Gérer efficacement des projets ne se limite pas au suivi des tâches. Il s'agit d'assurer une collaboration fluide, une responsabilité claire et une amélioration continue. Prenons l'exemple d'une équipe logicielle jonglant avec plusieurs projets de clients. Le chef de projet décide de mettre en place un tableau Kanban pour organiser les tâches, et soudain :
✅ Le suivi visuel des tâches réduit la confusion ✅ La charge de travail est répartie uniformément entre les membres de l'équipe ✅ Les délais sont respectés de manière plus cohérente Cela ressemble à quelque chose dont votre équipe pourrait bénéficier ? Dans ce guide, nous vous montrerons comment configurer et optimiser un tableau Kanban dans Microsoft Teams afin d'améliorer la gestion des tâches, la collaboration et l'efficacité.
## ⏰ Résumé en 60 secondes Vous pouvez configurer un tableau Kanban dans Microsoft Teams à l'aide de Planner ou d'Azure DevOps pour gérer les tâches visuellement (mais cela présente certaines limites) * Tout d'abord, créez une équipe dans Microsoft Teams et intégrez Azure DevOps- Ajoutez un tableau Kanban et configurez des colonnes telles que Backlog (En attente), In Progress (En cours) et Terminé *Défis : Personnalisation limitée, pas de rapports avancés et problèmes d'intégration externe *
- Choisissez vos paramètres de visibilité (Privé ou Public) et cliquez sur Créer un projet ### 3. Configurez votre tableau Kanban Une fois votre projet sur Azure DevOps, il est temps de configurer votre tableau Kanban. Allez dans l'onglet Tableaux dans le menu de gauche de votre projet Sélectionnez Kanban pour accéder au tableau par défaut
- Personnalisez les colonnes de vos cartes Kanban pour refléter le flux de travail de votre équipe (par exemple, Backlog, En cours et Terminé)
via Cliquez sur l'onglet « + » en haut du canal Recherchez Azure DevOps dans le répertoire des applications et cliquez sur Ajouter /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-823.png Ajoutez le connecteur Azure DevOps à Microsoft Teams /%img/ via /href/ Authentifiez votre compte Azure DevOps en tapant « @Azure Boards Sign in » /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-824.png Azure Boards Sign in /%img/ via undefined
- Enfin, connectez-vous à votre projet en tapant « @Azure Boards link » plus l'URL de votre projet pour lier le projet spécifique à votre canal d'équipe Une fois configuré, votre équipe peut interagir avec le tableau directement dans MS Teams. ### 5. Ajouter et attribuer des éléments de travail Vous pouvez désormais ajouter facilement des éléments de travail de vos Microsoft Teams à votre outil Kanban en suivant ces étapes :
Cliquez sur le bouton + Nouvel élément de travail pour créer des tâches, des bugs ou des récits d'utilisateurs /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-825.png Nouvel élément de travail /%img/ Attribuez ces tâches aux membres de l'équipe, fixez des délais et ajoutez les détails pertinents
via /href/ https://azure.microsoft.com/en-us/products/devops Azure DevOps /%href/ Glissez-déposez les tâches entre les colonnes au fur et à mesure de leur progression
Ces étapes garantissent que chaque tâche spécifique est suivie et gérée efficacement. ### 6. Suivre la progression et collaborer Maintenant que le Tableau est configuré, vous pouvez suivre la progression de votre équipe et collaborer directement dans MS Teams. Utilisez l'onglet Tableaux dans Teams pour afficher l'état actuel de vos tâches et apporter des ajustements si nécessaire Configurez des notifications pour les mises à jour des tâches en configurant le bot Azure DevOps dans Teams * Ajoutez des commentaires ou des pièces jointes à des tâches individuelles pour une collaboration plus détaillée
Votre tableau Kanban est maintenant configuré et entièrement fonctionnel. Vous pouvez également maximiser son potentiel en intégrant d'autres outils de l'écosystème Microsoft, tels que SharePoint et Power Automate. Les fonctionnalités avancées ne sont pas disponibles dans le forfait gratuit, mais vous pouvez toujours utiliser certains outils avancés essentiels pour améliorer continuellement votre flux de travail. 👀 Le saviez-vous : Si le Kanban est né chez Toyota en tant que système de fabrication, undefined a adapté ses principes au travail intellectuel, en particulier dans le développement de logiciels et les opérations informatiques.
Limites de l'utilisation de Microsoft Teams Bien que Microsoft Teams offre des fonctionnalités Kanban de base, il présente certains inconvénients : *Personnalisation limitée : Teams offre une flexibilité limitée lorsqu'il s'agit de personnaliser les dispositions et les flux de travail pour répondre à des besoins spécifiques par rapport aux outils Kanban dédiés *Manque d'intégrations avancées : L'intégration de Microsoft Teams avec des outils externes pour améliorer les fonctionnalités Kanban peut être délicate et limitée
- Pas de suivi du temps : Contrairement à la plupart des autres outils Kanban, Microsoft Teams n'offre pas d'outils intégrés pour suivre le temps, ce qui rend plus difficile la mesure du temps passé sur les tâches *Dépendances d'intégration : Certaines intégrations, comme Azure Boards, nécessitent une organisation Azure DevOps associée. Cela peut ne pas être idéal pour les équipes qui n'utilisent pas déjà les outils DevOps *Pas de gestion des dépendances : Les tableaux Kanban dans Teams ne prennent pas en charge les dépendances des tâches. Cela signifie que vous ne pouvez pas facilement lier des tâches qui doivent être achevées dans un ordre spécifique, ce qui peut être crucial dans des projets complexes. À lire également : /href/ https://clickup.com/blog/scrumban// Méthodologie Scrumban : comment la mettre en œuvre avec des exemples et des modèles /%href/ ## Créer un tableau Kanban avec ClickUp
Ces limitations de la création de tableaux Kanban sur Microsoft Teams sont-elles rédhibitoires ? Vous serez heureux d'apprendre qu'il existe une solution qui s'attaque de front à ces obstacles : /href/ http://clickup.com ClickUp /%href/. C'est l'application tout-en-un pour le travail qui combine la gestion de projet, la gestion des connaissances et le chat, le tout alimenté par l'IA qui vous aide à travailler plus intelligemment et plus rapidement.
La vue Tableau de ClickUp /%href/ https://clickup.com/features/kanban-board a une interface conviviale, ce qui rend les tableaux Kanban faciles à utiliser pour tous les membres de votre équipe. Il est également polyvalent et peut s'adapter à la complexité de votre projet, quelle que soit sa taille. Voici comment configurer votre tableau Kanban dans ClickUp :
Configurez votre environnement de travail dans ClickUp Commencez par créer un environnement de travail adapté aux besoins de votre équipe. Connectez-vous à ClickUp ou créez un compte gratuit Créez un nouvel espace en cliquant sur le bouton + Nouvel espace, et nommez-le en fonction de votre projet ou de votre équipe * Ajoutez des membres de l'équipe à l'environnement de travail pour une collaboration fluide
Contrairement à Microsoft Teams, il n'y a pas de limite au nombre de tableaux ou d'espaces que vous pouvez créer, ce qui le rend parfait pour les projets évolutifs. ### Choisissez un modèle Kanban Évitez les tracas liés à la création d'un tableau Kanban en déployant l'un des modèles prêts à l'emploi de ClickUp. Sélectionnez un modèle Kanban undefined dans le centre de modèles Choisissez le modèle undefined. Il simplifie la gestion de projet grâce à des flux de travail personnalisés, des dépendances entre les tâches, des libellés de priorité et des outils d'automatisation permettant de rationaliser les tâches /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-830.png Modèle de tableau Kanban ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-102451754&department=pmo&\_gl=1\*1hvwn6a\*\_gcl\_aw\*R0NMLjE3MzgzMDU5MDMuQ2owS0NRaUE0LXk4QmhDM0FSSXNBSG1qQ19ITVlfdWFZLTFXQXhXZkkwTkdCVXdRRGY5UXlKa3hkRjNGY3NjTnFLMmh1S0ZVWEp4RjVoSWFBcjNHRUFMd193Y0I.\*\_gcl\_au\*MzAxNTkwNzE4LjE3MzIwODg3NzUuMTYyNzUzMzQ0Ni4xNzM2OTM0NjYzLjE3MzY5MzQ2NzU.
Télécharger ce modèle /%cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/ClickUp-Agile-Project-Management-Template.png Modèle de gestion de projet agile ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-38584401&department=pmo&\_gl=1\*roqbgj\_gcl_aw*R0NMLjE3MzgzMDU5MDMuQ2owS0NRaUE0LXk4QmhDM0FSSXNBSG1qQ19ITVlfdWFZLTFXQXhXZkkwTkdCVXdRRGY5UXlKa3hkRjNGY3NjTnFLMmh1S0ZVWEp4RjVoSWFBcjNHRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MzAxNTkwNzE4LjE3MzIwODg3NzUuMTYyNzUzMzQ0Ni4xNzM2OTM0NjYzLjE3MzY5MzQ2NzU.
Télécharger ce modèle /%cta/ Cliquer sur Utiliser le modèle pour importer n'importe quel modèle directement dans votre environnement de travail Ces modèles éliminent le temps d'installation et sont préconfigurés avec des colonnes, des cartes de tâches et des flux de travail. *📮ClickUp Insight : undefined de Microsoft Teams et les fait passer au niveau supérieur grâce à :
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