Dalam proyek Agile, menangani setiap tugas dalam daftar tugas Anda bisa terasa sangat berat kecuali Anda dan tim Anda memiliki kemampuan super.
Ini seperti diberi peta harta karun tanpa tanda "X" untuk menandai tempatnya. Setiap tempat terlihat menjanjikan, tetapi Anda tidak tahu harus mulai menggali dari mana.
Jadi, apa rahasianya untuk tetap produktif dan menangani pekerjaan yang paling penting terlebih dahulu? Sederhana saja: prioritaskan pekerjaan.
Strategi cerdas ini membantu tim Anda mengelola semua permintaan yang bersaing, memastikan bahwa tugas-tugas yang paling penting mendapat sorotan.
Dalam artikel ini, kita akan melihat cara-cara utama untuk memprioritaskan backlog produk Anda dan mencapai tujuan bisnis Anda.
⏰ Ringkasan 60 Detik
- Memprioritaskan backlog produk membantu tim yang gesit tetap fokus pada tugas-tugas bernilai tinggi
- Backlog adalah daftar tugas, fitur, dan perbaikan bug yang dinamis untuk pengembangan produk
- Faktor-faktor utama dalam memprioritaskan termasuk umpan balik pelanggan, tujuan bisnis, permintaan pasar, kelayakan teknis, ketergantungan, risiko, dan kapasitas tim
- Anggota tim utama dalam proses ini adalah pemilik produk, Scrum Master, tim pengembangan, dan pemangku kepentingan
- Teknik penentuan prioritas yang umum termasuk Stack Ranking, Metode MoSCoW, Value vs Effort Matrix, Kano Model, RICE Scoring, dan User Stories
- Untuk membuat prioritas secara efektif, pahami visi produk, terapkan teknik agile, uraikan tugas-tugas besar, lacak kemajuan, komunikasikan dengan tim, dan lakukan penilaian ulang secara teratur
- Alat-alat sepertiClickUp dapat menyederhanakan proses dengan tampilan, templat, dan pelacakan kemajuan yang dapat disesuaikan untuk tetap berada di atas backlog Anda
Apa yang dimaksud dengan Backlog Produk?
Backlog produk adalah hal yang penting artefak scrum -daftar tugas, fitur, dan peningkatan yang dilakukan tim untuk mengembangkan produk. Peta jalan membuat tim tetap terorganisir dan selaras, memastikan semua orang tahu apa yang perlu dilakukan.
Inilah alasan mengapa backlog produk sangat penting:
- Memberikan fleksibilitas untuk beradaptasi: Dapat menyesuaikan diri dengan perubahan tren pasar, kebutuhan pelanggan, dan tujuan organisasi, menjaga tim tetap gesit dan responsif
- Membangun peta jalan menuju kesuksesan: Memastikan Anda selalu mengerjakan hal yang paling penting dan mencocokkan upaya Anda dengan tujuan bisnis
- Bertindak sebagai sumber informasi bagi tim: Bertindak sebagai titik referensi utama bagi tim pengembangan dan membuat semua orang berada di halaman yang sama
- Memecah ide: Mengubah konsep tingkat tinggi menjadi tugas yang jelas dan dapat ditindaklanjuti yang mudah dikerjakan
- Berfokus pada hal yang penting: Membuat tim tetap fokus pada prioritas yang mendorong nilai paling besar, dengan gangguan minimal
- Meningkatkan kolaborasi: Memberikan visibilitas ke dalam tugas dan kemajuan, meningkatkan kerja sama tim dan komunikasi secara menyeluruh
- Membantu memprioritaskan pekerjaan: Membantu tim fokus pada tugas berdasarkan tingkat kepentingannya, mendorong pekerjaan yang paling berharga untuk diselesaikan terlebih dahulu
Backlog produk Agile Scrum adalah daftar dinamis dari fitur atau rencana yang diinginkan. Daftar ini berisi fitur-fitur yang diinginkan dan rencana-rencana yang akan dibuat sprint backlog berfokus pada tugas-tugas yang akan ditangani tim dalam sprint tertentu.
Setiap sprint mengambil tugas dari product backlog yang selaras dengan peta jalan produk, memastikan kemajuan yang stabil dan nilai bisnis yang berkelanjutan.
Memahami Prioritas Backlog Produk
Product backlog sangat penting dalam mengelola pengembangan produk di Agile. Namun, tidak semua tugas dalam backlog dibuat sama.
Bayangkan Anda adalah seorang koki di sebuah restoran yang sibuk dengan dapur yang penuh dengan bahan-bahan (tugas). Anda tidak bisa memasak semuanya sekaligus, jadi Anda memprioritaskan berdasarkan pesanan-beberapa membutuhkan lebih banyak waktu, dan yang lain lebih cepat disiapkan.
Beginilah cara kerja penentuan prioritas backlog. Ini adalah tentang memutuskan tugas mana yang harus ditangani terlebih dahulu, mana yang bisa menunggu, dan mana yang mungkin tidak lagi diperlukan. Ini adalah tindakan menyeimbangkan antara perbaikan jangka pendek dan peningkatan jangka panjang, memastikan fitur yang paling penting ditangani terlebih dahulu tanpa melupakan gambaran yang lebih besar.
Namun sebelum memulai, Anda perlu mengetahui faktor-faktor yang berkontribusi pada proses penentuan prioritas.
Faktor-faktor utama yang perlu dipertimbangkan dalam memprioritaskan backlog produk
Penentuan prioritas berfokus pada tugas-tugas yang akan memberikan dampak paling signifikan terhadap pengguna dan bisnis. Pertimbangkan faktor-faktor ini:
- Umpan balik pelanggan: Apa yang paling diinginkan oleh pelanggan Anda? Memprioritaskan tugas yang akan membuat perbedaan paling signifikan bagi mereka berdasarkan permintaan pelanggan
- Sasaran bisnis: Apakah tugas tersebut selaras dengan sasaran perusahaan Anda? Pastikan pekerjaan yang Anda prioritaskan mendukung tujuan jangka panjang
- Permintaan pasar: Apakah Anda perlu merespons tren yang sedang berkembang atau pergerakan pesaing? Tuntutan pasar dapat memengaruhi apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu
- Kelayakan teknis: Apakah tugas tersebut secara teknis memungkinkan untuk dikerjakan saat ini? Beberapa hal mungkin lebih menantang untuk dicapai karena keterbatasan sumber daya atau keterbatasan teknis
- Ketergantungan: Beberapa tugas tidak dapat dikerjakan sampai tugas yang lain selesai. Pantau ketergantungan dan selesaikan tugas yang perlu diselesaikan terlebih dahulu
- Risiko dan kerumitan: Jika ada sesuatu yang berisiko atau sangat rumit, mungkin lebih baik untuk mengatasinya lebih cepat agar tidak menjadi masalah yang lebih besar di kemudian hari
- Ketersediaan sumber daya: Berapa banyak kapasitas yang dimiliki tim Anda? Pastikan Anda realistis tentang apa yang dapat dilakukan berdasarkan ketersediaan dan keterampilan tim Anda
👀 Apakah Anda Tahu: Bisnis yang fokus pada pengalaman pelanggan melihat peningkatan pendapatan sebesar 80% dan mereka yang memprioritaskan hal ini 60% lebih menguntungkan daripada mereka yang tidak memprioritaskannya.
Peran anggota tim yang berbeda dalam memprioritaskan backlog produk
Memprioritaskan backlog produk bukanlah upaya tunggal. Hal ini melibatkan masukan dari berbagai anggota tim produk yang masing-masing membawa perspektif yang unik. Berikut ini adalah bagaimana anggota tim yang berbeda berkontribusi:
- Pemilik produk: PO memimpin proses prioritas backlog dengan mempertimbangkan nilai bisnis, kebutuhan pelanggan, dan masukan dari pemangku kepentingan
- Scrum Master: Scrum Master memfasilitasi proses, memastikan tim mengikuti prinsip-prinsip Agile, menghilangkan hambatan, dan mendukung PO dalam memprioritaskan tugas
- Tim pengembangan: Tim pengembangan memberikan wawasan teknis tentang kelayakan dan kompleksitas tugas, memengaruhi prioritas berdasarkan upaya, ketergantungan, dan persyaratan teknis
- Pemangku kepentingan: Umpan balik dan masukan mereka, baik dari perspektif bisnis maupun pelanggan, memastikan bahwa backlog mencerminkan apa yang paling penting bagi pengguna akhir dan tujuan organisasi
Strategi Efektif untuk Memprioritaskan Backlog Produk
Penentuan prioritas backlog produk sangat penting untuk memastikan tim Anda berfokus pada tugas-tugas paling penting pada saat yang tepat. Hal ini memungkinkan pengiriman nilai yang lebih cepat kepada pelanggan sambil memastikan sumber daya digunakan secara efisien.
Berikut adalah beberapa teknik penentuan prioritas backlog yang praktis:
1. Peringkat tumpukan
Stack ranking adalah metode yang sederhana namun efektif untuk mengurutkan item-item backlog Anda dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting.
Bagilah tugas-tugas Anda menjadi:
- Item-item dengan prioritas tinggi: Tugas-tugas ini berada di bagian atas daftar pekerjaan Anda, dan mendapatkan perhatian lebih dulu
- Item dengan prioritas rendah: Ditempatkan di bagian bawah dan dapat ditinjau kembali setelah tugas yang lebih mendesak selesai
Hal ini membuat segala sesuatunya tetap sederhana, membantu tim Anda fokus pada hal yang benar-benar penting dan memberikan nilai dengan cepat.
📍Contoh:
Bayangkan Anda adalah manajer produk untuk sebuah aplikasi mobile banking. Tim Anda sedang menangani beberapa permintaan fitur, termasuk:
- Peningkatan login biometrik (Prioritas tinggi - meningkatkan keamanan dan pengalaman pengguna)
- Pembaruan UI mode gelap (Prioritas menengah - meningkatkan estetika tetapi tidak memengaruhi fungsionalitas)
- Tema aplikasi yang dapat disesuaikan (Prioritas rendah - fitur yang bagus untuk dimiliki, tetapi tidak esensial)
Dengan menggunakan peringkat tumpukan, Anda memastikan pembaruan keamanan ditangani terlebih dahulu, diikuti dengan peningkatan kegunaan, sementara pembaruan estetika menunggu hingga fungsionalitas inti tersedia. Dengan cara ini, tim Anda tetap fokus untuk memberikan nilai maksimum tanpa teralihkan oleh tugas-tugas yang kurang penting.
2. Metode MoSCoW
Metode MoSCoW adalah cara yang mudah untuk mengkategorikan item-item backlog Anda. Tambahkan mereka ke dalam empat kategori:
- M Harus dimiliki: Fitur kritis yang penting agar produk berfungsi dengan baik
- S seharusnya dimiliki: Fitur penting tetapi tidak kritis yang dapat menyempurnakan produk
- C bisa memiliki: Fitur yang bagus untuk dimiliki yang tidak mendesak
- W tidak perlu dimiliki: Fitur yang tidak diperlukan untuk iterasi saat ini
Dengan ini, tim Anda akan lebih fokus pada fitur-fitur yang tepat waktu.
💡Tip Pro: MoSCoW sering kali dikombinasikan dengan timeboxing, di mana tenggat waktu yang ditetapkan memaksa fokus untuk tetap pada persyaratan yang paling penting.
3. Matriks Nilai vs Upaya
Metode ini mengevaluasi setiap item berdasarkan seberapa besar nilai yang diberikan dan seberapa besar upaya yang diperlukan untuk mengimplementasikannya. Tambahkan tugas-tugas Anda ke dalam empat kuadran:
- Nilai tinggi, upaya rendah: Prioritaskan item-item ini; item-item ini memiliki laba atas investasi terbesar
- Nilai tinggi, upaya tinggi: Penting tetapi mungkin membutuhkan lebih banyak sumber daya.
- Nilai rendah, upaya rendah: Dipertimbangkan untuk kemenangan cepat atau prioritas rendah
- Nilai rendah, upaya tinggi: Paling tidak diprioritaskan karena biaya tinggi dan hasil yang rendah
💡Tip Pro: Untuk mendapatkan tampilan yang lebih visual ke dalam kuadran Anda, dapatkan Template Matriks Prioritas ClickUp .
4. Model Kano
Menurut PwC, satu dari tiga pelanggan (32%) akan berhenti berbisnis dengan merek yang mereka sukai hanya setelah mengalami satu pengalaman buruk.
Tidak heran jika menjaga pelanggan tetap senang adalah salah satu perintah utama untuk kesuksesan bisnis.
Model Kano adalah cara untuk mengkategorikan fitur produk berdasarkan dampaknya terhadap kepuasan pelanggan.
Model ini membagi fitur ke dalam lima kategori:
- Kebutuhan dasar: Fitur yang harus ada-jika fitur ini tidak ada, pelanggan akan kecewa, tetapi memilikinya tidak selalu membuat orang kagum. Untuk aplikasi pelacakan kebugaran, pengguna mengharapkan penghitungan langkah untuk hadir, dan ketiadaannya akan menjadi masalah besar
- Kebutuhan kinerja: Hal ini akan meningkatkan kepuasan pelanggan jika Anda memberikannya, seperti sinkronisasi aplikasi yang lebih cepat dengan perangkat yang dapat dikenakan-pengguna akan senang jika aplikasi tersebut cepat, dan semakin cepat, mereka akan semakin senang
- Kebutuhan kegembiraan: Kejutan yang menyenangkan yang melampaui ekspektasi pelanggan. Dalam contoh kami, ini adalah rekomendasi olahraga yang dipersonalisasi dengan AI-pelanggan tidak mengharapkan hal ini, tetapi ketika mereka menemukannya, mereka sangat senang
- Kebutuhan yang tidak terlalu penting: Fitur yang tidak terlalu penting bagi pengguna. Warna ikon aplikasi yang dapat disesuaikan adalah contohnya-beberapa pengguna mungkin mengubahnya sekali, tetapi tidak berdampak signifikan pada pengalaman mereka
- Kebutuhan terbalik: Fitur yang mungkin disukai beberapa pelanggan, tetapi yang lain merasa terganggu, misalnya, berbagi sosial yang selalu aktif untuk setiap latihan
Menggunakan Model Kano membantu memprioritaskan apa yang harus dikerjakan selanjutnya!
👀 Tahukah Anda: Sebuah survei oleh Scrum Institute mengungkapkan bahwa tim yang secara konsisten mengadakan rapat perawatan melihat 50% lebih sedikit cacat dalam rilis perangkat lunak mereka dibandingkan dengan mereka yang melewatkan praktik penting ini.
5. Model penilaian RICE
Model Penilaian RICE dapat mendukung prioritas backlog berdasarkan empat faktor utama. Berikut cara kerjanya:
- Jangkauan: Berapa banyak orang yang akan terpengaruh oleh fitur ini? Semakin tinggi jangkauannya, semakin signifikan dampaknya
- Dampak: Seberapa besar fitur ini akan meningkatkan pengalaman pengguna atau mengubah bisnis? Dampak yang tinggi berarti imbalan yang besar
- Keyakinan: Seberapa yakin Anda dengan perkiraan Jangkauan, Dampak, dan Upaya Anda? Semakin percaya diri Anda, semakin mantap keputusan Anda
- Upaya: Berapa banyak waktu atau sumber daya yang dibutuhkan untuk fitur ini? Semakin sedikit usaha, semakin baik hasilnya
Dengan memberikan skor pada setiap faktor dan menghitung totalnya, Anda dapat dengan cepat menentukan inisiatif mana yang layak untuk diinvestasikan.
6. Cerita pengguna
Cerita pengguna menggambarkan sebuah fitur atau fungsi dari sudut pandang orang yang menggunakannya. Cerita ini membantu tim untuk fokus pada apa yang perlu dibangun dan mengapa hal itu penting.
📌 Sebagai contoh: Sebagai pembelanja, saya ingin menyimpan informasi kartu kredit saya sehingga saya dapat melakukan pembayaran lebih cepat di lain waktu.
Cerita pengguna sangat penting karena berfokus pada kebutuhan pengguna, memastikan bahwa setiap fitur berkontribusi dalam memecahkan masalah nyata.
Cara Memprioritaskan Backlog Produk
Meskipun secara spesifik dapat bervariasi dari satu tim ke tim lainnya, langkah-langkah berikut ini umumnya berlaku untuk memprioritaskan backlog produk secara efektif:
Langkah 1: Pahami visi dan tujuan produk Anda
Sebelum terjun ke dalam backlog Anda, sangat penting untuk memahami visi dan tujuan produk Anda. Sebagai artefak scrum backlog Anda harus selaras dengan tujuan-tujuan tersebut untuk fokus pada fitur-fitur yang paling berdampak.
Visi Anda harus terus menjadi bintang utara yang memandu setiap keputusan. Tanyakan pada diri Anda sendiri: Bagaimana setiap fitur akan berkontribusi pada gambaran yang lebih besar? Penentuan prioritas yang kejam memastikan bahwa hanya tugas-tugas yang paling berharga yang mencapai puncak.
Menyiapkan proyek Anda pada alat manajemen backlog produk seperti ClickUp menyederhanakan proses ini. Tambahkan peta jalan dan sprint Anda ke aplikasi untuk bekerja ini untuk memulai dengan cepat.
Siapkan alur kerja Agile Anda di ClickUp ClickUp untuk Tim Produk menawarkan fitur manajemen produk yang tangguh, membantu tim Anda menentukan tujuan dengan lebih baik, melacak kemajuan, dan menyinkronkan item backlog dengan visi Anda.
Perlu bantuan untuk memulai? Mulailah bekerja dengan Templat Backlog ClickUp . Sempurna untuk pemula dan pengguna berpengalaman, template ini menyederhanakan proses pembuatan dan kategorisasi backlog PO.
Template Backlog ClickUp
Tim Anda dapat menggunakan Formulir Pengajuan Tiket pada templat ini untuk menambahkan item prioritas mereka dalam hitungan detik. PO-dan anggota tim lainnya-kemudian dapat menggunakan enam tampilan yang telah dibuat sebelumnya untuk membaca item dan memprioritaskannya.
💡Tip Pro: Jika Anda baru mengenal manajemen backlog, templat backlog produk dapat menjadi titik awal yang bermanfaat. Templat ini memberi Anda kerangka kerja siap pakai dan praktik terbaik yang bisa langsung Anda terapkan, menghemat waktu dan menghilangkan hambatan.
Langkah 2: Memprioritaskan penggunaan teknik-teknik tangkas
Sekarang setelah Anda mengetahui hal yang paling berdampak Teknik penentuan prioritas yang tangkas pilih salah satu, seperti MoSCoW atau mode Kano, untuk mulai mengkategorikan item-item backlog Anda.
Pastikan untuk menyertakan prioritas fitur dalam proyek Anda. Hal ini memungkinkan tim Anda untuk menganalisis kebutuhan dan permintaan pelanggan, sasaran bisnis, dan kelayakan teknis.
Metode ini membantu Anda mengidentifikasi fitur mana yang menawarkan dampak paling besar dan mana yang dapat ditangguhkan, sehingga memastikan fitur yang paling berharga dikirimkan terlebih dahulu.
Tetapkan prioritas di ClickUp untuk membedakan dengan lebih baik apa yang perlu dilakukan sekarang dan apa yang bisa menunggu
ClickUp menawarkan berbagai alat untuk menyederhanakan penentuan prioritas. Dengan Prioritas Tugas ClickUp anda bisa dengan mudah menetapkan tugas dengan tingkat prioritas Tinggi, Sedang, atau Rendah dan mengurutkan atau menyaringnya, sehingga tidak ada tugas penting yang terlewatkan.
Dengan Tampilan Khusus Clickup anda dapat memvisualisasikan tugas yang dikelompokkan berdasarkan prioritas di Papan atau Daftar Kanban, menggunakan bagan Gantt untuk menganalisis ketergantungan dan jadwal, serta memantau beban kerja dan perencanaan kapasitas dengan tampilan Tim.
💡Tip Profesional: Tidak yakin harus mulai dari mana? Biarkan tim ClickUp templat penentuan prioritas melakukan pekerjaan berat untuk Anda!
Langkah 3: Pisahkan tugas-tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola
Setelah Anda memprioritaskan daftar pekerjaan Anda, Anda mungkin akan menemukan bahwa beberapa tugas terlalu besar atau kompleks untuk memenuhi syarat sebagai satu unit pekerjaan.
Untuk manajemen proyek scrum memecah tugas-tugas yang sangat besar ini menjadi subtugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola sangat penting. Membangun set fitur yang kompleks dan menerapkan perbaikan bug yang lebih luas dengan membuat Tugas ClickUp dan subtugas yang dapat diselesaikan dalam satu sprint.
Misalnya, alih-alih mengejar tugas yang tidak jelas seperti "Membangun gateway pembayaran," bagi tugas tersebut ke dalam langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti seperti "Menyiapkan API pembayaran," "Merancang halaman checkout," dan "Menguji fungsionalitas pembayaran."
Tugas yang lebih kecil lebih mudah untuk ditetapkan, dilacak, dan diselesaikan, sehingga menjaga momentum tetap tinggi.
Ubah proyek yang kompleks menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan Papan Kanban ClickUp
Dan setelah Anda mengatur subtugas Anda, manfaatkan keajaiban dari Otomatisasi ClickUp .
Siapkan peringatan dan pemberitahuan otomatis untuk memberi tahu tim Anda ketika tugas dan subtugas penting telah mengalami kemajuan. Otomatisasi juga dapat mengingatkan anggota tim mengenai tanggal jatuh tempo yang akan datang sehingga tidak ada yang terlewatkan.
💡Tip Pro: Butuh templat backlog yang kuat untuk melacak tugas-tugas yang membutuhkan usaha dan target yang bergerak? Anda bisa menggunakan templat ini Templat Backlog Sprint ClickUp akan membuat Anda siap dan berjalan dalam waktu singkat.
Langkah 4: Pantau kemajuan
Melacak kemajuan adalah kunci untuk mengelola backlog Anda dan memastikan tim Anda bergerak maju sesuai rencana. Ini bukan hanya tentang mengetahui apa yang telah diselesaikan, tetapi juga tentang menemukan potensi hambatan lebih awal dan membuat penyesuaian yang diperlukan.
Lacak kemajuan tim Anda dengan Dasbor ClickUp
Salah satu cara untuk melakukan ini secara efektif adalah bekerja dengan Dasbor ClickUp untuk memberi Anda gambaran umum secara real-time tentang kemajuan tim Anda. Anda bisa membuat dasbor khusus untuk melacak status setiap tugas, fitur, atau sprint. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengukur kecepatan sprint, mengidentifikasi penghalang, dan menyesuaikan jalur sesuai kebutuhan.
Langkah 5: Berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim Anda
Komunikasi dan kolaborasi yang efektif adalah inti dari setiap proyek agile yang sukses. Setelah Anda memprioritaskan dan memecah tugas, menjaga agar percakapan tetap berjalan sangat penting. Pemeriksaan rutin, umpan balik, dan saluran komunikasi terbuka membantu memastikan semua orang tetap selaras dan fokus pada tujuan yang sama.
📮Klik Wawasan: Tentang 41% dari para profesional lebih memilih pesan instan untuk komunikasi tim. Meskipun menawarkan pertukaran yang cepat dan efisien, pesan sering kali tersebar di berbagai saluran, utas, atau pesan langsung, sehingga lebih sulit untuk mengambil informasi di kemudian hari.
Dengan solusi terintegrasi seperti Obrolan ClickUp utas obrolan Anda dipetakan ke proyek dan tugas tertentu, sehingga percakapan Anda tetap sesuai konteks dan selalu tersedia.
Setiap folder atau proyek di ClickUp secara otomatis menerima saluran obrolan sendiri. Pengaturan ini memungkinkan diskusi terfokus yang terkait dengan proyek tertentu tanpa mengacaukan obrolan umum.
Manfaatkan ClickUp Chat yang didukung AI untuk komunikasi yang lebih kompeten
ClickUp Chat memanfaatkan AI untuk meningkatkan produktivitas. Fitur seperti AI CatchUp meringkas percakapan yang terlewatkan, sementara AI Task Creation dapat secara otomatis membuat tugas dari pesan chat, sehingga merampingkan alur kerja.
Anda dapat menyematkan pesan penting ke tugas untuk memudahkan referensi, dan FollowUp membantu melacak item tindakan dari percakapan, memastikan bahwa diskusi penting menghasilkan tugas yang dapat ditindaklanjuti.
Langkah 6: Menilai dan menyesuaikan daftar pekerjaan secara konsisten
Tim yang gesit tahu bahwa fleksibilitas adalah kuncinya. Backlog produk bukanlah tugas yang sekali selesai - perlu tinjauan dan penyesuaian rutin agar tetap selaras dengan perubahan prioritas, permintaan pasar, atau wawasan baru.
Reguler perawatan backlog juga menyelaraskan prioritas Anda dengan visi dan tujuan produk Anda.
Menyiapkan titik-titik sprint di dalam ClickUp Tasks
Penilaian yang konsisten memungkinkan Anda untuk memprioritaskan ulang item, menambahkan tugas baru, atau menghapus tugas yang sudah usang. Dengan manajemen tugas ClickUp, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan backlog, memindahkan tugas, dan menambahkan item baru.
Atur tinjauan berulang atau sinkronkan dengan jadwal sprint Anda untuk memastikan backlog Anda tetap relevan dan terkini. Pembaruan dan pemberitahuan real-time menginformasikan tim Anda tentang perubahan apa pun, membuat semua orang tetap fokus pada tugas-tugas yang paling penting.
Setelah semua selesai, menyiapkan sprint bisa jadi sama menantangnya dengan menjalankannya. Dengan Templat Backlog dan Sprint ClickUp pO Anda dapat merasa tenang karena mengetahui semua tugas utama sudah tercakup.
Templat Backlog dan Sprint ClickUp
Jika Anda seorang Scrum Master yang mencari template yang menjaga backlog Anda tetap selaras dan menjalankan sprint serta retrospektif sprint di satu tempat, ini sangat cocok untuk Anda.
Pendekatan tiga cabangnya membantu Anda menetapkan prioritas yang jelas, membangun backlog yang terorganisir, dan berbagi pembaruan dengan rekan tim dan pengembang - semuanya dalam satu dokumen.
Kami menggunakan ClickUp untuk melacak proyek pengembangan perangkat lunak kami secara internal; mengelola banyak proyek dan tim membuat segalanya lebih mudah bagi saya, ini adalah salah satu alat terbaik yang saya gunakan sejauh ini untuk menangani proyek-proyek scrum dan agile modern. Abraham Rojas , Manajer Tim Pengiriman di Pattern
Memprioritaskan Backlog Anda dengan Mudah dengan ClickUp
Dalam tim Agile, backlog produk Anda harus menjadi aset yang kuat. Namun, tanpa pembaruan yang konstan dan penentuan prioritas yang tepat, hal ini dapat menghambat tim Anda. Di situlah ClickUp masuk untuk membuat perbedaan!
ClickUp menghilangkan stres dari manajemen backlog dengan menawarkan alat intuitif untuk mengatur, memprioritaskan, dan memperbarui tugas.
Dengan fitur-fitur seperti prioritas drag-and-drop dan kolom yang dapat disesuaikan untuk menyoroti prioritas utama, ClickUp memudahkan untuk tetap terorganisir. Ruang kolaboratif juga memungkinkan input tim yang lancar, mengubah backlog Anda menjadi mesin yang kuat untuk sukses, bukan penghalang.
Siap untuk meningkatkan manajemen backlog Anda dan meningkatkan produktivitas tim? Mendaftarlah ke ClickUp hari ini dan mulailah membuat prioritas seperti seorang profesional!