Gambar tradisional dan alat bantu CAD (Computer-Aided Design) dapat sangat membantu saat Anda mengerjakan rencana bangunan dan cetak biru. Namun, mereka sering kali memiliki tantangan tersendiri.
Membuat perubahan secara real-time bisa jadi lambat dan rentan terhadap kesalahan. Selain itu, mengintegrasikan berbagai disiplin ilmu bisa jadi rumit, dan menciptakan visual yang bermakna juga sama sulitnya.
Hasilnya? Akses dan komunikasi yang terbatas, silo data, deteksi bentrokan desain yang buruk, dan sumber daya yang terbuang percuma.
Sekarang, bayangkan jika Anda dapat membuat visual 3D yang realistis dan membuat keputusan yang lebih cerdas di setiap tahap proses. Di situlah BIM (Building Information Modeling) menjadi relevan.
Dalam artikel ini, mari kita jelajahi apa itu manajemen proyek BIM, komponen dan manfaat utamanya, serta bagaimana Anda dapat menerapkan manajemen proyek BIM untuk proyek konstruksi yang sukses.
⏰ Rangkuman 60 Detik
- Manajemen proyek BIM adalah proses perencanaan, koordinasi, dan pengawasan penggunaan Building Information Modeling untuk meningkatkan efisiensi, kolaborasi, dan hasil proyek
- Ini menawarkan banyak manfaat, termasuk eksekusi proyek yang lebih lancar, deteksi benturan dan produktivitas yang lebih baik, pengurangan biaya, visualisasi yang lebih baik, serta peningkatan kolaborasi dan komunikasi
- BIM memusatkan semua data proyek ke dalam model 3D yang cerdas, menyederhanakan proyek antara arsitek, insinyur, kontraktor, dan manajer fasilitas di seluruh siklus hidup bangunan
- Gunakan daftar alat ClickUp yang luas, termasuk Dokumen, Dasbor, Papan Tulis, Bagan, dan Brain, untuk merampingkan seluruh proses implementasi BIM
Apa itu Manajemen Proyek BIM?
Manajemen proyek BIM adalah pendekatan untuk merencanakan, mendesain, membangun, dan mengelola bangunan atau proyek infrastruktur menggunakan alat dan proses digital.
BIM biasanya digunakan oleh arsitek, insinyur, produsen, kontraktor, dan manajer fasilitas untuk bekerja sama menggunakan model 3D cerdas dari sebuah bangunan atau fasilitas.
Model cerdas ini menangkap karakteristik fisik dan fungsional bangunan, sehingga memudahkan untuk memvisualisasikan, mengubah, dan menyempurnakan setiap aspek sebelum memulai pembangunan.
Apa yang membuat BIM dalam manajemen proyek konstruksi begitu kuat adalah kemampuannya untuk memusatkan segala sesuatu dalam basis data bersama. Perlu mengecek material, menjalankan simulasi, atau merencanakan jadwal pemeliharaan? Semuanya ada di sana, siap digunakan.
Dan tidak berhenti di konstruksi-BIM mendukung seluruh siklus hidup proyek, mulai dari konsep dan desain awal hingga operasi, pemeliharaan, dan bahkan pembongkaran.
Tahukah Anda? Berdasarkan Laporan Allied Market Research, pasar BIM global, senilai $7,9 miliar pada tahun 2022, diperkirakan akan tumbuh menjadi $34,2 miliar pada tahun 2032, dengan tingkat pertumbuhan tahunan sebesar 16%. Pertumbuhan yang cepat ini didorong oleh faktor-faktor seperti mandat pemerintah untuk BIM, munculnya teknologi digital dalam konstruksi, dan integrasi Virtual Reality (VR) dan Augmented Reality (AR) dengan BIM.
Komponen Utama Manajemen Proyek BIM
Sekarang, saatnya menyelami komponen-komponen utama yang membuat manajemen proyek BIM begitu efektif. Mari jelajahi setiap elemen inti secara lebih mendetail:
🏢 Model 3D
Mari kita mulai dengan bintang utama dalam acara ini-model 3D. Tidak seperti gambar 2D jadul yang hampir tidak bisa menyelesaikan pekerjaan, model 3D ini mengetahui geometri, material, tata letak, dan hubungan spasial.
Daripada menyipitkan mata melihat cetak biru, bayangkan melangkah ke versi interaktif yang dapat dilalui untuk seluruh proyek Anda. Ini seperti menukar peta kertas dengan Google Maps-intuitif, detail, dan benar-benar keren.
🧾 Penyimpanan data
Selanjutnya, kita akan membahas repositori data. Semuanya masuk ke dalam lingkungan data umum ini, seperti:
- Desain
- Dimensi
- Spesifikasi peralatan
- Perkiraan biaya
- Garansi
- Tolok ukur
- Jadwal pemeliharaan
Siapa pun dalam tim Anda dapat mengakses perpustakaan digital bangunan Anda secara real time dan membuat keputusan yang tepat, meningkatkan manajemen data dan koordinasi proyek antara rekan tim.
🥽 Simulasi dan analisis
Manajemen proyek BIM bertindak seperti pemecah masalah pribadi bangunan Anda, menjalankan simulasi untuk mengidentifikasi potensi masalah sebelum masalah tersebut muncul. Misalnya, BIM dapat mendeteksi bentrokan antara sistem kelistrikan, pipa, dan struktur jauh sebelum konstruksi dimulai.
penjadwalan dan perencanaan
Dengan teknologi BIM 4D, perencanaan menjadi sangat mudah. Komponen ini memungkinkan Anda membuat jadwal konstruksi yang terperinci-sumber daya, tonggak pencapaian, memantau kemajuan, dan membuat penyesuaian dengan cepat. Anda dapat melihat potensi hambatan sebelumnya, sehingga tidak ada lagi tenggat waktu yang terlewat atau kejutan.
💸Manajemen biaya
alat bantu manajemen proyek BIM berbasis 5D mengintegrasikan data biaya dalam model 3D. Bayangkan Anda dapat merinci biaya dan anggaran proyek di tempat yang sama saat Anda mendesain bangunan. Ini memberikan estimasi biaya yang akurat! Tim Anda dapat melacak pengeluaran, menyesuaikan secara real time, dan membuat keputusan yang menjaga biaya konstruksi tetap di bawah anggaran.
Tahukah Anda? Menurut Autodesk dan Dodge Data & Analytics SmartMarket Report, 40-60% perusahaan di semua sektor menggunakan BIM di lebih dari setengah (>50%) proyek mereka.
🌎 Analisis keberlanjutan 6D
Komponen BIM 6D menganalisis penggunaan energi, jejak karbon, dan bahkan melihat apakah material yang Anda gunakan berkelanjutan, sehingga membantu Anda membangun bangunan yang hemat energi dan ramah lingkungan.
🧑🏭 Manajemen fasilitas 7D
Teknologi BIM melampaui fase konstruksi untuk menawarkan manfaat di sepanjang siklus hidup bangunan. Komponen ini melacak semuanya, mulai dari jadwal pemeliharaan hingga manajemen aset. Ini berarti lebih sedikit waktu henti, biaya operasional yang lebih rendah, dan bangunan dengan performa yang lebih baik untuk waktu yang lebih lama.
🤝 Integrasi BIM
Lebih baik lagi, manajemen proyek BIM juga dapat digunakan dengan alat bantu lain. Baik Anda menggunakan perangkat lunak CRM konstruksi, ERP, atau alat bantu lainnya, BIM menghubungkan platform dengan mulus dan berbagi data proyek yang terstandardisasi. Tidak ada lagi silo data, tidak ada lagi *'Saya tidak bisa mengakses itu!
➡️ Baca juga: Perangkat Lunak ERP Konstruksi Terbaik untuk Perusahaan Konstruksi
Manfaat BIM dalam Manajemen Proyek
Teknologi BIM mengubah permainan dalam industri konstruksi, dan semakin banyak bisnis yang meninggalkan metode lama untuk memanfaatkan apa yang ditawarkannya. Ditambah lagi, dengan waktu yang berubah dengan cepat, Anda bahkan dapat menggabungkannya dengan alat bantu AI agar konstruksi menjadi lebih efisien.
Mari kita lihat bagaimana BIM membantu tim konstruksi menjalankan proyek yang sukses:
🎯 Peningkatan efisiensi
BIM mengotomatiskan banyak proses konstruksi, membantu Anda menghilangkan ketidakkonsistenan di sepanjang prosesnya. Hal ini akan mengurangi jumlah pesanan perubahan, komunikasi yang lebih lancar, dan manajemen proyek yang efektif.
Aplikasi waktu nyata: BIM mengotomatiskan berbagai tugas konstruksi, termasuk penilaian kuantitas, pemeriksaan tabrakan, memperbarui data dan rencana konstruksi, serta membuat model simulasi, menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi proyek.
deteksi dini tabrakan
Setiap model dapat bervariasi dari kondisi konstruksi di lokasi hingga bangunan akhir. Namun, BIM membantu Anda mendeteksi tabrakan dan kesalahan lebih awal sehingga Anda dapat mulai membangun dan mencegah pemborosan waktu dan pengecekan manual.
⏳ Aplikasi waktu nyata: Solusi manajemen proyek BIM yang canggih dapat menemukan benturan antara pipa saluran pembuangan, saluran ventilasi, dan kabel listrik - menandai masalah dan menghasilkan laporan sehingga Anda dapat segera menyesuaikan rencana.
💸 Peningkatan ROI
Teknologi BIM menyatukan semua pemangku kepentingan dalam satu platform, memastikan desainer, kontraktor, dan pemasok selalu selaras. Tingkat koordinasi ini mengurangi cegukan yang mahal, mempercepat pengambilan keputusan, dan menghilangkan pemborosan.
Aplikasi real-time: Teknologi BIM dapat menyelaraskan tata letak pipa dan listrik pada proyek kompleks perumahan. Ketika tim plambing memperbarui rute pipa, tim kelistrikan akan langsung menyesuaikan rencana pengkabelan. Hal ini menghindari tumpang tindih dan pemborosan material yang mahal, menyelesaikan proyek lebih cepat dan meningkatkan ROI melalui kolaborasi proyek yang lebih lancar.
Langkah-langkah untuk Menerapkan BIM dalam Manajemen Proyek
Sekarang Anda telah memahami komponen dan manfaatnya. Mari pelajari bagaimana Anda dapat membawa BIM ke dalam alur kerja konstruksi Anda dengan lancar ⬇️
1. Pahami kebutuhan dan tentukan tujuan yang jelas
Setiap proyek memiliki tantangan dan tujuannya masing-masing. Itulah mengapa langkah pertama yang harus dilakukan adalah meluangkan waktu bersama tim Anda untuk memahami ruang lingkup, persyaratan, dan tujuan proyek. Setelah itu, tetapkan tujuan spesifik yang ingin Anda capai dengan BIM.
Untuk memulai, kami memiliki beberapa pertanyaan yang bisa Anda tanyakan pada diri Anda sendiri:
- Tantangan spesifik apa, seperti penundaan, pengerjaan ulang, atau miskomunikasi, yang kita hadapi dalam proyek konstruksi saat ini?
- Proses mana, seperti deteksi bentrokan atau penjadwalan, yang perlu ditingkatkan dengan implementasi BIM?
- Hasil terukur apa, seperti pengurangan biaya atau penyelesaian proyek yang lebih cepat, yang akan menentukan keberhasilan implementasi BIM kami?
- Bagaimana BIM membantu kami meningkatkan koordinasi di antara tim desain, perekayasaan, dan konstruksi?
- Alat bantu dan pelatihan apa yang dibutuhkan tim kami untuk mengintegrasikan BIM ke dalam alur kerja secara efektif?
Pada akhirnya, semua itu bermuara pada meningkatkan kerja sama tim, mencegah penundaan, mengurangi pembengkakan biaya, atau menyempurnakan akurasi desain. Namun, apa pun tujuan Anda, menentukannya di awal akan menentukan keberhasilan.
💡Tip Pro: Bidik setidaknya satu tujuan yang terkait dengan metrik yang jelas, misalnya, 'Kurangi RFI sebesar 30% di tahun pertama' daripada target yang tidak jelas seperti 'tingkatkan koordinasi. ' Hal ini membuat kesuksesan dapat diukur dan membenarkan investasi BIM.
Namun, bagaimana Anda melakukan semua ini? Solusi apa yang memastikan transisi yang mulus ke BIM dan memaksimalkan manfaatnya?
Sebagai permulaan, Anda bisa menggunakan ClickUp Docs untuk berkolaborasi dengan rekan tim Anda dan menentukan ruang lingkup proyek, tujuan, sasaran klien, dan sasaran yang diinginkan.
Inilah caranya:
- Membuat garis besar proyek konstruksi yang mendetail dengan halaman bersarang, opsi gaya, penanda, tabel, spanduk, dan tombol
- Edit dokumen secara real-time bersama rekan tim Anda, tetapkan item tindakan, dan ubah teks menjadi tugas agar tetap selaras
- Menempelkan daftar isi dan melompat ke bagian mana pun dari dokumen manajemen proyek konstruksi Anda
- Gunakan perintah /Slash untuk menambahkan denah lantai, menyematkan model BIM, atau menyisipkan tabel pelacakan progres secara langsung ke dalam dokumentasi proyek konstruksi Anda
📮Klik Wawasan: Pekerja yang memiliki pengetahuan mengirimkan rata-rata 25 pesan setiap hari, mencari informasi dan konteks.
Hal ini menunjukkan banyaknya waktu yang terbuang untuk menggulir, mencari, dan menguraikan percakapan yang terpecah-pecah di email dan chat. 😱 Seandainya saja Anda memiliki platform cerdas yang menghubungkan tugas, proyek, obrolan, dan email (plus AI!) di satu tempat. Tapi Anda punya: Cobalah ClickUp!
2. Mengembangkan rencana eksekusi BIM
Saat Anda tiba di sini, mulailah membuat rencana BIM yang mencakup semuanya-peran, tanggung jawab, detail, jadwal, pencapaian, komunikasi, standar pemodelan, dan cara Anda berbagi data. Hal ini akan membantu setiap anggota tim mengetahui tugas mereka dan menghindari kesenjangan komunikasi.
Selain itu, tanyakan pada diri Anda sendiri:
apakah model BIM akan digunakan secara aktif selama tahap perencanaan, desain, dan konstruksi, dan bagaimana model ini akan mendukung pengambilan keputusan di setiap tahap?
anggota tim atau departemen mana yang akan ditugaskan untuk merancang, membuat, dan memelihara model BIM 3D, dan apa saja hasil kerja mereka?
👉 Berapa waktu yang tepat untuk menyelesaikan fase desain, dan apa tenggat waktu spesifik untuk setiap fase proyek berikutnya?
👉 Tingkat detail (LOD) apa yang diperlukan untuk model BIM guna memenuhi tujuan proyek, seperti deteksi benturan, estimasi biaya, atau manajemen fasilitas?
Setelah Anda memiliki daftar yang bisa dijadikan acuan, gunakan Papan Tulis ClickUp untuk membuat ide, bertukar pikiran, dan mengoordinasikan rencana. Bagian terbaiknya? Memulainya sangat mudah:
- Buat papan tulis dari awal atau gunakan pustaka templat yang telah dibuat sebelumnya untuk menghemat waktu
- Gunakan bentuk dan konektor untuk memetakan peran setiap orang. Misalnya, biarkan spesialis desain menangani model 3D, sementara manajer informasi data fokus pada konsistensi data
- Ubah bentuk dan teks ini menjadi Tugas ClickUp yang dapat dilacak dengan bidang, dependensi, dan tag khusus yang relevan
➡️ Bonus: Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Subkontraktor
3. Memilih alat bantu yang tepat
Sekarang, saatnya memilih alat bantu yang tepat. Dan, bisa dibilang, memilih 'yang tepat' bisa jadi sangat sulit karena ada banyak perangkat lunak manajemen alur kerja konstruksi di luar sana.
Jadi, bagaimana Anda tahu bahwa Anda memilih BIM yang tepat dalam manajemen proyek?
Berikut adalah empat elemen yang harus Anda pertimbangkan saat memilih alat bantu yang sangat penting ini:
Kemudahan penggunaan: Platform harus mudah digunakan sehingga waktu pelatihan akan terpangkas hingga setengahnya
Persyaratan proyek: Menilai ruang lingkup, jenis, dan kompleksitas proyek untuk memilih alat bantu yang sesuai dengan kebutuhan Anda
Skalabilitas: Seiring dengan bertambahnya jumlah proyek dan data konstruksi yang berhasil, alat ini harus dapat diskalakan tanpa mengorbankan kinerja
Interoperabilitas: Alat ini harus terintegrasi dengan sistem bisnis Anda yang sudah ada dan solusi perangkat lunak BIM untuk menghubungkan alur kerja sekaligus memecah silo data
Dengan semua kriteria ini dan masih banyak lagi, ClickUp untuk Tim Konstruksi menjadi solusi utama bagi tim yang ingin merencanakan, mengelola, dan melacak proyek konstruksi hanya dalam satu platform.
Inilah cara Anda dapat menggunakannya untuk mengubah seluruh alur kerja proyek konstruksi:
- Bangun alur kerja ideal Anda: Memantau sumber daya dalam Daftar, menjadwalkan, dan melacak tugas pada Kalender, dan mengawasi jadwal proyek Anda dengan Gantt chart. Anda bahkan dapat membuat daftar periksa terperinci menggunakan Daftar Periksa ClickUp dan menjelajahi 15+ Tampilan ClickUp untuk tetap mengetahui seluruh siklus hidup proyek konstruksi
- Berkolaborasi dari kantor ke lokasi kerja: Perlu meninjau pekerjaan atau memperbarui tim tentang perubahan peraturan terbaru? Gunakan ClickUp Chat untuk mengaitkan pemangku kepentingan proyek dan rekan tim dan menghubungkan setiap percakapan dengan tugas proyek tertentu. Dengan perangkat lunak BIM Anda yang terhubung dengan ClickUp, kolaborasi menjadi sangat mudah
- Mengintegrasikan alat bantu prioritas utama: ClickUp menawarkan lebih dari 1.000 integrasi, yang memungkinkan Anda untuk menghubungkannya dengan CRM, ERP, alat komunikasi, dan perangkat lunak BIM yang sudah ada. Membawa informasi bangunan Anda yang paling penting ke dalam satu alur kerja yang efisien
Kiat Pro: Meskipun menggunakan platform yang tepat tidak dapat dinegosiasikan, beberapa templat membuat pekerjaan Anda menjadi lebih sederhana. Jadi, cobalah templat manajemen konstruksi gratis dengan status dan bidang khusus yang sudah dibuat sebelumnya untuk mengelola operasi konstruksi di satu tempat dan mengetahui apa yang terjadi.
4. Menerapkan alur kerja BIM
Mari selami penerapan proses BIM dalam manajemen proyek. Hal pertama yang harus dilakukan oleh manajer proyek adalah memulai dengan menilai alur kerja mereka saat ini. Hal ini membantu mengidentifikasi di mana BIM dapat merampingkan operasi dan membuat perencanaan proyek menjadi lebih efisien.
Selanjutnya, mulai dengan proyek percontohan. Idenya di sini adalah untuk menghindari langsung menggunakan BIM dalam skala besar dan membuat tim Anda kewalahan. Pilihlah proyek kecil dan sederhana yang sesuai dengan beban kerja rutin Anda.
Hal ini memungkinkan tim Anda menjelajahi platform, merasa nyaman dengan alur kerja, dan mengatasi tantangan apa pun dalam lingkungan yang terkendali sebelum meluncurkannya di semua proyek.
💡Tip Profesional: Mulailah dengan hanya 2-3 fitur BIM dalam proyek percontohan Anda, bukan dengan paket lengkap. Pertama, fokuslah pada fungsi-fungsi yang berdampak besar dan mudah dipelajari seperti visualisasi 3D dan deteksi benturan dasar.
5. Pemantauan dan peningkatan berkelanjutan
Menerapkan BIM dalam manajemen proyek hanyalah awal dari perlombaan-memantau kinerja dan meningkatkannya secara terus menerus adalah hal yang akan membawa Anda ke tujuan akhir.
Selain itu, tetapkan indikator kinerja utama (KPI ) dan metrik untuk memahami efektivitas dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Beberapa metrik yang dapat Anda lacak termasuk akurasi dan konsistensi model, deteksi benturan dan resolusi masalah, serta efisiensi kolaborasi.
Penghemat Waktu: Buat 'BIM Scorecard' yang melacak KPI teknis (seperti tingkat deteksi bentrokan) dan faktor manusia (seperti tingkat adopsi tim). Tinjau setiap bulan dengan pimpinan proyek.
Dan pilihan apa yang lebih baik daripada ClickUp untuk Manajemen Proyek untuk menyatukan dan memantau alur kerja Anda? Dapatkan wawasan yang kuat dan tingkatkan kinerja proyek dengan cepat dengan fitur pelacakan kinerja bawaan ClickUp seperti Dasbor ClickUp. Tidak perlu perangkat lunak pelaporan konstruksi terpisah!
Inilah cara Anda dapat memvisualisasikan data dan memandu tim Anda menuju kesuksesan:
- Visualisasikan kemajuan konstruksi dan tenggat waktu dengan fitur pelacakan waktu, memastikan setiap fase proyek konstruksi Anda tetap sesuai jadwal
- Gunakan ikhtisar penjualan untuk melacak biaya, membandingkan anggaran, dan membuat keputusan keuangan yang lebih cerdas untuk proyek Anda
- Siapkan portal klien untuk membagikan pembaruan, rencana, dan pencapaian secara langsung, sehingga para pemangku kepentingan tetap terlibat
- Ajukan pertanyaan spesifik tentang kinerja proyek Anda, dan biarkan ClickUp Brain memandu Anda dengan jawaban instan untuk meningkatkan efisiensi
Saya menggunakannya untuk melacak kemajuan pesanan barang dagangan. Saya bisa mendapatkan deskripsi terperinci, tautan ke sampel, salinan obrolan teks, pembaruan status, semuanya di satu tempat. Ini menghilangkan begitu banyak email.
Saya menggunakannya untuk melacak kemajuan pesanan barang dagangan. Saya bisa mendapatkan penjelasan terperinci, tautan ke sampel, salinan obrolan teks, pembaruan status, semuanya di satu tempat. Ini menghilangkan begitu banyak email.
Praktik Terbaik dalam Manajemen Proyek BIM
Agar implementasi manajemen proyek BIM Anda lebih efisien, berikut ini beberapa tips untuk memandu tim proyek Anda:
- Berpegang teguh pada konvensi penamaan standar: Membuat dan secara konsisten menggunakan sistem penamaan standar akan meningkatkan koordinasi proyek dan meminimalkan kesalahan. Misalnya, memiliki istilah manajemen konstruksi yang jelas seperti dinding, pintu, jendela, listrik, pipa, dan sistem mekanis dalam proyek bangunan Anda
- Prioritaskan manajemen data: Mencadangkan data konstruksi Anda secara teratur dan memiliki rencana pemulihan untuk menangani kehilangan data. Di sinilah Anda memerlukan format data standar bagi tim untuk berkolaborasi dan menjaga konsistensi di seluruh siklus proyek
- Membawa BIM ke dalam alur kerja arsitektur: Manajemen proyek dalam arsitektur dapat meningkat secara signifikan ketika Anda mengintegrasikan BIM. Ini membantu meningkatkan akurasi desain, menyederhanakan komunikasi antara arsitek, insinyur, dan tim konstruksi, dan membuat transisi dari desain ke konstruksi menjadi lebih lancar
- Tetapkan SOP dan protokol kontrol kualitas yang jelas: Tetapkan prosedur operasi standar (SOP) dan terapkan langkah-langkah kontrol kualitas agar tim Anda dapat bekerja dengan pedoman yang sama. Hal ini membantu mengidentifikasi penyimpangan sejak dini dan meningkatkan keberhasilan proyek
Menerapkan dan Mengawasi Rencana Manajemen Proyek BIM dengan ClickUp
Manajemen proyek BIM mengubah dan membentuk bagaimana proyek disusun, dijalankan, dan dipelihara. Namun, untuk menerapkan dan menggabungkannya membutuhkan cetak biru.
Pada titik ini, tim beralih ke ClickUp karena ClickUp adalah yang paling efektif dalam menjembatani kesenjangan antara konsep dan implementasi. Selain itu, alat manajemen konstruksi ClickUp, termasuk kemampuan integrasinya, solusi komunikasi dan kolaborasi, serta kemajuan AI, memastikan tidak ada ruang untuk kesalahan sekaligus mengurangi biaya proyek.
Ingin menerapkan manajemen proyek BIM tanpa kerumitan? Coba ClickUp secara gratis hari ini.