Pukul 9 pagi, Anda melihat kalender Anda—sebuah grid terorganisir berisi rapat, tenggat waktu, dan tugas pribadi. Hari Anda tampak terkendali—sampai tidak lagi.
Rapat molor, email mendesak muncul, dan tiba-tiba jadwal Anda kacau. Anda panik menyesuaikan jadwal, mengatur ulang secara manual, dan berharap tidak ada hal penting yang terlewat. Lebih parah lagi? Waktu fokus yang Anda sisihkan untuk merencanakan ide kampanye mendatang? Seseorang telah mengambil alih dengan rapat mendadak!
Skenario ini sering terjadi dalam kehidupan sibuk kita saat harus membagi waktu antara komitmen kerja dan urusan pribadi. Tantangan sesungguhnya adalah menghadapi perubahan tak terduga dan tetap produktif saat segala sesuatunya berubah.
Dalam artikel ini, kami akan membandingkan Motion vs. Google Calendar untuk melihat mana yang dapat membantu Anda mengatur kalender dengan fleksibilitas dan kemudahan.
Sebagai bonus, kami akan memperkenalkan Anda pada kalender berbasis AI yang akhirnya memberi Anda kendali penuh atas hari Anda.
👀 Tahukah Anda? 78% orang merasa jadwal rapat mereka selalu atau kadang-kadang tidak terkendali.
⏰ Ringkasan 60 Detik
Motion dan Google Calendar adalah alat penjadwalan yang powerful, tetapi dirancang untuk kebutuhan yang berbeda.
Berikut perbandingannya:
Motion: Terbaik untuk profesional yang menginginkan asisten cerdas berbasis AI untuk secara otomatis merencanakan hari mereka, memprioritaskan ulang tugas, dan menyesuaikan jadwal secara dinamis tanpa usaha manual.
Google Calendar: Pilihan terbaik untuk pengguna yang membutuhkan kalender bersih dan andal untuk mengelola rapat, mengatur pengingat, dan tetap sinkron di seluruh ekosistem Google Workspace.
Perbandingan fitur antara Motion dan Google Calendar:
Penjadwalan Tugas & Prioritas: Motion secara otomatis menjadwalkan tugas berdasarkan prioritas dan ketersediaan. Google Calendar mendukung pembuatan tugas dasar melalui Google Tasks, tetapi semua penjadwalan harus dilakukan secara manual.
Pengalaman Pengguna: Google Calendar sederhana, intuitif, dan mudah digunakan. Motion menawarkan otomatisasi yang lebih canggih, tetapi mungkin memerlukan waktu adaptasi bagi pengguna baru.
Integrasi: Motion terintegrasi dengan alat seperti Google Calendar, ClickUp, Trello, dan Zoom. Google Calendar terintegrasi secara native dengan Gmail, Google Meet, dan ratusan aplikasi melalui Zapier.
ClickUp menghubungkan celah, menawarkan penjadwalan yang kuat, manajemen tugas, dan kolaborasi tim dalam satu platform terintegrasi:
- ClickUp Calendar memungkinkan Anda menjadwalkan dan mengelola tugas, acara, dan rapat dalam satu tempat
- ClickUp Tasks terintegrasi secara mulus dengan kalender Anda, sehingga tidak ada yang terlewat
- ClickUp Brain menawarkan catatan berbasis AI, ringkasan rapat, dan wawasan produktivitas
- ClickUp Docs, Whiteboards, dan Chat memudahkan Anda untuk merencanakan, berkolaborasi, dan melaksanakan tugas sebagai tim
Motion vs. Google Calendar dalam Sekilas
Sebelum kita membahas detailnya, berikut ini perbandingan singkat tentang perbedaan utama antara Motion dan Google Calendar:
| Fitur | Motion | Google Calendar |
| Pengelolaan tugas | Prioritas tugas tingkat lanjut dan manajemen proyek dengan bantuan kecerdasan buatan (AI) | Pembuatan tugas dasar (melalui Google Tasks) |
| Penjadwalan otomatis dan pemblokiran waktu | Otomatis menjadwalkan tugas dan memblokir waktu di kalender Anda berdasarkan prioritas dan waktu yang tersedia | Tidak ada fitur penjadwalan otomatis/pembagian waktu otomatis |
| Integrasi dengan alat-alat | Terintegrasi dengan alat seperti Google Calendar, ClickUp, Slack, Asana, dan lain-lain. | Terintegrasi dengan Google Workspace (Gmail, Google Meet, dll.) |
| Tampilan kustom | Menyediakan tampilan yang dapat disesuaikan untuk tugas dan acara (Grup, Urutkan, Tampilan Daftar, Tampilan Kanban) | Pandangan kustom terbatas (Hari, Minggu, Bulan) |
| Harga | Rencana gratis tersedia. Rencana berbayar mulai dari $19/bulan per pengguna | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $7,20 per pengguna per bulan |
| Fungsi inti | Fokus kuat pada produktivitas dan pengelolaan tugas yang cerdas | Fokus utama pada penjadwalan kalender |
Apa itu Motion?
Motion adalah alat penjadwalan dan produktivitas yang didukung oleh kecerdasan buatan (AI) yang membantu Anda mengelola waktu secara otomatis dengan mengintegrasikan tugas dan acara kalender. Motion sinkronisasi dengan Google Calendar, Outlook, dan platform manajemen tugas populer seperti ClickUp, Asana, dan Trello untuk menciptakan agenda harian yang optimal.
Motion memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan batas waktu. Alat ini secara dinamis menyesuaikan jadwal Anda saat tugas baru muncul atau tugas yang sudah ada berubah. Motion secara otomatis mengalokasikan waktu untuk rapat, pekerjaan mendalam, dan istirahat, memastikan hari Anda seimbang dan tugas-tugas penting selesai tepat waktu.
💡Tips Pro: Ingin tahu lebih banyak tentang Motion dan apakah ini cocok untuk Anda? Baca ulasan Motion kami sebelum memutuskan!
Fitur Motion
Mari kita jelajahi fitur-fitur utama Motion yang dapat membantu Anda mengelola jadwal dengan efektif.
1. Kalender AI
Kalender AI Motion secara otomatis memprioritaskan dan menjadwalkan tugas Anda secara optimal, memastikan Anda memenuhi tenggat waktu tanpa harus bekerja berlebihan.
Cukup atur jam kerja Anda, dan Motion akan merencanakan pertemuan dan tugas Anda, serta mengalokasikan waktu fokus ke dalam jadwal kustom yang membuat Anda tetap produktif dan seimbang. Jika Anda terlalu sibuk, Motion akan memberi peringatan dan menyesuaikan rencana Anda, sehingga Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu atau kelelahan mencoba mencapainya.
📖 Baca Juga: Aplikasi Kalender dan Perencana AI Terbaik
2. Manajer Tugas & Pembagian Waktu
Motion dilengkapi dengan pengelola tugas di mana Anda dapat dengan cepat menambahkan tugas-tugas yang perlu dilakukan. Anda dapat membuat tugas harian atau mingguan, dan Motion akan secara otomatis memblokir waktu di kalender Anda untuk memastikan tugas-tugas tersebut selesai.
Tentukan jendela waktu kustom untuk setiap tugas, dan Motion akan menjadwalkan sesuai dengan itu. Semua detail tugas disimpan secara terpusat untuk akses yang mudah.
3. Asisten Rapat AI
Dengan Asisten Rapat AI Motion, Anda dapat menyesuaikan preferensi rapat Anda sesuai dengan gaya kerja unik Anda—baik itu rapat berturut-turut, sesi pagi, atau hari Jumat tanpa rapat.
Tetapkan batas pertemuan harian, dan begitu batas tersebut tercapai, kalender Anda akan otomatis memblokir sisa waktu—tidak ada lagi penjadwalan berlebihan. Motion secara otomatis menghasilkan halaman pemesanan pribadi yang menampilkan ketersediaan Anda. Bagikan halaman tersebut dengan rekan tim atau klien Anda dan bantu mereka mengatur pertemuan dengan cepat.
Anda dapat membuat templat penjadwalan yang disesuaikan untuk rapat internal, panggilan klien, pertemuan investor, atau percakapan dengan prospek—dengan durasi dan slot waktu yang Anda inginkan.
👀 Tahukah Anda? Motion menggunakan algoritma unik bernama The Happiness Algorithm untuk membuat jadwal Anda secara otomatis. Tujuannya? Ini meningkatkan kebahagiaan dan produktivitas Anda karena menyelesaikan tugas seharusnya terasa menyenangkan!
Harga Motion
- Uji coba gratis
- Pro AI: $19 per bulan per pengguna
- Business AI: $29 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
📮 ClickUp Insight: 18% responden survei kami ingin menggunakan AI untuk mengatur kehidupan mereka melalui kalender, tugas, dan pengingat. 15% lainnya ingin AI menangani tugas rutin dan pekerjaan administratif. Untuk melakukannya, AI perlu mampu: memahami tingkat prioritas setiap tugas dalam alur kerja, menjalankan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat tugas atau menyesuaikan tugas, dan mengatur alur kerja otomatis. Sebagian besar alat hanya memiliki satu atau dua langkah dari proses ini. Namun, ClickUp telah membantu pengguna mengintegrasikan hingga 5+ aplikasi menggunakan platform kami! Nikmati penjadwalan yang didukung AI, di mana tugas dan pertemuan dapat dengan mudah dialokasikan ke slot kosong di kalender Anda berdasarkan tingkat prioritas. Anda juga dapat mengatur aturan otomatisasi kustom melalui ClickUp Brain untuk menangani tugas rutin. Selamat tinggal pekerjaan yang membosankan!
Apa Itu Google Calendar?
Google Calendar (bagian dari Google Workspace) adalah alat penjadwalan dan manajemen waktu berbasis cloud. Anda dapat membuat, mengelola, dan berbagi acara, janji temu, dan pengingat di berbagai perangkat.
Anda dapat menjadwalkan acara sekali atau berulang, mengatur pengingat kustom, dan menerima notifikasi. Aplikasi ini terintegrasi dengan mulus dengan alat Google Workspace lainnya, seperti Gmail dan Google Meet, memungkinkan pembuatan acara otomatis dari email (seperti undangan rapat atau detail penerbangan) dan penjadwalan langsung panggilan video.
Aplikasi kalender ini juga menawarkan fitur kolaborasi, sehingga Anda dapat berbagi kalender dengan rekan tim, mengundang orang lain ke acara, dan mengatur izin untuk melihat atau mengedit.
Fitur Google Calendar
Berikut adalah fitur-fitur utama yang membuat Google Calendar menjadi alat penjadwalan yang berguna:
1. Semua kalender Anda dalam satu tempat
Google Calendar mengorganisir semua acara Anda (pekerjaan, pribadi, dan lainnya) dalam satu tampilan, sehingga Anda tidak perlu beralih antar aplikasi. Anda dapat melihat semua hal, mulai dari rapat virtual hingga makan malam keluarga, dengan sekali pandang. Berkat struktur terpadu ini, Anda dapat dengan cepat memeriksa ketersediaan, mengatur pengingat, dan menyelesaikan konflik penjadwalan.
Fitur lapisan kalender adalah fitur premium pada paket Google Workspace Business dan Enterprise.
2. Deteksi acara otomatis
Google Calendar secara otomatis mendeteksi acara seperti reservasi penerbangan, pemesanan hotel, atau undangan rapat di Gmail dan menambahkannya ke kalender Anda, sehingga mengurangi kebutuhan untuk memasukkan data secara manual.
💡Tips Pro: Jika Anda memiliki akun kerja atau sekolah, Anda dapat mengatur lokasi kerja dan menggunakan opsi RSVP berdasarkan lokasi yang disediakan oleh alat ini. Saat Anda menjawab Ya untuk sebuah acara, secara otomatis akan default ke:
- Ruangan rapat jika Anda bergabung dari kantor
- Lokasi virtual jika Anda bergabung dari rumah atau lokasi lain
3. Wawasan Waktu
Tersedia di beberapa paket Google Workspace, Time Insights menganalisis data kalender Anda untuk menunjukkan berapa banyak waktu yang Anda habiskan dalam rapat, mengidentifikasi kolaborator yang sering bekerja sama, dan memvisualisasikan pola kerja Anda. Hal ini membantu Anda memahami dan berpotensi mengoptimalkan alokasi waktu Anda.
💡Tips Pro: Google Calendar menyediakan templat bawaan untuk perencanaan bulanan, penjadwalan kampanye, dan acara berulang, sehingga menghemat waktu Anda dalam pengaturan.
Harga Google Calendar
- Rencana Gratis
- Business Starter: $7,20 per pengguna per bulan (Google Workspace)
- Paket Bisnis: $14,40 per pengguna per bulan (Google Workspace)
- Paket Bisnis: $21,60 per pengguna per bulan (Google Workspace)
- Enterprise: Harga khusus (Google Workspace)
🧠 Fakta Menarik: Geser layar cukup jauh, dan Google Calendar memungkinkan Anda menjadwalkan acara di tahun 9999! Siap untuk menjadwalkan pertemuan dengan penguasa robot masa depan Anda?
Motion vs. Google Calendar: Perbandingan Fitur
Google Calendar adalah alat gratis yang hebat untuk mengelola acara, tetapi itu hanya kalender. Di sisi lain, Motion menambahkan lapisan cerdas di atas Google Calendar, membantu Anda mengelola tugas dengan lebih baik menggunakan kecerdasan buatan untuk merencanakan hari Anda, layaknya asisten pribadi.
Sekarang, mari kita lihat perbedaan-perbedaan ini secara detail:
1. Penjadwalan tugas
Motion menghilangkan stres dalam pengelolaan tugas dengan secara otomatis memprioritaskan ulang jadwal Anda. Jika ada pertemuan mendadak atau tugas tak terduga muncul, Motion menyesuaikannya dengan satu klik. Aplikasi ini menemukan waktu optimal dalam jadwal Anda dan secara cerdas menempatkan tugas-tugas ke dalam hari Anda, menjaga Anda tetap pada jalur tanpa repot mengatur ulang secara manual.
Jika Anda memiliki tugas yang sangat mendesak, Anda dapat menandainya sebagai tugas 'ASAP', dan tugas tersebut akan diprioritaskan di atas semua tugas lainnya.
Google Calendar memungkinkan Anda membuat tugas di dalam aplikasi melalui Gmail atau Google Tasks. Anda memilih tanggal dan waktu yang direncanakan untuk menyelesaikan setiap tugas, dan setelah selesai, tandai sebagai selesai.
Meskipun ini menawarkan cara sederhana untuk mengelola daftar tugas Anda, seluruh prosesnya manual. Anda harus menambahkan tugas dan detail tugas yang relevan satu per satu. Tidak ada opsi untuk menetapkan prioritas tugas atau mengatur ulang jadwal secara intuitif.
🏆Pemenang: Motion. Lebih fleksibel—otomatis menyesuaikan jadwal Anda berdasarkan kalender dan juga memungkinkan Anda memprioritaskan tugas penting.
📖 Baca Juga: Cara Membuat Jadwal Utama untuk Manajemen Proyek
2. Antarmuka dan kemudahan penggunaan
Aplikasi Motion memiliki antarmuka yang elegan dan modern yang mengintegrasikan tugas, rapat, dan catatan menjadi satu alur kerja yang mulus. Namun, fitur-fitur yang kompleks dapat membuat hal-hal menjadi menantang bagi pemula.
Fitur-fitur penting seperti penjadwalan tugas cerdas dan pemblokiran waktu dinamis memerlukan waktu untuk dipelajari. Meskipun elegan, antarmuka aplikasi ini dapat terasa membingungkan jika Anda belum familiar dengan alat-alat canggih ini.
Di sisi lain, Google Calendar menawarkan pengalaman yang jauh lebih sederhana. Desainnya yang bersih dan kontrol yang intuitif memudahkan pembuatan acara, pengaturan pengingat, dan menjaga keteraturan. Tidak ada kurva pembelajaran yang curam—hanya fungsi sederhana yang memungkinkan Anda tetap terorganisir.
🏆Pemenang: Google Calendar. Aplikasi ini dirancang khusus untuk pengelolaan kalender dasar dan memiliki antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna.
👀 Tahukah Anda? Ketika 11.000 orang di seluruh dunia ditanya mengapa mereka menggunakan aplikasi dari merek favorit mereka, alasan utama yang disebutkan adalah: "kemudahan penggunaan" (35%), "mempermudah hidup saya" (31%), dan "menghemat waktu saya" (27%).
3. Integrasi asli
Anda dapat mengintegrasikan Motion dengan berbagai alat teknologi, seperti Google Calendar, Gmail, Google Meet, Microsoft Teams, Microsoft Outlook 365, Zoom, iCloud Calendar, Siri, Zapier, dan Zoom.
Di sisi lain, Google Calendar terintegrasi secara mulus dengan alat Google Workspace lainnya, seperti Google Docs, Sheets, Tasks, dan Meet, untuk menyebutkan beberapa di antaranya. Anda juga dapat menggunakan Zapier untuk menghubungkan Google Calendar dengan ClickUp, Trello, Google Sheets, Airtable, HubSpot, Asana, Calendly, dan lainnya.
🏆Pemenang: Seri. Baik Motion maupun Google Calendar menawarkan integrasi yang kuat.
Motion vs. Google Calendar di Reddit
Kami mengunjungi Reddit untuk mengetahui apa yang dikatakan pengguna nyata tentang pengalaman mereka dengan Motion vs Google Calendar. Kami menemukan ulasan yang beragam.
Beberapa pengguna menyukai cara Motion menggantikan alat lain dalam alur kerja mereka dan mengotomatisasi penjadwalan tugas.
flip4life mengatakan:
Motion telah menggantikan Asana, TickTick, dan Google Calendar bagi saya (dan tim saya). Poin utama keunggulannya adalah kemampuan untuk benar-benar lepas dari apa yang harus dilakukan selanjutnya. Aplikasi ini sangat baik dalam memprioritaskan tugas yang harus diselesaikan berdasarkan tenggat waktu dan urgensi. Jadi, setiap kali saya membuka aplikasi untuk hari itu, aplikasi tersebut langsung memberitahu saya apa yang harus dilakukan berdasarkan apa yang harus diselesaikan dan kapan.
Motion telah menggantikan Asana, TickTick, dan Google Calendar bagi saya (dan tim saya). Poin utama keunggulannya adalah kemampuan untuk benar-benar lepas dari apa yang harus dilakukan selanjutnya. Aplikasi ini sangat baik dalam memprioritaskan tugas yang harus diselesaikan berdasarkan tenggat waktu dan urgensi. Jadi, setiap kali saya membuka aplikasi untuk hari itu, aplikasi tersebut langsung memberitahu saya apa yang harus dilakukan berdasarkan apa yang harus diselesaikan dan kapan.
Saat kami menyelidiki lebih dalam diskusi lain, kami menemukan bahwa beberapa pengguna merasa Motion tidak menawarkan banyak hal di luar fitur-fitur dasar Google Calendar. Mereka berpendapat bahwa Motion membutuhkan waktu lebih lama untuk memasukkan tugas dan keputusan konstan tentang durasi, yang menyebabkan kelelahan mental.
Crisistalker mengatakan,
Ini membutuhkan terlalu banyak pengaturan dan "utak-atik" bagi saya. Saya pikir ini adalah alat yang bagus, tapi bukan alat yang bagus untuk pencatatan cepat. Memasukkan tugas dasar memerlukan saya untuk memikirkan setiap kali berapa lama waktu yang dibutuhkan, proyek mana yang terkait, dll. Hal itu memerlukan terlalu banyak perpindahan konteks bagi otak saya. Selain itu, hal ini membuat kalender saya selalu penuh, yang menyebabkan banyak stres dan membuat orang lain tidak bisa menjadwalkan diri mereka di kalender saya tanpa saya harus masuk ke alat tersebut dan mengubah hal-hal. Jadi, ini bekerja untuk merencanakan minggu saya, tapi tidak untuk eksekusi bagaimana saya sebenarnya menjalani hari-hari (karena hal-hal berubah begitu banyak).
Ini membutuhkan terlalu banyak pengaturan dan "utak-atik" bagi saya. Saya pikir ini adalah alat yang bagus, tapi bukan alat yang bagus untuk pencatatan cepat. Memasukkan tugas dasar mengharuskan saya berpikir setiap kali berapa lama waktu yang dibutuhkan, proyek mana yang terkait, dll. Hal itu membutuhkan terlalu banyak perpindahan konteks bagi otak saya. Selain itu, hal ini membuat kalender saya selalu penuh, yang menyebabkan banyak stres dan membuat orang lain tidak bisa menjadwalkan diri mereka di kalender saya tanpa saya harus masuk ke alat tersebut dan mengubah hal-hal. Jadi, alat ini bekerja untuk merencanakan minggu saya, tapi tidak untuk eksekusi bagaimana saya sebenarnya menjalani hari-hari (karena hal-hal berubah begitu banyak).
Kenali ClickUp—Alternatif Terbaik untuk Motion vs. Google Calendar
Anda sudah mengenal ClickUp sebagai aplikasi serba bisa untuk kerja. Dengan tampilan kalender bawaan, fitur manajemen tugas yang powerful, dan integrasi yang berguna, ClickUp adalah alternatif Google Calendar yang hebat yang membantu Anda tetap selaras dengan jadwal Anda, memudahkan Anda untuk mengatur ulang rencana dengan fleksibel saat rencana berubah.
Keunggulan ClickUp #1: ClickUp AI Calendar
Kalender berbasis AI ClickUp adalah pusat penjadwalan lengkap yang menggabungkan pengelolaan tugas, perencanaan rapat, dan koordinasi acara dalam satu ruang kerja yang powerful. Baik Anda merencanakan hari kerja atau mengatur milestone tim, Kalender ClickUp memudahkan Anda mengelola semuanya dalam satu tempat.
Dengan ClickUp Calendar, Anda dapat:
- Buat dan kelola acara langsung di dalam ClickUp—tambahkan peserta, deskripsi pertemuan, dan bahkan tautan bergabung
- Jadwalkan pertemuan pribadi atau tim, sinkronkan dengan Google Calendar atau Outlook, dan lihat semua janji temu bersama tugas-tugas Anda
- Beralih antara tampilan harian, mingguan, bulanan, atau kustom untuk memvisualisasikan waktu Anda dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan Anda
- Seret dan lepas tugas atau acara untuk menjadwal ulang secara instan—tidak perlu lagi beralih tab untuk memperbarui jadwal
Baik Anda merencanakan jadwal proyek atau menjadwalkan pertemuan, Anda akan memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan jadwal secara instan tanpa kehilangan fokus pada prioritas utama.
Selain itu, dengan sinkronisasi kalender dua arah, Anda dapat menjaga kalender eksternal (seperti Google Calendar, Apple Calendar, dan Outlook) tetap sinkron—sehingga Anda tidak akan pernah ketinggalan pembaruan, terlepas dari di mana jadwal tersebut dibuat.
Anda juga dapat menyinkronkan tampilan kalender ClickUp dengan Google Calendar, Apple Calendar, Calendly, atau Outlook Calendar untuk pengelolaan tugas yang lebih terpusat.
Keunggulan ClickUp #2: ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker adalah asisten rapat bawaan Anda—dirancang untuk secara otomatis merekam, menerjemahkan, dan merangkum rapat sehingga tidak ada yang terlewat. Baik Anda berada dalam rapat tim, panggilan klien, atau sesi brainstorming, AI Notetaker memastikan semua orang tetap sejalan tanpa usaha manual.
Dengan ClickUp's AI Notetaker, Anda dapat:
- Otomatis bergabung dan merekam pertemuan di Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams
- Dapatkan ringkasan yang dihasilkan oleh AI, tugas-tugas yang perlu dilakukan, dan keputusan penting—dikirim langsung ke ruang kerja Anda
- Hubungkan catatan rapat ke Tugas atau Dokumen untuk pelacakan yang lancar
- Bekerja sama pada catatan secara real-time dan bagikan secara instan dengan rekan tim atau pemangku kepentingan
Tidak perlu lagi bolak-balik mencatat sambil berusaha tetap fokus pada percakapan. ClickUp's AI Notetaker memastikan rapat Anda menjadi terarah, terorganisir, dan dapat diakses oleh seluruh tim.
Selain itu, semua catatan disimpan dalam satu pusat data terpusat, sehingga Anda dapat mengakses kembali diskusi sebelumnya, mencari transkrip, dan menjaga konteks antar proyek tanpa perlu beralih alat.
ClickUp's One-Up #3: Integrasi asli
Jika Anda lebih suka menggunakan Zoom untuk panggilan video, Anda dapat memulai pertemuan Zoom langsung dari tugas ClickUp, berkat integrasi asli ClickUp dengan Zoom.
Saat rapat dimulai, tautan untuk bergabung akan secara otomatis ditampilkan di komentar tugas (dari tempat Anda memulai rapat), memberitahu tim Anda untuk bergabung. Setelah rapat berakhir, ClickUp menambahkan komentar lain ke tugas tersebut, termasuk detail seperti tanggal, waktu, durasi, dan peserta, serta tautan opsional ke rekaman rapat.
ClickUp Meetings membantu Anda mendokumentasikan rapat, mulai dari membuat agenda rapat, mencatat selama rapat, hingga menghasilkan transkrip rapat.
Keunggulan ClickUp #4: ClickUp Docs dan Tugas
Anda dapat menggunakan ClickUp Docs untuk merumuskan tujuan rapat, membuat agenda, dan mencatat notulen rapat. ClickUp Docs menyediakan kolaborasi virtual, sehingga Anda dapat bekerja bersama anggota tim jarak jauh secara real-time dan mengedit dokumen secara bersama-sama.
Tambahkan daftar periksa dan centang item yang telah dibahas selama rapat. Sorot poin penting dan kesimpulan dengan poin-poin, tebal, miring, atau coret. Tambahkan daftar periksa, sisipkan tabel untuk memvisualisasikan data dalam jumlah besar, dan sisipkan tangkapan layar, PDF, atau file lain langsung ke dokumen Anda untuk referensi cepat.
Untuk membuat rapat lebih produktif, ClickUp Tasks memungkinkan Anda membuat tugas baru langsung di Docs. Misalnya, jika catatan rapat menyebutkan bahwa tim pemasaran harus meninjau kampanye penjualan liburan, Anda dapat mengubah teks tersebut menjadi tugas yang dapat dilacak dan menugaskan tugas tersebut ke departemen pemasaran.
Ketika rapat berlangsung lama dan ada banyak hal yang perlu dibahas, gunakan ClickUp Brain, asisten AI platform ini, untuk menghasilkan transkrip rapat secara otomatis. Prosesnya cepat, akurat, dan menghilangkan beban mencatat secara manual.
Template Perencana Kalender ClickUp
Daripada repot-repot mengatur minggu Anda di beberapa tempat, Template Perencana Kalender ClickUp memberikan tata letak siap pakai untuk menyelaraskan tugas, garis waktu, dan prioritas—tanpa perlu memulai dari nol.
Ini ideal untuk tim atau individu yang menginginkan struktur yang lebih baik dalam proses perencanaan mereka:
- Rencanakan minggu Anda dengan jelas menggunakan slot tugas dan batas waktu yang terdefinisi
- Tetapkan kepemilikan dan lacak kemajuan tanpa perlu membangun sistem dari awal
- Identifikasi beban berlebihan atau hambatan sebelum mengganggu jadwal mingguan Anda
- Sesuaikan tampilan sesuai gaya perencanaan Anda—fokus harian atau ringkasan mingguan tingkat tinggi
Template ini mencakup tab Ringkasan yang membagi tugas berdasarkan status—Menunggu, Sedang Berlangsung, Selesai, dan lainnya—sehingga Anda dapat dengan cepat melihat apa yang sedang berjalan dan apa yang memerlukan perhatian.
Baik Anda seorang manajer proyek yang merencanakan sprint atau seorang freelancer yang mengatur pekerjaan klien, templat ini membantu Anda tetap fokus dan bergerak cepat—tanpa repot mengatur apa pun.
🗂️ Arsip template:
Tertarik dengan perencanaan kalender? Coba templat ClickUp Daily Planner, yang dapat membantu Anda merencanakan hari Anda. Anda juga dapat menggunakan templat Jadwal Karyawan ClickUp untuk merencanakan shift secara visual, memprioritaskan tugas, dan melacak cuti untuk organisasi tenaga kerja yang optimal.
Kelola Kalender Anda dengan Lebih Efisien Menggunakan ClickUp
Jika Anda mencari kesederhanaan, Google Calendar adalah pilihan utama untuk penjadwalan dasar. Namun, jika Anda menginginkan fitur yang lebih canggih, seperti prioritas tugas otomatis dan penyesuaian otomatis, Motion adalah alat yang tepat untuk ditambahkan ke dalam stack teknologi Anda.
Ingin mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia? Tetap gunakan Google Calendar sebagai tulang punggung untuk acara dan janji temu Anda, sementara Motion meningkatkan produktivitas Anda dengan fitur-fitur canggih berbasis AI.
Namun, Google Calendar dan Motion kurang memadai dalam mengelola tugas bersamaan dengan jadwal Anda. Untuk solusi all-in-one yang sesungguhnya, Anda memerlukan alat yang menawarkan fitur pengelolaan tugas, penjadwalan, dan pengelolaan kalender. Di sinilah ClickUp hadir sebagai solusi.
ClickUp memungkinkan Anda membagi tugas menjadi langkah-langkah yang dapat dilakukan, menetapkan batas waktu, melacak kemajuan, dan berkolaborasi dengan tim, semuanya dalam antarmuka yang sama. Tampilan kalender sepenuhnya terintegrasi dengan tugas-tugas Anda (dan sinkronisasi dengan Google Calendar jika Anda menggunakannya), sehingga Anda dapat melihat dengan jelas bagaimana hari, minggu, atau bulan Anda akan berjalan.