Anda sedang membaca blog ini, yang berarti Anda menggunakan Notion AI untuk membuat catatan rapat, menyiapkan Wiki, mengelola proyek, atau sekadar ingin tahu tentangnya.
Notion memiliki komunitas penggemar berkat fitur-fiturnya yang beragam, sehingga menjadi alat andalan bagi 30 juta pengguna. Saat Anda mengangguk setuju dengan hal itu, apakah Anda sudah pernah mendengar tentang Notion AI?
Ini adalah Notion, tapi lebih baik—dengan kekuatan dan otomatisasi yang lebih besar. Notion AI tersedia untuk semua pengguna, jadi tidak ada alasan bagi Anda untuk tidak mencoba fitur AI ini.
Sebelum menentukan fitur AI mana yang sebaiknya menjadi pilihan utama Anda, mari kita mulai dengan mempelajari lebih lanjut tentang Notion AI.
Seiring berjalannya pembahasan, kami akan membahas cara menggunakan Notion AI secara efektif, templat Notion terbaik, batasan Notion AI, serta alternatif Notion yang kuat yang sebaiknya Anda pertimbangkan.
💡 Sudah menggunakan AI lebih banyak dari sebelumnya, tapi pekerjaan tetap belum selesai sepenuhnya?
Itu biasanya berarti Anda menggunakan jenis AI yang salah untuk tugas tersebut.
Ikuti kuis singkat 1 menit ini untuk mengetahui apakah alat-alat Anda tumpang tindih, kurang konteks, atau apakah sudah waktunya untuk menyerahkan pekerjaan kepada seorang agen.
Apa itu Notion AI?
Notion AI adalah asisten cerdas yang dilengkapi dengan fitur-fitur AI yang memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan menjadi lebih produktif.
Bayangkan Anda sedang membuat kerangka tulisan untuk postingan blog Anda.
Berikan instruksi kepada Notion AI dengan detail seperti apa yang ingin Anda capai dari blog tersebut dan siapa audiens target Anda. Akses Notion AI, dan sistem ini akan langsung menampilkan kerangka kerja yang bisa Anda bagikan kepada tim Anda.
Anda lihat apa yang terjadi tadi?
Anda mempercepat proses penulisan—Anda tidak perlu menghabiskan berjam-jam untuk meneliti guna mengidentifikasi poin-poin penting dalam kerangka tulisan. Tuangkan ide-ide Anda dan manfaatkan Notion AI untuk menangani pekerjaan yang rumit.
Kemampuan Notion AI
Kami telah menyinggung kehebatan fitur-fitur AI pada bagian sebelumnya; mari kita selami lebih dalam dan jelajahi fitur-fitur lainnya.
Ringkasan
Rangkum seluruh dokumen untuk memahami inti isinya dalam sekejap dengan ringkasan AI. Salin konten, tempelkan ke ruang kerja Notion Anda, lalu gunakan perintah ‘/summarize’. Jika Anda hanya ingin meringkas satu bagian saja, sorot teks tersebut dan klik ‘Ask AI’ untuk mendapatkan hasilnya.
Tindakan yang Harus Dilakukan
Pilih poin-poin tindakan dari transkrip panggilan dan catatan rapat menggunakan fitur poin tindakan dalam AI. Identifikasi apa yang harus Anda lakukan selanjutnya dan selesaikan tepat waktu.
Pemformatan Konten
Tambahkan poin-poin dan minta AI untuk mengubahnya menjadi paragraf. Atau, lakukan sebaliknya—temukan poin-poin penting dari kumpulan data yang besar dalam bentuk poin-poin atau rangkum dalam tabel.
Gaya Penulisan
Sesuaikan gaya penulisan Anda dengan mengubah nada konten yang sudah ada. Buatlah terdengar lebih profesional atau lebih personal. Tidak perlu menulis ulang seluruh draf—cukup sesuaikan dengan AI.
Terjemahkan
Sediakan konten untuk tim global dengan menerjemahkan konten yang sudah ada ke dalam berbagai bahasa menggunakan Notion AI. Anda tidak perlu menyewa agensi eksternal.
Notion AI menerjemahkan teks Anda dan menyimpan drafnya di Notion Workspace.
Kesalahan Penulisan
Perbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam konten Anda saat menulis menggunakan alat AI seperti Notion. Editor terintegrasi akan menyoroti kesalahan-kesalahan tersebut agar Anda dapat segera memperbaikinya.
Definisi dan Sinonim
Tentukan arti kata-kata yang tidak dikenal saat membaca dokumen di Notion dengan menyorot teks tersebut. Demikian pula, hindari mengulang kata yang sama terlalu sering dengan menggunakan sinonim. Cukup sorot teks yang ingin Anda ganti, lalu sampaikan pemikiran Anda dengan lebih jelas tanpa pengulangan.
Bagaimana cara menggunakan Notion AI secara efektif?
Sekarang, Anda pasti sudah tahu betapa hebatnya Notion AI dalam mendukung pekerjaan harian Anda. Mari kita lihat beberapa contoh penggunaan Notion AI, mulai menggunakannya, dan tingkatkan kinerja Anda ke level berikutnya.
Sederhanakan manajemen proyek
Notion sudah menjadi alat manajemen proyek yang populer. AI memungkinkan tim di tempat kerja untuk bekerja lebih cepat, dengan detail dan kejelasan yang lebih baik. Berikan mereka kebebasan lebih untuk menyesuaikan konteks proyek mereka menggunakan blok AI.
Buat ID untuk tugas-tugas tertentu agar dapat melacaknya dengan lebih efisien. Anda juga dapat membuat subtugas, mengatur notifikasi baru di tingkat halaman dan properti, serta melihat pratinjau desain Figma langsung di dalam basis data. Yang lebih menarik lagi, fitur pengisian otomatis AI secara otomatis menghasilkan pembaruan proyek untuk semua properti Anda.
Bonus: Template Manajemen Proyek Notion!
Melakukan brainstorming ide
Saat melakukan brainstorming ide untuk merencanakan proyek atau kampanye kreatif baru, aktifkan Notion AI dengan prompt khusus yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Misalnya, jika Anda berencana menulis postingan blog baru tetapi mengalami kebuntuan saat menulis, mintalah Notion AI untuk membuat kerangka blog tersebut, dengan tetap mempertimbangkan poin-poin paling relevan yang ingin dibaca oleh audiens sasaran.
Cukup pilih "brainstorm ideas" dari menu AI. Halaman Notion Anda, yang dipenuhi dengan ide-ide baru, akan memberi Anda awal yang sangat Anda butuhkan.
Otomatiskan tugas rutin
Salah satu contoh penggunaan terbaik alat AI seperti Notion adalah kemampuannya untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas berulang, sehingga staf Anda dapat fokus pada tugas-tugas strategis dan yang sangat penting.
Dengan memanfaatkan pembelajaran mesin, Notion AI dapat mengekstrak data dari berbagai konten seperti email, menu konteks, tabel sederhana, atau aset digital lainnya.
Demikian pula, Anda dapat menghasilkan laporan dari basis data Anda dalam hitungan detik, padahal jika dilakukan secara manual, proses ini bisa memakan waktu berjam-jam. Pengurangan upaya manual merupakan nilai jual yang kuat yang membuat Notion lebih unggul. Baca artikel perbandingan Notion vs ChatGPT jika Anda tertarik dengan analisisnya.
Tingkatkan komunikasi
Komunikasi di tempat kerja global sangat penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif. Namun, perbedaan budaya dan bahasa merupakan hambatan utama yang dapat Anda atasi dengan Notion dan konten yang dihasilkan oleh AI.
Terjemahkan pesan untuk meningkatkan kolaborasi di antara karyawan internasional yang bekerja pada proyek yang sama. Terjemahkan data pelatihan dan kontrak resmi ke dalam bahasa lokal untuk memudahkan proses onboarding mitra dan menjaga transparansi.
Fitur penulisan AI ini juga berguna saat membuat pengumuman untuk seluruh perusahaan, seperti siaran pers. Gunakan Notion untuk menyesuaikan nada tulisan, memperbaiki ejaan, dan meningkatkan kualitas tulisan secara keseluruhan.
Selenggarakan rapat yang lebih baik
Salah satu hal yang paling merusak motivasi adalah membuat karyawan Anda bingung setelah rapat atau merasa “seharusnya ini cukup lewat email saja”. Karyawan memiliki waktu terbatas di tempat kerja dan tidak punya waktu untuk rapat yang tidak berguna.
Tuliskan pemikiran Anda atau tempelkan draf konten yang sudah Anda siapkan di dokumen lain ke dalam ruang kerja Notion Anda. Gunakan tombol spasi dan pilih opsi ‘ringkas’ untuk menyaring poin-poin paling relevan dan penting dari teks yang panjang tersebut.
Dengan bantuan opsi AI lainnya, ‘action items’ secara tepat memberi tahu tim Anda tentang apa yang harus mereka lakukan setelah rapat.
Dengan add-on AI ini, pemikiran Anda yang semula tidak terstruktur kini menjadi poin-poin yang jelas, disertai agenda rapat yang komprehensif dan tugas-tugas spesifik bagi karyawan.
Integrasikan dengan alat yang sudah ada
Salah satu fitur terkuat Notion AI yang menjadikannya alat kecerdasan buatan yang wajib dimiliki adalah kemampuannya untuk terintegrasi dengan alat pihak ketiga. Notion memiliki reputasi yang kuat dalam hal integrasi dengan berbagai alat, sehingga memudahkan kolaborasi.
Dengan adanya AI di dalam Notion, kemampuan integrasinya menjadi semakin canggih. AI memungkinkan Anda mengatur alur kerja yang dapat disesuaikan untuk berbagai alat, sehingga data dapat dikomunikasikan dengan lebih jelas.
Bayangkan Anda menggunakan alat lain untuk manajemen tugas. Dengan mengintegrasikan alat tersebut ke Notion, AI akan menganalisis papan tugas, mengelompokkan tugas secara cerdas, dan menyarankan ketergantungan antar tugas. Dengan cara ini, tugas-tugas Anda akan diprioritaskan secara otomatis, dan Anda dapat mengambil keputusan lebih cepat untuk merencanakan langkah selanjutnya.
Sebelum Anda lebih jauh berinvestasi di Notion, bacalah pengalaman tim-tim kecil yang telah berhenti menggunakannya.
Notion AI hanya menambahkan fitur-fitur baru. Fitur-fitur tersebut tidak mengatasi masalah fragmentasi yang membuat tim Anda akhirnya tidak lagi cocok menggunakan Notion sejak awal. Lihat apa yang telah dibangun oleh bisnis kecil setelah beralih, dan mengapa mereka tidak menyesalinya. 👇🏼
Template Notion AI
Apakah Notion AI bisa menjadi lebih baik lagi? Ya. Sementara AI menangani bagian otomatisasi dari tugas-tugas harian Anda, templat memudahkan pelaksanaan tugas-tugas tersebut.
Apa itu templat Notion AI?
Template Notion AI adalah kerangka kerja atau cetak biru yang sudah dirancang sebelumnya dan siap digunakan di ruang kerja. Strukturnya sudah dilengkapi dengan tempat penempatan dan elemen seperti tabel, kotak centang, dan daftar yang disesuaikan dengan tugas tertentu.
Jika Anda ingin membuat sesuatu di Notion, pilih templat yang sesuai dan mulailah.
Misalnya, Anda sedang merekrut seorang konsultan media sosial untuk menangani postingan media sosial secara menyeluruh.
Untuk membuat deskripsi pekerjaan—pilih templat deskripsi pekerjaan Notion yang dilengkapi dengan tempat pengisian untuk gambaran umum perusahaan dan detail pekerjaan. Isi detail setiap bagian sesuai dengan harapan Anda terhadap peran tersebut. Gunakan Notion AI untuk menghasilkan teks untuk peran tersebut secara otomatis.
Dengan templat siap pakai dan AI, Anda tidak perlu memulai dari nol, sehingga produktivitas Anda pun meningkat.
Template Notion AI terbaik
Notion menawarkan lebih dari 10.000 templat yang bisa Anda pilih. Pilihan yang sangat beragam ini tentu dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Berikut adalah lima pilihan teratas kami untuk templat Notion AI yang sebaiknya Anda pertimbangkan saat mengerjakan proyek berikutnya. Daftar ini tidak mencakup semuanya, dan kami menyarankan Anda untuk memeriksa sumber lain seperti Thomas Frank, salah satu pembuat templat Notion terbaik, guna menghemat waktu dan tenaga.
Template catatan rapat
Template ini memiliki tata letak yang sempurna untuk mendokumentasikan catatan rapat dan memperlancar prosesnya. Template ini memiliki bagian-bagian seperti agenda, peserta, poin tindakan, dan tugas tindak lanjut. Terdapat bagian-bagian yang jelas dalam alat AI Notion untuk membuat catatan, melacak tugas, menetapkan tanggung jawab, serta memantau kinerja anggota tim Anda dengan cepat dan mudah.
Template perencana blog
Template ini sangat ideal bagi tim konten Anda untuk merencanakan, mengelola, dan meninjau konten. Template basis data seperti perencana blog akan menjadi titik referensi tunggal bagi tim Anda untuk mengatur postingan blog berdasarkan topik utama. Dengan menggunakan Notion AI, penulis Anda akan mengidentifikasi kata kunci dan mendapatkan saran mengenai struktur konten.
Template pengumpulan umpan balik
Ini adalah salah satu templat gratis yang ditawarkan oleh Notion. Mendapatkan umpan balik sangat penting untuk pertumbuhan bisnis Anda—baik dari karyawan, calon pelanggan, maupun pengguna yang sudah ada. Dengan templat ini, Anda dapat mengumpulkan dan mengatur masukan tanpa perlu bekerja secara manual. Setelah itu, Notion AI akan mengidentifikasi tema-tema yang berulang dan memberikan wawasan yang mendalam.
Template pelacak tujuan
Pantau tujuan tim dan ikuti perkembangannya secara real-time. Kelompokkan tujuan sesuai proyek, pantau langkah-langkah yang diambil oleh tim, dan visualisasikan kemajuan tersebut dalam bentuk grafik atau tabel sederhana.
Pemasaran penjualan
Menulis mungkin memerlukan usaha tersendiri bagi tenaga penjualan. Jika Anda berencana menulis email kepada pelanggan untuk mengumumkan kenaikan harga, biasanya Anda akan menghubungi tim pemasaran atau tim konten untuk membantu menyusun email tersebut.
Kami punya trik produktivitas untuk Anda yang tidak memerlukan koordinasi dengan tim lain.
Dengan Notion AI, isi informasi perusahaan di templat penjangkauan penjualan, tambahkan topik yang ingin Anda bahas (kenaikan harga), dan biarkan Notion AI yang mengurus sisanya.
Bayangkan Anda adalah perusahaan perangkat lunak akuntansi yang sedang merencanakan kampanye akhir tahun untuk menjangkau semua pelanggan Anda. Prompt berikut ini adalah salah satu dari beberapa contoh cara menggunakan Notion AI.
Informasi perusahaan – Hayes Corp., kami mengembangkan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang modern dan mutakhir untuk perusahaan. Target pasar kami adalah CFO dan manajer keuangan. Perangkat lunak kami dirancang untuk tim keuangan agar proses akuntansi menjadi lebih mudah dan tidak terasa membosankan.
Tema – Akuntansi berbasis cloud, tahun baru = perencanaan baru, perangkat lunak akuntansi yang terjangkau, dan ubah nada menjadi hangat namun tetap profesional dan berwibawa.
Keterbatasan penggunaan Notion AI
Seperti alat-alat lain di industri AI, Notion AI memiliki keterbatasan. Untuk menggunakan Notion AI secara efisien, Anda sebaiknya mengetahui keterbatasannya sebelum memulai.
Batasan penggunaan: Notion AI dapat membatasi penggunaan fitur-fiturnya semata-mata untuk memastikan kinerja yang optimal bagi semua pengguna
Fitur obrolan: Jika Anda membutuhkan bantuan saat menggunakan fitur Notion AI, atau mengalami kesulitan di halaman Notion, Anda mungkin harus mencari solusinya sendiri, karena tidak ada fitur obrolan bawaan yang tersedia
Kurva pembelajaran: Kurva pembelajarannya cukup curam dan membutuhkan waktu bagi pengguna baru untuk terbiasa dengan antarmukanya, seperti menu blok dan fitur AI lainnya
Mari kita lihat alternatif Notion yang sangat mumpuni yang mengatasi kekurangan Notion AI.
❗️Hasil lebih cepat. Eksekusi lebih lambat.
Lihat di mana Notion AI menciptakan kesan selesai palsu, menyembunyikan ambiguitas, dan membuat pekerjaan terlihat ‘selesai’ sebelum waktunya. Temukan tepat di mana utang tinjauan Anda berada. 👇🏼
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Notion AI Terbaik untuk Tim Anda
Notion AI adalah sumber daya yang sangat berguna dengan cara-cara praktis untuk mengatur pekerjaan dan menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang lebih singkat. Namun, banyaknya fitur yang tersedia membuat Notion terasa membingungkan bagi pengguna baru.
Sehubungan dengan itu, berikut ini adalah gambaran singkat tentang ClickUp yang ramah pemula, salah satu alternatif Notion AI terbaik.
ClickUp AI dan Docs
Fitur ClickUp AI dan Docs bekerja sama untuk mengubah halaman kosong menjadi draf yang dipenuhi dengan konten dan wawasan berharga melalui otomatisasi.
Rencanakan, kelola, atur, dan optimalkan proses penulisan Anda dari awal hingga akhir dengan alternatif Notion AI ini.
Gunakan alat AI yang dirancang secara khusus
Di satu sisi, penulisan dokumen adalah proses yang memakan waktu dan memerlukan riset latar belakang yang memadai.
Di sisi lain, ClickUp memiliki beragam alat yang dirancang untuk tim atau tujuan tertentu dan menghasilkan konten menggunakan AI.
Bayangkan tim layanan pelanggan Anda ingin membuat laporan status.
Mereka harus memilih ‘Support’ dari menu tarik-turun alat AI dan memilih ‘Status Report’ dari opsi yang tersedia. Selanjutnya, mereka memberikan instruksi kepada AI mengenai apa yang mereka inginkan dalam laporan tersebut.
Laporan status akan siap begitu mereka mengklik tombol ‘Generate’. Dari sini, tim akan menyempurnakan konten, menambahkan data, menyoroti teks penting, dan membagikan laporan ini kepada pimpinan.
Merangkum konten
Salah satu fitur paling penting dari alat penulisan AI adalah fitur ringkasan, yang membantu menghilangkan bagian-bagian yang tidak penting dan fokus pada hal-hal mendasar, apa pun jenis dokumen yang Anda buat.
Misalkan Anda menyalin konten dari laporan panjang ke dokumen ClickUp, tetapi Anda hanya tertarik pada poin-poin pentingnya. Tambahkan konten ini sebagai pengantar dokumen menggunakan fitur ‘Sisipkan Blok Ringkasan’. Demikian pula, buat ulang respons AI jika Anda tidak puas dengan hasilnya atau beritahu AI apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Menyesuaikan teks dengan konteks lokal
Baik saat berkomunikasi dengan tim global Anda maupun saat menjalankan kampanye pemasaran email yang disesuaikan dengan negara tertentu, terjemahkan konten tersebut agar terasa lebih personal bagi audiens lokal Anda.
Mulailah dengan membuka konten yang sudah ada di ClickUp Docs.
Sorot teks, klik ‘Terjemahkan’, lalu pilih bahasa yang ingin Anda gunakan untuk menerjemahkan konten tersebut. Sisipkan langsung konten yang telah diterjemahkan ini ke lokasi yang terbuka menggunakan opsi ‘Sisipkan’. Atau, buat teks baru jika Anda tidak puas dengan hasilnya.
Selain yang telah kami bahas di sini, ClickUp AI adalah asisten penulisan dan alat pengeditan dokumen yang lengkap, yang membantu Anda memperbaiki kesalahan tata bahasa dan ejaan. Buat konten Anda lebih ringkas atau lebih panjang, serta format dokumen dengan blok konten seperti judul dan tabel.
ClickUp AI dan Tugas
Sebagai add-on AI, ClickUp AI memainkan peran penting dalam memberikan gambaran lengkap mengenai tugas-tugas Anda tanpa memperumit prosesnya. Kurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengatur dan memantau tugas-tugas agar Anda dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih analitis.
Ekstrak Tugas
Unggah dokumen, dan ClickUp AI akan secara otomatis mengekstrak tugas-tugas yang perlu dikerjakan oleh tim Anda. Anda tidak perlu memeriksa setiap paragraf konten secara manual untuk menugaskan pekerjaan kepada tim Anda.
Mengatur dan berkolaborasi
ClickUp AI membuat daftar tugas setelah mengekstrak tugas-tugas dari file Anda. Daftar tugas ini mengatur tugas-tugas tersebut dengan rapi dan membagikannya kepada tim Anda untuk kolaborasi. Hal ini memungkinkan Anda dan tim Anda bergerak cepat; gunakan fitur ‘mengatur dan berkolaborasi’ untuk menjembatani kesenjangan antara perencanaan dan pelaksanaan.
Misalnya, CMO meminta Anda untuk menyiapkan strategi GTM untuk produk yang baru diluncurkan dalam waktu satu minggu. Salin dan tempel isi email tersebut, dan ClickUp AI akan menjadwalkan daftar tugas untuk tim Anda yang dapat mereka ikuti agar dapat memenuhi tenggat waktu.
Fitur Pro: Template Dokumentasi Teknis untuk Organisasi yang Sibuk
Dokumentasi teknis yang jelas dan ringkas membantu mengurangi jumlah tiket layanan. Daripada harus menulis kode untuk mengambil data dari berbagai dokumen, templat ClickUp sangat praktis dan menjadi titik awal yang bagus bagi semua orang di organisasi.
Bahkan bagi karyawan baru yang bertanggung jawab atas pemeliharaan produk, pemecahan masalah, dan pengembangan basis pengetahuan wiki, Template Dokumentasi Teknis ClickUp akan memastikan tim dan pelanggan Anda tetap puas.
Jangan hanya mengandalkan Notion AI: Pilih ClickUp untuk hasil terbaik
Agar Notion AI dapat bermanfaat bagi Anda, Anda harus bersabar. Kurva pembelajaran yang curam, kurangnya dukungan obrolan, dan batasan penggunaan akan membuat penggunaan alat penulisan AI ini menjadi lebih menantang daripada dapat dikelola dalam jangka panjang.
Jika Notion AI menghabiskan waktu dan energi Anda, inilah saatnya beralih ke ClickUp. ClickUp adalah alat manajemen proyek yang ramah pemula dan dilengkapi kemampuan kecerdasan buatan untuk membantu Anda bekerja lebih cepat.
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, ukuran tim Anda juga akan bertambah. Anda akan membutuhkan alat manajemen proyek yang andal dengan fitur AI untuk mendukung pertumbuhan yang pesat dan mengelola data secara efektif tanpa gangguan.
Di sinilah ClickUp menjadi pilihan yang sangat baik bagi bisnis Anda untuk mengotomatisasi operasional dan menyederhanakan berbagai proses.
Coba ClickUp AI secara gratis dan rasakan langsung bagaimana AI mengubah bisnis Anda serta membuat tim menjadi lebih produktif.