15 Alat Manajemen Beban Kerja Terbaik untuk Tim Anda 2024

15 Alat Manajemen Beban Kerja Terbaik untuk Tim Anda 2024

Stres adalah penyebab utama pembunuh produktivitas . 💀

Ketika tekanan internal meningkat di luar kendali kita, kita akan lebih sulit untuk fokus, mencapai tujuan, atau bahkan menyelesaikan tugas-tugas sederhana. Hal ini terjadi pada diri kita yang terbaik! Bahkan anggota tim Anda.

Faktanya, karyawan yang stres menunjukkan tingkat ketidakhadiran 60% lebih tinggi dan secara signifikan kurang efektif ketika mereka berada di tempat kerja.

Ketika ada terlalu banyak hal yang harus dikerjakan, kita merasa tercerai-berai, tidak siap, dan merasa tidak ada cukup waktu untuk menyelesaikannya. Hal ini meningkatkan margin kesalahan, tenggat waktu yang terlewat, dan ya, ketidakhadiran - alias pola menghindari kewajiban yang sulit.

Sebagai manajer proyek, sulit untuk menentukan batas antara membebani tim Anda dengan pekerjaan dan memberi mereka terlalu sedikit tugas, sampai-sampai proyek melambat atau tertinggal jauh.

Alat manajemen beban kerja adalah solusi yang efektif bagi manajer proyek yang ingin mengatasi masalah ini. Untungnya, ada banyak sekali perangkat lunak yang dapat dipilih, tetapi perangkat lunak ini adalah investasi! Setiap alat memiliki fitur khusus untuk memenuhi kasus penggunaan yang berbeda, tetapi mana yang terbaik untuk tim Anda?

Dalam artikel ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang manajemen beban kerja dan menguraikan 15 alat bantu manajemen beban kerja terbaik untuk membantu tim Anda menyelesaikan pekerjaan tanpa kesulitan. ClickUp Tables Fitur CTA Blog

Apa yang dimaksud dengan Alat Manajemen Beban Kerja? Manajemen beban kerja adalah proses mengidentifikasi, memantau, dan mengelola pekerjaan yang menjadi tanggung jawab Anda dan tim Anda. Di sinilah keterampilan manajer proyek Anda dapat benar-benar bersinar-melalui proses yang disesuaikan dengan ukuran tim, industri, kasus penggunaan, dan gaya proyek Anda.

Tujuan utama dari manajemen beban kerja yang efektif adalah agar semua orang merasa puas dan bertanggung jawab atas daftar tugas mereka. Hal ini juga dapat membantu anggota merasa lebih terlibat dalam pekerjaan mereka yang berujung pada hasil proyek yang lebih berkualitas!

klik tampilan beban kerja

Gunakan Tampilan Beban Kerja ClickUp untuk melihat siapa yang berada di depan atau di belakang dan dengan mudah menarik dan melepas tugas untuk mengalokasikan ulang sumber daya

Alat manajemen beban kerja dirancang untuk membantu Anda membangun, memperkenalkan, dan menegakkan proses ini bersama tim Anda. Semua perangkat lunak memiliki manfaat uniknya masing-masing, namun secara keseluruhan, ada beberapa fitur utama yang perlu diperhatikan untuk menciptakan sistem manajemen beban kerja yang fungsional dan terorganisir:

  • Pelacakan kemajuan
  • Prioritas tugas
  • Manajemen tugas
  • Pelaporan dan wawasan
  • Tanggal jatuh tempo dan tenggat waktu
  • Ketergantungan Tugas
  • Obrolan dalam aplikasi
  • Beberapa integrasi

Ada banyak sekali manfaat yang didapat dari penggunaan alat bantu manajemen beban kerja yang jauh melampaui daftar fitur standar, termasuk kolaborasi yang lebih baik , manajemen waktu organisasi proyek yang lebih jelas, dan masih banyak lagi!

15 Alat Manajemen Beban Kerja Terbaik

Cara terbaik untuk menerapkan proses manajemen beban kerja yang produktif bagi tim Anda adalah dengan bantuan perangkat lunak yang kuat untuk memandu transisi. Berikut ini adalah 15 alat manajemen beban kerja terbaik untuk mengatur tugas, tim, dan proyek:

1. ClickUp

Tampilan ClickUp

Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda ClickUp adalah platform produktivitas terbaik bagi tim di seluruh industri untuk mengelola proyek, memusatkan pekerjaan mereka, dan merampingkan proses harian dalam ruang kerja yang kolaboratif dan dapat disesuaikan. Ini adalah solusi manajemen beban kerja yang ideal untuk tim dengan berbagai ukuran atau kasus penggunaan karena daftarnya yang beragam fitur-fitur canggih termasuk papan tulis digital, editor dokumen dinamis, lebih dari 15 tampilan ClickUp yang unik , Obrolan dalam aplikasi, dan banyak lagi.

Di antara banyak cara unik ClickUp untuk memvisualisasikan daftar tugas tim Anda adalah tampilan Beban Kerja. Dirancang untuk memenuhi dan melampaui semua kebutuhan manajemen beban kerja Anda, tampilan Beban Kerja memungkinkan manajer proyek mengatur dan melacak kapasitas kerja untuk tim agar dapat dengan cepat melihat siapa yang kelebihan beban kerja.

Dan jika Anda baru mengenal manajemen beban kerja atau ClickUp-tidak masalah! Gunakan salah satu templat ClickUp yang sudah dibuat sebelumnya dan dapat disesuaikan seperti ini Templat Beban Kerja Karyawan oleh ClickUp . Kelola beban kerja tim Anda dan delegasikan tugas untuk proyek baru dengan estimasi waktu, poin sprint, Bidang Khusus, dan banyak lagi!

Templat Manajemen Beban Kerja Karyawan oleh ClickUp

Kelola kapasitas mingguan anggota tim dengan mudah dengan Templat Beban Kerja Karyawan oleh ClickUp

Unduh Templat Ini

Tapi masih banyak lagi yang bisa dilakukan ClickUp untuk seluruh tim! Berikut ini adalah pembahasan lebih dalam tentang fitur, kelebihan, kekurangan, dan harga yang ditawarkan ClickUp. ⬇️

Fitur-fitur utama ClickUp

  • FleksibelHirarki untuk mengatur proyek yang kompleks hingga ke subtugas terakhir
  • KolaboratifPapan Tulis ClickUp untuk menangkap ide Anda dan langsung mengubahnya menjadi tugas
  • Dokumen ClickUp untuk membuat segala sesuatu mulai dari catatan sederhana hingga wiki yang diformat dengan indah dengan pengeditan waktu nyata dan halaman bersarang
  • Beberapa Penerima Tugas dan pengamat pada tugas untuk transparansi penuh terhadap status dan kemajuan tugas
  • Komentar berulir dengan @mentions untuk mengubah pemikiran dengan cepat menjadiitem tindakan yang dapat Anda delegasikan kepada tim
  • Prioritas tugas untuk menetapkan urutan operasi yang jelas dalam beban kerja harian Anda
  • Otomatisasi tugas untuk menghilangkan kesibukan yang terlibat dalam tugas yang berulang-ulang dan menjaga proses tetap berjalan setiap saat
  • Wawasan instan dan pelaporan khusus denganDasbor di ClickUp

    Kelebihan ClickUp

  • Banyak sekali fitur dan fungsionalitas dalam setiap paket harga, bahkanGratis Selamanya* Antarmuka seret dan lepas yang mudah digunakan
  • Fitur-fitur yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan pengalaman pengguna yang transparan
  • Ratusan templat gratis dan siap pakai untuk kasus penggunaan apa pun diPustaka templat ClickUp* Lebih dari 1.000 integrasi dengan alat kerja lain untuk membuat manajemen beban kerja menjadi lebih mudah
  • Kustomprivasi dan izin opsi untuk membagikan karya Anda di ClickUp melalui tautan sederhana

Kekurangan ClickUp

  • Bisa jadi sedikit kurva pembelajaran untuk menyesuaikan diri dengan begitu banyak fitur-pembayaranDukungan pelanggan 24/7 dan Dokumen Bantuan ClickUp* Tidak semua tampilan ClickUp tersedia di aplikasi seluler...belum!

Harga ClickUp

  • Paket Gratis Selamanya: Proyek dan pengguna tak terbatas, banyak tampilan proyek, Dokumen, Papan Tulis, penyimpanan 100MB, dan banyak lagi
  • Paket Tak Terbatas ($7 per pengguna, per bulan): Penyimpanan tak terbatas, integrasi, dan Dasbor, tampilan yang lebih canggih, Sasaran, dan banyak lagi
  • Paket Bisnis ($12 per pengguna, per bulan): Tim tak terbatas, berbagi tingkat lanjut, fitur manajemen beban kerja tingkat lanjut, dan banyak lagi
  • Paket Perusahaan ()kontak untuk harga khusus): Pelabelan putih, APE perusahaan, MSA dan HIPPA, SSO, dan banyak lagi

Peringkat pelanggan ClickUp

  • G2: 4.7/5 (6.000+ ulasan)
  • Capterra: 4.7/5 (3.600+ ulasan)

2. Trello

Contoh Templat Kalender Editorial Trello

Melalui TrelloTrello adalah perangkat lunak manajemen proyek yang sederhana dan terkenal untuk melihat alur kerja Anda, membuat tugas, membuat catatan, dan banyak lagi. Terkenal dengan fitur-fiturnya Pendekatan papan kanban untuk manajemen proyek, Trello juga memiliki banyak alat bantu manajemen beban kerja untuk kolaborasi tim dan mengawasi kemajuan.

Pelajari tentang alternatif Trello terbaik dalam panduan lengkap kami!

Fitur utama Trello

  • Mengotomatiskan alur kerja dengan bot pelayan Trello
  • Papan kanban dan daftar periksa untuk manajemen beban kerja yang mudah
  • Menawarkan templat untuk manajemen beban kerja,manajemen timdan produktivitas umum
  • Aplikasi seluler tersedia untuk perangkat Android dan iOS

Kelebihan Trello

  • Harga terjangkau untuk fitur yang disediakan
  • Antarmuka yang intuitif untuk melihat proyek atau kemajuan tugas
  • Beberapa integrasi pihak ketiga untuk memperluas fungsionalitasnya

Kekurangan Trello

  • Tidak begitu fleksibel untuk tim atau proyek yang lebih besar
  • Penyimpanan terbatas dan paket gratis
  • Fitur pelacakan waktu terbatas

Harga Trello

  • Gratis
  • Standar: $5 per pengguna, per bulan
  • Premium: $10 per pengguna, per bulan
  • Perusahaan: Mulai dari $17,50 per pengguna, per bulan, dan seterusnya. Hubungi Trello untuk opsi harga tambahan

Peringkat pelanggan Trello

  • G2: 4.4/5 (12.800+ ulasan)
  • Capterra: 4,5/5 (21.600+ ulasan)

3. Monday.com

Contoh Tampilan Papan Kanban Hari Senin

Melalui SeninMonday.com adalah alat manajemen beban kerja lain dengan fitur yang membantunya berfungsi ganda sebagai solusi manajemen beban kerja yang nyaman. Dengan kemampuan untuk membuat dan menetapkan tugas dengan cepat, Monday merupakan alternatif populer untuk departemen SDM, Penjualan dan Pemasaran, dan Media, tetapi tidak memiliki kerumitan untuk proses multi-langkah, proyek yang rumit, dan penetapan tujuan.

Baca lebih lanjut tentang alternatif hari Senin teratas .

Fitur utama hari Senin

  • Alat pelacakan beban kerja untuk melihat tugas-tugas tim Anda saat ini
  • Pelacakan waktu bawaan
  • Mengotomatiskan alur kerja untuk mengurangi tugas yang berulang
  • Lebih dari 200 templat untuk memulai

Kelebihan Senin

  • Mempromosikan transparansi ke dalam beban kerja tim
  • Platform yang dapat diskalakan, bagus untuk tim yang sedang berkembang
  • Terintegrasi dengan lebih dari 40 aplikasi lain seperti Hubspot, Spotify, dan Google Drive

Kekurangan Senin

  • Sulit untuk mengatur ketergantungan tugas
  • Fitur pelaporan terbatas

Harga hari Senin

  • Perorangan: Gratis
  • Paket dasar: $8 per pengguna, per bulan
  • Standar: $10 per pengguna, per bulan
  • Pro: $16 per pengguna, per bulan
  • Perusahaan: Hubungi untuk harga

Peringkat pelanggan hari Senin

  • G2: 4,7 (6.200+ ulasan)
  • Capterra: 4.6/5 (2.800+ ulasan)

4. Kerja sama tim

Contoh Dasbor Konten Tampilan Papan Kerja Tim

Melalui Kerja sama tim Teamwork adalah perangkat lunak manajemen proyek dan beban kerja yang juga dapat membantu Anda mengelola beban kerja tim Anda melalui pembuatan dan alokasi tugas, proyek, dan sumber daya.

Fitur utama Teamwork

  • Bagan Gantt dan papan Kanban untuk melihat pekerjaan Anda
  • Menugaskan tugas dengan cepat untuk mengatur tim dan sub-tim
  • Pengikut untuk mengawasi kemajuan tugas
  • Otomatisasi untuk menyederhanakan proses Anda
  • Pelacakan waktu bawaan

Keunggulan kerja tim

  • Beberapa add-on untuk memperluas fungsionalitasnya
  • Manajemen sumber daya untuk tetap mengetahui kapasitas harian tim Anda
  • Banyak sekali fitur bagi manajer untuk melihat tugas-tugas tim mereka

Kekurangan Kerja Tim

  • Desain templat terbatas
  • Periode penyesuaian untuk pengguna baru yang mempelajari begitu banyak fitur baru

Harga Teamwork

  • Gratis Selamanya: Hingga lima pengguna per paket
  • Mengirimkan: $9,99 per pengguna, per bulan
  • Tumbuh: $17,99 per pengguna, per bulan
  • Skala: Hubungi Teamwork untuk informasi harga lebih lanjut

Peringkat pelanggan Teamwork

  • G2: 4.4 (1.010+ ulasan)
  • Capterra: 4.5 (730+ ulasan)

Periksa ini Alternatif kerja tim !

5. Wrike

Contoh dasbor beranda Wrike

Melalui Wrike (menyerang) Seperti banyak alat lainnya dalam daftar ini, Mogok adalah perangkat lunak manajemen proyek yang bisa membantu tim kecil dan besar merencanakan proyek, mendelegasikan tugas, dan mengelola beban kerja. Namun, Wrike terutama ditargetkan untuk pengguna tingkat perusahaan. Dalam hal manajemen beban kerja, analisis dan grafik intuitif Wrike adalah aset utama!

Pelajari tentang Antara alternatif Wrike dalam panduan perbandingan terperinci kami.

Fitur-fitur utama Wrike

  • Pembuatan tugas dari kiriman formulir dan permintaan survei
  • Infografis yang intuitif untuk melacak statistik kinerja tim Anda
  • Mengawasi waktu yang dilacak untuk tugas dan beban kerja anggota
  • Mengoordinasikan proyek menggunakan folder dan tag yang terorganisir
  • Akses templat tata letak proyek yang sudah jadi

Kelebihan Wrike

  • Manajemen beban kerja tingkat perusahaan fitur
  • Berbagai tampilan termasuk papan Kanban dan bagan Gantt
  • Integrasi yang kuat dengan aplikasi seperti Google Drive dan Dropbox

Kekurangan Wrike

  • Antarmuka pengguna yang tidak intuitif
  • Paket gratis terbatas dan opsi berbayar yang mahal untuk fitur-fitur canggih
  • Proses orientasi yang sulit
  • Fungsionalitas terbatas pada aplikasi seluler

Harga yang tidak masuk akal

  • **Gratis
  • paket Profesional Paket Profesional: $9,80 per pengguna, per bulan
  • Paket Bisnis: $24,80 per pengguna, per bulan
  • Perusahaan: Hubungi Wrike untuk harga

Peringkat pelanggan Wrike

  • G2: 4.2/5 (3.200+ ulasan)
  • Capterra: 4.3 (1.800+ ulasan)

6. Asana

Contoh Tampilan Daftar Spreadsheet Asana

Melalui AsanaAsana adalah salah satu yang paling dikenal luas alat manajemen proyek untuk fungsionalitas cerdas dan otomatisnya yang mengemas banyak sekali manfaat manajemen beban kerja.

Lihat lebih lanjut tentang alternatif Asana terbaik !

Fitur-fitur utama Asana

  • Mendelegasikan tugas berdasarkan peran, keterampilan, beban kerja, dan lainnya
  • Buat proyek berulang dengan templat alur kerja yang dapat disesuaikan
  • Terintegrasi dengan lebih dari 100 alat bantu lain seperti Excel, Dropbox, dan Google Kalender
  • Buat daftar tugas untuk memprioritaskan tugas proyek Anda

Kelebihan Asana

  • Mudah memvisualisasikan kemajuan proyek Anda menggunakan papan Kanban, tampilan Kalender, dan banyak lagi
  • Fitur obrolan dan kolaborasi real-time untuk setiap tugas
  • Cepat dipahami dengan UI yang sederhana dan intuitif

Kekurangan Asana

  • Tidak ada fitur pelacakan waktu asli
  • Tidak bisa menugaskan banyak orang untuk tugas yang sama
  • Tidak menawarkan opsi kustomisasi tingkat lanjut

Harga Asana

  • Dasar: Gratis
  • Premium: $10,99 per pengguna, pengguna per bulan
  • Bisnis: $24,99 per pengguna, per bulan
  • Perusahaan: Hubungi Asana untuk harga

Peringkat pelanggan Asana

  • G2: 4.3/5 (8.900+ ulasan)
  • Capterra: 4.5/5 (11.400+ ulasan)

7. Jira

Contoh status pengembangan JIRA

Melalui Jira Awalnya berfokus pada pelacakan bug, Jira sekarang menjadi perangkat lunak manajemen proyek yang sangat besar untuk merencanakan, melacak, dan mengelola beban kerja. Alat ini terutama ditujukan untuk Pengembangan perangkat lunak yang gesit tim, tetapi jika Anda menangani beberapa proyek besar dalam satu waktu, Jira memiliki kapasitas untuk menangani semua data itu!

Mencari alasan untuk beralih dari Jira **_? Kami punya lima!

Fitur-fitur utama Jira

  • Templat proyek yang siap digunakan
  • Memantau proyek dengan laporan proyek secara real-time
  • Meningkatkan transparansi dengan alur kerja yang terperinci
  • Tampilan garis waktunya dapat digunakan untuk memetakan ketergantungan tugas

Kelebihan Jira

  • Memprioritaskan backlog Anda untuk menyelesaikan pekerjaan yang penting terlebih dahulu
  • Sinkronkan pekerjaan Anda di seluruh perangkat untuk mengelola proyek saat bepergian
  • Lebih dari 3.000 integrasi termasuk Google Spreadsheet, Slack, dan Evernote

Kekurangan Jira

  • Kurva pembelajaran yang curam dan membutuhkan admin penuh waktu untuk mengatur dan memelihara
  • Tidak cocok untuk tim non-teknis atau kasus penggunaan
  • Sulit untuk disesuaikan
  • Lambat untuk dimuat
  • Tidak memiliki fitur kolaborasi bawaan
  • Mahal untuk mengakses fitur-fitur manajemen beban kerja yang penting

Harga Jira

  • Gratis: Termasuk tiga agen
  • Standar: Diperkirakan $21 per agen, per bulan
  • Premium: Diperkirakan $47 per agen, per bulan
  • Perusahaan: Hubungi Jira untuk harga

Peringkat pelanggan Jira

  • G2: 4.2/5 (4.800+ ulasan)
  • Capterra: 4.4/5 (12.300+ ulasan)

8. Proyek MS

tampilan proyek ms

Melalui MicrosoftMicrosoft Project adalah produk perencanaan proyek dari Microsoft 365 dengan alat bantu manajemen beban kerja bagi tim untuk merencanakan, menjadwalkan, dan meringkas tugas-tugas mereka. Jika gaya manajemen proyek yang Anda sukai melibatkan Excel atau jika Anda memiliki pengetahuan tentang produk Microsoft secara umum, MS Project mungkin cocok untuk Anda! Tapi ini bukan untuk semua orang.

Microsoft Project sangat bagus untuk perencanaan dan penjadwalan proyek. Anda dapat membuat ringkasan tugas, dan subtugas, menetapkan sumber daya, menyeimbangkan beban kerja, dan menggunakan manajemen portofolio proyek (Microsoft PPM) untuk menjaga semuanya tetap pada jalurnya.

Fitur utama MS Project

  • Berbagai templat yang telah dibuat sebelumnya
  • Tampilan garis waktunya membantu Anda melihat kemajuan secara keseluruhan
  • Pantau berapa banyak pekerjaan yang telah diselesaikan melalui laporan
  • Kerjakan beberapa proyek secara bersamaan dengan Rencana Proyek Induk
  • Atur pekerjaan Anda dengan dasbor visual

Kelebihan MS Project

  • Ramah jarak jauh dan offline
  • Selaras dengan alat Microsoft lainnya
  • Menawarkan integrasi untuk komunikasi tim seperti Skype, Yammer, dan Outlook

Kekurangan MS Project

  • Tidak intuitif untuk dipelajari dan sangat membebani bagi pemula
  • Fitur-fitur kolaborasi tergantung pada integrasi
  • Tidak kompatibel dengan banyak PC
  • Paket dan struktur harga yang membingungkan
  • Tidak ada paket gratis dan paket berbayar yang mahal

Harga MS Project

Solusi berbasis cloud:

  • Paket Proyek 1: $10 per pengguna per bulan
  • Paket Proyek 3: $30 per pengguna per bulan
  • Project Plan 5: $55 per pengguna per bulan

Solusi di tempat:

  • Standar Proyek 2021: Pembayaran satu kali sebesar $679,99
  • Project Professional 2021: Pembayaran satu kali sebesar $1,129.99
  • Project Server: Hubungi Microsoft untuk detailnya

Catatan: Setiap lisensi mencakup satu PC.

Peringkat pelanggan MS Project

  • G2: 4/5 (1.500+ ulasan)
  • Capterra: 4.4/5 (1.400+ ulasan)

9. Toggl

Gambar Produk Toggl

Melacak garis waktu di Toggl Toggl adalah alat manajemen beban kerja dengan tiga produk terpisah untuk melacak waktu, merencanakan pekerjaan, dan merekrut anggota baru. Dalam hal manajemen beban kerja, Toggl Plan adalah pilihan terbaik Anda. Ini memungkinkan Anda menyeimbangkan beban kerja tim dengan memberikan gambaran menyeluruh tentang alokasi sumber daya secara real-time.

Lelah berpindah-pindah tugas? Lihat ini Alternatif Toggl !

Fitur-fitur utama Toggl

  • UI yang sederhana dan intuitif
  • Membuat bagan Gantt berkode warna
  • Fungsionalitas seret dan lepas untuk menjadwalkan ulang tugas dan mengalokasikan sumber daya

Kelebihan Toggl

  • Lebih baik untuk tim yang lebih kecil
  • Mengotomatiskan item tindakan berulang dengan tugas yang berulang
  • Merampingkan komunikasi dengan komentar dan berbagijadwal proyek

    Toggl kontra

  • Tidak memberikan pengalaman aplikasi seluler yang mulus
  • Opsi kustomisasi yang terbatas
  • Tidak memiliki fitur manajemen beban kerja tingkat lanjut
  • Tidak cocok untuk tim berukuran menengah hingga besar
  • Bisa jadi mahal untuk serangkaian fitur dasar

Harga Toggl

Toggl memiliki paket harga terpisah untuk ketiga produknya. Untuk Paket Toggl, ada dua tingkatan:

  • Tim: $9 per pengguna per bulan
  • Bisnis: $15 per pengguna per bulan

Peringkat pelanggan Toggl

  • G2: 4.6/5 (1.500+ ulasan)
  • Capterra: 4,7/5 (1.800+ ulasan)

10. Proyek Zoho

Proyek Zoho

Melalui Proyek ZohoProyek Zoho adalah perangkat lunak manajemen proyek dengan fitur beban kerja untuk berkolaborasi dengan tim, bekerja dengan pemangku kepentingan, dan melacak masalah proyek. Ini juga merupakan salah satu alat manajemen beban kerja terkemuka untuk pemanfaatan sumber daya grafik dan Bagan Gantt untuk melacak pencapaian alokasi sumber daya, jalur kritis perhitungan, dan banyak lagi.

Fitur-fitur Zoho Projects

  • Tampilan tugas yang berbeda untuk merencanakan berbagai proyek
  • Ketergantungan di antara tugas-tugas terkait
  • Dasbor proyek untuk mengetahui anggaran, tugas, status tim, dan pekerjaan yang terlambat
  • Alat manajemen sumber daya untuk mendistribusikan pekerjaan secara merata di antara tim

Kelebihan Zoho Projects

  • Beberapa alat administratif untuk membantu manajemen beban kerja
  • Berbagai cara untuk memvisualisasikan beban kerja Anda termasuk tampilan dan diagram alur
  • Beberapa produk Zoho memperluas fungsionalitas Anda dengan mulus tanpa bergantung pada integrasi pihak ketiga

Kekurangan Zoho Projects

  • Anda harus berinvestasi di beberapa aplikasi Zoho untuk mendapatkan fitur manajemen beban kerja yang sama dengan yang ditawarkan oleh banyak alat lain dalam satu perangkat lunak
  • Integrasi terbatas dengan alat kerja non-Zoho
  • Kurangnya fitur manajemen sprint
  • Versi gratis terbatas

Harga Zoho Projects

  • Gratis
  • Premium: $5 per pengguna per bulan
  • Perusahaan: $10 per pengguna per bulan

Peringkat pelanggan Zoho Projects

  • G2: 4.3/5 (290+ ulasan)
  • Capterra: 4.2/5 (260+ ulasan)

11. nTask

tangkapan layar manajemen proyek gratis nTask

Melalui nTask Sebagai salah satu alat bantu manajemen beban kerja terkemuka saat ini, nTask sangat ideal untuk kolaborasi, perencanaan, dan manajemen tugas sehari-hari. Dengan nTask, Anda dapat menetapkan tonggak pencapaian tugas, melacak kemajuan proyek secara real time, dan memprioritaskan tugas untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

nFitur-fitur utama nTask

  • Mengatur proyek ke dalam tugas dan ruang kerja terpisah
  • Menetapkan subtugas dan ketergantungan tugas
  • Pelacakan waktu untuk mendapatkan wawasan tentang aktivitas tim

nKeunggulan Tugas

  • Banyak tampilan,termasuk bagan Gantt dan papan Kanban
  • Tim massal mengundang untuk menghemat waktu

nKelemahan Tugas

  • Tidak memiliki fitur pelaporan tingkat lanjut untuk tim yang lebih besar
  • Papan kanban adalah fitur berbayar
  • Bisa jadi sulit untuk dikonfigurasikan bagi pemula

harga nTask

  • Dasar: Gratis
  • Premium: $3 per pengguna per bulan
  • Bisnis: $8 per pengguna per bulan
  • Perusahaan: Hubungi nTask untuk harga

peringkat pelanggan nTask

  • G2: 4.4/5 (15+ ulasan)
  • Capterra: 4.1/5 (90+ ulasan)

12. Kendur

Contoh produk slack

melalui KendurKendur adalah alat manajemen beban kerja yang populer untuk komunikasi berbasis teks. Alat kolaborasi ini memungkinkan Anda berkomunikasi dengan mudah dengan anggota tim, berbagi file proyek, dan menyelenggarakan panggilan telepon dan video.

Ditambah lagi, rangkaian emoji dan reaksi mirip gif dari Slack untuk komentar dan pesan benar-benar tak tertandingi. Meskipun hal ini tidak selalu berkaitan dengan manajemen beban kerja, namun ini jelas membuat pekerjaan menjadi lebih menyenangkan setiap hari.

Fitur-fitur utama Slack

  • Kemampuan pencarian yang kuat
  • Membuat saluran khusus proyek dan tim untuk diskusi terfokus
  • Berkolaborasi melalui gambar, catatan, dan file proyek
  • Pengingat otomatis yang mudah untuk melacak beban kerja harian Anda

Kelebihan Slack

  • Data di dalam platform selalu terlindungi berkat keamanan yang baik
  • Saluran dapat bersifat publik, pribadi, bersama, atau multi-ruang kerja-Anda dapat memilih mana yang paling cocok untuk tim Anda
  • Mudah untuk berbagi dan berkolaborasi dengan siapa saja secara real-time
  • Banyak sekali integrasi Slack

Kekurangan Slack

  • Penyimpanan file terbatas
  • Bisa mengganggu
  • Slack adalah alat perpesanan yang hebat, tetapi kurang dalam hal fitur manajemen beban kerja yang nyaman
  • Percakapan akan dihapus setelah 14 hari

Harga Slack

  • Gratis
  • Pro: $7,25 per pengguna per bulan
  • Bisnis: $12,50 per pengguna per bulan
  • Kisi-Kisi Perusahaan: Hubungi Slack untuk harga

Peringkat pelanggan Slack

  • G2: 4.5/5 (30.400+ ulasan)
  • Capterra: 4.7/5 (22.000+ ulasan)

13. ProofHub

contoh tampilan proofhub

Melalui ProofHub ProofHub adalah alat manajemen beban kerja lainnya untuk merencanakan, berkolaborasi, dan menyelesaikan proyek tepat waktu.

Fitur utama ProofHub

  • Berbagai tampilan proyek termasuk papan Kanban, bagan Gantt, tabel, dan tampilan kalender
  • Kolom khusus untuk tugas-tugas Anda
  • Templat untuk memudahkan perencanaan dan implementasi proyek
  • Agenda harian untuk proyek tim bersama

Kelebihan ProofHub

  • Pelabelan putih
  • Kontrol admin dan izin yang kuat
  • Berbagai fitur untuk manajemen beban kerja
  • Bekerja dari mana saja dengan aplikasi seluler ProHub
  • Terhubung dengan alat bantu seperti Google Drive, Outlook, dan Dropbox

Kekurangan ProofHub

  • Kurva pembelajaran yang curam
  • Tidak memiliki kemampuan untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang

Harga ProofHub

ProofHub menawarkan dua opsi harga:

  • Esensial: $45 per bulan
  • Kontrol Utama: $89 per bulan

Peringkat pelanggan ProofHub

  • G2: 4.2/5 (60+ ulasan)
  • Capterra: 4,5/5 (60+ ulasan)

14. Basecamp

contoh produk basecamp

Melalui BasecampBasecamp bukanlah hal yang baru-faktanya, ini sudah ada selama lebih dari 15 tahun.

Perangkat lunak ini memiliki banyak sekali alat manajemen beban kerja yang dikemas di dalamnya untuk membantu Anda mengatur dan mendistribusikan proyek di antara tim tanpa membebani salah satu anggota. Basecamp terkenal dengan kemampuannya untuk membuat tugas dalam daftar tugas Anda, tetapi masih kurang dalam beberapa fungsionalitas utama yang membuat penggunanya harus mencari alternatif Basecamp lainnya .

Fitur-fitur Basecamp

  • Daftar tugas dengan pemberitahuan, tanggal jatuh tempo, dan pengingat untuk menindaklanjuti
  • Platform obrolan dalam aplikasi untuk komunikasi cepat
  • Laporan dan wawasan tentang daftar tugas yang sedang dikerjakan
  • Diagram Bukit Visual untuk melacak kemajuan

Kelebihan Basecamp

  • Lebih cocok untuk proyek yang lebih kecil atau lebih sederhana
  • Mudah untuk mengatur dan mencari tugas di dalam platform
  • Integrasi untuk memperluas fungsionalitasnya

Kekurangan Basecamp

  • Tampilan proyek terbatas untuk mengelola beban kerja
  • Kurangnya prioritas tugas untuk menyusun daftar tugas anggota
  • Fitur pelaporan dan pelacakan kemajuan sangat mendasar
  • Sulit untuk mengawasi proyek atau tim yang lebih besar

Harga Basecamp

Basecamp menawarkan uji coba gratis selama setahun untuk maksimal tiga pengguna. Di luar itu, Basecamp dikenakan biaya $11 per pengguna, per bulan.

Peringkat pelanggan Basecamp

  • G2: 4.1/5 (5.080+ ulasan)
  • Capterra: 4.3/5 (13.770+ ulasan)

15. Bitrix24

Contoh produk Bitrix24

Melalui Bitrix24 Bitrix24 adalah perangkat lunak layanan bisnis dengan berbagai alat manajemen beban kerja untuk berkolaborasi dalam proyek, mengotomatiskan proses SDM, dan mengawasi CRM Anda.

Fitur Bitrix24

  • Pelacakan waktu tugas otomatis
  • Pengamat dan beberapa peserta dalam tugas
  • Delegasi tugas dan fitur perencana tugas

Kelebihan Bitrix24

  • Berbagai cara untuk melihat proyek dan ketergantungan tugas Anda
  • Banyak fitur untuk HR dan kepala departemen untuk melihat kemajuan masing-masing anggota tim
  • Obrolan proyek terpisah

Kekurangan Bitrix24

  • UI yang kuno dan tidak intuitif
  • Kurangnya fitur manajemen beban kerja tingkat lanjut
  • Anda mengandalkan pada beberapa perkakas dalam ekosistem Bitrix24 sehingga sulit untuk mengakses fitur-fitur yang Anda perlukan tanpa meningkatkan paket harga Anda

Harga Bitrix24

  • Gratis
  • Dasar: $49 per bulan untuk lima pengguna
  • Standar: $99 per bulan untuk hingga 50 pengguna
  • Profesional: $199 per bulan untuk hingga 100 pengguna
  • Enterprise: $399 per pengguna untuk hingga 250 pengguna (kenaikan harga per jumlah pengguna)

Peringkat pelanggan Bitrix24

  • G2: 4.1/5 (480+ ulasan)
  • Capterra: 4.1/5 (540+ ulasan)

Periksa ini Alternatif Bitrix24 !

ClickUp: Alat Manajemen Beban Kerja Terbaik

Masing-masing alat manajemen beban kerja ini akan membawa tim Anda melangkah lebih jauh tanpa stres yang tidak perlu, jam lembur yang berlebihan, atau omelan.

Namun jika Anda ingin berinvestasi pada perangkat lunak yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas, melibatkan tim, meningkatkan kolaborasi, dan mengkonsolidasikan semua pekerjaan Anda, hanya ada satu pilihan di atas meja - ClickUp!

Tampilan Dokumen, Obrolan, dan Daftar ClickUp di ClickUp Memantau pembaruan proyek mengelola beban kerja, dan berkolaborasi dengan tim, semuanya dari Ruang Kerja ClickUp Anda

ClickUp adalah perangkat lunak manajemen beban kerja yang ideal dengan lebih dari 15 cara untuk mengatur proyek, otomatisasi alur kerja, editor dokumen bawaan, papan tulis digital, tugas yang dapat disesuaikan, dan ratusan fitur lainnya untuk membawa sistem manajemen beban kerja Anda ke tingkat yang lebih tinggi.

Ditambah lagi, tampilan Beban Kerja ClickUp yang unik dibuat untuk memenuhi kasus penggunaan yang tepat ini! Sesuaikan kapasitas anggota tim Anda, kelola waktu yang dihabiskan untuk tugas, lihat kemajuan, dan kumpulkan wawasan tanpa melakukan manajemen mikro atau harus mengirim satu pesan pun.

Daftar ClickUp secara gratis hari ini untuk memulai dan menyederhanakan proses manajemen beban kerja Anda!

Coba ClickUp secara Gratis