Jane ennyire közel állt ahhoz, hogy elveszítse az önuralmát. Az asztalán 47 nyitott lap volt, a csapata olyan frissítéseket kért, amelyekre ő nem emlékezett, hogy megadta volna, és a „projekt ütemterve” egy fehér táblán volt, amelyet valaki véletlenül kitörölt.
Projektmenedzserként Jane remekül tudta eloltani a tüzet, de az utóbbi időben inkább teljes munkaidős tűzoltónak érezte magát, mint vezetőnek. Aztán jött a „Kanban-megvilágosodás”.
Ha Ön is úgy érzi, hogy a munkafolyamata egy vad dzsungel, és Ön egy törött térképpel rendelkező magányos felfedező, akkor ez a blog Önnek szól.
Bemutatjuk az ingyenes Asana Kanban sablonokat, amelyek rendkívül hasznosak projektmenedzserek, agilis csapatok és mindenki számára, aki agilis projektmenedzsmentet alkalmaz, és szereti, ha feladatait látni tudja.
🧠 Érdekesség: A Kanban két japán szóból származik: 看 (Kan) jelentése „jel”, 板 (Ban) jelentése „tábla”. A név mindent elárul. A Kanban táblák egyszerűsítik a munkamenedzsmentet azáltal, hogy láthatóvá teszik a feladatokat, függetlenül attól, hogy azok felülvizsgálat alatt állnak, jóváhagyásra várnak vagy már a befejezéshez közelednek.
Kanban sablonok áttekintése
Itt található egy összefoglaló táblázat a blogban felsorolt összes Kanban-sablonról:
| Sablon neve | Sablon link | Ideális | Legjobb funkciók | Vizuális formátum |
| Asana Kanban táblasablon | Töltse le ezt a sablont | Egyéni vállalkozók, lean operációs csapatok, első alkalommal Asana-t használók | Egyszerű oszlopok, táblázatos nézet, feladatok másolása/módosítása | Kanban tábla |
| Asana Kanban kártyasablon | Töltse le ezt a sablont | Részletekre figyelő csapatok | Egyéni mezők, alfeladatok, függőségek, strukturált kártyák | Kanban kártya |
| Asana Scrumban sablon | Töltse le ezt a sablont | Agilis csapatok, hibrid Scrum/Kanban csapatok | Sprint rituálék, Kanban nézetek, WIP korlátok, címkézés | Kanban tábla |
| Asana napi állásfoglalási értekezlet sablon | Töltse le ezt a sablont | Távoli/hibrid csapatok | Aszinkron frissítések, akadályok, nyomon követési intézkedések | Kanban tábla/Standup |
| Asana Sprint Backlog sablon | Töltse le ezt a sablont | Agilis/Scrum csapatok | Kanban vizualizáció, a hatókör újbóli prioritásba rendezése, akadályok jelölése | Kanban tábla |
| ClickUp Kanban táblasablon | Ingyenes sablon letöltése | Projektmenedzserek, agilis marketingesek, többfunkciós csapatok | Beágyazott alfeladatok, élő frissítések, automatizálások | Kanban tábla |
| ClickUp Kanban nézet ütemterv sablon | Ingyenes sablon letöltése | Termékvezetők, műszaki vezetők | Egyéni mezők, több nézet, valós idejű ütemterv | Kanban tábla, idővonal |
| ClickUp Kanban szoftverfejlesztési sablon | Ingyenes sablon letöltése | Mérnöki csapatok, fejlesztési vezetők | WIP-korlátok, automatikus útválasztás, állapotfrissítések | Kanban tábla |
| ClickUp Agile Kanban projektmenedzsment sablon | Ingyenes sablon letöltése | Agilis csapatok, technológiai csapatok | Epikák, történetpontok, WIP-korlátok, sprintjelentések | Kanban tábla |
| ClickUp Agile Sprint tervezési sablon | Ingyenes sablon letöltése | Scrum mesterek, agilis projektmenedzserek | Automatizált backlog, kapacitástervezés, burndown diagramok | Kanban tábla, Sprint nézet |
| ClickUp egyszerű sprintek Kanban sablon | Ingyenes sablon letöltése | Kis csapatok, startupok | Feladatok automatikus átvitele, akadályok, sprint célok | Kanban tábla |
| ClickUp Getting Things Done sablon | Ingyenes sablon letöltése | Tudásmunkások, szabadúszók | GTD szakaszok, kontextus címkék, erőfeszítési szintek | Kanban tábla, lista |
| ClickUp ügyfél-bevezetési sablon | Ingyenes sablon letöltése | Ügyfélsiker-csapatok | Dinamikus ellenőrzőlisták, automatizálás, elemzések | Kanban tábla, ellenőrzőlista |
| ClickUp felvételi kiválasztási mátrix sablon | Ingyenes sablon letöltése | HR-csapatok, toborzási vezetők | Ponttáblák, megosztott nézetek, vizuális összehasonlítások | Kanban tábla, mátrix |
| ClickUp projekt retrospektív sablon | Ingyenes sablon letöltése | Agilis csapatok, scrum mesterek | Visszacsatolási hurok, aszinkron visszajelzés, eredmények nyomon követése | Kanban tábla |
| ClickUp IT-támogatási sablon | Ingyenes sablon letöltése | IT-helpdeskek, rendszergazdák | Automatikus útválasztás, színkódolás, SLA-követés | Kanban tábla |
| ClickUp üzleti költség- és jelentéssablon | Ingyenes sablon letöltése | Pénzügyi csapatok, osztályvezetők | Központosított napló, automatikus értesítések, elemzések | Kanban tábla, jelentés |
| ClickUp blog szerkesztői naptár | Ingyenes sablon letöltése | Bloggerek, szerkesztők, marketingcsapatok | Fázisalapú nyomon követés, mellékletek, ütemtervek | Kanban tábla, naptár |
Mi teszi jóvá egy Asana Kanban sablont?
Az Asana Kanban sablon egy előre elkészített táblázat, amely világos, vizuális szakaszokra osztja a munkafolyamatot, például „Teendők”, „Folyamatban” és „Kész”, így a csapatod célirányosan, zavar nélkül haladhat előre a feladatokkal.
De egy megbízható Kanban-tábla nem csak a feladatok szervezésére szolgál. Tükrözi a csapat valódi munkamódszerét, betartva a Kanban alapelveit, mint például a vizuális projektmenedzsment, a folyamatban lévő munkák (WIP) korlátozása és a folyamatos fejlesztés.
Keresse meg ezeket a kulcsfontosságú elemeket egy nagy teljesítményű Kanban táblasablonban:
- Vizuális hierarchia: Először a fontos dolgokat emelje ki. A jó Kanban táblasablonoknak ki kell emelniük a közelgő feladatokat, a magas prioritású szakaszokat vagy a felmerülő problémákat, hogy csapata pontosan tudja, mire kell összpontosítania.
- Egyértelmű felelősség: Rendeljen fel feladatokat, és határozza meg az egyes elemekért felelős személyeket. A színkóddal jelölt felülvizsgálók vagy szerepkörökön alapuló úszósávok (pl. „Fejlesztői felülvizsgálat” vs. „Ügyfél felülvizsgálat”) csökkentik a kétértelműséget és elősegítik a felelősségvállalást.
- Automatizálási kiváltók: Hagyja ki az ismétlődő lépéseket. A legjobb sablonok automatikusan hozzárendelik a csapattagokat, kiváltják a határidőket vagy emlékeztetőket küldenek, amint egy kártya elmozdul – tökéletes megoldás az agilis munkafolyamatokhoz, ahol gyakoriak a státuszváltozások és a visszacsatolási ciklusok.
- Testreszabás: Alakítsd a saját igényeid szerint. Akár sprint célokat módosítasz, feladatállapotokat frissítesz, vagy oszlopokat nevezhetsz át, a kiváló sablonok rugalmasan alkalmazkodnak a folyamatodhoz, és nem fordítva.
- Élő nyomon követés: Valós időben követheti a haladást. Ez az azonnali áttekintés lehetővé teszi, hogy aszinkron standupokat futtasson, az érdekelt feleket folyamatosan tájékoztassa és a gyorsan változó projektek átláthatóságát fenntartsa – mindezt egyetlen irányítópultról.
- Beépített csapatmunka: Tartsa fenn a csapat együttműködését. Használja az @említéseket, a kártyakommenteket és a mellékleteket, hogy bevonja a csapattagokat, gyorsan megoldja az akadályokat, és minden frissítést pontosan ott tartson, ahol a munka folyik.
💡 Profi tipp: Válasszon egy Kanban táblasablont újrafelhasználható címkékkel, oszloplogikával és beépített szabályokkal, amelyet másodpercek alatt klónozhat – például ügyfél-onboardinghoz, marketingkampányokhoz, közösségi média naptárakhoz vagy heti retrospektívákhoz. Egy szilárd beállítás = végtelen ismételt sikerek.
Ingyenes Asana Kanban sablonok kipróbálásra
Ezek a plug-and-play digitális Kanban eszközök segítenek a feladatok szakaszokra bontásában és a csapat munkamenetének átláthatóságában. A listában szereplő minden sablon egy adott munkamenethez illeszkedik, legyen az sprinttervezés, felülvizsgálat vagy folyamatban lévő feladatok.
1. Asana Kanban táblasablon
Ha még nem ismeri az Asana Kanban tábláit, ez a sablon segít az indulásban. Négy egyszerű oszlop – Új kérések, Hátralék, Folyamatban és Befejezett – segítségével könnyedén láthatja az egyes feladatok előrehaladását a különböző szakaszokban.
Minden oszlop egyértelmű munkastátuszt jelöl, így semmi sem csúszik ki a végtelen listából.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Használja a táblázatos nézetet, hogy azonnal meglássa, hol tartanak a feladatok a különböző szakaszokban.
- Ismételje meg és módosítsa az ismétlődő feladatokat anélkül, hogy elölről kellene kezdenie.
- Hozzon létre könnyű munkafolyamatokat a belső műveletekhez, a toborzáshoz vagy a tartalomcsatornákhoz.
🔑 Ideális: egyéni vállalkozók, lean operációs csapatok vagy az Asana első használói számára, akik egyszerűen szeretnének Kanban táblát létrehozni.
🔎 Tudta? A Kanban az 1940-es években indult, amikor Taiichi Ohno, a Toyota mérnöke újragondolta a gyártási folyamatot egy just-in-time rendszerrel. A túltermelés helyett a csapatok pontosan azt gyártották, amire a vevőknek szükségük volt (pontosan akkor, amikor szükségük volt rá). Ez a pull-alapú gondolkodásmód ma is az agilis termelékenység középpontjában áll.
➡️ Olvassa el még: Ingyenes storyboard sablonok Word, PDF és ClickUp formátumban
2. Asana Kanban kártyasablon
A Kanban tábla csak annyira erős, mint a kártyái, és a Kanban kártya sablon mindegyiket feladatirányító központtá alakítja. A szétszórt feladatinformációk helyett ismétlődő elrendezést kapsz, egyéni mezőkkel, alfeladatokkal és formázási lehetőségekkel. Bármelyik kártyát megnyitva a csapattársak azonnal láthatják, mi történik, mire van szükség és ki dolgozik rajta.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Bontsa le a komplex feladatokat beágyazott alfeladatokra és vizuális feladat hierarchiákra.
- Tegye egyértelműbbé a prioritások, határidők és tulajdonosok strukturált mezőivel.
- Kapcsolja össze a kapcsolódó munkákat úgy, hogy a feladatok függőségét közvetlenül a kártyán ábrázolja.
🔑 Ideális: Részletekre figyelő csapatok számára, akiknek komplex feladatokat kell nyomon követniük a Kanban munkafolyamatukon belül.
➡️ Olvassa el még: Hogyan használjuk a Kanban kártyákat (példák + sablonok)
🎥 Nézze meg, hogyan alakul át egy projektmenedzser Kanban-emberré (köszönje meg később!)
3. Asana Scrumban sablon
Ha a Scrum munkafolyamatokról Kanbanra vált, vagy ezeket ötvözi, ez a Scrumban Asana sablon segít a zökkenőmentes átállásban.
Ez egy ismerős keretrendszert biztosít a csapatának, miközben átáll egy rugalmasabb, pull-alapú munkafolyamatra. Vizualizálja a feladatokat, kövesse nyomon az előrehaladást, állítsa át a prioritásokat a célok változásával, és tartsa fenn az egyenletes ritmust anélkül, hogy minden alkalommal át kellene alakítania a beállításokat.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Kombinálja a sprint rituálékat a Kanban nézetekkel, hogy megőrizze a struktúrát a rugalmasság elvesztése nélkül.
- Automatizálja az agilis rutinokat, mint például a napi standupok, a WIP-korlátok és a backlog-grooming.
- Címkézze a feladatokat történetpontok vagy erőfeszítési szintek szerint, hogy okosabban tervezhessen és korán jelölhesse meg az akadályokat.
🔑 Ideális: Agilis csapatok számára, akik kiadásokkal, hibajavításokkal és sprinttervezéssel foglalkoznak, miközben a Scrumban-t tesztelik, hogy a struktúra megőrzése mellett fokozzák a munkafolyamatot.
🔎 Tudta? A Scrum és a Kanban egyaránt az agilis módszertanokban gyökerezik , de különböző módon irányítják a csapatokat.
- A Scrum a struktúrán alapul, sprintekkel, ceremóniákkal és meghatározott szerepekkel. Kiválóan alkalmas olyan csapatok számára, amelyek rutinszerűen és időkeretben meghatározott célok alapján működnek.
- A Kanban a folyamatokról szól – a vizuális projektmenedzsment kihasználásáról, a feladatok túlterhelésének korlátozásáról és a valós idejű alkalmazkodásról.
✨ Sok csapat ötvözi a kettőt (Scrumban) – a Scrum rituáléit a Kanban rugalmasságával kombinálva olyan munkafolyamatot hozva létre, amely a méretük növekedésével együtt alkalmazkodik.
➡️ Olvassa el még: Hogyan készítsünk agilis Scrum táblát a projektmenedzsmenthez (példákkal)
4. Asana napi állandó értekezletek sablonja
A standupok célja, hogy a csapat tagjai összhangban legyenek, de túl gyakran csak egy sietve összeállított frissítési lista lesz belőlük. Ez a Napi standup-megbeszélések sablon struktúrát biztosít a napi bejelentkezésekhez, így mindenki tudja, mit kell megosztania, mi akadályozza a munkát, és mi igényel további intézkedést.
Ez biztosítja, hogy egyetlen frissítés se maradjon ki, még akkor sem, ha csapata különböző időzónákban dolgozik.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Egyszerűsítse a napi feladatkezelést egy intuitív vizuális felülettel.
- Vonja be a csapat tagjait aszinkron frissítésekkel és látható akadályokkal.
- Készítsen azonnal követő intézkedéseket – pontosan ott, ahol a munka zajlik.
🔑 Ideális: Távoli vagy hibrid csapatok számára, amelyeknek gyors, aszinkronbarát standupokra van szükségük, hogy összehangoltak maradjanak anélkül, hogy újabb megbeszélést kellene szervezniük.
➡️ Olvassa el még: Ingyenes Asana projektmenedzsment sablonok
5. Asana Sprint Backlog sablon
A sprintek gyorsan haladnak, és egyértelmű backlog nélkül könnyű túlvállalni vagy figyelmen kívül hagyni a legfontosabb feladatokat. Ez az agilis fókuszú sablon segít a csapatoknak a sprintek elemeinek prioritásba rendezésében, osztályozásában és finomításában a Kanban vizualizáció segítségével.
Becsülje meg a szükséges erőfeszítéseket, azonosítsa a szűk keresztmetszeteket, és azonnal alkalmazkodjon az új akadályokhoz vagy hibákhoz – mindezt anélkül, hogy a szállítás üteme megzavarná.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Vizualizálja a munkacélokat és a feladatokat egy tiszta, Kanban stílusú elrendezéssel.
- Átértékelje a prioritásokat vagy bővítse a hatókört a sprint közepén, miközben a szállítási határidők változatlanok maradnak.
- Jelölje meg gyorsan az akadályokat, és tartsa láthatóvá az előrehaladást a csapat tagjai és az érdekelt felek számára.
🔑 Ideális: Agilis vagy Scrum csapatok számára, akik változó prioritásokkal, hibajavításokkal és heti vagy kétheti szállítási ciklusokkal foglalkoznak.
🧠 Érdekesség: Az agilis sprintek a futóversenyek mintájára készültek – rövid, intenzív, koncentrált munkavégzés. Ideálisak a gyorsan változó csapatok számára, amelyek gyors ciklusokban építenek, tesztelnek és iterálnak.
➡️ Olvassa el még: A legjobb Kanban-tábla példák a munkafolyamatok racionalizálásához
Az Asana Kanban táblákhoz való használatának korlátai
Az Asana könnyű Kanban-beállításokhoz jól működik, de amikor a projektek mérete növekszik vagy a munkafolyamatok igényesebbé válnak, a hiányosságok kezdenek megmutatkozni.
A hiányzó automatizálástól a korlátozott átláthatóságig – íme, mi lassíthatja le csapatát:
- Nincs WIP-ellenőrzés: A Kanban-folyamat sikere azon alapul, hogy minden szakaszban korlátozza a munkát, hogy elkerülje a túlterhelést. Az Asana nem engedi, hogy oszloponként korlátozza a feladatokat, így könnyű túlvállalni és elveszíteni az irányt.
- Szétszórt projektnézetek: Több táblát kezel? Nincs egységes nézet, amelyben az összes ütemtervet, akadályt vagy naptárat egy helyen láthatná. Az alapvető frissítésekért a lapok között kell ugrálnia.
- Alapvető jelentések és elemzések: Az Asana irányítópultjai tiszta megjelenésűek, de hiányzik belőlük az elemzési erő. Nem lehet komplex adatokat rétegezni, fejlett diagramokat készíteni vagy mélyreható szűrést végrehajtani, így a haladó felhasználók több ellenőrzést szeretnének a teljesítmény nyomon követése felett.
- Nincs natív időkövetés: Szüksége van időkövetésre a sprintek, a számlázás vagy a termelékenység érdekében? Az Asana ezt natívan nem támogatja. Külső eszközöket kell csatlakoztatnia, ami további lépéseket és potenciális szinkronizálási problémákat jelent.
- Hiányzó együttműködési eszközök: Az Asana nem rendelkezik beépített táblákkal, képernyőfelvétel- és vázlatkészítő eszközökkel. A vizuális brainstorming, a gyors tervezés vagy az aszinkron kreatív munkamenetek gyakran más alkalmazásokba kerülnek, ami megzavarja a munkafolyamatot és a központosítást.
- Szintű funkcióhozzáférés: A kritikus eszközök – például a munkaterhelés-nézetek, a célok és a fejlett ütemtervek – prémium csomagokhoz vannak kötve. A növekvő csapatok gyakran akkor ütköznek fizetési korlátokba, amikor a dolgok elkezdődnek bővülni.
Íme néhány valódi Asana-felhasználó véleménye:
Ezek a korlátozások minden nap hatással vannak a valódi csapatokra. Átnéztük a G2 és a Reddit oldalakat, hogy megtudjuk, hogyan használják az emberek az Asanát Kanban-stílusú munkához, és hol kezdődnek a problémák:
Íme, mit mond egy Reddit-felhasználó:
Az Asana információi mindig szilárdnak tűntek. 10 különálló projektünk volt, és mindet egyszerre szerettük volna áttekinteni. De nem tudtuk.
Az Asana információi mindig szilárdnak tűntek. 10 különálló projektünk volt, és mindet egyszerre szerettük volna áttekinteni. De nem tudtuk.
Íme, mit mondott egy másik G2-értékelő:
Könnyű elmerülni az Asana értesítéseiben, különösen akkor, ha több projekten dolgozik egyszerre. Ez túlterhelő lehet, és a prioritások elmulasztásához vezethet, hacsak a csapat tagjai nem proaktívak a beállítások testreszabásában.
Könnyű elmerülni az Asana értesítéseiben, különösen akkor, ha több projekten dolgozik egyszerre. Ez túlterhelő lehet, és a prioritások elmulasztásához vezethet, hacsak a csapat tagjai nem proaktívak a beállítások testreszabásában.
Hogyan lehet tehát túllépni ezeken a akadályokon? Itt az ideje egy okosabb váltásnak.
➡️ Olvassa el még: Asana kontra ClickUp: melyik csapatkezelő eszköz a jobb?
Alternatív Asana Kanban sablonok
Ismerje meg a ClickUp-ot – a munka mindenre kiterjedő alkalmazását. Valós idejű együttműködéssel, projektek közötti átláthatósággal, beépített időkövetéssel, táblákkal, képernyőfelvétellel és AI-alapú automatizálással a ClickUp megadja Önnek azt, amit az Asana nem – és még sok minden mást. Mindent egy helyen.
A ClickUp Kanban táblázati nézet valódi erőt ad a munkafolyamatának, egyszerű drag-and-drop funkcióval és minden olyan testreszabási lehetőséggel, amire a csapatának szüksége van.
Indítson el egy új táblát bármely feladatlistából, módosítsa az egyes szakaszokat, és haladjon előre a munkával anélkül, hogy eszközök között kellene váltogatnia. Így nem lesz felesleges munkaterhelés.
A legjobb rész? Nem vagy egy nézethez kötve. Azonnal válthatsz Gantt, Naptár, Idővonal vagy Kanban táblázat nézet között – bármelyik adja a legvilágosabb képet.
Íme, mit mond egy G2-felhasználó a ClickUp-ról:
A ClickUp-ban azt szeretem a legjobban, hogy milyen könnyedén összehangolja a csapatunkat és az ügyfeleinket. A platform mindent egy helyen biztosít számunkra – a Kanban tábláktól és Gantt-diagramoktól a dokumentumokig és táblákig –, így brainstormingot, tervezést és végrehajtást végezhetünk anélkül, hogy eszközök között kellene váltogatnunk. A valós idejű megjegyzések, az egyszerű @említések és a részletes jogosultságok azt jelentik, hogy az ügyfelek pontosan azt láthatják, amire szükségük van (és semmi mást), miközben továbbra is közvetlenül együttműködhetnek a feladatban vagy a dokumentumban. Ha ehhez hozzátesszük a hatékony automatizálásokat, az egyéni mezőket és a Slack, a Google Drive és a Zoom integrációkat, a ClickUp egy igazi „parancsnoki központtá” válik, amely biztosítja a projektek előrehaladását és a kristálytiszta kommunikációt.
A ClickUp-ban azt szeretem a legjobban, hogy milyen könnyedén összehangolja a csapatunkat és az ügyfeleinket. A platform mindent egy helyen biztosít számunkra – a Kanban tábláktól és Gantt-diagramoktól a dokumentumokig és táblákig –, így brainstormingot, tervezést és végrehajtást végezhetünk anélkül, hogy eszközök között kellene váltogatnunk. A valós idejű megjegyzések, az egyszerű @említések és a részletes jogosultságok azt jelentik, hogy az ügyfelek pontosan azt láthatják, amire szükségük van (és semmi mást), miközben továbbra is közvetlenül együttműködhetnek a feladatban vagy a dokumentumban. Ha ehhez hozzátesszük a hatékony automatizálásokat, az egyéni mezőket és a Slack, a Google Drive és a Zoom integrációkat, a ClickUp egy igazi „parancsnoki központtá” válik, amely biztosítja a projektek előrehaladását és a kristálytiszta kommunikációt.
Most nézzük meg a ClickUp sablonokat, amelyek még a legbonyolultabb munkafolyamatokat is zökkenőmentes, kezelhető feladatokká alakítják, így csapata Kanban táblája mindig pontos, áramvonalas és gyors marad.
1. ClickUp Kanban táblasablon
A hagyományos feladatlisták gyakran kudarcot vallanak, ha zavaros formátumokban vannak elrejtve. A ClickUp Kanban táblasablon ezt úgy oldja meg, hogy a szétszórt munkákat könnyen követhető, drag-and-drop vizuális munkafolyamatokká alakítja.
Akár új projektet indít, több csapat között együttműködik, vagy egyszerűen csak jobban szeretné kezelni a feladatokat, a rendszer alkalmazkodik az Ön folyamatához. Állítson be egyéni szakaszokat, színekkel jelölje a prioritásokat, és szűrje ki, mi halad a terv szerint, mi igényel figyelmet, és ki foglalkozik vele – mindezt egy helyen.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Bontsa fel a feladatokat beágyazott alfeladatokra, amelyek tükrözik a valós projekt hierarchiákat.
- Tartsa mindenki naprakészen a kártyák élő frissítéseivel és a szálakba rendezett megjegyzésekkel.
- Hagyja, hogy az automatizálás kezelje az átmeneteket, frissítéseket és ismétlődő lépéseket.
🔑 Ideális: Projektmenedzserek, agilis marketingesek vagy többfunkciós csapatok számára, akik gyorsan változó munkafolyamatokat kezelnek, amelyek valós idejű átláthatóságot és strukturált végrehajtást igényelnek.
💡 Bónusz: Fokozza Kanban munkafolyamatát a kontextusfüggő mesterséges intelligencia erejével:
- A ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint és az összes csatlakoztatott alkalmazás, valamint az interneten is azonnal kereshet Kanban sablonokat, projekt táblákat és munkafolyamat dokumentumokat.
- Használja a Talk to Text funkciót, hogy kérdéseket tegyen fel, kártyákat hozzon létre, állapotokat frissítsen vagy hanggal kezelje Kanban tábláit – kéz nélkül, bárhonnan.
- Használja ki a prémium AI eszközöket, mint a ChatGPT, Claude és Gemini, egyetlen, vállalati szintű megoldással, amely kontextust és intelligenciát hoz Kanban folyamatába.
Próbálja ki a ClickUp Brain MAX-ot – a kontextusfüggő munka AI szuperalkalmazást, amely valóban megérti Önt, mert ismeri a munkáját. Hagyjon fel az AI eszközök sokaságával, használja a hangját a munka elvégzéséhez, dokumentumok létrehozásához, feladatok kiosztásához a csapat tagjainak és még sok máshoz.
2. ClickUp Kanban nézetes ütemterv sablon
A legtöbb termékcsapatnak nehézséget okoz a roadmap és a napi végrehajtás összehangolása. A tervek változnak, a frissítések elsikkadnak, és az érdekelt felek elveszítik a láthatóságot, ami szűk keresztmetszetekhez és elmulasztott átadásokhoz vezet. A ClickUp Kanban View Roadmap Template mindezt összefogja.
Ez a sablon zökkenőmentesen ötvözi az átfogó tervezést és a gyakorlati megvalósítást egyetlen, dinamikus, vizuális munkaterületen. Használjon időalapú oszlopokat a negyedévek vagy sprintek feltérképezéséhez, rétegezzen vertikális úszósávokat a kezdeményezésekhez, és hagyja, hogy az útiterv valós időben alakuljon.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- A beépített egyéni mezők segítségével azonnal feltárhatja a kritikus termékadatokat.
- Maradjon agilis a prioritások változásával – átszervezés a lendület megtörése nélkül
- Váltson 7+ nézet között – az idővonalról a csapat munkaterhelésére –, hogy minden szögből nyomon követhesse az előrehaladást.
🔑 Ideális: termékvezetők vagy mérnöki vezetők számára, akik több sprintből álló kiadásokat terveznek, útvonalterv-változásokat kezelnek vagy funkciók bevezetését követik nyomon a csapatok között.
💡 Profi tipp: Hagyja, hogy az intelligens mesterséges intelligencia készítse el az útitervét. A ClickUp Brain nem csak támogatja a Kanban tábláját, hanem fel is turbózza azt. A nagy célok megvalósítható fázisokra bontásától a függőségek feltérképezésén és a teszttervek kidolgozásán át, minden fárasztó munkát levesz a válláról. Ön koncentráljon az építkezésre, a Brain pedig elintézi a többit!
3. ClickUp Kanban szoftverfejlesztési sablon
A fejlesztőcsapatok nem csak kódot írnak – hibákkal, sprint célokkal, funkciókéréssel és váratlan javításokkal is meg kell küzdeniük, miközben a határidőkkel is versenyeznek. Pontosan ezért van szüksége a ClickUp Kanban szoftverfejlesztési sablonra, hogy munkafolyamatát rendezett és strukturált állapotban tartsa.
Minden feladat – legyen az új funkció vagy utolsó pillanatban felmerült hiba – egyértelmű, egyszerű útvonalat követ, a hátralékoktól a kódolásig, a felülvizsgálatig, a tesztelésig és a bevezetésig. Még a „nem végzendő” feladatoknak is megvan a helyük, így a prioritások – és a nem prioritások – kristálytiszták.
A legjobb rész? A ClickUp Automations biztosítja a folyamatosságot, azonnal áthelyezi a kártyákat a megfelelő oszlopba, így a táblája rendezett marad, és csapattagjai koncentrálhatnak a munkára.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Kövesse az ötlettől a megvalósításig vezető egyértelmű folyamatot – nincs elmulasztott jegy, nincs találgatás.
- Rögzítsen részletes információkat, mint például a komplexitás, a ráfordítás és a tulajdonos az egyéni mezők segítségével.
- Kerülje el a szűk keresztmetszeteket a WIP-korlátozások, az automatikus útválasztás és a valós idejű állapotfrissítések segítségével.
🔑 Ideális: Mérnöki csapatok és projektvezetők számára, akik funkciókat, hibákat és technológiai adósságokat egyensúlyoznak – különösen azok számára, akik teljes átláthatóságot szeretnének állandó standupok nélkül.
🔎 Tudta? A Microsoftnál az agilis csapatok a Kanban-t alkalmazták a hagyományos sprintek hátrányainak kiküszöbölésére, a valós idejű átláthatóság elérése és a mérnökök felhatalmazása érdekében.
Ahogy Ronald Klemz, vezető szoftverfejlesztési menedzser fogalmaz:
Annyi időt töltöttünk megbeszélésekkel, tervezéssel és újratervezéssel, hogy biztosak lehessünk abban, hogy a vállalásaink a sprint ablakba esnek. Ez azt eredményezte, hogy nagy munkaterületek napokig vagy hetekig az Aktív oszlopban maradtak, ami megnehezítette a munka állapotának vizualizálását. A megbeszélések terhelésének csökkentése és mérnökeink tehermentesítése érdekében úgy döntöttünk, hogy kipróbáljuk a Kanbant – és soha nem bántuk meg.
Annyi időt töltöttünk megbeszélésekkel, tervezéssel és újratervezéssel, hogy biztosak lehessünk abban, hogy a vállalásaink a sprint ablakba esnek. Ez azt eredményezte, hogy nagy munkaterületek napokig vagy hetekig az Aktív oszlopban maradtak, ami megnehezítette a munka állapotának vizualizálását. A megbeszélések terhelésének csökkentése és mérnökeink tehermentesítése érdekében úgy döntöttünk, hogy kipróbáljuk a Kanbant – és soha nem bántuk meg.
4. ClickUp Agile Kanban projektmenedzsment sablon
Az agilis módszertan ötvözi a struktúrát a rugalmassággal, segítve Önt abban, hogy okosabban tervezzen, gyorsabban reagáljon és következetesen teljesítsen. A ClickUp Agile Kanban projektmenedzsment sablon ezt a lehetőséget biztosítja Önnek.
Használja a Kanban táblát, amely a munkát iterációkra bontja és a prioritásokat változtatja anélkül, hogy elveszítené a lendületet. A backlog ápolásától a blokkolók megoldásáig minden fázis látható marad, anélkül, hogy merev tervezés terhelné.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Kezelje az epikákat, a történetpontokat és a technikai adósságot egy egyszerűsített nézetben.
- Akadályozza meg a szűk keresztmetszeteket WIP-korlátozásokkal, blokkoló jelölésekkel és valós idejű frissítésekkel.
- Automatikusan generáljon sprintjelentéseket a sebesség nyomon követéséhez és a tervezés javításához.
🔑 Ideális: Agilis termékcsapatok és technológiai csapatok számára, akik az iteratív szállítást, a visszacsatolási ciklusokat és a változó ütemterveket egy adaptálható Kanban munkaterületen egyensúlyozzák.
🧠 Érdekesség: Az Agilis Manifesztum a modern iteratív fejlesztés gerince. 12 alapelve a vevőközpontú gondolkodást, a rugalmasságot a merevség helyett, valamint a működő megoldásokat a merev tervek és a túlzott dokumentáció helyett támogatja.
5. ClickUp Agile Sprint tervezési sablon
A sprinttervezés lendületet adhat, de túlgondolkodáshoz, tisztázatlan célokhoz és túlterhelt csapatokhoz is vezethet. A ClickUp Agile Sprint Planning Template segít elkerülni a zavaró tényezőket, így okosabb megbeszéléseket tarthat, gyorsan összehangolhatja a csapatot, és magabiztosan indulhat el.
Hagyja el a táblázatokat és a post-it cetliket – ez a sablon lépésről lépésre segít megtervezni a céljait, finomítani a hátralékot és véglegesíteni a felelősségi köröket még a sprint megkezdése előtt. Akár távoli, akár hibrid munkavégzésről van szó, ez a sablon megteremti a megfelelő alapot a gyors teljesítéshez.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Készüljön fel a sprint tervezésre az automatizált backlog-szortírozó és szűrő eszközökkel.
- A munkát pontos kapacitáskalkulációk alapján ossza el, amelyek megakadályozzák a túlzott elkötelezettséget.
- Figyelje a sprint állapotát valós idejű burndown diagramokkal és sebességkövetéssel.
🔑 Ideális: Scrum mesterek, agilis projektmenedzserek és csapatok számára, akik strukturált, időkeretes sprinttervezést szeretnének magabiztosan és kevesebb utólagos megbeszéléssel végrehajtani.
6. ClickUp egyszerű sprintek Kanban sablon
Ha kevés az időd, vagy kisebb csapatot irányítasz, akkor nem a komplexitásra van szükséged, hanem az egyértelműségre. A ClickUp Simple Sprints Kanban sablon eltávolítja a zavaró tényezőket, és csak a legfontosabbakat nyújtja: a feladatfolyamatot, a felelősséget és az eredményeket.
Tiszta elrendezése segít nyomon követni és prioritásba rendezni a feladatokat anélkül, hogy a műszerfalak vagy a fejlett jelentések túlterhelnék Önt. Akár az első sprintjét futtatja, akár különböző csapatokkal tesztel, ez a sablon pontosan annyi struktúrát biztosít, amennyi szükséges a sprintek zökkenőmentes lebonyolításához.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- A befejezetlen feladatokat egyetlen kattintással automatikusan áthelyezheti a következő sprintre.
- Jelölje meg az akadályokat és emelje ki a fontos részleteket, hogy azok soha ne maradjanak figyelmen kívül.
- Adjon hozzá sprint célokat, becsléseket és megjegyzéseket, hogy a kontextus mindig előtérben legyen.
🔑 Ideális: Kis csapatok, kezdő startupok vagy bárki, aki olyan Kanban táblát szeretne létrehozni, amely elég egyszerű ahhoz, hogy gyorsan elindulhasson, de elég strukturált ahhoz, hogy bővíthető legyen.
➡️ Olvassa el még: A legjobb ingyenes Kanban táblás szoftveralkalmazások
7. ClickUp Getting Things Done sablon
David Allen GTD módszere forradalmasította a termelékenységről alkotott gondolkodásmódunkat, és a mentális zavarokat koncentrált, megvalósítható következő lépésekre alakította át. A ClickUp Getting Things Done sablon segítségével könnyedén kezelheti életének változó elemeit, céltudatosan és nyugodtan.
A csapatértekezletektől a bevásárlásig, ez a Kanban stílusú tábla lesz a vizuális irányító központja. Kategorizálja a feladatokat területek szerint (munka, kapcsolatok, egészség), címkézze őket kontextus szerint (hívások, megbízások, írás), és rendeljen hozzájuk erőfeszítési szinteket, hogy az aktuális kapacitásához igazodva tudjon összpontosítani.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Húzza át az elemeket a GTD szakaszok között, például a „Teendők”, „Folyamatban”, „Felfüggesztve” és „Befejezve” között.
- A legfontosabb részleteket – kontextust, határidőt és erőfeszítést – egy pillantással áttekintheti, további kattintások nélkül.
- Szűrje tábláját sürgősség, kategória vagy mentális terhelés szerint, hogy célzottan dolgozhasson.
🔑 Ideális: Tudásmunkások, szabadúszók vagy bárki, aki különböző projekteket és feladatokat egyensúlyoz, és olyan digitális táblát szeretne, amely tükrözi gondolkodásmódját.
📮 ClickUp Insight: Úgy gondolja, hogy a teendőlistája hatékony? Gondolkodjon újra! Felmérésünk szerint a szakemberek 76%-a prioritási rendszert használ a feladatok kezeléséhez.
A legújabb kutatások azonban megerősítik, hogy a munkavállalók 65%-a hajlamos a hatékony prioritásmeghatározás nélkül a könnyű sikerekre koncentrálni a nagy értékű feladatok helyett.
A ClickUp feladatprioritásai átalakítják a komplex projektek vizualizálásának és kezelésének módját, könnyen kiemelve a kritikus feladatokat. A ClickUp AI-alapú munkafolyamataival és egyedi prioritási jelöléseivel mindig tudni fogja, mit kell először megoldania.
8. ClickUp ügyfél-bevezetési sablon
Az ügyfelek 63%-a szerint az onboarding, vagyis az értékesítés után elvárt támogatás közvetlenül befolyásolja, hogy egyáltalán vásárolnak-e. A ClickUp ügyfél-onboarding sablonja strukturált, együttműködésen alapuló útmutatót ad a csapatának, hogy az első benyomás hosszú távú megtartásba forduljon.
A statikus ellenőrzőlistákkal ellentétben ez a vizuális munkaterület könnyedén alkalmazkodik a különböző ügyfélszegmensekhez és méretekhez, ahogy Ön növekszik. Hozzon létre ismételhető munkafolyamatokat, ossza meg az ügyfelek számára látható nézeteket, és automatizálja a frissítéseket, így csapata és ügyfelei további segítség nélkül is összhangban maradnak.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Szabványosítsa a folyamatokat dinamikus ellenőrzőlistákkal, újrafelhasználható alfeladatokkal és állapotvezérelt automatizálásokkal.
- Erősítse a csapat együttműködését azáltal, hogy a beilleszkedési folyamat során meghatározza a felelősségi köröket.
- Fedezze fel a súrlódási pontokat a beépített elemzésekkel, amelyek feltárják, hol veszítik el az ügyfelek érdeklődésüket.
🔑 Ideális: Ügyfélsiker-csapatok vagy menedzserek számára, akik egyszerre több ügyfél bevonásával foglalkoznak különböző szolgáltatási szinteken.
➡️ Olvassa el még: A legjobb feladatkezelő szoftverek a munkafolyamatok javításához
9. ClickUp felvételi kiválasztási mátrix sablon
A toborzás nem csak az önéletrajzok áttekintéséről szól – hanem az elfogultság csökkentéséről, az interjúztatók összehangolásáról és a magabiztos döntések meghozataláról is. A ClickUp toborzási kiválasztási mátrix sablon segít Önnek a jelöltek egyértelmű értékelésében azáltal, hogy a szubjektív megbeszéléseket objektív, pontszámalapú betekintéssé alakítja.
Kövesse nyomon minden jelölt útját, rendeljen hozzá interjúpaneleket, és hasonlítsa össze a képesítéseket egymás mellett olyan egyéni mezők segítségével, mint a kommunikáció, a technikai készségek és a pozícióhoz való illeszkedés. Ez a strukturált felvétel (az előszűréstől a végső ajánlatig) gyors útja, amely skálázható, anélkül, hogy a táblázatok elszaporodnának.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Értékelje a jelölteket egymás mellett standardizált kritériumok, például készségek, tapasztalat és interjúértékelések alapján.
- Egyszerűsítse az együttműködést megosztott nézetekkel és megjegyzésszálakkal az egységes visszajelzések érdekében.
- Gyorsítsa fel a felvételi döntéseket olyan vizuális összehasonlításokkal, amelyek azonnal rávilágítanak a legjobb tehetségekre.
🔑 Ideális: HR-csapatok és toborzási vezetők számára, akik nagy volumenű toborzással, funkciók közötti együttműködéssel vagy távoli toborzási folyamatokkal foglalkoznak.
💡 Profi tipp: Az okos HR-csapatok nem találgatnak, hanem elemzik és alkalmazkodnak. A ClickUp for HR segítségével egy helyen nyomon követheti a felvételi sebességet, a szakaszokból való kieséseket és a csapat visszajelzéseit, így a toborzási folyamat gyors, tisztességes és betekintésen alapuló marad.
10. ClickUp projekt retrospektív sablon
Az agilis projektcsapatok tudják, hogy a retrospektívák nem csak rituálék – hanem a folyamatos fejlődés motorjai. A ClickUp projekt retrospektív sablonja Kanban-stílusú teret biztosít annak átgondolásához, hogy mi működött, mi nem, és mit érdemes legközelebb kipróbálni.
A drag-and-drop oszlopok segítségével kategorizálhatja az információkat, kijelölheti a követésért felelős személyeket, és vizualizálhatja a haladást, miközben csapata sprintről sprintre halad előre. Akár heti, akár havi retrospektívát végez, ez a sablon a reflexiót ismételhető, nyomon követhető folyamattá alakítja.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Készítsen visszacsatolás-cselekvés hurkot a feladatok tulajdonjogával és a nyomon követéssel.
- Csökkentse a megbeszélések fáradtságát aszinkron visszajelzésekkel és megosztott átláthatósággal.
- Kövesse nyomon az eredményeket a sprintek során, hogy a retrospektívák valódi változásokat eredményezzenek.
🔑 Ideális: Agilis projektcsapatok, scrum mesterek és startup csapatok számára, akik olyan retrospektív folyamatot szeretnének, amely javítja a teljesítményt.
💡 ClickUp Hack: Használja a ClickUp Dashboards alkalmazást a ledolgozott órák nyomon követéséhez, a szűk keresztmetszetek felismeréséhez és a teendők valós eredményekhez való kapcsolásához. Ez olyan, mintha röntgenlátással futtatna retroelemzést – éleslátó, gyors és teljesen beépített.
➡️ Olvassa el még: Sprint Review kontra Retrospective: Mi a különbség?
11. ClickUp IT-támogatási sablon
Egyszerre kell megbirkóznia a leállásokkal, a bejelentkezési hibákkal, a provisioning késésekkel és a sürgős jegyekkel? A megosztott beérkező levelek kezdetben még működhetnek, de ahogy az IT-csapat növekszik, úgy nőnek a problémák is. Ilyenkor van szükség egy hatékonyságra tervezett, skálázható rendszerre: a ClickUp IT-támogatási sablonra.
Ez a speciális sablon megkönnyíti a kérelmek osztályozását, a feladatok sürgősség szerinti kiosztását és a akadályok korai felismerését. Akár helyszínen, akár távolról dolgozik a csapata, valós idejű áttekintést kap minden támogatási kérdésről, a beérkezéstől a megoldásig.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Kategorizálja és automatikusan irányítsa a jegyeket az űrlapbeviteli adatok, címkék vagy e-mailes triggerek alapján.
- Használja az egyéni mezőket és a színkódolást a kiemelt fontosságú vagy ismétlődő problémák kiemeléséhez.
- Figyelje az SLA-kat, a hátralékok állapotát és a megoldások sebességét egy élő Kanban táblán.
🔑 Ideális: IT-helpdeskek, rendszergazdák és vállalati technológiai csapatok számára, akik a támogatás különböző megoldási szakaszaiban és több belső funkcióban szeretnének bővíteni.
➡️ Olvassa el még: Munkafolyamat-elemzés: lépések a csapat munkafolyamatainak javításához
12. ClickUp üzleti költség- és jelentéssablon
Amikor a csapata mindent naplóz, az utazási költségektől és az üzemanyag-visszatérítésekig, a találkozókig és a marketingkiadásokig, a szabályoknak való megfelelés és a költségvetés betartása gyorsan kaotikusvá válhat.
A megoldás? A ClickUp üzleti kiadások és jelentések sablonja – az Ön all-in-one központja a bizonylatok gyűjtéséhez, a jelentések egységesítéséhez és a kiadások valós idejű nyomon követéséhez. A kezdeti bevitelektől a végső jóváhagyásig teljes átláthatóságot biztosít a pénzügyi vezetőknek a szokásos oda-vissza levelezés nélkül.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Tartsa rendezett állapotban az összes üzleti kiadást egy központi, szűrhető naplóval.
- Gyorsítsa fel a vezetői jóváhagyásokat automatikus értesítésekkel és vizuális állapotjelzőkkel.
- Néhány kattintással címkézheti, rendezheti és elemezheti a kiadásokat csapat, kategória vagy esedékességi dátum szerint.
🔑 Ideális: Pénzügyi csapatok és osztályvezetők számára, akik csökkenteni szeretnék a költségkövetés adminisztratív terheit, miközben teljes mértékben auditálhatók maradnak.
➡️ Olvassa el még: A legjobb projekttervező eszközök
13. ClickUp blog szerkesztői naptár
A tartalomkészítés nem csak írásból áll – az ötletek, a határidők, a vizuális elemek és a közzétételi ütemtervek összehangolását is magában foglalja a csapatok között. Ha valaha is elmulasztott határidőt, ismételt munkát, vagy sietve tájékoztatta a készítőket az új feladatokról, akkor a ClickUp blog szerkesztői naptár sablonja a megoldás.
A ClickUp 360°-os rálátást biztosít a tartalom életciklusára, a brainstormingtól a promócióig. Csoportosítsa a blogokat szakaszok szerint (ötlet, vázlat, tervezés stb.), ossza ki a feladatokat a megfelelő személyeknek, és tartsa az összes eszközt és jóváhagyást egy helyen.
Íme, miért fog tetszeni ez a sablon:
- Kövesse nyomon a blog állapotát valós időben egy áttekinthető, szakaszalapú Kanban táblával.
- Rendeljen szerepeket, állítson be határidőket, és csökkentse a feladatok tulajdonjogával kapcsolatos oda-vissza vitákat.
- Csatoljon eszközöket, publikálási linkeket és vizuális elemeket, hogy minden bejegyzés időben megjelenjen.
🔑 Ideális: Egyedül dolgozó bloggerek, szerkesztők, marketingcsapatok és tartalomkészítők számára, akik különböző szakaszokban, csapattagok és publikációs csatornák között kezelik a blogokat.
Javítsd Kanban-játékodat a ClickUp segítségével
A Kanban nem csupán egy vizuális elrendezés; ez az a módszer, amellyel a mai legjobb csapatok agilisak, alkalmazkodóképesek és összehangoltak maradnak.
Az Asana táblázatos nézetével ugyan vizualizálhatja a munkát, de hiányzik belőle a munkafolyamatok méretezésehez szükséges mélyreható testreszabási lehetőség és átláthatóság.
A ClickUp pontosan ezt kínálja: rugalmas nézetek, egyéni mezők, valós idejű irányítópultok és időtakarékos automatizálás. És a legjobb az egészben? Az átállás egyszerű. Percek alatt importálhatja Asana tábláit, és a szétszórt feladatokat egy áramvonalas, skálázható rendszerré alakíthatja.
Készen áll a következő szintre lépni? Próbálja ki ingyenesen a ClickUp alkalmazást, és tapasztalja meg a Kanban teljes erejét!