Menentukan tujuan nirlaba dan mengembangkan strategi yang efektif untuk mencapainya mungkin tampak membingungkan, terutama jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana. Tetap fokus bahkan lebih sulit ketika Anda terus-menerus khawatir tentang penggalangan dana, mendatangkan pengunjung situs, dan meningkatkan keterlibatan donatur.
Temukan solusi sempurna untuk operasi internal: templat nirlaba! Alat bantu yang berharga ini memungkinkan Anda untuk membuat rencana aksi yang komprehensif untuk proyek nirlaba Anda, membantu tim, pekerja komunitas, anggota dewan, donatur, dan pemangku kepentingan lainnya untuk memahami tujuan Anda dengan jelas.
Kami telah mengumpulkan 10 templat nonprofit favorit kami untuk menyiapkan organisasi, kampanye, atau acara penggalangan dana Anda dalam waktu singkat. Kami akan menunjukkan kepada Anda apa yang membuat masing-masing templat ini istimewa dan cara memaksimalkan potensinya dengan aplikasi yang sesuai. 🌻
Apa itu Templat Nonprofit?
Templat nonprofit adalah kerangka kerja multi-segi yang membantu organisasi nirlaba membuat presentasi, desain web, atau dokumen profesional untuk mencapai tujuan utama mereka untuk tujuan amal yang berbeda.
Sebagian besar organisasi nirlaba memiliki keterbatasan anggaran dan tidak mampu mempekerjakan tim yang mahal untuk memelihara dan meningkatkan operasi mereka. Tidak ada dukungan dalam hal perencanaan strategis atau menjaga aliran komunikasi donor yang stabil.
Templat situs web nirlaba terbaik menghilangkan kerumitan dalam membagikan pesan organisasi, pernyataan misi, dan alur kerja secara spesifik dengan para pendukung, donatur, dan sukarelawan. Anda dapat menggunakannya untuk kampanye penggalangan dana acara, buletin, materi promosi, dan banyak lagi. 🤩
Templat nirlaba adalah versi yang lebih berorientasi pada tindakan dari kerangka kerja rencana bisnis biasa yang digunakan untuk usaha yang digerakkan oleh keuntungan. Ini berisi bagian-bagian untuk menguraikan aspek-aspek mendasar dari proyek nirlaba, seperti misi utamanya, tujuan jangka panjang dan jangka pendek, dan perincian strategi yang diperlukan untuk mencapai tujuan ini.
Apa yang Membuat Templat Nirlaba yang Baik?
Templat nirlaba yang baik harus memiliki detail utama berikut ini:
- Kejelasan dan kesederhanaan: Template harus mudah digunakan dan didesain, dengan fitur template seperti pemformatan gaya
- Konsistensi: Mempertahankan branding organisasi nirlaba di berbagai platform dan perangkat
- Kustomisasi: Sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi nirlaba yang berbeda, memenuhi kebutuhan komunikasi dan presentasi yang unik melalui opsi kustomisasi
- Struktur yang komprehensif: Templat yang terstruktur dengan baik memiliki bagian dan elemen penting yang kontekstual dengan tujuan organisasi nirlaba. Ini termasuk menetapkan tujuan, melacak pencapaian, dan mengorganisir sukarelawan
- Visual yang menarik: Menggabungkan elemen-elemen yang menarik secara visual, seperti grafik, gambar, dan warna, untuk menarik perhatian audiens dan menyampaikan misi nirlaba secara efektif
10 Template Organisasi Nonprofit yang Mengesankan untuk Digunakan di Tahun 2024
Mari jelajahi 10 templat organisasi nirlaba terbaik di Excel dan ClickUp yang telah kami pilih untuk Anda. Kami akan menjelaskan kasus penggunaannya dan memeriksa dengan cermat fitur-fitur yang paling penting dari masing-masing. ✨
1. Templat SOP Nirlaba ClickUp
Bagikan SOP templat situs web nirlaba dengan desainer dalam Dokumen ClickUp
Nirlaba prosedur operasi standar (SOP) bertujuan untuk memusatkan, menstandarkan, dan memetakan aktivitas sehari-hari organisasi Anda. Sistem SOP yang komprehensif memungkinkan Anda untuk menjalankan dan mengawasi operasi harian sambil tetap setia pada misi dan tujuan organisasi Anda.
Namun, membuat SOP yang baik membutuhkan penilaian menyeluruh terhadap proses Anda saat ini sehingga Anda dapat menentukan apa yang dapat ditingkatkan. Ini bukanlah hal yang mudah, namun Anda bisa bersandar pada Templat SOP Nirlaba ClickUp untuk dukungan A-Z!
Ini sepenuhnya dapat disesuaikan Templat dokumen membantu Anda proses garis besar untuk seluruh organisasi Anda. Ini berisi bagian-bagian yang diperlukan untuk mendefinisikan bagaimana tim Anda harus melakukan aktivitas tertentu. Bagian pengantar terdiri dari tiga subbagian:
- Tujuan SOP: Untuk menguraikan tujuan utamatujuan dan sasaran dari dokumen tersebut
- Pengguna yang dituju dari SOP: Untuk menunjukkan penerima manfaat atau pendukung kegiatan yang diusulkan
- Pengembangan SOP: Untuk memberikan ringkasan kemajuan SOP Anda
Setelah Anda menetapkan dasar untuk SOP Anda, lanjutkan ke bagian Identifikasi Awal untuk menentukan langkah-langkah agar prosedur dapat diberlakukan. Bagian akhir menguraikan kapan dan bagaimana prosedur akan dimulai, bersama dengan orang-orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya.
Template ini membuka dunia peluang kolaboratif dalam organisasi nirlaba Anda. Lakukan curah pendapat tentang SOP dengan tim Anda, delegasikan tugas, dan pantau perkembangannya-semuanya secara real time, langsung di dalam Doc! 📄
2. Templat Tugas Perencanaan Acara Nirlaba ClickUp
Rencanakan acara Anda berikutnya untuk menggalang dana dengan Templat Perencanaan Acara Nirlaba ClickUp
Acara nirlaba yang umum, seperti makan malam amal dan konser penggalangan dana, memerlukan banyak bagian yang bergerak dan membutuhkan perencanaan yang cermat serta kerja sama tim untuk membuatnya bersinar. Untungnya, dengan Templat Tugas Perencanaan Acara Nirlaba ClickUp anda memiliki koordinator acara pribadi yang membantu Anda menangani logistik sepanjang waktu. 🤖
The template perencanaan acara pada dasarnya adalah daftar periksa yang harus dilakukan, sehingga acara dapat diatur dengan baik dan dilaksanakan dengan sempurna. Setiap tugas dalam daftar dapat dikelompokkan ke dalam salah satu dari tujuh Bidang Khusus ini:
- Deskripsi Acara
- Tanggal Acara
- Penerima manfaat
- Manajer Acara
- Sponsor
- Daftar Tamu
- Tingkat Kemajuan (bilah otomatis untuk melacak penyelesaian tugas)
Menjadi seorang templat tugas sangat cocok untuk menyederhanakan proses yang berulang. Anda dapat menerapkannya pada acara serupa di masa mendatang dan juga memberikan izin kepada anggota tim dan tamu, sehingga mereka dapat melihat dan/atau mengedit tugas bawaan secara real-time.
3. Templat Laporan Tahunan Nirlaba ClickUp
Buat laporan untuk anggota saat ini, donatur utama, dan banyak lagi dengan Templat Laporan Tahunan Nirlaba oleh ClickUp
Laporan tahunan tentang kemajuan organisasi nirlaba Anda sangat penting karena laporan tersebut digunakan untuk meringkas dan membagikan pencapaian Anda kepada donatur, sukarelawan, pendukung, dan publik. Itulah yang dapat Anda lakukan dengan Templat Laporan Tahunan Nirlaba ClickUp !
Ini adalah templat Dokumen yang mudah digunakan dan mudah diedit, ideal untuk:
- Menampilkan pencapaian tahunan dengan cara yang terlihat profesional
- Menarik donor baru dan memperkuat hubungan dengan donor saat ini
- Membagikan rincian dan tujuan keuangan
- Menyampaikan pesan berbasis nilai kepada para pemangku kepentingan Anda
Mulailah laporan tahunan Anda dengan surat dari pemimpin organisasi. Selanjutnya, paparkan Misi dan Visi kamu untuk membantu pembaca memahami tentang apa organisasi nirlaba kamu. Ada juga bagian untuk Kegiatan Program dan Pencapaian Utama, di mana kamu dapat memberikan wawasan kepada pemangku kepentingan tentang kegiatan kamu tahun lalu, ditandai dengan status yang dapat disesuaikan seperti Sesuai Rencana, Terlambat, dan Kritis.
Di bagian Laporan Keuangan template, gunakan Bidang Khusus seperti Item, Deskripsi, dan Biaya untuk menampilkan posisi keuangan Anda. Terakhir, buat garis besar rencana dan tujuan Anda untuk tahun yang akan datang di bagian Tujuan Masa Depan.
4. Templat Daftar Perencanaan Acara Nirlaba ClickUp
Atur dan rencanakan acara besar berikutnya dengan mudah dengan Templat Daftar Perencanaan Acara Nirlaba dari ClickUp ini
Atur dan kelola acara Anda berikutnya dengan mudah menggunakan Templat Daftar Perencanaan Acara Nirlaba ClickUp ! Alat bantu online ini melengkapi Anda dengan serangkaian fitur yang tepat sehingga semua tugas dan aktivitas dalam proses perencanaan acara dapat ditangani.
Templat ini memungkinkan Anda untuk mengatur acara menggunakan jadwal dan daftar periksa untuk setiap tahap, mengawasi pengeluaran dengan melacak anggaran, dan bekerja sama dengan tim Anda untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar.
Berbagai tampilan kustom templat memungkinkan Anda untuk melakukan pendekatan terhadap proses perencanaan acara dari berbagai perspektif. Beberapa tampilan yang tersedia adalah:
- Tahap Acara Tampilan daftar: Tugas individu diurutkan berdasarkan tenggat waktu, dengan jelas menunjukkan kemajuan tim dalam persiapan acara
- Tugas Acara Tampilan daftar: Mencantumkan semua tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan aktivitas dan mengelompokkannya berdasarkan sejauh mana mereka sudah selesai. Ini memberikan rincian tentang setiap tugas, seperti siapa yang bertanggung jawab untuk apa dan bagaimana perkembangannya
- Papan Komponen tampilan: Menampilkan semua acara yang diurutkan berdasarkan komponennya, seperti Tempat, Anggaran, Pembicara, dan Vendor, yang disusun dalam bentuk kartu. Jika Anda ingin memindahkan tugas ke komponen acara lain, cukup seret dan letakkan di tempat yang diinginkan di papan
- Tampilan Gantt Chart: Mirip dengan garis waktu, ini memvisualisasikan jadwal dan hubungan antara tugas individu dalam urutan yang benar
Templat ini sangat ideal untuk perencana acara berpengalaman yang menangani proyek-proyek besar, karena menawarkan beberapa elemen yang dapat disesuaikan dan opsi pemantauan.
5. Templat Penyelamatan Hewan Peliharaan Nirlaba ClickUp
Kelola operasi penyelamatan hewan peliharaan dengan lancar dengan Templat Penyelamatan Hewan Peliharaan Nirlaba ClickUp
Mengelola organisasi penyelamatan hewan peliharaan membutuhkan komitmen yang teguh, koordinasi di mana saja, dan perencanaan yang matang untuk keadaan darurat . Templat Penyelamatan Hewan Peliharaan Nirlaba ClickUp dirancang khusus untuk membantu Anda menjadi pemimpin penyelamatan yang handal dan mengamankan rumah yang lebih baik untuk hewan yang membutuhkan. 🏠
Gunakan templat komprehensif ini untuk membangun basis data dan sistem penjadwalan yang kompleks. Pantau segala sesuatu mulai dari sukarelawan dan donasi hingga penerimaan hewan, janji temu dengan dokter hewan, dan jadwal adopsi.
Dilengkapi dengan folder yang didedikasikan untuk Penjangkauan Media Sosial, Kemitraan, Proses Adopsi, dan Pemeliharaan Fasilitas. Setiap folder berisi daftar tugas dengan kode warna. Cukup klik tombol Plus untuk menambahkan dan membuat Daftar, Dokumen, Papan Tulis, dan lainnya yang dapat disesuaikan sepenuhnya.
Pantau kampanye media sosial adopsi Anda untuk setiap platform secara terpisah dengan membuat daftar untuk melacak kemajuan, mengelola prioritas, memilih penerima tugas, dan banyak lagi. Pastikan Layanan Kedokteran Hewan, Donasi, dan Kolaborasi terorganisir dengan rapi di dalam folder Kemitraan.
Sederhanakan proses adopsi teman berbulu Anda dengan membuat daftar terpisah untuk Anjing yang Dapat Diadopsi dan Aplikasi yang Diterima. Folder Adopsi dilengkapi dengan Panduan Adopsi, yang dapat Anda bagikan kepada pemohon untuk memastikan hewan peliharaan menerima perawatan dan perhatian yang layak mereka dapatkan. 🐶
6. Templat Manajemen Relawan ClickUp
Templat Manajemen Relawan dari ClickUp membantu penanganan kelompok relawan yang besar tanpa stres
Mengelola tim apa pun memang menuntut, tetapi dibutuhkan keahlian dan usaha yang nyata untuk menangani kelompok yang terdiri dari puluhan atau bahkan ratusan orang. Dengan Templat Manajemen Relawan ClickUp anda akan dapat mengoordinasikan kelompok relawan dalam jumlah besar dan mencapai tujuan Anda tanpa harus berkeringat.
Templat ini menempati seluruh Space dan dirancang untuk pengguna tingkat lanjut. Templat ini membantu Anda merekrut sukarelawan baru, menyederhanakan proses orientasi mereka, dan melacak waktu dan pekerjaan.
Klik pada daftar Aktif atau Lamaran Baru, dan Anda akan mendapatkan daftar semua relawan potensial. Pilih kandidat yang paling sesuai, berikan tugas, dan lacak kemajuan mereka melalui Bidang dan status khusus.
Daftar Aplikasi Baru memungkinkan Anda untuk menetapkan prioritas menggunakan kolom khusus. Setelah Anda memberikan tugas kepada pemohon tertentu, mereka akan secara otomatis dipindahkan ke daftar Aplikasi Aktif, sehingga membantu Anda menghemat waktu dan bekerja secara efisien. ⏰
Menggunakan templat membantu meningkatkan komunikasi dalam organisasi nirlaba dengan mengizinkan Anda untuk berbagi Ruang Manajemen Relawan dengan tim. Dengan begitu, semua orang tetap mendapatkan informasi tentang pekerjaan prioritas, modul pelatihan, dan acara yang akan datang.
7. Templat Jadwal Relawan ClickUp
Lampirkan foto dan berkas Anda sendiri ke Daftar ClickUp untuk akses yang mudah
Jika organisasi nirlaba Anda sangat bergantung pada kelompok besar sukarelawan, sangat penting untuk mempertahankan jadwal yang terstruktur dengan baik dan menyediakan data yang dapat ditindaklanjuti. Di situlah fitur Templat Jadwal Relawan ClickUp masuk. Alat canggih ini memungkinkan Anda untuk memantau ketersediaan relawan, memberikan tugas dengan tepat, dan membuat semua orang mendapatkan informasi terbaru setiap saat. 📅
Mulailah dengan menyiapkan formulir sukarelawan, yang dapat Anda modifikasi agar sesuai dengan acara Anda, sebelum mengirimkannya ke pelamar yang tertarik.
Informasi utama yang diberikan oleh responden Anda akan muncul di tampilan Daftar Relawan yang Berminat, yang dikelompokkan berdasarkan Proses Relawan dan termasuk filter untuk Responden Baru dan Sedang Diproses.
Selanjutnya, ada tampilan Daftar Relawan, yang juga diurutkan berdasarkan Proses Relawan. Ini memungkinkan Anda untuk melihat relawan di bawah Status Khusus seperti Responden Baru, Sedang Diproses, Tidak Sesuai, dan Diterima. Seret dan letakkan kartu-kartu tersebut untuk memindahkan relawan dari satu tahap ke tahap lainnya.
Terakhir, manfaatkan tampilan Daftar Relawan Baru untuk memasukkan pelamar yang telah Anda setujui. Mereka dikelompokkan berdasarkan Peran Relawan yang telah Anda tetapkan, seperti Anggota, Pemimpin Tim, dan Koordinator.
8. Templat Kerja Relawan ClickUp
Buat jadwal organisasi komunitas dari satu Daftar ClickUp
Mengkoordinasikan beberapa relawan di seluruh kampanye bisa menjadi rumit tanpa tujuan yang nyata dan terstruktur manajemen tugas sistem. Hindari kebingungan dan kekacauan dengan Templat Kerja Relawan ClickUp dan menyederhanakan proses menjalankan tugas relawan.
Templat tingkat Folder ini mirip dengan dua pesaing sebelumnya dalam daftar kami, tetapi lebih berfokus pada aktivitas sukarelawan individu. Templat ini memungkinkan Anda untuk menangani dan mengalokasikan sumber daya sukarelawan di berbagai proyek dan memberikan gambaran visual dari tugas dan jadwal individu.
Templat ini menawarkan Custom Fields seperti Relawan, Tanggal Jatuh Tempo, Prioritas, dan Lokasi untuk melacak informasi setiap proyek. Templat ini juga dilengkapi dengan beberapa tampilan khusus untuk mempertahankan kendali atas beban kerja relawan. Tampilan-tampilan tersebut antara lain sebagai berikut:
- Tampilan Organisasi: Tata letak menyediakan daftar semua acara nirlaba Anda dengan tugas dan bidang yang berbeda seperti Relawan dan Prioritas
- Tampilan Kalender: Ini menampilkan tugas yang tidak terjadwal dan terlambat di sisi kanan templat, bersama dengan bendera kode warna yang menunjukkan prioritasnya
- tampilan Dokumen: Gunakan untuk membuat database Relawan, Lokasi Relawan, dan Koordinator yang mudah dinavigasi. Klik pada nama relawan dalam daftar untuk mengakses informasi pribadi mereka seperti alamat, nomor telepon, dan acara yang pernah mereka kerjakan sebelumnya
9. Templat Lembar Kerja Nirlaba Excel oleh Template.net
Untuk manajemen anggaran yang bebas stres, manfaatkan Templat Lembar Kerja Nirlaba Excel oleh Template.net
Tidak ada ruang untuk kesalahan saat melacak dan menghitung anggaran organisasi nirlaba Anda. Itulah mengapa Templat Lembar Kerja Nirlaba Excel oleh Template.net adalah pilihan yang sangat baik untuk penganggaran yang aman dan bebas stres.
Templat Excel untuk organisasi nirlaba ini memungkinkan Anda membuat daftar dan menghitung Pendapatan dari kontribusi, acara, keanggotaan, hibah, dan sumber lainnya. Untuk Pengeluaran, Anda bisa memperhitungkan biaya asuransi, konsultasi, pengembangan staf, biaya perjalanan dan perlengkapan, gaji, dan biaya lain yang mungkin Anda keluarkan.
Mulailah dengan mengisi kolom-kolom tabel dengan deskripsi sumber-sumber pendapatan atau pengeluaran yang ingin anda hitung. Selanjutnya, masukkan kolom Anggaran Saat Ini dan Aktual YTD Saat Ini. Nilai totalnya akan secara otomatis dihitung dan ditampilkan di bagian bawah tabel.
Menggunakan templat sangat mudah-ganti teks dan angka placeholder dengan teks dan angka Anda sendiri, dan Anda sudah siap! Anda juga bisa mengubah warna, ukuran, dan jenis huruf teks di Tab Beranda, serta menyesuaikan ukuran baris dan kolom tabel di Tab Tata Letak.
Ini adalah satu-satunya templat dalam daftar yang memerlukan langganan bulanan berbayar, tetapi jika Anda tidak memiliki kendala moneter adalah alat yang berguna untuk melacak keuangan organisasi atau proyek Anda. 💰
10. Templat Pendaftaran Relawan Excel oleh Spreadsheet.com
Pantau pendaftaran dan acara sukarelawan dengan mudah menggunakan Templat Pendaftaran Sukarelawan Excel oleh Spreadsheet.com
Mengumpulkan pendaftaran dan mengatur acara sukarelawan tidak harus menjadi pengalaman yang menegangkan. Dengan Templat Pendaftaran Relawan Excel oleh Spreadsheet.com, Anda dapat membuat daftar acara sukarelawan, mencatat detail acara, dan melacak nomor peserta dengan mudah.
Dengan menggunakan tampilan Formulir templat, bagikan formulir pendaftaran dengan cepat kepada calon sukarelawan, sehingga mereka dapat memilih dari daftar acara yang tersedia. Formulir ini terdiri dari kolom-kolom seperti Nama, Slot Relawan, Email, dan Telepon yang harus diisi oleh pendaftar. 👨🏽💻
Setelah Anda mengumpulkan daftar, templat ini memberi Anda gambaran umum yang jelas tentang informasi setiap sukarelawan, bersama dengan acara yang mereka pilih untuk berpartisipasi serta tanggal dan waktu ketersediaannya.
Terakhir, area Acara Sukarelawan memiliki bagian yang didedikasikan untuk kegiatan terkait, slot yang terbuka, slot yang terisi, dan kalender acara.
Tingkatkan Kampanye dan Acara Dengan Templat Nonprofit di ClickUp
Apakah Anda bersiap untuk penggalangan dana atau terjun dalam misi penyelamatan hewan peliharaan, jadikan acara nirlaba Anda berikutnya sukses besar dengan templat-templat terbaik ini. Gunakan templat ini untuk mengelola tim relawan yang beragam, membuat laporan tahunan, dan merencanakan dan menjadwalkan acara dengan lebih sedikit stres!
Jika sumber daya terbatas, jelajahi layanan gratis Perpustakaan Templat ClickUp untuk menemukan templat apa pun yang Anda butuhkan untuk akuntansi, desain, dan semua yang ada di antaranya. Sesuaikan dengan keinginan Anda, dan saksikan acara nirlaba Anda berikutnya menjadi sukses besar! 🏆