Stres Organisasi: Jenis, Tanda, dan Cara Mengelolanya

Jika Anda telah mengklik artikel blog ini, Anda mungkin merasa stres.

🌎 Cek Fakta: 83% pekerja di Amerika Serikat mengatakan bahwa mereka menderita stres yang berhubungan dengan pekerjaan setiap hari. Hal ini berdampak pada produktivitas, kreativitas, dan hubungan pribadi.

Dengan pasar kerja yang tidak menentu, tuntutan peran baru, dan model kerja jarak jauh/hybrid, ada terlalu banyak faktor yang memengaruhi pekerjaan saat ini. Dan semua faktor ini dapat menyebabkan stres organisasi.

Dalam artikel blog ini, kami menawarkan panduan komprehensif tentang stres organisasi. Kami membahas cara mendiagnosis, memahami, dan menguranginya di tempat kerja Anda.

⏰ Ringkasan 60 Detik

Stres organisasi adalah tekanan fisik, emosional, dan mental yang dialami karyawan karena tuntutan pekerjaan mereka.

Hal ini dapat bermanifestasi dalam bentuk kelelahan, mudah tersinggung, sulit berkonsentrasi, tidak bisa tidur, dan penyakit fisik lainnya, seperti sakit kepala, sakit punggung, masalah pencernaan, dll.

Jenis-jenis stres

• Stres akibat beban kerja
• Stres peran
• Stres pengembangan karier
• Stres perubahan
• Stres interpersonal
• Stres ekonomi

Dampak dari stres

Penelitian telah berulang kali menunjukkan bahwa stres organisasi berdampak besar pada kesehatan fisik dan mental setiap individu.

• Produktivitas rendah
• Ketidakhadiran
• Pergantian karyawan yang tinggi
• Meningkatnya biaya perawatan kesehatan
• Kehilangan reputasi

Strategi penanggulangan dan manajemen stres organisasi

Mengatasi stres membutuhkan pendekatan strategis dan alat bantu yang kuat, termasuk:

• Manajemen tugas yang efisien
• Manajemen waktu yang bijaksana
• Manajemen beban kerja yang wajar
• Prioritas yang jelas
• Komunikasi yang transparan
• Inisiatif mitigasi stres yang menyeluruh, menyeluruh, dan menyeluruh di seluruh organisasi
• Ciptakan alur kerja yang bebas stres dan transparan denganClickUp ## **Apa itu Stres Organisasi?

Stres organisasi atau di tempat kerja mengacu pada ketegangan fisik, emosional, dan mental yang dialami oleh individu karena tuntutan pekerjaan mereka. Hal ini bisa disebabkan oleh:

• Peran: Ketidaksesuaian antara kemampuan individu dan peran yang diberikan kepada mereka di dalam organisasi
• Tanggung Jawab: Ekspektasi yang tidak masuk akal dan tanggung jawab yang berlebihan yang membuat karyawan merasa bahwa mereka ditakdirkan untuk gagal
• Lingkungan: Aspek budaya dan interpersonal yang berkontribusi pada pekerjaan

Kami akan membahas beberapa penyebab ini secara mendetail di bagian selanjutnya.

Jenis-jenis stres organisasi

Stres organisasi adalah sesuatu yang tidak bisa kita lukiskan dengan sapuan kuas yang luas. Mulai dari rapat yang tiba-tiba dijadwalkan, manajer yang temperamental, hingga karier yang stagnan bisa membuat stres.

Namun, beberapa contoh aktivitas yang tinggi biasanya tidak menyebabkan stres. Stres organisasi sering kali merupakan hasil dari ketegangan fisik, emosional, atau mental dalam jangka waktu yang lama. Untuk memahami keseluruhannya, mari kita lihat beberapa jenis stres kerja.

Stres Beban Kerja

Ketika selalu ada terlalu banyak yang harus dilakukan (atau tugas yang terlalu rumit), tenggat waktu yang ketat, atau pekerjaan monoton yang gagal menyalakan kreativitas, stres beban kerja muncul.

Misalnya, jika tim Anda mengerjakan beberapa proyek dengan prioritas tinggi secara bersamaan dalam waktu yang lama, mereka mungkin akan merasa kewalahan dan terlalu banyak bekerja, sehingga menyebabkan stres.

Stres peran

Ketika ada ambiguitas, konflik, atau beban berlebih dalam tanggung jawab pekerjaan, anggota tim cenderung mengalami stres peran.

Misalnya, mengharapkan perwakilan layanan pelanggan untuk menangani pertanyaan dukungan teknis tanpa pelatihan/peningkatan keterampilan yang memadai dapat menyebabkan kebingungan, kinerja yang buruk, dan frustrasi.

Stres pengembangan karier

Stres pengembangan karier berasal dari kekhawatiran tentang pertumbuhan profesional dan keamanan kerja. Terbatasnya kesempatan untuk promosi, mutasi internal, peningkatan keterampilan, atau pertumbuhan dapat membuat karyawan stres. Pertumbuhan teknologi dan AI yang cepat juga menambah rasa takut akan keusangan.

Ubah Stres

Perubahan tidak bisa dihindari. Seringkali, begitu pula stres yang menyertainya. Setiap organisasi mengalami perubahan sistem, teknologi, kepemimpinan, strategi, dll. Tekanan untuk beradaptasi dengan perubahan-perubahan ini sering kali menyebabkan stres.

Stres Interpersonal

Organisasi adalah sekelompok orang yang perlu bekerja secara harmonis satu sama lain. Ketika terjadi ketidakharmonisan dalam bentuk konflik, miskomunikasi, interaksi negatif, atau kolaborasi yang rusak, maka terjadilah stres interpersonal.

Stres Ekonomi

Stres ekonomi muncul dari ketidakpastian keuangan dalam organisasi, seperti ketidakamanan kerja, gaji rendah, atau sumber daya yang tidak memadai. Contoh yang paling umum adalah ketika sebuah organisasi mengumumkan pemutusan hubungan kerja (PHK). Namun, hal ini juga dapat terjadi ketika pasar tidak stabil atau ketika pengeluaran seseorang meningkat (seperti ketika mereka memiliki anak atau membeli rumah).

Ketika memahami stres, penting untuk dicatat bahwa beberapa faktor yang tampaknya tidak berhubungan dapat berkontribusi pada ketegangan.

Misalnya, tidak mengikuti protokol kesehatan dan keselamatan dapat menyebabkan seseorang khawatir akan keselamatannya, yang berujung pada stres.

Pelecehan seksual yang tidak dilaporkan atau tidak terselesaikan dapat menjadi pemicu stres yang besar. Berikut ini adalah beberapa penyebab paling umum dari stres organisasi.

Penyebab Stres Organisasi

Saat kita membahas jenis-jenis stres, kita telah membahas beberapa situasi yang menyebabkan stres organisasi. Meskipun beban kerja yang berat atau PHK mendadak dapat menjadi pemicu, penyebab mendasarnya lebih bersifat sistemik, seperti:

Perencanaan organisasi yang tidak tepat: Setiap organisasi yang tidak memiliki rencana yang jelas dan mudah beradaptasi adalah tempat berkembang biak bagi semua karyawan. Masalah yang umum terjadi adalah menjanjikan klien dengan jadwal yang tidak masuk akal, perekrutan/penempatan karyawan yang tidak memadai, kurangnya rencana kompensasi yang kuat, atau tidak adanya inisiatif keberagaman yang berempati.

**Kurangnya inisiatif kesejahteraan karyawan: Untuk mengelola stres yang berhubungan dengan pekerjaan, Anda memerlukan program untuk membantu karyawan mengidentifikasi dan mengelola ketegangan mereka. Ini bisa berupa saluran bantuan untuk masalah kesehatan mental, opsi cuti berkabung, kepemimpinan yang tidak menghakimi, dll. Kurangnya program-program seperti itu selalu memperburuk stres kerja.

**Membebani karyawan: Organisasi yang berusaha memberdayakan karyawan juga secara tidak sengaja membebani mereka dengan manajemen stres mereka sendiri.

Misalnya, kantor yang tidak dapat diakses oleh anggota tim penyandang disabilitas membuat karyawan harus meminta bantuan. Hal ini dapat menimbulkan stres secara fisik dan emosional.

Komunikasi yang tidak berempati: Sebuah organisasi ditentukan oleh cara mereka berkomunikasi dengan karyawannya, terutama jika ada berita buruk. Ketika dikomunikasikan tanpa empati, kejelasan, atau kasih sayang, pesan apa pun dapat menyebabkan kebingungan dan akhirnya stres.

Kurangnya batasan: Organisasi yang berkembang pesat, terutama perusahaan rintisan, mengharapkan karyawannya untuk bekerja berjam-jam. Penyedia layanan esensial seperti perawat dan dokter sering bekerja lembur. Hal ini dapat mempengaruhi keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, yang pada akhirnya berubah menjadi stres kronis.

**Kepemimpinan yang tidak efektif: Karyawan mencari bimbingan dan arahan dari manajer mereka. Terkadang, para manajer mungkin merupakan pemain individu yang hebat tetapi tidak terlatih dalam memimpin tim. Akibatnya, pemimpin yang tidak efektif dapat menyebabkan tim yang kebingungan dan berebut untuk menyelesaikan masalah, yang menyebabkan stres yang besar.

Apapun jenis atau penyebab stres organisasi, langkah pertama untuk mengatasinya adalah dengan memahami gejala dan dampak yang sebenarnya. Mari kita lihat.

Gejala Stres Organisasi

Sama halnya dengan penyakit fisik, stres juga membutuhkan diagnosa yang menyeluruh. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu berkonsultasi dengan dokter. Seringkali, Anda mungkin dapat melihat sendiri gejalanya.

Berikut ini adalah beberapa gejala stres organisasi yang biasa diamati.

**Kelelahan: Karyawan yang mengalami stres organisasi merasa lelah secara fisik dan mental, tidak sebanding dengan usaha yang mereka lakukan. Kelelahan yang terus menerus mengurangi tingkat energi, sehingga menyulitkan mereka untuk tetap produktif dan fokus.

**Mudah marah: Stres dapat menyebabkan karyawan menjadi mudah jengkel atau frustrasi, bahkan oleh ketidaknyamanan kecil. Anda mungkin mengamati bahwa seseorang yang biasanya disukai tiba-tiba terlihat membentak orang atau mengirim email kasar tanpa alasan.

Kurangnya keterlibatan: Orang yang stres sering kali mengambil pendekatan yang sinis terhadap pekerjaan. Mereka tidak antusias dengan inisiatif atau ide baru. Mereka mungkin juga tidak terlibat dalam kegiatan organisasi seperti acara di luar kantor atau acara lainnya.

**Kesulitan berkonsentrasi: Gejala umum lain dari stres adalah penurunan kognitif, termasuk ketidakmampuan untuk fokus atau memproses informasi secara efektif. Karyawan mungkin kesulitan memprioritaskan tugas, membuat keputusan, atau mengingat detail-detail penting.

Ketidakmampuan untuk tidur: Karyawan yang mengalami stres sering kali mengalami kesulitan untuk tidur, karena pikiran mereka tetap disibukkan dengan masalah-masalah yang berhubungan dengan pekerjaan. Kurangnya waktu tidur yang cukup mengakibatkan kelelahan, mudah tersinggung, dan berkurangnya kemampuan mental untuk mengatasi tantangan di tempat kerja.

Masalah kesehatan fisik: Pada kasus-kasus lanjut, stres kronis dapat bermanifestasi secara fisik dalam bentuk sakit kepala, tekanan darah tinggi, ketegangan otot, atau masalah pencernaan. Jika Anda mengalami nyeri punggung bawah dan kursi ergonomis baru Anda tidak membantu, pertimbangkan untuk menemui dokter tentang stres.

Ini adalah gejala-gejala pada tingkat individu. Jika Anda berpikir bahwa ini adalah masalah pribadi dan hanya berdampak pada karyawan, Anda salah besar.

Dampak dari Stres Organisasi

Stres organisasi memberikan bayangan panjang pada isu-isu yang secara langsung berdampak pada keuntungan perusahaan. Mari kita lihat beberapa dampak signifikan di bawah ini.

Produktivitas rendah

"Skor stres yang lebih tinggi berhubungan secara signifikan dengan skor produktivitas yang lebih rendah," tulis para penulis sebuah studi baru-baru ini . Mereka menemukan bahwa hal ini berlaku untuk semua ras, jenis kelamin, status hubungan, atau kualifikasi pendidikan. Intinya, stres membuat Anda dan karyawan Anda menjadi kurang produktif.

Ketidakhadiran

American Institute of Stress memperkirakan bahwa satu juta pekerja absen setiap hari karena stres. Bahkan, bahkan ketika karyawan masuk kerja, mereka menghabiskan lebih dari lima jam seminggu untuk memikirkan penyebab stres.

Pergantian karyawan 40% dari pergantian karyawan di Inggris disebabkan oleh stres. 95% pemimpin SDM mengakui hal ini-46% menyebutkannya sebagai alasan separuh karyawan mereka keluar. Biaya perekrutan, pelatihan, dan orientasi anggota tim untuk menggantikan mereka yang keluar bisa mencapai jutaan dolar.

Biaya perawatan kesehatan

Stres akibat pekerjaan membebani Amerika Serikat $190 miliar untuk perawatan kesehatan setiap tahunnya. Prevalensi masalah yang berhubungan dengan stres seperti depresi, kecemasan, gangguan sistem kekebalan tubuh, masalah pencernaan, dan lain-lain meningkatkan premi asuransi, di samping hilangnya produktivitas karena cuti sakit atau rawat inap.

Di tingkat lain, stres juga memperparah dampak dari perilaku buruk.

Misalnya, merokok, penyalahgunaan alkohol, makan berlebihan, penggunaan obat-obatan tanpa resep, dan lain-lain dapat meningkat, sehingga menyebabkan gelombang masalah kesehatan lainnya.

Memperluas dampak

Stres tidak menular. Benarkah? Seorang karyawan yang stres dapat menciptakan lingkungan yang penuh permusuhan atau mudah tersinggung di dalam tim mereka. Jika itu adalah seorang manajer, stres mereka bisa berubah menjadi stres timnya. Seiring berjalannya waktu, budaya organisasi akan menumpuk menjadi budaya yang penuh dengan stres dan kelelahan.

Kehilangan reputasi

Jika sebuah organisasi merupakan lingkungan yang tidak bersahabat atau penuh dengan stres, kabarnya pasti akan menyebar. Melalui jaringan seperti LinkedIn, Reddit, dan situs-situs ulasan organisasi, calon investor, karyawan, dan pelanggan akan mengetahui stres yang dialami tim Anda. Hal ini dapat memiliki efek jangka panjang yang sangat besar.

Jika Anda masih belum yakin, berikut ini beberapa alasannya statistik kelelahan untuk memberikan gambaran yang lengkap.

Strategi Mengatasi dan Manajemen Stres

Cara terbaik untuk mengurangi stres adalah dengan membangun sistem yang dirancang untuk menghindarinya sejak awal. Hal ini bisa berupa apa saja, mulai dari pemahaman tentang kebijakan cuti hingga mengelola pekerjaan dengan lebih baik dengan alat manajemen proyek yang kuat seperti ClickUp . Mari cari tahu lebih lanjut.

Menghadirkan kejelasan dan visibilitas dengan manajemen tugas yang efisien

Ketika seorang karyawan tidak tahu pekerjaan apa yang mereka miliki dan kapan, mereka cenderung merasa bingung. Ini berarti mereka akan datang setiap hari menunggu manajer memberikan instruksi. Selain itu, tanpa kejelasan mengenai tujuan dan tugas jangka pendek, segala jenis perencanaan akan sia-sia.

Untuk mengurangi kecemasan di tempat kerja dan mengurangi stres yang berkaitan dengan peran, siapkan sistem manajemen tugas. Tugas ClickUp adalah cara yang efektif untuk mengatur dan merampingkan pekerjaan.

• Tugas: Mengatur tugas individu dengan deskripsi yang jelas
• Penerima tugas: Memperjelas tanggung jawab dengan menambahkan penerima tugas dan pengamat
• Tenggat waktu: Jadwalkan pekerjaan secara efektif dengan jadwal yang masuk akal
• Ketergantungan: Mengelola ketergantungan tugas dan alur kerja yang terhubung tanpa mengalami kemacetan mendadak
• Kolaborasi: Memperjelas ide dan persyaratan dalam konteks menggunakan komentar bersarang
• Pengulangan: Mereplikasi prosedur operasi standar (SOP) dan struktur proyek dengantemplat daftar tugas Jika Anda baru dalam hal ini, cobalah Templat Manajemen Tugas ClickUp . Templat yang ramah bagi pemula ini bisa membantu Anda memvisualisasikan keseluruhan proyek Anda, memecahnya menjadi tugas-tugas yang bisa dikelola, mengoptimalkan alur kerja, mengukur kemajuan waktu nyata, dan banyak lagi.

Unduh Templat Ini

Templat Manajemen Tugas ClickUp

Kelola waktu dengan bijaksana

Pada dasarnya 85% lebih dari pekerja atau anggota tenaga kerja berpikir bahwa mereka sedang produktif. Delapan puluh lima persen lebih dari para manajer berpikir bahwa masih banyak hal yang bisa dilakukan untuk meningkatkan produktivitas.

Satya Nadella, CEO, Microsoft

Salah satu aspek kunci dari produktivitas adalah waktu. Waktu yang dihabiskan untuk aktivitas yang tidak berharga bagi karyawan dapat menambah stres dalam menyelesaikan pekerjaan.

Misalnya, tim hybrid sering mengeluh karena dibanjiri dengan rapat, yang mengakibatkan mereka menderita sindrom pemulihan rapat dan perlu meluangkan waktu ekstra untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka.

Sebagai manajer proyek, perhatikan waktu.

• **Perkirakan: Undang anggota tim untuk memperkirakan waktu yang akan dihabiskan untuk setiap tugas dan jadwalkan dengan tepat
• Lacak: Saat melakukan tugas, minta anggota tim untuk melacak waktu sehingga Anda dapat membandingkan estimasi dengan waktu yang sebenarnya. Juga, lacak waktu yang dihabiskan dalam rapat, email, dll.
• Optimalkan: Jadwalkan pekerjaan dengan waktu penyangga yang cukup untukmeningkatkan produktivitas. Aktifkan kolaborasi asinkron tanpa batas dengan alat sepertiObrolan ClickUp untuk meminimalkan rapat yang tidak perlu

sinkronisasi percakapan, komentar kontekstual, pembuatan tugas sekali klik, dan banyak lagi di ClickUp Chat_

Tetapkan beban kerja secara wajar

Pada waktu tertentu, karyawan sudah memiliki banyak tugas yang sedang mereka kerjakan atau tumpukan pekerjaan yang harus mereka selesaikan. Pastikan Anda memperhitungkan beban kerja ini sebelum menugaskan pekerjaan baru kepada mereka.

Tampilan Beban Kerja dan Kotak dari ClickUp adalah cara yang bagus untuk mencegah beban kerja karyawan yang berlebihan . Lihat siapa yang mengerjakan apa, berapa banyak waktu yang mereka miliki, kapan mereka cuti, dan lain-lain, semuanya di satu tempat untuk mengelola sumber daya secara efektif.

tampilan Kotak Klik untuk mengelola sumber daya tim_

Cara yang langsung efektif untuk melakukan ini adalah dengan Templat Beban Kerja Karyawan ClickUp . Ini membantu Anda memantau beban kerja, memahami kapasitas saat ini, mengidentifikasi kemacetan, dan mengalokasikan pekerjaan dengan benar kepada karyawan.

Unduh Templat Ini

Templat Beban Kerja Karyawan ClickUp

Gunakan template ini sebagai rapor mingguan pekerjaan tim Anda-siapa yang melakukan apa dan berapa kecepatannya. Lakukan penyesuaian seperti menyesuaikan tenggat waktu atau mengalokasikan ulang sumber daya berdasarkan wawasan waktu nyata.

Tetapkan prioritas yang tepat

Terlalu banyak tugas yang semuanya penting sekaligus akan membuat Anda kewalahan dan stres. Jadi, gunakanlah sistem alat bantu penentuan prioritas untuk membebaskan tim Anda dari stres yang tidak perlu. Gunakan Prioritas Tugas ClickUp untuk menandai tugas sebagai "mendesak", "tinggi", "normal", atau "rendah"

tandai tugas Anda sekarang dengan Prioritas Tugas ClickUp sebelum seseorang menandai stres_

Berkomunikasi dengan jelas

Entah itu pengumuman kebijakan baru di kantor atau detail proyek baru, biasakan untuk berkomunikasi dengan jelas dan transparan.

Gunakan teks dalam bentuk panjang: Jika Anda menuliskan pengumuman atau perubahan kebijakan yang panjang, buatlah agar mudah diakses dan dibaca dengan menggunakan alat bantu seperti Klik Dokumen . Tambahkan spanduk, gambar, sorotan teks, dll. untuk memungkinkan pengingatan yang lebih baik.

Coba video: Mendemonstrasikan sesuatu atau melatih seseorang? Coba Klip ClickUp untuk menangkap video dengan mudah.

Meminta pertanggungjawaban: Ketika Anda berbicara dengan individu atau tim tertentu, gunakan @ untuk menandai mereka agar Anda dapat memastikan bahwa mereka menerima pesan Anda.

Tetap terhubung: Hubungkan pesan Anda ke tugas, dokumen, file, dan lainnya di dalam ClickUp Chat untuk percakapan yang kontekstual.

Ciptakan lingkungan kerja yang positif

Hal ini jelas lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, tetapi kita harus mencobanya, bukan? Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda terapkan.

Latih karyawan Anda

Adakan lokakarya dan seminar rutin tentang topik manajemen stres, seperti bagaimana memulihkan diri dari kelelahan dan bagaimana melawan kelelahan mental . Undanglah pembicara eksternal dan ahli kesehatan mental untuk memberikan anggota tim Anda alat yang tepat untuk kebutuhan mereka yang berhubungan dengan stres.

Dorong batasan-batasan

Doronglah karyawan secara aktif untuk menetapkan batasan-batasan untuk hari kerja mereka. Hal ini dapat berupa memutuskan hubungan dengan email kantor setelah jam kerja atau mengambil beberapa hari setiap kuartal untuk liburan bersama keluarga. Bantu mereka memelihara stres positif atau eustress-sebuah respons yang normal dan sehat terhadap peristiwa yang membuat stres.

Titik awal untuk menetapkan batasan haruslah dengan mengelola pemberitahuan yang berlebihan . Memungkinkan anggota tim untuk mengelola notifikasi di ClickUp dengan mematikan notifikasi di perangkat seluler saat menerimanya di perangkat kantor Anda.

Membina keseimbangan kehidupan kerja yang baik

Semua kerja dan tidak ada waktu bermain membuat Jack menjadi anak yang membosankan. Ciptakan lingkungan di mana karyawan mengambil waktu istirahat yang mereka butuhkan untuk mengisi ulang tenaga mereka. Anda bahkan dapat menyisihkan anggaran khusus untuk mendukung hobi mereka atau beberapa pelatihan, meskipun tidak berhubungan langsung dengan pekerjaan.

Bacaan bonus: Lihat contoh keseimbangan kehidupan kerja .

Semua ide di atas adalah untuk diterapkan oleh manajer proyek dan pemimpin tim di tingkat mereka. Jadi, apa yang dapat dilakukan SDM dan kepemimpinan di tingkat organisasi? Mari kita cari tahu.

Peran SDM dan Kepemimpinan dalam Mengurangi Stres

Sumber daya manusia (SDM) dan kepemimpinan memiliki tanggung jawab untuk menciptakan program strategis dan organisasi untuk mengurangi stres. Berikut adalah beberapa ide.

Perekrutan yang lebih baik: Mulailah dengan fokus untuk memastikan bahwa kandidat cocok untuk pekerjaan tersebut untuk menghindari stres peran. Tuliskan deskripsi pekerjaan yang jelas, tetapkan ekspektasi yang realistis, lakukan orientasi secara menyeluruh, dan siapkan karyawan Anda untuk sukses.

**Pelatihan kepemimpinan yang terfokus: Latihlah para pemimpin Anda untuk mengelola stres mereka sendiri dan stres tim dengan lebih baik. Ajari mereka cara memberikan umpan balik, berkomunikasi secara efektif, membuat keputusan yang sulit, atau menyelesaikan konflik tim tanpa menambah stres.

Umpan balik karyawan: Memahami denyut nadi organisasi secara teratur dengan menggunakan survei kesehatan karyawan . Publikasikan temuan-temuannya secara transparan dan segera ambil tindakan yang diperlukan.

Kebijakan yang disesuaikan: Berdasarkan hasil survei, rancanglah kebijakan Anda untuk memenuhi kebutuhan karyawan.

Misalnya, jika tim melaporkan bahwa mereka bekerja terlalu keras, fokuskan kebijakan pada perekrutan, alokasi sumber daya yang lebih baik, atau otomatisasi.

Prioritas kesehatan mental: Buat kebijakan dan inisiatif yang memprioritaskan kesehatan mental, seperti Program Bantuan Karyawan (EAP), jam kerja yang fleksibel, hari kesehatan, program manajemen stres, dll. Pastikan bahwa rencana asuransi memiliki ketentuan untuk masalah yang berhubungan dengan kesehatan mental.

Berkolaborasi dengan lembaga nirlaba atau penyedia layanan kesehatan untuk menawarkan konseling atau bahkan dukungan medis untuk masalah kesehatan mental.

Buka percakapan: Bersikaplah terbuka dalam mendiskusikan masalah kesehatan mental di dalam organisasi. Ciptakan lingkungan di mana karyawan dapat secara transparan mendiskusikan stres tanpa menghakimi.

Dukungan untuk semua orang: Pastikan suara setiap karyawan didengar dan kebutuhannya diakomodasi.

Misalnya, Anda mungkin hanya memiliki beberapa karyawan penyandang disabilitas. Meskipun demikian, buatlah kebijakan dan sistem untuk memastikan mereka diikutsertakan dan kebutuhan unik mereka terpenuhi.

Kelola Stres Organisasi Secara Efektif dengan ClickUp

Jika 83% pekerja mengalami stres setiap hari, ini tentu saja merupakan masalah yang sangat memprihatinkan. Namun, sebagai manusia, kita berusaha untuk menyembunyikan stres di bawah karpet dan melanjutkan hidup seolah-olah itu tidak masalah. Organisasi juga melakukan hal yang sama-sampai mereka menyadari kerugian finansial, reputasi, dan manusia yang nyata dari stres.

Stres dalam organisasi itu kompleks dan memiliki banyak sisi. Bekerja berjam-jam secara teratur dapat menyebabkan sulit tidur, kecemasan, rusaknya hubungan, dan pada akhirnya mempengaruhi produktivitas dan kreativitas.

Ketidakmampuan untuk mengambil cuti beberapa hari untuk menyegarkan diri dapat membuat stres dan mempengaruhi kesejahteraan karyawan. Diberi pekerjaan yang tidak sesuai dengan kualifikasi atau persiapan Anda dapat menyebabkan masalah harga diri yang hebat. Dan masing-masing masalah tersebut bertambah dan membutuhkan biaya yang tidak sedikit kerugian $300 miliar bagi industri AS .

Di sisi lain, mengatasi stres yang berlebihan membutuhkan pendekatan yang sistemik dan strategis. Kebijakan cuti yang fleksibel atau saluran bantuan kesehatan mental gratis tidak akan cukup.

Faktanya, cara terbaik untuk mengelola stres adalah dengan mengubah cara kita bekerja secara mendasar-untuk beradaptasi secara efektif dengan ruang kerja virtual yang melayani kita semua.

A perangkat lunak manajemen proyek gratis seperti ClickUp adalah titik awal yang baik. Dengan ClickUp, Anda bisa mengelola waktu, sumber daya, beban kerja, dan tugas. Anda bisa mempublikasikan kebijakan secara transparan agar karyawan bisa mengaksesnya kapan saja dari mana saja.

Anda dapat mengotomatiskan proses yang berulang dan mengelola pemberitahuan. Anda juga dapat menetapkan tujuan yang realistis dan mencapainya tanpa stres. Coba ClickUp hari ini secara gratis!