfasilitasi kolaborasi real-time, memungkinkan beberapa pengguna bekerja secara bersamaan pada dokumen yang sama. Pendekatan berbasis cloud ini memungkinkan Anda mengakses data Anda dari perangkat apa pun dengan koneksi internet, menjadikannya alat yang serbaguna untuk penggunaan pribadi dan profesional.
📖 Baca Lebih Lanjut: Ide Otomatisasi Google Sheets
Fitur Google Sheets
Google Sheets menawarkan fitur lengkap untuk menyederhanakan pengelolaan data dan meningkatkan produktivitas.
🌟 Fitur #1: Kolaborasi real-time
Banyak pengguna dapat bekerja pada spreadsheet yang sama secara bersamaan, dengan pembaruan instan dan riwayat revisi terperinci untuk melacak perubahan. Hal ini sangat penting bagi tim yang bekerja dengan data bersama, seperti mengoordinasikan anggaran acara atau melacak tonggak proyek. Bayangkan sebuah tim secara kolaboratif memperbarui garis waktu proyek, melihat perubahan satu sama lain secara langsung.
💡Tips Pro: Jika Anda menggunakan Google Sheets untuk pelacakan proyek, coba gunakan fungsi IMPORTRANGE untuk mengimpor data dari beberapa lembar kerja ke dalam satu dasbor utama.
🌟 Fitur #2: Rumus dan fungsi lanjutan
Dari perhitungan sederhana hingga tabel pivot yang kompleks, Google Sheets dilengkapi dengan lebih dari 400 fungsi bawaan untuk menangani tugas data apa pun. Misalnya, pemilik usaha kecil dapat menggunakan 'SUMIF' untuk melacak penjualan berdasarkan kategori, sementara analis data dapat menggunakan 'VLOOKUP' untuk menggabungkan dataset.
🌟 Fitur #3: Integrasi dengan layanan Google
Terintegrasi secara mulus dengan aplikasi Google Workspace lainnya seperti Docs, Slides, dan Forms, memungkinkan alur kerja yang terpadu dan terhubung. Perlu menyisipkan grafik ke presentasi atau mengambil data dari Google Form? Semuanya hanya dengan beberapa klik saja.
🌟 Fitur #4: Bantuan didukung AI
Dengan integrasi Google Gemini AI, Sheets dapat secara otomatis membuat grafik dan memberikan wawasan, sehingga memudahkan visualisasi dan interpretasi data.
📖 Baca Lebih Lanjut: Google Sheets vs. Excel
Harga Google Sheets
Google Sheets tersedia melalui berbagai paket Google Workspace:
- Gratis Selamanya
- Paket Pemula Bisnis: $7 per pengguna/bulan
- Paket Bisnis: $12 per pengguna/bulan
- Business Plus: $18 per pengguna/bulan
- Enterprise: Harga khusus
✨Fakta menarik: Google Sheets diluncurkan pada tahun 2006 sebagai bagian dari Google Docs & Spreadsheets. Kini, platform ini memiliki lebih dari 900 juta pengguna aktif bulanan!
Notion vs. Google Sheets: Perbandingan Fitur
Baik Notion maupun Google Sheets adalah alat yang powerful, tetapi memiliki tujuan yang sangat berbeda. Notion adalah ruang kerja all-in-one yang unggul dalam mengatur catatan, tugas dasar, dan proyek, sementara Google Sheets adalah spreadsheet yang kuat untuk analisis data dan kolaborasi.
Berikut ini adalah tabel praktis untuk merangkum fitur utama Notion dan Google Sheets:
| Fitur | Notion | Google Sheets | Bonus: ClickUp ✨ |
| Tujuan | Lingkungan kerja all-in-one untuk catatan, basis data, dan manajemen proyek | Alat spreadsheet berbasis cloud untuk pengorganisasian dan analisis data | Platform produktivitas all-in-one untuk penetapan tujuan, pengelolaan tugas, dan lainnya. |
| Penyesuaian | Sangat fleksibel dengan templat, basis data, dan tata letak seret dan lepas | Pengeditan real-time, komentar, mention, dan ruang kerja bersama | Tampilan tugas yang dapat disesuaikan, bidang, otomatisasi, dan dasbor |
| Kolaborasi | Pengeditan real-time, komentar, mention, dan ruang kerja bersama. | Kolaborasi real-time dengan komentar, saran, dan riwayat versi | Hierarki tugas, Bidang Kustom, pelacakan waktu, dan pelacakan tujuan |
| Pengelolaan Data | Format teks kaya, basis data relasional, dan halaman tertaut | Rumus lanjutan, tabel pivot, dan pengelolaan dataset besar | Hierarki tugas, bidang kustom, pelacakan waktu, dan pelacakan tujuan |
| Integrasi | Integrasi bawaan terbatas, tetapi mendukung API dan alat pihak ketiga | Integrasi yang mulus dengan Google Workspace (Docs, Drive, Meet, dll.) | Berbagai integrasi yang luas, termasuk Slack, Zoom, GitHub, dan alat-alat Google |
| Kasus Penggunaan Terbaik | Pengelolaan pengetahuan, wiki, dan perencanaan proyek | Analisis data, pelacakan keuangan, dan pelaporan | Pengelolaan tugas, kolaborasi tim, perencanaan sprint, dan pemantauan kinerja |
🧠 Tahukah Anda? Fitur "Web Clipper" Notion memungkinkan Anda menyimpan halaman web apa pun langsung ke ruang kerja Anda.
Jadi, mana yang lebih baik untuk mengatur pekerjaan Anda? Mari kita telusuri lebih dalam dengan menuliskan fitur-fitur utama dan membandingkannya secara detail.
🌟 Fitur #1: Kustomisasi & fleksibilitas
Kustomisasi adalah tempat di mana sebuah alat benar-benar menunjukkan nilainya — apakah alat tersebut dapat menyesuaikan diri dengan alur kerja unik Anda, ataukah Anda terjebak dalam pola yang sudah ada?
Notion
Notion seperti kanvas kosong di mana Anda dapat membuat apa saja, mulai dari daftar tugas hingga dashboard proyek yang kompleks. Fitur yang ditawarkan meliputi drag-and-drop, basis data relasional, dan templat yang dapat disesuaikan. Banyak startup menggunakan Notion sebagai pengolah kata untuk membuat wiki perusahaan mereka, menggantikan alat dokumentasi tradisional.
Google Sheets
Di sisi lain, Google Sheets memiliki struktur yang terorganisir dan didorong oleh rumus. Meskipun Anda dapat membuat spreadsheet kustom, fleksibilitas visualnya tidak sebaik Notion. Namun, bagi mereka yang bergantung pada angka, perhitungan, dan pembaruan data real-time, Sheets adalah pilihan yang lebih baik.
🏆 Pemenang: Notion untuk fleksibilitas, Google Sheets untuk pengelolaan data terstruktur.
🌟 Fitur #2: Kolaborasi & pengeditan real-time
Kolaborasi yang lancar adalah hal yang tidak bisa ditawar dalam lingkungan kerja jarak jauh dan hybrid saat ini. Alat yang baik harus memungkinkan kolaborasi antara pengguna multiple secara real-time tanpa terputus.
Notion
Fitur kolaboratif Notion, seperti komentar, mention, dan ruang kerja bersama, sangat cocok untuk tim yang sedang brainstorming ide atau mengelola proyek. Misalnya, tim remote dapat menggunakan Notion untuk membuat basis pengetahuan bersama.
Google Sheets
Google Sheets, di sisi lain, adalah alat kolaborasi yang powerful untuk tugas-tugas berbasis data. Beberapa pengguna dapat mengedit spreadsheet secara bersamaan, dan integrasinya dengan Google Meet dan Chat membuat kerja tim menjadi lancar. Perubahan muncul secara instan, dan riwayat revisi memudahkan pelacakan pembaruan. Tim keuangan, misalnya, dapat menggunakan Google Sheets untuk secara kolaboratif membangun anggaran.
🏆 Pemenang: Google Sheets — dirancang untuk kolaborasi skala besar.
🌟 Fitur #3: Pengelolaan data
Pengelolaan data yang efektif merupakan tulang punggung dari setiap alur kerja yang terorganisir. Hal ini mencakup seberapa mudah informasi disimpan, diolah, dan diakses, serta kemampuan untuk beradaptasi dengan struktur data yang beragam.
Notion
Fungsi basis data Notion sangat mengesankan, tetapi lebih cocok untuk pengorganisasian data yang ringan. Notion sempurna untuk mengelola tugas, catatan, dan proyek, tetapi kurang optimal untuk analisis data yang intensif.
Google Sheets
Google Sheets membantu mengelola dataset besar dan perhitungan kompleks. Dengan lebih dari 400 fungsi bawaan dan dukungan untuk membuat tabel pivot, grafik, dan makro, ini adalah alat impian bagi analis data.
🏆 Pemenang: Google Sheets — untuk mengelola dataset besar dengan efisien.
Perbandingan Notion vs. Google Sheets di Reddit
Untuk mendapatkan pendapat yang jujur dan tanpa filter tentang Notion dan Google Sheets, kami mengunjungi Reddit. Berikut ini adalah apa yang dikatakan pengguna!
Seorang pengguna Reddit terkesan dengan fitur basis data Notion.
Fitur paling unik dari Notion adalah basis datanya. Jadi, Notion akan membantu Anda jika Anda perlu melihat daftar item dengan berbagai karakteristik, dan akan sangat berguna jika Anda ingin mengatur dan merapikan informasi tersebut dengan berbagai cara.
Fitur paling unik dari Notion adalah basis datanya. Jadi, Notion akan membantu Anda jika Anda perlu melihat daftar item dengan berbagai karakteristik, dan akan sangat berguna jika Anda ingin mengatur dan merapikan informasi tersebut dengan cara yang berbeda-beda.
Demikian pula, banyak pengguna Reddit menghargai Google Sheets karena kemampuannya dalam kolaborasi dan pengelolaan data:
Saya adalah bagian dari tim beranggotakan dua orang yang bertugas membangun dan menyimpan data serta laporan untuk bank regional besar. Kami bekerja di lokasi yang berbeda. Fakta bahwa kami dapat bekerja bersama di Google Sheets tanpa menyebabkan masalah atau harus menyimpan dan mengirim file adalah anugerah. Saya bahkan dapat mengajarkan beberapa rumus yang lebih rumit yang telah saya buat selama bertahun-tahun karena kami dapat bekerja secara langsung di file yang sama.
Saya adalah bagian dari tim beranggotakan dua orang yang bertugas membangun dan menyimpan data serta laporan untuk bank regional besar. Kami bekerja di lokasi yang berbeda. Fakta bahwa kami dapat bekerja bersama di Google Sheets tanpa menyebabkan masalah atau harus menyimpan dan mengirim file adalah anugerah. Saya bahkan dapat mengajarkan beberapa rumus yang lebih rumit yang telah saya buat selama bertahun-tahun karena kami dapat bekerja secara langsung di file yang sama.
Jadi, meskipun Notion dan Google Sheets memiliki kelebihan masing-masing, bagaimana jika Anda bisa menggabungkan yang terbaik dari keduanya? Inilah ClickUp — aplikasi serba bisa untuk pekerjaan, yang akan membuat Anda memikirkan ulang seluruh alur kerja Anda untuk efisiensi maksimal.
📖 Baca Lebih Lanjut: ClickUp vs. Notion
Kenali ClickUp — Alternatif Terbaik untuk Notion vs. Google Sheets
Jika Notion unggul dalam struktur dan Google Sheets ahli dalam pengelolaan data, mengapa puas dengan hanya satu, atau bahkan menambahkan Microsoft Word? ClickUp menggabungkan yang terbaik dari semua platform, menawarkan organisasi yang kuat, kolaborasi real-time, dan fitur otomatisasi yang lebih canggih dalam satu tempat. Tidak perlu lagi berpindah-pindah antara alat atau menghadapi batasan.
Dengan lebih dari 800.000 tim yang mempercayai ClickUp untuk mengoptimalkan alur kerja mereka, mari kita bahas mengapa ClickUp adalah upgrade produktivitas terbaik.
🌟 Keunggulan Utama ClickUp #1: Pengelolaan data yang lebih cerdas dengan tabel dan bidang kustom
Berbeda dengan spreadsheet kaku Google Sheets dan tampilan database Notion, ClickUp Table View memberikan yang terbaik dari keduanya. Anda dapat mengatur pekerjaan seperti spreadsheet sambil menambahkan detail yang kaya, menugaskan tugas, dan melacak kemajuan secara real-time.
Dengan ClickUp Table View dan ClickUp Custom Fields, Anda dapat:
- Buat spreadsheet super cepat dan basis data yang powerful. Edit data secara massal, sembunyikan atau pin kolom, dan seret dan lepas untuk mengatur dengan mudah
- Tambahkan progres tugas, lampiran file, peringkat bintang, dan lebih dari 15 jenis bidang lainnya untuk menyesuaikan alur kerja Anda. Hubungkan tugas, dokumen, dan ketergantungan untuk membangun hubungan antara data, seperti menghubungkan pelanggan dengan pesanan atau pengguna dengan laporan bug
- Bagikan tampilan tabel dengan klien melalui tautan publik atau ekspor data ke spreadsheet dengan satu klik
Dengan kustomisasi tak terbatas dan kolaborasi real-time, ClickUp Custom Fields dan Table View adalah pilihan yang menarik untuk mengelola pekerjaan sesuai cara Anda!
💡Tips Pro: Gabungkan Tampilan Tabel dengan Bidang Kustom untuk membuat basis data tanpa kode yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
🌟 Keunggulan ClickUp #2: Dokumen bertenaga AI untuk kolaborasi yang lancar
Meskipun Notion dan Google Sheets masing-masing memiliki kelebihan, ClickUp Docs membawa kolaborasi dan organisasi ke level yang benar-benar baru. Bayangkan sebuah ruang kerja di mana dokumen Anda tidak hanya menyimpan informasi — tetapi juga bekerja untuk Anda.
Dengan ClickUp Docs, Anda dapat membuat, berkolaborasi, dan terhubung seperti belum pernah sebelumnya.
- Buat dokumen untuk apa saja: Dari peta jalan hingga wiki, buat dokumen menakjubkan dengan halaman bertingkat, tabel, dan templat. Sisipkan bookmark, tambahkan widget, dan format dokumen sesuai kebutuhan, berbeda dengan Google Docs
- Kolaborasi secara real-time: Edit bersama tim Anda, tandai rekan kerja untuk umpan balik, dan ubah ide menjadi tugas yang dapat dilacak
- Hubungkan dokumen ke alur kerja: Hubungkan dokumen ke tugas, perbarui status proyek, dan tugaskan tindakan tanpa meninggalkan editor
Saat Anda membangun peta jalan, basis pengetahuan, dan wiki dengan ClickUp Docs, ClickUp Brain selalu siap untuk meningkatkan alur kerja Anda. Ia mengubah dokumentasi statis menjadi sumber daya dinamis dan cerdas dengan menampilkan wawasan, mengotomatisasi pembaruan, dan membantu Anda menulis lebih cepat.
Dengan fitur ini, Anda dapat:
- Penulisan didukung AI: Buat draf, sempurnakan, dan strukturkan konten dengan mudah menggunakan asisten AI yang menyesuaikan dengan gaya penulisan Anda
- Dapatkan jawaban instan: Tanyakan tentang tugas, dokumen, atau orang — ClickUp Brain mengumpulkan konteks dari seluruh ruang kerja Anda untuk respons yang akurat dan instan
- Otomatisasi pembaruan: Ucapkan selamat tinggal pada laporan kemajuan manual. ClickUp Brain secara otomatis menghasilkan ringkasan, rapat singkat, dan pembaruan status
🌟 Keunggulan ClickUp #3: Otomatisasi yang menghemat waktu
ClickUp tidak hanya mengatur pekerjaan — tetapi juga mengotomatisasi alur kerja dari awal hingga akhir. Sementara Notion dan Google Sheets memerlukan pembaruan manual, ClickUp Automations menangani tugas-tugas berulang seperti penugasan tugas, pembaruan status, dan pengingat tenggat waktu.
Dengan ClickUp Automations, Anda dapat:
- Otomatisasi penugasan tugas, ubah status, pindahkan daftar, posting komentar, dan banyak lagi
- Otomatiskan kepemilikan tugas dengan secara dinamis menugaskan pengawas, pembuat tugas, atau anggota tim tertentu
- Balas otomatis umpan balik pelanggan, kirim pembaruan proyek ke mitra, dan jaga komunikasi tetap lancar
- Otomatisasi ringkasan tugas, pembaruan proyek, dan rapat harian*
Fitur lain ClickUp untuk meningkatkan alur kerja Anda
Integrasi yang mulus
ClickUp terintegrasi dengan lebih dari 1.000 alat secara gratis, menjadikannya pusat kerja ultimate untuk Anda. Dari Google Drive dan Slack hingga GitHub dan Salesforce, Anda dapat menyinkronkan semuanya dengan mudah.
Pengelolaan tugas yang efisien
ClickUp Task Management adalah tempat di mana produktivitas benar-benar bersinar. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menugaskan tugas, melacak kemajuan tugas, dan menghubungkan tugas yang saling bergantung.
Dengan ClickUp Tasks, Anda juga dapat:
- Otomatisasi, prioritaskan, dan kolaborasi dalam tugas dengan membaginya menjadi subtugas dan daftar periksa
- Sesuaikan tugas dengan bidang, kategori, dan prioritas untuk menyesuaikan dengan alur kerja unik Anda
- Pantau tren, analisis data, dan buat keputusan yang lebih cerdas dengan ClickUp AI, yang menghubungkan tugas-tugas Anda dengan seluruh alur kerja
Dengan ClickUp, tugas, alat, dan tim Anda tetap sinkron dengan sempurna — sehingga Anda dapat bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
ClickUp: Solusi Sempurna untuk Perdebatan Notion vs. Google Sheets
Notion menawarkan kustomisasi dan fleksibilitas yang tak tertandingi, sementara Google Sheets tetap menjadi alat andalan untuk manajemen data. Tapi mengapa harus memilih di antara keduanya jika ClickUp menawarkan yang terbaik dari keduanya dan masih banyak lagi?
ClickUp adalah alat produktivitas dan manajemen tugas yang tepat, menawarkan fleksibilitas tak tertandingi, otomatisasi berbasis AI, kolaborasi yang mulus, dan integrasi yang kuat. Untuk alur kerja yang efisien, manajemen tugas yang mudah, dan koneksi aplikasi yang mulus, ClickUp adalah solusi all-in-one.
Jadi, apakah Anda siap untuk meninggalkan batasan Notion dan Google Sheets? Daftar sekarang di ClickUp dan rasakan cara kerja yang lebih efisien!