Google Chat est idéal pour les mises à jour rapides et les discussions d'équipe. Mais que faire si vous avez besoin de plus que de simples messages, par exemple pour organiser un sondage afin de décider de la prochaine étape d'un projet ? C'est un casse-tête, car Google Chat ne propose pas de fonctionnalité de sondage intégrée.
Mais ce n'est pas une impasse. Avec la bonne approche, vous pouvez recueillir des votes et prendre des décisions sans effort.
Vous souhaitez savoir comment créer un sondage dans Google Chat ? Laissez-nous vous expliquer !
⏰Résumé en 60 secondes
- Les bonnes pratiques en matière de sondage comprennent des questions claires, des options limitées, un objectif défini, un bon timing et des rappels pour une participation accrue.
- Google Chat ne dispose pas d'une fonctionnalité native de sondage, ce qui nécessite l'utilisation de bots tiers ou d'outils tels que Google Forms pour les sondages.
- Absolute Polling Bot et Google Forms sont des solutions populaires, mais elles présentent certaines limites, telles que la nécessité d'une installation et l'absence d'analyses avancées.
- ClickUp Forms offre une option plus polyvalente et personnalisable, avec des fonctionnalités telles que la logique conditionnelle et une intégration transparente pour les besoins avancés en matière de sondages.
Comment créer un sondage dans Google Chat
Prêt à mettre fin aux débats de votre équipe ou à en susciter de nouveaux ? Qu'il s'agisse de décider du thème de l'apéritif du vendredi ou de déterminer une fois pour toutes qui est le champion des quiz au bureau, voici comment créer des sondages sur cette plateforme de chat:
1. Utilisation du bot Absolute Polling
Le bot Absolute Polling est un outil pratique pour créer un sondage Google Chat. Il est simple à utiliser et vous pouvez personnaliser des éléments tels que l'anonymat et les personnes autorisées à voir les résultats.
La seule condition ? Toutes les personnes qui souhaitent voter doivent installer le bot. Voici comment commencer :
- Ouvrez votre plateforme ou espace Google Chat, cliquez sur l'icône + à côté de la zone de message, puis sélectionnez « Rechercher des applications ».
- Dans la barre de recherche, tapez « Absolute Poll », puis cliquez sur « Installer » lorsque vous l'avez trouvé.
- Une fois le bot installé, mentionnez-le dans votre chat en tapant @Absolute Poll.
- Tapez votre question et vos options entre guillemets doubles, comme ceci : @Absolute Poll « Quel est votre café préféré ? » « Espresso » « Cappuccino » « Café glacé »
- Appuyez sur Entrée, et votre sondage est en ligne !
Et voilà ! Vous venez de créer votre premier sondage. C'est très facile, n'est-ce pas ? Passons maintenant à la meilleure méthode pour créer des sondages dans Google Chat.
2. Intégration de Google Forms
Si vous souhaitez plus de flexibilité et préférez ne pas dépendre d'un bot tiers, vous pouvez utiliser Google Forms. Il s'agit d'une alternative gratuite et facile à utiliser, même si elle ne fournit pas de résultats en temps réel dans Google Chat.
Voici comment procéder :
- Accédez à Google Forms et connectez-vous. Cliquez sur l'icône « + » pour créer un nouveau formulaire.
- Donnez-lui un titre et ajoutez vos questions.
- Cliquez sur « cases à cocher » et ajoutez les options. Vous pouvez ajouter d'autres questions si vous le souhaitez.
- Une fois votre formulaire prêt, cliquez sur le bouton « Envoyer », choisissez l'option « Lien » et copiez l'URL. Partagez le lien dans votre Google Chat afin que vos collègues puissent le remplir.
- Vous pouvez afficher les réponses directement dans Google Forms, sous l'onglet « Réponses », où vous pouvez voir les résultats de votre sondage.
➡️ En savoir plus : Les 14 meilleurs logiciels de création de formulaires (fonctionnalités, avantages, inconvénients, tarifs)
Limites de l'utilisation de Google Chat pour créer des sondages
Bien que cette plateforme soit idéale pour la communication, certaines limites nous poussent à explorer des alternatives à Google Chat. Voici les principales :
- Pas de fonctionnalité native de sondage : vous aurez besoin d'applications tierces pour réaliser des sondages, ce qui peut prendre du temps à tester et à configurer.
- Absence d'analyses en temps réel : vous n'obtiendrez que des résultats basiques, et non des informations détaillées telles que les taux de participation ou les tendances nécessaires pour prendre des décisions fondées sur des données.
- Dépendance aux bots : les sondages reposent sur des bots tiers, qui peuvent être difficiles à utiliser, présenter des problèmes d'intégration, voire subir des temps d'arrêt.
- Personnalisation limitée : les sondages sont basiques, sans questions ouvertes, classements ou logique conditionnelle. Pour mener des recherches approfondies sur les utilisateurs, vous devrez vous tourner vers d'autres solutions.
- Évolutivité limitée : les discussions de groupe sont limitées à 400 participants, ce qui restreint votre capacité à organiser des sondages avec des équipes plus importantes.
💡Conseil de pro : Vous avez une grande équipe ? Si la limite de votre chat de groupe vous freine, pensez à utiliser des outils de sondage dédiés, conçus pour les groupes plus importants. Ils offrent des fonctionnalités avancées telles que des questions personnalisées, des analyses approfondies et la possibilité d'évoluer sans aucun tracas.
Créez des sondages avec ClickUp
Si vous avez déjà essayé de créer un sondage dans Google Chat, vous savez comment ça se passe : vous avez besoin d'applications tierces, de bots qui peuvent être difficiles à utiliser, d'options de vote limitées et de résultats peu fiables. Et oubliez la personnalisation ou la collecte d'informations détaillées.
Si vous êtes prêt à abandonner les sondages fastidieux et limités, ClickUp est là pour vous aider.
ClickUp Chat à la rescousse
En matière de création de sondages, ClickUp Chat surpasse largement Google Chat grâce à sa polyvalence. ClickUp n'est pas seulement un outil de chat ou de gestion de projet, c'est un hub complet pour la collaboration, le feedback et la prise de décision, le tout en un seul endroit.
Si vous recherchez une installation de sondage basique, ClickUp Chat peut vous aider. Il vous suffit de publier votre question et de créer une liste des réponses possibles à l'aide d'émojis. Demandez ensuite aux participants de réagir à votre message en utilisant l'émoji correspondant à leur réponse.
Par exemple, si votre question est « Quelle option de conception préférez-vous ? », vous pouvez créer une liste des options A et B et demander aux utilisateurs de réagir avec 👍 pour A et 👎 pour B. Une fois le sondage fermé, vous pouvez rapidement compter les votes en comptant les réactions à chaque emoji. Cette méthode simple permet une prise de décision rapide et informelle au sein de votre équipe.
Mais si vous avez besoin de fonctionnalités avancées, c'est-à-dire de formulaires basés sur une logique conditionnelle, ClickUp vous offre la vue Formulaire ClickUp.
Ces formulaires vous permettent de créer des sondages professionnels et faciles à utiliser qui peuvent être partagés directement dans ClickUp Chat, ce qui facilite la participation de votre équipe.
Voici comment en tirer le meilleur parti :
📌Utilisez la logique conditionnelle : créez des formulaires dynamiques dans lesquels les questions s'adaptent en fonction des réponses précédentes, ce qui permet de gagner du temps et de fournir des options pertinentes aux répondants.
📌Champs personnalisés pour une personnalisation accrue : ajoutez des champs personnalisés tels que des menus déroulants, des cases à cocher ou des champs de saisie de texte pour obtenir des réponses plus détaillées et spécifiques.
📌Personnalisez vos formulaires : adaptez le design avec le logo, les couleurs et les polices de caractère de votre entreprise pour assurer la cohérence et créer un look pro.
📌Plusieurs types de questions : mélangez les formats de questions (choix multiples, réponses courtes, échelles d'évaluation) pour recueillir des informations variées.
📌Ajoutez une barre de progression : activez la barre de progression afin que les répondants puissent voir où ils en sont, ce qui améliorera les taux d'achèvement.
📌Activer les notifications : configurez des notifications pour être averti lorsqu'un formulaire est soumis, ce qui vous permet de rester informé des réponses en temps réel.
Comment créer un sondage dans ClickUp
Maintenant que nous avons les bonnes stratégies, voyons comment créer un sondage dans ClickUp :
- Commencez par créer un nouveau compte ou connectez-vous à ClickUp, puis cliquez sur l'option « Afficher ».
- Sélectionnez « formulaire ».
- Utilisez les champs personnalisés disponibles pour adapter votre formulaire à vos besoins.
- Vous pouvez même utiliser la logique conditionnelle (si vous disposez d'un forfait payant).
Voici comment cela fonctionne :
Imaginez que vous menez un sondage pour recueillir des commentaires sur une récente session de formation.
- Question 1 : Avez-vous assisté à la session de formation ? Options : Oui Non
- Options : Oui Non
- Oui
- Non
- Options : Oui Non
- Oui
- Non
- Oui
- Non
- Logique conditionnelle : si le répondant sélectionne « Oui », le formulaire affiche la question suivante : Quelle est votre évaluation globale pour cette session ? Si le répondant sélectionne « Non », le formulaire passe à la question suivante : Seriez-vous intéressé(e) par une prochaine session ?
- Si le répondant sélectionne « Oui », le formulaire affiche la question suivante : Quelle est votre évaluation globale pour la session ?
- Quelle est votre évaluation globale pour cette session ?
- Si le répondant sélectionne « Non », le formulaire passe à la question suivante : Seriez-vous intéressé(e) par une prochaine session ?
- Seriez-vous intéressé(e) par une prochaine session ?
- Si le répondant sélectionne « Oui », le formulaire affiche la question suivante : Quelle est votre évaluation globale pour cette session ?
- Quelle est votre évaluation globale pour cette session ?
- Si le répondant sélectionne « Non », le formulaire passe à la question suivante : Seriez-vous intéressé(e) par une prochaine session ?
- Seriez-vous intéressé(e) par une prochaine session ?
- Quelle est votre évaluation globale pour cette session ?
- Seriez-vous intéressé(e) par une prochaine session ?
Voici comment ajouter une logique à vos formulaires :
- Dans votre formulaire, passez en « mode de modification en cours ».
- Vous remarquerez que le bouton « logique » se trouve sous chaque question de votre formulaire. Cliquez sur ce bouton pour l’activer et l’utiliser uniquement pour les questions et les scénarios pertinents.
- Une fois votre commutateur logique activé, entrez les conditions. Voici à quoi cela ressemble :
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Soumettre » à la fin du formulaire.
⚠️Remarque : n'oubliez pas de cliquer sur le bouton actif situé dans le coin supérieur droit de la page.
- Il ne vous reste plus qu'à copier votre lien et à le partager où vous le souhaitez.
Une fois votre formulaire de sondage en ligne et les réponses commencées à arriver, il est essentiel de savoir comment y accéder et les analyser. ClickUp simplifie ce processus, vous permettant ainsi de prendre des décisions rapides.
Il vous suffit de cliquer sur « listes » pour voir toutes vos réponses.
Si vous souhaitez opter pour la solution la plus simple, modèle de formulaire ClickUp est un excellent point de départ.
Vous pouvez l'utiliser pour :✅ Créer rapidement des sondages personnalisés : créez des sondages avec des champs personnalisés adaptés à vos besoins, qu'il s'agisse d'un simple vote « Oui/Non » ou d'un ensemble d'options plus détaillées.
✅ Suivez efficacement les réponses : restez organisé en consultant tous les envois au même endroit, et classez-les même par catégorie à l'aide de statuts personnalisés tels que « Achevé » ou « En attente ».
✅ Analysez les résultats en temps réel : utilisez les différentes options d'affichage (telles que les étapes ou les résumés) pour évaluer rapidement les résultats et prendre immédiatement des mesures en fonction des réponses.
Alors que ClickUp Chat prend en charge les sondages basiques basés sur des fils de discussion, ClickUp Forms vous garantit tout ce dont vous avez besoin pour continuer à recevoir des réponses. Vous n'avez plus besoin de dépendre de bots tiers ni de vous contenter de réponses minimales en raison d'une personnalisation insuffisante. 💃
💡Conseil de pro : une fois votre sondage achevé, épinglez les résultats dans ClickUp Chat pour y accéder facilement et permettre à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde.
Et ce n'est pas tout ! Vous pouvez utiliser les automatisations ClickUp pour déclencher des actions en fonction des réponses au sondage, comme l'attribution de tâches de suivi ou l'envoi de notifications.
Par exemple, si votre équipe vote « oui » à une nouvelle proposition de projet, ClickUp peut automatiquement attribuer des tâches aux membres appropriés de l'équipe ou envoyer des notifications pour tenir tout le monde informé. Ainsi, votre équipe ne se contente pas de voter, elle reste impliquée et sur la bonne voie.
Bonnes pratiques pour des sondages efficaces
Les sondages sont un moyen rapide et efficace de recueillir des informations.
Mais attention, sa réussite dépend de la façon dont vous formulez les questions, du moment où vous les envoyez et de toutes les petites incitations que vous ajoutez entre les deux. Cela vous aidera non seulement à obtenir de meilleures réponses, mais aussi à améliorer la communication au sein de votre équipe. Voici comment procéder :
🔶Formulez des questions claires : évitez les questions vagues telles que « Comment se déroule le projet ? ». Posez plutôt des questions spécifiques telles que « Êtes-vous satisfait de l’échéancier actuel du projet ? » afin d'obtenir des commentaires exploitables.
🔶Limitez le nombre d'options : trop de choix peuvent submerger les participants. Limitez-vous à 4 ou 5 options et ajoutez une option « autre » pour les réponses uniques.
🔶Définissez un objectif clair : connaissez votre objectif — souhaitez-vous recueillir des opinions ou choisir une date pour un évènement ? Un objectif clair rend le sondage plus ciblé et plus utile.
🔶Partagez vos sondages au bon moment : le timing est important ! Évitez de publier pendant les heures de pointe. Essayez plutôt en milieu de matinée ou en début d'après-midi pour obtenir plus de réponses.
🔶Utilisez des rappels : vous n'avez pas reçu suffisamment de réponses ? Envoyez un petit rappel amical ! Expliquez aux participants pourquoi leur avis est important et en quoi il vous aidera.
➡️ En savoir plus : 11 modèles de formulaires de commentaires gratuits
Créez des sondages qui suscitent des réponses avec ClickUp
En matière de création de sondages, Google Chat offre des fonctions de base via des bots et des outils externes tels que Google Forms. Cependant, ces options sont souvent insuffisantes en termes d'évolutivité, de personnalisation et d'analyse en temps réel.
ClickUp comble facilement cette lacune grâce à son chat et à son affichage polyvalent sous forme de formulaire. Que vous ayez besoin d'un simple pouce vers le haut/bas, d'une logique conditionnelle, d'un partage transparent ou d'une personnalisation avancée, ClickUp est conçu pour offrir des sondages de qualité professionnelle sans avoir recours à des outils tiers.
Pourquoi se contenter de moins quand on peut créer facilement des sondages intuitifs et percutants ?
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