Modèles Excel gratuits pour l'organisation de fêtes, pour une gestion sans faille des évènements

Le forfait d'une fête mémorable consiste à trouver un équilibre entre le plaisir et la logistique, une tâche qui devient vite insurmontable sans les bons outils.

mais que se passerait-il si vous disposiez d'un moyen simple de suivre chaque détail ? C'est là que les modèles Excel entrent en jeu.

Ces planificateurs prêts à l'emploi couvrent tout ce qui concerne votre checklist pour l'organisation d'évènements -de la gestion du budget et des listes d'invités aux horaires, à la disposition des places et même à l'élaboration du menu. 🥗

Avec le bon options du modèle de planificateur d'évènements en tant qu'organisateur d'événements, vous pouvez éviter le chaos et vous assurer que tous les détails sont couverts.

Dans ce guide, nous vous présenterons une collection de modèles Excel essentiels pour l'organisation de fêtes, conçus pour que votre planification soit efficace, organisée et gratuite. Nous examinerons également d'autres modèles de planification de fêtes et d'évènements ! 📋

**Qu'est-ce qui fait un bon modèle pour l'organisation d'une fête ?

Un bon modèle de planification de fête ou de proposition d'évènement simplifie l'organisation d'un évènement, en gardant tous les détails essentiels en un seul endroit accessible. Vous devez rechercher :

• Une structure complète: Choisissez un modèle de planification de fête ou d'événement bien conçu qui couvre tous les aspects essentiels de la planification d'un événement : le budget, la liste des invités, l'horaire, les détails sur les fournisseurs, le menu, la disposition des places et les listes de choses à faire. Ces éléments doivent servir à la fois demodèles pour le déroulement du spectacle pour plus de clarté
• Personnalisation: Choisissez les meilleurs modèles de planification d'évènement gratuits qui permettent une certaine flexibilité, vous permettant d'adapter les sections en fonction de vos besoins uniques. Ils devraient s'adapter aux changements du nombre d'invités, aux éléments du budget et aux ajustements du calendrier pour le prochain évènement sans tracas
• Conception conviviale: Recherchez un modèle d'évènement réussi avec une mise en forme intuitive où les détails importants sont clairement visibles et organisés de manière logique. Le code couleur, les cases à cocher et les menus déroulants sont autant de moyens d'améliorer la convivialité et d'organiser toutes les informations relatives à l'évènement
• Échéancier et rappels: Pour une planification efficace, optez pour des modèles de planificateur d'évènement avec des échéanciers et des rappels pour vous aider à fixer des paramètres pour les tâches clés
• Option de rétroaction: Sélectionnez des modèles gratuits de planificateur d'évènements ou de fêtes qui disposent d'une option de rétroactionun sondage sur les évènements, qui vous permet de recueillir les commentaires des participants

📖 Read More: Accédez à des fonctionnalités de gestion d'évènement plus complètes comme la proposition d'évènement et la planification du budget de l'évènement avec notre liste des logiciels de gestion d'évènement sept meilleurs logiciels de planification d'évènements gratuits !

Meilleurs modèles Excel de planification de fêtes

Pour vous aider à rester organisé, voici les 6 meilleurs modèles Excel conçus spécifiquement pour l'organisation de fêtes.

1. Modèle Excel pour l'organisation de fêtes par Microsoft 365

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Excel-Party-Planner-Template-by-Microsoft-365.png Modèles Excel de planification de fêtes par Microsoft 365 /$$$img/

il n'y a pas d'autre solution que d'utiliser le logiciel de gestion de l'information de Microsoft Microsoft Imaginez que vous disposiez d'un assistant d'évènement qui vous débarrasse de toutes les incertitudes liées à l'organisation d'une fête. C'est ce que propose le logiciel Excel Modèle de planificateur de fêtes par Microsoft 365 c'est comme ça ! C'est un guide unique pour planifier et exécuter un évènement réussi du début à la fin.

vous avez besoin de garder l'onglet sur les RSVP ? Terminé. vous voulez suivre vos dépenses jusqu'au dernier centime ? C'est couvert.

Avec une section d'aperçu, vous obtenez une vue d'ensemble de l'organisateur de l'évènement, y compris la progression des À faire, le budget, le nombre d'invités, et plus encore. La liste des choses à faire est préchargée avec des activités qui devraient avoir lieu deux à trois mois avant, un mois avant, une semaine avant et un jour avant la fête.

Ce que vous allez adorer?

• Ajoutez des vidéos, des animations et des transitions et personnalisez le texte, la police, les images, etc
• Liste des temps à côté des activités pour un suivi facile
• Intégrez facilement un fichier Excel et importez des données de Microsoft Word ou d'autres modèles

Idéal pour: Les réunions de petite ou moyenne taille pour lesquelles vous souhaitez que le forfait soit organisé et sans stress.

2. Modèle Excel de planificateur de fêtes et de checklist par Microsoft 365

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Excel-Party-Planner-and-Checklist-Template-by-Microsoft-365.png Modèles Excel de planification de fête et de checklist par Microsoft 365 /$$img/

il n'y a pas d'autre solution que d'utiliser le logiciel de gestion de l'information de Microsoft 365 MicrosoftModèle Excel de planificateur de fêtes et de checklist par Microsoft 365 est parfait pour les amateurs de listes. Il vous aide à tout faire, qu'il s'agisse de garder vos forfaits de fête organisés ou d'apporter un sentiment d'accomplissement à mesure que vous travaillez sur chaque section.

La checklist est divisée en trois sections : trois semaines avant, une semaine avant et le jour de la fête. La section consacrée au budget de la fête est l'une des plus complètes du modèle, avec un diagramme circulaire permettant de visualiser facilement la répartition des dépenses.

Ce que vous aimerez dans ce modèle?

• Combinez un planificateur de fête avec une checklist pour afficher une vue d'ensemble de votre évènement
• Suivez les RSVP grâce à une liste d'invités personnalisable
• Prenez des notes supplémentaires sur la décoration, les divertissements et les instructions spéciales

Idéal pour: L'organisation de fêtes informelles ou de petites célébrations pour lesquelles une checklist complète du début à la fin permet de ne pas perdre le fil.

3. Modèle de planificateur Excel pour la fête de bébé par Microsoft 365

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Excel-Baby-Shower-Planner-Template-by-Microsoft-365.png Modèles Excel de planification de la fête de la douche de bébé par Microsoft 365 /$$img/

la liste de ces modèles est disponible sur le site de Microsoft 365 Microsoft Le forfait d'une fête prénatale consiste à créer une atmosphère chaleureuse et accueillante, et cette Modèle Excel de planificateur de baby shower par Microsoft 365 couvre tous les détails.

Avec des sections pour le suivi de la liste des invités, la planification des tâches et des besoins en équipement, et la coordination du budget pour la nourriture et la décoration, ce modèle vous aide à créer une grande célébration qui honore les futurs parents.

Ajoutez du temps pour chaque tâche dans votre liste de tâches et utilisez la section des notes pour ajouter tout élément supplémentaire dont vous devez vous souvenir pendant le travail sur une tâche.

Ce que vous allez adorer?

• Ajoutez des dates à côté de chaque tâche pour en faciliter le suivi
• Profitez d'un outil de suivi budgétaire conçu spécialement pour une fête prénatale
• Modifiez la police de caractères, les couleurs, les images et les animations pour refléter votre style personnel

Idéal pour: Tout ceux qui organisent une célébration attentionnée en respectant le calendrier et le budget.

4. Modèle Excel de planificateur d'évènements/de fêtes par OfficeTemplatesOnline

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Excel-Event-or-Party-Planner-Template-by-OfficeTemplatesOnline.png Modèles Excel de planification d'évènements/de fêtes par OfficeTemplatesOnline /$$$img/

le site web de l'entreprise est en cours de développement OfficeTemplatesOnline Le Modèle de planificateur d'évènements/de fêtes de OfficeTemplatesOnline est conçu pour gérer n'importe quel évènement, petit ou grand.

Ce planificateur d'évènements organise chaque étape de votre processus de planification, d'une liste d'invités détaillée à une section de modèle de budget complète. C'est le planificateur ultime qui apporte une structure à votre célébration sans sacrifier la flexibilité.

Il y a même de l'espace pour des activités spécifiques (avec des horaires !) pendant la fête. Par exemple, si vous organisez une fête de Noël virtuelle ajoutez des tâches telles que chanter des chants de Noël à 19 h 45.

**Ce que vous aimerez ?

• Suivez le nombre de personnes qu'un invité amènera avec lui
• Ajoutez ou supprimez facilement des sections selon vos besoins grâce à une conception intuitive
• Ajoutez des notes aux activités programmées et mentionnez qui sera responsable d'une tâche spécifique

Idéal pour: Les organisations qui ont besoin d'un modèle fiable pour rationaliser la gestion des évènements.

5. Modèle Excel de plan d'évènement par ProjectManager

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Excel-Event-Plan-Template-by-ProjectManager-1400x761.png Modèles Excel de planification de fêtes par ProjectManager /$$$img/

il n'y a pas d'autre solution que d'utiliser le logiciel de gestion de l'information Gestion de projet Le Modèle de plan d'évènement de ProjectManager est un outil puissant pour toute personne qui coordonne un évènement à plusieurs niveaux.

Construit avec un gestion de projet d'évènement il est parfait pour les fêtes ou les évènements avec beaucoup d'éléments en mouvement. Ce planificateur d'évènements comporte des fonctionnalités pour la définition des objectifs, une répartition des tâches, un suivi budgétaire complet et même un diagramme de Gantt pour visualiser votre progression.

Il comporte quatre phases : **Ajoutez des activités pertinentes à chaque phase et suivez-les à l'aide de ce modèle intuitif.

De plus, ce modèle intuitif permet d'ajouter des activités pertinentes à chaque phase et d'en assurer le suivi Ouvrez le modèle dans ProjectManager pour l'afficher dans cinq vues : Gantt, Tableau Kanban, liste de tâches, calendrier et feuille.

Ce qui vous plaira?

• Tirer parti des fonctionnalités de gestion de projet spécialement conçues pour l'organisation d'évènements
• Affichez une vue effacée de l'échéancier de votre évènement grâce au diagramme de Gantt intégré
• Collaborez avec votre équipe pour vous assurer que tout le monde est sur la même page

Idéal pour: Les événements d'entreprise, les conférences de plusieurs jours ou tout autre événement de grande envergure nécessitant une approche de gestion de projet détaillée avec des rôles clairs, des coûts projetés et des jalons.

6. Modèle Excel de planificateur d'évènement par You Exec

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Excel-Event-Planner-Template-by-You-Exec.png Modèles Excel de planification de fêtes par You Exec /$$$img/

il n'y a pas d'autre solution que d'utiliser le logiciel de gestion de l'information Vous Exécutez Le Modèle de planificateur d'évènement par You Exec apporte une gestion de niveau professionnel à votre célébration, en veillant à ce que vous ne soyez pas trop débordé par le forfait.

Ajoutez les coordonnées des fournisseurs et votre étape de service, ainsi que la priorité. Les étapes du service comprennent l'entretien, la négociation, le versement d'un acompte et la signature du contrat

La disposition conviviale du modèle le rend également attrayant sur le plan visuel. De plus, l'adaptabilité du modèle le rend parfait, que vous organisiez une petite réunion ou une grande fête.

Ce que vous allez adorer?

• Ajoutez des informations sur le prix des billets pour faciliter l'accès si vous mettez en forme l'inscription à l'évènement
• Assurez-vous que les informations sur vos invités sont complètes en ajoutant leurs informations RSVP, le type d'invité, la table assignée, le groupe d'âge et le type de billet
• Organisez les détails complexes de l'évènement grâce à une structure à onglets multiples

Idéal pour: Les occasions et les projets où plusieurs départements ou équipes sont impliqués, tels que les grands évènements d'entreprise ou les collectes de fonds.

Limites de l'utilisation d'Excel pour l'organisation de forfaits

L'utilisation d'Excel pour l'organisation de fêtes peut s'avérer extrêmement utile, mais elle fait l'objet de quelques limites qui ont un impact sur la réussite de l'expérience. Voici quelques inconvénients courants à prendre en compte :

• Collaboration limitée: Bien qu'Excel propose des versions en ligne, la collaboration en temps réel n'est pas aussi transparente que sur les plateformes spécialement conçues pour la coordination des équipes d'évènements
• Accessibilité mobile limitée: Les versions mobiles d'Excel sont utiles pour afficher, mais la modification en cours est limite, en particulier avec les modèles détaillés qui comportent de nombreux champs. Il est également difficile de faire défiler de grandes feuilles de calcul, ce qui complique la mise à jour ou la consultation des forfaits pendant la préparation de la fête
• **Bien qu'Excel soit puissant, ses fonctionnalités les plus avancées, telles que le formatage conditionnel, les formules ou les tableaux croisés dynamiques, ne sont pas intuitives pour tout le monde
• Risque de surcharge de données: Lors de la gestion de listes étendues (comme les RSVP ou les budgets détaillés), il est facile de surcharger Excel d'informations, ce qui le rend visuellement accablant. Pour les évènements de grande envergure, la présentation de ces feuilles de calcul peut sembler encombrée et difficile à naviguer
• Manque de fonctionnalités spécialisées dans la planification d'évènements: Excel n'inclut pas de fonctionnalités intégrées de gestion d'évènements telles que le suivi automatique des RSVP, les options de communication avec les invités ou les rappels des fournisseurs

📖 En savoir plus: Faites ressortir vos évènements grâce à ces outils 10 exemples de marketing événementiel !

Alternative aux modèles Excel de planification de fêtes

vous êtes à la recherche d'un outil qui surmonte les défauts d'Excel tout en offrant plus ? ClickUp !

ClickUp est un logiciel de gestion de projet pour les évènements qui propose des tableaux de bord intuitifs, plus de 1000 intégrations, l'automatisation et d'innombrables modèles.

À partir du vaste référentiel de ClickUp, nous avons sélectionné pour vous les meilleurs modèles gratuits de planification d'évènements. C'est parti !

1. Modèle de planification de fête ClickUp

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/ClickUp-Party-Planning-To-Do-List-Template.png Modèle de liste à faire pour l'organisation d'une fête ClickUp https://app.clickup.com/signup ?template=t-222011039&department=marketing&_gl=1*1nh4a2d*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFdmRIRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
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Ce modèle a été conçu pour que le processus de planification soit organisé et gratuit, Le modèle de planification de fête de ClickUp couvre tout, des listes d'invités aux budgets en passant par les horaires et même les idées de décoration.

Créez des checklists pour tous les aspects de votre fête et assignez des tâches individuelles aux membres avec des paramètres définis. Le modèle propose des listes pour le marketing de l'évènement, la Fermé, l'inscription, la conception créative, et plus encore. Ajoutez des listes supplémentaires ou personnalisez celle qui est déjà disponible.

Considérez ce modèle de planification de fête comme votre guide personnel pour organiser une fête dont les gens parleront longtemps après qu'elle soit terminée !

**Ce que vous aimerez ?

• Inclut tous les forfaits, du budget aux fournitures en passant par la liste des invités
• Tout est facile à gérer et à suivre grâce à des sections de tâches organisées
• Personnalisez le design pour l'adapter à n'importe quel thème ou ambiance de fête
• Ne perdez pas de vue les échéanciers grâce à l'indicateur visuel de progression

Idéal pour: Planifier des fêtes ou des rassemblements de petite ou moyenne envergure pour lesquels vous devez déléguer des tâches aux membres de l'équipe.

💡 Pro Tip: Définissez une priorité (urgente, élevée, normale et faible) pour chaque tâche de la liste afin que votre équipe sache quelles sont les tâches les plus importantes à achever.

2. Modèle de dossier de projet pour un évènement ClickUp

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-786.png Modèle de dossier d'évènement ClickUp https://app.clickup.com/signup ?template=kkmvq-6146907&department=marketing&_gl=1*1vx04jf*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFdmRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
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Le modèle Modèle de dossier de projet d'évènement par ClickUp est en quelque sorte l'énoncé de mission de votre évènement ! C'est l'endroit où tous les détails clés se rejoignent, définissant un paramètre clair pour toutes les personnes impliquées.

Ce modèle vous aide à définir le qui, le quoi, le quand et le pourquoi de votre évènement, afin que votre équipe comprenne les objectifs, la cible et le ton que vous recherchez dès le départ.

En reprenant les éléments essentiels de la vue d'ensemble - objectifs, indicateurs de réussite, jalons, thèmes et logistique de haut niveau -, ce dossier jette les bases qui permettront à toute l'équipe d'être sur la même page.

Ce que vous aimerez dans ce document?

• Clarifiez l'objet, les objectifs et le public de votre évènement grâce à une vision d'ensemble
• Planifiez facilement grâce à des sections consacrées aux objectifs de l'évènement, aux messages clés et aux rôles de l'équipe
• Ajoutez des liens vers les diapositives ou les vidéos des différents intervenants pour plus de clarté
• Préparez votre évènement à la minute près grâce à la section Calendrier de l'évènement

Idéal pour: Planifier des évènements structurés, y compris des conférences, des collectes de fonds ou des réunions d'entreprise, où une vision claire et des objectifs partagés sont essentiels à la réussite.

3. ClickUp Grand modèle de planification d'évènement

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUps-Large-Event-Planning-Template.png ClickUp Modèle de planification d'un grand évènement https://app.clickup.com/signup ?template=t-140176846&department=marketing&_gl=1*1ywyniq*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFBdmRIRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
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Lorsque vous organisez un évènement de grande envergure, l'organisation est primordiale Modèle de planification d'un grand évènement par ClickUp vous couvre du début à la fin.

Il décompose les nombreux éléments d'un grand évènement en étapes gérables et logiques

Affichez le modèle en quatre vues : Brève de l'évènement, Bienvenue, Liste et Procès-verbal de la réunion. Utilisez les sections consacrées aux dépenses, aux inscrits, aux sponsors et aux commentaires des sponsors et des participants pour coordonner chaque aspect de manière claire et simple.

Ce que vous allez adorer?

• Décomposer les grands évènements en étapes et tâches gérables
• Couvrir toute la logistique, en ne négligeant aucun détail
• Veiller à ce que toutes les étapes de la planification soient réunies dans les délais prévus grâce à des jalons et des échéanciers intégrés
• Utiliser un outil de suivi budgétaire conçu pour les évènements à fort enjeu et aux dépenses multiples

Idéal pour: Les évènements de grande envergure tels que les mariages, les fonctions d'entreprise ou les festivals où la gestion de multiples éléments et fournisseurs est cruciale.

💡 Conseil de pro: Utilisez des champs personnalisés comme Phase de l'évènement, Catégorie de dépense et Type de participant pour catégoriser les données. Les champs texte tels que " Aime " et " Améliorations " pour les fournisseurs, prestataires et participants à l'évènement permettent d'obtenir un retour d'information textuel sur votre évènement.

4. Modèle de budget d'évènement ClickUp

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ff2b239d-1000.png Modèle de budget d'évènement ClickUp https://app.clickup.com/signup ?template=t-126217580&department=marketing&_gl=1*kls963*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFBdmRIRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
Télécharger ce modèle /$$$cta/ Modèle de budget d'évènement de ClickUp est l'outil idéal pour contrôler les coûts sans perdre de vue les détails importants. Il est conçu pour suivre toutes les dépenses, des éléments les plus importants comme le lieu et le suivi du traiteur aux petites attentions comme les faveurs et la décoration, le tout en un seul endroit pratique.

Grâce à ce modèle, vous pouvez voir d'un coup d'œil où va l'essentiel de votre budget et ajuster facilement vos dépenses pour rester dans la cible.

Ce que vous aimerez dans ce modèle?

• Organisez toutes les dépenses liées à l'évènement, des frais de salle à la décoration
• Suivez à la fois les coûts estimés et les coûts réels, afin de respecter votre budget
• Utilisez des sections flexibles pour les différentes catégories, telles que la nourriture, les divertissements et les fournitures d'évènement
• Définissez des objectifs budgétaires, analysez les dépenses et gérez les factures, les dépôts et les dates d'échéance

Idéal pour: Comparer les prix de différents services et prendre des décisions éclairées en fonction du budget de votre évènement.

5. ClickUp Modèle de gestion d'évènement

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/Event-Management-Template.webp Modèle de gestion d'évènements https://app.clickup.com/signup ?template=t-4389477&department=other&_gl=1*lzzdi9*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFBdmRIRUd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
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Conçu pour la coordination d'évènements à grande échelle, le modèle Modèle de gestion d'évènements par ClickUp est votre centre de commande pour organiser un évènement sans faille. Il est parfait pour garder toutes les parties mobiles alignées, avec des sections dédiées aux tâches, aux échéanciers, aux budgets et aux rôles de l'équipe.

Chaque partie de votre évènement est mappée en détail, des étapes de planification à la logistique quotidienne. Le modèle vous permet également d'attribuer des responsabilités aux membres de l'équipe, afin d'éviter toute confusion quant à l'attribution des tâches.

**Ce que vous aimerez ?

• S'ouvre dans plusieurs vues, telles que Liste, Plan, Échéancier et Budget
• Avoir un aperçu clair de chaque élément de l'évènement grâce à un tableau de bord centralisé
• Rendez la délégation claire et facile pour la planification de l'équipe grâce à l'attribution de tâches
• Tirez parti de fonctionnalités complètes couvrant les tâches, les calendriers, les budgets et les rôles de l'équipe

Idéal pour: Les planificateurs d'évènements multi-équipes, d'évènements d'entreprise, ou toute personne coordonnant des évènements complexes qui nécessitent un haut degré de collaboration et de délégation.

6. Modèle de document de planification d'évènements ClickUp

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Events-Planning-Template.png Modèle de planification d'évènements ClickUp https://app.clickup.com/signup ?template=1737m-78604&department=other&_gl=1*1xje1ug*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFBdmRIRUd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
Télécharger ce modèle /$$$cta/ Modèle de document de planification d'évènements de ClickUp est une boîte à outils tout-en-un qui vous permet d'achever l'élaboration d'une image complète des éléments essentiels de votre évènement.

Utilisez les checklists intégrées pour commencer à planifier l'évènement. Ajoutez les détails de vos invités à la liste d'invitation, y compris les informations sur leur RSVP. La Liste des fournisseurs vous permet d'ajouter les coordonnées de vos fournisseurs pour le lieu, le traiteur et les divertissements.

Avec une disposition facile à naviguer, visualisez votre évènement, mettez-le à jour en déplacement et assurez-vous de la réussite de votre évènement.

Ce que vous aimerez?

• Naviguez facilement dans les sections consacrées aux listes d'invités, aux horaires et au budget
• Ne négligez aucun détail essentiel grâce à la checklist intégrée
• Obtenez un aperçu clair de l'évènement en un coup d'œil grâce à une disposition visuelle
• Intégrer les fonctionnalités de suivi des tâches de ClickUp pour rendre le forfait plus transparent

Idéal pour: Les petits et moyens rassemblements pour lesquels un modèle simple et tout-en-un permet de gérer chaque partie de l'évènement dans un flux organisé.

💡 Pro Tip: Ajoutez les restrictions alimentaires dans la liste des fournisseurs avec les numéros de table des invités pour vous assurer que vos invités profitent de la fête sans se soucier des allergies.

7. Modèle de plan de projet d'évènement ClickUp

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Event-Project-Plan-Template.png Modèle de plan de projet pour un évènement ClickUp https://app.clickup.com/signup ?template=t-182148294&department=marketing&_gl=1*j8u65x*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFBdmRIRUd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
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Vous avez prévu plusieurs évènements ? Ne cherchez pas plus loin que Le modèle de plan de projet d'évènement de ClickUp . Il est parfait pour gérer plusieurs évènements ou un seul sous la forme de projets bien structurés, achevés avec des échéanciers, des jalon et une feuille de route des tâches.

Ce modèle est conçu pour les organisateurs d'évènements qui souhaitent une approche méthodique de la planification d'évènements, offrant un affichage orienté projet avec tous les points de contrôle nécessaires.

Obtenez un aperçu des évènements à venir grâce au tableau des évènements à venir avec leurs dates d'échéance. Utilisez le Calendrier des évènements pour voir les évènements tracés, en vous assurant qu'aucun évènement n'entre en conflit avec un autre.

Ce que vous aimerez dans ce logiciel?

• Utilisez la vue Liste des évènements pour obtenir un aperçu des évènements par type et de leur cours
• Faire une répartition des tâches étape par étape pour chaque phase de l'évènement
• Utiliser le suivi de la progression pour maintenir l'évènement dans les temps
• Visualiser ce qui doit être fait grâce à la vue Gantt

Idéal pour: Les planificateurs orientés projet ou les équipes qui gèrent des évènements détaillés en plusieurs phases et qui préfèrent un cadre de planification étape par étape.

8. ClickUp Modèle simple de forfait d'évènement

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-Event-Planning-Template.png ClickUp Modèle de plan d'évènement https://app.clickup.com/signup ?template=t-4389476&department=other&_gl=1*1w4998m*_gcl_aw*R0NMLjE3MjcxNzcwMDAuQ2owS0NRand4c20zQmhEckFSSXNBTXRWejZQaEEtbFFzcmFxekpNQkJYNldTTjRvQ3pxMDFnLUVuZ2FtdXJSN1VpaUVfY2lCS2xKX3lZNGFBdmRIRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MjYxOTcyNTQxLjE3MjYwNTYyOTcuMjAyOTc1NzQxNi4xNzI2MDU2MzAxLjE3MjYwNTYzMDA.
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Le modèle Modèle de plan d'évènement simple par ClickUp est comme une feuille de route personnelle qui vous guide de l'idée à l'exécution. Il vous permet de tout visualiser, des budgets aux listes d'invités en passant par la recherche d'emplacements.

Ouvrez le modèle en vue Liste pour organiser la planification de l'évènement, en vue Tableau pour visualiser les priorités et les flux de travail, et en vue Calendrier pour gérer les échéanciers de l'évènement. Ce modèle d'évènement permet également des mises à jour et des ajustements faciles, ce qui garantit que même les changements de dernière minute ne viendront pas perturber votre forfait.

Ce que vous allez adorer?

• Accédez aux listes préenregistrées pour les activités, les installations, la pré-événement et la facturation pour prendre une longueur d'avance sur la planification de l'évènement
• Personnalisez facilement le logiciel pour tout type d'évènement grâce à sa conception conviviale
• Utilisation optimale quel que soit le niveau d'expérience
• Hiérarchisez les tâches et fixez des paramètres clairs

Idéal pour: Les planificateurs d'événements qui organisent des évènements de taille moyenne, qu'ils soient décontractés ou semi-formels.

💡 Conseil de pro: Affichez une vue d'ensemble des tâches qui sont en dessous du budget, au-dessus du budget ou même du budget avec la section Budget du modèle.

9. ClickUp Modèle avancé de planification d'évènements

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/waterfall-management.jpg ClickUp planification d'évènement https://app.clickup.com/signup?template=t-48349796&department=other Télécharger ce modèle /$$$cta/

Le polyvalent Modèle avancé de planification d'évènements par ClickUp centralise tous les éléments de votre forfait, y compris la programmation, la budgétisation et l'attribution des tâches. Il est conçu pour vous guider facilement à travers chaque partie du processus.

Les sections sont intuitivement structurées, ce qui facilite le suivi de votre forfait, du concept à l'exécution. Grâce à un suivi facile et à un échéancier intégré, ce modèle vous permet de respecter le calendrier de votre évènement afin que rien ne soit négligé.

Que vous organisiez une réunion d'entreprise ou une fête sociale, il apporte un niveau de clarté et de contrôle à chaque étape, laissant place à la créativité sans perdre en organisation.

Ce que vous allez adorer?

• Exploitez les sections de tâches détaillées couvrant tout, de la logistique à la décoration
• L'installation intuitive permet de maintenir une planification efficace et ciblée
• S'adapter aux évènements professionnels et personnels
• Suivez les listes de RSVP, les horaires, les fournitures pour les lieux et d'autres informations supplémentaires dans un espace organisé

Idéal pour: Les évènements de moyenne ou grande envergure pour lesquels une approche complète et centralisée est bénéfique à la gestion de nombreux éléments mobiles.

Bring Your Party Vision to Life with ClickUp (Donnez vie à votre vision de la fête avec ClickUp)

Avec les bons outils de planification à portée de main, l'organisation d'une fête ne doit pas donner l'impression de jongler avec une centaine de tâches à la fois.

Chacun des modèles de ClickUp pour l'organisation de fêtes et d'évènements permet de décomposer le processus de planification, facilitant ainsi l'organisation de vos idées, la gestion de votre budget, le suivi de la progression et l'assurance que tous les détails de l'évènement sont couverts.

Que vous planifiez une réunion intime ou un évènement d'entreprise de grande envergure, le fait de disposer d'un modèle ClickUp personnalisable change la donne. Il vous permet d'organiser votre évènement, de le rendre agréable et de l'adapter exactement à votre vision.

pourquoi ne pas commencer par un modèle qui transforme vos idées en une expérience sans faille ? S'inscrire gratuitement aujourd'hui et essayez les modèles de planification de fêtes et d'évènements de ClickUp et donnez vie à votre vision sans effort !