Pemain Agile yang paling bijak sering kali memimpin dengan pernyataan sederhana, "Percayalah, ini ada di daftar tunggu." Benarkah? 🤔
Anda dapat membuat yang paling ambisius peta jalan pengembangan produk dengan tema dan konseptualisasi kelas atas, tetapi tidak praktis tanpa adanya backlog.
Backlog adalah dokumen yang membawa beban berat bagi tim yang merencanakan siklus pengembangan berikutnya. Kita berbicara tentang laporan penting dengan info tentang perbaikan bug perubahan fitur dan desain, permintaan pelanggan, dan cerita pengguna.
Mereka membantu tim Anda memprioritaskan tugas untuk sprint di masa depan dan menemukan cara untuk memenuhi persyaratan pemangku kepentingan. Tanpa menangani backlog, proyek Anda bisa dibilang gagal. 🚆
Agar perawatan backlog menjadi produktif, permainan dokumentasi Anda harus tepat sasaran-di situlah template backlog produk masuk. Artikel ini memberi Anda 10 templat terbaik untuk membangun backlog produk dan meningkatkan kecepatan tim! 🚄
Apa Itu Templat Backlog Produk?
Templat backlog produk adalah dokumen kolaboratif untuk menambatkan sesi perawatan backlog. Dokumen ini membantu pemilik produk dan/atau manajer meringkas siklus pengembangan sebelumnya dalam kerangka kerja Agile dan mendefinisikan tujuan yang harus diselesaikan pada sprint berikutnya. 🏃
Tujuan utama dari ini templat manajemen proyek adalah untuk mengurangi item backlog yang tidak terstruktur dan terus berkembang menjadi daftar tugas yang dapat dikelola dan tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti. Alih-alih membuang-buang waktu untuk menentukan apa yang harus dikerjakan dalam sprint yang akan datang, rekan satu tim Anda mendapatkan seperangkat aturan, peran, dan tanggung jawab yang tepat untuk mengembangkan produk sesuai dengan kebutuhan prioritas.
Templat backlog produk memiliki banyak bentuk dan bentuk, tergantung pada jenis backlog yang Anda tangani. Dalam kebanyakan kasus, dokumen tersebut membahas satu atau lebih komponen backlog berikut:
- Epos, fitur, dan cerita pengguna
- Permintaan perubahan
- Cacat dan bug
- Hutang teknis (biaya untuk mengimplementasikan kode yang biasa-biasa saja dalam jangka pendek)
- Lonjakan teknologi atau item penelitian
- Persyaratan bisnis
Apa yang Membuat Templat Backlog Produk Sprint yang Baik?
Templat backlog produk yang efektif harus:
- Dapat disesuaikan: Templat harus beradaptasi dengan berbagai produk, ceruk pengembangan, dan industri. Idealnya, template backlog sprint yang baik seharusnya menjadi "dokumen hidup", memberikan ruang untuk perubahan mendadak dan tak terduga saat produk berkembang ♻️
- Memiliki struktur yang bersih: Harus berisi bagian dan judul yang jelas untuk menyampaikan item backlog tertentu kepada tim yang dituju tanpa kekacauan
- Menawarkan fitur kolaboratif: Templat backlog terbaik membantu mendefinisikan ekspektasi setiap anggota tim dan mendorong kerja kolaboratif untuk mencapai tujuan bersama
- Izinkan penentuan prioritas : Ini harus memungkinkan Anda untuk menyoroti pentingnya backlog berdasarkan kompleksitas, ukuran, atau upaya yang diperlukan
- Sertakan visual: Ini harus mendukung penambahan bagan, grafik, diagram, poin cerita, dan visual lain yang menambah konteks dan mendukung tugas 📊
Kartu Sprint Velocity memungkinkan tim pengembangan untuk mengukur poin sprint terhadap apa yang telah diperkirakan atau yang saat ini telah diselesaikan dalam backlog sprint
10 Template Backlog Produk Gratis untuk Digunakan pada Tahun 2024
Ada ribuan template backlog produk di internet, tetapi menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda adalah hal yang sulit. Untuk menghemat waktu Anda, kami telah memilih 10 opsi yang mengesankan dari ClickUp dan Excel yang dapat mengakomodasi berbagai latihan backlog! ❤️🔥
1. Templat Backlog Produk ClickUp
Templat Backlog ClickUp
Mencari dokumen serbaguna untuk memperlancar Sprint Anda, memprioritaskan persyaratan produk, dan mendorong kolaborasi tim? Kembalilah ke halaman Templat Backlog ClickUp ! 😌
Templat yang ramah bagi pemula ini wajib dimiliki oleh tim pengembangan perangkat lunak jarak jauh atau terdistribusi. Siapa pun yang memiliki akses ke sana dapat mengeluarkan permintaan perubahan, laporan bug, saran penelitian, cerita pengguna, fitur, dan banyak lagi!
Templat ini dilengkapi dengan Formulir Pengajuan Tiket yang harus Anda bagikan dengan anggota tim internal atau pemangku kepentingan yang berpartisipasi. Keajaiban dimulai setelah mereka mengisi formulir dengan item backlog prioritas. 🪄
Item-item tersebut secara otomatis muncul di tampilan templat, memungkinkan Anda untuk memulai Perencanaan sprint dan menyiapkan tugas yang dapat ditindaklanjuti. Anda memiliki enam jenis tampilan untuk merefleksikan perspektif yang berbeda, termasuk:
- Tampilan Backlog Produk : untuk menampilkan tenggat waktu, prioritas, penerima tugas, dan kategori epik
- Jadwal (): untuk menampilkan jadwalBagan Gantt (Gantt chart)) Tampilan: untuk fokus pada tanggal yang dijadwalkan, peta jalan produk, dan durasi
- tampilan Sprint (Daftar): untuk menampilkan item sesuai dengan Sprint yang dimilikinya
- Tampilan Status Backlog: untuk mengubah item yang dikirimkan menjadi kartu papan Kanban
Gunakan Kolom Khusus template untuk mengurutkan backlog ke dalam Sprint atau Epik dan memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Ubah status tugas menjadi Selesai, Dibatalkan, Sedang Berlangsung, atau Ditangguhkan agar tim Anda tetap mendapatkan informasi terbaru. ➿ Unduh Template Ini
2. Templat Backlog & Sprint Produk ClickUp
Templat Backlog & Sprints ClickUp
Tangkas pengembangan proyek sangat cepat, yang dapat membuat para master Scrum merasa tertekan setiap kali mereka menghadapi backlog. 🙀
The Templat Backlog & Sprints ClickUp ditujukan untuk manajer Agile dan master Scrum yang bertujuan untuk memberikan yang terbaik dalam tenggat waktu yang brutal. Format tiga-tingkat memungkinkan Anda untuk menetapkan prioritas yang jelas dan konsisten, mengembangkan backlog yang kohesif, dan memberikan pembaruan kepada rekan tim dan pengembang dalam satu dokumen.
Dengan templat backlog produk yang gesit ini, Anda bisa:
- Mengakses Daftar yang sudah dibuat sebelumnya untuk Sprint,pelacakan bugdan backlog
- Memprioritaskan item backlog
- Menugaskan tugas ke beberapa anggota tim
- Memposting laporan harian
- Melacak kemajuan tugas yang diberikan dengan peta jalan produk
- Mengidentifikasi masalah secara real time
- Gunakan templat manajemen proyek yang sudah dibuat sebelumnya dalam ClickUp
Jangan terbebani oleh cakupan luas templat ini-mengelola konten backlog Anda menjadi mudah berkat beberapa jenis tampilan dan 20+ opsi status.
Empat tampilan proyek dari templat ini - Daftar, Formulir, Papan, dan Obrolan - memiliki Bidang Khusus yang telah dibuat sebelumnya untuk menindaklanjuti bagaimana tugas-tugas tersebut terbentuk. Anda bisa menambahkan detail seperti poin cerita atau info fitur untuk membantu para pengembang.
Sesuaikan lebih lanjut backlog Anda dengan menambahkan peringatan ketergantungan tugas, estimasi waktu, batas pekerjaan yang sedang berjalan, dan pencapaian. Templat ini berfungsi ganda sebagai manajemen produk dokumen, menangkap setiap aspek dari pengembangan hingga peluncuran! 🛸 Unduh Template Ini
3. Templat Backlog Sprint Produk ClickUp
Templat Backlog Sprint ClickUp
Sudahkah Anda pertemuan Scrum harian dan menyadari bahwa beberapa tugas yang tertunda membutuhkan pembaruan besar? Ini bisa menjadi situasi yang menakutkan jika Anda tidak tahu bagaimana cara melanjutkannya. 🦌
Namun, tidak perlu stres! Dengan Templat Backlog Sprint ClickUp anda memiliki kontrol mutlak atas kendaraan backlog Anda terlepas dari liku-likunya! 🚗
Templat ini dirancang untuk membuat Anda tetap fokus pada gambaran besar dalam menghadapi target yang bergerak. Backlog sprint biasanya terperinci dan terikat pada garis waktu tertentu-bahkan modifikasi terkecil pun bisa mengacaukan jadwal Anda. Tetapi dengan templat backlog produk yang gesit ini, Anda bisa melacak status pengembangan item setiap hari. 📅
Khawatir tentang staf dan alokasi sumber daya saat informasi baru muncul? Tidak perlu khawatir di sini-template Custom Field untuk Effort membantu Anda menjalankan tim dengan fleksibilitas yang cukup untuk mengakomodasi item-item yang harus dilakukan.
Menavigasi templat ini cukup mudah, bahkan untuk pemimpin pemula. Buka, dan Anda akan mendapatkan Backlog (List) View secara default, yang ideal untuk membuat tugas dan subtugas, mengatur tanggal jatuh tempo, memeriksa kemajuan, dan melacak waktu. Daftar pekerjaan yang tertunda umumnya diklasifikasikan ke dalam empat kategori:
- Kisah Pengguna
- Tugas
- Bug
- Peningkatan
Anda dapat menambahkan lebih banyak kategori atau beralih ke jenis tampilan yang berbeda sesuka Anda! Unduh Templat Ini
4. Templat Backlog Proyek ClickUp
Templat Backlog Proyek ClickUp
Jika latihan backlog Anda berisi tujuan jangka panjang tingkat lanjut seperti meneliti potensi penjualan liburan dan membuat basis data, tambahkan Templat Backlog Proyek ClickUp ke toolkit Anda! 🧰
Templat ini membantu Anda menangani backlog dari perspektif investasi waktu dan biaya. Template ini dapat beradaptasi dengan aktivitas penyusunan strategi berskala besar di seluruh siklus hidup proyek . Baik meninjau tren penjualan atau meningkatkan gerbang pembayaran, gunakan templat untuk memotong target yang luas menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan mudah dicerna.
Pada intinya, templat ini adalah tentang memperkirakan durasi, memprioritaskan tugas , dan menyempurnakan item yang termasuk dalam daftar pekerjaan. Anda mendapatkan enam jenis tampilan untuk mengatur jadwal penyelesaian secara mikro dan memantau setiap hari di backlog, anggaran yang digunakan, dan tanggal jatuh tempo untuk setiap tugas. ⏳
Templat ini memungkinkan Anda mengurutkan daftar pekerjaan ke dalam lima kelompok:
- Backlog (untuk daftar pekerjaan umum)
- Persetujuan
- Desain
- Penelitian
- Eksekusi
Kategorisasi ini memudahkan untuk tim lintas fungsi untuk menemukan item yang menjadi perhatian mereka dengan segera. Anda juga dapat menambahkan ringkasan backlog yang jelas untuk memberikan konteks yang kaya kepada rekan tim yang menangani tugas tersebut. Unduh Templat Ini
5. Templat Perencanaan Sprint Agile ClickUp
Template Perencanaan Sprint Agile ClickUp
Perencanaan dalang meningkatkan tingkat keberhasilan Agile Sprints dan menambah nilai pada setiap tugas yang dilakukan hingga saat ini. Jika Anda gagal melakukannya, maka Anda akan membiarkan kapal berjalan tanpa arah-seluruh tim Anda tidak akan tahu apa yang harus diprioritaskan, dan efisiensi mereka akan menurun. ↘️
Percaya pada Templat Perencanaan Sprint Agile ClickUp untuk menjaga agar kapal tetap mengapung dan para pelaut tetap sinkron. ⚓
Templat ini membantu Anda menetapkan ekspektasi yang realistis berdasarkan kapasitas saat ini. Dengan begitu, Anda dapat menetapkan akuntabilitas kapan pun ada perbedaan antara jam kerja aktual dan perkiraan.
Untuk tetap berada di atas tugas, Anda mendapatkan tiga tampilan - Item Backlog Cetak, Status Pengembangan, dan Sumber Daya.
Tampilan Sprint Backlog Items memberikan gambaran umum tentang tugas-tugas yang diklasifikasikan berdasarkan jenis seperti Cerita Pengguna, Bug, dan jenis Fitur. Menambah atau menghapus penerima tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan memberikan perkiraan waktu.
Tampilan Status Pengembangan menampilkan tugas-tugas Anda sesuai dengan status pengembangan dan prioritasnya dalam pengaturan gaya Kanban. Karena templatnya memungkinkan seret dan lepas, memindahkan kartu tugas menjadi sangat mudah.
Tampilan Sumber Daya berfungsi seperti kalender untuk merencanakan dan meninjau beban kerja tim Anda. Amati perbedaan antara perkiraan dan waktu tugas yang sebenarnya secara instan dan bagikan data dengan staf Anda selama rapat retrospektif . Hal ini akan membantu tim Anda untuk bekerja secara kolektif dalam menyusun rencana untuk meningkatkan efisiensi. Unduh Templat Ini
6. Templat Persyaratan Produk ClickUp
Templat Persyaratan Produk ClickUp
Jika Anda berikutnya sesi perawatan backlog sangat tentang menyesuaikan produk Anda dengan kebutuhan pemangku kepentingan, yang terbaik adalah menggunakan Templat Persyaratan Produk ClickUp . 🪡
Alih-alih dokumen yang rumit dengan bagian yang umum, Anda mendapatkan templat yang mudah digunakan oleh pemula merangkum semua hal tentang produk - termasuk fitur, fungsi, dan nilai. Ini adalah penghemat waktu yang besar karena menyajikan riwayat perubahan sebelumnya dan perubahan yang diminta dalam satu jendela. ⏲️
Berurusan dengan beberapa peluncuran produk? Buat folder untuk setiap produk dan nikmati banyak ruang untuk mendiskusikan fitur saat ini dan yang direncanakan, nilainya, dan asumsi pasar. Anda juga bisa menambahkan tugas untuk setiap fitur/cerita pengguna, menetapkan tenggat waktu, dan melacak pengembangan melalui tahapan-tahapan.
Bergantung pada jenis produk yang Anda kerjakan, Anda mendapatkan 17 pembaruan status yang berbeda untuk tugas. Selain menawarkan visibilitas yang tajam, templat ini juga menyertakan pelacakan waktu untuk mempercepat permintaan perubahan sebelum tanggal rilis.
Templat ini membentuk lingkungan kolaboratif dengan memungkinkan pemangku kepentingan internal dan eksternal mencatat kontribusi mereka. Sedangkan untuk pemberi tugas, Anda dapat menambahkan detail dan instruksi untuk memandu mereka dan meminimalkan risiko kesalahpahaman atau miskomunikasi. 😇 Unduh Templat Ini
7. Daftar Periksa Peluncuran Produk ClickUp
Daftar Periksa Peluncuran Produk ClickUp
Tiga, dua, satu, mulai! Peluncuran produk (atau peluncuran ulang) mungkin merupakan hal yang paling mendebarkan bagian dari manajemen produk dengan asumsi bahwa hal tersebut dijalankan dengan baik. Peluncuran yang sukses akan memperluas basis pelanggan dan pendapatan Anda, tetapi peluncuran yang tidak sukses bisa jadi merupakan hukuman mati bagi produk Anda. ⚰️
The Daftar Periksa Peluncuran Produk ClickUp mencegah skenario terburuk, membantu peluncuran Anda menjadi sukses. Daftar ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang mudah digunakan untuk menangani backlog yang belum tertangani dan faktor risiko potensial sebelum tanggal peluncuran.
Tampilan Kegiatan pada templat ini adalah tempat Anda membuat ikhtisar dari setiap aktivitas terkait peluncuran. Sesuaikan tugas dengan penerima tugas, komentar, tanggal mulai dan tenggat, dan status prioritas. ⛳
Tampilan lain termasuk Milestones, Berdasarkan Kategori, dan Timeline, sempurna untuk mengurutkan backlog berdasarkan tahap pengembangan atau mendapatkan estimasi yang lebih visual untuk tugas yang sedang berjalan.
Templat tingkat lanjut ini dirancang untuk mengatur segala sesuatu secara mikro sebelum peluncuran produk, mulai dari urutan tugas hingga ketergantungan. Kami merekomendasikannya kapan pun Anda memiliki banyak pekerjaan dan membutuhkan templat terpusat untuk mengarahkan peluncuran ke arah yang benar. ☸️ Unduh Templat Ini
8. Templat Retrospektif Sprint ClickUp
Templat Retrospektif Sprint ClickUp
Setiap retrospektif Sprint diakhiri dengan daftar backlog yang diperbarui. Mengatasinya sejak dini adalah cara terbaik untuk menambah nilai pada setiap pertemuan dan meningkatkan produktivitas tim. 🏋️
Jika tim Anda kesulitan untuk mengikuti backlog produk dari sesi retrospektif yang sering dilakukan, maka Templat Retrospektif Sprint ClickUp dapat menyelamatkan hari. Templat ini membantu Anda mengubah hasil Sprint yang longgar menjadi daftar tindakan-tetapi dengan kemudahan tambahan dari dukungan curah pendapat terima kasih kepada Papan Tulis ClickUp .
Dengan templat berbasis Papan Tulis ini, Anda memiliki taman bermain yang dapat disesuaikan untuk mengajak tim Anda bergabung kolaborasi waktu nyata . Diskusikan cara mengelola backlog terbaru dan evaluasi kembali pendirian Anda terhadap backlog yang tertunda dari retrospektif yang lama.
Para peserta dapat menambahkan perspektif mereka ke dalam empat bagian:
- Apa yang berjalan dengan baik
- Apa yang bisa menjadi lebih baik
- Butir-butir tindakan
- Sasaran retrospektif
Tugas-tugas backlog prioritas dapat dimasukkan ke dalam Item tindakan, sementara aktivitas non-prioritas dapat dimasukkan ke dalam Apa yang bisa lebih baik. Unduh Templat Ini
9. Templat Retrospektif Proyek ClickUp
Templat Retrospektif Proyek ClickUp
Setiap proyek yang telah selesai, baik yang berhasil maupun gagal, merupakan pelajaran berharga-dan tambang emas untuk menggali backlog yang krusial. 🪙
Memiliki Templat Retrospektif Proyek ClickUp di sisi Anda saat Anda meninjau kembali proyek yang telah selesai dan merefleksikan apa yang berjalan dengan baik atau tidak. 🔍
Cara terbaik untuk mengekstrak backlog dengan templat ini adalah dengan mengakses Formulir Agenda. Teruskan ke anggota tim proyek Anda dan lihat entri apa saja yang muncul. Informasi dapat ditampilkan dalam lima tampilan yang berbeda - gunakan Retrospect Board View untuk mendapatkan inti dari area backlog inti:
- Apa yang berjalan dengan baik?
- Apa yang salah?
- Pelajaran yang dipetik
- Solusi alternatif
- Klarifikasi
Templat ini memungkinkan Anda membuat tugas, menambahkan dokumen pendukung, dan menempatkan anggota yang bertanggung jawab atas aktivitas yang dapat mengarah pada pelaksanaan proyek yang lebih baik di masa mendatang. Unduh Templat Ini
10. Templat Backlog Fitur Excel oleh Spreadsheet.com
Gunakan template ini untuk meningkatkan proses pengembangan produk Anda dan memastikan setiap anggota tim memahami peran mereka
Mengerjakan produk baru bisa membuat Anda tidak bisa tidur jika Anda memiliki hambatan mental tentang persyaratan fitur dan beban kerja yang diharapkan. Tingkatkan kemampuan Anda strategi produk dengan Templat Backlog Fitur Excel oleh Spreadsheet.com.
Fitur yang menonjol dari templat backlog produk ini adalah berbasis Excel, sehingga ideal bagi mereka yang lebih menyukai spreadsheet dan tabel.
The alat backlog produk dilengkapi dengan baris yang telah ditetapkan untuk melacak pengembangan fitur baru. Tambahkan baris untuk menentukan kategori produk dan pengguna, prioritas, kriteria pembaruan yang berhasil, dan kapasitas tim.
Templat ini mudah digunakan-membantu Anda memantau penambahan fitur baru dan menentukan dampaknya terhadap proses pengembangan. Buat tugas, tetapkan prioritas dan tenggat waktu, dan tinggalkan catatan untuk mengatasi backlog dengan cermat.
Anda juga bisa mengelompokkan backlog menurut fitur jika Anda ingin menanganinya secara massal. Selain tabel dengan data, templat ini mengandalkan batang, grafik, dan bagan untuk membuat informasi lebih mudah dipahami oleh pelajar visual. Unduh Templat Ini
Bosilah Backlog Anda-Atau Biarkanlah Ia Menguasai Anda?
Tim yang menggunakan metodologi agile sering kali terjebak dalam lingkaran setan karena terdesak oleh backlog dan kehilangan waktu, sampai-sampai mengganggu ketenangan pikiran setiap orang. Satu-satunya cara untuk mencegah hal ini adalah dengan menjaga penghitung backlog Anda tetap ringan dan terkelola dengan baik. 🎛️
Templat yang kami sediakan akan membantu Anda membangun budaya backlog yang kuat, yang pada akhirnya mendukung peluncuran produk yang lengkap dan teruji yang memenuhi persyaratan pemangku kepentingan! ✌️