Anda sedang mencari tambahan yang sempurna untuk tim Anda, namun waktu terus berjalan dan tenggat waktu semakin dekat.
Anda dengan cepat membuat lowongan pekerjaan, berharap menemukan talenta yang tepat. Namun, kotak masuk Anda dibanjiri dengan lamaran yang tidak sesuai dengan yang Anda cari.
Terdengar tidak asing? Banyak manajer perekrutan dan pemilik bisnis yang mengalami hal ini.
Sekarang, katakanlah Anda meluangkan waktu ekstra untuk membuat deskripsi pekerjaan yang jelas dan terperinci yang menarik, akurat, dan dirancang untuk menarik kandidat yang tepat. Tiba-tiba, kualitas lamaran meningkat, dan Anda sangat senang dengan prospeknya.
Namun, membuat deskripsi pekerjaan yang disesuaikan untuk posisi yang berbeda bisa memakan waktu. Namun, di situlah kami hadir! Kami telah menyusun daftar templat deskripsi pekerjaan gratis yang dilengkapi dengan format terstruktur yang bisa Anda sesuaikan dengan mudah.
Mari kita mulai.
5 Templat Deskripsi Pekerjaan Gratis
Mencari kandidat yang sempurna dimulai dengan deskripsi pekerjaan yang bagus. Jadi kami memiliki lima templat deskripsi pekerjaan gratis hanya untuk Anda. Templat-templat ini akan menghemat waktu Anda dan membantu Anda menjaga postingan pekerjaan Anda tetap jelas dan konsisten.
Baik Anda merekrut untuk posisi pemula atau eksekutif, Anda bisa dengan mudah Sesuaikan templat SDM ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
1. Templat Deskripsi Pekerjaan Manajer Penjualan Gratis
Via: Template.net Templat manajer penjualan ini menawarkan alur informasi yang lancar yang akan membuat peran tersebut segera jelas bagi target perekrutan Anda. Dimulai dengan dasar-dasarnya-jabatan, struktur pelaporan, gaji, dan lokasi-dan kemudian dilanjutkan dengan alasan mengapa kandidat harus melamar.
Yang membuat templat ini unik adalah nada percakapannya. Rasanya lebih seperti obrolan empat mata daripada dokumen formal.
Menempatkan informasi penting di awal membantu pencari kerja dengan cepat mengidentifikasi apakah mereka cocok atau tidak. Catatan pribadi dari manajer perekrutan atau eksekutif senior membantu memicu ketertarikan dan kegembiraan tentang peran tersebut. Pendekatan ini menarik perhatian dan membuat pekerjaan tersebut tampak mudah didekati dan menarik.
Struktur deskripsi pekerjaan sepenuhnya dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat dengan mudah menyesuaikan pertanyaan dan informasi agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Setelah pendahuluan, templat beralih ke aspek-aspek inti dari peran tersebut, merinci tanggung jawab pekerjaan utama dan persyaratan perilaku. Format yang terstruktur namun fleksibel ini memastikan Anda mencakup semua poin yang diperlukan dengan tetap mempertahankan nada yang menarik.
2. Template Deskripsi Pekerjaan Sederhana oleh Template.net
Via: Template.netMenjadi manajer sumber daya manusia bisa jadi sangat sibuk. Mulai dari membuat deskripsi pekerjaan yang sempurna hingga memilah-milah lamaran yang tak terhitung jumlahnya, daftar pekerjaan yang harus dilakukan tampaknya tak ada habisnya pada beberapa hari.
Namun, templat deskripsi pekerjaan yang sederhana ini bisa membuat pekerjaan Anda lebih mudah, menghemat waktu dan merampingkan proses perekrutan.
Tidak hanya mencantumkan tujuan, tanggung jawab, kualifikasi, dan atribut dari peran; tetapi juga memandu Anda melalui setiap langkah dengan penjelasan yang detail. Dengan templat ini, Anda dapat membuat deskripsi pekerjaan yang efektif dan mengatasi tantangan SDM yang mungkin terjadi dengan mudah.
Disusun dalam baris dan kolom yang rapi, desain templat yang cerdas meningkatkan keterbacaan dan memudahkan untuk menemukan dan memahami detail penting dalam sekejap. Ucapkan selamat tinggal pada pemindaian melalui blok teks yang padat untuk menemukan detail penting!
3. Deskripsi Pekerjaan Biasa oleh Template.net
Via: Template.net Templat yang mudah digunakan ini dibagi dengan rapi ke dalam level posisi, tujuan pekerjaan, tugas dan tanggung jawab, pengetahuan dan keterampilan, dan kondisi kerja. Template ini memberikan instruksi yang jelas kepada perekrut untuk mengisi setiap bagian untuk membantu Anda merekrut kandidat yang tepat.
Contoh-contoh di bagian keahlian khusus sangat membantu, menunjukkan bagaimana mengartikulasikan keahlian yang dibutuhkan untuk peran tertentu.
Apakah Anda merekrut untuk posisi manajerial atau pekerja magang, templat deskripsi pekerjaan serbaguna ini siap membantu Anda. Templat ini dirancang untuk mudah beradaptasi dan informatif, membuat proses perekrutan menjadi lebih lancar dan efisien.
4. Templat Deskripsi Pekerjaan Desainer oleh Template.net
Via: Template.net Pekerjakan karyawan kreatif Anda berikutnya dengan templat deskripsi pekerjaan sederhana untuk desainer ini.
Yang kami sukai dari templat ini adalah bagaimana templat ini memecah semuanya menjadi beberapa bagian yang jelas, termasuk kompetensi inti dan keterampilan khusus pekerjaan seperti pengetahuan teknis dan keterampilan lunak seperti komunikasi dan kerja sama tim.
Setiap bagian dirinci dengan cermat untuk memastikan kandidat tahu persis apa yang diharapkan dari mereka. Jadi, apakah Anda sedang mencari seseorang dengan kemampuan desain grafis yang canggih atau seseorang yang unggul dalam kolaborasi, template deskripsi pekerjaan ini akan memandu Anda dalam menguraikan kualifikasi dan ekspektasi yang diperlukan.
Baca juga: bagaimana Memotivasi Tim: 10 Kiat Inspiratif_
5. Template Deskripsi Pekerjaan Direktur oleh Template.net
Via: Template.net Mempekerjakan seorang direktur tidaklah mudah. Peran ini membutuhkan perpaduan langka antara kepemimpinan, visi, dan keahlian industri. Namun, templat deskripsi pekerjaan ini menjelaskan peran utama, tugas pekerjaan, dan kualifikasi serta menambahkan persentase waktu yang diharapkan untuk dihabiskan oleh direktur pada setiap aktivitas.
Semuanya ditata dalam format tabel yang rapi dengan poin-poin yang menghilangkan dugaan dan memastikan setiap pencari kerja tahu apa yang mereka daftarkan.
Templat ini menjelaskan kompleksitas setiap aktivitas dan pemecahan masalah, interaksi dengan kontak internal dan eksternal, dan persyaratan pekerjaan lainnya, seperti perjalanan.
Meskipun templat dasar bisa menyelesaikan pekerjaan, templat yang terperinci seperti ini langsung menjawab pertanyaan kandidat, menarik orang-orang yang sesuai dengan kriteria Anda.
Baca juga: 10 Templat Peran dan Tanggung Jawab Terbaik untuk Menguraikan Pekerjaan
Cara Membuat Deskripsi Pekerjaan di ClickUp
Menulis deskripsi pekerjaan dapat menjadi tugas yang menakutkan, tetapi ClickUp membuatnya lebih mudah dan efisien.
Dengan alat dan fitur serbaguna dari ClickUp, Anda dapat menyederhanakan proses dan membuat deskripsi pekerjaan yang jelas dan efektif untuk menarik kandidat yang tepat. Mari jelajahi bagaimana ClickUp dapat membantu Anda memulai!
Gunakan Dokumen untuk membuat deskripsi pekerjaan Klik Dokumen dapat membantu Anda membuat deskripsi pekerjaan secara rinci yang menguraikan semua tanggung jawab utama, kualifikasi, dan keterampilan yang dibutuhkan untuk peran tersebut. Ini juga membantu membuat deskripsi Anda menarik secara visual.
Dengan menambahkan banner, poin-poin, dan elemen desain lainnya, Docs memastikan persyaratan pekerjaan Anda mudah dibaca dan menonjol tanpa membebani audiens Anda.
Gunakan ClickUp Documents untuk membuat deskripsi pekerjaan dan berkolaborasi dengan anggota tim untuk merekrut kandidat yang paling sesuai
Anda juga dapat menandai anggota tim untuk berkolaborasi dalam menyempurnakan deskripsi pekerjaan. Misalnya, saat menulis deskripsi pekerjaan untuk karyawan magang pemasaran, tandai manajer pemasaran dan anggota tim lain yang relevan.
Mereka dapat menawarkan wawasan dan persyaratan mereka, memastikan deskripsi tersebut selaras dengan apa yang dicari.
Setelah Anda membuat deskripsi pekerjaan yang ideal, simpanlah di Hub Dokumen. Hal ini membuat semuanya tetap terorganisir dan mudah diakses untuk proses perekrutan dan pembaruan di masa mendatang-tidak perlu lagi memilah-milah file atau email lama!
Simpan semua deskripsi pekerjaan dan materi perekrutan lainnya di Docs Hub
Menggunakan AI untuk membuat deskripsi pekerjaan
Apakah Anda memiliki ide yang jelas tentang apa yang Anda inginkan dalam perekrutan berikutnya-keterampilan, pengetahuan teknis, kualifikasi-tetapi takut menulis deskripsi dari awal? Mengapa tidak membiarkan AI menanganinya untuk Anda?
Dengan ClickUp Brain asisten AI yang cerdas, Anda bisa mengubah kebutuhan Anda menjadi deskripsi pekerjaan yang sempurna hanya dengan beberapa petunjuk. Katakan saja apa yang Anda cari, dan asisten ini akan membuat deskripsi pekerjaan yang jelas, konsisten, dan profesional.
Misalnya, jika Anda membutuhkan seorang desainer grafis, masukkan detail penting tentang peran tersebut dan saksikan AI membuat deskripsi pekerjaan yang unggul dengan cepat.
Gunakan ClickUp Brain untuk membuat ringkasan dan deskripsi pekerjaan yang menarik dengan menggunakan berbagai petunjuk
Untuk membantu Anda memulai, berikut adalah beberapa petunjuk yang akan membantu:
- Untuk manajer pemasaran: Buatlah deskripsi pekerjaan untuk manajer pemasaran yang akan bertanggung jawab untuk mengembangkan dan melaksanakan strategi pemasaran, memimpin tim, dan menganalisis tren pasar
- Untuk desainer grafis: _Membuat deskripsi pekerjaan untuk desainer grafis yang akan bekerja membuat konten visual untuk situs web, media sosial, dan materi cetak kami. Harus memiliki pengalaman dalam Adobe Creative Suite dan portofolio yang kuat
- Untuk perwakilan penjualan: _Susunlah deskripsi pekerjaan untuk perwakilan penjualan yang bertanggung jawab untuk menghasilkan prospek, mengelola hubungan dengan klien, dan mencapai target penjualan. Sertakan karakteristik pribadi seperti kemampuan komunikasi yang kuat dan pengalaman dalam penjualan B2B
- Untuk koordinator SDM: Buat deskripsi pekerjaan untuk koordinator SDM yang akan membantu perekrutan, orientasi karyawan, dan memelihara catatan SDM. Menekankan keterampilan organisasi dan pengetahuan tentang kebijakan SDM_
baca juga:*_ contoh Strategi SDM untuk Memberdayakan Karyawan Anda* Jika Anda sudah memiliki draf kasar deskripsi pekerjaan, AI ClickUp dapat menyempurnakannya dengan beberapa cara:
- Poles draf Anda dengan memperbaiki kesalahan ketik dan meningkatkan keterbacaan untuk tampilan yang tajam dan profesional
- **Menyesuaikan terminologi agar sesuai dengan standar industri dan praktik terbaik, memastikan relevansi dengan peran dan sektor
- Menghilangkan bahasa yang bias untuk mempromosikan keragaman dan inklusi dalam praktik perekrutan Anda
- Menjaga konsistensi dalam format, nada, dan konten di semua deskripsi pekerjaan
Dengan menyempurnakan deskripsi pekerjaan, Anda dapat menetapkan ekspektasi yang jelas yang selaras dengan standar kinerja pekerjaan, sehingga membantu Anda menemukan kandidat terbaik untuk setiap peran.
Dapatkan Deskripsi Pekerjaan yang Tepat dengan ClickUp
Tim yang hebat tidak terbentuk secara kebetulan-mereka dibangun dengan perencanaan dan pertimbangan yang matang.
Dengan fitur-fitur ClickUp yang mengesankan, Anda dapat merancang deskripsi pekerjaan yang baik yang membantu Anda menemukan kandidat yang berkualitas.
Sesuaikan setiap deskripsi untuk menarik kandidat yang tepat dan menyederhanakan proses perekrutan Anda. Dan jika Anda mengalami kesulitan, kami selalu siap membantu. Daftar ke ClickUp hari ini !