Lantai produksi Anda penuh dengan aktivitas. Pesanan menumpuk, mesin berputar, dan tim Anda bekerja keras. Namun, ada yang tidak beres-Anda telah melewatkan beberapa tenggat waktu penting, biaya meningkat, dan Anda tidak dapat menentukan penyebabnya.
Anda memerlukan perencanaan inventaris yang tajam dan sistem jadwal kerja balik untuk menjalankan operasi produksi yang kompleks.
Di situlah peran KPI yang tepat-mereka bertindak sebagai pemeriksaan kesehatan untuk lini produksi Anda. KPI menunjukkan dengan tepat di mana kemacetan terbentuk, proses mana yang memboroskan sumber daya, dan bagaimana cara memperbaiki masalah sebelum meledak.
Kami akan memandu Anda melalui KPI perencanaan produksi yang paling penting untuk dilacak. Kami akan melihat contoh aktual, menggali data, dan menunjukkan kepada Anda cara mengukur apa yang penting.
⏰ Ringkasan 60 Detik
- KPI perencanaan produksi sangat penting untuk mengukur dan meningkatkan proses manufaktur
- Metrik ini terbagi dalam empat kategori utama: Metrik produktivitas, seperti Overall Equipment Effectiveness (OEE), pengukuran kualitas, seperti tingkat cacat, indikator biaya, seperti biaya produksi per unit, dan pelacakan pengiriman dengan tingkat ketepatan waktu pengiriman
- KPI ini memberikan visibilitas ke dalam operasi, meningkatkan kontrol kualitas, mengoptimalkan sumber daya, dan meningkatkan kinerja keuangan
- Dengan melacak KPI, produsen dapat membuat keputusan yang tepat, mempertahankan kualitas produksi yang tinggi, dan memastikan kelancaran operasi
- KPI perencanaan produksi yang penting meliputi throughput, waktu siklus, pemanfaatan kapasitas, perputaran inventaris, dan tingkat pengiriman tepat waktu
- Menerapkan KPI secara efektif dapat mengurangi pemborosan, meningkatkan keuntungan, dan kepuasan pelanggan yang lebih baik
- Alat bantu seperti ClickUp membantu mengelola dan melacak KPI ini secara efisien, menawarkan fitur seperti dasbor khusus, Bidang Khusus, dan otomatisasi tanpa kode untuk merampingkan proses dan meningkatkan kinerja
Memahami KPI Perencanaan Produksi
Indikator Kinerja Utama (KPI) dalam perencanaan produksi adalah nilai terukur yang menunjukkan seberapa baik proses produksi Anda mencapai target.
KPI perencanaan produksi terbagi dalam empat kelompok utama yang membantu melacak berbagai aspek proses produksi Anda:
- Metrik produktivitas: Metrik ini melacak seberapa baik Anda menggunakan sumber daya. Misalnya, Overall Equipment Effectiveness (OEE) membantu Anda mengetahui apakah mesin menganggur atau bekerja di bawah kapasitas
- Pengukuran kualitas: Angka-angka seperti tingkat cacat dan keluhan pelanggan menyoroti di mana produk mungkin tidak memenuhi standar
- Indikator biaya: Metrik seperti biaya produksi per unit membantu menjaga pengeluaran tetap terkendali
- Pelacakan pengiriman: Tingkat pengiriman tepat waktu menunjukkan apakah Anda memenuhi janji pelanggan
Fakta Menarik: Henry Ford memperkenalkan lini perakitan bergerak pertama di bidang manufaktur pada tahun 1913. Ini merevolusi produksi dengan mengurangi waktu perakitan mobil dari lebih dari 12 jam menjadi hanya 2,5 jam!
Peran indikator kinerja dalam mengukur keberhasilan
KPI produksi lebih dari sekadar mengukur keberhasilan atau kegagalan-mereka memandu keputusan dan peningkatan dalam beberapa cara utama:
- Visibilitas ke dalam operasi: KPI seperti kepatuhan jadwal dan jam kerja yang tertunda membantu perencana menemukan masalah sebelum berkembang menjadi masalah yang lebih signifikan
- Kontrol kualitas: Dengan melihat tingkat cacat dan umpan balik pelanggan, produsen dapat memperbaiki masalah kualitas dengan cepat
- Optimalisasi sumber daya: Metrik seperti throughput dan penggunaan kapasitas membantu tim membuat pilihan cerdas tentang cara yang tepat untuk mengelola proyek manufaktur
- Kinerja keuangan: KPI biaya membantu mengontrol pengeluaran. Perputaran inventaris yang lebih tinggi sering kali berarti biaya penyimpanan yang lebih rendah dan arus kas yang lebih baik
Baca Juga: Template Jadwal Produksi untuk Perencanaan Produksi
Mengapa KPI Perencanaan Produksi Penting
Angka-angka menceritakan kisah dalam produksi; KPI yang tepat membantu Anda membacanya. Dalam industri manufaktur, melacak metrik yang tepat dapat membedakan operasi yang lancar dari kemacetan yang merugikan.
Mendorong keputusan yang lebih baik
KPI perencanaan produksi memberi Anda data konkret untuk mendukung firasat. Misalnya, perangkat lunak penjadwalan produksi dapat membantu Anda memantau waktu siklus dan hasil produksi untuk mengidentifikasi kemacetan alur kerja. Setelah Anda mengetahui di mana hal-hal yang melambat, Anda dapat mengambil tindakan yang ditargetkan untuk mempercepatnya.
Menjaga kualitas tetap tinggi
Metrik kualitas seperti tingkat cacat dan tingkat pengerjaan ulang berfungsi sebagai sistem peringatan dini. Metrik ini membantu menangkap masalah sebelum menjadi masalah besar yang merugikan kepuasan pelanggan.
Karena alasan-alasan ini, perusahaan yang melacak KPI produksi dengan cermat dapat melihat penurunan limbah dan peningkatan laba.
Membuat operasi berjalan lebih lancar
Proses produksi yang solid bergantung pada metrik yang kuat agar tetap efisien dan kompetitif. KPI membantu melacak pengiriman tepat waktu untuk memenuhi harapan dan komitmen pelanggan, memantau biaya produksi untuk melindungi margin keuntungan, mengukur kinerja peralatan untuk mencegah kerusakan yang tidak terduga, dan memeriksa kualitas untuk meminimalkan pemborosan dan pengerjaan ulang.
🧠 Fakta Menarik: Melacak KPI produksi telah terbukti dapat mengurangi konsumsi material yang berlebihan secara signifikan. Dalam sebuah studi yang berfokus pada industri manufaktur pena, pengenalan Sistem Pemantauan Produksi (PMS) menyebabkan penurunan penggunaan bahan baku sebesar 58%, yang secara langsung menurunkan biaya produksi.
💡 Tip Pro: Ingin mendorong efisiensi dalam setiap proses di lantai pabrik Anda? Pemetaan proses dapat membantu. Tonton video ini untuk mengetahui tips terbaik kami dalam membuat peta proses yang mengoptimalkan operasi Anda.
KPI Perencanaan Produksi yang Penting
Siap membuat keputusan yang lebih cerdas tentang operasi manufaktur Anda? 15 metrik perencanaan produksi penting ini akan membantu Anda menemukan hambatan, meningkatkan efisiensi operasional, dan meningkatkan laba Anda.
1. Hasil produksi
Throughput menunjukkan berapa banyak unit yang dapat diselesaikan oleh lini produksi Anda dalam waktu tertentu. Anggap saja sebagai batas kecepatan produksi Anda.
👉🏼 Misalnya, jika pabrik Anda menargetkan untuk membuat 500 smartphone setiap hari namun hanya menghasilkan 450, Anda tahu bahwa masih ada ruang untuk perbaikan.
💡 Kiat Pro: Lacak throughput per lini produksi untuk mengidentifikasi inefisiensi yang tersembunyi! Memecah data untuk setiap lini sehingga Anda dapat menunjukkan dengan tepat di mana penundaan terjadi-apakah itu mesin, shift, atau proses tertentu.
2. Waktu siklus
KPI ini melacak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan satu produk dari awal hingga akhir.
👉🏼 Misalnya, operator pabrik perakitan ponsel dengan waktu siklus 45 menit memahami dengan jelas berapa banyak unit yang dapat mereka produksi dalam satu shift.
Hal ini membantu mengoptimalkan produktivitas dan menetapkan sasaran produksi yang realistis.
3. Pemanfaatan kapasitas
Metrik ini mengukur seberapa efisien Anda menggunakan sumber daya yang tersedia. Metrik ini membandingkan output aktual pabrik Anda dengan potensi maksimumnya.
👉🏼 Misalnya, jika pabrik Anda dapat memproduksi 1.000 unit per hari namun hanya memproduksi 700 unit, maka pemanfaatan kapasitas Anda adalah 70%.
Metrik ini membantu mengidentifikasi sumber daya yang kurang digunakan, menyoroti area untuk perbaikan, dan mengoptimalkan produksi agar lebih dekat dengan kapasitas penuh.
4. Perputaran inventaris
Anggap saja ini sebagai speedometer untuk stok Anda-ini menunjukkan seberapa cepat inventaris Anda bergerak. Semakin tinggi angkanya, semakin cepat Anda menjual dan mengisi ulang.
👉🏼 Misalnya, jika sebuah perusahaan menjual dan mengganti seluruh inventarisnya lima kali dalam setahun, maka tingkat perputaran inventarisnya adalah lima.
KPI ini membantu Anda memahami seberapa efisien Anda mengelola stok barang agar tetap segar tanpa kelebihan stok atau kehabisan stok!
5. Tingkat pengiriman tepat waktu
KPI ini sangat penting karena secara langsung berdampak pada kepuasan pelanggan.
👉🏼 Contohnya, produsen suku cadang mobil dengan tingkat pengiriman tepat waktu 98% memastikan jalur perakitan di pabrik mobil berjalan lancar tanpa penundaan.
Tahukah Anda? Perusahaan dengan tingkat pengiriman tepat waktu yang tinggi dianggap lebih dapat diandalkan dan dipercaya oleh pelanggan mereka. Melacak tingkat pengiriman tepat waktu Anda memastikan pemenuhan tenggat waktu dan menjaga hubungan klien yang kuat.
6. Efektivitas Peralatan Keseluruhan (OEE)
OEE menggabungkan tiga faktor utama: ketersediaan, kinerja, dan kualitas peralatan elektronik.
👉🏼 Lini pengemasan yang berjalan pada 85% OEE menunjukkan kinerja yang kuat tetapi juga memiliki ruang untuk perbaikan.
Bahkan peningkatan OEE sebesar 5% saja dapat menghasilkan penghematan biaya yang cukup besar dan meningkatkan efisiensi produksi secara keseluruhan. Memantau OEE membantu Anda menjaga lini produksi Anda berjalan sebaik mungkin, mengidentifikasi area untuk mengoptimalkan kinerja, dan mengurangi waktu henti.
7. Laju skrap
Metrik ini melacak jumlah material yang terbuang selama produksi.
👉🏼 Misalnya, tingkat sisa sebesar 3% berarti 3 dari setiap 100 unit yang diproduksi terbuang percuma.
Pemeliharaan preventif yang efektif dapat membantu mengurangi tingkat skrap dan mencegah kesalahan yang merugikan di lantai produksi. Melacak tingkat skrap Anda dapat mengidentifikasi inefisiensi, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan pemanfaatan sumber daya.
8. Manajemen stok
Proses manajemen stok yang efisien memastikan Anda selalu memiliki bahan yang tepat yang tersedia pada waktu yang tepat.
👉🏼 Contohnya, pembuat furnitur yang melacak persediaan kayu mereka dengan cermat dapat menghindari penundaan produksi. Manajemen stok yang tepat dapat secara signifikan mengurangi biaya penyimpanan dan meningkatkan arus kas.
Mengawasi inventaris Anda memastikan bahwa bahan tidak pernah kelebihan atau kekurangan stok, sehingga mengoptimalkan metrik perencanaan produksi Anda.
9. Waktu tunggu
Waktu tunggu mengukur waktu antara pemesanan bahan dan penyelesaian produk jadi.
👉🏼 Vendor pengolah makanan yang memangkas waktu tunggu dari tujuh menjadi empat hari dapat merespons permintaan pasar dengan lebih cepat.
Mengurangi waktu tunggu akan mempercepat kemampuan Anda untuk mengirim, membantu meningkatkan pencapaian jadwal produksi, dan membuat pelanggan Anda senang. Hal ini memungkinkan Anda untuk tetap kompetitif di pasar dan memenuhi kebutuhan konsumen dengan lebih cepat.
10. Tingkat pengisian
KPI ini mengukur seberapa sering Anda dapat memenuhi pesanan langsung dari stok yang ada.
👉🏼 Tingkat pengisian 95% berarti Anda memenuhi kebutuhan pelanggan hampir sepanjang waktu.
Tingkat pengisian yang lebih tinggi meningkatkan kepuasan pelanggan, menyederhanakan manajemen inventaris, dan mengurangi kebutuhan untuk penyetokan ulang darurat-memastikan produk tersedia saat dibutuhkan.
11. Tingkat kehabisan stok
KPI ini mengukur kekurangan inventaris dan menyoroti seberapa sering pesanan tidak dapat dipenuhi karena bahan yang hilang.
👉🏼 Tingkat kehabisan stok 2% berarti Anda tidak dapat memenuhi 2% permintaan pelanggan.
Tingkat kehabisan stok yang rendah menunjukkan inventaris yang dikelola dengan baik dan lebih sedikit peluang yang terlewatkan. Mengelola kehabisan stok memastikan Anda selalu siap untuk memenuhi permintaan dan menghindari kemacetan produksi.
12. Waktu pemenuhan pesanan
Waktu pemenuhan pesanan melacak seberapa cepat Anda dapat memproses dan mengirimkan pesanan. Memenuhi target pemenuhan 48 jam dapat sangat meningkatkan pencapaian jadwal produksi Anda.
Mempersingkat waktu pemenuhan pesanan Anda untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dan meningkatkan arus kas dengan mempercepat siklus penjualan.
13. Barang Dalam Proses (WIP)
WIP melacak barang yang sedang diproduksi namun belum selesai. Tingkat WIP yang tinggi sering kali menandakan kemacetan dalam proses produksi.
Melacak WIP membantu mengidentifikasi inefisiensi sejak dini dan memastikan aliran produksi yang lebih lancar. Dengan menjaga WIP tetap terkendali, Anda dapat mengurangi penundaan produksi dan meningkatkan waktu produksi aktual.
14. Biaya produksi per unit
KPI ini menunjukkan biaya produksi untuk setiap unit yang diproduksi.
👉🏼 Jika biaya untuk membuat satu widget adalah $50, menemukan cara untuk mengurangi biaya tersebut menjadi $45 dapat secara signifikan berdampak pada keuntungan Anda.
Bahkan pengurangan kecil dalam biaya produksi per unit dapat menghasilkan peningkatan laba yang signifikan dari waktu ke waktu. Melacak biaya produksi per unit membantu Anda menemukan cara untuk meningkatkan pemanfaatan sumber daya dan memangkas pengeluaran yang tidak perlu.
15. Tingkat hasil
Tingkat hasil mengukur persentase produk yang memenuhi standar kualitas dari total produksi.
👉🏼 Tingkat hasil 97% berarti 97 dari setiap 100 unit yang diproduksi memenuhi standar yang disyaratkan. Meningkatkan tingkat hasil Anda dapat secara drastis mengurangi limbah dan meningkatkan efisiensi.
Tingkat hasil yang tinggi memastikan kualitas yang konsisten dan membantu menurunkan tingkat skrap dan biaya produksi, sehingga menghasilkan kinerja yang lebih baik secara keseluruhan.
Baca juga: Penjualan & Operasi: Perencanaan, Manfaat, Tantangan, dan Praktik Terbaik
Kiat untuk Meningkatkan KPI Perencanaan Produksi
Inilah cara meningkatkan kinerja KPI Anda dan mendapatkan hasil yang sebenarnya:
Gunakan alat bantu teknologi dengan bijak
Pilih perangkat lunak yang menyatukan semua data proses produksi Anda ke dalam satu tempat. Dengan begitu, Anda dapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat berdasarkan data yang sebenarnya, bukan tebakan. Misalnya, ketika produsen melihat waktu henti mesin meningkat, mereka dapat segera memeriksa jadwal pemeliharaan dan menyesuaikannya untuk mencegah perlambatan di masa mendatang.
📮Klik Wawasan: Tim yang berkinerja rendah 4 kali lebih mungkin menggunakan lebih dari 15 alat, sementara tim yang berkinerja tinggi menjaga efisiensi dengan membatasi perangkat mereka pada 9 atau lebih sedikit platform. Tapi bagaimana dengan menggunakan satu platform?
Sebagai aplikasi segalanya untuk bekerja, ClickUp menyatukan tugas, proyek, dokumen, sasaran, KPI, dan obrolan Anda dalam satu platform, lengkap dengan alur kerja yang didukung oleh AI. Siap bekerja dengan lebih cerdas? ClickUp bekerja untuk setiap tim, membuat pekerjaan terlihat, dan memungkinkan Anda untuk fokus pada hal yang penting sementara AI menangani sisanya.
Fokus pada hal yang paling penting
Tidak semua contoh KPI memiliki bobot yang sama. Fokuskan pada metrik yang secara langsung berdampak pada tujuan Anda, seperti kontrol kualitas dan waktu pengiriman. Katakanlah Anda menjalankan pabrik pengolahan makanan-melacak tingkat pemenuhan pesanan mungkin lebih penting daripada statistik produktivitas secara umum atau individual.
Tetapkan target yang jelas
Mulailah dengan kinerja Anda saat ini sebagai garis dasar. Kemudian, tetapkan tujuan yang spesifik dan dapat dicapai dengan tenggat waktu. Jika kapasitas produksi Anda adalah 75%, Anda dapat menargetkan 85% dalam waktu tiga bulan melalui penjadwalan yang lebih baik dan mengurangi waktu pergantian.
Pantau dan sesuaikan setiap hari
Gunakan pemantauan waktu nyata untuk mengetahui masalah secara dini. Produsen suku cadang mobil mungkin melihat skor kualitas menurun dan dengan cepat melacaknya ke lini produksi tertentu, sehingga dapat memperbaiki masalah sebelum memengaruhi lebih banyak produk.
Melatih tim Anda secara terus menerus
Berikan staf Anda keterampilan yang mereka butuhkan untuk mencapai target KPI. Hal ini dapat mencakup pelatihan silang operator pada mesin yang berbeda atau mengajari supervisor teknik analisis data tingkat lanjut.
Melacak dan Menerapkan KPI untuk Kesuksesan Bisnis
Ingat bagaimana kami menyarankan Anda untuk melacak KPI perencanaan produksi yang paling penting dalam satu alat? Alat apakah itu?
Itu adalah ClickUp.
Pekerjaan saat ini rusak. Proyek, pengetahuan, dan komunikasi kami tersebar di berbagai alat yang tidak terhubung yang memperlambat kami.
ClickUp memperbaikinya dengan aplikasi segalanya untuk pekerjaan yang menggabungkan proyek, pengetahuan, dan obrolan di satu tempat-semuanya didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas.
Sebagai alat manajemen kerja yang komprehensif, ClickUp memberikan tim visibilitas penuh ke dalam KPI perencanaan produksi - mulai dari waktu siklus dan keluaran hingga perputaran inventaris dan OEE. Dengan dasbor waktu nyata, otomatisasi alur kerja, dan integrasi yang mendalam, ClickUp memusatkan pelacakan tugas, pemantauan kinerja, dan perencanaan sumber daya di satu tempat.
Baik Anda merampingkan jadwal produksi, mengoptimalkan proses rantai pasokan, atau mengurangi limbah produksi, ClickUp memastikan tim Anda tetap berada di jalur yang tepat dan terus meningkat.
Berikut ini cara Anda dapat mempermudah pelacakan dan penerapan KPI dengan ClickUp:
Siapkan KPI perencanaan produksi
Ingin agar KPI perencanaan produksi Anda tetap terorganisir dan terlihat? Dasbor ClickUp membuat pelacakan dan analisis metrik menjadi cepat dan mudah.
Memulai dengan Dasbor ClickUp hanya membutuhkan beberapa klik. Setelah Anda menyiapkan akun ClickUp dan membuat Space untuk proyek Anda, buka bagian Dasbor di bilah sisi kiri. Tekan '+ Buat Dasbor,' dan Anda siap untuk membuat tata letak khusus.
Anda akan melihat opsi untuk menambahkan kartu yang menunjukkan metrik yang Anda butuhkan. Untuk perencanaan produksi, Anda dapat melacak beberapa contoh KPI ini:
- Output harian vs. target
- Tingkat penggunaan sumber daya
- Waktu siklus produksi
- Metrik kontrol kualitas
- Tingkat inventaris
Setiap metrik memiliki kartu sendiri dengan visualisasi data waktu nyata. Diagram batang berfungsi dengan baik saat membandingkan produksi aktual vs. produksi yang direncanakan, dan grafik garis membantu melihat tren dalam waktu siklus.
💡 Tip Pro: Tidak ingin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membuat dasbor dari awal? Cobalah menggunakan templat dasbor yang sudah dibuat sebelumnya di ClickUp untuk menyiapkannya lebih cepat. Dan jangan khawatir-bahkan templat sepenuhnya dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menyimpan atau menambahkan kartu dan metrik yang penting dan menghapus apa yang tidak berguna.
Dasbor ClickUp adalah pengubah permainan yang nyata bagi kami karena kami sekarang memiliki tampilan waktu nyata tentang apa yang terjadi. Kami dapat dengan mudah melihat pekerjaan apa yang telah kami selesaikan dan kami dapat dengan mudah melihat pekerjaan apa yang sedang berlangsung.
Dasbor ClickUp adalah pengubah permainan yang nyata bagi kami karena kami sekarang memiliki tampilan waktu nyata tentang apa yang terjadi. Kami dapat dengan mudah melihat pekerjaan apa yang telah kami selesaikan dan kami dapat dengan mudah melihat pekerjaan apa yang sedang berlangsung.
Dari mana data untuk dasbor Anda berasal?
Dari Bidang Khusus ClickUp Anda. Field ini memungkinkan Anda menangkap poin data spesifik untuk proses produksi Anda dalam berbagai format, seperti bilah kemajuan, kotak centang, angka, metrik uang, peringkat, label, dan banyak lagi.
Siapkan bidang untuk dilacak:
- Nilai target untuk KPI Anda
- Kinerja aktual
- Varians-absolut dan/atau relatif
- Departemen yang termasuk dalam KPI
- Persentase kemajuan
Pendekatan terstruktur ini membantu Anda menemukan masalah dengan cepat. Tanda bahaya muncul ketika aktual melenceng secara signifikan dari target dan ketika ada pola berulang dalam kinerja di bawah standar.
Bagaimana Anda memperbaikinya?
Buat Tugas ClickUp khusus untuk mengontrol, memodifikasi, dan meningkatkan alur kerja produksi yang kompleks. Tetapkan tugas-tugas ini kepada anggota tim yang bertanggung jawab, dan tetapkan tanggal jatuh tempo untuk mengembalikan kinerja aktual Anda ke jalur yang benar tepat waktu.
Melacak sasaran produksi
ClickUp Goals membantu tim manufaktur menentukan target yang jelas dan mengukur kemajuan secara real-time.
Anda dapat menetapkan sasaran menyeluruh seperti meningkatkan hasil produksi sebesar 20%. Kemudian, bagi ini menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan dapat dilacak:
- Tetapkan target produksi harian
- Memantau tingkat kelulusan kontrol kualitas
- Melacak persentase waktu kerja alat berat
- Mengukur tingkat produktivitas pekerja
Struktur hierarki ini membantu setiap orang melihat bagaimana pekerjaan harian mereka berkontribusi pada tujuan yang lebih signifikan di seluruh perusahaan. Ketika seorang anggota tim menyelesaikan suatu tugas, progres akan diperbarui secara otomatis, sehingga manajer dapat melihat pencapaian tujuan secara instan.
Baca juga: Template Penetapan Tujuan & Pelacak Gratis untuk Excel & ClickUp
Mengurangi pekerjaan manual dengan otomatisasi
ClickUp Automations menghilangkan tugas-tugas yang berulang dari pekerjaan Anda. Ucapkan selamat tinggal pada memperbarui spreadsheet secara manual atau mengirim laporan status untuk memantau KPI Anda.
Anda dapat mengatur pemicu untuk:
- Perbarui status tugas saat pencapaian produksi tercapai
- Memberitahukan kontrol kualitas ketika batch perlu diperiksa
- Memperingatkan tim pemeliharaan tentang pemeriksaan peralatan
- Mengirim ringkasan produksi harian kepada para pemangku kepentingan
Ini akan menghemat waktu berjam-jam untuk memasukkan data secara manual dan mencegah kekeliruan yang merugikan.
Memvisualisasikan jadwal produksi
Pernahkah Anda berharap memiliki gambaran yang lebih jelas tentang jadwal produksi Anda? Tampilan Bagan Gantt di ClickUp dapat membantu.
Insinyur manufaktur menggunakannya untuk:
- Memetakan urutan produksi
- Temukan potensi kemacetan sejak dini
- Menyesuaikan alokasi sumber daya dengan cepat
- Melacak beberapa lini produksi
Format visual memudahkan untuk melihat bagaimana penundaan di satu area dapat memengaruhi keseluruhan jadwal. Anda bahkan dapat menarik dan melepas tugas untuk menyesuaikan jadwal dengan cepat saat diperlukan.
Baca Juga: Software Penjadwalan Produksi Terbaik (Gratis & Berbayar)
Andalkan pelacakan waktu yang berfungsi dengan baik
Data waktu mendorong keputusan produksi yang cerdas.
ClickUp Pelacakan Waktu Proyek berfungsi di perangkat apa pun, sehingga tim Anda dapat mencatat jam kerja secara langsung pada tugas.
Ingin tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tahap produksi?
Estimasi Waktu ClickUp membantu Anda merencanakan kebutuhan sumber daya, sementara laporan waktu yang terperinci menunjukkan ke mana saja waktu dihabiskan.
💡 Kiat Pro: Aplikasi eksternal seperti Toggl, Harvest, Everhour, dan banyak lagi yang terintegrasi dengan ClickUp untuk menghadirkan data waktu Anda secara langsung ke tempat data produksi Anda sudah dilacak di ClickUp.
Jangan mulai dari awal
Templat KPI Manufaktur ClickUp membantu tim produksi memantau dan meningkatkan metrik kinerja di satu tempat terpusat. Hal ini memungkinkan Anda untuk melacak segala sesuatu mulai dari hasil produksi dan waktu siklus hingga metrik kualitas dan tingkat pengiriman tepat waktu.
Templat ini dilengkapi dengan fitur bawaan untuk mempermudah pelacakan KPI:
Bidang Khusus untuk pengumpulan data
- Nilai Target: Menetapkan sasaran yang jelas untuk setiap metrik
- Nilai Aktual: Memasukkan data kinerja nyata
- Varians: Menghitung perbedaan antara target dan aktual
- Kemajuan: Pantau seberapa dekat Anda dengan pencapaian target
- Departemen Menetapkan KPI ke tim tertentu
Beberapa Tampilan
Templat ini menawarkan berbagai cara untuk menganalisis data manufaktur Anda:
- Tampilan Ringkasan: Dapatkan gambaran umum singkat tentang semua KPI
- Tampilan Kemajuan: Memeriksa status setiap metrik
- Tampilan Garis Waktu: Lihat bagaimana metrik berubah dari waktu ke waktu
Templat membantu menemukan masalah dengan cepat. Jika jumlah produksi mulai menurun atau tingkat kualitas menurun, Anda akan segera mengetahuinya dan dapat mengambil tindakan.
Dengan menggabungkan perencanaan, eksekusi, dan analisis di satu tempat, ClickUp memberdayakan tim untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan perencanaan produksi untuk operasi yang lebih lancar dan profitabilitas yang lebih tinggi.
Mengatasi Tantangan dalam Perencanaan Produksi dengan KPI
Perencanaan produksi memiliki beberapa kendala yang dapat memperlambat proses produksi Anda. Berikut ini cara tim yang cerdas mengatasi lima hambatan umum dengan menggunakan KPI yang ditargetkan.
Masalah 1: Waktu henti peralatan menggerogoti produktivitas
Mesin Anda terus rusak, pekerja menganggur, dan tenggat waktu terlewat. Terdengar tidak asing? Lacak Efektivitas Peralatan Keseluruhan (OEE) Anda untuk menemukan dan memperbaiki masalah ini dengan cepat.
Misalnya, jika OEE Anda menunjukkan bahwa Mesin A berhenti setiap dua jam, Anda dapat menjadwalkan pemeliharaan preventif selama waktu tidak sibuk. Perbaikan sederhana ini dapat meningkatkan hasil produksi Anda sebesar 15-20%.
KPI utama yang harus dilacak:
- Tingkat pemanfaatan mesin
- Waktu siklus
- Frekuensi pemeliharaan
- Persentase ketersediaan peralatan
Masalah 2: Masalah kualitas yang menyebabkan keluhan pelanggan
Ketika cacat lolos dari perhatian, Anda akan menghadapi retur, biaya pengerjaan ulang, dan pelanggan yang tidak puas. Fokus pada KPI kontrol kualitas ini untuk menangkap masalah lebih awal:
- Hasil lintasan pertama
- Tingkat cacat per batch
- Frekuensi keluhan pelanggan
- Biaya kualitas (biaya pencegahan vs. biaya kegagalan)
Masalah 3: Penundaan rantai pasokan menggagalkan jadwal
Bahan yang terlambat berarti tenggat waktu yang terlewat dan pelanggan yang frustrasi. Pantau terus:
- Waktu tunggu pemasok
- Tingkat pengiriman tepat waktu
- Tingkat persediaan bahan baku
- Rasio perputaran stok
Masalah 4: Biaya produksi yang tinggi merugikan margin
Lacak KPI terkait biaya ini untuk menemukan kebocoran uang:
- Biaya produksi per unit
- Rasio efisiensi tenaga kerja
- Persentase pemborosan material
- Konsumsi energi per unit
Masalah 5: Perkiraan permintaan yang tidak akurat menyebabkan kekacauan
Perkiraan yang buruk menyebabkan terlalu banyak persediaan (menguras uang tunai) atau terlalu sedikit (kehilangan penjualan). Pantau KPI dan metrik manajemen produk seperti:
- Persentase akurasi perkiraan
- Tingkat perputaran inventaris
- Waktu yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan
- Tingkat pesanan yang sempurna
- Rasio stok terhadap penjualan
Lacak KPI Anda dengan Cerdas dengan ClickUp
Dunia KPI manufaktur mungkin tampak rumit, namun sebenarnya tidak harus demikian. Dengan alat bantu dan pendekatan yang tepat, Anda dapat mengubah angka-angka tersebut menjadi wawasan nyata yang dapat meningkatkan keuntungan Anda. Mulai dari memantau waktu henti mesin hingga memastikan standar kualitas, sistem pelacakan yang tepat memberi Anda kendali.
Namun, di sinilah letak menariknya-menyatukan semua ini di satu tempat. Manajemen tugas ClickUp untuk produsen industri unggul dalam hal ini. Anda bisa menggunakannya untuk mengotomatiskan proses pelacakan yang berulang-ulang, sehingga tim Anda bisa fokus pada hal-hal yang penting.
Pikirkanlah: Tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari data dan lebih banyak waktu untuk menggunakannya. Anda dapat menemukan hambatan sebelum hal tersebut memperlambat Anda. Bagaimana dengan masalah kualitas? Masalah-masalah tersebut dapat ditemukan dan diperbaiki lebih cepat dari sebelumnya.
Siap untuk mengubah KPI tersebut menjadi hasil yang nyata? Coba ClickUp secara gratis hari ini dan lihat seberapa jelas metrik manufaktur yang dapat dihasilkan.