Vous vous souvenez de la comédie de 1986 Ferris Bueller's Day Off ?
Ferris avait un forfait machiavélique pour simuler un jour de maladie et profiter de sa liberté. Bien que ses pitreries aient été hilarantes, la plupart d'entre nous n'ont peut-être pas le luxe ou le manque de sens moral nécessaires pour réaliser un tel coup.
Mais les jours où vous vous réveillez en petite forme, vous forcer à aller travailler n'est pas la meilleure option. Se mettre en arrêt maladie est essentiel pour maintenir l'honnêteté et le professionnalisme dans la communication au sein de l'équipe et respecter la politique de l'entreprise.
Que vous soyez atteint de la grippe, confronté à une urgence familiale ou que vous ayez simplement besoin d'une journée de repos pour votre santé mentale, cet article vous aidera à rédiger des textes pour signaler votre absence pour cause de maladie grâce à divers exemples et modèles.
Quelques modifications simples peuvent transformer un vague « Je ne viens pas aujourd'hui » en un « Je ne me sens pas bien et je m'assure que mes tâches sont prises en charge » clair, ce qui vous permet de préserver votre réputation au travail, sans avoir à manigancer !
Bonnes pratiques pour envoyer un texte pour signaler un arrêt maladie
La communication est essentielle lorsque l'on travaille en équipe. Mais pourquoi est-il préférable d'envoyer un SMS plutôt que d'appeler pour signaler son absence pour cause de maladie ? En bref, les SMS sont pratiques tant pour l'expéditeur que pour le destinataire.
Votre patron ou votre responsable peut lire le message à sa convenance, ce qui évite d'interrompre son flux de travail. De plus, contrairement aux appels téléphoniques, les textes fournissent une trace écrite de votre communication, ce qui réduit le risque de malentendu.
👀 Le saviez-vous ?
Une étude du Bureau of Labor Statistics américain a révélé que 63 % des travailleurs aux États-Unis bénéficient en moyenne de huit jours de congé maladie payés par an après un an d'ancienneté.
Les messages de l'entreprise reflètent votre professionnalisme, votre respect et votre intégrité au travail. Un message d'absence bien rédigé garantit la clarté et minimise les perturbations pour votre équipe.
À l'inverse, un message de congé maladie mal rédigé peut créer de la confusion, perturber votre équilibre entre travail et vie privée en mettant à rude épreuve vos relations, voire enfreindre les politiques de l'entreprise qui fournissent des congés maladie payés assortis de conditions spécifiques.
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Voici quelques bonnes pratiques qui peuvent vous aider à éviter toute complication inutile.
Soyez bref et clair.
Faites-vous partie de ces personnes qui se sentent coupables de prendre des congés maladie ? Même si vous ne devriez pas, le résultat peut être que vous expliquiez trop votre situation.
Lorsque vous informez votre responsable, évitez de donner trop d'informations ou de longues explications. Tenez-vous-en à l'essentiel :
- Adressez-vous à votre supérieur hiérarchique de manière formelle.
- Mentionnez la raison de votre absence.
- Précisez votre forfait pour la gestion des tâches.
- Mettez à jour vos disponibilités pour les jours suivants ou à venir.
Votre responsable n'a pas besoin d'une longue description de vos symptômes. En restant concis, vous montrez que vous respectez son temps et faites preuve de professionnalisme.
📌 Exemple :
« Bonjour, John. Je suis malade aujourd'hui et je ne pourrai pas venir au travail. J'ai informé l'équipe de mon absence et je vous tiendrai au courant ce soir de ma disponibilité pour demain. Merci. »
Prévenez dès que possible
De nombreux employeurs apprécient d'être prévenus le plus tôt possible lorsque vous vous absentez du travail. Cela leur laisse le temps d'ajuster les horaires ou de trouver quelqu'un pour vous remplacer.
Ainsi, si vous sentez que votre gorge commence à vous démanger après avoir quitté le travail, il est préférable d'envoyer votre texte aujourd'hui plutôt que de prévenir à la dernière minute demain.
Plus tôt vous communiquerez votre incapacité à vous rendre au travail, mieux ce sera pour toutes les personnes concernées. L'objectif est de minimiser les perturbations et de garantir le bon déroulement du travail.
📌 Exemple :
« Bonsoir, John. Je suis rentré chez moi en me sentant mal aujourd'hui et je dois m'absenter demain pour cause de maladie. J'ai informé l'équipe et je tenais à vous en faire part immédiatement afin que vous puissiez prendre les dispositions nécessaires pour pallier mon absence. Je vous tiendrai au courant demain. Merci. »
Fournissez les informations nécessaires
Selon la politique de l'entreprise, vous devrez peut-être inclure des détails tels qu'une note médicale ou la date à laquelle vous prévoyez de revenir. Il est préférable de discuter au préalable de ces exigences avec votre responsable.
N'oubliez pas que vous n'êtes pas tenu de partager des informations personnelles, mais seulement d'expliquer pourquoi vous ne pouvez pas travailler et combien de temps vous serez absent.
📌 Exemple :
« Bonjour, John. Je présente des symptômes grippaux et dois prendre trois jours de congé maladie. J'en informerai l'équipe et fournirai une note médicale si nécessaire. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d'autre chose. Merci de votre compréhension. »
Modèles et exemples de textes pour signaler un arrêt maladie
Il est important d'envoyer un SMS professionnel, mais cela signifie-t-il pour autant que vous devez vous asseoir et rédiger le texte parfait avec un thermomètre dans la bouche ? Absolument pas !
Utilisez ces modèles de communication personnalisables pour rédiger des messages appropriés à l'intention directe de votre responsable ou de votre supérieur.
Texte de base pour signaler un arrêt maladie
Un texte basique pour signaler un arrêt maladie est parfait en cas de maladie soudaine et de courte durée. Il est direct et fournit les informations nécessaires sans être trop détaillé.
📝 Modèle :
« Bonjour, [nom du supérieur hiérarchique]. Je ne me sens pas bien et je dois prendre un congé maladie. J'ai contacté [nom du collègue] pour me remplacer. Je vous tiendrai au courant dans la journée pour vous dire si je peux revenir au travail demain. Merci de votre compréhension. »
Exemple de congé maladie prolongé
Si vous avez besoin de plusieurs jours de congé, par exemple pour vous rétablir ou subir une intervention chirurgicale, communiquez la durée prévue de votre absence et les dispositions prises pour votre travail. En étant franc au sujet de votre absence prévue, vous aiderez votre supérieur à gérer efficacement les ressources.
📝 Modèle de congé maladie prolongé :
« Bonjour, [nom du supérieur hiérarchique]. On m'a diagnostiqué une [maladie] et j'ai besoin de me reposer du [date de début] au [date de fin]. [Nom du collègue] a gentiment accepté de me remplacer. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin de documents ou d'autres informations pour faciliter la transition. Merci. »
📝 Modèle de congé pour convalescence après une opération chirurgicale :
« Bonjour, [nom du supérieur hiérarchique]. Je vais subir une intervention chirurgicale et j'aurai besoin de temps pour me rétablir. Mon médecin m'a recommandé de me reposer du [date de début] au [date de fin], période pendant laquelle je serai en congé. Cependant, je vous tiendrai informé de mon rétablissement et m'assurerai que tout mon travail est pris en charge avant de partir. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'une note médicale ou de plus amples informations. Merci pour votre assistance. »
Urgences familiales
Parfois, les urgences ne sont pas liées à votre santé, mais à des membres de votre famille. Dans ces situations, vous devez être tout aussi clair et respectueux.
Informez votre supérieur que vous devez faire face à une situation urgente, mais évitez de donner des détails personnels inutiles.
📝 Modèle de congé pour membre de la famille malade :
« Bonjour, [nom du supérieur hiérarchique]. Je dois m'absenter aujourd'hui pour m'occuper d'un membre de ma famille malade. Je m'assurerai que mes tâches soient prises en charge et je vous tiendrai informé si j'ai besoin de plus de temps. Merci de votre compréhension. »
📝 Modèle de congé pour enfant malade :
« Bonjour, [nom du supérieur hiérarchique]. Mon enfant est malade et je dois rester à la maison pour m'occuper de lui. En attendant, [nom du collègue] a gentiment accepté de prendre en charge toutes mes tâches principales. Je vous tiendrai informé d'ici la fin de la journée quant à ma disponibilité demain. Je vous remercie de votre compréhension. »
📝 Modèle de demande de congé pour décès :
Perdre un être cher n'est jamais facile, et le congé pour décès vous permet de faire votre deuil et de gérer vos responsabilités sans le stress supplémentaire lié au travail.
Informez directement votre supérieur hiérarchique et fournissez-lui les informations nécessaires, tout en rédigeant un message bref et respectueux.
« Bonjour, [nom du supérieur hiérarchique]. J'ai récemment perdu un proche et j'aurai besoin de prendre quelques jours de congé pour être avec ma famille. Je serai absent du travail à partir du [date de début] et je reviendrai le [date de retour]. Merci de votre compréhension. »
📝 Modèle de congé pour urgence familiale :
« Bonjour, [nom du supérieur hiérarchique]. Je dois faire face à une urgence familiale qui requiert mon attention immédiate. J'ai informé l'équipe de mon absence et [nom du collègue] me remplacera aujourd'hui. Je serai de retour au travail demain. Merci de votre compréhension. »
Journée consacrée à la santé mentale
Le burnout au travail n'est pas une plaisanterie. Indeed a publié des rapports selon lesquels 52 % des travailleurs souffrent de burnout, et 67 % d'entre eux affirment que leur état s'est aggravé après la pandémie de COVID-19.
L'équilibre entre travail et vie privée est devenu plus important que jamais, et prendre un jour de congé pour des raisons de santé mentale est tout aussi important que prendre un congé pour cause de maladie physique afin de créer un environnement de travail positif.
📝 Modèle :
« Bonjour, [nom du supérieur hiérarchique]. Je me sens mentalement épuisé aujourd'hui et je pense qu'il est préférable pour mon bien-être de prendre un jour de congé pour raisons psychologiques. Je prévois de me reposer et de recharger mes batteries, et je serai de retour au travail demain. J'ai informé l'équipe, qui a accepté de me remplacer. Merci de votre compréhension. »
Informer ses collègues
Si votre absence a un impact sur la collaboration au sein de votre équipe, veillez à informer clairement et immédiatement vos collègues par message du déroulement et de la propriété de vos tâches.
Une communication claire peut minimiser les perturbations, en particulier dans les environnements de travail où tout va très vite. Et grâce aux logiciels de communication d'équipe, il est désormais beaucoup plus facile de tenir votre équipe informée.
📝 Modèle pour informer vos collègues :
« Bonjour à l'équipe ! Je ne me sens pas bien aujourd'hui et je prends un jour de congé maladie. J'ai mis à jour [les tâches spécifiques] sur notre tableau ClickUp, y compris les délais, les étiquettes de priorité et les notes pour les tâches spécifiques. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de précisions. Merci de faire avancer le projet ! »
📝 Modèle spécifique pour remplacer un collègue :
« Bonjour, [nom du collègue]. J'ai une urgence familiale et je ne pourrai pas venir au travail aujourd'hui. Pourriez-vous vous occuper de [tâche spécifique] à ma place ? J'ai partagé tous les détails dans [outil] sous la section [nom de la tâche/du projet]. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d'informations. Merci beaucoup pour votre aide ! »
📮ClickUp Insight : 83 % des travailleurs du savoir s'appuient principalement sur les e-mails et les chats pour communiquer avec leur équipe.
Cependant, près de 60 % de leur journée de travail est perdue à passer d'un outil à l'autre et à rechercher des informations. Avec une application tout-en-un pour le travail comme ClickUp, votre gestion de projet, vos messages, vos e-mails et vos discussions sont tous regroupés au même endroit !
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À éviter lorsque vous envoyez un texte pour signaler votre absence pour cause de maladie
Un texte pour signaler un arrêt maladie doit être professionnel et respectueux. Voici quelques erreurs courantes à éviter afin de respecter ces normes.
Utilisation d'un langage informel
Adoptez toujours un ton professionnel dans vos communications, même lorsque vous êtes malade. Utilisez des formules de politesse appropriées, des phrases complètes et des formules de conclusion appropriées au lieu de messages tels que « Yo, je suis malade. Je ne viendrai pas. Peace ! ».
Utilisez l'un des modèles ci-dessus ou essayez les outils d'IA pour rédiger un message professionnel. Cela témoigne de votre respect pour les relations professionnelles et préserve votre image professionnelle.
Être prolixe
Restez clair et concis dans votre message. Concentrez-vous sur les informations essentielles : la raison de votre absence, sa durée et les forfaits de remplacement mis en place.
Évitez les détails inutiles qui ne contribuent pas à la compréhension de votre situation par votre employeur.
Non-respect du protocole de l'entreprise
Si votre entreprise exige des documents spécifiques ou des périodes de préavis, mentionnez-le dans votre message. Cela montre que vous connaissez et respectez les politiques de l'entreprise.
Ne pas préciser qui est responsable d'une tâche
Indiquez comment votre équipe/vos collègues géreront vos responsabilités pendant votre absence. Mentionnez qui se chargera de tâches ou de projets spécifiques et assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont accessibles à votre équipe.
Messages peu clairs
Évitez de semer la confusion chez votre responsable avec des messages vagues tels que « Je ne pourrai peut-être pas venir au travail aujourd'hui ». Soyez plutôt direct(e) au sujet de votre situation.
L'ambiguïté peut entraîner des malentendus, affecter le flux de travail et créer un stress inutile pour votre responsable et votre équipe.
Au lieu d'attendre la dernière minute pour clarifier la situation, envoyez rapidement un texte pour signaler votre absence afin que votre équipe ait le temps de vous remplacer.
Partage excessif
Il n'est pas nécessaire de fournir des détails médicaux intimes. Limitez-vous aux informations de base qui aideront votre équipe à s'organiser en cas de maladie imprévue. En dévoilant trop d'informations, vous portez atteinte à votre confidentialité et pouvez mettre les autres mal à l'aise.
⚠️ Voici un exemple de ce qu'il ne faut PAS faire :
« Bonjour, [nom du supérieur], j'ai passé une mauvaise nuit à cause de problèmes d'estomac et je suis aux toilettes depuis 2 heures du matin. Je ne peux pas venir travailler aujourd'hui. » Il vaut mieux éviter d'entrer dans ce genre de détails.
Cela risque simplement de mettre votre responsable mal à l'aise sans lui fournir les détails nécessaires sur la durée de votre congé et la manière dont votre travail est géré en votre absence.
💡 Conseil de pro : les exceptions au partage d'informations médicales pour votre congé maladie comprennent les informations et/ou les documents requis en vertu de la loi de 1993 sur les congés familiaux et médicaux (Family and Medical Leave Act).
Utiliser ClickUp pour rédiger des messages de congé maladie et partager les mises à jour de l'équipe
Communiquer avec votre équipe ne doit pas être une source de stress lorsque vous ne vous sentez pas bien. Un simple outil de communication au travail peut faire toute la différence.
En tant qu'outil de gestion de projet et de collaboration, ClickUp offre diverses fonctionnalités qui simplifient la gestion de vos absences, garantissent une communication claire et minimisent les perturbations dans le flux de travail.
ClickUp Chat pour envoyer des messages
Utilisez ClickUp Chat pour envoyer un message de congé maladie directement à votre équipe (via un chat de groupe) ou à votre responsable (via un message privé).
Lorsque vous partagez cette information dans un canal de groupe ou d'équipe, vous pouvez également épingler votre notification d'absence afin qu'elle soit visible par tous les membres du groupe.
Comme ClickUp Chat regroupe vos messages et votre travail, il est également plus facile de partager les tâches sur lesquelles vous travaillez et de suggérer un transfert pour les tâches urgentes, sans avoir à passer d'une application de messagerie professionnelle à l'autre. Vous n'avez pas besoin de copier-coller tout le contexte ; il vous suffit de mettre à jour le chat lié à la tâche concernée avec les détails nécessaires.
N'oubliez pas d'utiliser les @mentions pour étiqueter des collègues spécifiques afin qu'ils prennent les mesures nécessaires (en particulier ceux qui pourraient vous remplacer) et vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
Le plus gros avantage ? L'interface intuitive de ClickUp Chat vous garantit de ne pas perdre votre message dans les fils de discussion par e-mail ou sur d'autres plateformes.
💡Conseil de pro : créez un modèle de réponse enregistré pour les notifications de maladie dans le chat afin de pouvoir le réutiliser lorsque cela est nécessaire.
ClickUp Brain pour rédiger un message de congé maladie
Si vous ne savez pas comment formuler votre message, ClickUp Brain vous propose des modèles et des idées.
Rédigez des messages professionnels et concis pour signaler votre absence pour cause de maladie et personnalisez-les en fonction de votre situation. Il vous suffit de saisir vos informations et l'IA vous suggérera un message soigné couvrant tous les cas de figure : congé maladie de courte durée, congé prolongé ou urgence familiale.
Cela vous fera gagner du temps et vous permettra de vous assurer que votre message est formulé de manière appropriée, même lorsque vous ne vous sentez pas au mieux de votre forme.
Automatisation des mises à jour
Vous partez en congé prolongé ? Tenez votre équipe informée des tâches à accomplir grâce aux fonctionnalités d'automatisation de ClickUp.
Les automatisations ClickUp vous permettent d'envoyer et de programmer des messages automatisés, d'attribuer des tâches, de mettre à jour le statut des projets ou d'informer automatiquement vos collègues de votre absence.
Vous pouvez définir une règle d'automatisation pour avertir votre responsable lorsque vous mettez à jour le statut d'une tâche sur « En attente » ou « En cours ». Vous pouvez ajouter des commentaires pour donner du contexte et même joindre des pièces jointes.
Ainsi, votre équipe saura exactement où en sont les projets et ce qui nécessite une attention particulière, ce qui permettra d'augmenter la productivité jusqu'à votre retour, bien reposé.
Faites une pause pendant que ClickUp s'occupe de tout
Contrairement à Ferris Bueller, les professionnels modernes ne simulent pas leurs jours de congé maladie : ils communiquent intelligemment. Envoyer un SMS pour signaler son absence pour cause de maladie ne nécessite pas forcément un message parfait, mais doit refléter votre professionnalisme et votre sens des responsabilités, et préserver la confiance.
Les employeurs ne recherchent pas des personnes courageuses qui s'acharnent à travailler malgré tout : votre santé est importante ! Ils apprécient plutôt les personnes qui communiquent clairement et qui ne laissent pas leur équipe dans l'incertitude, se demandant pourquoi elles sont absentes ou quel est leur statut professionnel.
ClickUp vous aide à gérer votre absence, à faire avancer vos projets et à reprendre le travail en vous sentant soutenu et valorisé. La prochaine fois, concentrez-vous sur votre rétablissement, en sachant que votre travail est pris en charge.
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