Nem is olyan régen még az értekezletek levezetése komoly multitaskingot igényelt. Az értekezlet napirendjének nyomon követése, a beszélgetés irányítása és a jegyzetek kézzel történő, nulláról történő készítése között biztosan valami elkerülte a figyelmet. Szerencsére az értekezleti jegyzetek készítésére szolgáló AI-eszközök megjelenésével ezek az idők már a múlté.
A mesterséges intelligencia (AI) szoftverek megváltoztatták a munkavégzés módját. Az értekezletekhez kifejlesztett AI segítségével könnyedén rögzítheted a beszélgetést, majd feldolgozhatod és rendszerezheted azt. Így több időd marad arra, hogy a történtekre koncentrálj, tudva, hogy a saját idődben átnézheted az AI által készített értekezleti jegyzeteket, hogy döntéseket hozz és adatokat nyerj ki a projekt állapotjelentéséhez.
A rengeteg elérhető AI jegyzetkészítő eszköz közül melyik lenne a legjobb a vállalkozásod számára? Csatlakozz hozzánk, miközben áttekintjük a legfontosabb jellemzőket és funkciókat, amelyekre érdemes figyelni, és bemutatjuk az idén elérhető legjobb AI eszközöket az értekezletek jegyzeteléséhez. ✨
💡 Soha nem használtál még ennyi mesterséges intelligenciát, de a munka még mindig félig kész állapotban kerül vissza hozzád?
Ez általában azt jelenti, hogy nem a feladathoz megfelelő típusú mesterséges intelligenciát használsz.
Töltsd ki ezt az 1 perces kvízt, hogy megtudd, átfednek-e az eszközeid, hiányzik-e belőlük a kontextus, vagy talán ideje átadni a munkát egy ügynöknek.
A legjobb mesterséges intelligenciás jegyzetelő eszközök áttekintése
Íme egy rövid összefoglaló a kezdéshez:
| ClickUp | (Legalkalmasabb az egységes projektmenedzsmenthez és a gyakorlatban is alkalmazható AI-alapú betekintésekhez) Csapatméret: Minden méretű vállalkozás | Mesterséges intelligenciával készített értekezlet-összefoglalók, a jegyzetekből automatikusan létrehozott feladatok, valós idejű, együttműködésen alapuló dokumentumok, valamint a ClickUp Brain az adatok azonnali lekéréséhez. | Örökre ingyenes; fizetős csomagok is elérhetők |
| Otter.ai | (A legjobb valós idejű átíráshoz és a beszélő azonosításához) Csapatméret: Kis csapatok és egyének | Élő átírás, automatikus diáképkép-rögzítés, valós idejű összefoglaló-frissítések és fejlett előadó-megjelölés a világos értekezleti jegyzőkönyvek érdekében. | Ingyenes; a fizetős csomagok ára felhasználónként havi 16,99 dollártól kezdődik. |
| Laxis | (Legalkalmasabb értékesítési és piackutatási betekintésekhez) Csapatméret: Értékesítési és termékfejlesztési csapatok | Szó szerinti idézetek rögzítése, automatikusan generált nyomonkövető e-mailek, témák kategorizálása és mesterséges intelligenciával támogatott ügyféligény-kivonás. | Ingyenes; a fizetős csomagok ára havi 15,99 dollártól kezdődik. |
| Doodle | (Legalkalmasabb csoportos időbeosztáshoz és elérhetőségi koordinációhoz) Csapatméret: Távoli csapatok és ügynökségek | Automatikus értekezlet-emlékeztetők, időzóna-szinkronizálás, szavazáson alapuló ütemezés és integráció az összes jelentős videokonferencia-platformmal. | Ingyenes; a fizetős csomagok ára felhasználónként havi 14,95 dollártól kezdődik. |
| Fireflies.ai | (A legjobb választás többnyelvű támogatáshoz és globális együttműködéshez) Csapatméret: nemzetközi és hibrid csapatok | Több mint 40 nyelv támogatása, intelligens kulcsszókeresés, az értekezletek hangulatának elemzése, valamint rövid idézetek létrehozása a legfontosabb pillanatok megosztásához. | Ingyenes; a fizetős csomagok ára felhasználónként havi 18 dollártól kezdődik |
| Notes by Dubber | (Legalkalmasabb mobilhálózatokhoz és globális hangkommunikációs integrációhoz) Csapatméret: Értékesítés és terepi műveletek | Automatizált hívásrögzítés több mint 170 mobilhálózaton, azonnali feladatlétrehozás, valamint zökkenőmentes szinkronizálás a Google és az Outlook naptáraival. | Egyedi árazás |
| Timz. Flowers | (Legalkalmasabb aszinkron videóalapú együttműködéshez) Csapatméret: Szétszórt és távoli csapatok | Virágalapú visszajelzési folyamatábrák, videóalapú értekezlet-összefoglalók, időbélyeggel ellátott jegyzőkönyvek és aszinkron hozzájárulási eszközök. | Egyedi árazás |
| Sembly AI | (Ideális a kézmentes értekezlet-résztvevéshez) Csapatméret: elfoglalt vezetők és menedzserek | Helyettes részvétel az elmulasztott értekezleteken, automatizált többnyelvű összefoglalók, feladatok azonosítása és érzelemelemzés. | Ár: 17 USD/hó felhasználónként |
| Fathom | (Legalkalmasabb CRM-szinkronizáláshoz és kiemelt részek megosztásához) Csapatméret: Ügyfélkapcsolati és sikermenedzsment csapatok | Az értekezlet utáni azonnali összefoglalók, az automatizált CRM-adatbeviteli funkció, a kiemelt tartalmakat tartalmazó lejátszási listák, valamint az egyéni felhasználók számára elérhető, ingyenes, korlátlan felvételi lehetőség. | Ingyenes; a Team kiadás ára felhasználónként havi 19 dollártól kezdődik |
| Szupererős | (A legjobb választás az adatvédelmet szem előtt tartó, botmentes átíráshoz) Csapatméret: Adatvédelemre törekvő szakemberek | Botmentes eszközhang-átírás, hétnapos ideiglenes tárolás, naptárintegráció és érzelmi hangnemfelismerés. | Ingyenes; a fizetős csomagok ára havi 36 dollártól kezdődik |
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független eljárást követ, így biztos lehetsz benne, hogy ajánlásaink a termékek valódi értékén alapulnak.
Itt találsz egy részletes áttekintést arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
Ne csak a jegyzőkönyvet készítsd el
Egy jegyzőkönyv nem oldja meg azokat az üléseket, amelyek felelősök, határidők vagy egyértelmű következő lépések nélkül zárulnak. Szerezz be 10 ClickUp Super Agentet, amelyek nem csupán dokumentálják a beszélgetést, hanem segítenek a napirend összeállításában, valós időben rögzítik a döntéseket, gyorsan kiosztják a követendő feladatokat, és gondoskodnak arról, hogy a munka ne álljon le az ülés befejeztével.
A 10 legjobb AI-alapú jegyzetkészítő alkalmazás
Nézzük meg, mit tehet az AI-technológia azért, hogy az értekezleteid minden szinten produktívabbá váljanak. Összeállítottunk egy listát a legjobb AI-eszközökről az értekezletekhez és a jegyzeteléshez, a kiváló jegyzetelő alkalmazásoktól a leírási alkalmazásokig, és még sok másig.
1. ClickUp
A ClickUp az egyik legjobb, jelenleg elérhető mesterséges intelligencián alapuló eszköz a startupok és kisvállalkozások számára. Ez egy olyan „mindenre kiterjedő” munkaalkalmazás, amely egy helyen egyesíti a projekteket, a tudást és a csevegést – mindezt mesterséges intelligencia segítségével, ami gyorsabbá és hatékonyabbá teszi a munkádat. Segít az üzleti tevékenységed minden aspektusának kezelésében: racionalizálja a munkafolyamatokat, növeli a termelékenységet és elősegíti az együttműködést. Mivel pedig teljesen testreszabható, saját igényeidhez igazíthatod.
A ClickUp AI-alapú jegyzetelő funkciója számos olyan funkciót kínál , amelyek javítják a folyamat hatékonyságát és fokozzák a kreativitást. Ez a funkció automatikusan létrehoz zárt hozzáférésű dokumentumokat, amelyek tartalmazzák az értekezlet nevét, dátumát, résztvevőit, hangfelvételét, összefoglalóját, a legfontosabb tanulságokat, a következő lépéseket, a témákat és a teljes átiratot.
A rendszer zökkenőmentesen integrálódik a Zoom, a Teams és a Google Meet alkalmazásokkal, és a megbeszélés vezetőjének nyelvén rögzíti a jegyzeteket. A megbeszélés után a Naptár vagy a Docs Hub segítségével könnyedén hozzáférhetsz a jegyzetekhez. Készen állsz a teendők létrehozására? Kérd meg a ClickUp Brain-t, a ClickUp mesterséges intelligenciájú asszisztensét, hogy hozzon létre feladatokat a jegyzetekből, vagy ossz meg egy összefoglalót a ClickUp Chat-en, hogy a csapatod hozzáférhessen az összes fontosabb ponthoz!
A Brain nem csupán összefoglalja az értekezleti jegyzeteket, hanem az alábbiak révén minden értekezletet produktívabbá tesz:
- A döntések, határidők és felelősök automatikus kinyerése, így világos terved lesz a következő lépésekre
- Készítsen követő e-maileket és összefoglalókat másodpercek alatt, így mindenki azonnal képben lesz
- Gyorsan megtalálhatod a válaszokat a jegyzőkönyvekből, függetlenül attól, hogy azok mennyire régiek, így nem kell átolvasnod a megbeszélés jegyzetjeinek oldalait.
- Az értekezletek során nyert betekintések összekapcsolása a projektekkel és dokumentumokkal a teljes kontextus érdekében, mindezt egy helyen
Szeretnél még több időt megtakarítani? Használd az egyik értekezlet-napirend-sablonunkat, hogy egyértelmű elvárásokat határozz meg, és mindenki ugyanazon az oldalon álljon. A ClickUp „ChatGPT Prompts for Team Meetings” funkciójával azonnal bevonhatod a résztvevőket, elindíthatod a brainstormingot és témákat vethetsz fel a megbeszéléshez.
Ha ragaszkodsz ahhoz, hogy saját jegyzeteket készíts, használd a „Meeting Note Style” sablonunkat, vagy indíts el egy egyszerű ClickUp-dokumentumot, hogy rögzítsd a legfontosabb pillanatokat és tanulságokat. Gyors jegyzeteket vagy ellenőrzőlistákat is feljegyezhetsz a ClickUp Notepad segítségével. Mind a Notepad, mind a Docs beépített ClickUp Brain funkcióval rendelkezik, így gyorsabban, tömörebben és kreatívabban írhatsz jegyzeteket.
Ötleteket szeretnél rögzíteni az értekezleten kívül is? A ClickUp Brain MAX „Talk to Text” funkciója, az asztali AI-segédprogramod segítségével kéz nélkül is diktálhatsz jegyzeteket – akár telefonhívások között sétálsz, akár a folyosón ötletelsz –, és azok azonnal végrehajtható feladatokká alakulnak át a ClickUp-ban.
Ez az „mindent egyben” megközelítés azt jelenti, hogy az értekezleti jegyzetek, az ad hoc hangfelvételek és a mesterséges intelligenciával készített összefoglalók mind ugyanabban a munkaterületben találhatók, készen arra, hogy megosszák őket a csapattal.
A ClickUp legjobb funkciói
- Rögzítsd az értekezleti jegyzeteket, és generálj automatikusan teendőket az AI-alapú jegyzetelővel
- Tárold az összes értekezleti dokumentumodat egy helyen, hogy könnyen hozzáférhess hozzájuk és könnyen kereshetőek legyenek
- Szerkesszétek az értekezleti jegyzeteket valós időben a csapatotokkal, ezzel jelentősen javítva az együttműködést
- Fordítsd le az értekezleti dokumentumaidat angolról spanyolra, franciára vagy japánra, illetve más nyelvekre is
- A ClickUp egyéni nézetei segítségével tekintse át az összes feladatát, munkafolyamatát és projektjét a számára legkényelmesebb módon.
- A ClickUp-hoz hozzáférhetsz webböngészőn, asztali alkalmazáson, iOS- vagy Android-mobilalkalmazáson, illetve Chrome-bővítményen keresztül
- Több mint 1 000 munkaalkalmazással integrálható, többek között a Zoommal, a Microsoft Teams-szel, a Google Meet-tel, a Slackkel, az Outlookkal, a HubSpot-tal és a Salesforce-szal, hogy segítsen egyszerűsíteni a munkafolyamatodat.
A ClickUp korlátai
- A mobilalkalmazás egyelőre nem kínálja az asztali verzió összes nézetét
- Bár a felhasználói felület rendkívül intuitív, a rengeteg funkció miatt eltarthat egy ideig, amíg az ember mindegyikhez hozzászokik.
A ClickUp árai
A ClickUp értékelései és véleményei
- G2: 4,7/5 (több mint 8 500 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 3 700 értékelés)
👀 Tudtad? A „később talán hasznos jegyzetek” helyett a ClickUp szuperügynökei az értekezleteket azonnali, cselekvésre késztető munkafolyamatokká alakítják át.
A ClickUp Super Agents legfontosabb felhasználási területei az értekezlet-kezelésben:
- Sprint-áttekintéseket vagy standup-megbeszéléseket vezető projektmenedzserek: A Super Agents segítségével rögzítheted az akadályokat, azonnal kijelölheted a felelősöket, frissítheted a feladatokat, és manuális utánkövetés nélkül is biztosíthatod a folyamat előrehaladását.
- Kampányötleteken együttműködő marketingcsapatok: A Super Agents rögzíti a tartalmi ötleteket, feladatokká alakítja őket, leírásokat és alfeladatokat fűz hozzájuk, megjelöli a tervezőket vagy szövegírókat, és a feladatokat azonnal összekapcsolja a briefekkel
- Roadmap-megbeszéléseket szervező termékcsapatok: A visszajelzéseket és a technikai jegyzeteket epikákba és alfeladatokba strukturálják, így azok a hívás után azonnal végrehajthatók.
- A pipeline-áttekintéseket irányító értékesítési vezetők: Az ügyletekkel kapcsolatos információk, az ellenvetések és a következő lépések rögzítésre kerülnek, és beépülnek a munkafolyamatokba, így az értékesítők pontosan tudják, mi a következő teendőjük
- Távoli vagy hibrid csapatok: A Super Agents áttekinthető összefoglalókat készít és intézkedik azok alapján, így senki sem csak elolvassa a frissítéseket; hanem előreviszik a munkát
Kíváncsi vagy, hogy a Super Agents valójában hogyan működik a munkakörnyezetedben? Nézd meg, hogyan intézi a Super Agents helyetted az értekezleteket és az utólagos teendőket!
Minden megbeszélésen ott vagy, mert te magad vagy a rendszer.
Alapítók, ne legyetek többé a „ragasztó”! Szerezzétek be a kezdőcsomagot, amely 6 előre elkészített sablont és mesterséges intelligencia-ügynököket tartalmaz, amelyek összekötik az értékesítést, a szolgáltatást és a projekteket anélkül, hogy nektek közben közvetítenetek kellene.
2. Otter.ai
Az Otter.ai egy mesterséges intelligenciával működő értekezlet-asszisztens és átírási eszköz, amely képes a videokonferenciákból vagy hangfájlokból származó beszédet szöveggé alakítani. Felismeri a beszélőket, a szöveget a beszélő nevével címkézi, és rögzíti a megosztott diákat is.
Az élő csevegési funkció lehetővé teszi a csapatod számára, hogy az értekezlet során csevegjenek vagy kérdéseket tegyenek fel, és bárki hozzáfűzhet megjegyzéseket az élő jegyzőkönyvhöz, vagy kiemelhet egy fontos pontot. Ha pedig elterelődik a figyelmed, vagy késve csatlakozol, a rendszer valós időben összefoglalót készít a mesterséges intelligencia által készített jegyzetekből, így mindig utolérheted, amit kihagytál.
Az Otter.ai legjobb funkciói
- Az Otter.ai képes azonosítani a kulcsszavakat és kifejezéseket, így könnyedén rákereshetsz rájuk a hosszú átírásban.
- Ha összekapcsolod a Microsoft vagy a Google naptáraddal, az eszköz automatikusan rögzíti a Zoom-, Google Meet- vagy Microsoft Teams-megbeszéléseidet.
- Az egymást követő csomagok mindegyike lehetővé teszi, hogy havonta és beszélgetésenként több jegyzetet írj le, valamint több fájlt tölts fel.
- Az Otter.ai webes és mobil platformokon egyaránt elérhető, így útközben is használhatod ?
Az Otter.ai korlátai
- Az AI néha összezavarodik, ha több beszélő is van
- A rendszer kizárólag az értekezletek leírására szolgál, és nem teszi lehetővé, hogy saját jegyzeteket készíts az alkalmazásban.
Az Otter.ai árai
- Alapszint: Ingyenes
- Pro: 16,99 USD/hó felhasználónként
- Üzleti csomag: 24 USD/hónap felhasználónként
- Vállalati felhasználás: Az árakkal kapcsolatban vegye fel velünk a kapcsolatot
Otter.ai értékelések és vélemények
- G2: 4,0/5 (több mint 100 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 60 értékelés)
📊 Mi az, ami meghatározza a vállalkozásod sikerét vagy bukását? Az egyértelműség!
Őszintén szólva: a csapatok nem az értekezletekkel küszködnek. Hanem azzal, hogy mi történik utána.
A jegyzetek egy eszközben, a teendők egy másikban találhatók. A döntések pedig elvésznek a csevegésben. Mire utánajársz a dolgoknak, a kontextus már elveszett, és a munka lelassul.
A megoldás nem a jobb jegyzetelésben rejlik. Hanem egy olyan rendszerben, ahol a jegyzetek, a döntések és a végrehajtás szorosan összekapcsolódnak.
A ClickUp Small Business Suite segítségével az értekezleteid nem állnak elszigetelten:
- A mesterséges intelligenciával készült értekezleti jegyzetek automatikusan rögzítésre és rendszerezésre kerülnek
- A döntések feladatokká alakulnak, amelyekhez felelősök és határidők tartoznak
- A beszélgetések kapcsolódnak a tényleges munkához
- A nyomon követés manuális koordináció nélkül is megtörténik
Ahelyett, hogy jegyzeteket írnál, majd később kitalálnád, mit kell tenned, a megbeszélés eredményei máris irányítják a végrehajtást.
Az eredmény egy karcsúbb működési modell, amelyben egyetlen rendszer veszi át azokat a feladatokat, amelyek korábban több eszközt és többszintű koordinációt igényeltek. 🚀
3. Laxis
A Laxis-t úgy tervezték, hogy támogassa az értékesítési, tartalommarketing, valamint a termék- és piackutatási csapatokat – és mindenki mást is, aki ügyfelekkel vagy potenciális ügyfelekkel beszélget. Jegyzeteket készít a virtuális értekezletek során, és szó szerint rögzíti minden résztvevő szavait, így te a beszélgetésre koncentrálhatsz.
Ezt követően ez a megbeszélésjegyzetek készítésére szolgáló AI-eszköz automatikusan összefoglalókat generál, kiemelve a lényeges információkat és azonosítva az ügyfél igényeit. Kiszűri a szükséges teendőket és következő lépéseket, és automatikusan elküldhet egy nyomonkövető e-mailt is, hogy lezárja a folyamatot. ?
A Laxis legjobb funkciói
- Segít a megbeszélés jegyzeteiben szereplő témák áttekintésében és kategorizálásában
- A jegyzőkönyveket gyorsan és egyszerűen letöltheted és megoszthatod
- A Laxis-nak a korábbi beszélgetések alapján tehetsz fel kérdéseket
- Integrálható a Zoom, a Microsoft Teams, a Google Meet és a Cisco Webex alkalmazásokkal.
A Laxis korlátai
- Bár az ingyenes csomagban havonta akár 300 percet is leírhatsz, az AI-író – amely kiegészítő tartalmakat generál – csak a Premium csomagtól kezdve érhető el.
- Még nincs CRM-integráció, bár a tervek szerint lesz
A Laxis árai
- Alapszint: Ingyenes
- Prémium: 15,99 USD/hó
- Üzleti csomag: 29,99 USD/hónap
- Vállalati felhasználók: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Laxis értékelések és vélemények
- G2: 4,9/5 (20+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (16 értékelés)
4. Doodle
Mielőtt megírnád az értekezleti jegyzeteket, először össze kell hangolnod a résztvevők naptárait, hogy mindannyian eljöhessenek az értekezletre. Itt jön jól a Doodle. Segítségével gyorsan és egyszerűen szervezhetsz egyéni és csapatértekezleteket.
Állítsd be, mikor érsz rá, majd oszd meg a választott meghívottakkal egy link küldésével. Ők ezután kiválaszthatják a számukra megfelelő időpontot, ami lefoglalja azt az időt a naptáradban, így soha többé nem fogsz senkit kétszer lefoglalni. Ha pedig több meghívottad van, könnyedén megtalálhatod a mindenki számára legmegfelelőbb időpontot.
Ráadásul a Doodle integrálható olyan értekezlet-platformokkal, mint a Zoom, a Microsoft Teams és a Google Meet. ?️
A Doodle legjobb funkciói
- A rendszer emlékeztetőket küld a beütemezett értekezletekről, így nem kell foglalkoznod a távolmaradókkal.
- A testreszabható arculatnak köszönhetően a rendszert a vállalkozásod arculatához igazíthatod.
- A Doodle segítségével felmérések vagy szavazások útján is gyűjthetsz adatokat.
- A Doodle mobil eszközökön is működik, így akár útközben is beütemezhetsz megbeszéléseket.
A Doodle korlátai
- Egyes felhasználók úgy érzik, hogy nagy csoportok számára több esemény ütemezése több időt vesz igénybe, mint amennyire szükség lenne
- Bonyolult lehet a használata, ha különböző időzónákban tartózkodó meghívottakkal dolgozol
A Doodle árai
- Ingyenes: 0 USD
- Pro: 14,95 USD/hó felhasználónként
- Team: 19,95 USD/hónap felhasználónként
- Vállalati felhasználás: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
A Doodle értékelései és véleményei
- G2: 3,7/5 (13 értékelés)
- Capterra: Még nincsenek értékelések
👉🏽 A Kisvállalkozások számára készült AI-útmutatónk pontosan elmagyarázza, hogyan használhatod az AI-t a munkafolyamatok egyszerűsítésére.
❗️6 AI-eszköz. 1 feladat. A győztes 96/100 pontot ért el.
A legtöbb AI-eszköz jól összefoglalja a tartalmat. Csak egy képes egyetlen bemeneti adatból automatikusan összekapcsolni a függőségeket, kijelölni a felelősöket és alapértékeket meghatározni. A második legjobb? 35 ponttal lemarad. Tekintse meg a módszertant. 👇🏼
5. Fireflies.ai
A Fireflies.ai valós időben képes leiratozni az audio- vagy videohívásokat, illetve a megbeszélés felvételét. Ezután összefoglalja a megbeszélés legfontosabb pontjait, döntéseit és a teendőket. ✍️
Ha az értekezlet bármely részét újra meg szeretnéd hallgatni, kulcsszavakra kereshetsz, majd normál sebességgel vagy akár kétszeres sebességgel is lejátszhatod a felvételt. Az együttműködési eszközök segítségével a csapatod kommentálhatja, kiemelheti vagy reagálhat a beszélgetésre, illetve kiválaszthat részeket, hogy hangrészleteket készítsen.
Az ingyenes csomagban legfeljebb 800 percnyi tárolóhely áll rendelkezésre, a Pro csomagban pedig legfeljebb 8 000 perc, míg a Business és az Enterprise csomagok korlátlan tárhelyet kínálnak.
A Fireflies.ai legjobb funkciói
- A Fireflies.ai több mint 40 nyelven működik, és képes kezelni a különböző akcentusokat és nyelvjárásokat is
- Felismeri és megjelöli a különböző beszélők hangjait
- Számos értekezlet-platformmal integrálható, többek között a Microsoft Teams, a Zoom, a Skype és a Google Meet alkalmazásokkal.
- Az értekezleti jegyzeteket megoszthatod más platformokon is, például az Asanán, a Slacken vagy a Notionon.
A Fireflies.ai korlátai
- Ha a hangfelvétel minősége nem megfelelő, az befolyásolhatja a leírás pontosságát.
- A CRM, a Zapier és a Slack integrációk csak a Pro csomagtól kezdve érhetők el
A Fireflies.ai árai
- Ingyenes: Ingyenes
- Pro: 18 USD/hó felhasználónként
- Üzleti csomag: 29 USD/hó felhasználónként
- Vállalati verzió: Az árakkal kapcsolatban vegye fel velünk a kapcsolatot
Fireflies.ai értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 70 értékelés)
- Capterra: 4,0/5 (5 értékelés)
6. Notes by Dubber
A korábban Notiv néven ismert Notes by Dubber azt ígéri, hogy segít „okosabban, nem pedig keményebben tárgyalni”. Szinkronizálódik az Outlook vagy a Google naptáraddal, és automatikusan csatlakozik a beütemezett hívásokhoz, valamint rögzíti azokat. A megbeszélés során leiratot készít, majd utána összefoglalót generál, amelyet megoszthatsz másokkal.
Az AI-eszköz emellett kivonja a nyomon követendő teendőket, és automatikusan feladatokat hoz létre minden résztvevő számára. Az olyan alkalmazásokkal való integráció, mint az Asana és a Slack, segít racionalizálni a munkafolyamatot, és megkönnyíti a kiosztott feladatok nyomon követését. ✅
A Notes by Dubber legjobb funkciói
- Feltölthetsz és leírathatsz rögzített hang- vagy videofájlokat is.
- Ez az AI-alapú megbeszélésjegyzet-készítő eszköz skálázható, és illeszkedik a szokásos értékesítési csatornákhoz.
- Világszerte több mint 170 mobilhálózaton, valamint videó-, hang- és csevegőszolgáltatóknál érhető el
- A felvételeket, átiratokat vagy jegyzeteket megoszthatod a CRM-en vagy más együttműködési eszközön keresztül.
A Notes by Dubber korlátai
- Ez az AI-eszköz csak az angol nyelvet támogatja, ezért nem alkalmas, ha más nyelven szeretnél megbeszélést tartani.
- Egyes felhasználók kissé zavarosnak találják a felhasználói felületet
A Notes by Dubber árai
- Egyedi árazás
A Notes by Dubber értékelései és véleményei
- G2: 5/5 (1 értékelés)
- Capterra: Még nincsenek értékelések
7. Timz. Virágok
A Timz. Flowers egy hibrid konferenciaplatform, amelyet elosztott csapatok számára terveztek, és amely ötvözi a videohívásokat az aszinkron együttműködéssel.
Ezek az eszközök rögzítik az élő megbeszéléseket, majd szöveges vagy videós összefoglalót és jegyzőkönyvet készítenek, amelyeket könnyen megoszthatsz azokkal, akik nem tudtak részt venni a megbeszélésen. Az aszinkron megbeszélések esetében a résztvevők rögzített videóüzenetekkel járulhatnak hozzá a beszélgetéshez. ?♀️
A rendszer minden megbeszélés után automatikusan elküld egy összefoglaló e-mailt. Ha pedig egy konkrét részre szeretnél visszatérni, az AI-alapú chatbot segít gyorsan megtalálni azt.
A Timz. Flowers legjobb funkciói
- A virágmotívummal ellátott folyamatábra hasznos áttekintést nyújt az összes visszajelzésről és kérdésről.
- Még ha az értekezlet aszinkron módon is zajlik, a rendszer mégis olyan érzetet kelt, mintha élő beszélgetésről lenne szó.
- Időbélyegekkel ellátott jegyzőkönyveket kínál, így mindig tudod, hol tartasz az értekezleten
- Bár van ingyenes változat is, a Pro és a Business csomagok több órányi felvételi időt biztosítanak, és az adataidat is hosszabb ideig tárolják.
Timz. A Flowers korlátai
- Egyes felhasználók úgy érzik, hogy a kezdeti beállítás kissé időigényes
- Még nem minden böngésző támogatott, ezért előfordulhat, hogy nem az első választásod szerinti böngészőt kell használnod.
Timz. Virágárak
- Egyedi árazás
Timz. Virágok értékelései és véleményei
- G2: 4,5/5 (13 értékelés)
- Capterra: Még nincsenek értékelések
🎥 A legjobbakat egy rövid videóban is összegyűjtöttük:
8. Sembly AI
A Sembly AI egy olyan mesterséges intelligencián alapuló eszköz, amely rögzíti az értekezleteket, majd leírja azok tartalmát. Ezután összefoglalót és jegyzőkönyvet készít, kiemelve a megbeszélés legfontosabb gondolatait. Ha pedig nem tudsz részt venni egy értekezleten, elküldheted helyetted a Sembly-t, majd később átnézheted a jegyzeteket. ??
A feladatok automatikusan azonosításra és leírásra kerülnek, majd egy csapattaghoz rendelődnek. Az olyan eszközökkel való integráció, mint a Slack és a Trello, lehetővé teszi, hogy a feladatokat a jegyzetekkel együtt közvetlenül az adott munkaterületekre továbbítsd.
A Sembly AI legjobb funkciói
- Az értekezleti jegyzetek a rendszerben kerülnek mentésre, és bármikor visszatérhetsz hozzájuk, hogy kulcsszavakra vagy résztvevőkre keress.
- A Sembly AI több mint 35 nyelven működik
- Az alkalmazás Androidra és iOS-ra, valamint a weben is elérhető.
A Sembly AI korlátai
- Előfordul, hogy nem sikerül csatlakozni az értekezlethez vagy rögzíteni azt
- Az értekezlet hangulata nem mindig tükrözi az egész értekezletet, mivel csak annak egy részére összpontosít.
A Sembly AI árai
- Alapszint: 17 USD/hónap felhasználónként
- Professional: 29 USD/hónap felhasználónként
- Team: 39 USD/hónap felhasználónként
- Vállalati csomag: Egyedi árazás
A Sembly AI értékelései és véleményei
- G2: 4. 3/5 (11 értékelés)
- Capterra: Még nincsenek értékelések
9. Fathom
A Fathom egy mesterséges intelligencián alapuló eszköz, amely rögzíti, leírja és összefoglalja az értekezleteket. A felvétel és a leírás egyaránt azonnal elérhetővé válik, amint befejezed az értekezletet. Ezután egyszerűen másolhatod és beillesztheted az összefoglalókat és a teendőket a Gmailbe, a Google Docsba vagy egy feladatkezelő eszközbe.
A hívásjegyzetek automatikusan szinkronizálódnak a CRM-rendszereddel, így mindig rendelkezésedre állnak az adatbázisodban szereplő bármely személlyel folytatott interakcióid rögzítései. Emellett az értekezlet legfontosabb részeit lejátszási listává is összeállíthatod, és megoszthatod más érdekelt felekkel.
A Fathom legjobb funkciói
- A Microsoft Teams, a Zoom és a Google Meetings alkalmazásokkal is működik.
- Ha a beszélgetés egy részét kijelölöd, a Fathom összefoglalja neked
- A rendszer hét nyelvet támogat, köztük az angolt, a spanyolt és a franciát.
- A fizetős Team kiadás további funkciókkal rendelkezik, és úgy lett kialakítva, hogy az egész szervezetben bevezethető legyen.
Ismerd fel a korlátokat
- Egyes felhasználók úgy érzik, hogy a felület kissé sötét, és szívesebben választanának egy világosabb változatot
- Bár ez a megoldás jól működik az előre megtervezett értekezletek esetében, jelenleg nem támogatja az egyes spontán értekezleteket, különösen a Microsoft Teams alkalmazásban.
A Fathom árai
- Ingyenes
- Team Edition: 19 USD/hó felhasználónként
Fathom értékelések és vélemények
- G2: 5/5 (több mint 1 300 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (8 értékelés)
10. Szupererő
A Superpowered leírja az értekezletet anélkül, hogy felvenné vagy botokat használna – közvetlenül a készülék hangfelvételéből dolgozza fel az anyagot. A leírásokat hét napig tárolja, hogy legyen ideje jegyzeteket készíteni, mielőtt törlésre kerülnek.
Ez az AI-alapú eszköz az értekezlet jegyzeteléséhez automatikusan összefoglalja a beszélgetést, és meghatározza a teendőket az Ön számára.
Így a naptáradat is könnyebben kézben tarthatod. A közelgő találkozókra vonatkozó emlékeztetők megjelennek a menüsoron, és onnan közvetlenül rákattinthatod a találkozóra. ?️
Kiváló funkciók
- Minden értekezleti platformon működik
- A Superpowered még az érzelmeket is felismeri és dokumentálja az értekezlet során
- A fejlesztőcsapat nagyon nyitott és fogékony a visszajelzésekre és javaslatokra
Szupererős korlátok
- Az ingyenes verzió csak az e-mailekkel és a Slackkel integrálható, így ha például a Google Drive-val vagy a Salesforce-szal szeretnéd használni, fizetős csomagot kell választanod.
- A mobil és a Linux rendszerek még nem támogatottak
Szuperkedvező árak
- Ingyenes
- Alapszint: 36 USD/hó
- Pro: 108 dollár/hónap
- Vállalati változat: Az árakról érdeklődjön nálunk
Szuperhatékony értékelések és vélemények
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Mire érdemes figyelni az AI-alapú megbeszélésjegyzetelő eszközöknél?
Egy mesterséges intelligenciával működő értekezlet-asszisztens növeli a termelékenységet, javítja a pontosságot és elősegíti a projekt átláthatóságát. Emellett megkönnyíti az értekezleti jegyzetek megosztását is. A mesterséges intelligenciával működő eszközök időt is megtakarítanak, így könnyebben elérheted céljaidat a projekt keretein belül.
Egy jó mesterséges intelligenciával működő jegyzetelő képes lesz ezeknek a feladatoknak valamilyen kombinációját elvégezni helyetted:
- Integrálja olyan videokonferencia-platformok kal, mint a Teams vagy a Zoom
- Rögzítsd az értekezletet, majd mentsd el a felvételt
- Biztosítson élő átírást, hogy az értekezlet minden résztvevője könnyedén követni tudja az eseményeket
- Könnyítsd meg a több csapattag közötti közös jegyzetelést
- Használd a fejlett AI-funkciókat a legfontosabb pontok összefoglalásához, így könnyebben azonosíthatod a legfontosabb tanulságokat
- Segítsen elkészíteni az ülés jegyzőkönyvét az ülés jegyzetei alapján
- Határozza meg a teendőket, és automatizálja a feladatok kiosztását az online értekezleti jegyzetek alapján
- Biztosíts kiváló felhasználói élményt, amely egyszerűsíti a munkafolyamatodat
- Gondoskodj az adatbiztonságról, hogy bizalmas beszélgetéseid védve legyenek
Takaríts meg időt és növeld a termelékenységet az értekezletek jegyzetelésére szolgáló mesterséges intelligencia-eszközökkel
A találkozókhoz használt mesterséges intelligencia segíthet a csapatoddal, ügyfeleiddel vagy potenciális ügyfeleiddel való interakciók minden területén. A legjobb AI-alapú találkozóeszközök egyszerűsíthetik az időpontok egyeztetését, rögzíthetik és leírhatják a találkozói jegyzeteket, vagy AI-alapú írási eszközökkel ellátott sablonokat biztosíthatnak, amelyek segítenek a saját jegyzeteid elkészítésében.
Az AI-eszközök segíthetnek az összes értekezleti jegyzet összefoglalásában is: kiemelik a beszélgetés legfontosabb részeit, és azonosítják a feladatokat és a következő lépéseket. Akár a feladatkezelő eszközökkel is integrálhatók, így még több időt takaríthatsz meg, és minden lépésnél hatékonyabbá teheted a munkafolyamatodat.
Ha már a munkafolyamatok racionalizálásáról van szó, a ClickUp mindenre kiterjed – nemcsak az értekezletek levezetése során, hanem a vállalat vezetése vagy a csapat irányítása során is. Az üzleti tevékenységed minden területét lefedő sablonokkal és projektmenedzsment-eszközökkel, valamint időt és energiát megtakarító integrációkkal ez a megoldás minden üzleti igényedet kielégíti.
Kezdd el még ma a ClickUp használatát, hogy hatékonyabbá tedd vállalkozásodat!