Google Forms et Microsoft Forms offrent tous deux aux utilisateurs la possibilité de créer, publier et partager des formulaires et des quiz avec d'autres personnes. Ils sont faciles à utiliser à la maison comme dans l'entreprise, et proposent de nombreuses fonctionnalités et options qui simplifient la création de formulaires personnalisés.
Ces deux outils sont d'excellents choix pour collecter des données sur le lieu de travail, mais lequel est le meilleur ? Dans la bataille entre Google Forms et Microsoft Forms, quel outil l'emporte ? Et existe-t-il une autre option encore meilleure ?
Dans ce guide détaillé, nous comparerons Google Forms et Microsoft Forms, notamment leurs fonctionnalités les plus utiles, leurs tarifs et les avis des utilisateurs sur ces outils. Nous partagerons également une alternative intéressante à Google Forms et Microsoft Forms. 👀
Parlons un peu des créateurs de formulaires, d'accord ?
Qu'est-ce que Google Forms ?
Google Forms est l'outil de création de formulaires du géant Google. Il est très populaire et largement utilisé, grâce à sa facilité d'utilisation et à sa familiarité pour ceux qui utilisent déjà les produits Google.
Fonctionnalités de Google Forms
Google Forms offre toutes les fonctionnalités que vous attendez d'un logiciel de création de formulaires en ligne. Vous pouvez créer vos propres formulaires, modifier les types de questions et les exigences, puis publier votre formulaire lorsque vous êtes prêt à collecter des données dans Google Sheets.
Les outils de création de formulaires sont souvent simples, nous avons donc décidé de concentrer notre comparaison sur trois domaines : la création de formulaires, la personnalisation, ainsi que l'analyse et la création de rapports. Voici comment Google Forms se positionne dans ces domaines.
1. Création de formulaires
Google, l'une des entreprises les plus connues aujourd'hui, ne déçoit pas en matière de création de formulaires. Vous pouvez créer vos propres formulaires, sondages et quiz en quelques instants grâce à des types de questions prédéfinis et à un générateur de formulaires en ligne par glisser-déposer.
Choisissez parmi différents types de questions : réponse longue, réponse courte, choix multiple, cases à cocher, menus déroulants, etc. Rédigez votre question, ajoutez-y un résumé ou des notes, puis remplissez les valeurs avec vos réponses proposées.
Les créateurs de formulaires peuvent décider si une question est obligatoire ou non, ce qui vous permet de collecter les données indispensables et de laisser aux répondants le choix d'entrer ou non dans les détails. Vous pouvez également rendre vos sondages totalement anonymes, exiger que les utilisateurs soient connectés ou autoriser les réponses de n'importe qui, ce qui vous offre une grande flexibilité dans la manière de mener votre sondage.
Les fonctionnalités de collaboration sont intégrées en standard. Invitez d'autres utilisateurs à collaborer sur votre formulaire ou travaillez-y seul. Publiez ensuite votre formulaire Google Forms lorsque vous êtes prêt. Vous pouvez choisir de partager largement le lien vers votre sondage avec d'autres personnes ou d'inviter des utilisateurs spécifiques à répondre à votre sondage en privé. 🔍
2. Personnalisation
Google Forms offre aux utilisateurs de nombreuses possibilités de personnalisation. Si la structure principale du générateur de formulaires reste la même, il est facile d'utiliser des couleurs et des images pour rendre vos formulaires Google Forms plus personnalisés.
Utilisez l'espace d'en-tête du formulaire pour partager le logo de votre entreprise ou une image d'en-tête personnalisée. Qu'il s'agisse de votre sondage annuel sur l'engagement des employés ou d'un formulaire de commentaires anonyme, vous pouvez choisir l'apparence que vous souhaitez. De plus, choisissez une police de caractère et des couleurs qui correspondent à l'image de marque de votre entreprise afin que l'expérience soit personnalisée pour votre public.
Si changer toutes les couleurs et options de personnalisation vous semble trop compliqué, vous pouvez toujours commencer avec un modèle. Google Forms propose une collection de modèles qui vous fournissent non seulement un thème sur lequel travailler, mais aussi des suggestions de questions en fonction de vos besoins, comme une demande de congé ou un formulaire de commentaires clients.
3. Analyses et rapports
Même si un formulaire de sondage esthétique est un plus, la véritable valeur réside dans la collecte de données, qu'il s'agisse des commentaires des employés, d'études de marché ou de nouvelles suggestions. La partie analytique de Google Forms vous permet de visualiser et de comprendre facilement vos données grâce à des rapports visuels.
Vous pouvez afficher les résultats de vos sondages et formulaires au fur et à mesure qu'ils arrivent, grâce aux données de réponse en temps réel. Affichez les résultats regroupés sous forme de diagrammes circulaires et de graphiques à barres, ou consultez chaque réponse séparément pour obtenir une vue individuelle des commentaires ou de l'expérience d'une personne. 📊
Si vous souhaitez transférer vos données ailleurs pour les examiner plus en détail ou simplement les stocker, vous pouvez facilement exporter vos résultats depuis Google Forms. Transférez les données directement vers une nouvelle feuille Google Sheets ou exportez le fichier .csv pour l'utiliser avec Microsoft Excel ou une autre application.
Vous pouvez également enregistrer les réponses aux formulaires au format PDF pour les lire facilement hors ligne.
Tarifs de Google Forms
Google Forms est disponible gratuitement pour un usage personnel.
Si vous êtes un utilisateur professionnel de l'entreprise, vous devrez vous inscrire à Google Workspace (anciennement Google Suite), leur forfait tout-en-un qui comprend Google Forms ainsi que d'autres applications telles que Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, etc.
- Business Starter : 7,20 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 14,40 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 21,60 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
À lire également : Google Forms vs SurveyMonkey
Qu'est-ce que Microsoft Forms ?
Tout comme Google Forms, Microsoft Forms (parfois appelé MS Forms) est un autre outil de création de formulaires en ligne très populaire. Il fait partie de l'écosystème Microsoft 365 (anciennement Microsoft Office 365), ce qui signifie qu'il s'agit souvent de l'application de choix si votre entreprise utilise des produits Microsoft.
Fonctionnalités de Microsoft Forms
Microsoft Forms vous permet de créer à tout moment des formulaires de commentaires, des sondages et des quiz d'équipe attrayants. Cet outil de création de formulaires est intuitif et facile à utiliser, et dispose de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la création de sondages, même si c'est votre première tentative.
Voyons ce que Microsoft Forms a à offrir dans ces trois domaines principaux.
1. Création de formulaires
Issu d'un géant du logiciel tel que Microsoft, cet outil de création de formulaires dispose de tout ce dont vous avez besoin pour créer, partager et analyser des sondages et des quiz.
Créez un formulaire à partir de zéro ou utilisez la bibliothèque de modèles pour trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins. Ajoutez des questions individuellement et choisissez parmi une sélection de types de questions dans quatre catégories : choix, texte, évaluation ou date.
Donnez un titre à vos questions, ajoutez des descriptions et choisissez l'ordre dans lequel elles apparaissent.
Microsoft Forms dispose d'une fonctionnalité d'IA qui offre des recommandations intelligentes sur la manière de configurer et de personnaliser votre sondage ou votre formulaire pour obtenir les meilleurs résultats. Il suggère intelligemment des questions et des types de questions potentiels, en fonction des modèles disponibles dans la bibliothèque intégrée.
Il est facile de collaborer avec d'autres personnes, car vous pouvez partager rapidement Microsoft Forms sur toute la gamme de produits Microsoft 365, y compris Microsoft Teams. Partagez des liens vers des sondages, envoyez des invitations par e-mail ou créez un code QR à partager avec d'autres personnes.
Comme avec Google, vous pouvez contrôler qui peut répondre à votre sondage et créer un sondage anonyme en supprimant l'obligation de se connecter à un compte Microsoft pour y participer. 🔒
2. Personnalisation
Comme la plupart des applications de création de formulaires, Microsoft Forms vous permet de personnaliser l'apparence de vos formulaires. Choisissez parmi une collection de thèmes et de modèles prédéfinis et optimisés par l'IA pour ajouter un style visuel à votre formulaire, ou personnalisez-le en choisissant vous-même les couleurs.
Définissez le thème de couleur de votre formulaire et créez un design cohérent qui correspond à l'image de marque de votre entreprise.
Ajoutez le logo de votre entreprise ou intégrez une image personnalisée dans l'en-tête de votre formulaire, et personnalisez l'arrière-plan en choisissant une couleur unie ou en téléchargeant une photo ou un motif.
3. Analyses et rapports
Microsoft Forms vous offre un aperçu précieux de votre collecte de données grâce à des informations en temps réel.
Consultez vos données d'envoi sous forme de diagrammes à barres, de diagrammes circulaires, d'évaluations par étoiles, etc. Obtenez une vue d'ensemble du sentiment général de vos réponses, ou plongez-vous dans les réponses spécifiques et les tendances individuelles.
Il est facile de faire plus avec vos données que simplement les afficher. Ouvrez-les dans une nouvelle feuille de calcul Excel et commencez à analyser vos résultats plus en détail.
À partir de là, vous pouvez également enregistrer vos données au format .csv pour les utiliser avec d'autres applications ou outils, ou les exporter au format PDF. 📝
Tarifs de Microsoft Forms
L'approche de Microsoft est similaire à celle de Google : pour utiliser Microsoft Forms à des fins professionnelles, vous devez disposer d'un forfait Microsoft 365 Business actif, qui vous donne également accès à des applications telles que Word, Excel et Outlook. Microsoft Forms est disponible dans tous leurs forfaits, à l'exception de Microsoft 365 Apps for Business.
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $/mois par utilisateur
- Applications Microsoft 365 pour les entreprises : 9,90 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Premium : 22 $/mois par utilisateur
Google Forms vs Microsoft Forms : comparaison des fonctionnalités
Microsoft Forms et Google Forms sont des outils incroyablement similaires. Ils offrent tous deux aux utilisateurs la possibilité de créer des sondages, des quiz et des formulaires en ligne en quelques minutes, sans avoir recours à un outil spécialisé complexe ni externaliser la tâche à quelqu'un d'autre. ⚒️
Ces deux outils sont excellents si vous souhaitez créer vos propres sondages. Voyons comment ils se comparent l'un à l'autre dans les trois domaines clés que nous avons abordés précédemment.
1. Création de formulaires
L'expérience de création de formulaires est très similaire entre Google Forms et Microsoft Forms. Les deux sont conviviaux, avec une approche simplifiée pour classer les questions, choisir les types de questions et ajouter des options. L'expérience étant très similaire, il n'y a pas de gagnant clair pour nous dans cette catégorie.
2. Personnalisation
Google Forms et Microsoft Forms offrent tous deux aux utilisateurs une grande flexibilité en matière de personnalisation. Il est facile de modifier les couleurs du formulaire pour les adapter au style de votre marque, et vous pouvez ajouter un logo ou une image d'en-tête sur les deux.
Microsoft Forms offre toutefois des options de personnalisation supplémentaires, notamment la possibilité d'ajouter une image d'arrière-plan à votre formulaire et des suggestions basées sur l'IA pour la page de couverture de votre formulaire. Il s'agit de petites fonctionnalités, mais elles pourraient faire pencher la balance en faveur de cet outil si vous souhaitez davantage de personnalisation et des suggestions basées sur l'IA pour rendre votre sondage plus attrayant.
3. Analyses et rapports
Les deux outils offrent des informations utiles sur vos données directement dans l'outil, ainsi que la possibilité de les exporter facilement vers d'autres outils pour une analyse plus approfondie. Microsoft Forms prend toutefois légèrement l'avantage ici, en vous donnant un aperçu rapide des tendances lorsque vous survolez vos données de réponse.
Comme pour de nombreuses applications et outils, le choix dépendra probablement de votre propre expérience utilisateur. Les fonctionnalités étant très similaires, tout dépendra de votre préférence pour les produits Google ou Microsoft.
Google Forms vs Microsoft Forms sur Reddit
Il n'y a pas beaucoup de débats en ligne sur Google Forms et Microsoft Forms. Dans la plupart des cas, vous utiliserez probablement le produit que votre entreprise a déjà acheté, qu'il s'agisse de Google Workspace ou de Microsoft 365.
Lorsque nous avons consulté les avis des utilisateurs sur Reddit, nous avons constaté qu'ils étaient majoritairement favorables à Google Forms. ✔️
Les utilisateurs apprécient le fait que Google Forms propose davantage de types de questions, et certains affirment que Microsoft Forms est « très en retard » en termes de fonctionnalités, même si beaucoup de choses peuvent changer avec le temps.
Un utilisateur a souligné qu'il était plus facile d'envoyer des sondages à n'importe qui avec Google et que c'était la meilleure option pour le téléchargement de fichiers : « Je pense que les pièces jointes sont également limitées par type/taille [dans Microsoft Forms], alors que Google n'impose qu'une limite de 1 Go par fichier joint individuel. »
Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Google Forms et Microsoft Forms.
Bien que vous hésitiez entre Google Forms et Microsoft Forms, nous aimerions vous présenter une troisième option.
ClickUp est une alternative innovante à ces applications traditionnelles de création de formulaires. Il regorge de fonctionnalités qui rendent la création et le partage de formulaires plus gratifiants. De plus, vous pouvez créer des formulaires gratuitement sur ClickUp, sans abonnement.
Découvrons quelques-unes des meilleures fonctionnalités de ClickUp pour les créateurs de formulaires.
Affichage des formulaires ClickUp
Les formulaires ClickUp sont conçus pour vous aider à fluidifier votre travail. Contrairement à certains créateurs de formulaires qui privilégient l'utilisation personnelle ou éducative, ClickUp a été conçu dans le but d'améliorer votre productivité et votre réussite.
Créez un sondage interne et associez directement les réponses à des tâches ClickUp traçables, grâce à notre automatisation intégrée. Cela est particulièrement utile si vous menez des sondages sur les commentaires ou l'engagement des employés concernant un projet spécifique ou si vous utilisez des formulaires pour les équipes logicielles.
Notre générateur de formulaires intuitif vous offre de nombreuses options en matière de logique conditionnelle, vous permettant de contrôler les questions à afficher en fonction des choix précédents de vos répondants.
Cette fonctionnalité avancée vous permet de créer des sondages courts et très pertinents, au lieu de présenter aux utilisateurs une longue liste de questions sans intérêt. 🙌
Tout cela se passe dans ClickUp, l'outil unique qui remplace tous les autres. Créez des formulaires intelligents et attrayants et partagez-les avec votre équipe sans quitter votre hub de productivité et votre environnement de travail en ligne.
Tâches ClickUp
Nous avons mentionné que ClickUp Forms est lié à ClickUp Tasks, mais cette fonctionnalité est bien plus qu'un simple module complémentaire utile à votre expérience de création de formulaires.
Avec ClickUp Tasks, vous pouvez créer, organiser, gérer et réviser vos tâches à partir d'un seul endroit. Créez une liste de tâches personnelle ou une liste de tâches de projet pour votre équipe, et personnalisez entièrement l'expérience. Utilisez les tâches récurrentes pour maintenir votre équipe sur la bonne voie et automatiser les éléments répétitifs des projets.
Ajoutez des collaborateurs et des responsables afin que les membres de votre équipe sachent qui travaille sur quoi. Fixez une date limite pour vos tâches et suivez leur progression dans les vues ClickUp, notamment la vue Calendrier et la vue Liste.
Utilisez des fonctionnalités telles que les types d'éléments, les statuts personnalisés, les champs personnalisés, les priorités, les dépendances et bien plus encore pour aborder la gestion des tâches de manière plus efficace. 🌻
Modèle de formulaire de commentaires ClickUp
Si vous cherchez un moyen simple de vous lancer avec ClickUp Forms, nos modèles sont la première étape idéale. Il existe un modèle pour presque tous les objectifs ou usages, y compris des modèles de formulaires de commentaires.
Utilisez ce modèle de formulaire de commentaires de ClickUp pour créer rapidement votre propre sondage, que ce soit pour vos clients, vos parties prenantes, le grand public ou vos groupes d'employés internes. Le modèle vous permet de collecter et de stocker facilement des données grâce à des champs suggérés tels que l'évaluation par étoiles, la raison de l'évaluation, le fournisseur de services, les suggestions d'amélioration, etc.
Conservez les modèles tels quels ou personnalisez-les pour qu'ils correspondent parfaitement à vos besoins. ✅
Connexes : Google Forms vs Jotform!
Découvrez le meilleur générateur de formulaires en ligne pour atteindre vos objectifs
En ce qui concerne Google Forms et Microsoft Forms, le choix du générateur de formulaires dépend en grande partie de l'écosystème adopté par votre entreprise. Certaines personnes préfèrent naturellement les produits Google à ceux de Microsoft, et vice versa.
Microsoft Forms semble offrir aux utilisateurs plus de flexibilité en matière de style visuel, mais les utilisateurs suggèrent que Google Forms propose une sélection plus large de types de questions et d'options. Dans l'ensemble, les deux outils sont très similaires, et le choix de l'un ou l'autre dépend plutôt de vos préférences personnelles.
Si vous recherchez un générateur de formulaires en ligne qui vous offre encore plus en matière de logique conditionnelle, de personnalisation et de productivité, notre choix se porte sur ClickUp. ClickUp Forms offre une valeur ajoutée considérable aux responsables et aux équipes qui privilégient la productivité et l'efficacité, sans même tenir compte de toutes les autres fonctionnalités de gestion de projet et de tâches que l'outil a à offrir.
Envisagez une nouvelle alternative à Google Forms et Microsoft Forms, et essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui. ✨