Bayangkan memiliki sponsor yang ingin mendukung acara besar Anda berikutnya tanpa harus bolak-balik mengirim email atau dokumen yang membingungkan!
Meskipun kami tidak dapat memberikan sponsor secara cuma-cuma, kami dapat memberikan hal terbaik berikutnya: templat formulir sponsorship yang kuat yang menyederhanakan proses, menghemat waktu, dan membuat Anda terlihat seperti profesional yang terorganisir.
Baik Anda merencanakan penggalangan dana amal, pesta perusahaan, atau proyek komunitas, templat ini akan membantu Anda menguraikan tujuan, menyoroti manfaat, dan memenangkan kepercayaan sponsor dalam waktu singkat. Siap untuk terjun? Mari jelajahi 12 opsi templat formulir sponsorship yang efektif untuk setiap kebutuhan.
Apa Itu Templat Formulir Sponsorship?
Templat formulir sponsorship adalah dokumen yang telah dirancang sebelumnya untuk meminta dan meresmikan sponsorship. Mereka menawarkan format terstruktur untuk menguraikan syarat dan ketentuan sponsorship, termasuk detail kontak sponsor, jumlah kontribusi, dan manfaat.
Templat ini juga menyertakan bagian untuk informasi sponsorship, tingkatnya, detail pembayaran, dan ruang untuk tanda tangan guna mengonfirmasi perjanjian. Dengan menyediakan tata letak yang jelas, templat formulir sponsorship acara menyederhanakan pengumpulan sponsor, mengurangi komunikasi antara penyelenggara dan sponsor.
Apa yang Membuat Templat Formulir Sponsorship yang Baik?
Templat formulir sponsorship yang baik harus secara jelas dan profesional menyajikan peluang sponsorship, sehingga mudah dipahami dan diikuti oleh calon sponsor. Templat juga harus mudah disesuaikan, menarik secara visual, dan cocok untuk format digital dan cetak.
Templat ini mencakup elemen-elemen utama berikut ini:
- Informasi kontak: Menampilkan kolom formulir untuk nama, nomor telepon, email, dan alamat penyelenggara
- Detail Acara/Proyek: Penjelasan singkat tentang tujuan, sasaran, dan pentingnya acara atau proyek yang mencari sponsor
- Tingkatan/pilihan sponsorship: Rincian tingkat sponsorship, manfaat setiap tingkatan, dan biaya atau kontribusi terkait
- Manfaat bagi sponsor: Garis besar yang jelas tentang apa yang akan diperoleh sponsor, seperti peluang pencitraan merek, pengakuan publik, atau akses eksklusif
- Ajakan bertindak: Permintaan langsung yang mendorong sponsor untuk mengonfirmasi partisipasi mereka, sering kali dipasangkan dengan kotak centang atau bagian tanda tangan
- Rincian pembayaran/kontribusi: Ruang untuk menentukan metode dan ketentuan pembayaran atau kontribusi dalam bentuk barang
- Syarat dan ketentuan: Deskripsi singkat yang menguraikan kebijakan, jadwal, atau penafian yang relevan
12 Templat Formulir Sponsorship
Mengelola sponsorship bisa terasa seperti melakukan banyak tugas sekaligus, namun dengan ClickUp, aplikasi segala untuk pekerjaan, semua yang Anda butuhkan ada di satu tempat. Menggabungkan manajemen proyek, dokumen, dan komunikasi tim-yang didukung oleh AI generasi mendatang-ClickUp membantu menyederhanakan alur kerja dan tetap teratur.
Jodi Salice, Direktur Kreatif, United Way Suncoast, mengatakan tentang ClickUp,
Saya tidak bisa mengatakan cukup banyak hal bagus tentangnya. Antara otomatisasi, templat, dan semua jenis pelacakan dan tampilan yang berbeda, tidak ada yang salah dengan ClickUp.
Saya tidak bisa mengatakan cukup banyak hal bagus tentangnya. Antara otomatisasi, templat, dan semua jenis pelacakan dan tampilan yang berbeda, tidak ada yang salah dengan ClickUp.
Kami telah mengumpulkan 12 templat formulir sponsor yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang berbeda, yang membantu Anda merencanakan acara, menyusun proposal, atau mengelola upaya penggalangan dana. Cukup pilih templat, sesuaikan, dan lanjutkan dengan cepat!
1. Templat Formulir Sponsorship ClickUp
Mengelola sponsorship acara dengan sahabat karib tepercaya seperti Templat Formulir Sponsorship ClickUp itu mudah. Templat ini menyimpan semuanya di satu tempat-rincian kontak sponsor, pengajuan, dan pelacakan kemajuan.
Berikut adalah fitur templatnya:
- Kustomisasi: Formulir dapat disesuaikan agar sesuai dengan branding dan persyaratan acara atau organisasi Anda
- Pengumpulan data: Memiliki kolom khusus untuk mengumpulkan informasi sponsorship, seperti detail kontak sponsor, jenis formulir sponsorship, dan alasan keterlibatan mereka
- Fitur manajemen: Status khusus seperti 'Persetujuan,' 'Dalam Kontak,' dan 'Menunggu Pembayaran,' serta alur kerja otomatis, memudahkan untuk melacak dan mengelola sponsorship
- Kolaborasi: Dengan berbagai opsi tampilan dan alat kolaborasi waktu nyata, templat ini meningkatkan produktivitas dan organisasi tim
Ideal untuk: Perencana acara, pemasaran dan promosi, serta proyek komunitas yang mencari komunikasi sponsor yang lebih baik dan kesuksesan acara
Baca juga: Templat Formulir Penerimaan Klien Gratis di Word & ClickUp
2. Templat Papan Formulir Sponsorship ClickUp
Mencari cara untuk menyajikan peluang sponsorship yang jelas, profesional, dan dijamin menarik perhatian calon sponsor? Templat Papan Formulir Sponsorship membantu Anda menampilkan penawaran sponsorship dengan penuh gaya, sehingga lebih mudah menarik calon sponsor.
Pertama, Status Kustom memungkinkan Anda melacak hal-hal seperti 'Persetujuan' dan 'Menunggu Pembayaran. kolom Khusus membantu Anda mengumpulkan semua informasi yang diperlukan dalam formulir sponsor, seperti detail kontak dan jenis sponsor. Tampilan Khusus memungkinkan Anda berpindah-pindah daftar seperti seorang pahlawan super dengan kekuatan manajemen dan organisasi. Dan ketika tiba waktunya untuk berkolaborasi, Alat Kolaborasi (pikirkan penandaan, komentar, dokumen bersama) membuat semua orang berada di halaman yang sama-secara harfiah dan kiasan!
Ideal untuk: Bisnis yang ingin membangun hubungan dengan mitra dan sponsor
Tahukah Anda? Uber Eats menggunakan aktivasi sponsorship yang unik di Super Bowl di Las Vegas dengan mendirikan toko pop-up bertema. Para penggemar dapat memesan melalui aplikasi sambil mengantre dan kemudian mengambil belanjaan mereka di pintu keluar. Strategi berbasis templat ini membantu meningkatkan pengaturan acara sekaligus memaksimalkan keterlibatan pengguna.
3. Templat Sponsorship Podcast ClickUp
Mengelola sponsorship podcast menjadi tidak terlalu merepotkan dengan Templat Sponsorship Podcast ClickUp! Templat formulir mudah disesuaikan, menarik secara visual, dan cocok untuk format digital dan cetak.
Anda dapat menyesuaikan status seperti 'Persetujuan Tertunda', 'Sponsor Aktif', dan 'Kesepakatan Selesai' untuk melacak kemajuan, menambahkan Kolom Khusus untuk detail yang diperlukan seperti nama sponsor proyek dan status pembayaran, dan melihat semuanya dengan jelas menggunakan alat bantu seperti Dasbor, Daftar Sponsor Aktif, dan Papan Persetujuan Tertunda.
Cocok untuk: Pemula yang ingin meningkatkan manajemen sponsorship dan melacak keberhasilan kampanye mereka
4. Templat Formulir Permintaan ClickUp
Ingin menangkap dan mengatur permintaan dengan mudah?
Dengan Templat Formulir Permintaan ClickUp, Anda bisa melewatkan momen canggung 'Saya perlu ini lagi' dan menjadi teratur! Ini menyederhanakan alur kerja dengan menstandarkan pengajuan dan pelacakan permintaan, meningkatkan komunikasi antara pemohon dan pemangku kepentingan, dan menjaga transparansi.
Templat formulir ini memiliki Status Khusus seperti 'Permintaan Baru,' 'Disetujui,' dan 'Ditolak. ' Anda dapat dengan mudah mengumpulkan informasi penting dengan Bidang Khusus dan mengelola semuanya dengan tampilan seperti 'Ringkasan Permintaan' dan 'Permintaan Prioritas. ' Otomatisasi menangani pengajuan, pemberitahuan, dan persetujuan.
Ideal untuk: Dukungan TI, manajemen fasilitas, dan proses SDM untuk membuat formulir permintaan standar
Baca juga: Perangkat Lunak Basis Data Gratis Terbaik (Fitur, Harga)
5. Templat Perencanaan Acara ClickUp
Templat Perencanaan Acara ClickUp menghilangkan kekacauan dalam mengatur acara-apakah itu konferensi perusahaan, peluncuran produk, atau bahkan BBQ di halaman belakang rumah (karena bahkan pertemuan kecil pun perlu perencanaan yang ajaib!).
Templat perencanaan acara ini memfasilitasi kolaborasi dan manajemen tugas dengan mengizinkan Bidang Khusus untuk detail seperti lokasi dan tenggat waktu. Ini mencakup fitur seperti Tampilan Peta untuk lokasi, Obrolan Acara untuk komunikasi yang mudah, dan Alat untuk menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan secara efisien.
Anda bisa memasangkannya dengan templat proposal acara untuk mengomunikasikan konsep dan visi acara Anda kepada klien dan pemangku kepentingan potensial.
Ideal untuk: Mengelola tugas promosi dalam acara perusahaan dan pertemuan komunitas
💡Kiat Pro: Dengan perangkat lunak manajemen anggota, Anda bisa mengotomatiskan pengingat penerimaan dan perpanjangan anggota, sehingga menghemat waktu dan tenaga yang berharga.
6. Templat Proposal Anggaran ClickUp
Apakah Anda lelah menghitung angka-angka untuk proposal anggaran Anda dan masih bingung? Templat Proposal Anggaran ClickUp siap membantu Anda!
Templat ini memberikan gambaran keuangan yang jelas kepada para pemangku kepentingan dengan menghitung biaya tetap dan biaya berulang secara akurat menggunakan rumus bawaan. Templat proposal anggaran ini membantu Anda membuat rencana yang terperinci dan profesional, sehingga ideal untuk manajemen bisnis dan proyek.
Templat formulir ini menawarkan fitur-fitur utama, seperti perincian biaya yang akurat dan wawasan visual, seperti bagan Gantt, untuk melacak detail keuangan.
Cocok untuk: Bisnis, perencana acara, dan tim proyek yang ingin menyajikan proposal keuangan yang lengkap
7. Templat Perencanaan Acara Penggalangan Dana ClickUp
Merencanakan lelang amal atau gala berarti mengelola daftar tamu, melacak formulir donasi, mengoordinasikan sukarelawan, dan menangani logistik acara. Templat Perencanaan Acara Penggalangan Dana ClickUp membantu Anda mengelola tujuan, jadwal, anggaran, dan logistik sponsor dengan mudah.
Templat penggalangan dana ini menawarkan alat kolaborasi dan pembaruan otomatis untuk mendukung komunikasi yang efektif di antara anggota tim, sponsor, dan sukarelawan.
Ideal untuk: Organisasi nirlaba, organisasi komunitas, dan bisnis yang ingin membuat acara penggalangan dana yang berdampak
8. Templat Perencanaan Acara Nirlaba ClickUp
Bagaimana organisasi nirlaba dapat membuat proses perencanaan acara mereka lancar dengan tugas dan tujuan? Templat Perencanaan Acara Nirlaba ClickUp dapat membantu.
Templat acara nirlaba seperti ini menawarkan fitur-fitur utama untuk menjaga acara Anda tetap teratur: melacak kemajuan dengan Status Kustom seperti 'Disetujui' dan 'Selesai', mengatur detail seperti tahapan, anggaran, dan tenggat waktu dengan Kolom Kustom, dan memvisualisasikan rencana Anda menggunakan Gantt View, Tampilan Tugas Acara, atau Papan.
Ideal untuk: Penggalangan dana acara dan kampanye kesadaran
👀 Tahukah Anda? Best Friends Animal Society adalah organisasi nirlaba yang bertujuan untuk menjadikan AS 'tanpa pembunuhan' pada tahun 2025. Mereka bekerja sama dengan tempat penampungan dan komunitas melalui inisiatif seperti No-Kill Los Angeles (NKLA) untuk mengurangi tingkat eutanasia dan meningkatkan adopsi hewan peliharaan.
Baca juga Strategi Promosi yang Efektif: Mendorong Penjualan dan Meningkatkan Kesadaran Merek
9. Templat Formulir Permintaan Sponsor oleh Venngage
Templat Formulir Permintaan Sponsor dari VENNGAGE mempromosikan acara atau tujuan Anda, secara signifikan meningkatkan keterlibatan sponsor. Warna-warna cerah dan tata letaknya yang sederhana memudahkan untuk menarik perhatian dan menjaga segala sesuatunya tetap jelas.
Selain itu, desain formulir ini sangat fleksibel-Anda bisa mengubah warna, mengubah ukuran elemen, dan memilih dari banyak pilihan foto atau ikon. Pustaka stok gratis memudahkan untuk membuat sesuatu yang mencerminkan gaya merek Anda.
Cocok untuk: Acara perusahaan, proyek komunitas, dan usaha kreatif yang mencari templat sederhana
Baca juga: Perangkat Lunak Pembuat Formulir Terbaik
10. Templat Formulir Sponsor Acara oleh Formulir
Dapatkah Anda tetap terorganisir sambil menarik sponsor untuk acara besar Anda berikutnya? Ya, tentu saja bisa! Templat Formulir Sponsor Acara dari Formulir memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan formulir sponsor online, survei, dan ujian dengan berbagai bidang dan opsi formulir.
Fitur utama termasuk logika bersyarat, pelacakan waktu nyata, kalkulator bawaan, dan pembatasan geolokasi. Otomatisasi menghemat waktu dengan mengurangi transfer data manual, dan Anda bisa membagikan formulir dengan tautan unik sambil menyesuaikan pengaturan privasi. Platform ini juga memungkinkan kustomisasi yang layak pada desain dan tema formulir Anda.
Ideal untuk: Tim perusahaan dan penyelenggara acara yang ingin mengelola acara dan sponsor.
11. Templat Formulir Sponsorship Acara Olahraga berdasarkan Formulir
Templat Formulir Sponsor Acara Olahraga dari Formulir secara efektif melibatkan calon sponsor sambil menetapkan harapan untuk kedua belah pihak. Ini membantu mengumpulkan detail penting seperti informasi kontak, nama acara, kebutuhan pendanaan, dan permintaan sponsor tertentu.
Kejelasan ini membantu kedua belah pihak menentukan apakah kemitraan ini cocok.
Ideal untuk: Acara profesional dan komunitas yang mencari kesempurnaan dalam mengorganisir dan mengelola sponsorship.
fakta Menarik: Kandang klub Liga Premier Manchester City, yang dikenal sebagai Stadion Etihad, mendapatkan namanya sebagai bagian dari kesepakatan sponsorship dengan Etihad Airways, yang menunjukkan bagaimana kemitraan merek dapat meningkatkan visibilitas di bidang olahraga.
12. Templat Perencanaan Acara Penggalangan Dana Dewan Sekolah oleh Twinkl
Merencanakan penggalangan dana sekolah tetapi tidak tahu harus mulai dari mana? Templat Perencanaan Acara Penggalangan Dana Dewan Sekolah oleh Twinkl sangat baik untuk mengatur acara sekolah dan mendukung upaya penggalangan dana. Jangan lupa untuk membantu siswa mempelajari dasar-dasar perencanaan acara dengan menggunakan daftar periksa perencanaan acara sambil mendorong tanggung jawab dan kepercayaan diri.
Dengan sembilan lembar yang terperinci, sumber daya ini menyediakan semua yang dibutuhkan untuk menjalankan penggalangan dana yang sukses. Didesain oleh para guru, sesuai dengan standar pendidikan dan mendorong kreativitas, kerja sama tim, dan semangat komunitas saat siswa melihat dampak positif dari upaya mereka pada tujuan yang dipilih.
Ideal untuk: Sekolah yang ingin memberikan pengalaman praktis kepada siswa dalam menyelenggarakan acara yang sukses dengan menggunakan penggalangan dana
Terorganisir, Dapatkan Sponsor dengan Templat ClickUp
Baik Anda mengelola sponsorship untuk acara, mengatur inisiatif branding, atau menjalankan kampanye iklan, templat formulir sponsorship yang terstruktur dengan baik dapat membuat perbedaan. Templat ini menyederhanakan pengumpulan informasi utama, melacak tanggapan, dan tetap teratur.
Jika Anda mencari platform lengkap yang menggabungkan pembuatan formulir dengan manajemen proyek dan kolaborasi tim, ClickUp siap membantu Anda. Dengan ClickUp, Anda akan menemukan templat yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda, membantu Anda menjangkau sponsor dalam skala besar untuk tetap menjadi yang terdepan.
Jadi, mengapa harus menunggu? Daftar ClickUp hari ini dan rasakan kemudahan mengelola sponsorship yang belum pernah ada sebelumnya.