Anda membaca blog ini, yang berarti Anda menggunakan Notion AI untuk mengambil catatan rapat menyiapkan Wiki, mengelola proyek Anda, atau mengetahuinya.
Notion memiliki komunitas penggemar karena fitur-fiturnya yang beragam, dan telah menjadi alat yang digunakan oleh 30 juta pengguna. Sementara Anda mengangguk, pernahkah Anda mendengar tentang Notion AI?
Ini adalah Notion tetapi dengan kekuatan dan otomatisasi yang lebih baik. Notion AI terbuka untuk semua pengguna, jadi tidak ada alasan mengapa Anda tidak boleh mencoba fitur AI.
Sebelum menentukan fitur AI mana yang harus menjadi pilihan utama Anda, mari kita mulai dengan mempelajari lebih lanjut tentang Notion AI.
Sambil berjalan, kita akan membahas cara menggunakan Notion AI secara efektif, template Notion terbaik, keterbatasan Notion AI, dan alternatif Notion yang kuat yang harus Anda pertimbangkan.
Apa itu Notion AI?
Notion AI adalah sahabat cerdas dengan fitur-fitur AI yang memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan lebih produktif.
Bayangkan Anda sedang membuat garis besar untuk postingan blog Anda.
Minta Notion AI dengan detail seperti apa yang ingin Anda capai dari blog dan target audiens Anda. Akses Notion AI, dan Notion AI akan menampilkan garis besar untuk dibagikan dengan tim Anda segera.
Anda lihat apa yang terjadi di sana?
Anda mempercepat proses penulisan-Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam melakukan riset untuk mengidentifikasi poin-poin penting dalam kerangka. Tuangkan pemikiran Anda dan manfaatkan Notion AI untuk melakukan pekerjaan berat.
Kemampuan Notion AI
Kami telah membahas kekuatan fitur AI di bagian sebelumnya; mari selami lebih dalam dan jelajahi fitur-fitur lainnya.
Peringkas
Merinci seluruh dokumen untuk mendapatkan intinya dalam sekejap dengan ringkasan AI. Salin konten, tempelkan ke ruang kerja Notion Anda, dan gunakan '/ringkas' Jika Anda ingin meringkas hanya satu bagian, sorot teks dan klik 'Ask A'I untuk mendapatkan hasil.
Notion AI dapat menjadi asisten Anda yang berharga dan membantu Anda melakukan curah pendapat, menghasilkan konten, dan meringkas teks yang panjang
bonus:_ * Peringkas Dokumen AI* _!**_
Butir-butir Tindakan
Pilih item tindakan dari transkrip panggilan dan catatan rapat menggunakan item tindakan dalam fitur AI. Dapatkan apa yang harus Anda lakukan selanjutnya dan selesaikan tepat waktu.
Pemformatan Konten
Tambahkan poin-poin penting dan minta AI untuk mengubahnya menjadi paragraf. Atau, lakukan sebaliknya-temukan poin-poin penting dari kumpulan data yang besar dalam bentuk poin-poin atau rangkum dalam sebuah tabel.
Nada Penulisan
Sesuaikan gaya penulisan Anda dengan mengubah nada konten yang ada. Buatlah agar terdengar lebih profesional atau personal. Tidak perlu menulis ulang seluruh draf lagi-sempurnakan dengan AI.
Melalui Gagasan
Translate
Buat konten tersedia untuk tim global dengan menerjemahkan konten Anda yang sudah ada ke dalam berbagai bahasa menggunakan Notion AI. Anda tidak perlu menyewa agensi eksternal.
Notion AI menerjemahkan salinan Anda dan menyimpan drafnya di Notion Workspace.
Kesalahan Penulisan
Perbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam konten Anda saat menulis di alat bantu AI seperti Notion. Editor terintegrasi akan menyoroti kesalahan untuk Anda perbaiki secara instan.
Mendefinisikan dan Sinonim
Tentukan kata-kata yang tidak dikenal saat membaca dokumen di Notion dengan menyorot teks. Demikian pula, hindari mengulang kata yang sama terlalu sering dengan menggunakan sinonim. Cukup sorot teks yang ingin Anda ganti dan ungkapkan pikiran Anda dengan lebih jelas tanpa pengulangan.
Bagaimana cara menggunakan Notion AI secara efektif?
Sekarang, Anda pasti sudah mengetahui kekuatan yang dibawa oleh Notion AI ke dalam pekerjaan Anda sehari-hari. Mari temukan beberapa kasus penggunaan Notion AI, mulailah, dan bawa pekerjaan Anda ke tingkat berikutnya.
Merampingkan manajemen proyek
Notion sudah populer alat manajemen proyek . AI memungkinkan tim di tempat kerja untuk bekerja lebih cepat, dengan lebih banyak detail dan kejelasan. Berikan mereka lebih banyak kebebasan untuk menyesuaikan konteks proyek mereka menggunakan blok AI.
Buat ID untuk tugas tertentu untuk melacaknya dengan lebih efisien. Anda juga dapat membuat sub-tugas, mengatur notifikasi tingkat halaman dan properti baru, dan melihat pratinjau desain Figma di dalam database. Yang lebih menarik lagi adalah fitur pengisian otomatis AI secara otomatis menghasilkan pembaruan proyek untuk semua properti Anda.
Curah gagasan
Saat melakukan brainstorming ide untuk merencanakan proyek atau kampanye kreatif baru, aktifkan Notion AI dengan prompt khusus yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Misalnya, jika Anda berencana untuk menulis postingan blog baru namun mengalami kebuntuan menulis, mintalah Notion AI untuk membuat garis besar blog, dengan mengingat poin-poin paling relevan yang ingin dibaca oleh audiens target.
Cukup pilih curah gagasan dari menu AI. Halaman Notion Anda, yang dipenuhi dengan ide-ide baru, memberi Anda awal yang sangat dibutuhkan.
Mengotomatiskan tugas-tugas rutin
Salah satu kasus penggunaan terbaik dari Alat-alat AI seperti Notion adalah kemampuannya untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas yang berulang sehingga staf Anda dapat fokus pada tugas-tugas strategis dan penting.
Dengan menggunakan pembelajaran mesin, Notion AI dapat menarik angka dari konten seperti email, menu konteks, tabel sederhana, atau aset digital lainnya.
Demikian pula, menghasilkan laporan dari database Anda dalam hitungan detik, yang membutuhkan waktu berjam-jam jika dilakukan secara manual. Mengurangi upaya manual adalah poin penting yang memberikan keuntungan bagi Notion. Baca Notion v/s ChatGPT jika Anda tertarik dengan analisis.
Meningkatkan komunikasi
Komunikasi di tempat kerja global sangat penting untuk membangun lingkungan kerja yang positif. Namun, perbedaan budaya dan bahasa merupakan hambatan utama yang dapat Anda atasi dengan Notion dan konten yang dibuat oleh AI.
Menerjemahkan pesan untuk meningkatkan kolaborasi di antara karyawan internasional yang mengerjakan proyek yang sama. Menerjemahkan data pelatihan dan kontrak resmi dalam bahasa lokal ke mitra kerja dengan mudah dan menjaga transparansi.
Fitur penulisan AI juga membantu saat membuat pengumuman di seluruh perusahaan seperti siaran pers. Gunakan Notion untuk mengubah nada konten, memperbaiki ejaan, dan meningkatkan penulisan secara keseluruhan.
Menyelenggarakan rapat yang lebih baik
Salah satu pembunuh motivasi yang besar adalah membuat karyawan Anda bingung setelah rapat atau dengan perasaan 'ini bisa saja hanya email'. Karyawan memiliki waktu yang terbatas di tempat kerja dan tidak ada waktu untuk rapat yang tidak berarti.
Tuliskan pemikiran Anda atau tempelkan konten kasar yang sudah Anda siapkan di dokumen lain di ruang kerja Notion. Gunakan tombol spasi dan pilih opsi 'rangkum' untuk menyimpan poin-poin yang paling relevan dan penting dalam teks yang panjang.
Dengan bantuan opsi AI lainnya, 'item tindakan' secara tepat menginformasikan tim Anda tentang apa yang harus mereka lakukan setelah rapat.
Dengan add-on AI, pemikiran Anda yang tidak terstruktur sekarang menjadi poin-poin yang jelas dengan agenda rapat yang kuat dan tugas-tugas spesifik untuk karyawan.
Integrasikan dengan alat yang sudah ada
Salah satu fitur terkuat dari Notion AI yang menjadikannya alat kecerdasan buatan yang wajib dimiliki adalah kemampuan untuk berintegrasi dengan alat pihak ketiga. Notion memiliki reputasi yang kuat dalam mengintegrasikan dengan banyak alat, membuat kolaborasi menjadi lebih mudah.
Dengan AI di dalam Notion, kemampuan integrasi menjadi lebih baik. AI memungkinkan Anda mengatur alur kerja yang dapat disesuaikan untuk beberapa alat untuk mengomunikasikan data dengan lebih jelas.
Bayangkan Anda menggunakan alat lain untuk manajemen tugas. Dengan mengintegrasikan alat tersebut dengan Notion, AI menganalisis papan tugas, mengkategorikan tugas-tugas secara cerdas, dan menyarankan ketergantungan. Dengan cara ini, tugas-tugas Anda secara otomatis diprioritaskan, dan Anda dapat mengambil keputusan yang lebih cepat untuk merencanakan tindakan lebih lanjut.
Templat AI Notion
Apakah Notion AI bisa menjadi lebih baik? Ya. Meskipun AI menangani bagian otomatisasi dari tugas harian Anda, templat membuatnya lebih mudah untuk menjalankan tugas.
Apa itu template Notion AI?
Templat Notion AI adalah kerangka kerja atau cetak biru yang siap pakai dan telah dirancang sebelumnya di ruang kerja. Struktur ini sudah memiliki placeholder dan elemen seperti tabel, kotak centang, dan daftar yang sesuai dengan tugas tertentu.
Jika Anda ingin membuat sesuatu di Notion, pilih templat yang relevan dan mulai.
Misalnya, Anda menyewa konsultan media sosial untuk mengurus postingan media sosial dari ujung ke ujung.
Untuk membuat deskripsi pekerjaan-pilih templat deskripsi pekerjaan Notion dengan tempat penampung ikhtisar perusahaan dan detail pekerjaan. Isi detail untuk setiap bagian sesuai ekspektasi Anda untuk peran tersebut. Gunakan Notion AI untuk membuat teks untuk peran tersebut secara otomatis.
Dengan templat dan AI yang sudah dibuat sebelumnya, Anda tidak perlu melakukan segala sesuatunya dari awal, yang menambah produktivitas Anda.
Templat AI Notion Terbaik
Notion menawarkan 10.000+ templat untuk dipilih. Jumlah yang sangat banyak untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Berikut ini adalah lima pilihan templat Notion AI terbaik kami yang harus Anda pertimbangkan saat Anda mengerjakan sebuah proyek. Ini bukan daftar yang lengkap, dan kami sarankan untuk memeriksa sumber-sumber lain seperti Thomas Frank, salah satu templat Notion terbaik pencipta untuk menghemat waktu dan tenaga.
Templat catatan rapat
Templat ini adalah tata letak yang sempurna untuk mendokumentasikan catatan rapat dan menyederhanakan prosesnya. Ada bagian seperti agenda, peserta, poin tindakan, dan tugas tindak lanjut. Ada bagian yang jelas dalam Notion's Alat bantu AI untuk membuat catatan melacak tugas, menetapkan tanggung jawab, dan memantau kinerja anggota tim Anda dengan cepat dan mudah.
Templat perencana blog
Templat ini sangat ideal bagi tim konten Anda untuk merencanakan, mengelola, dan meninjau konten. Templat basis data seperti perencana blog menjadi titik referensi tunggal bagi tim Anda untuk mengatur postingan blog menurut hub. Dengan menggunakan Notion AI, penulis Anda akan mengidentifikasi kata kunci dan mendapatkan petunjuk tentang struktur konten.
Templat pengumpulan umpan balik
Ini adalah salah satu templat gratis yang ditawarkan oleh Notion. Mendapatkan umpan balik sangat penting untuk pertumbuhan bisnis Anda-dari karyawan, calon pelanggan, atau pengguna yang sudah ada. Dengan templat ini, kumpulkan dan atur masukan tanpa pekerjaan manual. Setelah Anda selesai melakukannya, Notion AI mengidentifikasi tema yang berulang dan memberikan wawasan yang mendalam.
Templat pelacak tujuan Melacak sasaran tim dan ikuti perkembangannya. Kelompokkan tujuan sesuai proyek, pantau langkah-langkah yang diambil oleh tim, dan visualisasikan kemajuan dalam bentuk bagan atau tabel sederhana.
Penjangkauan penjualan
Menulis dapat menjadi pekerjaan yang sulit bagi tenaga penjualan. Jika Anda berencana untuk menulis email kepada pelanggan Anda untuk mengumumkan kenaikan harga, Anda biasanya akan menghubungi tim pemasaran atau tim konten untuk membantu menulis email.
Kami memiliki peretasan produktivitas untuk Anda yang tidak perlu menghubungi tim lain.
Dengan Notion AI, isi informasi perusahaan dalam templat penjangkauan penjualan, tambahkan tema yang ingin Anda bahas (kenaikan harga) dan biarkan Notion AI melakukan keajaiban lainnya.
Bayangkan Anda adalah perusahaan perangkat lunak akuntansi yang merencanakan penjangkauan akhir tahun ke semua pelanggan Anda. Perintah berikut ini adalah salah satu dari beberapa contoh cara menggunakan Notion AI.
Informasi perusahaan - Hayes Corp, kami membangun perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang modern dan mutakhir untuk perusahaan. Target audiens kami adalah CFO dan manajer keuangan. Perangkat lunak kami ditujukan untuk tim keuangan agar akuntansi menjadi mudah dan tidak membosankan.
Tema - Akuntansi berbasis cloud, tahun baru = perencanaan baru, perangkat lunak akuntansi yang murah, dan mengubah suasana menjadi hangat namun tetap profesional dan berwibawa.
Keterbatasan penggunaan Notion AI
Seperti alat bantu lainnya dalam industri AI, Notion AI memiliki keterbatasan. Untuk menggunakan Notion AI secara efisien, Anda harus mengetahui keterbatasannya sebelum memulai.
Batasan penggunaan: Notion AI dapat membatasi Anda menggunakan fitur-fiturnya dengan tujuan untuk memastikan kinerja yang optimal bagi semua orang
Fungsi obrolan: Jika Anda memerlukan bantuan saat menggunakan fitur Notion AI, atau Anda terjebak di halaman Notion, Anda mungkin harus mencari tahu sendiri, karena tidak ada fungsi obrolan bawaan yang tersedia
Kurva pembelajaran: Kurva pembelajarannya curam dan membutuhkan waktu bagi pengguna pertama kali untuk membiasakan diri dengan antarmukanya seperti menu blok dan kemampuan AI lainnya
Mari kita lihat yang kuat Gagasan alternatif yang mengatasi kekurangan Notion AI.
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Notion AI Terbaik untuk Tim Anda
Notion AI adalah sumber daya yang menarik dengan cara-cara praktis untuk mengatur pekerjaan dan menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat. Namun, banyaknya fitur membuat Notion menjadi sangat membingungkan bagi pengguna baru.
Karena itu, berikut ini adalah gambaran singkat tentang ClickUp yang ramah pemula, salah satu yang terbaik Alternatif AI Gagasan .
ClickUp AI dan Dokumen
The ClickUp AI dan Docs bekerja sama untuk mengubah halaman kosong menjadi draf yang diisi dengan konten dan wawasan yang berharga menggunakan otomatisasi.
Gunakan ClickUp Docs untuk mengelola dokumen penting dan mendorong kolaborasi tim
Rencanakan, kelola, atur, dan sederhanakan proses penulisan Anda dari awal hingga akhir dengan alternatif Notion AI ini.
Gunakan alat bantu AI buatan tangan
Di satu sisi, penulisan dokumen merupakan proses yang panjang dan membutuhkan riset latar belakang yang banyak.
Di sisi lain, ClickUp memiliki serangkaian alat yang dirancang untuk tim atau tujuan tertentu dan menghasilkan konten menggunakan AI.
Pemasaran Email menjadi mudah dengan ClickUp AI
Bayangkan tim dukungan pelanggan Anda ingin membuat laporan status.
Mereka harus memilih 'Dukungan' dari menu pilihan alat AI dan memilih Laporan Status dari opsi. Kemudian, mereka berbagi instruksi dengan AI tentang apa yang mereka inginkan dalam laporan tersebut.
Laporan status siap ketika mereka mengklik tombol 'Generate'. Dari sini, tim akan menyempurnakan konten, menambahkan data, menyoroti teks penting, dan membagikan laporan ini kepada pimpinan.
Meringkas konten
Salah satu fitur yang paling penting dari Alat bantu penulisan AI adalah peringkas, yang membantu memangkas kata-kata yang tidak perlu dan tetap berpegang pada hal-hal yang mendasar, apa pun dokumen yang Anda buat.
Meringkas catatan rapat dalam hitungan detik dengan ClickUp AI
Anggaplah Anda menempelkan konten di dokumen ClickUp dari laporan yang panjang, namun Anda hanya tertarik pada wawasan utama. Tambahkan konten ini sebagai pengantar ke dokumen menggunakan 'Sisipkan Blok Ringkasan' Demikian juga, buat ulang respons AI jika Anda tidak puas dengan hasilnya atau beri tahu AI apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Melokalkan tulisan
Baik saat berkomunikasi dengan tim global atau menjalankan kampanye pemasaran email khusus negara, terjemahkan konten agar lebih personal bagi audiens lokal Anda.
Mulailah dengan membuka konten Anda yang sudah ada di ClickUp Documents.
Sorot teks, klik 'Terjemahkan', dan pilih bahasa yang Anda inginkan untuk menerjemahkan konten. Langsung masukkan konten yang telah dilokalkan ini ke lokasi terbuka menggunakan opsi 'Sisipkan'. Atau, buat teks baru jika Anda tidak puas dengan hasilnya.
Terlepas dari apa yang kami bahas di sini, ClickUp AI adalah asisten penulisan yang lengkap dan alat pengeditan dokumen yang membantu Anda memperbaiki kesalahan tata bahasa dan ejaan. Buat konten Anda lebih ringkas atau lebih panjang, dan format dokumen dengan blok konten seperti header dan tabel.
ClickUp AI dan Tugas
Sebagai pengaya AI, ClickUp AI memainkan peran penting dalam mendapatkan visibilitas lengkap ke dalam tugas-tugas Anda tanpa menyulitkan. Kurangi waktu untuk mengatur dan memantau tugas agar dapat fokus pada tugas yang lebih analitis.
Ekstrak Tugas
Unggah dokumen, dan ClickUp AI akan secara otomatis mengekstrak tugas yang perlu dikerjakan oleh tim Anda. Anda tidak perlu secara manual memeriksa setiap paragraf konten untuk memberikan tugas kepada tim Anda.
Mengatur dan berkolaborasi
ClickUp AI membuat daftar tugas setelah mengekstrak tugas dari file Anda. Daftar tugas ini mengatur tugas dengan rapi dan membagikannya dengan tim Anda untuk kolaborasi. Hal ini memungkinkan Anda dan tim Anda bergerak cepat; gunakan fitur 'atur dan berkolaborasi' untuk mengisi kesenjangan antara perencanaan dan eksekusi.
Misalnya, CMO meminta Anda untuk menyiapkan strategi GTM untuk produk yang baru diluncurkan dalam waktu seminggu. Salin dan tempelkan konten email, dan ClickUp AI akan menjadwalkan daftar tugas untuk tim Anda yang dapat mereka ikuti untuk memenuhi tenggat waktu.
Fitur Pro: Templat Dokumentasi Teknis untuk Organisasi yang Sibuk
Dokumentasi teknis yang jelas dan ringkas membantu mengurangi tiket layanan. Daripada harus menulis kode untuk mengambil data dari dokumen yang berbeda, templat ClickUp tidak merepotkan dan merupakan titik awal yang bagus untuk semua orang dalam organisasi.
Bahkan untuk karyawan baru yang bertanggung jawab untuk memelihara produk, memecahkan masalah, dan membangun basis pengetahuan wiki, ClickUp's Templat Dokumentasi Teknis membuat tim dan pelanggan Anda senang.
Lihatlah Lebih dari Notion AI: Pilih ClickUp untuk Hasil Terbaik
Untuk membuat Notion AI bekerja untuk Anda, Anda harus bersabar. Kurva pembelajaran yang curam, kurangnya dukungan obrolan, dan batas penggunaan akan membuat pekerjaan Anda dengan alat penulisan AI lebih menantang daripada yang dapat dikelola dalam jangka panjang.
Jika Notion AI menyita waktu dan energi Anda, inilah saatnya untuk beralih ke ClickUp. Ini adalah alat manajemen proyek yang ramah pemula dengan kemampuan kecerdasan buatan untuk membantu Anda bekerja lebih cepat.
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, ukuran tim Anda juga akan berkembang. Anda akan membutuhkan alat manajemen proyek yang tangguh dengan fitur AI untuk mendukung pertumbuhan tingkat tinggi dan mengelola data secara efektif tanpa waktu henti.
Di sinilah ClickUp menjadi pilihan tepat bagi bisnis Anda untuk mengotomatiskan operasi dan merampingkan berbagai proses.
Coba ClickUp AI secara gratis dan dapatkan pengalaman langsung tentang bagaimana AI mengubah bisnis Anda dan membuat tim menjadi lebih produktif.