Vous occupez un nouveau rôle ? Vous souhaitez contacter un client potentiel ?
Que vous vous présentiez vous-même ou quelqu'un d'autre, une lettre de présentation professionnelle vous aide à créer une première impression mémorable.
Grâce à un modèle de lettre de présentation bien rédigé, vous pouvez gagner du temps, rester concentré et vous présenter, vous ou votre entreprise, de manière soignée et attrayante.
Dans cet article, nous avons rassemblé les 10 meilleurs modèles gratuits de lettres de présentation que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui pour le recrutement, le réseautage ou l'intégration de nouveaux clients. Poursuivez votre lecture !
Que sont les modèles de lettres de présentation ?
Les modèles de lettres de présentation sont des documents préformatés conçus pour vous aider à créer une lettre de présentation professionnelle et attrayante. Ces modèles servent de guide structuré, facilitant la présentation claire et concise de vous-même ou d'une autre personne.
En général, une lettre de présentation comprend les sections suivantes : une formule de politesse, une brève présentation de vous-même ou de la personne présentée, les qualifications pertinentes, l'objet de la présentation et les coordonnées.
Il se termine par une formule de politesse, exprimant votre enthousiasme pour une éventuelle collaboration ou une future communication.
Ces modèles peuvent être adaptés à divers usages, tels que les recommandations professionnelles, les présentations à des collègues ou la prise de contact avec des collaborateurs potentiels. Disposer d'un modèle fiable vous permet de rédiger rapidement une présentation impressionnante sans avoir à partir de zéro.
Ces modèles comprennent généralement les sections suivantes :
- En-tête et coordonnées : votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre e-mail et la date.
- Formule de politesse : une formule de politesse courtoise et professionnelle, s'adressant généralement au destinataire par son nom.
- Paragraphe d'introduction : un aperçu de vous-même (ou de la personne que vous présentez) et du contexte de la présentation.
- Paragraphe : détails sur l'expérience, les qualifications ou l'objectif de la lettre de présentation pertinents — pourquoi cette connexion est-elle importante ?
- Appel à l'action : une suggestion pour les prochaines étapes, telles qu'une réunion, un appel téléphonique ou une correspondance continue.
- Conclusion : une formule de politesse exprimant votre gratitude et votre ouverture à une future collaboration.
- Signature : votre nom, votre titre et votre désignation professionnelle ou organisation pertinente.
Ces éléments essentiels garantissent que votre lettre est professionnelle, pertinente et facile à comprendre, quel que soit le contexte.
➡️ À lire également : Comment relancer votre carrière (étapes concrètes)
Les 10 meilleurs modèles de lettres de présentation en un coup d'œil
| Nom du modèle | Télécharger le modèle | Idéal pour | Meilleures fonctionnalités | Format visuel |
| Modèle d'e-mail de présentation de l'entreprise ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Les entreprises qui font bonne impression auprès de leurs nouveaux clients, partenaires ou collaborateurs | Structurés, personnalisables, suivi du statut, analyse des objets | ClickUp document |
| Modèle de lettre de motivation ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Les demandeurs d'emploi améliorent leurs candidatures | Structurés, professionnels, faciles à personnaliser | ClickUp document |
| Modèle ClickUp « Rencontrez l'équipe » | Obtenir un modèle gratuit | Entreprises présentant les membres de leur équipe | Profils, champs personnalisés, affichage sous forme de tableau/Calendrier, modification en cours | ClickUp document, Tableau, Calendrier |
| Modèle de lettre de présentation pour l'entreprise par Template.net | Télécharger ce modèle | Entreprises présentant leurs services ou faisant des présentations à leurs clients | Personnalisables, imprimables, ton formel. | Template.net Document |
| Modèle de lettre de motivation pour une candidature à un emploi par Template.net | Télécharger ce modèle | Demandeurs d'emploi pour des positions en entreprise ou dans le milieu universitaire | Personnalisables, mettant en avant vos compétences/objectifs, prêts à imprimer. | Template.net Document modèle |
| Modèle de lettre de présentation d'un nouvel employé par Template.net | Télécharger ce modèle | Professionnels/responsables RH accueillant de nouveaux employés | Personnalisés, rapides à rédiger, prêts à l'emploi pour votre équipe/entreprise | Template.net Document |
| Modèle de lettre de présentation client par Template.net | Télécharger ce modèle | Entreprises se présentant à de nouveaux clients | Professionnels, personnalisables, prêts à imprimer/envoyer par e-mail | Template.net Document |
| Modèle de lettre de présentation personnelle par Template.net | Télécharger ce modèle | Étudiants, stagiaires, professionnels en réseau | Concis, personnalisable, met en avant vos compétences | Template.net Document |
| Modèle de lettre de présentation pour visa par Template.net | Télécharger ce modèle | Professionnels, étudiants, voyageurs pour les demandes de visa | Détails du voyage, personnalisables, prêts à imprimer | Template.net Document |
| Modèle de lettre de présentation par Vertex 42 | Télécharger ce modèle | Professionnels, propriétaires d'entreprises, présentations générales | À compléter, faciles à suivre, personnalisables | Word/Excel |
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de lettre de présentation ?
Un bon modèle de lettre de présentation est bien organisé, professionnel et facile à personnaliser.
Cela devrait vous aider à vous présenter ou à présenter quelqu'un d'autre sous un jour favorable, que vous postuliez à un nouveau rôle, changiez de carrière ou présentiez un collègue, tout en conservant un format clair et concis.
Voici quelques éléments clés à prendre en compte :
- Choisissez une structure claire : assurez-vous que le modèle suit un flux logique, en commençant par une brève introduction, suivie d'informations supplémentaires, et en terminant par une formule de politesse.
- Adoptez un ton professionnel : le langage doit être courtois et adapté au contexte, que vous vous adressiez à des employeurs potentiels ou à une nouvelle équipe.
- Incluez les informations essentielles : prévoyez de l’espace pour votre nom, votre titre de fonction, vos compétences nécessaires et la raison pour laquelle vous écrivez, sans submerger le lecteur.
- Personnalisation possible : adaptez le modèle à différents usages en ajoutant ou en supprimant des sections selon vos besoins.
- Misez sur la clarté : utilisez un langage simple et direct pour transmettre votre message, sans jargon inutile ni explications interminables.
➡️ À lire également : Modèles de plan de carrière pour créer un plan de carrière clair
Les meilleurs modèles de lettres de présentation pour optimiser votre communication professionnelle
Voici une liste sélectionnée des meilleurs modèles de lettres de présentation qui peuvent vous aider à établir des relations professionnelles significatives :
1. Modèle d'e-mail de présentation de l'entreprise ClickUp
Un e-mail de présentation permet de jeter les bases lorsque vous contactez des partenaires potentiels ou présentez votre entreprise à des clients. En rédiger un à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps, mais le modèle d'e-mail de présentation professionnelle ClickUp vous facilite la tâche.
Ce modèle prêt à l'emploi est idéal pour les débutants qui souhaitent créer rapidement et facilement des e-mails de présentation professionnels et attrayants. Il vous aide à expliquer clairement qui vous êtes, ce que vous faites et pourquoi vous prenez contact, sans paraître trop formel ou générique. Ce modèle est particulièrement utile pour envoyer des e-mails de prospection concis et percutants.
✨ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Gagnez du temps en utilisant un format structuré et facile à personnaliser.
- Suscitez l'intérêt des destinataires grâce à un message clair et professionnel.
- Suivez la progression grâce à des statuts personnalisés pour chaque e-mail de présentation.
- Créez des champs personnalisés pour suivre l'efficacité de vos objets d'e-mail.
🔑 Idéal pour : les entreprises qui souhaitent faire bonne impression lorsqu'elles contactent de nouveaux clients, partenaires ou collaborateurs par e-mail.
🔎 Le saviez-vous ? 95 % des gens pensent que la première impression est cruciale, et 79 % sont convaincus de toujours faire bonne impression ! On aime tous faire bonne impression, pas vrai ?
2. Modèle de lettre de motivation ClickUp
Les lettres de motivation sont la norme pour vous présenter ou présenter votre entreprise. Elles vous permettent d'expliquer à des employeurs potentiels pourquoi vous êtes le candidat idéal pour une position. Une lettre de motivation bien rédigée peut vous démarquer des autres candidats et vous aider à vous faire remarquer par les responsables du recrutement.
Le modèle de lettre de motivation ClickUp est un document prêt à l'emploi conçu pour vous aider à créer une lettre de motivation professionnelle et percutante en quelques secondes. Utilisez ce modèle lorsque vous postulez à un nouvel emploi ou que vous contactez des employeurs potentiels. Remplissez vos coordonnées, personnalisez le contenu, et le tour est joué.
✨ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Couvrez les détails essentiels grâce à un format structuré qui met en valeur vos compétences, votre formation et vos qualifications.
- Utilisez un langage adapté à l’entreprise pour conserver un ton professionnel.
- Personnalisez facilement le modèle pour l'adapter à différentes candidatures ou à vos besoins en matière de réseautage.
🔑 Idéal pour : les demandeurs d'emploi qui souhaitent rédiger une lettre de motivation bien structurée afin d'améliorer leur candidature et de se démarquer auprès des responsables du recrutement.
3. Modèle ClickUp « Rencontrez l'équipe »
Présenter votre équipe au monde entier est un excellent moyen de nouer des connexions et de mettre en avant les talents qui font avancer votre entreprise. Un modèle de présentation de l'équipe soigneusement élaboré permet aux clients et aux consommateurs d'avoir un aperçu des personnes qui travaillent dans votre entreprise, ce qui renforce le moral de l'équipe. C'est un moyen efficace de rendre votre entreprise plus accessible et plus humaine.
Le modèle ClickUp Meet the Team rend ce processus simple et visuellement attrayant. Il vous aide à créer des profils professionnels pour chaque membre de l'équipe, avec leurs compétences, leurs réalisations, leurs rôles, etc. De plus, ce modèle facilite la mise à jour de toutes ces informations à mesure que votre équipe s'agrandit ou évolue.
✨ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Créez des profils détaillés qui mettent en avant les compétences et les réalisations de chaque membre de l'équipe.
- Organisez les informations relatives à votre équipe grâce à des champs personnalisés pour les compétences, les rôles et les coordonnées.
- Présentez votre équipe à l'aide de la vue Tableau ou Calendrier pour obtenir une disposition claire et interactive.
- Gardez vos informations à jour grâce à des mises à jour faciles et à des modifications en cours en temps réel.
🔑 Idéal pour : Les entreprises qui souhaitent présenter les membres de leur équipe et mettre en avant les compétences qui font la force de leur entreprise.
Voici ce qu'un utilisateur dit à propos de ClickUp :
La communication entre les clients, les cadres et les responsables est rationalisée grâce à l'utilisation de formulaires et à l'attribution de tâches et de listes. ClickUp est idéal pour travailler avec de grandes équipes et les gérer toutes à l'aide de la fonctionnalité « équipes ».
La communication entre les clients, les cadres et les responsables est rationalisée grâce à l'utilisation de formulaires et à l'attribution de tâches et de listes. ClickUp est idéal pour travailler avec de grandes équipes et les gérer toutes à l'aide de la fonctionnalité « équipes ».
4. Modèle de lettre de présentation pour l'entreprise par Template. Net
Le modèle de lettre de présentation pour entreprises de Template.net est un modèle gratuit, entièrement personnalisable et imprimable qui vous aide à vous présenter sous votre meilleur jour. Il offre un format structuré qui garantit que votre présentation est percutante et facile à suivre.
Utilisez ce modèle de lettre de présentation pour transmettre votre message lorsque vous présentez vos services ou votre entreprise à de nouveaux clients ou à des partenaires commerciaux potentiels.
✨ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Mettez efficacement en avant l'expertise et les réalisations de votre entreprise.
- Utilise un ton formel et approprié au monde de l'entreprise pour transmettre votre crédibilité.
- Imprimez la lettre pour les présentations en personne ou les envois postaux.
🔑 Idéal pour : Les entreprises qui cherchent à établir de nouvelles relations professionnelles, à présenter leurs services ou à présenter leur entreprise à des clients potentiels de manière claire et soignée.
💡 Conseil de pro : si vous vous sentez bloqué, essayez d'utiliser ClickUp Brain pour mapper un plan général de votre lettre de présentation. Il vous suffit de lui fournir quelques détails sur votre rôle et ce que vous souhaitez partager, et il vous aidera à organiser vos idées de manière professionnelle.
5. Modèle de lettre de motivation pour une candidature à un emploi par Template. Net
Imaginez ceci : votre CV atterrit sur le bureau d'un responsable du recrutement et, au lieu de se fondre dans la pile, il se démarque immédiatement. Comment ? Grâce à une lettre de présentation bien rédigée qui met en avant vos qualifications et donne également un aperçu de votre personnalité et de votre enthousiasme.
Le modèle de lettre de motivation pour candidature à un emploi proposé par Template.net est convivial et soigneusement conçu pour compléter votre CV. Pourquoi ce modèle est-il un excellent choix ? Il est suffisamment polyvalent pour s'adapter aussi bien aux candidatures universitaires qu'aux candidatures en entreprise.
✨ Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Personnalisez la mise en forme, la police de caractère et les couleurs en fonction de votre style.
- Présentez clairement vos compétences, vos jalons et vos objectifs professionnels.
- Ajoutez des détails personnalisés pour rendre la lettre plus percutante.
- Téléchargez-les facilement et effectuez les modifications en cours directement sur Template.net.
🔑 Idéal pour : tous les demandeurs d'emploi, qu'ils postulent à des positions dans le secteur privé ou universitaire.
💡 Conseil de pro : obtenir de solides références professionnelles peut faire toute la différence pour décrocher votre prochain rôle. Assurez-vous de contacter vos anciens employeurs, mentors ou collègues qui peuvent attester de vos compétences et de vos réalisations professionnelles, renforçant ainsi la crédibilité de votre candidature.
6. Modèle de lettre de présentation d'un nouvel employé par Template. Net
Commencer un nouvel emploi peut être intimidant pour le nouvel employé et l'équipe qui l'accueille. Cependant, une présentation bien pensée peut faire toute la différence, en particulier pour ceux qui ont récemment rejoint l'entreprise après un entretien à distance.
Au lieu d'un message générique et impersonnel, pourquoi ne pas partager quelque chose qui accueille sincèrement le nouveau membre de l'équipe ? Le modèle de lettre de présentation d'un nouvel employé de Template.net est idéal à cet effet.
Grâce à ce modèle, vous pouvez rédiger un message de bienvenue personnalisé qui met en avant le rôle et les compétences du nouvel employé tout en reflétant la culture de votre entreprise. Il s'agit d'un outil pratique, que vous l'envoyiez à l'équipe immédiate ou à l'ensemble de l'organisation.
✨Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Personnalisez-les en indiquant le nom complet, le rôle et les compétences clés du nouvel employé.
- Rédigez rapidement un message de bienvenue engageant sans partir de zéro.
- Envoyez-les à des équipes individuelles ou à l'ensemble de l'entreprise pour assurer une communication fluide.
🔑 Idéal pour : les professionnels des ressources humaines et les responsables qui souhaitent faire de l'intégration une expérience positive en présentant les nouveaux employés de manière amicale et professionnelle.
💡 Conseil de pro : lorsque vous vous présentez à une nouvelle équipe, partagez votre parcours professionnel et vos intérêts afin d'établir une connexion solide. Cet équilibre permet à vos collègues de vous percevoir comme une personne accessible tout en mettant en avant vos compétences.
7. Modèle de lettre de présentation client par Template. Net
Un message cohérent est essentiel pour établir un partenariat durable lorsque vous contactez un nouveau client ou présentez à nouveau vos services. Le modèle de lettre de présentation client de Template.net vous permet justement de présenter votre entreprise de manière organisée, confiante et engageante.
Ce modèle de lettre de présentation rendra votre prise de contact efficace et personnalisée. Il met en avant votre engagement envers la satisfaction du client tout en décrivant les prochaines étapes, ce qui contribue à instaurer la confiance dès le départ.
✨Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Renforcez vos relations avec vos clients grâce à un ton professionnel et accueillant.
- Présentez vos services en toute confiance pour renforcer votre crédibilité.
- Entièrement personnalisables, prêts à imprimer et à envoyer par e-mail.
🔑 Idéal pour : les entreprises qui souhaitent se présenter à de nouveaux clients ou renforcer leurs partenariats existants.
💡 Conseil de pro : utilisez des outils logiciels de gestion des compétences pour suivre et mettre en avant les compétences pertinentes lorsque vous rédigez une lettre de présentation. Cela vous aidera à présenter efficacement vos points forts, que vous vous présentiez à de nouveaux clients ou à de nouveaux membres de l'équipe !
8. Modèle de lettre de présentation personnelle par Template. Net
Ce modèle de lettre de présentation personnelle proposé par Template.net est idéal pour postuler à un stage, à une position de formation ou simplement pour élargir votre réseau professionnel. Considérez-le comme une présentation concise, à la manière d'une lettre de motivation, idéale pour les situations où vous souhaitez vous présenter avec assurance sans en faire trop.
Contrairement aux lettres formelles et interminables, ce modèle est simple et personnel. Il est idéal pour établir une connexion professionnelle mais accessible, en particulier lorsque vous contactez des mentors potentiels ou des professionnels du secteur.
✨Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Commencez fort avec une brève présentation personnelle captivante.
- Mettez en avant vos compétences et expériences pertinentes de manière concise.
- Personnalisez-les facilement en y ajoutant vos coordonnées et vos informations de contact.
🔑 Idéal pour : les étudiants, les stagiaires et les professionnels qui souhaitent se présenter de manière concise mais percutante.
➡️ À lire également : Conseils et stratégies efficaces pour la recherche d'emploi
9. Modèle de lettre de présentation pour visa par Template. Net
La plupart des demandes de visa nécessitent une lettre de motivation, un document obligatoire qui explique l'objet de votre visite et fournit des informations supplémentaires sur l'ensemble du séjour. Cela peut être intimidant, surtout lorsque l'on n'est pas sûr de la structure ou des détails essentiels à inclure.
Le modèle de lettre de présentation pour visa de Template.Net est un excellent outil. Il vous aide à créer une lettre de présentation professionnelle, claire et achevée pour le traitement des visas. Ce modèle vous fait gagner du temps et vous épargne des efforts en vous proposant un format dans lequel vous pouvez remplir vos coordonnées, vos informations de voyage et l'objet de votre visite.
✨Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Incluez toutes les informations nécessaires, telles que votre itinéraire de voyage et l'objet de votre visite.
- Personnalisez-les pour répondre aux différentes exigences en matière de demande de visa.
- Indiquez clairement votre intention de revenir après la visite.
- Prêts à imprimer avec quelques ajustements minimes.
🔑 Idéal pour : les professionnels de l'entreprise, les étudiants et les voyageurs qui ont besoin d'une lettre de présentation officielle pour leurs demandes de visa.
➡️ À lire également : Le guide ultime pour rédiger une proposition d'emploi gagnante
10. Modèle de lettre de présentation par Vertex 42
Le dernier modèle de la liste est le modèle de lettre de présentation de Vertex 42. Ce modèle polyvalent est parfait pour présenter une personne ou une entreprise, que vous recommandiez quelqu'un pour un emploi ou que vous mettiez en relation deux entreprises en vue d'une collaboration.
Remplissez les champs vides, ajoutez les informations pertinentes, et votre lettre de présentation est prête. La conception simple du modèle vous aide à présenter les informations clés sans avoir à partir de zéro.
✨Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Personnalisez les sections en fonction des recommandations professionnelles, du réseautage ou des présentations d'entreprise.
- Format facile à suivre avec des invitations à remplir.
- Ajoutez vos coordonnées et des documents supplémentaires si nécessaire.
🔑 Idéal pour : les professionnels, les propriétaires d'entreprises et toute personne ayant besoin d'une lettre de présentation bien structurée et personnalisable.
💡 Conseil de pro : LinkedIn est idéal pour recommander des compétences et rédiger des recommandations.
Vous vous demandez comment rédiger des recommandations LinkedIn percutantes?
Voici quelques conseils à suivre :
- Commencez par expliquer comment vous connaissez la personne et quelle est votre relation professionnelle ✍️
- Mettez en avant leurs qualités, leurs réalisations ou leurs contributions exceptionnelles 🌟
- Restez concis, précis et pertinent par rapport au rôle qu'ils jouent ou au secteur d'activité auquel ils appartiennent 🔗
- Terminez par une recommandation forte et une note de confiance en leurs capacités 🙌
Faites bonne impression dès le premier contact avec ClickUp
Maîtriser l'art des présentations peut vous ouvrir les portes vers de nouvelles opportunités et des connexions durables. Que ce soit pour accueillir un nouveau membre dans votre équipe ou pour contacter un client ou un recruteur potentiel, une présentation bien rédigée donne le ton pour assurer la réussite.
Grâce à la gamme de modèles de lettres de présentation de ClickUp, vous pouvez simplifier le processus et vous présenter en toute confiance à chaque fois, quelle que soit la situation.
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