Baik Anda seorang pekerja lepas, pemilik usaha kecil, atau mengelola tim yang lebih besar, melacak jam kerja selama periode pembayaran memastikan bahwa setiap orang mendapatkan kompensasi yang adil dan tepat waktu.
Templat timesheet dua mingguan berfungsi sebagai alat bantu praktis untuk menyederhanakan proses ini, sehingga lebih mudah untuk memantau jam kerja, menghitung penggajian, dan menjaga produktivitas. ⌛️
Blog ini akan membahas berbagai templat timesheet dua mingguan dan cara membuat kehidupan kerja Anda lebih mudah, dan mengubah hari penggajian menjadi tugas yang sederhana.
Apa itu Templat Timesheet Dua Mingguan?
Templat absensi dua mingguan melacak jadwal kerja, termasuk waktu masuk/pulang, istirahat, jam kerja, lembur, cuti sakit, atau jam liburan selama dua minggu.
Aplikasi atau templat timesheet dua mingguan membantu menyederhanakan pelacakan waktu, memproses penggajian dengan lancar, dan memantau seberapa produktif setiap orang.
Tergantung pada kebutuhan spesifik, templat ini dapat mencakup bidang-bidang seperti:
- Informasi karyawan: Kolom untuk detail seperti nama, ID karyawan, departemen, dan supervisor
- Rincian periode pembayaran: Tanggal mulai dan akhir dari dua minggu
- Entri harian: Tanggal, hari dalam seminggu, waktu masuk dan pulang, dan waktu istirahat
- Jam total: Jam reguler, lembur, dan total kumulatif untuk periode pembayaran
- Tanda tangan: Ruang untuk persetujuan karyawan dan supervisor
Templat lembar waktu ini membantu pemberi kerja dan karyawan menghitung jam kerja secara otomatis, memastikan transparansi dan keakuratan pembayaran.
➡️ Baca Juga: Template Jadwal Kerja Gratis di Excel & ClickUp
Apa yang Membuat Templat Timesheet Dua Mingguan yang Baik?
Templat absensi dua mingguan yang dirancang dengan baik memenuhi semua kebutuhan Anda, menyederhanakan proses Anda, mengurangi kesalahan, dan mencegah masalah penggajian.
Berikut ini adalah aspek-aspek utama yang perlu Anda perhatikan dalam templat timesheet dua mingguan:
- Kemudahan penyesuaian dan fleksibilitas: Pilih templat yang dapat disesuaikan dengan peran dan industri yang berbeda, sehingga Anda dapat memodifikasi kolom untuk waktu masuk/keluar, waktu istirahat, dan detail proyek
- Tata letak yang jelas dan teratur: Pilih desain yang menyajikan informasi dalam format yang bersih dan mudah dibaca, mengurangi kesalahan dan menyederhanakan pemrosesan penggajian
- Kolom persetujuan dan tanda tangan: Pilih solusi dengan ruang khusus untuk tanda tangan karyawan dan supervisor untuk memastikan akurasi dan akuntabilitas
- Kompatibilitas dan aksesibilitas: Pilih templat dua mingguan yang bekerja dengan lancar dengan Excel, Google Spreadsheet, dan alat pelacakan waktu untuk menyederhanakan berbagi dan berkolaborasi
- Perhitungan dan pelacakan otomatis: Gunakan templat lembar waktu dengan formula bawaan untuk mengatur pengingat lembar waktu secara otomatis dan menghitung total jam kerja, termasuk lembur, sehingga meminimalkan kesalahan manual
➡️ Baca Lebih Lanjut: Perangkat Lunak dan Alat Manajemen Waktu Terbaik yang Tersedia
10 Templat Timesheet Dua Mingguan
Melacak analitik tenaga kerja setiap dua mingguan tidak harus rumit. 10 template timesheet dua mingguan ini memudahkan Anda memantau jam kerja karyawan, mengelola penggajian, dan tetap terorganisir.
1. Templat Timesheet Layanan ClickUp
Melacak jam kerja dan mengelola jam kerja yang dapat ditagih kini menjadi mudah dengan Templat Timesheet Layanan ClickUp. Templat ini menggabungkan jam kerja, tarif upah, dan lembur di satu lokasi untuk menyederhanakan pelacakan waktu untuk tim berbasis layanan.
Ditambah lagi, dengan kolom data bawaan untuk jam kerja, total kompensasi, dan perhitungan lembur, Anda dapat dengan mudah melacak jam kerja karyawan dan memaksimalkan tagihan. Sangat cocok untuk tim layanan yang ingin mengoptimalkan penggajian dan meningkatkan efisiensi.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya
- Mengukur penggunaan sumber daya di berbagai proyek
- Alokasikan sumber daya di antara proyek dan layanan secara efisien
- Atur tugas dengan status seperti Disetujui, Perlu Perhatian, Ditinjau, dan Ditinjau Ulang
- Integrasikan dengan aplikasi seperti Stripe dan PayPal untuk penagihan dan pembayaran
Ideal untuk: Tim layanan, agensi, dan pekerja lepas yang membutuhkan pelacakan waktu dan manajemen penagihan yang akurat.
💡 Tip Pro: Gunakan Kartu Pencatat Waktu ClickUp untuk memantau produktivitas tim dengan mudah, membedakan antara jam kerja yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih, dan mengekspor data waktu dengan mudah untuk pembuatan faktur yang akurat. Kartu yang dapat disesuaikan ini terintegrasi dengan sempurna dengan Dasbor ClickUp, membuat pelacakan waktu dan pelaporan menjadi mudah.
2. Templat Lembar Waktu Pengacara ClickUp
Templat Lembar Waktu Pengacara ClickUp menyederhanakan pelacakan waktu, penagihan, dan manajemen kasus untuk para profesional hukum. Ini memungkinkan pengacara untuk dengan cepat memasukkan jam kerja yang dapat ditagih, melacak kemajuan kasus, dan mengkategorikan tugas berdasarkan klien, nomor kasus, dan jenis layanan.
Templat ini membantu tim hukum tetap teratur, mengelola beban kerja, dan memastikan faktur yang akurat. Fitur pelaporan bawaannya memberikan pandangan yang jelas tentang waktu yang dihabiskan untuk setiap kasus, membantu bisnis mengoptimalkan sumber daya dan meningkatkan profitabilitas.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya
- Menyimpan informasi kasus yang penting seperti nama klien, nomor kasus, dan tanda tangan pengacara menggunakan bidang khusus
- Gunakan status khusus seperti Harus Dilakukan, Diblokir, Sedang Berlangsung, Selesai, dan Ditunda untuk memantau kemajuan tugas
- Tetapkan tanggal jatuh tempo dan pengingat untuk tetap berada di atas tenggat waktu
- Buat laporan waktu untuk menganalisis waktu yang dihabiskan dan meningkatkan akurasi penagihan
Ideal untuk: Firma hukum dan pengacara yang membutuhkan pelacakan waktu dan manajemen kasus yang akurat.
3. Templat Garis Waktu yang Dapat Diisi dengan Klik
Templat Garis Waktu yang Dapat Diisi ClickUp memungkinkan Anda membuat dan mengelola jadwal proyek dengan mudah. Ini memungkinkan Anda untuk merepresentasikan jadwal yang kompleks secara visual, mengelola kemajuan, dan menjaga tim Anda tetap berada di halaman yang sama.
Templat ini memungkinkan Anda mengatur proyek, menetapkan pencapaian, dan mengalokasikan sumber daya secara efisien. Templat ini juga menyederhanakan berbagi dan berkolaborasi, sehingga semua orang mengetahui jadwal dan tenggat waktu yang sama.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya
- Gunakan tampilan yang berbeda seperti Daftar, Gantt, dan Kalender untuk menyesuaikan presentasi garis waktu
- Menambah atau menghapus tugas saat proyek berlangsung
- Bagikan jadwal dengan anggota tim untuk kolaborasi dan umpan balik
- Lacak tugas dan pencapaian dengan indikator kemajuan yang jelas
Ideal untuk: Manajer proyek, perencana acara, dan tim yang membutuhkan pelacakan waktu yang jelas dan terorganisir.
Peretasan yang ramah: Ingin kontrol penuh atas jam kerja karyawan yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih? Cobalah Pelacakan Waktu Proyek ClickUp dan integrasikan dengan alat pelacakan waktu populer seperti Toggl dan Harvest. Anda juga dapat menggunakannya untuk:
- Memantau produktivitas tim
- Tetapkan perkiraan waktu
- Hasilkan laporan terperinci
4. Templat Pelacakan Waktu Per Jam ClickUp
Templat Pencatatan Waktu Per Jam ClickUp membantu Anda mengatur dan mengelola tugas harian dengan tepat. Ini memungkinkan anda untuk menentukan tujuan spesifik, memprioritaskan tugas, dan melacak kemajuan menuju tujuan harian.
Templat ini juga menyediakan tampilan aplikasi kalender mingguan untuk membantu Anda tetap sesuai jadwal dan meningkatkan produktivitas. Sangat cocok untuk menyeimbangkan berbagai prioritas sepanjang hari.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya
- Atur pengingat dan otomatiskan pembaruan tugas agar tetap sesuai rencana
- Gunakan tampilan khusus untuk mengelola pembayaran, kemajuan penerima tugas, dan jadwal mingguan
- Tetapkan tugas kepada anggota tim dan pantau kemajuannya
- Sesuaikan jadwal sesuai kebutuhan untuk memenuhi tujuan harian
Ideal untuk: Para profesional, tim, dan individu yang sibuk dan ingin memaksimalkan produktivitas melalui penjadwalan per jam yang efisien.
Tahukah Anda? Pada Februari 2023, periode pembayaran dua mingguan adalah yang paling umum di Amerika Serikat, dengan 43% perusahaan swasta membayar karyawan setiap dua minggu.
5. Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp
Dengan Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp, Anda dapat mengelola tugas, membuat tujuan yang realistis, dan mengoptimalkan rutinitas harian Anda dengan mudah. Bagian terbaiknya? Templat ini membantu Anda mengatur proyek, memprioritaskan tugas, dan melacak tenggat waktu, meningkatkan manajemen waktu dan produktivitas dengan status, kolom, dan tampilan yang dapat disesuaikan.
Templat ini juga memberikan gambaran umum yang jelas tentang tugas Anda, membantu Anda tetap fokus dan terorganisir sambil menyeimbangkan pekerjaan, komitmen pribadi, dan perawatan diri untuk memaksimalkan setiap hari.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya
- Lacak kemajuan dengan status khusus, termasuk Selesai, Sedang Berlangsung, Harus Dilakukan
- Pantau penggunaan waktu dan produktivitas dengan fitur pelacakan waktu yang terintegrasi
- Berkolaborasi dengan anggota tim dan jaga agar semua orang tetap selaras dengan jadwal dan tujuan
- Gunakan kolom khusus seperti Hari dan Jenis Aktivitas untuk pengaturan yang lebih baik
Ideal untuk: Profesional, tim, dan individu yang ingin meningkatkan produktivitas melalui manajemen waktu yang efektif.
6. Templat Pelacakan Waktu Konsultan ClickUp
Templat Pelacakan Waktu Konsultan ClickUp menyederhanakan pelacakan jam kerja yang dapat ditagih, manajemen proyek, dan mencatat produktivitas konsultan. Ini memastikan penagihan yang akurat dan manajemen waktu yang efektif dengan bagian yang dapat disesuaikan untuk melacak data klien, tarif per jam, dan jadwal proyek.
Templat ini memiliki alat bantu pelaporan bawaan untuk membantu konsultan memaksimalkan jam kerja yang dapat ditagih dan mengoptimalkan alur kerja. Templat ini juga memberikan wawasan yang berharga mengenai pencatatan waktu dan profitabilitas proyek, membantu konsultan untuk meningkatkan produktivitas dan mengembangkan bisnis mereka.
📮Klik Wawasan: Sekitar 43% pekerja mengirim 0-10 pesan setiap hari. Meskipun hal ini menunjukkan percakapan yang lebih terfokus atau disengaja, hal ini juga dapat mengindikasikan kurangnya kolaborasi yang lancar, dengan diskusi penting yang terjadi di tempat lain (seperti email). Untuk mencegah perpindahan platform dan peralihan konteks yang tidak perlu, Anda memerlukan aplikasi yang lengkap untuk bekerja, seperti ClickUp, yang menggabungkan proyek, pengetahuan, dan obrolan di satu tempat-semuanya didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja dengan lebih efisien.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya
- Pantau tanggal jatuh tempo pembayaran dan status pembayaran
- Gunakan kolom khusus untuk tingkat upaya, tarif per jam, dan detail pembayaran
- Berkolaborasi secara real-time dengan pelanggan dan anggota tim
- Buat laporan untuk faktur dan penagihan klien
Ideal untuk: Pekerja lepas dan tim konsultan yang ingin melacak jam kerja yang dapat ditagih dan mengelola proyek klien secara efisien.
💡 Kiat Pro: Apakah Anda sedang berjuang untuk menyelesaikan sebuah proyek atau menyelesaikan daftar tugas yang tak kunjung selesai tanpa kehilangan ketenangan? Ubah pekerjaan dan hidup Anda dengan 10 strategi manajemen waktu yang efektif ini untuk mengejar tenggat waktu dan masih punya waktu untuk bernapas.
7. Templat Daftar Staf ClickUp
Butuh cara yang lebih mudah untuk mengelola karyawan? Cobalah Templat Daftar Karyawan ClickUp secara gratis. Template ini membantu Anda memantau jam kerja, menjadwalkan shift, dan mengatur info karyawan. Dengan status, kolom, dan tampilan yang dapat disesuaikan, Anda dapat mengelola ketersediaan, permintaan cuti, dan menyeimbangkan beban kerja-semuanya di satu tempat.
Tidak perlu perangkat lunak daftar kerja yang rumit - tampilan kalender templat ini memungkinkan Anda merencanakan dan mengubah jadwal staf dengan mudah. Ucapkan selamat tinggal pada konflik penjadwalan dan sambutlah rotasi shift yang lancar, sehingga tim Anda tetap sejalan dan siap untuk bekerja.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya
- Gunakan kolom khusus untuk detail seperti gaji, lembur, dan departemen
- Melacak ketersediaan, permintaan cuti, cuti, dan jam kerja
- Optimalkan produktivitas dengan penugasan peran yang jelas dan pelacakan tugas
- Lihat data staf dalam berbagai tata letak kalender, termasuk Kalender Mingguan, Daftar Staf, Kemajuan Pekerjaan
Ideal untuk: Manajer SDM, pemimpin tim, dan bisnis yang mencari penjadwalan staf dan manajemen daftar karyawan yang efisien.
➡️ Baca Juga: Cara Mengoptimalkan Sistem Manajemen Cuti Tim Anda
8. Templat Lembar Manajemen Waktu Pribadi ClickUp
Baik untuk pekerjaan atau tujuan pribadi, Templat Lembar Manajemen Waktu Pribadi ClickUp. membuat Anda tetap berada di atas, membantu Anda membangun rutinitas yang mengarah pada kesuksesan dan keseimbangan jangka panjang.
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memprioritaskan dan mengatur proyek serta melacak kemajuan menuju tujuan Anda. Selain itu, dengan status, kolom, dan tampilan khusus, Anda dapat mengelola jadwal, menetapkan tenggat waktu yang realistis, dan melacak hasil kerja dengan lancar.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya
- Memprioritaskan tugas dan mengatur proyek berdasarkan kepentingan
- Manfaatkan status, bidang, dan tampilan khusus untuk tetap berada di puncak tugas
- Lihat tugas dalam berbagai format seperti Daftar Tugas, Kemajuan, Tenggat Waktu, Memulai
- Pantau hasil dan sesuaikan jadwal sesuai kebutuhan untuk memenuhi tujuan
Ideal untuk: Individu yang ingin meningkatkan produktivitas dan mengelola waktu secara efisien.
Tahukah Anda? Menurut Harvard Business Review, ekonomi AS kehilangan sekitar 50 juta jam per tahun karena kesalahan dalam lembar waktu karyawan, yang mengakibatkan hilangnya produktivitas sekitar $7,4 miliar setiap hari.
9. Templat Lembar Waktu Dua Mingguan oleh TimeDoctor
Templat Lembar Waktu Dua Mingguan dari TimeDoctor menyederhanakan pelacakan jam kerja, kehadiran, dan penggajian karyawan dalam siklus dua mingguan. Ini memungkinkan Anda untuk mencatat waktu masuk/keluar, istirahat makan siang, dan lembur sambil mempertahankan gambaran umum yang terorganisir dari total jam kerja.
Tersedia dalam format Google Spreadsheet, Excel, Word, dan PDF, templat gratis ini mudah disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan. Ini memberikan solusi langsung untuk pelacakan waktu yang akurat dan membantu menghilangkan kesalahan penggajian.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya
- Lacak jam kerja, kehadiran, dan lembur di satu tempat
- Unduh dan sesuaikan di Google Spreadsheet, Excel, PDF, atau Word
- Hitung total jam kerja secara otomatis dengan rumus bawaan
- Sederhanakan pemrosesan penggajian dan pastikan pembayaran yang akurat
Ideal untuk: Bisnis kecil, pekerja lepas, dan tim yang mencari cara sederhana namun efektif untuk melacak jam kerja dan mengelola departemen penggajian.
➡️ Baca Juga: Alternatif & Pesaing Google Spreadsheet Terbaik
10. Templat Lembar Waktu Dua Mingguan oleh Quickbooks
Templat Lembar Waktu Dua Mingguan dari Quickbooks membuat pelacakan jam kerja karyawan, lembur, dan hari libur menjadi mudah dan efisien. Ini memastikan penghitungan penggajian yang akurat berkat data lembar waktu, seperti waktu masuk/pulang, kode pekerjaan, dan total jam.
Templat absensi karyawan gratis ini tersedia dalam berbagai format-Excel, Microsoft Word, PDF, dan Google Spreadsheet, yang menawarkan fleksibilitas dan kemudahan penggunaan untuk berbagai ukuran bisnis. Selain itu, ini meningkatkan akurasi penggajian sekaligus menghemat waktu untuk tugas-tugas administratif.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya
- Catat waktu mulai/berakhir, istirahat makan siang, lembur, dan hari libur
- Pastikan penggajian yang akurat dengan menandatangani lembar waktu yang telah diisi
- Kelola kepatuhan dengan mengikuti pedoman pemerintah untuk pemrosesan penggajian
- Hitung total waktu kerja secara otomatis dengan rumus bawaan
- Mempermudah persetujuan dengan tanda tangan karyawan dan manajer
📌 Cocok untuk: Bisnis, akuntan, dan administrator penggajian yang mencari pelacakan waktu yang akurat dan manajemen penggajian yang efisien.
Tahukah Anda: Secara historis, karyawan sering kali dibayar secara harian sebagai praktik standar; namun, dengan adanya Undang-Undang Standar Tenaga Kerja yang Adil pada tahun 1938 dan diperkenalkannya upah minimum serta praktik penggajian standar, siklus penggajian mulai diperpanjang.
Menyederhanakan Pencatatan Waktu dengan ClickUp
Menggunakan lembar waktu otomatis dua mingguan menyederhanakan proses pencatatan jam kerja dan penanganan penggajian. Mereka membuat pelacakan lebih mudah, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan produktivitas.
Memilih templat timesheet yang tepat membantu Anda tetap terorganisir dengan proyek, memastikan penggajian tepat waktu, dan meningkatkan efisiensi tim.
Di sinilah ClickUp, aplikasi segala sesuatu untuk pekerjaan, bersinar. Dengan lebih dari 1.000+ templat yang tersedia, ClickUp meningkatkan kemampuannya dengan otomatisasi, pelaporan waktu nyata, dan tampilan yang dapat disesuaikan.
Daftar gratis hari ini dan lihat bagaimana ClickUp menyederhanakan pencatatan waktu dan meningkatkan produktivitas tim Anda!