Menangani berbagai tugas, mengelola orang dan klien, melacak kemajuan, mengalokasikan sumber daya dan menangani situasi krisis-daftar tanggung jawab manajer proyek bisa terus bertambah.
Manajer proyek tampaknya memiliki kekuatan super rahasia yang membantu mereka melewati hari kerja. Namun sebenarnya, mereka memiliki kartu as di lengan baju mereka - yang dapat diandalkan alat manajemen proyek . Alat ini dilengkapi dengan fitur-fitur manajemen proyek yang membuat perencanaan, pengelolaan, dan pelaksanaan proyek menjadi lebih mudah.
Dua platform yang menonjol dalam dunia manajemen proyek adalah Wrike dan Asana. Keduanya menawarkan opsi yang memungkinkan kemudahan manajemen tugas , kolaborasi waktu nyata dan komunikasi, dan pelacakan kemajuan proyek yang mudah.
Meskipun memiliki tujuan yang sama, kedua alat bantu ini memiliki set fitur yang berbeda yang memungkinkan mereka untuk mengambil posisi yang unik di pasar.
Di sini, kami akan mengupas lebih dalam dan menganalisis apa yang ditawarkan kedua alat manajemen proyek ini untuk membantu Anda menyelesaikan dilema Wrike vs. Asana dan menemukan alat yang tepat untuk memulai upaya manajemen proyek Anda. 🔥
Apa itu Wrike? Wrike adalah perangkat lunak manajemen proyek yang menyederhanakan alur kerja khusus untuk melacak kemajuan proyek dengan lebih baik. Dasbor kustomnya menyederhanakan pelaporan serta mengelola alokasi sumber daya untuk memastikan semua proyek ditugaskan dengan tepat.
Kumpulan fiturnya memungkinkan Anda untuk membawa efisiensi ke setiap departemen dan mendorong orang untuk bekerja bersama tanpa cegukan. Wrike menawarkan opsi kustomisasi yang luar biasa, memungkinkan Anda membuat ruang kerja yang membuat tim Anda nyaman bekerja.
Via: Mogok Ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan pusat untuk proyek Anda - Anda bisa mengelola dokumen yang relevan, memberikan tugas, membuat laporan, dan berkolaborasi pada platform yang sama.
Wrike adalah tentang efisiensi, jadi tidak mengherankan jika aplikasi ini menawarkan opsi otomatisasi fantastis yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan fokus pada tugas-tugas lain. Permudah penjadwalan proyek dengan bagan Gantt, nikmati 400+ integrasi, visualisasikan proyek di papan Kanban, dan rencanakan sumber daya proyek untuk pengiriman yang lancar.
Fitur-fitur Wrike
Apa yang membuat Wrike menonjol di dunia PM? Mari kita lihat fitur-fitur intinya. 💪
1. Opsi perencanaan sumber daya
Perencanaan sumber daya yang tepat sangat penting untuk kesuksesan setiap proyek. Anda dapat memaksimalkan kinerja dan memastikan kelancaran dalam PM dengan menyelaraskan tugas tim, menetapkan prioritas, dan mengelola beban kerja .
Wrike menyadari pentingnya perencanaan sumber daya dan menawarkan sekumpulan fitur untuk mendukungnya. Dengan platform ini, Anda bisa menghitung kapasitas harian tim Anda dan upaya yang diminta untuk menjadwalkan proyek dengan percaya diri.
Melalui Wrike
Tidak tahu apa yang harus dilakukan dengan pekerjaan yang menumpuk? Wrike memberi Anda wawasan terperinci tentang kapasitas, ketersediaan, dan kekuatan setiap anggota tim, sehingga Anda dapat menetapkan beban kerja yang sesuai. Selain itu, dengan memiliki gambaran yang jelas tentang ketersediaan tim Anda, Anda dapat menugaskan ulang dan memprioritaskan ulang tugas untuk meningkatkan kinerja.
Gunakan pelacakan waktu untuk melihat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu dan mengelola anggaran proyek agar keuangan Anda tetap sehat.
2. Penandaan silang
Tersesat dalam detail terkait proyek adalah hal yang mudah ketika Anda tidak dapat melihat gambaran yang lebih besar. Wrike memastikan hal itu tidak terjadi dengan menawarkan visibilitas lengkap ke dalam proyek Anda dengan fitur penandaan silang.
Melalui Wrike
Opsi ini memungkinkan Anda untuk mengkategorikan entri yang terkait dengan proyek Anda dan melihatnya dalam konteks yang berbeda. Inilah yang dapat Anda tandai silang:
- Tugas
- Subtugas
- Folder
- Pencapaian
- Fase
- Proyek
Katakanlah Anda perlu mendesain logo produk. Anda akan memiliki beberapa tugas dan subtugas untuk pemasaran dan tim desain . Dengan Wrike, Anda dapat memastikan bahwa anggota tim yang relevan telah menyesuaikan aliran kerja tanpa duplikasi tugas.
Fungsionalitas penandaan silang memberikan konektivitas antardepartemen yang lebih baik, manajemen aset yang mudah, dan visibilitas yang lebih baik.
3. Pemeriksaan dan kolaborasi
Menunggu persetujuan dan umpan balik memperlambat alur kerja Anda dan mengganggu hasil kerja. Wrike mencegah skenario seperti itu dengan opsi pemeriksaan dan kolaborasinya.
Tidak perlu lagi berpindah alat atau mengubah jenis file untuk dapat bertukar umpan balik pada proyek-Wrike memungkinkan Anda memberikan komentar secara langsung pada file.
Melalui Wrike
Lihat versi file asli dan versi file yang diperbarui secara berdampingan untuk perbandingan visual yang mudah. Undang kolaborator untuk mendapatkan umpan balik mereka atau meminta mereka melakukan pengeditan kontekstual. Wrike menyimpan semua versi sebelumnya, sehingga Anda selalu dapat kembali dan mengambil sesuatu yang Anda sukai.
Mengotomatiskan proses persetujuan dan mendapatkan notifikasi segera setelah proyek siap untuk ditinjau. Anda bisa membuat aturan otomatisasi dan menandatangani proyek tertentu jika memenuhi kriteria.
Harga yang tidak masuk akal
- Gratis
- Tim: $9,80/bulan per pengguna
- Bisnis: $24,80/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- Pinnacle: Hubungi untuk harga
Apa Itu Asana?
Asana adalah salah satu nama yang paling terkenal di dunia PM. Asana menawarkan opsi-opsi seperti memungkinkan kolaborasi lintas tim, transparansi, dan manajemen tugas yang mudah, sehingga menjalankan proyek dari semua jenis dan ukuran menjadi lebih mudah.
Platform ini memungkinkan Anda merencanakan dan mengatur proyek di satu tempat-tambahkan anggota tim yang relevan dan memungkinkan mereka untuk mendapatkan wawasan terperinci tentang tugas, tenggat waktu, dan info tambahan apa pun yang dapat membantu mereka menyelesaikan pekerjaan dengan sukses.
Via: Asana Dengan berbagai tampilan, pembaruan status real-time, dan bidang khusus, Anda bisa mengamati proyek Anda dari berbagai sudut pandang dan memastikan tidak ada tugas yang terlewatkan.
Tinjau tugas Anda di Tugas Saya, lacak waktu untuk mengelola anggaran proyek dan sesuaikan pembaruan yang ingin Anda terima di kotak masuk Anda.
Asana telah mendapatkan reputasi yang baik berkat keserbagunaannya, karena bisa digunakan dengan berbagai pengembangan proyek metodologi. 😍
Fitur-fitur Asana
Asana adalah alat yang terkenal, tetapi apa yang membuatnya begitu hebat? Mari kita tinjau beberapa fitur andalannya.
1. Opsi manajemen tugas
Asana memiliki senjata manajemen tugas yang kuat dalam gudangnya. Platform ini memungkinkan Anda memecah pekerjaan Anda menjadi bagian-bagian yang lebih mudah dikelola. Ketika Anda membuat tugas, Asana memungkinkan Anda untuk menambahkan penerima tugas dan tanggal, menentukan prioritas, dan menggunakan bidang khusus untuk mengatur label.
Melalui Asana
Anda bisa membagi tugas Anda menjadi subtugas, menetapkan pemblokir (tugas yang menunggu tugas lain), membuat tonggak pencapaian untuk menentukan pos pemeriksaan, dan menyesuaikan persetujuan sekali klik.
Asana berfokus pada kolaborasi-tambahkan tugas ke beberapa proyek dan izinkan anggota tim Anda melacaknya secara terpisah, tambahkan kolaborator agar mereka tetap dalam lingkaran, dan tinggalkan komentar.
Platform ini memungkinkan Anda dan tim Anda membuat templat dan menyederhanakan tindakan yang berulang-ulang.
2. Otomatisasi
Mengapa membuang waktu untuk melakukan hal yang sama berulang kali ketika Anda bisa membuat proses berjalan dengan sendirinya? Fitur otomatisasi Asana dapat menghemat waktu manajer proyek yang berharga.
Platform ini memungkinkan Anda menetapkan aturan dengan pemicu dan tindakan untuk mengotomatiskan pekerjaan Anda. Perpustakaan aturan otomatisasi yang dikurasi dari Asana bermanfaat jika Anda membutuhkan saran yang bergantung pada sifat alur kerja Anda.
Melalui Asana
Tidak ingin menggunakan aturan Asana? Buat aturan Anda sendiri dengan pembuat aturan platform ini! Sesuaikan pemicu dan tindakan untuk membuat alur kerja Anda lebih efisien dan meringankan beban tim Anda.
Integrasikan aplikasi favorit Anda dengan Asana melalui otomatisasi. Misalnya, Anda bisa membuat otomatisasi untuk mengirim notifikasi Slack ke anggota tim yang relevan setiap kali ada tugas yang diperbarui.
3. Manajemen beban kerja
Manajer proyek yang baik perlu mengetahui seberapa sibuk tim mereka setiap saat. Asana memungkinkan hal ini dengan fitur yang mengesankan manajemen beban kerja fitur yang memungkinkan Anda melacak kapasitas, menyeimbangkan kembali pekerjaan, dan membuat prediksi.
Melalui Asana
Platform ini memungkinkan Anda melihat seluruh beban kerja tim, bahkan ketika mengerjakan beberapa proyek. Anda juga bisa memilih untuk fokus pada anggota tim atau proyek tertentu. Visualisasikan beban kerja mereka pada garis waktu untuk melihat kapasitas mereka di masa depan dan membuat rencana ke depan.
Untuk setiap tugas yang Anda buat, Anda dapat memperkirakan nilainya (baik dalam poin atau waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya). Hal ini memungkinkan Anda menentukan upaya yang diperlukan dan memastikan tim Anda tidak bekerja terlalu keras. Mencegah kelelahan dengan menetapkan beban kerja maksimum yang dapat ditangani tim Anda selama seminggu. 🧘
Harga Asana
- Dasar: Gratis
- Premium: $10,99/bulan per pengguna
- Bisnis: $24,99/bulan per pengguna
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Wrike vs Asana: Fitur Dibandingkan
Memilih pemenang dalam pertarungan Asana vs. Wrike memang sulit, karena keduanya menawarkan beberapa fitur yang patut diperhatikan. Mari kita lihat bagaimana perbandingan keduanya dalam tiga aspek penting, yaitu dasbor, tampilan proyek, dan fitur AI.
1. Dasbor
Dalam pertarungan Wrike vs Asana, kedua alat manajemen proyek ini menawarkan dasbor yang mengesankan yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan wawasan terperinci tentang kesehatan proyek Anda, memvisualisasikan metrik, dan mengidentifikasi hambatan.
Wrike memberi Anda gambaran umum real-time tentang proyek Anda dan alat bantu seperti widget builder untuk menambahkan item baru untuk observasi. Anda juga dapat memanfaatkan Wrike Insights - mengimpor data dari 50+ alat pemasaran dan melacak setiap metrik yang relevan dari satu tempat.
Melalui Asana
Asana memungkinkan Anda membangun dasbor dan memilih data mana yang ingin Anda visualisasikan. Anda bisa memantau pengeluaran, mendapatkan gambaran umum tentang status tugas yang sedang berjalan, dan mendapatkan wawasan tentang angka pendapatan. Perlu detail lebih lanjut tentang suatu titik data? Klik untuk memperluasnya dan melihat informasi seperti proyek yang dimilikinya, sasaran, atau tugas yang perlu diselesaikan sebelumnya.
Dalam hal dasbor, kita bisa menyebut babak ini seri! Satu-satunya hal yang mungkin memberi Asana sedikit keunggulan adalah antarmukanya yang sedikit lebih modern dan bebas dari kekacauan (menurut beberapa pengguna), jadi Anda mungkin merasa lebih mudah untuk bekerja.
2. Templat
Templat memungkinkan Anda mengambil jalan pintas menuju sasaran PM Anda, sehingga menghemat waktu dan menyederhanakan proses. Semua alat manajemen proyek berkualitas mengandalkan templat, jadi tidak mengherankan jika antara Wrike vs Asana, keduanya menawarkan koleksi yang mengesankan.
Wrike menawarkan 80+ templat dan sekitar 30 templat yang mendukung manajemen proyek. Anda bisa menggunakan templat untuk kerja tim yang gesit, dengan memprioritaskan tujuan proyek mengembangkan rencana komunikasi, melacak tugas, dll.
Asana juga memiliki 80+ templat yang diurutkan ke dalam kategori-kategori seperti perencanaan proyek, manajemen sumber daya, pelacakan waktu, dan Agile. Dengan berbagai macam opsi khusus PM, menemukan templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda tidaklah sulit.
Perlu dicatat bahwa Template Wrike tersedia dengan fitur Wrike paket gratis memberikan keunggulan di departemen ini.
3. Tampilan proyek
Melihat proyek Anda dari berbagai sudut membantu Anda memperkirakan kesehatannya dan menemukan hambatan, itulah sebabnya alat manajemen proyek menawarkan banyak tampilan. Dalam pertanyaan tentang Wrike vs Asana, keduanya menawarkan beberapa opsi yang memungkinkan Anda melihat seluk beluk proyek Anda.
Wrike membagi tampilan proyek menjadi Primer dan Kustom. tampilan Primer dapat dilihat oleh tim Anda ketika mereka membuka folder, proyek, atau ruang tertentu. Ini mencakup 10 tampilan:
- Daftar
- Papan
- Sumber Daya
- Bagan Gantt
- Tabel
- Kalender
- Catatan waktu
- Analisis
- Uap
- File
**Tampilan khusus adalah tampilan yang Anda sesuaikan dengan tujuan tertentu. Anda dapat memilih lima opsi untuk membuat tampilan khusus untuk proyek Anda-Daftar, Papan, Bagan Gantt, Tabel, atau File.
Pendekatan Asana lebih mendasar, karena menawarkan total lima tampilan:
- Daftar
- Papan Kanban
- Garis waktu
- Bagan Gantt
- Kalender
Jadi, jika Anda mencari opsi yang lebih mudah disesuaikan dengan variasi yang lebih baik, Wrike adalah pilihan yang lebih baik.
Asana Vs. Wrike di Reddit
Mari kita lihat bagaimana pengguna Reddit yang paham teknologi menimbang dilema Asana vs Wrike.
Seorang pengguna menyebutkan bahwa mereka menyukai Asana karena antarmukanya :
"Saya selalu lebih menyukai Asana, cenderung lebih intuitif dan lebih mudah mencerna konten."_
Beberapa pengguna adalah tidak puas dengan dukungan pelanggan Asana:
"Dukungan email biasanya membutuhkan waktu 6 hari untuk merespons setiap email bolak-balik. Mustahil untuk menyelesaikan masalah apa pun. Anda beruntung jika mereka merespons dalam 2-3 hari."_
Berikut ini adalah kutipan dari apa yang Pengguna Reddit mengatakan tentang layanan pelanggan Wrike:
"Saya terhubung dengan obrolan langsung dalam waktu 1 menit. Semua orang *selalu* berbicara bahasa Inggris dengan sangat baik, hampir selalu memahami saya pada saat pertama kali, memiliki jawabannya, atau benar-benar menyampaikan masalah saya kepada tim terkait dan saya akan mendapatkan telepon/email keesokan harinya dengan kabar terbaru."_
Pengguna lain di utas yang sama menyebutkan hal ini tentang Wrike sebagai alat PM:
"Jika Anda ingin melakukan manajemen proyek yang sangat sederhana, alat ini dapat bekerja. Tetapi tidak akan berfungsi untuk proyek yang kompleks atau apa pun seperti manajemen portofolio..."_
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Wrike Vs. Asana
Wrike dan Asana merupakan solusi perangkat lunak manajemen proyek yang fantastis, tetapi keduanya unggul dalam bidang yang berbeda. Asana mempunyai antarmuka yang intuitif dan bisa menangani proyek-proyek yang kompleks, sedangkan Wrike menawarkan paket gratis terbaik dan fitur perencanaan sumber daya yang mengesankan.
Jadi, memilih di antara keduanya bermuara pada mengorbankan hal-hal tertentu, yang seharusnya tidak demikian.
Ada pilihan lain-Klik ! Platform manajemen proyek all-in-one ini menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda dan memberikan hasil yang sangat baik, menjadikannya sebuah wrike yang luar biasa dan Alternatif Asana . Asana mendukung Anda dalam setiap langkah manajemen proyek Anda, mulai dari perencanaan dan pengorganisasian proyek hingga pelaporan dan analisis.
Cukup basa-basinya-mari kita lihat alasannya ClickUp adalah angin segar di dunia perangkat lunak manajemen proyek dan opsi apa yang membuatnya masuk ke dalam daftar Fast Company daftar perusahaan tempat kerja paling inovatif di tahun 2023 .
1. Kelola semua proyek Anda dengan ClickUp Tasks
Membagi proyek Anda menjadi beberapa bagian tidak berarti banyak jika alat PM Anda tidak menawarkan opsi untuk mengelolanya. Skenario seperti itu tidak akan pernah terjadi dengan ClickUp, karena ClickUp menyediakan palet fitur manajemen tugas.
ClickUp 3.0 memberi Anda kekuatan untuk mengubah dan beralih di antara tampilan yang berbeda sambil mengedit tugas secara langsung dengan ClickUp AI
Hal terbaik tentang Tugas ClickUp adalah kemampuan untuk disesuaikan - kelola tugas Anda untuk industri, proses, dan alur kerja apa pun. Kendalikan alur kerja Anda dengan KlikApps sebuah fitur yang memungkinkan Anda menciptakan pengalaman tim yang dipersonalisasi di dalam Ruang Kerja. Beberapa ClickApps yang membuat manajemen tugas menjadi mudah adalah:
- Otomatisasi
- Bidang Khusus
- Pengeditan Kolaboratif
- Dasbor
Anda bisa menambahkan beberapa penerima tugas ke sebuah tugas, menetapkan prioritas, melampirkan file, menambahkan subtugas ke tugas induk, menetapkan tindakan berulang, membuat hubungan dan ketergantungan, dan membawa alat bantu manajemen proyek Anda ke tingkat yang lebih tinggi! 📈
2. Visualisasikan proyek dengan papan Kanban ClickUp
Penawaran ClickUp 15+ tampilan yang membantu Anda melihat proyek Anda dari berbagai perspektif! Jika Anda ingin memvisualisasikan proyek Anda, tidak ada pilihan yang lebih baik daripada Papan Kanban ClickUp .
Perangkat lunak manajemen proyek menawarkan Papan kanban yang merupakan pembangkit tenaga visual yang dapat beradaptasi dengan kebutuhan alur kerja apa pun. Anda dapat mengelompokkan kartu tugas berdasarkan status, tanggal jatuh tempo, tag, prioritas, penerima tugas, atau Bidang Khusus lainnya.
Kelompokkan tugas di papan Kanban Anda berdasarkan status, Bidang Khusus, Prioritas, dan lainnya di tampilan Papan ClickUp
Desain drag-and-drop serta kemampuan pemfilteran dan penyortiran memungkinkan Anda memindahkan kartu dengan mudah dan membuat alur kerja Anda efisien dan ramping hanya dalam beberapa klik.
Pilih kartu tugas untuk memberikan rincian seperti durasi, penerima tugas, tanggal jatuh tempo, tingkat prioritas dan kategori. Anda akan menyukai opsi untuk memperbarui beberapa tugas sekaligus langsung dari papan dengan beberapa klik saja. 🖱️
ClickUp juga menawarkan fitur Tampilan semuanya untuk menggabungkan beberapa alur kerja ke dalam satu Kanban dan mendapatkan gambaran yang jelas tentang perkembangan portofolio Anda. Anda dapat menggunakan sebutan, utas komentar, dan emoji untuk berkolaborasi secara mulus dengan rekan satu tim di seluruh proyek secara real-time.
3. Kelola jadwal proyek Anda dengan bagan ClickUp Gantt
Jadikan jadwal proyek Anda lebih mudah dipahami dengan bagan Gantt ClickUp
Manajemen proyek bukan hanya tentang hidup pada saat itu-Anda harus memiliki gambaran yang jelas tentang jadwal kemajuan untuk memastikan tidak ada tenggat waktu yang terlewat dan cegukan minimal di sepanjang jalan. Tampilan Bagan Gantt dari ClickUp memungkinkan Anda memvisualisasikan jadwal untuk mengelola tugas, tetap berada di depan tenggat waktu, melacak beban kerja dan kemajuan, dan mengidentifikasi hambatan sumber daya atau pengiriman.
Gunakan untuk mendapatkan gambaran umum semua proyek Anda atau fokus pada proyek tertentu. ClickUp menawarkan banyak opsi pemfilteran dan penyortiran untuk memastikan Anda hanya mendapatkan hasil yang ingin Anda amati. Perbarui data Anda Bagan Gantt dengan seret dan lepas sederhana, buat ketergantungan tugas ke mengoptimalkan alur kerja dan menampilkan persentase untuk melacak kemajuan tugas.
ClickUp menawarkan pelacakan jalur ketergantungan yang cerdas - cukup aktifkan fitur Jalur Kritis untuk mulai melacak potensi inefisiensi yang berdampak pada tenggat waktu.
Jika Anda tidak ingin membuat bagan Gantt dari awal, gunakan salah satu dari Templat-templat luar biasa dari ClickUp . Perangkat lunak manajemen proyek ini memiliki lebih dari 1.000 templat untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Anda juga bisa mengintegrasikannya dengan email dan alat kerja favorit Anda untuk menjaga upaya Anda tetap terpusat.
ClickUp: Tangan Kanan Setiap PM
Memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik tidak boleh melibatkan kompromi pada opsi yang berharga.
Tetapi antara Wrike dan Asana, ClickUp menghilangkan kompromi dan memungkinkan Anda menikmati kemudahan penggunaan, antarmuka yang ramah pengguna, dan fitur-fitur yang kuat. 🥰
Kerjakan proyek kecil dan besar, sederhana dan kompleks, dan andalkan ClickUp untuk perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, dan pengiriman tanpa stres. Coba versi gratis platform ini dan jelajahi berbagai pilihannya!