Cara Mengekspor Data dari Notion ke Aplikasi Lain

Notion telah mendapatkan tempatnya sebagai solusi ruang kerja karena fleksibilitasnya.

Namun, alat pencatat yang fleksibel ini juga memiliki beberapa kekurangan-misalnya, kerumitannya. Atau fakta bahwa aplikasi ini tidak memiliki beberapa fitur canggih. Jadi, mungkin Anda membutuhkan awal yang baru atau alat baru yang lebih selaras dengan tujuan Anda. Apakah Anda sedang bertransisi dari Notion atau hanya ingin mencadangkan data Anda, Anda punya pilihan-dan kami di sini untuk membuatnya lebih mudah.

Gagasan untuk memindahkan semua konten Anda mungkin terasa sangat berat, tetapi jangan khawatir! Panduan ini akan memandu Anda melalui proses ekspor langkah demi langkah dari Notion.

Kami juga akan menjelajahi ClickUp sebagai Alternatif gagasan yang dapat memenuhi kebutuhan Anda, apa pun perangkat Anda.

Cara Mengekspor Catatan Data Notion ke Aplikasi Lain

Jika Anda bertransisi dari Notion ke platform lain, Anda akan mendapatkan perjalanan yang mulus!

Opsi ekspor Notion memudahkan untuk mentransfer data Anda.

Ingin tahu bagaimana caranya? Sederhana saja. Untuk transisi yang lancar, kami sarankan untuk menggunakan tombol Export All Workspace Content, yang membantu Anda mempertahankan struktur yang telah Anda buat dengan susah payah.

Ikuti langkah-langkah berikut ini, dan Anda akan melihat cara mengekspor dari Notion dengan cepat untuk menyimpan konten Anda di luar platform:

Langkah-langkah untuk mengekspor halaman Notion

Langkah 1: Buka halaman Notion yang ingin Anda ekspor

• Untuk mengekspor halaman Notion, buka halaman Notion tertentu yang ingin Anda ekspor

via Gagasan

Langkah 2: Mengakses opsi ekspor

• Klik ikon --- di sudut kanan atas halaman untuk mengakses opsi ekspor yang mudah digunakan.

melalui Notion

• Dari menu tarik-turun, pilih Ekspor

melalui Notion

Langkah 3: Pilih format ekspor Anda

• Pilih format yang Anda inginkan di bawah menu tarik-turun Format Ekspor di jendela ekspor. Pilihannya meliputi Penurunan harga, PDF, dan HTML

melalui Notion

• Ketika Anda memilih PDF, Anda juga memiliki opsi untuk memilih format halaman Notion, seperti Letter, Legal, dan Tabloid, dengan pilihan ukuran A3 atau A4, dan mengekspornya sebagai file PDF

• Jika Anda memilih untuk mengekspor sebagai berkas HTML, Anda akan mendapatkan opsi tambahan untuk mengekspor komentar

melalui Notion

Langkah 4: Sertakan subhalaman (opsional)

• Ingin menyertakan subhalaman? Aktifkan Sertakan Subhalaman untuk menambahkannya ke ekspor Notion Anda. Subhalaman hanya tersedia dalam paket bisnis atau perusahaan untuk ekspor file PDF

Langkah 5: Ekspor dan unduh

• Klik Ekspor, dan Notion akan membuat file yang dapat diunduh dalam format yang Anda pilih

Sekarang, Anda bisa mulai mengekspor halaman Notion, mengunduhnya, dan menggunakannya di mana pun Anda butuhkan!

Langkah-langkah untuk mengekspor basis data Notion

Mengekspor basis data Notion Anda mudah dilakukan, terutama ketika Anda membutuhkan data untuk analisis atau digunakan dalam aplikasi lain.

Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk mengeluarkan basis data Anda dari Notion dan menjadi sebuah file nilai yang dipisahkan dengan koma (format CSV):

Langkah 1: Menuju ke basis data Anda

• Buka basis data spesifik yang ingin Anda ekspor

melalui Notion

Langkah 2: Buka opsi ekspor

• Klik ikon --- di sudut kanan atas halaman untuk membuka menu tarik-turun

melalui Notion

• Pada bagian paling bawah dari menu tarik-turun, pilih Ekspor

melalui Notion

Langkah 3: Pilih format ekspor Anda

• Buka menu tarik-turun Format Ekspor di jendela ekspor dan pilih Penurunan Harga & CSV

melalui Notion

Langkah 4: Sertakan subhalaman (Opsional)

• Jika Anda ingin mengekspor data dari subhalaman mana pun di dalam basis data Anda, aktifkan Sertakan Subhalaman

Langkah 5: Ekspor data Anda

• Klik Ekspor, dan Notion akan menghasilkan file ZIP yang berisi file CSV Anda
• Unduh file tersebut, dan Anda sudah siap

Sekarang, Anda memiliki panduan langkah demi langkah singkat untuk mengekspor database Notion Anda ke data CSV.

Anda dapat membuka file CSV menggunakan Microsoft Excel, Google Spreadsheet, atau program lain untuk analisis dan manipulasi lebih lanjut.

Langkah-langkah untuk mengekspor tabel Notion

Ingin bekerja dengan data Notion Anda di Excel atau Google Spreadsheet?

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengekspor tabel Notion sebagai file CSV, yang dapat diimpor dengan mudah ke Excel atau Google Spreadsheet:

Langkah 1: Ekspor tabel Notion Anda

• Mulailah dengan mengekspor tabel Notion Anda sebagai file ZIP yang berisi file CSV. Lihat langkah-langkah di atas untuk instruksi tentang cara mengklik Ekspor untuk mengunduh database Notion Anda

Langkah 2: Buka Excel/Google Spreadsheet dan impor file CSV

• Untuk Excel:
  
  • Luncurkan Excel dan buka File > Buka
  • Pilih file CSV yang baru saja Anda ekspor dari Notion
• Untuk Google Spreadsheet
  • Buka Google Drive
  • Unggah file CSV ke Google Drive
  • Setelah pengunggahan selesai, klik file tersebut untuk membukanya di Google Spreadsheet

Setelah proses ini, Anda dapat mengekspor data Notion Anda ke Excel dan Google Spreadsheet serta mengakses alat bantu analisis dan visualisasi data yang canggih.

Baca juga: 10 Integrasi Gagasan Terbaik untuk Menghubungkan Aplikasi Anda

Mengapa Anda Harus Mengekspor Data dari Notion?

Notion adalah alat yang populer untuk pencatatan , kolaborasi, dan pengumpulan data. Banyak pekerja lepas, tim kecil, dan bisnis kecil juga menggunakan Gagasan untuk manajemen proyek .

Kata kuncinya adalah 'kecil'.

Seiring dengan pertumbuhan Anda atau bisnis Anda, alat ini harus berkembang bersama Anda. Namun, banyak pengguna melaporkan bahwa hal ini masih menjadi permintaan yang sulit untuk Notion.

Berikut ini beberapa tantangan yang dihadapi pengguna Notion:

• Kurangnya kustomisasi ekstensif saat mengekspor berkas: Mencapai konsistensi dengan merek Anda bisa menjadi tantangan dengan Notion. Notion memungkinkan Anda mengekspor konten Anda dalam format HTML, PDF, dan CSV. Namun, ini menawarkan kustomisasi terbatas, terutama mengenai font dan pemformatan dalam PDF

melalui Notion

• Kesulitan menangani basis data besar: Performa Notion tampaknya menurun ketika menangani basis data besar. Ketika Anda berkembang dan ingin mengelola proyek yang lebih luas, Anda mungkin menghadapi kinerja yang lamban, kehilangan data, dan kesalahan dalam alur kerja Anda
• Kompleks untuk tim besar: Notion fleksibel tetapi sering kali menyebabkan ruang kerja yang berantakan jika beberapa anggota tim tidak tahu cara menggunakannya dengan benar. Memiliki kurva pembelajaran yang curam, dan tanpa pelatihan atau panduan yang solid, pengaturan tugas yang efisien membutuhkan banyak waktu
• Kemampuan seluler dan tablet terbatas: Pengguna sering mengeluhkan ketidakmampuan Notion untuk meniru fleksibilitas dan antarmuka intuitif yang ditawarkan pada desktop dan perangkat seluler. Mereka melaporkan waktu muat yang lebih lambat dan antarmuka yang kurang intuitif, membuatnya tidak efisien saat bekerja di perjalanan
• Dukungan pelanggan perlu ditingkatkan: Banyak pengguna yang merasa melaporkan bug atau mendapatkan bantuan personal dari Notion tidak praktis. Ulasan menyebutkan bahwa respons dukungan pelanggan sering kali bersifat robotik dan tidak emosional, membuat pengguna merasa tidak didengar. Ini menghambat pengalaman pelanggan secara keseluruhan

Keterbatasan ini mengharuskan untuk mencari alternatif, dan kami memiliki solusi yang tepat!

Alternatif untuk Notion ClickUp selain sebagai alat bantu manajemen proyek, merupakan platform yang tepat untuk menangkap pemikiran, ide, dan daftar tugas dengan cepat.

Ini fleksibel dan dapat disesuaikan, sementara itu real-time kolaborasi proyek yang kuat, Tampilan yang kuat, integrasi tugas, dan kemampuan otomatisasi menjadikannya alat produktivitas yang hebat.

Dengan ClickUp, catatan Anda tidak hanya sekadar catatan-catatan Anda dapat ditindaklanjuti, terorganisir, dan siap diubah menjadi tugas yang dapat dilacak.

ClickUp juga menawarkan templat pencatatan menjadikannya raksasa produktivitas yang efisien.

ClickUp Notepad

Tidak seperti Notion, ClickUp menawarkan buku catatan pribadi untuk membuat catatan cepat di mana saja. ClickUp Notepad menawarkan fitur-fitur yang selangkah lebih maju dari Notion, terutama ketika Anda ingin mengelola semua tugas Anda di samping catatan Anda. Dengan ClickUp Notepad, Anda dapat dengan cepat mencatat dan mengatur ide, tugas, dan daftar periksa Anda-semuanya di satu tempat!

Tangkap semua ide Anda dan buat catatan penting dengan ClickUp Notepad yang telah dipersonalisasi

Dengan fokus utama ClickUp pada manajemen proyek dan tugas, Anda bisa:

• **Mengubah catatan rapat Anda menjadi tugas yang dapat dilacak sepenuhnya hanya dengan satu klik-lengkap dengan tanggal jatuh tempo, prioritas, dan penerima tugas, lebih mulus daripada Notion.
• Tangkap ide Anda dan edit dengan opsi seperti judul, poin, dan warna untuk membuat catatan yang terstruktur, penuh warna, dan terorganisir dengan sempurna
• Buat dan susun ulang daftar periksa Anda dengan fitur drag-and-drop. Anda dapat menyusunnya untuk membuat hierarki visual dan memastikan setiap item terlihat menonjol, yang lebih baik daripada daftar periksa Notion yang tidak intuitif dan terlihat hambar
• Akses catatan dan tugas Anda di mana saja melalui ekstensi Chrome dan aplikasi seluler. Meskipun Notion juga memiliki kemampuan serupa, pengguna sering melaporkan kinerja yang tidak merata pada perangkat seluler, sedangkan ClickUp menawarkan kinerja yang kuat di seluruh platform
• Hubungkan semua aplikasi yang sering Anda gunakan dengan 1000+ integrasi ClickUp secara gratis. Namun, jumlah bukanlah intinya; kekuatan ClickUp terletak pada betapa mudahnya membuat integrasi. Anda hanya perlu satu klik. Meskipun Notion menawarkan kemampuan integrasi yang sangat baik, prosesnya sangat kompleks dan membutuhkan lebih banyak waktu dan sumber daya untuk menyelesaikannya

Baca juga: Templat catatan rapat terbaik untuk dicoba hari ini

ClickUp Docs

Baik saat Anda melakukan curah pendapat, berkolaborasi dengan tim, atau mengatur basis pengetahuan, Dokumen ClickUp adalah pengolah kata yang dapat membantu Anda.

Sematkan dan atur tugas dengan perintah /Slash agar tetap menarik secara visual dengan ClickUp Docs

Berikut ini beberapa alasan mengapa Anda akan menyukai ClickUp Docs:

• Seperti Notion, ClickUp Docs menawarkan ruang kerja terpadu. Itu berarti Anda bisa membuat dan mengelola dokumen, wiki, dan basis pengetahuan di satu tempat dengan memanfaatkan integrasinya. Tetapi ClickUp Docs selangkah lebih maju dengan menyediakan integrasi yang ketat dengan manajemen tugas yang memungkinkan Anda untuk menghubungkan Docs secara langsung ke alur kerja dan melacak kemajuan dalam platform yang sama
• Rasanya luar biasa untuk bekerja bersama pada sebuah dokumen secara real time dan menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. ClickUp Docs dan Notion mendukung hal ini. Namun, dengan fitur ClickUpalat pengeditan dokumenanda dapat melakukan lebih banyak hal. Alat ini memungkinkan Anda untuk secara langsung mengubah komentar yang dibuat selama pengeditan menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan pemberi tugas dan tanggal jatuh tempo
• Menawarkan pilihan pemformatan yang kaya seperti header, tabel, dan spanduk yang mirip dengan Notion. Anda dapat menyesuaikan Dokumen dengan perintah /Slash, menandai, dan bahkan menyematkan tugas, menjaga semuanya tetap teratur dalam dokumen yang menarik secara visual
• ClickUp menyediakan kontrol privasi yang kuat yang tidak sebanding dengan Notion tetapi lebih baik. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur izin, membuat tautan yang dapat dibagikan, dan mengontrol siapa yang dapat melihat atau mengedit Dokumen Anda

Sebuah Focus Mode untuk menulis tanpa gangguan, pengaturan dokumen tingkat lanjut, dan templat yang dapat disesuaikan memastikan pekerjaan Anda tetap terorganisir, aman, dan siap untuk dibagikan dengan tim.

Tampilan Tabel ClickUp Tampilan Tabel ClickUp memberi Anda kekuatan untuk mengelola dan mengatur semua pekerjaan Anda di satu tempat, menggunakan spreadsheet yang cepat dan responsif serta basis data tanpa kode yang kuat.

Mengedit dan mengatur tabel secara massal dengan Tampilan Tabel ClickUp yang intuitif

Notion, tanpa diragukan lagi, adalah alat yang hebat, tetapi di sinilah ClickUp Table View berkinerja lebih baik:

• Meskipun Notion Tables menawarkan kemampuan spreadsheet dasar, ClickUp Table View sangat intuitif. Hal ini memungkinkan pengeditan besar-besaran dan pengaturan data yang mudah, membantu mengelola anggaran, inventaris, dan data lainnya dengan lebih efisien
• Menangkap kemajuan tugas, lampiran, dan peringkat bintang dengan 15+ jenis bidang kustom ClickUp, yang luas dan lebih selaras dengan kemampuan manajemen proyeknya daripada penawaran Notion
• Tampilan Tabel ClickUp melebihi kemampuan basis data relasional Notion dalam membuat basis data tanpa kode (tanpa pengkodean, cukup seret dan lepaskan) yang menghubungkan tugas, dokumen, dan ketergantungan dengan mulus dan menggambar hubungan antara berbagai jenis informasi

Dengan tampilan Tabel ClickUp, melacak dan mengatur pekerjaan Anda tidak pernah lebih cepat atau lebih fleksibel.

Tampilan ClickUp

Dengan 15+ tampilan, Tampilan ClickUp memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ruang kerja Anda untuk memenuhi kebutuhan Anda, seperti Notion, tetapi lebih fleksibel.

Atur beban kerja Anda dengan Tampilan Tugas yang disesuaikan agar sesuai dengan alur kerja Anda dengan Tampilan ClickUp

Baik Anda seorang perencana visual, pencinta daftar, atau penggemar garis waktu, ClickUp memiliki tampilan untuk Anda.

Berikut ini adalah apa yang bisa dilakukan oleh tampilan yang berbeda untuk Anda dan apa yang membuat perbedaan:

• Tampilan Tugas Inti dapat membantu Anda mengatur tugas-tugas Anda dan mendapatkan gambaran umum yang jelas tentang pekerjaan dengan opsi penyortiran, pemfilteran, dan pengelompokan yang fleksibel. Anda dapat memahami beban kerja Anda dalam sekejap dengan Tampilan Daftar, Papan, dan Kalender
• Tampilan Tugas Lanjutan memberi Anda gambaran lengkap tentang beban kerja Anda dengan Bagan Gantt, Garis Waktu, Beban Kerja, dan Tampilan Tabel. Fitur-fitur ini juga memungkinkan Anda untuk dengan mudah melacak dan meramalkan data proyek, yang berada di luar kemampuan Notion
• Dengan Page Views, Anda dapat melakukan brainstorming ide denganPapan Tulis ClickUp dan gunakanClickUp Obrolan untuk menjaga percakapan tetap mengalir tanpa meninggalkan ClickUp

Tapi jangan hanya percaya pada kata-kata kami saja-pengguna kami juga menyukainya:

Multi tampilannya sempurna, memberikan setiap orang kemampuan untuk melihat konten dalam format yang paling sesuai untuk mereka.

Anna A., Pendiri/Konsultan

Siap untuk memulai? Mari mulai bekerja dan tingkatkan produktivitas Anda! 🚀

ClickUp Brain

Fungsi Notion AI terbatas pada manajemen konten dan ide. ClickUp Brain melampauinya dengan kemampuan tambahan untuk mengelola tugas, dokumen, dan alur kerja menggunakan AI, sehingga menjadikannya alat yang lebih tangguh dan serbaguna.

Hasilkan wawasan dengan lancar dan hubungkan pekerjaan Anda dengan ClickUp Brain

Inilah cara aplikasi ini menyederhanakan alur kerja Anda:

• Jika Anda memiliki pertanyaan tentang tugas Anda, AI Knowledge Manager ClickUp Brain akan langsung menjawabnya. Ini menghubungkan dan menelusuri semua tugas, dokumen, dan anggota tim Anda untuk memberi Anda jawabannya. ClickUp Brain memanfaatkan teknologi jaringan saraf yang memberikan wawasan yang sadar konteks, tidak seperti Notion AI, yang terutama berfokus pada pembuatan konten dan curah pendapat
• Dengan bantuan Manajer Proyek AI, Anda dapat mengotomatiskan pembaruan proyek, ringkasan kemajuan, dan standup secara cerdas untuk membantu tim Anda menghindari tugas yang berulang-ulang dan menghemat waktu. Notion AI tidak memiliki otomatisasi semacam ini secara native dan harus bergantung pada integrasi pihak ketiga seperti Zapier untuk mencapainya
• Tidak seperti opsi terbatas di Notion AI, ClickUp Brain juga dapat membantu Anda membuat otomatisasi khusus untuk merampingkan tugas-tugas yang berulang menggunakan pemrosesan bahasa alami

Dengan ClickUp Brain, Anda akan menghemat waktu, menghilangkan pekerjaan manual, dan meningkatkan produktivitas. Bagian terbaiknya adalah semuanya ada di satu tempat, membuat kehidupan kerja Anda lebih mudah dan lebih efisien dari sebelumnya!

Meskipun GagasanAI' fitur-fiturnya terbatas pada meringkas konten, menghasilkan ide, dan membuat garis besar, ini adalah aplikasi yang cukup bagus Alat AI untuk membuat catatan . Seperti ClickUp Brain, ini adalah alat bantu menulis yang bagus yang dapat membantu Anda menyesuaikan nada, memperbaiki tata bahasa, dan menerjemahkan teks, menjadikannya alat serbaguna bagi pembuat konten. Akan tetapi, aplikasi yang bagus Alternatif AI Notion akan menawarkan kemampuan manajer proyek atau pengetahuan.

Notion vs ClickUp

Jika Anda adalah pengguna Notion, Anda akan menyadari setelah membaca blog ini bahwa ClickUp dapat memberikan banyak kemampuan tambahan.

Terlepas dari itu, berikut ini adalah penjelasan singkat mengapa ClickUp selalu menjadi yang teratas dalam perbandingan Gagasan vs ClickUp diskusi, menjadikannya alternatif Notion nomor satu.

• Meskipun kedua platform menawarkan fitur-fitur inti seperti pembuatan dokumen langsung, kolaborasi, hubungan tugas, dan hirarki dokumen, ClickUp unggul dengan menyediakan fitur manajemen tugas canggih tambahan, termasuk dasbor, tugas berulang yang dinamis, komentar yang diberikan, tampilan beban kerja, bagan Gantt, dan tujuan dan OKR secara gratis, yang tidak Anda dapatkan bahkan dengan paket berbayar di Notion
• Pada paket gratis ClickUp, Anda mendapatkan otomatisasi bersyarat, pengingat berulang, pelacakan waktu, peta pikiran, perekaman video dalam aplikasi, dan bahkan kemampuan untuk memeriksa email Anda. Ini adalah sesuatu yang tidak akan Anda temukan bahkan dalam paket bisnis atau perusahaan Notion

Anda akan menemukan bahwa beralih dari Notion ke ClickUp itu mudah, dan ini akan membawa produktivitas Anda ke tingkat berikutnya!

Pilih Alat yang Tepat untuk Alasan yang Tepat

Notion memiliki banyak fitur yang berguna dan Anda sekarang tahu cara mengekspor konten dari Notion saat dibutuhkan. Tapi mengapa harus puas dengan yang lebih sedikit ketika Anda bisa mendapatkan fungsi-fungsi tersebut dan lebih banyak lagi dengan alat lain?

Fitur manajemen proyek ClickUp yang tangguh, alur kerja yang dapat disesuaikan, dan kolaborasi tim yang lancar membantu Anda bekerja lebih cerdas.

Seiring dengan berkembangnya bisnis Anda, ClickUp tumbuh bersama Anda-menawarkan kustomisasi ekstensif dan antarmuka intuitif yang beradaptasi dengan kebutuhan Anda yang terus berkembang.

Siap meningkatkan gaya pencatatan Anda?

Beralihlah sekarang juga dan rasakan pengalaman manajemen proyek yang belum pernah ada sebelumnya! Mulailah dengan ClickUp hari ini!