ingin tahu tentang manajemen proyek Google Spreadsheet?
Google Spreadsheet adalah aplikasi yang cukup bagus perangkat lunak spreadsheet .
Jadi, mengapa tidak mencoba menjadikannya bagian permanen dari proses manajemen proyek Anda, bukan?
Mari kita berhenti di situ.
Hanya karena Google Spreadsheet dapat menangani banyak data secara gratis, bukan berarti ia dapat menyelesaikan semua masalah Anda.
Pada artikel ini, kita akan membahas manfaat dari melakukan manajemen proyek di Google Spreadsheet, keterbatasannya, dan cara yang lebih baik untuk melakukannya.
Mari kita mulai.
Apa Itu Manajemen Proyek Google Spreadsheet?
**Google Spreadsheet adalah program spreadsheet online yang gratis, seperti kebanyakan aplikasi Google lainnya.
Dan kecuali Anda tinggal di bawah batu, kami cukup yakin bahwa Anda sudah tidak asing lagi dengan antarmuka Google Sheet.
Pada dasarnya ini adalah satu spreadsheet besar, seperti Excel!
**Ingin tahu perbedaan di antara keduanya?
Periksa kami Panduan Google Spreadsheet vs Excel dan artikel tentang Manajemen proyek Excel . Menggunakan Google Spreadsheet untuk manajemen proyek adalah solusi tepat bagi para profesional yang ingin membuat kumpulan data sumber terbuka, melakukan analisis data dasar, dan masalah terkait matematika rumit lainnya yang membuat Anda pergi. 😵
Sebagai contoh, Anda bahkan dapat secara manual membuat kalender Google Spreadsheet !
Google Spreadsheet menawarkan beberapa fitur untuk manajemen proyek, seperti:
- Template dasar untuk jadwal proyek, rencana, pelacak, dll
- fungsionalitas Gantt chart untuk melacak tanggal mulai proyek, durasi tugas, dan tanggal akhir
- Bagan seperti bagan batang, bagan batang bertumpuk, bagan garis, dll., untuk visualisasi
- Pemformatan bersyarat, validasi data, dan tabel pivot untuk analisis data tingkat lanjut
- dukungan berbagi dan kolaborasi waktu nyata
Yang paling penting, Google Spreadsheet dapat disatukan dengan mudah dengan alat manajemen proyek Google lainnya seperti Slide, Dokumen , dan Gmail.
Jadi, begitu Anda berada di Ruang Kerja, Google adalah segalanya bagi Anda.
Bonus: Pelajari lebih lanjut tentang Manajemen proyek Google .
3 Manfaat Manajemen Proyek Google Spreadsheet
Spreadsheet tidak diragukan lagi dapat mengubah hidup.
Dan jika itu adalah spreadsheet Google? Nah, Anda akan mendapatkan perjalanan produktivitas yang luar biasa!
Berikut ini adalah tiga keuntungan utama menggunakan Google Spreadsheet untuk manajemen proyek.
1. Keramahan pengguna
Google Spreadsheet adalah tentang pesona DIY.
Selama Anda terbiasa dengan format spreadsheet, Anda akan segera menguasai Google Spreadsheet.
Namun, Google tidak berhenti sampai di situ.
Google juga menawarkan template untuk berbagai proyek pribadi dan profesional.
Masih berpikir Anda akan terjebak?
Anda selalu dapat 'mencari di Google!
Panduan pengguna online Google yang mendetail dan komunitas pengguna yang erat akan selalu siap membantu Anda.
2. Kolaborasi yang mudah
Google Spreadsheet adalah tempat yang sangat bagus untuk berkolaborasi dalam hal data.
Dengan mudah dapat menangani hingga 100 pengguna sekaligus, sementara pemilik spreadsheet tetap memiliki hak untuk mengedit aksesnya.
Meskipun pengguna tidak memiliki ID Google atau berada di luar jaringan Anda, Google Spreadsheet akan menampilkannya sebagai 'Anonim *masukkan nama hewan eksotis*
sungguh cara yang praktis untuk membangun pengetahuan Anda tentang alam liar!
3. Perangkat lunak gratis
Tidak ada yang akan menyukai Google Spreadsheet jika ia berada di balik dinding pembatas.
Tentu saja, Anda mungkin perlu membayar untuk penyimpanan Google Drive jika Anda melewati batas pribadi 15 GB. Namun, hingga saat itu, seluruh Google Workspace gratis untuk semua!
Tidak tahu cara menggunakan Google Spreadsheet untuk manajemen proyek?
Biarkan templat ini membantu Anda:
10 Templat Manajemen Proyek Google Spreadsheet
Percepat manajemen proyek Google Spreadsheet Anda dengan templat-templat yang mudah ini.
1. Pelacak Pengeluaran Bulanan Google Spreadsheet
Setiap sen sangat berarti. Tapi tidak jika Anda tidak menyimpan catatan pengeluaran Anda dengan jelas.
Mudahkan masalah Anda dengan templat pelacak pengeluaran bulanan yang sangat berguna di Google Spreadsheet.
Unduh ini Pelacak pengeluaran bulanan Google Spreadsheet untuk membuat daftar harga untuk tim Anda!
2. Template Piagam Proyek Google Sheets
Piagam proyek adalah dokumen dasar dari setiap usaha baru.
Pastikan Anda mendapatkan detailnya dengan benar dengan ini template piagam proyek di Google Spreadsheet.
Unduh ini Templat piagam proyek Google Spreadsheet .
3. Templat Rencana Proyek Google Sheets
Jangan mengisi banyak buku catatan dengan rencana proyek besar Anda.
Berikut ini adalah templat rencana proyek komprehensif yang mencakup hampir semua yang Anda butuhkan.
Unduh ini Templat manajemen proyek Google Spreadsheet .
4. Templat Bagan Gantt Sederhana Google Spreadsheet
Bagan Gantt dapat menjadi cara yang bagus untuk melacak kemajuan proyek Anda secara visual.
Templat bagan Gantt sederhana ini adalah tempat yang tepat untuk memulai jika Anda baru mengenal bagan Gantt.
Unduh templat bagan Gantt sederhana ini
.
5. Templat Bagan Gantt Perencanaan Acara Google Spreadsheet
Merencanakan sebuah acara bisa membuat stres!
Gunakan templat bagan Gantt perencanaan acara Google Spreadsheet ini untuk mengelola semua bagian yang bergerak dari acara Anda!
Unduh templat bagan Gantt perencanaan acara Google Spreadsheet ini
.
6. Templat Dasbor Pelacakan Proyek Google Spreadsheet
Penting untuk memiliki tempat untuk melihat keseluruhan proyek Anda secara sekilas.
Dasbor pelacakan proyek Google Sheets ini memungkinkan Anda untuk melihat setiap bagian dari proyek Anda dalam satu tampilan.
Unduh ini Templat dasbor pelacakan proyek Google Sheets .
7. Templat Jadwal Google Spreadsheet
Memiliki jadwal harian dapat membantu tim Anda tetap berada di jalurnya.
Ini Jadwal Google Spreadsheet memudahkan Anda untuk merencanakan hari Anda.
Unduh ini Templat jadwal Google Spreadsheet .
8. Templat Bagan Gantt Konstruksi Google Sheets Jika Anda mengelola tim konstruksi menggunakan bagan Gantt untuk mengelola proyek Anda adalah pilihan yang bagus.
Unduh templat bagan Gantt Konstruksi Google Sheets ini
.
9. Templat Pelacak Lalu Lintas Situs Web Google Sheets
Jika Anda mengelola sebuah situs web, penting untuk selalu mengikuti perkembangan lalu lintas dan analisis situs Anda.
Templat lalu lintas situs web Google Sheets ini menampilkan lalu lintas situs web Anda pada dasbor yang mudah dipahami.
Unduh templat dasbor lalu lintas situs web Google Spreadsheet ini
.
10. Templat CRM Google Spreadsheet
Ini template manajemen proyek memungkinkan Anda untuk mengatur dan memperbarui kontak dengan mudah untuk bisnis Anda.
Unduh templat Google Sheet CRM ini
.
Templat atau bukan, Google Spreadsheet cukup hebat.
Namun, perjalanannya masih panjang.
Meskipun mungkin cocok untuk proyek pribadi Anda, proyek yang Anda sukai, menangani proyek profesional berskala besar adalah hal yang sama sekali berbeda.
Di sinilah Google Spreadsheet gagal.
Keterbatasan Google Spreadsheet sebagai Alat Manajemen Proyek (Dengan Solusi)
Berusaha sekeras mungkin, Google tidak dapat menyebarkan lembar kerjanya untuk memenuhi semua kebutuhan manajemen proyek Anda.
Tapi jangan khawatir.
Klik Atas, yang perangkat lunak manajemen proyek dengan peringkat tertinggi di dunia ada di sini untuk menutupi kesenjangan di Google Spreadsheet ' manajemen proyek.
mengapa?
Karena proyek Anda tidak dapat berjalan hanya dengan spreadsheet saja.
Lihat apa yang tidak bisa dilakukan oleh Google Spreadsheet dan bagaimana ClickUp mengisi kekosongannya.
1. Tidak ada fungsionalitas pemberian tugas
Tentu saja, Anda bisa menggunakan sel dan baris Google Spreadsheet untuk melakukan data dasar dan perencanaan proyek.
Namun, setelah itu... tidak banyak lagi.
Maksud saya, siapa yang akan melaksanakan rencana jika Anda tidak dapat memberikan tugas kepada orang lain dari spreadsheet Google?
Anda hanya memiliki dua cara untuk memperbaikinya:
- Menugaskan tugas secara manual (melalui interaksi tatap muka), ATAU
- Memanfaatkan perangkat lunak manajemen tugas proyek lain.
Dan jika Anda bertanya kepada kami, itu adalah langkah yang terlalu banyak.
Solusi ClickUp: Tugas, Subtugas, dan Komentar yang Ditugaskan
ClickUp bukan hanya tentang bermimpi. Ia bekerja sama kerasnya dengan Anda.
Siap beraksi?
Cukup tekan tanda '+' di Ruang Kerja ClickUp Anda dan jalankan sebuah Tugas.
Di dalam Tugas Anda, Anda dapat menambahkan deskripsi tugas, Subtugas, Daftar Periksa, dan tugas Ketergantungan .
Sekarang, berikan saja tugas kepada orang (atau tim) yang relevan dan biarkan mereka mengambil alih.
Coba Templat Manajemen Tugas ClickUp untuk mengelola tugas-tugas Anda!
Atur semua tugas Anda di satu tempat dengan templat ini Unduh Template Ini Setiap tugas memiliki Bagian Komentar tersendiri yang dimaksudkan untuk percakapan khusus tugas.
Anda juga dapat menandai pemangku kepentingan dalam komentar dan menjadikannya sebagai tugas yang harus mereka lakukan. Nah, itu adalah percakapan yang bermanfaat!
2. Dasbor rumit untuk dibuat
Dasbor seperti papan skor untuk proyek Anda.
Tanpa dashboard, bagaimana Anda bisa tahu sejauh mana Anda telah melangkah?
Namun, lebih mudah untuk membuat dasbor fisik daripada melompat-lompat di Dasbor Google Spreadsheet !
Anda harus = membangun data backend dasbor sepenuhnya dan memperbaruinya secara manual. Dan bahkan kemudian, masalah untuk membuat orang memperbarui kemajuan tugas mereka tetap ada.
Sekali lagi, Google Spreadsheet - 0, ClickUp - 1.
Solusi ClickUp: Dasbor dan Widget Sprint Dasbor ClickUp menampilkan setiap metrik proyek yang penting dalam satu tampilan.
Dari seberapa dekat Anda mencapai Sasaran hingga total waktu yang dihabiskan, Anda dapat melihat semuanya di Dasbor.
Dan apakah Anda menjalankan Proyek yang gesit ?
Anda beruntung.
Gunakan ruang Dasbor untuk menyematkan Widget Cetak seperti:
- Grafik Kecepatan : melacak kapasitas tim
- Grafik Pembakaran : memvisualisasikan pekerjaan yang sudah selesai
- Bagan Pembakaran : memvisualisasikan pekerjaan yang tersisa
- Diagram Aliran Kumulatif : melacak hambatan proyek
Mencoba Templat Manajemen Proyek Agile dari ClickUp ! Templat ini akan membantu Anda memetakan sprint Anda, merencanakan tugas-tugas yang akan datang, dan melacak kemajuan setiap fitur. Dengan templat ini, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi masalah atau penundaan dalam proses dan menyesuaikannya. Kelola backlog Anda, memprioritaskan tugas dan pastikan semua orang bekerja sama untuk memenuhi tenggat waktu. Mulailah dengan Manajemen Proyek Agile dari ClickUp
Templat Manajemen Proyek Tangkas oleh ClickUp Unduh Template Ini
3. Membutuhkan pembaruan tugas secara manual
Apakah anggota tim proyek Anda sering melakukan tarian rutin untuk merayakan selesainya sebuah tugas?
Hei, jangan menghakimi. Menurut kami, itu adalah cara yang sangat waras untuk mengatakan bahwa Anda sudah 'selesai!
Namun jika Anda menginginkan cara yang sedikit lebih... tradisional, Google Spreadsheet tidak menawarkannya.
Dan tanpa pembaruan seperti itu, tidak ada cara untuk mengetahui ke mana arah proyek.
Sekali lagi, Anda harus melakukannya secara manual. Atau..
Solusi ClickUp: Status Tugas Khusus Status Tugas Khusus ClickUp adalah paket yang lengkap.
Tidak hanya memungkinkan Anda memperbarui status tugas saat Anda bekerja, tetapi juga memungkinkan Anda mendesain status ini agar sesuai dengan proyek yang kompleks.
Misalnya, jika Anda seorang eksekutif SDM yang mengelola jalur perekrutan, Anda dapat melabeli tugas-tugas Anda menggunakan Status Kustom seperti 'Dilamar,' 'Diwawancarai,' 'Dipekerjakan,' dan lain-lain.
Anda selalu dapat memilih dari templat siap pakai ClickUp atau membuat alur kerja kustom Anda sendiri.
4. Tidak ada ruang untuk dokumentasi bentuk panjang
Pada akhirnya, bahkan pengguna spreadsheet yang paling berpengalaman sekalipun akan merasa sedikit tersesat di Google Spreadsheet. Karena terkadang, Anda membutuhkan lebih dari sekadar baris dan kolom untuk ide-ide Anda.
Ketika itu terjadi, Anda akan merasa seperti karakter di Westworld... semua terjebak dalam labirin. 👀
Tapi inilah masalahnya,
Tidak perlu mengetik di Google Doc yang baru. Coba saja ClickUp.
Solusi ClickUp: Dokumen, Notepad, dan Peta Pikiran
Buat draf sesuka hati Anda di Dokumen ClickUp .
Buat dokumen terperinci yang berisi ide kasar atau rencana lengkap dengan fitur ramah penulis yang canggih.
Anda mendapatkan:
- Pengeditan teks yang kaya untuk dokumen yang diformat dengan indah
- Opsi berbagi yang fleksibel untuk mengamankan dokumen Anda
- Opsi mengimpor dalam format PDF, Markdown, dan HTML
- Halaman bersarang untuk pengaturan yang mudah
Mungkin Anda tidak selalu perlu membuat draf sebuah karya.
Kadang-kadang sebuah catatan singkat sudah cukup.
Jangan berebut mencari pena dan kertas saat Anda sedang dalam kondisi kreatif.
Gunakan saja Notepad ClickUp .
Klik pada simbol 'empat titik' di Ruang Kerja Anda dan mulailah membuat catatan. Aplikasi ini menawarkan semua opsi pengeditan teks kaya yang dimiliki oleh ClickUp lainnya, dalam sebuah fungsi yang mudah digunakan.
Dan karena fungsi pencarian ClickUp yang kuat, Anda dapat menemukan catatan lama Anda dengan mudah.
Terakhir, untuk ide-ide yang masih dalam proses, Anda dapat menggunakan ClickUp Peta Pikiran .
Buat rangkaian peristiwa sederhana atau jaringan pemikiran dan ide yang rumit, semua dalam satu hari kerja dengan Mind Maps intuitif ClickUp!
5. Tidak ada pelacakan waktu
Apakah Anda mendengar jam terus berdetak menuju tenggat waktu ⏰?
Tidak di Google Spreadsheet.
Karena ia tidak mengukur waktu!
Jika Anda menagih klien per jam atau hanya ingin melacak perjalanan proyek untuk mengukur efisiensi, Anda kurang beruntung menggunakan Google Spreadsheet.
Meskipun Anda bisa menetapkan batas waktu, Anda akan membutuhkan alat yang sama sekali baru untuk melihat apakah Anda bekerja dalam batas-batas ini.
Kecuali jika Anda menggunakan..
Solusi ClickUp: Pelacakan Waktu Asli
Kehilangan waktu yang berharga pada proyek Anda? Tidak dengan watch kami 😉! Karena Pengatur Waktu Asli ClickUp mengikuti Anda ke mana pun Anda pergi.
Aktifkan Pelacakan Waktu ClickApp untuk menambahkan ikon pengatur waktu di atas setiap tugas di Ruang Kerja. Setiap kali Anda memulai tugas, cukup tekan mulai untuk mencatat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.
Dan karena ini adalah Pengatur Waktu Global, Anda dapat melacak waktu di aplikasi web kami, menjedanya, dan kemudian melanjutkan melacak waktu di aplikasi desktop atau seluler kami juga!
ClickUp mengumpulkan informasi tentang waktu yang dihabiskan untuk menghasilkan laporan penggunaan terperinci yang dapat Anda gunakan untuk memberi penghargaan dan meningkatkan kinerja tim Anda.
Jika Anda sudah menggunakan pelacak waktu pihak ketiga, sinkronkan ke Ruang Kerja ClickUp Anda menggunakan salah satu dari sekian banyak integrasi kami untuk Time Doctor, Clockify, Pomodoro Timer, dan banyak lagi!
6. Integrasi terbatas
Google Workspace adalah dunia tersendiri.
Butuh bagan? Pilih satu dari puluhan jenis yang ditawarkannya.
Mencari ilustrasi? Google Spreadsheet juga dapat membantu Anda.
Namun, pada akhirnya, Anda akan membutuhkan lebih banyak.
Lebih banyak alat. Lebih banyak fungsi.
Google akan mencoba yang terbaik untuk memuaskan Anda dengan banyak ekstensi. Mereka hebat, tidak diragukan lagi.
Tetapi hanya itu saja... hanya ekstensi.
Bukan perangkat lunak lengkap yang mampu melakukan tugas-tugas kompleks.
Solusi ClickUp: Integrasi
Di ClickUp, kami bangga dapat memenuhi setiap kebutuhan manajemen proyek.
Itulah mengapa kami menawarkan solusi sejumlah integrasi yang luar biasa .
Gabungkan Percakapan yang kendur rekaman layar dari Loom, dan masih banyak lagi dengan Ruang Kerja ClickUp Anda.
Berikut adalah daftar beberapa opsi integrasi ClickUp yang paling populer:
- GitHub
- Toggl
- OneDrive
- Outlook
- Kalender Google
- Zendesk
- Calendly
Dan daftarnya terus bertambah!
7. Fungsionalitas aplikasi seluler terbatas
Beberapa hal memang tidak dimaksudkan untuk layar ponsel, seperti selfie saat rambut sedang tidak bagus atau spreadsheet di aplikasi seluler Google Sheets.
Semoga berhasil mengakses data Anda di layar ponsel yang kecil saat Anda berada di dalam mobil atau kereta bawah tanah.
Memicingkan mata. Gulir. Ulangi. 🙄
Untuk memberikan pujian kepada mereka, Google melakukan banyak hal untuk membuat aplikasi mereka cukup ringan tanpa mengorbankan fungsi-fungsi inti. Namun tetap saja ini merupakan bayangan dari versi desktopnya.
Dan kami mendapatkan #FOMO yang besar.
Untungnya, ada solusi tanpa kompromi untuk bekerja di mana saja:
Solusi ClickUp: Aplikasi Seluler
Aplikasi ponsel ClickUp ringan dan komprehensif.
Bahkan, Anda tidak akan melewatkan apa pun dari versi desktop.
Aplikasi ini sama efektifnya di platform Android dan iOS dan dioptimalkan sepenuhnya untuk bekerja di perangkat seluler Anda. Ini adalah alat produktivitas yang lengkap!
Sekarang ClickUp tidak akan menjadi alat manajemen proyek yang lengkap dengan hanya banyak fitur ini, bukan?
Berikut adalah daftar beberapa fitur favorit kami yang lainnya:
- Otomatisasi: pilih salah satu dari 50+ cara ClickUp untuk mengotomatiskan tugas yang berulang
- Pulsa: tetap berada di atas aktivitas tim Anda sepanjang hari
- Lihat bagan Gantt: buat jadwal proyek yang komprehensif
- Profil: amati tugas-tugas anggota tim Anda di masa lalu, sekarang, dan yang akan datang
- Tampilan ClickUp: kelola proyek Anda melalui beberapa tampilan seperti Daftar tugas, Papan, dan banyak lagi
- Perkiraan Waktu: menghitung tanggal penyelesaian proyek dengan perkiraan waktu berdasarkan tugas
Bonus: Alat Bantu AI Google Spreadsheet !
Jet Set Menuju Masa Depan Manajemen Proyek
Google Spreadsheet seperti roda pelatihan spreadsheet untuk pemula.
Ini adalah fondasi untuk manajemen data dasar dan menjadi dasar untuk perencanaan yang kompleks.
Namun, Anda tidak bisa melangkah terlalu jauh dengan roda latihan, bukan?
Jika Anda ingin menjadi manajer proyek yang hebat, Anda akan membutuhkan tenaga kuda dari alat yang kuat.
Dan itulah yang ditawarkan ClickUp.
Manfaatkan manajemen tugas, komunikasi, dan Manajemen proyek yang gesit fitur untuk mendorong menuju garis finish.
Masih ragu?
Hanya dapatkan ClickUp secara gratis dan mengelola proyek serta berkomunikasi secara efektif dengan para pemangku kepentingan dengan kecepatan cahaya.