Sebagian besar tim yang sedang mencari alat Agile sebenarnya sudah memilikinya. Yang mereka lewatkan adalah keterkaitan antarproses: 80% tim memindahkan pekerjaan yang belum selesai ke sprint berikutnya, dan 69% hanya menerapkan kurang dari 60% tindakan yang ditetapkan dalam retrospektif sebelum retrospektif berikutnya. Hal ini terjadi karena perencanaan dilakukan di kanvas, retrospektif dilakukan di dokumen, dan keduanya tidak terintegrasi kembali ke sistem pelacakan.
Pada minggu ketiga, grafik kecepatan tidak lagi mencerminkan apa yang telah disepakati tim saat rapat. Panduan ini membagi sepuluh alat menjadi dua kategori: alat pelacak yang mengelola backlog dan alat upacara yang mengelola rapat.
Setiap alat dinilai berdasarkan satu pertanyaan: seberapa lancar keputusan yang diambil dalam rapat dapat diubah menjadi tugas kerja yang benar-benar diselesaikan oleh seseorang?
Sekilas tentang Alat Agile Terbaik
| Alat | Paling cocok untuk | Fitur unggulan | Harga* | Di mana kelemahannya |
|---|---|---|---|---|
| Jira | Tim Scrum dan Kanban yang jumlah anggotanya melebihi 50 orang | Marketplace-nya menawarkan ribuan add-on yang memperluas fungsi pelacak ke pelacakan waktu, manajemen pengujian, atau penyerahan desain tanpa perlu meninggalkan papan | Gratis (hingga 10 pengguna); berbayar mulai dari $7,91 per pengguna per bulan | Utang konfigurasi yang berasal dari status, layar, dan bidang kustom memperlambat kerja tim-tim kecil yang tidak memiliki admin khusus |
| Linear | Tim rekayasa produk yang mengutamakan kecepatan daripada konfigurasi | Fitur "Cycles"-nya secara otomatis memindahkan pekerjaan yang belum selesai ke iterasi berikutnya, sehingga mengakhiri ritual menyeret kartu pada Jumat sore | Gratis; berbayar mulai dari $10 per pengguna per bulan | Tidak ada status khusus per tim atau ringkasan portofolio formal; organisasi multi-tim yang kompleks akan segera menemui kendala |
| ClickUp | Tim lintas fungsi yang menyinkronkan upacara dan daftar pekerjaan (backlog) pada data yang sama | Whiteboard-nya mengubah sticky notes menjadi tugas yang siap untuk sprint hanya dengan satu klik; keputusan perencanaan langsung masuk ke dalam backlog | Gratis selamanya; berbayar mulai dari $7 per pengguna per bulan | Investasi awal yang besar sebelum manfaat konsolidasi mulai terasa, yang membuat tim yang sebelumnya menggunakan pelacak khusus kehilangan minggu pertamanya |
| Pintas | Tim teknik kecil yang menginginkan lapisan perencanaan tanpa beban administrasi | Tiga lapisan bawaan (Stories, Epics, Objectives) menghubungkan pekerjaan individu dengan tujuan strategis tanpa perlu membuat bidang khusus | Gratis; berbayar mulai dari $8,50 per pengguna per bulan | Pengalihan sprint secara manual, yang berarti cerita yang belum selesai akan tetap ada sampai seseorang memindahkannya ke Iterasi berikutnya |
| Azure DevOps | Tim yang sudah berada dalam ekosistem Microsoft dan GitHub | Pipeline-nya melacak alur cerita pengguna mulai dari backlog hingga cabang, PR, build, dan deployment dalam satu layanan | Gratis (5 pengguna pertama); berbayar mulai dari $6 per pengguna per bulan | Akses pemangku kepentingan tidak mencakup papan, backlog, dan perencanaan sprint, sehingga memaksa perencana non-teknis untuk menggunakan lisensi penuh |
| monday dev | Tim pengembang melaporkan kemajuan sprint kepada pemangku kepentingan non-teknis | Dasbor yang diberi kode warna ini menampilkan kemajuan sprint; pemangku kepentingan non-teknis pun dapat memahami status pengiriman tanpa perlu penjelasan terperinci | Biaya mulai dari $9 per pengguna per bulan | Manajemen sprint dan integrasi GitHub memerlukan peningkatan ke tingkat di atas tingkat pemula, yang membatasi akses ke fitur-fitur Agile yang membedakannya |
| Asana | Tim pemasaran Agile dan tim operasional lintas fungsi | Paket "Workflow Bundles" menggabungkan otomatisasi, bidang khusus, dan templat menjadi satu langkah yang menerapkan pengaturan sprint lengkap ke proyek baru apa pun | Gratis (hingga 2 pengguna); berbayar mulai dari $10,99 per pengguna per bulan | Tidak ada story points bawaan atau grafik kecepatan; pelaporan sprint berbasis poin memerlukan bidang kustom dan add-on pihak ketiga |
| Miro | Fasilitator yang memimpin perencanaan sprint, pemetaan cerita, dan lokakarya | Fitur sinkronisasi pelacak dua arahnya mengubah catatan tempel di kanvas menjadi masalah yang dilacak di Jira, Linear, ClickUp, atau Azure DevOps | Gratis; berbayar mulai dari $8 per pengguna per bulan | Sinkronisasi dua arah pada pelacak memerlukan paket Business, dan di bawahnya, setiap keputusan perencanaan harus dibuat ulang secara manual di pelacak |
| Parabol | Tim yang tersebar yang melakukan retrospeksi dan permainan poker estimasi | Mode retro anonimnya menyembunyikan tanggapan hingga fasilitator mengungkapkannya; anggota tim yang lebih pendiam pun dapat mengemukakan masalah yang tidak akan mereka sampaikan secara terbuka | Gratis; berbayar mulai dari $8 per pengguna per bulan | Tidak ada daftar tunggu, alat ini selalu menambahkan proses login di samping pelacak apa pun yang sudah digunakan oleh tim |
| Zoho Sprints | Tim kecil dengan anggaran terbatas yang membutuhkan pelaporan Scrum yang sesungguhnya | Pertemuan retrospektif bawaan alat ini terhubung langsung ke catatan sprint yang telah ditutup, sehingga catatan upacara dan data pengiriman tersimpan di satu tempat | Gratis; berbayar mulai dari $1 per pengguna per bulan | Integrasi bawaan di luar ekosistem Zoho terbatas; tim yang berfokus pada GitHub dan Slack memiliki lebih sedikit konektor |
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat yakin bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.
Berikut ini adalah uraian terperinci mengenai cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Apa Itu Alat Agile?
Alat Agile adalah perangkat lunak yang digunakan tim untuk merencanakan, melacak, dan mengevaluasi pekerjaan dalam siklus pendek yang berulang. Istilah ini mencakup dua hal yang berbeda, itulah sebabnya hasil pencarian untuk istilah ini menampilkan begitu banyak hasil yang tidak relevan.
Arti pertama adalah serangkaian praktik: user stories, story points, burndown charts, planning poker, dan retrospectives. Praktik-praktik ini sudah ada sebelum adanya perangkat lunak apa pun. Manifesto Agile ditandatangani pada tahun 2001 dan tidak menyebut nama produk apa pun.
Arti kedua adalah perangkat lunak yang menampung praktik-praktik tersebut. Perbedaan ini penting karena praktik-praktik tersebut menghasilkan data, sedangkan perangkat lunaklah yang menentukan apakah data tersebut akan bertahan hingga akhir pekan.
Agile kini juga bukan lagi praktik yang terbatas pada pengembangan perangkat lunak saja. Panduan ini menunjukkan bagaimana tim pemasaran, operasional, dan tim non-teknis lainnya menjalankan sprint tanpa harus berpura-pura menjadi tim pengembang:
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Memilih Alat Agile
Nilai setiap alat berdasarkan enam kriteria: pemodelan sprint, alur dari estimasi hingga pelaporan, pencatatan kembali upacara, otomatisasi sprint, cakupan pengembang, dan kemampuan AI yang kompatibel. Secara keseluruhan, kriteria ini membantu Anda membedakan alat yang layak dipertahankan dari yang sebaiknya ditinggalkan pada sprint ketiga.
- Sprint sebagai objek, bukan papan dengan tanggal jatuh tempo: Alat Agile yang sesungguhnya memahami sprint sebagai objek yang memiliki awal, akhir, ruang lingkup yang telah ditetapkan, dan perilaku carryover. Periksa apa yang terjadi pada pekerjaan yang belum selesai saat sprint ditutup. Beberapa alat secara otomatis memindahkannya ke sprint berikutnya. Yang lain mengharuskan Anda menyeret kartu pada Jumat sore
- Perkiraan yang terintegrasi dengan pelaporan: Poin cerita hanya relevan jika kecepatan dan grafik burndown dihitung berdasarkan nilai tersebut. Jika suatu alat tidak memiliki kolom poin bawaan, perkiraan akan disimpan di kolom kustom yang Anda kelola sendiri. Pastikan bahwa sistem perkiraan dan pelaporan benar-benar terintegrasi satu sama lain
- Jalur dari sesi formal kembali ke daftar pekerjaan: Retrospektif dan sesi perencanaan menghasilkan keputusan. Keputusan-keputusan tersebut perlu diimplementasikan sebagai item pekerjaan tanpa perlu langkah salin-tempel. Pastikan alat tersebut dapat menyinkronkan kembali ke sistem pelacakan, karena sinkronisasi ini biasanya merupakan fitur yang berada di balik paywall
- Otomatisasi yang menghilangkan tugas administrasi sprint: Tugas sprint yang paling membosankan bersifat berulang: memindahkan cerita yang belum selesai ke sprint berikutnya, membuka iterasi berikutnya, dan mengingatkan tiket yang sudah lama. Otomatisasi menangani ketiganya. Shortcut menempatkan fitur pemindahan sprint ke sprint berikutnya di balik paket berbayarnya, sementara ClickUp mengizinkan sejumlah kecil aturan aktif di paket gratisnya
- Cakupan pengembang: Bagi tim teknik, alat pelacak harus terintegrasi dengan GitHub, GitLab, atau Bitbucket, dan idealnya dengan CI. Sebuah pull request yang menyelesaikan masalah lebih berharga daripada widget dasbor apa pun
- AI yang sesuai dengan alur kerja: Sebagian besar alat Agile kini dilengkapi dengan AI. Pertanyaan yang penting adalah apakah AI tersebut melakukan hal spesifik untuk prosesi Anda atau hanya sekadar chatbot umum yang ditambahkan di bilah samping
10 Alat Agile Terbaik yang Layak Dicoba
Delapan pelacak backlog dan dua alat upacara, masing-masing dievaluasi berdasarkan pemodelan sprint, alur estimasi, pencatatan ulang upacara, otomatisasi, jangkauan pengembang, dan kecerdasan buatan (AI).
1. Jira (Pilihan terbaik untuk Scrum dan Kanban dalam skala besar)
Tampilan backlog di Jira adalah tempat di mana sebagian besar tim menghabiskan waktunya. Anda menyeret cerita ke dalam sprint, menetapkan poin, dan melakukan komitmen. Papan tersebut mencerminkan komitmen tersebut secara real time: jalur kerja yang dibagi berdasarkan penanggung jawab atau prioritas, batas WIP menandai kolom yang kelebihan beban, dan grafik burndown diperbarui seiring pergerakan masalah melalui berbagai status. Saat sprint ditutup, pekerjaan yang belum selesai tetap terlihat di backlog, bukan menghilang ke dalam tampilan yang difilter.
Setelah beberapa sprint selesai, data mulai menunjukkan manfaatnya. Grafik kecepatan menunjukkan apakah tim menyelesaikan lebih banyak atau lebih sedikit pekerjaan di setiap siklus, sedangkan aliran kumulatif mengidentifikasi kolom di mana pekerjaan terhenti. Ketika beberapa tim berkontribusi pada rilis yang sama, Advanced Roadmaps memetakan ketergantungan di antara mereka sehingga keterlambatan di satu papan akan muncul di setiap rencana yang terhubung.
Rovo, lapisan AI dari Atlassian, menyusun item pekerjaan berdasarkan perintah dalam bahasa sehari-hari dan membuat aturan otomatisasi dengan mendeskripsikan apa yang Anda inginkan dalam satu kalimat. Minta Rovo untuk merangkum status proyek, dan Rovo akan mengambil informasi dari isu, komentar, dan halaman Confluence yang tertaut.
Fitur utama dan keunggulan
- Marketplace dengan ribuan aplikasi: Tambahkan fitur pelacakan waktu, manajemen pengujian, atau serah terima desain tanpa perlu keluar dari Jira
- Templat papan Scrum dan Kanban yang siap pakai: Mulailah proyek baru dan pilih jenis papan yang sesuai dengan cara kerja tim Anda, lengkap dengan backlog, perencanaan sprint, dan laporan yang sudah terintegrasi
- Integrasi GitHub, Bitbucket, dan GitLab: Saat pull request digabungkan, isu yang terkait akan secara otomatis berpindah ke status "Selesai", sehingga papan tetap akurat tanpa perlu mengubah status secara manual
Harga Jira
- Gratis Selamanya (hingga 10 pengguna)
- Standar: $7,91/bulan/pengguna
- Premium: $14,54/bulan/pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Jira
- G2: 4,3/5 (lebih dari 7.800 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 15.200 ulasan)
Kekurangannya: Tim yang tidak memiliki seseorang yang bertanggung jawab atas kebersihan alur kerja akan menumpuk status, layar, dan bidang kustom yang tidak pernah dibersihkan. Konfigurasi yang membuat Jira sangat efektif untuk tim beranggotakan 50 orang justru menjadi beban yang memperlambat tim beranggotakan lima orang.
Lewati saja jika: Anda memiliki tim kecil dan tidak ada yang bersedia mengelola pengaturannya. Biaya tambahan tersebut akan terus bertambah setiap kuartal.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Jira?
Seorang pengulas di G2 mengatakannya seperti ini:
Keunggulan utama Jira adalah kemampuannya yang tak tertandingi dalam menyesuaikan alur kerja Agile. Baik Anda mengikuti Scrum, Kanban, atau pendekatan hibrida, Jira dapat disesuaikan agar sesuai dengan proses Anda secara tepat. Kemampuan untuk membuat alur kerja yang kompleks, mengotomatiskan tugas-tugas berulang (melalui aturan otomatisasi), dan mengonfigurasi jenis masalah yang berbeda memungkinkan tim bekerja persis seperti yang mereka inginkan.
Keunggulan utama Jira adalah kemampuan penyesuaiannya yang tak tertandingi untuk alur kerja Agile. Baik Anda mengikuti Scrum, Kanban, atau pendekatan hibrida, Jira dapat disesuaikan agar sesuai dengan proses Anda secara tepat. Kemampuan untuk membuat alur kerja yang kompleks, mengotomatiskan tugas berulang (melalui aturan otomatisasi), dan mengonfigurasi jenis masalah yang berbeda memungkinkan tim untuk bekerja persis seperti yang mereka inginkan.
2. Linear (Pilihan terbaik untuk tim rekayasa produk yang mengutamakan kecepatan)
Linear dimuat dalam waktu kurang dari 200 milidetik, dan hampir setiap tindakan memiliki pintasan keyboard. Buat masalah, tetapkan tanggung jawab, atur siklus, dan mulailah membangun. Antarmukanya tidak mengganggu.
Fitur Cycles-lah yang menjadi solusi Linear untuk masalah terbesar terkait “kebersihan sprint”. Tetapkan tanggal mulai, durasi, dan masa jeda opsional. Saat siklus berakhir, pekerjaan yang belum selesai secara otomatis akan dialihkan ke siklus berikutnya. Pengaturan default ini menghilangkan kebiasaan Jumat sore yang biasanya dilakukan, yaitu menyeret kartu dari satu sprint ke sprint berikutnya.
Proyek dan Inisiatif berada di atas Siklus untuk pekerjaan yang berlangsung selama beberapa minggu. Triage menyaring bug dan permintaan yang masuk ke dalam antrean penampungan sebelum masuk ke backlog, sehingga siklus aktif Anda tetap rapi sampai Anda secara eksplisit menarik sesuatu ke dalamnya. Linear Agent dapat melakukan triage, penugasan, dan pembaruan masalah secara mandiri. Code Intelligence dan Triage Intelligence melangkah lebih jauh: keduanya membaca basis kode Anda dan mengarahkan masalah ke tim yang tepat.
Fitur utama dan keunggulan
- Perpanjangan siklus otomatis dengan masa jeda opsional: Pekerjaan yang belum selesai akan dilanjutkan secara otomatis, dan hari-hari masa jeda memberikan waktu istirahat bagi tim di antara siklus-siklus tersebut
- Antrian triase yang melindungi cakupan sprint: Permintaan yang masuk ditempatkan di kotak masuk terpisah, sehingga pekerjaan yang tidak direncanakan tidak masuk ke dalam siklus aktif sampai tim memutuskan untuk memasukkannya
- Platform Agent tersedia di semua paket: Coba fitur triase dan pengalihan masalah yang didukung AI sebelum memutuskan untuk berlangganan paket berbayar
Harga linier
- Gratis
- Dasar: $10/bulan/pengguna
- Bisnis: $16 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan linier
- G2: 4,6/5 (lebih dari 100 ulasan)
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Kekurangannya: Linear memilih satu model alur kerja dan tetap berpegang pada model tersebut. Tim yang membutuhkan status khusus per tim, bidang kustom yang kompleks, atau penggabungan portofolio formal akan segera menemui kendala. Alat ini sulit disesuaikan dengan kebutuhan yang tidak sesuai dengan desain aslinya.
Lewati saja jika: Proses Anda benar-benar memerlukan penyesuaian alur kerja per tim. Kecepatan ini berasal dari model yang sudah ditentukan, dan Anda tidak bisa mendapatkan yang satu tanpa yang lain.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Linear?
Lihat bagaimana pengulas G2 ini menggunakan Linear:
Saya menggunakan Linear untuk pengembangan perangkat lunak, melacak tiket melalui semua status dan penugasan, serta mengelola siklus Agile di papan sprint. Saya merasa alat ini sangat membantu dalam merencanakan fitur perangkat lunak dan proyek karena tiket dapat dengan mudah divisualisasikan dalam antarmuka pengguna (UI) yang rapi. Saya menyukai kesederhanaan dan responsivitas aplikasi desktopnya, serta lebih mudah digunakan dan dipahami dibandingkan banyak alat serupa yang pernah saya gunakan. Alat ini juga terintegrasi dengan GitHub untuk melacak status tiket selama proses pengembangan, serta dengan Notion untuk membantu mengelola dokumentasi terkait fitur tertentu.
Saya menggunakan Linear untuk pengembangan perangkat lunak, melacak tiket melalui semua status dan penugasan, serta mengelola siklus Agile di papan sprint. Saya merasa alat ini sangat membantu dalam merencanakan fitur perangkat lunak dan proyek karena tiket dapat divisualisasikan dengan mudah di antarmuka pengguna (UI) yang rapi. Saya menyukai kesederhanaan dan responsivitas aplikasi desktopnya, serta lebih mudah digunakan dan dipahami dibandingkan banyak alat sejenis yang pernah saya gunakan. Alat ini juga terintegrasi dengan GitHub untuk melacak status tiket selama pengembangan, dan dengan Notion untuk membantu mengelola dokumentasi terkait fitur tertentu.
3. ClickUp (Pilihan terbaik untuk mengelola upacara dan daftar tugas dalam satu ruang kerja)
Sebagian besar tim Agile menyimpan backlog mereka di satu alat dan upacara kerja di alat lain. ClickUp menggabungkan upacara kerja, backlog, dan pelaporan dalam satu basis data yang sama. Mulailah sesi perencanaan di ClickUp Whiteboard. Tempelkan catatan tempel, diskusikan cakupan, dan ubah setiap catatan menjadi tugas hanya dengan satu klik. Tugas-tugas tersebut langsung masuk ke sprint backlog: sudah ditugaskan, diperkirakan waktunya, dan sudah terlihat di Dasbor ClickUp yang diperiksa oleh pemimpin tim Anda setiap pagi.
ClickUp Brain menyusun draf user story berdasarkan prompt selama sesi yang sama. Dengan bantuan fitur ini, tim menyempurnakan bahasa yang digunakan alih-alih menulis dari awal. ClickUp Sprints mengelola tanggal, sisa pekerjaan, dan kecepatan berdasarkan data tugas bersama tersebut. Grafik burndown dan burnup diambil dari item yang sama yang telah disepakati tim selama perencanaan. Laporan tersebut mencerminkan apa yang sebenarnya telah disepakati oleh tim.
ClickUp Docs terintegrasi langsung dengan pekerjaan: spesifikasi produk dan sprint yang terkait berada dalam ruang kerja yang sama, sehingga konteksnya hanya berjarak satu klik dari eksekusi. Ketika sesi retrospektif mengidentifikasi tiga hal yang perlu diperbaiki, Brain merangkum diskusi tersebut menjadi item tindakan, dan Super Agents dapat mengambil alih, menanggapi @mentions, serta menindaklanjuti pemicu secara mandiri.
Fitur utama dan keunggulan
- Gunakan tag khusus: Susun daftar backlog sesuai dengan cara tim Anda memandang pekerjaan, dengan bidang Tipe Tugas Khusus yang berbeda pada setiap jenis sehingga laporan bug dapat mencakup metadata yang berbeda
- Temukan data di seluruh tugas, Dokumen, obrolan, dan aplikasi terhubung: Ajukan pertanyaan dan dapatkan jawaban dari semua sumber menggunakan ClickUp Enterprise Search di ruang kerja
- Aturan otomatisasi sprint: Pindahkan pekerjaan yang belum selesai ke sprint berikutnya, alokasikan ulang item yang sudah kadaluwarsa, atau aktifkan notifikasi dengan ClickUp Automations saat terjadi perubahan cakupan
Harga ClickUp
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4,6/5 (lebih dari 13.700 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 4.500 ulasan)
Kekurangannya: Tim yang baru beralih dari pelacak tugas khusus akan menghabiskan minggu pertama untuk mempelajari letak berbagai fitur. Ruang kerja ini memiliki antarmuka yang luas, dan investasi awal untuk pengaturan harus dilakukan terlebih dahulu sebelum manfaat konsolidasi mulai terasa.
Lewati jika: Anda hanya menginginkan pelacak masalah yang sederhana dan tidak lebih dari itu. ClickUp dirancang untuk tim yang ingin menggantikan beberapa alat dengan satu alat, bukan untuk tim yang lebih memilih satu alat per tugas.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Inilah yang paling disukai oleh pengulas G2 ini tentang ClickUp:
Kemampuan untuk mengatur backlog dalam hierarki yang jelas dan beralih dari daftar ke diagram Gantt secara instan, serta fitur bidang relasional yang sangat membantu saya dengan menghubungkan epik dengan user story di ruang yang berbeda tanpa perlu menduplikasi informasi. Ini sangat agile untuk memantau kemajuan.
Kemampuan untuk mengatur backlog dalam hierarki yang jelas dan beralih dari daftar ke diagram Gantt secara instan, serta fitur bidang relasional yang sangat membantu dengan menghubungkan epik dengan user story di berbagai ruang tanpa perlu menduplikasi informasi. Ini sangat agile untuk memantau kemajuan.
Template Agile yang sudah siap pakai: Jelajahi perpustakaan template Agile ClickUp untuk template perencanaan sprint, retrospektif, dan manajemen backlog. Setiap template sudah dilengkapi dengan tampilan, status, dan bidang kustom yang sesuai dengan sesi yang didukungnya. Lewati tahap kanvas kosong dan jalankan sprint pertama Anda dengan struktur yang sudah siap pakai.
4. Shortcut (Pilihan terbaik untuk tim teknik yang menginginkan perencanaan tanpa beban administrasi)
Shortcut berada di antara pendekatan model tunggal Linear dan konfigurasi mendalam Jira. Anda mendapatkan tiga lapisan perencanaan yang siap pakai: Stories untuk pekerjaan individu, Epics untuk mengelompokkan cerita yang terkait, dan Objectives untuk menghubungkan epics dengan tujuan strategis. Tidak perlu membangun hierarki khusus atau mengonfigurasi bidang sebelum sprint pertama dimulai.
Iterasi mengelola sprint dengan batas waktu yang ditentukan. Buat iterasi, seret cerita ke dalamnya, dan papan akan menyesuaikan cakupannya dengan iterasi tersebut. Dokumen disimpan di dalam alat yang sama, sehingga PRD dan cerita yang dihasilkannya berada berdampingan. Saat Anda memerlukan konteks mengenai alasan di balik suatu keputusan, alasan tersebut dapat diakses hanya dengan satu klik dari pekerjaan yang dihasilkannya.
Paket gratisnya sangat lengkap untuk kategori ini. Sepuluh pengguna bisa mendapatkan papan Kanban, Iterasi, Peta Jalan, Dokumen, serta integrasi dengan GitHub, Slack, dan Figma tanpa biaya. Paket berbayar menambahkan laporan kecepatan, waktu siklus, waktu tunggu, dan aliran kumulatif.
Fitur utama dan keunggulan
- Dokumen bawaan yang terintegrasi dengan cerita: Tulis spesifikasi dan konteks langsung di dalam Shortcut sehingga alasan di balik suatu keputusan tetap tercatat di samping pekerjaan yang dihasilkannya
- Stories, Epics, dan Objectives sebagai tiga lapisan bawaan: Atur pekerjaan mulai dari satu tugas hingga tujuan strategis tanpa perlu membuat bidang kustom atau hierarki
- Kolaborasi antara server MCP dan Agen AI pada setiap paket: Hubungkan Shortcut ke alat pemrograman AI dan biarkan agen melakukan triase, memberi label, serta meneruskan masalah yang masuk tanpa perlu tahap penyortiran oleh manusia
Harga singkat
- Paket Gratis
- Paket Tim: $8,50/bulan/pengguna
- Paket Bisnis: $12/bulan/pengguna
- Paket Enterprise: Harga disesuaikan
Peringkat dan ulasan singkat
- G2: 4. 4/5 (lebih dari 150 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 330 ulasan)
Kekurangannya: Pengalihan sprint dilakukan secara manual. Saat suatu iterasi ditutup, cerita yang belum selesai tetap berada di tempatnya hingga ada yang menyeretnya ke iterasi berikutnya. Pelaporan juga terbatas pada tampilan Epic dan Iterasi dasar kecuali Anda membuka akses ke rangkaian analitik yang lebih lengkap.
Lewati saja jika: Kecepatan iterasi Anda cukup tinggi sehingga menyeret cerita yang tersisa setiap dua minggu menjadi pemborosan waktu yang nyata. Pada volume rendah, hal ini masih bisa ditoleransi. Namun, pada skala besar, hal ini menjadi tugas yang tidak ada yang mau bertanggung jawab.
Apa yang dikatakan pengguna sebenarnya tentang Shortcut?
Inilah pendapat seorang pengulas G2 tentang Shortcut:
Hal yang paling saya sukai dari Shortcut adalah antarmukanya yang rapi dan intuitif, dipadukan dengan fitur-fitur yang sangat mendukung metodologi Agile. Alat ini membuat pengelolaan proyek perangkat lunak menjadi sederhana dan efisien, dengan papan Kanban serta perencanaan sprint yang membantu tim tetap selaras tanpa kerumitan yang tidak perlu. Integrasi dengan alat seperti Slack dan GitHub semakin memperlancar alur kerja.
Hal yang paling saya sukai dari Shortcut adalah antarmukanya yang rapi dan intuitif, dipadukan dengan fitur-fitur yang sangat mendukung metodologi Agile. Alat ini membuat pengelolaan proyek perangkat lunak menjadi sederhana dan efisien, dengan papan Kanban serta perencanaan sprint yang membantu tim tetap selaras tanpa kerumitan yang tidak perlu. Integrasi dengan alat seperti Slack dan GitHub semakin memperlancar alur kerja.
5. Azure DevOps (Pilihan terbaik untuk tim yang menggunakan ekosistem Microsoft dan GitHub)
Azure DevOps menggabungkan perencanaan Agile dengan kontrol sumber, pipa CI/CD, rencana pengujian, dan manajemen paket dalam satu layanan. Anda dapat melacak alur cerita pengguna dari daftar tugas (backlog) melalui cabang (branch), permintaan tarik (pull request), proses build, hingga penerapan (deployment) dalam satu layanan.
Azure Boards mendukung templat proses Scrum, Kanban, dan CMMI. Pilih salah satunya saat Anda membuat proyek, dan papan tersebut akan secara otomatis dilengkapi dengan jenis item kerja, status, dan tingkat backlog yang sesuai. Perencanaan sprint mencakup pelacakan kapasitas: tentukan jam kerja yang tersedia dan jenis aktivitas setiap orang. Papan tersebut akan menandai sprint yang kelebihan beban sebelum dimulai. Rencana Pengiriman (Delivery Plans) menggabungkan beberapa backlog tim ke dalam satu garis waktu, sehingga membantu menampilkan ketergantungan antar tim secara visual.
Pipeline menjalankan proses build dan deployment bersamaan dengan pekerjaan perencanaan. Kirimkan commit yang tertaut ke item kerja, dan papan akan diperbarui. GitHub Copilot Code Review terintegrasi dengan pull request untuk tinjauan yang dibantu AI. Artifacts menangani paket NuGet, Maven, npm, dan Python dengan penyimpanan sebesar 2 GiB yang sudah termasuk.
Fitur utama dan keunggulan
- Wiki untuk dokumentasi ringan: Buat wiki proyek di dalam ruang kerja yang sama, sehingga panduan operasional dan panduan orientasi dapat diakses secara langsung bersamaan dengan daftar tugas yang didukungnya
- Manajemen rencana pengujian bawaan: Tulis kasus pengujian, jalankan serangkaian pengujian manual, dan lacak hasil yang terhubung langsung dengan item pekerjaan
- Ekstensi Marketplace untuk retrospeksi, estimasi, dan lainnya: Tambahkan alat-alat untuk sesi formal seperti ekstensi Retrospectives langsung ke dalam Boards, sehingga siklus umpan balik tetap terhubung dengan pekerjaan yang dimaksud
Harga Azure DevOps
- Dasar: Gratis (5 pengguna pertama); $6/bulan/pengguna setelah itu
- Paket Basic plus Rencana Pengujian: $52/bulan/pengguna
Peringkat dan ulasan Azure DevOps
- G2: 4,2/5 (lebih dari 180 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 130 ulasan)
Kekurangannya: Tingkat akses "Stakeholder" tidak mencakup papan Kanban, backlog, perencanaan sprint, dan manajemen portofolio. Rekan kerja non-teknis yang perlu memindahkan kartu atau mengelola backlog memerlukan akses penuh. Platform ini juga cepat kehilangan nilainya jika kode Anda berada di luar ekosistem Microsoft dan GitHub.
Lewati bagian ini jika: Tim Agile Anda terdiri dari perencana non-teknis yang perlu mengelola pekerjaan secara langsung. Pembagian akses antara pengguna yang hanya melihat dan perencana menimbulkan hambatan dalam penerapan lintas fungsi.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Azure DevOps?
Berikut ini pendapat pengulas G2 mengenai Azure DevOps:
Azure DevOps Server menyediakan rangkaian alat yang lengkap untuk kolaborasi yang lancar, mulai dari pengendalian versi hingga CI/CD. Saya menggunakannya hampir setiap hari karena proyek saya saat ini menggunakan alat ini untuk mengelola proyek. Secara pribadi, saya menyukai seberapa kuat integrasinya dengan layanan Azure. Alat ini juga memiliki beragam opsi repositori yang mendukung proses pengembangan yang efisien dan agile.
Azure DevOps Server menyediakan rangkaian alat yang komprehensif untuk kolaborasi yang lancar, mulai dari pengendalian versi hingga CI/CD. Saya menggunakannya hampir setiap hari karena proyek saya saat ini menggunakan alat ini untuk mengelola proyek. Secara pribadi, saya menyukai seberapa kuat integrasinya dengan layanan Azure. Alat ini juga memiliki beragam opsi repositori yang mendukung proses pengembangan yang efisien dan agile.
6. monday dev (Pilihan terbaik untuk tim pengembang yang melapor kepada pemangku kepentingan non-teknis)
Menjelaskan kemajuan sprint memakan waktu lebih lama daripada pekerjaan sprint itu sendiri. monday dev mengatasi masalah tersebut. Kemajuan sprint ditampilkan dalam papan yang diberi kode warna, tampilan garis waktu, dan dasbor yang dapat langsung dipahami oleh seorang pemimpin pemasaran atau pendiri perusahaan.
Manajemen sprint dijalankan mulai dari backlog melalui papan sprint dengan story point dan pelacakan burndown. Pilih sebuah cerita, tetapkan, tandai ke dalam sprint, dan papan tersebut akan diperbarui secara real time. Perencanaan roadmap menghubungkan sprint-sprint tersebut ke dalam garis waktu yang lebih panjang. Pihak bisnis dapat melihat posisi suatu fitur relatif terhadap kuartal. Sinkronisasi dua arah dengan GitHub menjaga kode dan papan tetap selaras: gabungkan PR dan status cerita akan berubah secara otomatis.
AI menulis ringkasan sprint setelah setiap siklus berakhir. Laporan standup disusun secara otomatis berdasarkan apa yang benar-benar telah dirilis dan apa yang terhambat. Selanjutnya, tampilan standup harian mengumpulkan pembaruan dari setiap anggota di satu tempat. Perencanaan kapasitas menunjukkan siapa yang kelebihan beban sebelum sprint dimulai, dan dasbor kinerja teknik melacak waktu siklus serta throughput di seluruh tim.
Fitur utama dan keunggulan
- Pelacakan bug dengan kolom tingkat keparahan, jenis, dan kemajuan: Terima laporan bug langsung ke papan dengan metadata terstruktur
- Peta jalan dengan ketergantungan antar sprint: Visualisasikan bagaimana fitur-fitur saling terhubung dan mana yang menghambat fitur lainnya
- Formulir umpan balik pelanggan yang mengisi backlog: Kumpulkan permintaan fitur dan laporan bug melalui formulir yang dapat disesuaikan, yang langsung ditampilkan sebagai item di papan, sehingga meminimalkan kesenjangan antara penerimaan umpan balik dan pencatatan di backlog
Harga Monday Dev
- Dasar: $9/bulan/pengguna
- Standar: $12 per bulan per pengguna
- Pro: $20 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga disesuaikan
Peringkat dan ulasan monday dev
- G2: Ulasan belum cukup
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 40 ulasan)
Kekurangannya: Manajemen sprint, integrasi GitHub, dan perencanaan roadmap tidak tersedia di paket dasar. Fitur-fitur Agile yang membedakan monday dev dari monday work management memerlukan peningkatan ke paket yang lebih tinggi, sedangkan pelaporan Agile dengan roadmap lintas tim berada di tingkat di atasnya.
Lewati saja jika: Anda adalah tim kecil yang berusaha menghemat biaya. Fitur-fitur Agile yang menjadi alasan memilih Monday Dev daripada Monday Work Management memerlukan paket Standard atau Pro, sehingga Anda harus berkomitmen pada harga langganan yang lebih tinggi sebelum sprint pertama Anda dimulai.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Monday Dev?
Seorang pengulas G2 tentang apa yang membuat mereka tetap menggunakan Monday Dev:
Hal yang paling saya sukai dari monday dev adalah kemampuannya menggabungkan aktivitas produk, pengembangan, dan manajemen proyek ke dalam satu ruang kerja kolaboratif. Alih-alih melacak pekerjaan di berbagai alat, tim dapat mengelola peta jalan, perencanaan sprint, pelacakan bug, permintaan fitur, dan pelaksanaan tugas dalam satu platform, yang meningkatkan transparansi dan mengurangi kesenjangan komunikasi.
Hal yang paling saya sukai dari monday dev adalah kemampuannya untuk menggabungkan aktivitas produk, pengembangan, dan manajemen proyek ke dalam satu ruang kerja kolaboratif. Alih-alih melacak pekerjaan di berbagai alat, tim dapat mengelola peta jalan, perencanaan sprint, pelacakan bug, permintaan fitur, dan pelaksanaan tugas dalam satu platform, yang meningkatkan transparansi dan mengurangi kesenjangan komunikasi.
7. Asana (Pilihan terbaik untuk pemasaran Agile dan tim lintas fungsi)
Tim pemasaran dan operasional Agile dapat beralih ke Asana. Asana tidak memiliki objek sprint bawaan. Tim memodelkan iterasi menggunakan proyek, bagian, dan bidang kustom. Pendekatan tersebut bekerja dengan baik untuk sprint pemasaran di mana frekuensi lebih penting daripada story points dan grafik burndown.
Buat proyek, tambahkan bagian untuk setiap fase sprint (To Do, In Progress, Done), dan beralih di antara tampilan Board, List, Timeline, dan Calendar pada data yang sama. Seorang manajer pemasaran melihat papan Kanban. Sementara itu, seorang wakil presiden melihat Timeline dengan tonggak pencapaian. Tidak ada yang melakukan duplikasi apa pun. Formulir secara otomatis mengubah permintaan yang masuk menjadi item backlog. Artinya, brief pemasaran yang diajukan oleh pemangku kepentingan langsung muncul sebagai tugas di bagian yang tepat.
Aturan menangani pekerjaan yang berulang. Perubahan status memicu pergantian penanggung jawab, pembaruan tag, atau pemberitahuan Slack. Gabungkan beberapa aturan, dan administrasi sprint akan berjalan dengan sendirinya. Sinkronisasi dua arah Jira Cloud menghubungkan iterasi pemasaran di Asana dengan pengiriman hasil pengembangan di Jira—ketergantungan antara kedua tim muncul secara otomatis di kedua alat tersebut. Asana AI menghasilkan ringkasan status cerdas dan menandai proyek yang berisiko terlambat sebelum ada yang perlu menanyakannya.
Fitur utama dan keunggulan
- Jenis tugas khusus untuk pekerjaan non-teknis: Beri label pada tugas sebagai Kampanye, Permintaan Desain, atau Brief Kreatif dengan kolom yang berbeda pada masing-masing label untuk mencerminkan kategori yang tepat di papan
- Portofolio untuk visibilitas lintas proyek: Gabungkan beberapa proyek sprint ke dalam satu tampilan, sehingga pimpinan departemen dapat memantau kemajuan di seluruh tim tanpa perlu membuka setiap proyek satu per satu
- Paket Alur Kerja yang menggabungkan aturan, bidang, dan templat: Terapkan serangkaian otomatisasi dan bidang kustom yang telah dikonfigurasi sebelumnya ke proyek baru dalam satu langkah
Harga Asana
- Pribadi: Gratis selamanya (hingga 2 pengguna)
- Paket Pemula: $10,99/bulan/pengguna
- Tingkat Lanjut: $24,99/bulan/pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Asana
- G2: 4,4/5 (lebih dari 13.900 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 13.400 ulasan)
Kekurangannya: Tidak ada fitur story points atau grafik kecepatan bawaan. Perkiraan dilakukan di kolom angka khusus yang Anda buat dan kelola sendiri, dan pelaporan burndown memerlukan integrasi pihak ketiga atau pembuatan dasbor secara manual. Kekurangan ini terlihat ketika tim menginginkan pelaporan sprint berbasis poin.
Lewati bagian ini jika: Anda adalah tim teknik yang menerapkan Scrum. Membuat model sprint, poin, dan kecepatan dari bidang-bidang umum membutuhkan usaha lebih banyak daripada menggunakan alat yang sudah memiliki fitur tersebut secara bawaan.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Asana?
Penulis ulasan G2 ini menggambarkan Asana sebagai alat Agile:
Ini adalah sistem yang sangat fleksibel untuk manajemen alur kerja dan tugas. Sistem ini menetapkan jadwal yang jelas, pengingat, ketergantungan, dan pembaruan seiring perkembangan alur kerja. Sistem ini memberikan gambaran yang jelas mengenai proyek dan tingkat penyelesaiannya. Pengingatnya menjadi nilai tambah saat menghadapi berbagai tugas dan ekspektasi yang saling bersaing. Sistem ini juga dilengkapi fitur notifikasi yang sangat baik yang memastikan tim tetap mendapat informasi terbaru sepanjang proses.
Ini adalah sistem yang sangat fleksibel untuk pengelolaan alur kerja dan tugas. Sistem ini menetapkan tenggat waktu yang jelas, pengingat, ketergantungan, dan pembaruan seiring perkembangan alur kerja. Sistem ini memberikan gambaran yang jelas mengenai proyek dan tingkat penyelesaiannya. Pengingatnya menjadi nilai tambah saat harus menangani berbagai tugas dan ekspektasi yang saling bersaing. Sistem ini juga memiliki fitur pemberitahuan yang sangat baik yang memastikan tim tetap mendapat informasi terbaru sepanjang proses.
8. Miro (Pilihan terbaik untuk perencanaan sprint, pemetaan cerita, dan lokakarya)
Buka papan Miro, pilih templat story-map dari perpustakaan yang berisi ribuan pilihan, lalu undang tim. Semua orang menempelkan sticky notes secara bersamaan. Pemungutan suara dengan titik (dot voting) menentukan peringkat ide tanpa perlu diskusi bergilir. Pengatur waktu memastikan sesi tidak melebihi batas waktu.
Mode pribadi menyembunyikan tanggapan hingga fasilitator mengungkapkannya. Artinya, orang yang paling vokal di ruangan tidak selalu menentukan setiap jawaban. Anda menjalankan sesi perencanaan lengkap, mulai dari brainstorming hingga penetapan prioritas, semuanya dalam satu kanvas yang sama.
Kanvasnya menangani pekerjaan yang terstruktur. Format Dokumen, Tabel, Garis Waktu, dan Kanban ditampilkan berdampingan dengan gambar. Peta cerita dapat ditempatkan di samping tabel data kriteria penerimaan. Sinkronisasi dua arah dengan Jira, Asana, Linear, ClickUp, dan Azure DevOps mengubah catatan tempel menjadi masalah yang dilacak di alat backlog Anda. Alur kerja AI menghasilkan diagram, ringkasan, dan prototipe dari konten kanvas, dan server MCP menghubungkan Miro ke alat pemrograman AI seperti Cursor dan GitHub Copilot.
Fitur utama dan keunggulan
- Aktivitas partisipatif (jajak pendapat, matriks 2×2, reaksi langsung): Lakukan latihan interaktif selama sesi perencanaan atau retrospeksi untuk mengumpulkan masukan terstruktur dari setiap peserta
- Planner untuk Jira dan Azure DevOps: Kelola sprint dan peta jalan langsung di kanvas menggunakan tabel data yang mengambil data dari dan menulis kembali ke pelacak Anda
- Server MCP untuk integrasi alat pemrograman AI: Kirim konten kanvas ke Cursor, GitHub Copilot, atau Gemini CLI, lalu ambil kembali hasil yang dihasilkan
Harga Miro
- Gratis
- Paket Pemula: $8 per bulan per pengguna
- Bisnis: $20/bulan/pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Miro
- G2: 4,6/5 (lebih dari 13.200 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 1.600 ulasan)
Kekurangannya: Sinkronisasi dua arah pada tracker tidak tersedia di semua tingkatan. Tanpa fitur ini, catatan tempel tetap berada di kanvas. Anda harus secara manual membuat ulang setiap keputusan yang diambil selama perencanaan di tracker, yang persis merupakan kesenjangan proses yang dijelaskan dalam panduan ini.
Lewati bagian ini jika: Anda membutuhkan alat pelacak. Miro melengkapi alat tersebut; Miro tidak menggantikannya. Tim yang hanya menggunakan Miro akan memiliki upacara kerja yang berjalan dengan baik tanpa adanya daftar tugas yang tertunda di baliknya.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Miro?
Simak ulasan tentang Miro dari seorang Pelatih Agile:
Sebagai seorang Agile Coach, hal yang paling saya sukai dari Miro adalah fleksibilitasnya. Saya dapat menciptakan pengalaman yang berbeda-beda untuk setiap lokakarya, mulai dari retrospektif hingga perencanaan strategis, dengan memanfaatkan fitur pemungutan suara, pengatur waktu, templat, dan otomatisasi untuk memfasilitasi kolaborasi dan pengambilan keputusan.
Sebagai seorang Agile Coach, hal yang paling saya sukai dari Miro adalah fleksibilitasnya. Saya dapat menciptakan pengalaman yang berbeda untuk setiap lokakarya, mulai dari retrospektif hingga perencanaan strategis, dengan memanfaatkan fitur pemungutan suara, pengatur waktu, templat, dan otomatisasi untuk memfasilitasi kolaborasi dan pengambilan keputusan.
9. Parabol (Terbaik untuk retrospektif dan sprint poker)
Sesi retrospeksi menjadi sepi ketika orang-orang menahan diri saat memberikan masukan di hadapan seluruh tim. Parabol mengatasi hal ini dengan menjadikan anonimitas sebagai pengaturan default. Mulailah sesi retrospeksi, dan setiap anggota tim mengirimkan refleksi secara pribadi. Fasilitator mengelompokkan umpan balik yang serupa ke dalam tema-tema, atau membiarkan AI mengelompokkannya secara otomatis, lalu menampilkan kartu-kartu tersebut untuk didiskusikan. Masalah-masalah yang biasanya tidak diungkapkan secara terbuka pun muncul ke permukaan karena tidak ada yang tahu siapa yang menulis apa.
Struktur yang difasilitasi dan dibatasi waktu ini berlaku di berbagai templat rapat: Start/Stop/Continue, Sailboat, standup check-in, dan sprint poker. Dalam sesi poker, setiap anggota tim memilih satu kartu dari skala estimasi, dan semua kartu dibuka secara bersamaan. Tidak ada efek “anchoring”, tidak ada pengutamaan pada suara yang paling keras. Perkiraan dan item tindakan disinkronkan kembali ke Jira, GitHub, Slack, dan Mattermost, sehingga keputusan langsung tercatat di pelacak tanpa perlu langkah salin-tempel.
Prompt diskusi berbasis AI menyarankan pertanyaan yang lebih baik ketika fasilitator kehabisan ide. AI mengelompokkan kartu retro berdasarkan tema sebelum tim mulai berdiskusi. Kode sumbernya sepenuhnya open source, dan produk ini memiliki sertifikasi SOC 2 Tipe II. Tim yang peduli terhadap keamanan dapat memeriksa kode tersebut sendiri dan meminta audit independen.
Fitur utama dan keunggulan
- Pemeriksaan kesehatan tim yang terintegrasi dalam alur rapat: Lakukan pemeriksaan kesehatan berkala bersamaan dengan sesi retrospektif Anda untuk memantau semangat tim, pengelolaan beban kerja, dan kualitas kolaborasi dari waktu ke waktu
- Integrasi Jira, GitHub, Slack, dan Mattermost: Perkiraan dari sesi poker dan tindakan yang perlu dilakukan dari sesi retrospektif langsung terkirim ke alat pelacak dan alat obrolan Anda
- Ekspor data rapat ke CSV: Ekstrak tema retrospeksi, tindakan yang harus dilakukan, dan hasil estimasi ke dalam spreadsheet untuk keperluan pelaporan atau kepatuhan
Harga Parabol
- Starter: Gratis
- Tim: $8/bulan/pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Parabol
- G2: 4,6/5 (lebih dari 70 ulasan)
- Capterra: Belum ada ulasan yang cukup
Kekurangannya: Parabol tidak memiliki backlog. Alat ini menjalankan seremonial dan mengirimkan hasilnya ke tempat lain. Artinya, Parabol selalu digunakan bersamaan dengan alat pelacak (tracker), bukan sebagai penggantinya. Tim yang menginginkan semua aspek Agile dalam satu alat akan menemukan bahwa Parabol justru menambah proses login, bukan mengintegrasikannya.
Lewati bagian ini jika: Pelacak Anda sudah memiliki fitur papan retrospeksi yang memadai dan Anda tidak ingin menambahkan alat lain ke dalam tumpukan alat yang sudah ada.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Parabol?
Seorang pengulas di G2 membagikan pendapatnya tentang Parabol:
Parabol adalah salah satu alat retrospektif terbaik yang pernah saya gunakan. Terutama sebagai produk dengan opsi tingkat gratis, manfaatnya tak tertandingi! Format Parabol menjadikannya alat yang ideal untuk tim yang tersebar di berbagai zona waktu. Alat ini telah menjadi cara yang sangat baik untuk melibatkan semua anggota tim dalam upacara Scrum kami, seperti Penyempurnaan Backlog, Stand-up, Retrospektif, dan lainnya.
Parabol adalah salah satu alat retrospektif terbaik yang pernah saya gunakan. Terutama sebagai produk dengan opsi paket gratis, manfaatnya tak tertandingi! Format Parabol menjadikannya alat yang ideal untuk tim yang tersebar di berbagai zona waktu. Alat ini telah menjadi cara yang sangat baik untuk melibatkan semua anggota tim dalam upacara Scrum kami, seperti Penyempurnaan Backlog, Stand-up, Retrospektif, dan lainnya.
10. Zoho Sprints (Pilihan terbaik untuk tim kecil dengan anggaran terbatas)
Zoho Sprints adalah alat Scrum Agile khusus dengan mekanisme sprint bawaan. Buat proyek, atur sprint, dan seret item dari backlog ke dalamnya. Papan tersebut melacak setiap item melalui status alur kerja Anda. Saat sprint ditutup, kecepatan menunjukkan seberapa banyak yang telah diselesaikan tim dibandingkan dengan siklus sebelumnya, dan grafik burndown menunjukkan di mana pekerjaan terhenti di tengah minggu.
Rapat retrospektif sudah terintegrasi. Mulailah rapat tersebut langsung dari sprint yang telah ditutup, catat hal-hal yang berjalan baik, yang tidak, dan yang perlu diubah, serta catatan tersebut akan tetap tertaut pada catatan sprint tersebut. Proses estimasi dilakukan melalui Planner kolaboratif di mana anggota tim menetapkan poin secara bersamaan. Dengan cara ini, kompleksitas tersembunyi dapat terdeteksi sebelum sprint dimulai.
Impor data dari Jira, Azure DevOps, dan Trello memudahkan proses migrasi. Selain asisten Zia milik Zoho, platform ini terintegrasi dengan model AI eksternal seperti OpenAI, Anthropic, dan Google. Anda dapat memilih penyedia yang sudah dipercaya tim Anda untuk ringkasan, penyusunan draf, dan analisis.
Fitur utama dan keunggulan
- Manajemen rilis dengan pelacakan lintas sprint: Kelompokkan sprint ke dalam sebuah rilis, lacak penyelesaian di seluruh sprint tersebut, dan lihat item mana yang sudah selesai, sedang dikerjakan, atau masih dalam backlog
- Pelacakan lembar waktu dan jam kerja yang dapat ditagih: Catat waktu secara langsung pada item sprint sehingga tim mengetahui ke mana sebenarnya upaya tersebut dialokasikan
- Modul OKR yang terintegrasi dengan hasil sprint: Tetapkan tujuan dan hasil kunci di tingkat proyek, lalu hubungkan item sprint dengan tujuan dan hasil tersebut
Harga Zoho Sprints
- Gratis
- Paket Pemula: $1 per bulan per pengguna
- Elite: $2,50/bulan/pengguna
- Premier: $5 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Zoho Sprints
- G2: 4,5/5 (lebih dari 150 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 250 ulasan)
Kekurangannya: Pada tingkat dasar, hanya satu sprint yang dapat dijalankan sekaligus. Iterasi yang tumpang tindih atau koordinasi antar tim memerlukan peningkatan ke tingkat yang lebih tinggi. Integrasi bawaan di luar ekosistem Zoho terbatas. Artinya, tim yang menggunakan GitHub, Slack, atau Figma AI akan menemukan lebih sedikit konektor.
Lewati bagian ini jika: Alat yang Anda gunakan berada di luar ekosistem Zoho dan Anda mengandalkan integrasi mendalam dengan ekosistem pengembangan dan desain yang lebih luas. Pustaka konektor ini memprioritaskan tim yang menggunakan Zoho secara native.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Zoho Sprints?
Penulis ulasan G2 ini mengulas Zoho Sprints:
Antarmuka pengguna (UI/UX) yang rapi dan intuitif memudahkan pengelolaan alur kerja Agile. Saya juga mengapresiasi penerapan prinsip-prinsip Agile yang baik dalam platform ini. Opsi penyesuaiannya cukup fleksibel, dan tampilan global memberikan gambaran umum yang bermanfaat tentang berbagai proyek. Harganya juga kompetitif.
Antarmuka pengguna (UI/UX) yang rapi dan intuitif memudahkan pengelolaan alur kerja Agile. Saya juga mengapresiasi seberapa baik prinsip-prinsip Agile diterapkan dalam platform ini. Opsi penyesuaiannya cukup fleksibel, dan tampilan global memberikan gambaran umum yang bermanfaat tentang berbagai proyek. Harganya juga kompetitif.
Di Mana Data Upacara Setiap Alat Disimpan
Hanya empat dari sepuluh alat yang secara bawaan mencatat tindakan retrospektif: ClickUp, Zoho Sprints, Parabol, dan Miro pada paket Business-nya. Alat lainnya mengandalkan ekstensi atau salin-tempel. Tabel di bawah ini menunjukkan alat mana yang mencatat keputusan rapat retrospektif ke dalam backlog dan mana yang mengharuskan Anda menyalinnya secara manual.
| Alat | Apakah tindakan retro menjadi item pekerjaan? | Keputusan perencanaan ditulis kembali? | Apakah perkiraan memengaruhi kecepatan? |
|---|---|---|---|
| Jira | Melalui Confluence atau alat retrospektif pihak ketiga | Native (dari backlog ke sprint) | Story point dan grafik kecepatan bawaan |
| Linear | Melalui alat retrospeksi pihak ketiga | Native (Siklus dengan perpanjangan otomatis) | Native melalui Insights (Paket Bisnis) |
| Pintas | Melalui alat retro pihak ketiga | Native (Iterasi) | Laporan kecepatan dan waktu siklus (Rencana Tim) |
| Azure DevOps | Melalui ekstensi Retrospectives | Native (perencanaan sprint di Boards) | Pelacakan kapasitas dan kecepatan bawaan |
| ClickUp | Tempelkan catatan di papan tulis ke tugas hanya dengan satu klik | Dari papan tulis hingga sprint backlog, bawaan | Sprint Points dan burndown (Rencana bisnis) |
| monday dev | Melalui alat retro pihak ketiga | Native (papan sprint) | Kecepatan sprint melalui dasbor |
| Asana | Melalui alat retro pihak ketiga | Didesain dengan bagian-bagian dan bidang khusus | Tidak ada story point atau velocity bawaan |
| Zoho Sprints | Rapat retro gaya asli | Native (perencanaan sprint) | Velocity asli, burndown, burnup |
| Miro | Sinkronisasi dua arah ke pelacak (Paket Bisnis) | Sinkronisasi dua arah ke pelacak (Paket Bisnis) | Tidak ada pelaporan estimasi bawaan |
| Parabol | Menyinkronkan item tindakan ke Jira/GitHub | Menyinkronkan perkiraan poker ke Jira/GitHub | Tidak memiliki nilai kecepatan bawaan (bergantung pada pelacak) |
Kesenjangan Upacara: Mengapa Alat Agile Gagal pada Minggu Ketiga
Alat Agile biasanya mengalami kegagalan di titik pertemuan antara proses formal dan daftar pekerjaan (backlog), bukan di dalam salah satunya. Tim membeli satu alat pelacak, lalu melakukan perencanaan di papan tulis, estimasi di aplikasi poker, dan retrospeksi di dokumen. Tidak ada satupun dari alat-alat tersebut yang menyinkronkan data kembali. Dalam beberapa sprint, alat pelacak tersebut menyimpan versi pekerjaan yang belum pernah diperbarui oleh siapa pun.
Laporan “State of Team Alignment” dari Easy Agile menguraikan statistik yang disinggung di awal artikel ini, dan detailnya lebih buruk daripada judulnya. Lebih dari sepertiga tim membawa 26 hingga 50% pekerjaan yang direncanakan ke siklus berikutnya, sprint demi sprint. Dan dari tindakan retro yang dijanjikan tim, sebagian besar tidak pernah direalisasikan: upacara retrospektif berjalan lancar; namun, tindak lanjutnya tidak.
Anda dapat melihat perbedaan harga yang tercermin dalam paket-paket tersebut. Sinkronisasi dua arah Miro dengan pelacak merupakan fitur paket Business. Di bawahnya, papan tempat tim Anda merencanakan sprint hanyalah sebuah gambar. Aturan Shortcut yang memindahkan cerita yang belum selesai ke Iterasi berikutnya merupakan otomatisasi berbayar. Lapisan upacara ini murah untuk memulai namun mahal untuk diintegrasikan.
Inilah juga alasan mengapa grafik kecepatan kurang dipercaya sebagaimana mestinya. Keakuratan grafik burndown hanya sejauh saat terakhir kali seseorang mencocokkannya dengan apa yang disepakati tim dalam rapat, dan data Easy Agile di atas menunjukkan bahwa sebagian besar tim telah berhenti melakukan pencocokan tersebut berminggu-minggu yang lalu.
Solusi praktisnya adalah memilih pendekatan dengan cermat. Baik membeli rencana yang menyinkronkan upacara kembali ke backlog, atau menjalankan upacara di dalam pelacak yang sudah Anda miliki dan menerima kanvas yang kurang elegan—keduanya berfungsi. Membayar untuk kanvas yang tetap terputus dari pelacak hanya menambah biaya tanpa menutup kesenjangan tersebut.
Kondisi AI dalam Alur Kerja Agile
83% praktisi Agile sudah menggunakan alat berbasis AI, namun 55% di antaranya hanya menghabiskan 10% atau kurang dari waktu kerja mereka untuk menggunakannya. Tingkat adopsi melampaui tingkat integrasi. Tim-tim tersebut menginstal alat-alat tersebut, namun kemudian kesulitan menentukan di mana alat-alat tersebut dapat dimasukkan ke dalam sesi perencanaan, penyempurnaan, atau retrospeksi.
Manfaat yang dilaporkan oleh para praktisi sangat erat kaitannya: peningkatan produktivitas (73,7%), pengurangan beban kognitif (71,6%), dan peningkatan fokus (71,6%). Kasus penggunaan yang paling efektif tetap terbatas dan berisiko rendah: menyiapkan templat retrospeksi, menyederhanakan persyaratan untuk audiens yang berbeda, mengelompokkan umpan balik kualitatif, dan membuat draf pertama cerita pengguna. Tidak ada responden yang melaporkan bahwa AI membuat keputusan strategis terkait produk.
Pola tersebut menunjukkan di mana AI sebenarnya membuktikan nilainya: menghemat 30 menit waktu dokumentasi sprint sehingga tim dapat menggunakan waktu tersebut untuk diskusi yang membentuk arah sprint. Setiap alat dalam panduan ini dilengkapi dengan fitur AI dalam berbagai bentuk. Alat-alat yang mengintegrasikan AI ke dalam alur kerja upacara (pengelompokan AI Parabol, Triage Intelligence Linear, pembangkitan cerita ClickUp Brain, alur kerja AI Miro) memberikan nilai lebih dibandingkan asisten di bilah samping yang tidak memiliki konteks sprint.
Cara Memilih Alat Agile yang Tepat
Pilihlah berdasarkan di mana proses Anda saat ini mengalami kendala, bukan berdasarkan alat mana yang memiliki daftar fitur terpanjang. Lima situasi umum ini mencakup sebagian besar tim.
- Masalahnya ada pada pelaporan Anda, dan pimpinan menginginkan data pengiriman lintas tim. Mulailah dengan Jira, atau Azure DevOps jika kode Anda sudah berada di infrastruktur Microsoft
- Beban proses Anda adalah masalahnya, dan administrasi sprint menghabiskan satu pagi setiap minggu. Mulailah dengan Linear, atau Shortcut jika Anda ingin memiliki peta jalan dan dokumen dalam satu alat yang sama
- Masalahnya ada pada sesi-sesi Anda, dan keputusan yang diambil dalam retrospeksi tidak pernah diimplementasikan. Mulailah dengan ClickUp untuk satu ruang kerja, atau padukan Parabol dengan pelacak yang sudah Anda miliki
- Pemangku kepentingan Anda adalah masalahnya, dan setengah minggu Anda habis untuk pembaruan status. Mulailah dengan monday dev untuk pekerjaan teknik, atau Asana untuk pemasaran dan operasional
- Masalahnya ada pada anggaran Anda. Zoho Sprints menyediakan pelaporan Scrum yang sesungguhnya secara gratis, dan paket gratis Miro mencakup tiga papan untuk lokakarya sesekali
Apa pun yang Anda pilih, jalankan satu sprint sungguhan di dalamnya sebelum memutuskan. Impor backlog yang sebenarnya, bukan proyek contoh. Masalahnya akan muncul pada sprint kedua, bukan pada demo.
Pilih Bidang Kerjanya, Lalu Pilih Alatnya
Setiap alat di atas memecahkan bagian yang berbeda dari teka-teki sprint. Jira dan Azure DevOps unggul dalam kedalaman fitur; Linear dan Shortcut dalam biaya penyiapan yang rendah; monday dev dan Asana dalam keterbacaan bisnis; Miro dan Parabol dalam aspek proseremonial; serta Zoho Sprints dalam hal anggaran. Tak satu pun dari alat tersebut dapat mengatasi backlog yang tidak jelas atau proses yang tidak memiliki penanggung jawab.
Satu pertanyaan yang perlu dijawab sebelum Anda membeli: di mana data sprint Anda mulai tidak akurat?
Perbaiki masalah tersebut, dan pilihan alat umumnya akan mengikuti. Jika Anda merasa bahwa prosesi dan backlog telah terpisah, menyatukan keduanya dalam satu basis data adalah jalan pintas untuk kembali ke jalur yang benar. Anda dapat mencoba ClickUp secara gratis dan menjalankan sprint dari awal hingga akhir sebelum mengambil keputusan. Tim yang sudah menerapkan praktik Agile Scrum dapat memetakan prosesi yang sudah ada ke dalam sistem ini dalam waktu satu sore.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Alat Agile (FAQ)
Berapa biaya alat Agile?
Sebagian besar alat Agile dikenakan biaya $6 hingga $20 per pengguna per bulan pada tingkatan berbayar awalnya, dengan paket gratis yang mumpuni juga tersedia. Jira Standard seharga $7,91 per pengguna per bulan, ClickUp Unlimited seharga $7 per pengguna per bulan, Azure DevOps Basic seharga $6 per pengguna per bulan setelah lima kursi gratis, dan Miro Business (diperlukan untuk sinkronisasi pelacak dua arah) seharga $20 per anggota per bulan. Perhatikan fitur-fitur yang hanya tersedia di atas tingkatan dasar, terutama kecepatan story-point dan sinkronisasi dari sesi ritual ke backlog.
Apa alat Agile gratis terbaik?
Zoho Sprints adalah alat Agile gratis sejati yang paling andal untuk tim kecil. Paket gratisnya mencakup laporan kecepatan (velocity), burndown, burnup, dan aliran kumulatif (cumulative-flow) untuk tiga pengguna, sementara sebagian besar pesaingnya mengharuskan pembayaran untuk mengakses fitur-fitur tersebut. Paket "Free Forever" dari ClickUp menawarkan tugas dan anggota tanpa batas; Jira gratis untuk 10 pengguna; dan Parabol menyediakan fitur retrospektif (retros) dan sprint poker secara gratis untuk dua tim dan 10 pertemuan per bulan. Pilih Zoho untuk pelaporan, ClickUp untuk cakupan yang luas, dan Parabol untuk sesi-sesi ritual.
Alat retrospektif Agile adalah aplikasi yang memfasilitasi rapat retrospektif terstruktur: mengumpulkan umpan balik, mengelompokkan tema, dan mengubah kesimpulan menjadi tindakan konkret. Parabol adalah pilihan yang direkomendasikan, dengan fitur retrospektif anonim, pengelompokan, dan ringkasan yang gratis untuk hingga 10 rapat per bulan. Miro menangani retrospektif di kanvas terbuka dengan fitur pemungutan suara dan timer, sementara ClickUp menyimpan catatan retrospektif pada data yang sama dengan backlog sehingga tindakan tersebut langsung menjadi tugas.
Alat Agile mendukung kerangka kerja iteratif apa pun, termasuk Scrum, Kanban, dan hibrida, sedangkan alat Scrum memodelkan mekanisme spesifik kerangka kerja tersebut: sprint dengan durasi tetap, story points, velocity, dan burndown. Jira, Zoho Sprints, dan Azure DevOps adalah alat Scrum dalam konteks ini; Trello dan Miro adalah alat Agile tanpa objek sprint bawaan.
Linear, ClickUp, dan Azure DevOps adalah alternatif Jira yang paling sesuai untuk tim Agile. Linear cocok untuk tim rekayasa produk yang mengutamakan kecepatan daripada konfigurasi, ClickUp cocok untuk tim lintas fungsi yang membutuhkan prosesi dan backlog dalam satu set data, sedangkan Azure DevOps merupakan pilihan alami bagi tim yang sudah menggunakan ekosistem Microsoft dan GitHub. Zoho Sprints adalah opsi hemat biaya dengan pelaporan Scrum bawaan. Pilihlah berdasarkan di mana proses Anda mengalami kendala, bukan berdasarkan jumlah fitur.