A 10 legjobb ONES.com alternatíva csapatok számára [év]

Mint sok más projektmenedzsment szoftver, az ONES.com-nak is vannak rajongói és kritikusai. Ha ide látogatott, akkor valószínűleg az utóbbiak közé tartozik.

Bár az ONES.com sok pozitív értékelést kapott és papíron a legtöbb követelménynek megfelel, sok csapat szerint a felület nehézkes. Emellett azt is jelzik, hogy hiányoznak az együttműködési funkciók, és több eszközt kell egyszerre használniuk a munkájuk elvégzéséhez.

A mai csapatok többségének nincs szüksége több szoftverre. Kevesebb, egymással valóban kommunikáló eszközre van szükségük. Különösen akkor, ha az átlagos vállalat már több mint 100 SaaS alkalmazást futtat, és minden alkalommal, amikor valaki másik lapra vált, fontos kontextus veszik el.

Megnéztük, mit használnak a csapatok, amikor az ONES.com nem felel meg az elvárásoknak.

A népszerű ONES.com alternatívákat az alábbi szempontok alapján értékeltük:

Vessünk rá egy pillantást!

ONES.com alternatívák áttekintése

A legjobb ONES.com alternatívák

Néhány ONES.com alternatíva fejlesztők számára készült. Mások a dokumentumokra, a koordinációra vagy az automatizálásra koncentrálnak. Néhányan megpróbálják mindet, de csak egynek sikerül igazán. Kezdjük azzal, amelyet ClickUp néven is ismernek.

1. ClickUp (A legjobb AI-alapú, all-in-one munkamenedzsment)

Próbálja ki a ClickUp-ot ingyen

Képzelje el egy tipikus hetet.

Az ütemterved egy eszközben található. A feladatok egy másikban. A beszélgetések a csevegésben zajlanak. A dokumentáció pedig valahol máshol van elrejtve. Minden frissítéshez másolni, beilleszteni vagy újra elmagyarázni kell a már meglévőket – csak egy másik alkalmazásban.

Ez a fajta munkaterjedés az oka annak, hogy sok, az ONES.com-hoz hasonló eszközöket használó csapat falba ütközik.

A ClickUp pontosan az ellenkező helyzetre lett kifejlesztve.

Ahelyett, hogy a csapatokat arra kényszerítené, hogy a projektjeiket az eszközeikhez igazítsák, a ClickUp a feladatokat, projekteket, dokumentumokat, beszélgetéseket, automatizálást és mesterséges intelligenciát egyetlen konvergens mesterséges intelligencia munkaterületbe egyesíti. Az eredmény? Kevesebb váltás. Kevesebb hiányosság. És sokkal kevesebb „munka a munkáról”.

Egy rendszer a munka tervezéséhez, végrehajtásához és frissítéséhez

A ClickUp-ban a projektjei nem elszigetelt konténerek. Élő rendszerek.

A dokumentumok kapcsolódnak a feladatokhoz. Az egyes ClickUp feladatok kapcsolódnak a közös célokhoz. A beszélgetések a ClickUp Chatben zajlanak, közvetlenül a munka helyszínén, így később nem kell mentálisan összehangolnia őket. Akár termékbevezetést, sprinttervezést vagy funkciók közötti műveleteket irányít, minden ugyanahhoz az egyetlen forráshoz kapcsolódik.

Ez a legnagyobb különbség, amelyet a csapatok észrevesznek, amikor elhagyják azokat az eszközöket, amelyek erősen a struktúrára koncentrálnak, de nem felelnek meg a napi együttműködés követelményeinek.

Lásd a munkát úgy, ahogy neked kell

Nem mindenki gondolkodik listákban. Vagy táblákban. Vagy idővonalakban.

Ön és csapata több mint 15 ClickUp nézet között válthat – anélkül, hogy duplikálná a munkát. Ugyanazok a feladatok megjelenhetnek listaként az operatív munkákhoz, táblaként az agilis csapatok számára, Gantt-diagramként a projektmenedzserek számára vagy naptárként a vezetők számára.

Automatizálás és AI, amelyek valóban megértik a munkáját

A ClickUp nem tekinti az automatizálást és az AI-t kiegészítő funkcióknak. Ehelyett ezek a dokumentumok, feladatok és csevegések tetejére épülnek, hivatkozva a munkaterület kontextusára.

A beépített ClickUp Automations segítségével a csapatok kódírás nélkül megszüntethetik az ismétlődő, időigényes munkákat – állapotfrissítéseket, feladatok kiosztását és értesítéseket. A ClickUp Brain segítségével pedig mesterséges intelligenciájú asszisztense kontextusfüggővé válik, nem pedig általános.

Használhatja arra, hogy kérdéseket tegyen fel a projektjeivel kapcsolatban. Összefoglalhatja a hosszú feladat-szálakat. Frissítéseket generálhat. Végrehajthat olyan műveleteket, mint feladatok létrehozása és kiosztása, vagy projektdokumentumok és jelentések készítése – mindezt ugyanazon a munkaterületen, ahol az adatai máris megtalálhatók.

Akár @brain-t is megemlítheti egy kommentben, akárcsak egy csapattársát, hogy segítséget kapjon ott, ahol éppen dolgozik.

További információk a Super Agentsről itt 👇🏽

De mi teszi a ClickUp-ot igazán kiemelkedővé a szerszámok elterjedésének korában? Az, hogy milyen zökkenőmentesen működik együtt azokkal a szerszámokkal, amelyekre máris támaszkodik – Slack, Google Drive, GitHub, Zoom, Salesforce és még több száz más. Ahelyett, hogy erőltetné a teljes cserét, úgy működik, mint egy üzleti irányító központ, amely mindent összefog.

A ClickUp legjobb funkciói

A ClickUp korlátai

ClickUp árak

ClickUp értékelések és vélemények

Mit mondanak a ClickUp-ról a valódi felhasználók?

Egy G2 felhasználó visszajelzése:

A ClickUp rugalmassága a legnagyobb előny számunkra. Az egész munkaterületet a vállalatunk munkafolyamataitól függően alakítottuk ki, ahelyett, hogy a folyamatainkat az eszközhöz igazítottuk volna. A ClickUp-ot a vevőszolgálat, a növekedés, a műveletek, a megfelelőség, a pénzügyek és a technológia területén használjuk, és az, hogy minden egy helyen van, erős struktúrát és átláthatóságot eredményezett. Az egyéni állapotok, mezők, automatizálások és irányítópultok segítenek abban, hogy az új munkatársak beilleszkedését, a megfelelőséget, az integrációkat és a belső nyomon követést zökkenőmentesen bonyolítsuk le, sokkal kevesebb e-mailre és utánkövetésre támaszkodva.

2. Jira (A legjobb agilis szoftverfejlesztő csapatok számára)

Ha csapata szoftverek szállításából él, akkor a munkanapja valószínűleg a felhalmozódott munkákkal kezdődik.

Előkészítésre váró történetek. A funkciókkal versengő hibák. Több csapatot érintő epikus feladatok. Függőségekhez kötött kiadások, amelyek nem csúszhatnak. Ebben a világban a könnyűsúlyú projekteszközök gyorsan tönkremennek.

A Jira azonban olyan projektmenedzsment szoftverként lett kifejlesztve, amely agilis módszertant követő csapatok számára készült. A projekt létrehozásának pillanatától kezdve minden a backlogok, a sprintek és a munkafolyamatok köré épül. Ez a merevség előnyös lehet a mérnöki csapatok számára. Ugyanakkor azt is jelenti, hogy a Jira akkor működik a legjobban, ha mindenki, aki használja, mélyen megérti az agilis módszertant.

A Jira akkor működik a legjobban, ha olyan eszközökkel párosítják, mint a Confluence, a Bitbucket és a Jira Service Management. Együttesen szorosan integrált rendszert alkotnak a szoftverfejlesztő csapatok számára. Mi a hátránya? Az együttműködés, a dokumentáció és a kommunikáció gyakran több Atlassian termékben zajlik, nem pedig egyetlen munkaterületen.

A Jira legjobb funkciói

A Jira korlátai

Jira árak

Jira értékelések és vélemények

Mit mondanak a Jira-ról a valódi felhasználók?

A Capterra egyik értékelője vegyes visszajelzést oszt meg:

Jó a modellhibák nyomon követésére és a sprinttervezésre. Láthatom, mely feladatok várnak még telepítésre. A Kanban tábla segít könnyedén áthelyezni a feladatokat a „folyamatban” kategóriából a „befejezett” kategóriába... Néha nagyon lassan töltődik be. A túl sok gomb és beállítás zavarba ejt. Egy egyszerű munkafolyamat beállítása túl sok időt vesz igénybe. Kis projektek esetében nehézkesnek tűnik.

3. Trello (a legjobb vizuális Kanban-stílusú feladatkezeléshez)

A Trello az első számú választás azoknak a csapatoknak, akik intuitív, vizuális feladatkezelést szeretnének, anélkül, hogy meredek tanulási görbét kellene leküzdeniük. Központi eleme a Kanban tábla, egy egyszerű kártyákból és oszlopokból álló rendszer, amely a haladás nyomon követését olyan egyszerűvé teszi, mint egy post-it cetli áthelyezése.

Ez az egyszerűség a Trello legnagyobb erőssége. És legnagyobb korlátja.

Ahogy a munka egyre összetettebbé válik, a csapatok gyakran elkezdik rétegezni a Power-Upokat, az automatizálási szabályokat és az integrációkat, hogy a Trello többet tudjon teljesíteni. Ekkor az, ami könnyű vizuális eszközként indult, kezd elnyújtottnak tűnni – különösen, ha jelentések, függőségek vagy csapatok közötti koordináció is szerepet játszik.

A Trello legjobb funkciói

A Trello korlátai

Trello árak

Trello értékelések és vélemények

Mit mondanak a Trello-ról a valódi felhasználók?

Egy G2 felhasználó beszámolója:

Szeretem a Trello-t használni projekt- és feladatkezelésre, mert segít több feladat egyidejű kezelésében és megkönnyíti a felülvizsgálatot... Néha nehéz komplex és hosszú távú projekteket kezelni.

4. Notion (A legjobb rugalmas dokumentumok és tudásmenedzsmenthez)

A strukturált projektmenedzsment eszközökkel ellentétben, amelyek listák és munkafolyamatok használatára kényszerítik Önt, a Notion blokk alapú rendszere lehetővé teszi, hogy a saját igényeinek megfelelő munkaterületet alakítson ki. * Egyetlen rugalmas felületen egyesíti a jegyzetelést, a dokumentumokat, a wikiket, az adatbázisokat, a naptárakat és a könnyű projektkövetést, így egyszerre működik projektmenedzsment és tudásmenedzsment rendszerként.

Létrehozhat relációs adatbázisokat, amelyek összekapcsolják a munkát a dokumentumokkal, bármilyen nézetet táblázattá vagy naptárrá alakíthat, és beágyazhat médiát és fájlokat közvetlenül a munka helyszínére.

Ez a rugalmasság kompromisszumokkal jár. A Notion nem kényszerít struktúrát, ami azt jelenti, hogy a komplex projektrendszerek felépítése időt és átgondolt tervezést igényel. És bár támogatja az adatbázis-nézeteket és a feladatok nyomon követését, natívan nem kínál mélyreható automatizálást vagy fejlett erőforrás-tervezést, mint a kifejezetten erre a célra kifejlesztett munkamenedzsment eszközök.

A Notion legjobb funkciói

A Notion korlátai

Notion árak

Notion értékelések és vélemények

Mit mondanak a Notionról a valódi felhasználók?

Egy Capterra felhasználó így osztja meg véleményét:

Egy helyen tudtam tárolni a kampányötleteket, az ügyfelek jegyzeteit és az ütemterveket, így nem kellett többé táblázatokkal bajlódnom, és nem voltak utolsó pillanatban felmerülő zavarok... Nem tetszik, hogy a bonyolult oldalak elriaszthatják a kezdőket, és a bevezetéshez több megbeszélés szükséges, mint a kevésbé bonyolult eszközök esetében.

5. Asana (A legjobb a funkciók közötti csapatkoordinációhoz)

Nehézséget okoz a vállalat stratégiai céljainak és a csapatok napi munkájának összekapcsolása? Ha a munka osztályok közötti szilárd határok között zajlik, akkor nem láthatja tisztán, hogyan haladnak a projektek a szervezet egészében. Ez az összehangolatlanság azt jelenti, hogy a csapatok elfoglaltak lehetnek, de nem produktívak, olyan feladatokon dolgoznak, amelyek nem mozdítják előre a legfontosabb célokat.

Az Asana ezt a problémát nagyméretű, funkciók közötti koordinációval oldja meg. Saját fejlesztésű Work Graph adatmodellje intelligensen ábrázolja az emberek, feladatok és célok közötti kapcsolatokat. Az eredmény? A vezetők minden szinten átláthatóságot kapnak.

Bár mesterséges intelligencia funkciói nem helyettesítik a projektmenedzsment stratégiáját, összefoglalják a betekintéseket és javaslatokat tesznek a munkafolyamatok finomítására, hogy a csapatok tovább haladjanak előre.

Az Asana legjobb funkciói

Az Asana korlátai

Asana árak

Asana értékelések és vélemények

Mit mondanak az Asana-ról a valódi felhasználók?

Egy G2-es értékelő szerint:

A különböző vizuális nézetek – például lista, tábla és idővonal – megkönnyítik a prioritások és a határidők áttekintését. Ezenkívül az automatizálások és integrációk segítik a manuális munkák minimalizálását és biztosítják, hogy minden szinkronban maradjon. Számos fejlett eszköz, például az idővonalak, a célok és a jelentések, csak a drágább csomagokban érhetők el, ami a csapat növekedésével magasabb költségeket eredményezhet.

6. monday (A legjobb testreszabható munkafolyamat-automatizáláshoz)

Ha csapata folyamata egyedi, és a kész projektmenedzsment eszközök nem felelnek meg, akkor a monday jó választás lehet. A monday rugalmas Work OS rendszere színes, vizuális táblák és kódolás nélküli automatizálás révén széles körű testreszabási lehetőségeket kínál.

Intuitív módon összekapcsolhatja a különböző részlegek munkáját, beágyazhatja a jóváhagyásokat a munkafolyamatokba, és beállíthat ismétlődő műveleteket. Mivel azonban a moduláris komponensekből számos munkafolyamatot épít fel, a világos folyamattervvel nem rendelkező csapatok időt fordíthatnak a tervezésre ahelyett, hogy a munkát végeznék.

A monday legjobb funkciói

A Monday korlátai

monday árak

monday értékelések és vélemények

Mit mondanak a monday-ről a valódi felhasználók?

A G2 egyik felhasználója megosztja az előnyöket és hátrányokat:

Imádom, hogy minden lehetséges opció rendelkezésemre áll, hogy nyomon kövessem a feladatokat, munkát osszak a csapatomnak és meghatározzam a folyamatok kritikus lépéseit... Az automatizálás időnként megszakadni látszik. Szeretném, ha jobban működne, és talán egy menedzser kezelné az egyes megszakadt kapcsolatokat, aki értesítést kap, amikor megszakadnak.

7. Wrike (A legjobb vállalati erőforrás-kezeléshez)

Marketing- vagy kreatív ügynöksége küzd a csapat kapacitásának kezelésével és a kaotikus jóváhagyási folyamattal. Anélkül, hogy világosan láthatná, ki túlterhelt és ki áll rendelkezésre, nem tudja hatékonyan elosztani az erőforrásokat, ami kiégéshez és a projektek késedelméhez vezet. A kreatív eszközökkel kapcsolatos visszajelzések e-mailekben és csevegőüzenetekben vannak szétszórva, ami kaotikus jóváhagyási folyamatot és végtelen revíziós ciklusokat eredményez.

Ha ez Önre is igaz, akkor a Wrike erőforrás-kezelési és ellenőrzési munkafolyamatai segíthetnek. A felhasználók a Wrike-ot az együttműködési funkciói és irányítópultjai miatt szeretik, amelyek egyszerűsítik a több érdekelt fél és a teljesítések kezelését.

A Wrike legjobb funkciói

A Wrike korlátai

A Wrike árai

Wrike értékelések és vélemények

Mit mondanak a Wrike-ról a valódi felhasználók?

Íme, mit mondott erről egy Capterra-értékelő:

Összességében a Wrike-kal kapcsolatos tapasztalataim alapján 3 csillagot adok neki. Hatékony és egyértelműen képes, de használata nehezebbnek tűnik, mint amennyire szükséges lenne. A tanulási görbe meredek, és még ha meg is érted, a mindennapi használat még mindig nem olyan intuitív, mint más platformok esetében.

8. Basecamp (A legjobb egyszerű csapatkommunikációhoz és projektekhez)

A Basecamp a keep-it-simple megközelítést alkalmazza a munkában. Legnagyobb erőssége, hogy kevesebb felesleges funkcióval rendelkezik, és jobban teljesíti az alapvető feladatokat. Sok csapat, amely nem igényel kifinomult munkafolyamatokat vagy mélyreható testreszabást, élvezi, hogy az új tagok milyen gyorsan be tudnak kapcsolódni, meg tudják nézni, mi a teendő, és el tudják kezdeni a munkát.

Ez ideális kisebb csapatok vagy ügynökségek számára, akik csak egyértelmű kommunikációt és alapvető projektkövetést szeretnének, „csicsás funkciók” nélkül.

Ugyanakkor ez az egyszerűség korlátokkal jár. A Basecamp nem kínál olyan beépített funkciókat, mint a feladatok függőségei, a fejlett jelentéskészítés vagy a natív automatizálási eszközök, amelyek a modern munkamenedzsment platformokon megtalálhatók. Valójában arra tervezték, hogy helyettesítse a szétszórt e-mail szálakat és az ad hoc táblázatokat, nem pedig komplex projektportfóliók vagy automatizált folyamatok kezelésére.

A Basecamp legjobb funkciói

A Basecamp korlátai

Basecamp árak

Basecamp értékelések és vélemények

Mit mondanak a Basecamp-ről a valódi felhasználók?

A G2 egyik felhasználója szerint az egyszerűség a Basecamp erőssége és korlátja is egyben:

A feladatok, megbeszélések, fájlok és ütemtervek könnyen megtalálhatók, ami csökkenti a zavaró tényezőket és a folyamatos oda-vissza kommunikációt. Segít a csapatoknak összehangoltan dolgozni anélkül, hogy a projektmenedzsment teljes munkaidős feladattá válna... A fejlett jelentéskészítés, a részletes feladatfüggőségek és a rugalmas nézetek hiánya megnehezíti a nagyobb vagy gyorsan változó csapatok irányítását.

9. Zoho Projects (A legjobb költségtudatos, növekvő csapatok számára)

Startupja vagy kisvállalkozása számára teljes funkcionalitású projektmenedzsment eszközre van szüksége? Aggódik a vállalati szintű árcédula miatt?

A Zoho Projects feladat- és mérföldkőkezelést, Gantt-diagramokat, időkövetést, problémakövetést, jelentéstételt és alapvető automatizálást ötvöz egy költséghatékony projektközpontban. Kiválóan alkalmas szűkös költségvetés esetén, ha nincs szükség mélyreható AI-támogatásra vagy átfogó munkaterületre.

Mivel ez a szélesebb Zoho ökoszisztéma része (több mint 50 alkalmazással), összekapcsolhatja azt a csapata által már használt csevegőeszközökkel, CRM-rendszerekkel, naptárakkal és más alkalmazásokkal is. Ez egy remek plusz, ha az all-in-one platformok helyett a moduláris felépítésűeket részesíti előnyben.

A Zoho Projects legjobb funkciói

A Zoho Projects korlátai

Zoho Projects árak

Zoho Projects értékelések és vélemények

Mit mondanak a Zoho Projects-ről a valódi felhasználók?

Számos G2-vélemény ugyanazt a véleményt tükrözi:

Tetszik, ahogy a feladatokat, mérföldköveket és Gantt-diagramokat szervezi, így egy pillantással könnyen nyomon követhető a haladás és a határidők. Nagyra értékelem az együttműködési funkciókat, mint a megjegyzések, a fájlmegosztás és a tevékenységi feedek, amelyek mindent egy helyen tartanak... A Zoho Projects felhasználói felülete kissé zsúfoltnak tűnik nagy vagy összetett projektek kezelése során, és az automatizálás és a függőségekhez hasonló fejlett funkciók elsajátításához tanulási görbe szükséges.

10. Smartsheet (a legjobb táblázatos stílusú projektkövetéshez)

A Smartsheet ötvözi a táblázatok ismertségét a projektmenedzsment eszközök struktúrájával. Ha Ön és csapata valaha is azt kívánta, hogy a táblázatok többet tudjanak – például vizualizálják a projekt ütemtervét, automatizálják a munkafolyamatokat vagy központosítsák a jelentéseket –, a Smartsheet mindezt egyetlen felületen biztosítja.

A felület csökkenti az Excel haladó felhasználók számára a belépési korlátokat, miközben hatékony projektmenedzsment funkciókat is kínál. A Smartsheet több projektnézetet is támogat (rács, naptár, Gantt, kártya nézetek), és ezeket ugyanahhoz az alapul szolgáló táblához köti, így tervei és az előrehaladás szinkronban maradnak.

A Smartsheet legjobb funkciói

A Smartsheet korlátai

Smartsheet árak

Smartsheet értékelések és vélemények

Mit mondanak a Smartsheetről a valódi felhasználók?

Íme a Capterra értékeléséből származó előnyök és hátrányok:

A Smartsheet rugalmas projektmenedzsmentet és csapatmunkát tesz lehetővé valós idejű frissítésekkel és megjegyzésekkel. A csapatunkon belül megszervezhetjük a feladatokat, és szükség szerint kioszthatjuk őket... A szövegformázás és a Smartsheet felületén való navigálás időigényes lehet, ha nem vagyunk gyakorlottak benne.

A megfelelő ONES.com alternatíva kiválasztása a csapatod számára

Az Ön számára legjobb ONES.com alternatíva végső soron attól függ, hogy miért érzi korlátozottnak a jelenlegi felállást. A fejlesztőcsapatok a jobb ellenőrzés érdekében inkább a Jira felé hajlanak, míg azok, akik az egyszerűséget keresik, inkább a Trello-t vagy a Basecamp-et részesítik előnyben.

De ha a legfőbb kihívás a kontextus szétszóródása – az egyik eszközben vannak a feladatok, a másikban a dokumentumok, a beszélgetések pedig valahol máshol, az automatizálás pedig később került hozzáadásra –, akkor az ONES.com helyettesítése egy másik, egyetlen célra szolgáló eszközzel nem oldja meg a probléma gyökerét.

Ilyen esetekben a legerősebb alternatíva egy olyan platform, amely teljes körűen konszolidálja a munkát: tervezés, végrehajtás, együttműködés, automatizálás és AI. Egy olyan platform, mint a ClickUp.

Szeretné megtudni, milyen egy összekapcsolt munkaterület? Próbálja ki még ma ingyen a ClickUp-ot!

Gyakran ismételt kérdések (GYIK)

A legtöbb modern projektmenedzsment eszköz CSV- vagy Excel-fájlok importálási funkcióit kínálja, és néhányuk nagyobb csapatok számára speciális migrációs segítséget is nyújt. Exportálhatja adatait az ONES.com-ról, leképezheti a mezőket az új platform struktúrájára, és egy tesztimportot futtathat egy egyetlen projekttel, mielőtt mindent áttelepítene.

Bár több alternatíva is kínál ingyenes csomagokat, ezek általában nem alkalmasak vállalati használatra a funkciók, a biztonság és a támogatás korlátai miatt. Az ingyenes csomagok kiválóan alkalmasak egy eszköz alapvető funkcióinak értékelésére, mielőtt elköteleznénk magunkat egy olyan fizetős csomag mellett, amely megfelel a vállalati követelményeknek.

A hagyományos projektmenedzsment eszközök a munka nyomon követésére összpontosítanak. Az AI-alapú eszközök túllépnek az egyszerű feladatkövetésen, automatizálják az ismétlődő munkákat, intelligens javaslatokat adnak és összefoglalják az információkat, hogy időt takarítson meg. Egy valóban kontextustudatos AI, mint például a ClickUp Brain, megérti a projektek, dokumentumok és beszélgetések közötti kapcsolatokat, hogy relevánsabb és hatékonyabb segítséget nyújtson.

A bevezetési idő néhány naptól (egyszerű eszközök esetén) több hétig (összetett vállalati platformok esetén) terjedhet. A legjobb megközelítés az, ha a csapat legnagyobb problémáit megoldó alapvető funkciókkal kezded, majd idővel fokozatosan vezeted be a fejlettebb képességeket.