Si votre lieu de travail est plus chaotique que collaboratif, il est temps de changer les choses.
Le bon système de gestion du contenu intranet peut transformer la façon dont votre organisation communique, collabore et gère le contenu.
Mais choisir le bon CMS ne consiste pas seulement à résoudre les problèmes de collaboration.
Les responsables informatiques ont besoin d'outils qui fonctionnent, les responsables RH veulent des plateformes que les employés utilisent réellement et les décideurs exigent des outils qui offrent un retour sur investissement dès le premier jour.
Si l'un de ces points vous semble familier, nous avons ce qu'il vous faut. 🤝
Nous avons rassemblé les meilleures solutions logicielles CMS intranet pour vous aider à mettre fin au chaos et à booster votre productivité. Mais avant cela, voyons comment choisir l'outil le mieux adapté à vos besoins.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici notre liste des meilleures solutions logicielles CMS intranet :
1. ClickUp : idéal pour la productivité et l'innovation des entreprises grâce à l'IA
2. SharePoint : idéal pour la collaboration au niveau de l'entreprise et l'intégration de Microsoft 365
3. Plone : idéal pour les solutions intranet open source, avec une sécurité élevée et qui permettent la personnalisation
4. Concrete CMS : idéal pour une gestion flexible du contenu web et des fonctions numériques
5. Intrexx : idéal pour l'automatisation des processus métier et les opérations numériques sur le lieu de travail
6. Axero : idéal pour simplifier la communication et créer un réseau social d'entreprise
7. Blink : idéal pour la communication avec le personnel de première ligne et les employés mobiles
8. MyHub Intranet : idéal pour une communication simple et sans code sur le lieu de travail numérique
9. Guru : idéal pour la gestion des connaissances et la conformité dans les secteurs réglementés
10. Workvivo : idéal pour l'engagement des employés et la collaboration sociale
Que rechercher dans un logiciel CMS intranet ?
Un logiciel CMS intranet ne doit pas se contenter d'« exister » dans votre organisation : il doit améliorer activement la communication entre les équipes, centraliser les flux de travail et constituer une source unique et fiable d'informations.
Voici les critères à prendre en compte pour vous assurer que votre CMS apporte une réelle valeur ajoutée :
- Facilité d'utilisation : choisissez une plateforme dotée d'une interface intuitive qui nécessite une formation minimale, garantissant une utilisation simplifiée pour vos employés.
- Options de personnalisation : choisissez un système qui s'adapte à l'image de marque, aux flux de travail et aux exigences de votre organisation sans nécessiter de codage complexe.
- Intégration fluide : garantissez la compatibilité avec des outils tels que Microsoft 365, Google Workspace, Slack et d'autres applications d'entreprise.
- Fonctionnalité de recherche robuste : optez pour des capacités de recherche avancées afin de trouver rapidement des documents, des annonces et des ressources de l'équipe.
- Fonctionnalités de collaboration : choisissez un outil qui facilite la communication en temps réel, la gestion de projet et le partage de fichiers.
- Gestion de contenu : utilisez une plateforme qui centralise le stockage des documents avec contrôle des versions, permissions et publication facile pour les mises à jour internes.
- Sécurité et conformité : choisissez une solution intégrant un système de cryptage, des contrôles d'accès pour les utilisateurs et une conformité réglementaire.
- Fonctionnalité multi-appareils : investissez dans un CMS intranet qui fonctionne sur tous les appareils (ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, smartphones) et permet à votre équipe de collaborer sans effort.
Les 10 meilleures solutions logicielles CMS intranet
Voici un tour d'horizon des meilleurs outils de gestion de contenu qui constituent d'excellentes plateformes intranet pour organiser les ressources internes. Que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande entreprise, ces outils sont conçus pour répondre à de multiples besoins.
1. ClickUp (idéal pour la collaboration intranet CMS et la gestion des flux de travail)
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, héberge une solution CMS intranet tout-en-un. Grâce à la gestion des connaissances de ClickUp, tout ce dont votre équipe a besoin est organisé en un seul endroit.
La collaboration est simplifiée grâce à ClickUp Docs, qui permet à plusieurs membres d'une équipe de modifier des documents simultanément. Le Hub Documents intégré offre un accès facile à tout le contenu de votre environnement de travail, et le contrôle des versions garantit que rien ne se perd.
La communication est également centralisée grâce à ClickUp Chat, qui est directement intégré à l'environnement de travail. Il élimine le besoin de passer d'une plateforme à l'autre, en offrant un espace pour le partage de fichiers, la création de canaux et la tenue de discussions ciblées avec des @mentions ou des commentaires en fil de discussion.
De plus, les discussions de chat sont mappées vers des tâches spécifiques, ce qui permet de toujours disposer du contexte. ClickUp Brain, l'assistant IA intégré à ClickUp, alimente le résumeur IA dans Chat pour vous permettre de vous mettre à jour plus rapidement sur les fils de discussion !
Et pas seulement pour discuter. Posez des questions à ClickUp Brain ou demandez des mises à jour spécifiques sur des projets pour obtenir des informations instantanées, ou utilisez la fonction Connected Search de ClickUp pour retrouver ces fichiers perdus, même à partir d'outils tiers en connexion !
De plus, les outils de gestion des tâches de ClickUp vous aident à personnaliser les flux de travail grâce à des recettes d'automatisation prédéfinies, adaptant ainsi la gestion de projet à vos besoins. À des fins externes, la plateforme fonctionne comme un logiciel de portail client offrant des listes partagées, des tableaux de bord et des vues publiques des documents.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Organisation hiérarchique du contenu grâce à des espaces, des dossiers, des listes et des tâches pour un suivi granulaire (évolutif pour les équipes de petite taille comme pour les grandes entreprises)
- Documents collaboratifs en temps réel avec modification en cours, paramètres de permission incluant l'accès invité et possibilité de lier directement les documents aux tâches.
- Gestion de projet basée sur l'IA grâce à ClickUp Brain, qui offre une recherche connectée dans les documents, les wikis, les tâches et les commentaires, ainsi que des résumés de projet et plus de 50 actions et déclencheurs.
Limitations de ClickUp
- Certaines personnalisations avancées nécessitent des connaissances techniques.
- Certaines connexions à des outils tiers spécialisés peuvent nécessiter des solutions de contournement.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par utilisateur et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 ( plus de 9 500 avis )
- Capterra : 4,6/5 ( plus de 4 000 avis )
ClickUp est au cœur de notre activité : c'est notre plateforme de gestion d'entreprise incontournable. Nous avons réussi à regrouper notre collaboration et nos rapports dans un seul et même système, ce qui permet à notre équipe d'avoir une visibilité sur notre travail et à nos clients de voir ce que nous faisons pour leur entreprise.
ClickUp est au cœur de notre activité : c'est notre plateforme de gestion d'entreprise incontournable. Nous avons réussi à regrouper notre collaboration et nos rapports dans un seul et même système, ce qui permet à notre équipe d'avoir une visibilité sur notre travail et à nos clients de voir ce que nous faisons pour leur entreprise.
2. SharePoint (idéal pour la collaboration au niveau de l'entreprise et l'intégration à Microsoft 365)
Microsoft SharePoint fusionne la gestion de projet et l'intranet de votre entreprise, créant ainsi des environnements de travail numériques interactifs adaptés aux besoins de communication modernes. En tant que logiciel intranet de niveau entreprise, il stimule la collaboration entre les équipes en centralisant l'accès aux ressources partagées et aux flux de travail.
La plateforme est idéale pour les grandes organisations ou les entreprises déjà investies dans l'écosystème Microsoft.
Les meilleures fonctionnalités de SharePoint
- Structures de sites collaboratifs prenant en charge différents types de fichiers, stockage avancé et environnements de travail personnalisés pour différents services.
- Intégration facile à Microsoft 365 garantissant une compatibilité native avec Teams, Outlook, OneDrive et Power Platform.
- Gestion avancée des documents, comprenant un hub de contenu centralisé, un contrôle des versions et un suivi détaillé des fichiers.
Limites de SharePoint
- La plateforme nécessite une connaissance approfondie de la mise en œuvre des métadonnées pour structurer des bibliothèques contenant de grands volumes d'informations.
- S'il n'est pas correctement géré, SharePoint peut devenir encombré et désorganisé, ce qui rend difficile pour les utilisateurs de trouver les informations dont ils ont besoin.
Tarifs SharePoint
- SharePoint (forfait 1) : 5 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Copilot : 30 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur SharePoint
- G2 : 4/5 (plus de 8 400 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 5 200 avis)
💡Bonus : SharePoint rivalise directement avec Confluence d'Atlassian pour le titre de meilleur outil de collaboration. Pour savoir quel outil correspond le mieux à vos besoins, consultez notre comparatif Confluence vs SharePoint!
3. Plone (idéal pour les solutions intranet open source, avec une sécurité élevée et des possibilités de personnalisation)
Plone est un CMS open source conçu pour des solutions intranet personnalisables. Vous pouvez le déployer de différentes manières, que ce soit en tant que CMS complet, CMS headless ou avec une interface utilisateur basée sur React. Il prend même en charge l’assistance pour le développement personnalisé via des API REST.
Vous constaterez que Plone convient parfaitement aux agences gouvernementales, aux écoles et aux organisations à but non lucratif.
Les meilleures fonctionnalités de Plone
- Sécurité de niveau entreprise offrant une protection renforcée grâce à des permissions d’utilisateurs détaillées, un accès basé sur les rôles et la conformité aux normes WCAG 2.0/Section 508.
- Flux de travail personnalisables avec processus de révision, rôles utilisateurs multiples et contrôles de publication de contenu avec des conceptions évolutives.
- Intégration avancée facilitant les connexions avec Active Directory, LDAP et la compatibilité avec les CRM, Salesforce et Oracle.
Limites de Plone
- Les débutants ont généralement une courbe d'apprentissage abrupte.
- La mise en cache doit être améliorée, car sa surveillance et son nettoyage prennent plusieurs heures.
Tarifs Plone
- Licence gratuite pour usage commercial ou non commercial
Évaluations et avis sur Plone
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
⚡Le saviez-vous ? Plone se classe parmi les 2 % des meilleurs projets open source au niveau mondial.
4. Concrete CMS (idéal pour la gestion flexible du contenu web et les fonctions numériques)
Concrete CMS est un outil open source qui facilite la gestion du contenu numérique pour les utilisateurs non techniciens. Grâce à sa installation indépendante de la plateforme, il fonctionne parfaitement sous Windows, macOS et Linux.
La conception modulaire de l'outil vous permet de réaliser des modifications en cours du contenu directement sur le site web.
Que vous soyez une agence créative ou une petite entreprise, cet outil vous aide à créer et publier du contenu rapidement sans avoir besoin d'un développeur.
Les meilleures fonctionnalités de Concrete CMS
- Contenu personnalisé grâce à des tableaux de bord personnalisés pour les services, un ciblage basé sur les rôles et une distribution dynamique.
- Infrastructure de sécurité avancée avec contrôles d'accès granulaires, intégration SSO et conformité aux normes d'entreprise
- Gestion évolutive du site grâce à un tableau de bord centralisé, une image de marque cohérente, une assistance multilingue et des flux de travail standardisés.
Limites concrètes du CMS
- Comme beaucoup de projets open source, la documentation est en retard par rapport au code.
- La plateforme a besoin de plus de modules complémentaires et de thèmes sur le marché.
Tarifs de Concrete CMS
- Starter : 4,99 $/mois
- Business : 19 $/mois pour 5 éditeurs de site
- SLA personnalisé : tarification personnalisée
Évaluations et avis concrets sur les CMS
- G2 : 4,5/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 50 avis)
💡Conseil de pro : lorsque vous créez le wiki de votre entreprise, utilisez le système de contrôle de version pour suivre toutes les modifications en cours et tous les changements. Cela permet de garantir la transparence et de revenir à des versions antérieures si quelque chose ne convient pas.
📮ClickUp Insight : 92 % des employés utilisent des méthodes incohérentes pour suivre les éléments à mener, ce qui entraîne des décisions manquées et des retards dans l'exécution.
Que vous envoyiez des notes de suivi ou utilisiez des feuilles de calcul, le processus est souvent dispersé et inefficace. La solution de gestion des tâches de ClickUp garantit une conversion transparente des discussions en tâches, afin que votre équipe puisse agir rapidement et rester coordonnée.
5. Intrexx (idéal pour l'automatisation des processus métier et les opérations numériques sur le lieu de travail)
Intrexx est une plateforme low-code qui vous aide à créer et à gérer des applications web dans différents environnements. Elle est parfaite pour les grandes entreprises qui ont besoin d'un portail ou d'une plateforme intranet sociale, et fournit de l'assistance pour plusieurs langues pour garantir une flexibilité optimale.
Les meilleures fonctionnalités d'Intrexx
- Automatisation des flux de travail avec une fonctionnalité de concepteur de processus par glisser-déposer, des déclencheurs basés sur des évènements et une logique personnalisable.
- Intégration avancée des données pour synchroniser avec plusieurs bases de données telles que SQL et Oracle, ainsi qu'avec des API tierces et l'indexation automatique.
- Développement d'applications flexible avec des outils low-code, des applications personnalisées spécifiques à chaque service et un prototypage rapide.
Limites d'Intrexx
- Les fonctionnalités de débogage et de test doivent être améliorées.
- Moins de possibilités de réutiliser des parties d'applications pour d'autres solutions
Tarifs Intrexx
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Intrexx
- G2 : 4,5/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,7/5 (60 avis)
⚡Le saviez-vous ? United Planet, l'équipe à l'origine d'Intrexx, a fait ses débuts à la fin des années 90, à une époque où les entreprises commençaient tout juste à comprendre comment numériser leurs processus métier quotidiens.
6. Axero (idéal pour simplifier la communication et les réseaux sociaux d'entreprise)
Axero combine des systèmes de gestion de contenu avec des réseaux sociaux d'entreprise, offrant des solutions flexibles pour les installations cloud et sur site.
Grâce à ses configurations de site faciles à gérer, il s'adapte aux divers besoins du secteur, ce qui le rend idéal pour les moyennes et grandes entreprises à la recherche d'une solution numérique centrée sur l'utilisateur.
Les meilleures fonctionnalités d'Axero
- Réseau social d'entreprise avec des fonctionnalités telles que le suivi de l'engagement basé sur des points, des badges de réussite et des profils utilisateur interactifs.
- Environnements de travail collaboratifs offrant des zones spécifiques à chaque service, des mentions, la création de contenu sans aide informatique et des calendriers intégrés.
- Gestion avancée du contenu offrant l'assistance pour les téléchargements par glisser-déposer, le suivi de l'historique des fichiers, les contrôles de permission et l'indexation automatique.
Limitations d'Axero
- La plupart des modèles disponibles dans la bibliothèque de ressources sont obsolètes.
- La fonction diagramme fonctionne uniquement sur la base du principe « qui rend compte à qui » ; elle ne représente pas clairement les départements et les sous-divisions.
Tarifs Axero
- Cloud Standard, Premium, Enterprise : tarification personnalisée
- Standard, Premium, Enterprise : tarifs personnalisés
- Sur site : tarification personnalisée
- Standard, Premium, Enterprise : tarifs personnalisés
Évaluations et avis Axero
- G2 : 4,2/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 50 avis)
⚡Le saviez-vous ? Axero propose des fonctionnalités de gamification qui permettent aux employés de gagner des points pour leurs interactions sur la plateforme. (source : Axero )
7. Blink (idéal pour la communication avec le personnel de première ligne et mobile)
Blink est une plateforme mobile conçue pour les travailleurs de première ligne et mobiles dans des secteurs tels que la santé et la vente au détail. Elle rassemble des bases de connaissances, des canaux de communication et des ressources (telles que les fiches de paie) dans une seule application, facilitant ainsi la connexion et la collaboration entre les équipes dispersées.
Les meilleures fonctionnalités de Blink
- Outils d'engagement des employés tels que des flux de contenu personnalisés, des systèmes de félicitations et des sondages internes avec une expérience mobile avant tout.
- Infrastructure de communication sécurisée avec une interface de chat inspirée des réseaux sociaux, une messagerie de groupe et privée, le partage multimédia et des réunions audio/vidéo.
- Hub de contenu unifié avec accès facile aux politiques de l'entreprise, aux rapports d'incidents et à l'intégration numérique des employés
Limitations de Blink
- Les notifications peuvent être source de distraction si elles ne sont pas configurées correctement.
- Vous ne pouvez pas rechercher les messages précédents dans les chats, et il n'existe pas d'archive des fichiers/photos envoyés.
Tarifs Blink
- Entreprise : 4,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis Blink
- G2 : 4,7/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 110 avis)
⚡Le saviez-vous ? Environ 80 % de la main-d'œuvre mondiale travaille sans bureau, et c'est précisément ce type de travailleurs que Blink fournit de l'assistance. (source : Boston Consulting Group )
8. MyHub Intranet (idéal pour une communication simple et sans code sur le lieu de travail numérique)
MyHub Intranet est une plateforme sans code qui simplifie la communication interne de l'entreprise. Parfait pour les petites et moyennes entreprises, cet outil basé sur le cloud est facile à configurer et offre également une personnalisation de la marque.
Grâce à leur conception flexible, vous pouvez créer un espace de travail numérique facile d'accès qui sert de système de gestion des connaissances en libre-service pour votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités de MyHub Intranet
- Outils d'interaction entre les équipes, notamment sondages instantanés, alertes utilisateur, messagerie directe et gestion des tâches
- Gestion facile du contenu grâce à un éditeur WYSIWYG, des modèles de contenu et une publication illimitée.
- Analyses détaillées offrant des options de rapports de gestion, un suivi de l'activité des utilisateurs et des informations sur l'engagement vis-à-vis du contenu.
Limites de l'intranet MyHub
- L'application a besoin de plus de fonctionnalités pour imiter la version du site web.
- Certaines fonctionnalités de conception/mise en forme sont un peu maladroites.
Tarifs de MyHub Intranet
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur MyHub Intranet
- G2 : 4,4/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 40 avis)
9. Guru (idéal pour la gestion des connaissances et la conformité dans les secteurs réglementés)
Guru est un logiciel de base de connaissances qui s'adapte aux besoins de communication de votre équipe. Ses outils alimentés par l'IA centralisent et assurent la sécurité du partage des connaissances tout en s'intégrant aux flux de travail de l'entreprise.
Conçu pour les équipes axées sur les connaissances, telles que le service client, l'équipe commerciale et les ressources humaines, au sein des petites et moyennes entreprises, Guru transforme les données non structurées en informations exploitables, améliorant ainsi la gestion et l'accessibilité du capital intellectuel.
Les meilleures fonctionnalités de Guru
- Gestion des connaissances par l'IA avec recherche à l'échelle de l'entreprise, suggestions de contenu et intégration de GuruGPT
- Vérification du contenu grâce à un système de contenu validé par des experts, des indicateurs de confiance et des permissions de modification contrôlées.
- Analyses intelligentes pour suivre l'utilisation, les performances et l'engagement envers le contenu, avec des suggestions basées sur l'IA pour améliorer l'impact du contenu.
Limitations de Guru
- La fonction de recherche peut parfois renvoyer un nombre impressionnant de résultats.
- Manque de fonctionnalités pour gérer de grands volumes d'informations
Tarifs Guru
- Tout-en-un : 18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis des experts
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 550 avis)
💡 Conseil de pro : renforcez votre base de connaissances interne en l'intégrant directement dans le flux de travail de votre équipe. Créez des wikis d'équipe directement liés aux tâches, aux projets et aux échéanciers, afin que l'information importante soit toujours accessible en un clic.
10. Workvivo (Idéal pour l'engagement des employés et la collaboration sociale)
Workvivo est une plateforme dédiée à l'expérience employé qui transforme la communication interne en un espace de travail numérique dynamique et axé sur les réseaux sociaux. Grâce à son interface conviviale, Workvivo contribue à créer une culture d'entreprise plus connectée, plus engagée et plus collaborative. De plus, il prend en charge de puissantes intégrations API et fonctionne sur une architecture cloud pour une plus grande évolutivité et flexibilité.
Les moyennes et grandes entreprises apprécieront la polyvalence de Workvivo dans la gestion du contenu appartenant à l'entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de Workvivo
- Outils d'engagement avancés tels que les flux d'activité inspirés des réseaux sociaux, les systèmes de reconnaissance par les pairs, les badges et les espaces communautaires.
- Un environnement de travail collaboratif comprenant des groupes basés sur les intérêts, un annuaire des employés et des sondages intégrés.
- Une plateforme d'analyse intelligente qui effectue le suivi de l'engagement des employés, mesure les performances et analyse l'interaction avec le contenu.
Limites de Workvivo
- Cet outil nécessite une connexion Internet permanente, ce qui n'est pas idéal pour les employés travaillant à distance ou sur le terrain.
- Toutes les fonctionnalités de Workvivo ne disposent pas de notifications, vous risquez donc de manquer des mises à jour importantes.
Tarifs Workvivo
- Forfait Business : tarification personnalisée
- Forfait Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Workvivo
- G2 : 4,8/5 (plus de 1 900 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 120 avis)
⚡Le saviez-vous ? La plateforme Workvivo prend en charge Workvivo TV, une fonctionnalité qui aide les organisations à diffuser des mises à jour sur les écrans du hall d'entrée, des cantines et des usines.
Faites travailler votre équipe en tandem grâce au CMS intranet de ClickUp.
Un outil CMS intranet se doit d'être collaboratif. Nous avons passé en revue 10 de ces outils afin de vous aider à trouver une solution adaptée aux besoins de votre organisation.
Mais notre favorite est une solution tout-en-un : ClickUp !
Alors que d'autres plateformes peuvent exceller dans un domaine particulier, comme la centralisation des documents ou le flux des discussions, ClickUp va encore plus loin en intégrant ces fonctionnalités dans un système de gestion de projet unifié.
Plus besoin de passer d'une application à l'autre pour suivre les tâches, partager des documents ou discuter avec votre équipe. Avec plus de 1 000 intégrations, ClickUp garantit que toutes les applications dont vous avez besoin fonctionnent ensemble en toute fluidité. De plus, son assistant IA vous aide à gérer le contenu en un seul endroit centralisé et en temps réel.
Inscrivez-vous sur ClickUp et optimisez votre productivité grâce à une collaboration fluide entre les équipes !