Avez-vous passé un appel Zoom aujourd'hui ? Ou peut-être avez-vous utilisé Google Meet pour discuter avec un client ? Ces outils font désormais partie intégrante de notre vocabulaire d'environnement de travail quotidien.
Ils ont transformé la façon dont nous communiquons avec nos collègues et nos clients. Nous avons appris que nous n'avions pas besoin d'être dans la même pièce pour travailler, mais seulement des bonnes applications.
Mais il n'existe pas d'application de visioconférence qui convienne à tout le monde. Certains préfèrent l'approche simple et plug-and-play de Google Meet, tandis que d'autres apprécient les fonctionnalités étendues de Zoom pour la gestion complète des réunions vidéo.
Dans cet article, nous comparerons Zoom et Google Meet afin de déterminer lequel vous conviendra le mieux. Nous vous présenterons également quelques nouveaux outils de réunion en ligne qui peuvent faciliter encore davantage la collaboration.
Commençons à creuser.
Qu'est-ce que Google Meet ?
Google Meet est un logiciel de visioconférence qui vous permet de vous connecter et de collaborer en ligne. Il est parfait pour un usage personnel et professionnel et s'intègre parfaitement aux outils Google Workspace tels que Gmail et Google Agenda.
Google Meet offre un son et une vidéo clairs, des sous-titres en direct et des fonctionnalités de sécurité robustes pour garantir la sécurité et l'accessibilité de vos discussions. Son interface simple et ses forfaits flexibles en font un outil indispensable pour tous ceux qui communiquent à distance avec d'autres personnes.
Fonctionnalités de Google Meet
Grâce à ses fonctionnalités avancées, Google Meet peut rendre vos réunions virtuelles sécurisées et attrayantes. Qu'il s'agisse de gérer une petite réunion ou un évènement à grande échelle, il vous offre tout ce dont vous avez besoin pour une collaboration fluide.
1. Sous-titres en direct
Tenez tout le monde informé grâce aux sous-titres automatiques en temps réel. Optimisés par l'IA de Google, ces sous-titres sont rapides et précis, parfaits pour l'accessibilité ou les équipes multilingues.
2. Partage d'écran
Partagez l'intégralité de votre écran, une fenêtre spécifique ou un onglet Chrome en quelques clics seulement, ce qui facilite la présentation de documents, de diapositives et de vidéos pendant la réunion.
3. Salles de discussion
Divisez les grandes réunions en petits groupes plus ciblés grâce aux salles de discussion, idéales pour les collaborations d'équipe, les ateliers ou les sessions de réseautage. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas encore enregistrer ou diffuser en direct les salles de discussion.
4. Enregistrement des réunions
Vous avez besoin d'immortaliser des moments importants ? Google Meet vous permet d'enregistrer vos réunions et de les stocker dans Google Drive avec une qualité de vidéo et d'audio optimale, pour un accès facile et un partage ultérieur.
5. Intégration de Jamboard
Collaborez de manière créative grâce à la fonctionnalité Jamboard intégrée. Ce tableau blanc interactif permet aux participants de réfléchir, de dessiner et de partager leurs idées visuellement en temps réel.
6. Suppression du bruit
Les bruits de fond peuvent être gênants lors des réunions. Google Meet réduit ce problème en utilisant l'IA pour filtrer les sons indésirables, ce qui permet de rester concentré sur l'essentiel.
7. Sécurité et cryptage
Google Meet crypte toutes les réunions en transit et respecte les normes de sécurité les plus strictes du secteur. De plus, grâce à des fonctionnalités de sécurité de niveau professionnel, vos données restent en sécurité lorsque vous utilisez le navigateur ou l'application mobile.
8. Intégration du calendrier et de l'e-mail
Planifiez et rejoignez des réunions directement depuis Google Agenda ou Gmail en un seul clic, ce qui vous permet de rester organisé et ponctuel.
9. Compatibilité mobile
Accédez à Google Meet où que vous soyez grâce aux applications dédiées pour iOS et Android, afin de ne jamais manquer une réunion au bureau ou en déplacement.
Tarifs des réunions Google Meet
Les tarifs de Google Workspace, auquel Google Meet est associé, sont les suivants :
- Basique (gratuit) : 0 $
- Business Starter : 6 $ par utilisateur/mois
- Business Standard : 12 $ par utilisateur/mois
- Business Plus : 18 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée en fonction des besoins de l'organisation
Qu'est-ce que Zoom ?
Zoom est un logiciel de visioconférence qui permet aux entreprises, aux enseignants et aux particuliers de se connecter facilement. Grâce à ses capacités de vidéo et d'audio haute définition, Zoom permet d'organiser des réunions virtuelles sans faille sur n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un ordinateur portable, d'une tablette ou d'un smartphone.
Sa facilité d'utilisation, la fiabilité de sa connexion et ses fonctionnalités de collaboration complètes en font une solution incontournable pour les communications personnelles et professionnelles.
Fonctionnalités de Zoom
Zoom propose diverses fonctionnalités avancées pour augmenter la productivité des réunions et de la collaboration. Que ce soit pour organiser une réunion d'entreprise, animer un webinaire ou dispenser une formation virtuelle, ces outils garantissent une expérience fluide et interactive.
1. Vidéo et audio HD
Zoom prend en charge la vidéo HD et offre une qualité audio supérieure, garantissant ainsi des réunions Zoom claires et captivantes. Grâce à sa technologie adaptative, il ajuste la qualité en fonction de votre vitesse Internet.
2. Partage d'écran
L'une des fonctionnalités de collaboration les plus puissantes de Zoom, le partage d'écran, vous permet, à vous et à votre équipe, d'afficher l'intégralité de votre écran ou des applications spécifiques pour des présentations plus dynamiques.
3. Salles de discussion
Les salles de discussion permettent aux hôtes de vous répartir en petits groupes pertinents lors de réunions ou d'évènements virtuels de grande envergure, afin de favoriser des discussions plus ciblées ou des activités d'équipe.
4. Chat d'équipe
La fonction de chat d'équipe intégrée à Zoom vous permet de communiquer par texte en dehors des réunions, de partager des fichiers, des images et des liens pour une collaboration continue.
5. Compagnon IA
Les fonctionnalités basées sur l'IA de Zoom, les transcriptions des réunions, les résumés intelligents et les éléments à entreprendre peuvent vous aider à rester au fait des discussions importantes sans avoir à prendre de notes.
6. Arrière-plans virtuels et avatars
Vous pouvez personnaliser votre espace de réunion avec des arrière-plans virtuels ou utiliser des avatars amusants pour ajouter une touche créative.
7. Enregistrement dans le cloud
Zoom offre des fonctionnalités d'enregistrement dans le cloud, qui vous permettent d'enregistrer et de partager les enregistrements de vos réunions, accompagnés de transcriptions pour faciliter leur consultation ultérieure.
Tarifs Zoom
- Basique (gratuit) : 0 $
- Avantage : 13,32 $ par mois/utilisateur
- Entreprise : 18,32 $ par mois/utilisateur
- Business Plus : 22,49 $ par mois/utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
À lire également : Top 10+ des alternatives et concurrents de Zoom (fonctionnalités, tarifs et évaluations)
Google Meet vs Zoom : comparaison des fonctionnalités
Google Meet et Zoom sont des outils de visioconférence populaires qui répondent à différents besoins et préférences. Voici un aperçu rapide de leurs fonctionnalités pour vous aider à choisir celui qui vous convient le mieux.
| Fonctionnalité | Google Meet | Zoom |
| Capacité d'accueil | L'intervalle va de 100 à 1 000, selon le forfait d'abonnement. | Jusqu'à 100 participants avec le forfait Free ; jusqu'à 1 000 participants avec le forfait Enterprise. |
| Intégration | Intégration transparente avec Google Workspace | Complet avec de nombreuses applications |
| Interface utilisateur | Clair et convivial pour les utilisateurs | Sophistiqué et riche en fonctionnalités |
| Arrière-plans virtuels | Personnalisation limitée | Options de personnalisation étendues |
| Enregistrement et lecture | Limité par le niveau Google Workspace | Complet et facile à partager |
| Fonctionnalités de sécurité | Cryptage puissant, moins de contrôles d’administrateurs | Contrôles avancés et chiffrement de bout en bout ; problèmes rencontrés par le passé |
| Disponibilité de la plateforme | Applications mobiles basées sur le Web | Applications de bureau pour plusieurs systèmes d'exploitation ; également disponibles sur le Web et sur mobile. |
| Outils de collaboration | Outils de base tels que discuter et les salles de discussion | Outils avancés, notamment discuter, salles de discussion, sondages et questions-réponses |
Examinons maintenant certaines de ces fonctionnalités en détail.
Capacité de réunion
- Google Meet permet à 1 000 participants maximum de participer à une réunion dans le cadre de forfaits avancés, ce qui permet d'accueillir sans difficulté des équipes plus importantes dans la suite Google Workspace. Il est principalement destiné aux entreprises qui organisent fréquemment des réunions d'équipe ou des webinaires à grande échelle. Le forfait gratuit vous permet d'accueillir jusqu'à 100 personnes à la fois.
- Zoom, de même, propose différentes limites en fonction du forfait, avec la possibilité d'accueillir 100 participants dans le cadre du forfait Free et jusqu'à 300 dans le cadre des abonnements Business et Business Plus. Vous avez besoin d'un module complémentaire Large Meeting pour augmenter le nombre de participants à 500 ou 1 000. Cette flexibilité en fait l'outil idéal pour les organisations qui ont besoin d'augmenter la taille de leurs réunions pour des évènements.
🏆 Gagnant : Google Meet peut être plus économique pour les petites équipes qui ont besoin d'organiser occasionnellement des réunions importantes, grâce à son prix de départ plus bas et à ses fonctionnalités d'environnement de travail intégrées. Cependant, pour les équipes qui ont besoin d'organiser fréquemment des réunions importantes, la flexibilité offerte par Zoom avec son module complémentaire « Large Meeting » peut valoir l'investissement.
Outils de partage d'écran et de collaboration
- Google Meet et Zoom proposent tous deux le partage d'écran. Cependant, Google Meet s'intègre parfaitement à l'environnement de travail de Google, ce qui facilite la collaboration sur des documents partagés et les modifications en cours pendant les réunions.
- Zoom offre des options avancées de partage d'écran, notamment des fonctionnalités d'annotation et la possibilité de contrôler l'écran partagé à distance, ce qui le rend plus interactif. Cela est particulièrement utile pour les sessions de formation ou les présentations où l'engagement est essentiel.
🏆 Gagnant : Zoom, pour ses outils de collaboration améliorés qui favorisent les réunions en ligne interactives.
Enregistrement et transcription
- Google Meet et Zoom vous permettent d'enregistrer vos réunions en ligne. Google Meet les enregistre automatiquement sur Google Drive dans Google Workspace, mais la transcription est réservée aux forfaits payants, ce qui peut limiter l'accès pour les utilisateurs gratuits.
- Zoom propose des fonctionnalités d'enregistrement et de transcription automatique dans tous ses forfaits, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder facilement aux notes de réunion et aux sessions enregistrées pour référence future, quel que soit leur niveau d'abonnement.
🏆 Gagnant : Zoom, pour ses options complètes d'enregistrement et de transcription, qui améliorent la productivité.
Salles de réunion
- Google Meet et Zoom proposent tous deux des salles de discussion. Google Meet permet aux participants de mener des discussions en petits groupes dans le cadre d'une réunion plus large au sein de Google Workspace. Cependant, cette fonctionnalité peut s'avérer moins fiable pour gérer plusieurs sessions de discussion.
- Zoom est réputé pour ses salles de discussion. Il offre de nombreuses options pour gérer ces espaces pendant les réunions, notamment la possibilité pour les hôtes de rejoindre n'importe quelle salle de discussion à tout moment, ce qui améliore considérablement la dynamique des réunions.
🏆 Gagnant : Zoom, pour ses fonctionnalités de salles de réunion plus robustes qui facilitent le travail de groupe efficace.
Intégrations
- Google Meet est étroitement intégré aux applications Google Workspace telles que Gmail, Drive et Calendrier, ce qui en fait un excellent choix pour les utilisateurs de l'écosystème Google. Cette intégration améliore le flux de travail et la planification pour les équipes qui utilisent beaucoup les produits Google.
- Zoom intègre une large gamme d'outils de productivité, notamment Microsoft Teams et Slack, offrant ainsi plus de flexibilité aux utilisateurs qui ont besoin de se connecter à divers outils. Son Marketplace complet permet en outre aux utilisateurs d'améliorer leur expérience Zoom grâce à de nombreuses applications tierces.
🏆 Gagnant : Zoom, pour sa gamme plus étendue d'intégrations.
Sécurité
- Google Meet et Zoom accordent tous deux la priorité à la sécurité, mais Google Meet bénéficie des protocoles de sécurité robustes de Google, notamment le chiffrement de bout en bout et les mises à jour régulières de Google Workspace. Cela est particulièrement important pour les organisations qui traitent des informations sensibles.
- Zoom a amélioré ses fonctionnalités de sécurité au fil du temps, en intégrant un chiffrement de bout en bout et une authentification des utilisateurs, mais il a fait l'objet d'une attention particulière en raison de problèmes de sécurité passés. Les mises à jour récentes visent à renforcer la confiance et à garantir un environnement de réunion plus sûr.
🏆 Gagnant : Google Meet, pour ses mesures de sécurité robustes qui garantissent la tranquillité d'esprit des utilisateurs.
✨ Verdict final
Si Google Meet est un choix judicieux pour les petites équipes ou celles qui utilisent Google Workspace, l'environnement riche en fonctionnalités de Zoom le rend particulièrement adapté aux entreprises et aux organisations qui ont besoin d'outils de réunion hautement fonctionnels et évolutifs.
À lire également : Comment organiser des réunions Zoom comme un expert : conseils, astuces et bonnes pratiques
Google Meet et Zoom sur Reddit
Lorsque vous recherchez Google Meet vs Zoom sur Reddit, les avis varient en fonction des besoins spécifiques.
De nombreux utilisateurs de Reddit, comme ForgeableSum, préfèrent Google Meet pour sa simplicité et son intégration avec Google Workspace.
Pendant la pandémie, tout le monde est passé à Zoom, et chaque jour, la page d'accueil des journaux faisait référence à « Zoom », comme si ce mot était devenu partie intégrante de notre vocabulaire culturel (à l'instar de « Google » qui désigne désormais la recherche). Mais sa réussite est-elle due à la qualité du produit lui-même ou à un marketing intelligent/opportuniste ? Je ne peux m'empêcher de penser qu'il existait de meilleurs produits bien avant Zoom. À savoir Google Meet, qui fonctionne dans le navigateur, est 100 % gratuit et ne nécessite aucun téléchargement. C'est mon plus gros reproche. Zoom est parfaitement capable de fonctionner dans le navigateur, mais ils vous obligent à le télécharger (comme le font de nombreuses entreprises) car vous êtes plus susceptible de cliquer dessus à l'avenir s'il s'agit d'une icône sur votre bureau/dock. Mais organiser des réunions/rendez-vous à distance avec d'autres personnes est déjà suffisamment difficile comme ça. Demander aux deux parties d'installer un logiciel à l'avance ne fait qu'ajouter à la difficulté. Je ne comprends vraiment pas pourquoi les consommateurs choisissent cette option plutôt que d'envoyer simplement un lien pour une réunion avec Google Meet.
Pendant la pandémie, tout le monde est passé à Zoom, et chaque jour, la page d'accueil des journaux faisait référence à « Zoom », comme si ce mot était devenu partie intégrante de notre vocabulaire culturel (à l'instar de « Google » qui désigne désormais la recherche). Mais sa réussite est-elle due à la qualité du produit lui-même ou à un marketing intelligent/opportuniste ? Je ne peux m'empêcher de penser qu'il existait de meilleurs produits bien avant Zoom. À savoir Google Meet, qui fonctionne dans le navigateur, est 100 % gratuit et ne nécessite aucun téléchargement. C'est mon principal reproche. Zoom est parfaitement capable de fonctionner dans le navigateur, mais ils vous obligent à le télécharger (comme le font de nombreuses entreprises) car vous êtes plus susceptible de cliquer dessus à l'avenir s'il s'agit d'une icône sur votre bureau/dock. Mais organiser des réunions/rendez-vous à distance avec d'autres personnes est déjà suffisamment difficile comme ça. Demander aux deux parties d'installer un logiciel à l'avance ne fait qu'ajouter à la difficulté. Je ne comprends vraiment pas pourquoi les consommateurs choisissent cette solution plutôt que d'envoyer simplement un lien pour une réunion avec Google Meet.
D'autres utilisateurs de Reddit, comme MarkOfTheDragon12, soulignent que Zoom dispose de fonctionnalités plus avancées pour les réunions et les webinaires de grande envergure.
Zoom est meilleur que Google Meet à tous les égards : qualité, fiabilité, administration, intégrations, sécurité et contrôle... mais oui, il coûte aussi 180 $ par utilisateur et par an. Google Meet, comme beaucoup de produits Google, n'est tout simplement pas entièrement adapté aux entreprises. Il s'agit d'un système de conférence destiné aux utilisateurs finaux individuels qui peut être adapté au rôle. Non, il n'y a pas de gestion centralisée des enregistrements pour G. Meet. C'est un outil personnel qui enregistre tout sur le disque dur personnel de l'hôte. Au mieux, vous pouvez mettre en place un flux de travail d'équipe consistant à déplacer les enregistrements vers un Team Drive partagé après coup, mais il n'y a rien d'intégré à faire.
Zoom est meilleur que Google Meet à tous les égards : qualité, fiabilité, administration, intégrations, sécurité et contrôle... mais oui, il coûte aussi 180 $ par utilisateur et par an. Google Meet, comme beaucoup de produits Google, n'est tout simplement pas entièrement adapté aux entreprises. Il s'agit d'un système de conférence destiné aux utilisateurs finaux individuels qui peut être adapté au rôle. Non, il n'y a pas de gestion centrale des enregistrements pour G. Meet. C'est un outil personnel qui enregistre tout sur le disque dur personnel de l'hôte. Au mieux, vous pouvez mettre en place un flux de travail d'équipe consistant à déplacer les enregistrements vers un disque d'équipe partagé après coup, mais il n'y a rien d'intégré pour le faire.
Et puis il y a des utilisateurs comme NoREEEEEEtilBrooklyn, qui pensent que les deux outils sont utiles dans des paramètres différents :
Google Meet est idéal pour les petites réunions qui doivent rester privées. Zoom est plus adapté aux grandes réunions que vous ne souhaitez pas rendre publiques.
Google Meet est idéal pour les petites réunions qui doivent rester privées. Zoom est plus adapté aux grandes réunions que vous ne souhaitez pas rendre publiques.
Au final, les utilisateurs de Reddit recommandent Google Meet pour les réunions simples et quotidiennes, en particulier s'ils utilisent déjà Google Workspace. Zoom, en revanche, s'impose comme le meilleur choix pour les réunions plus importantes ou les modes de participation plus interactifs.
Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Google Meet et Zoom.
Vous avez lu des articles sur Google Meet. Vous avez lu des articles sur Zoom. Vous voulez quelque chose de mieux ?
Découvrez ClickUp. Il s'agit d'une plateforme tout-en-un de gestion des tâches et de productivité qui propose des fonctionnalités de collaboration complètes.
Voici quelques tâches que vous pouvez faire sans effort avec ClickUp et que vous ne pouviez qu'imaginer faire avec Zoom ou Google Meet, même lorsqu'ils sont équipés de multiples intégrations.
ClickUp's One Up #1 : ClickUp Clips (pour la communication vidéo asynchrone)
Nous n'aimons pas tous perdre notre temps dans des réunions en direct pour obtenir de simples mises à jour ou des explications. ClickUp Clips vous permet d'enregistrer et de partager des vidéos de manière asynchrone, offrant ainsi une alternative flexible à la structure des appels en direct de Google Meet et Zoom. Clips peut être à la fois votre enregistreur d'écran, votre enregistreur vocal et votre webcam, ce qui facilite le partage d'informations sans avoir à planifier une réunion. C'est parfait pour les équipes à distance réparties dans différents fuseaux horaires : tout le monde peut regarder l'enregistrement à sa convenance, et tout est capturé directement dans les tâches sur lesquelles ils travaillent.
Cette intégration parfaite dans votre flux de travail distingue Clips des autres outils vidéo. Au lieu de passer d'une plateforme à l'autre pour expliquer des tâches ou partager des commentaires, tout ce dont vous avez besoin pour communiquer se trouve déjà dans ClickUp, lié à des projets et des tâches spécifiques. Cela crée un système de communication d'équipe cohérent qui permet de tout organiser et de s'y référer facilement par la suite.
À lire également : Les 10 meilleurs logiciels d'enregistrement d'écran pour Windows
Atout n° 2 de ClickUp : les tableaux blancs ClickUp (pour une collaboration visuelle)
Google Meet et Zoom n'offrent que des fonctionnalités de collaboration basiques. ClickUp Tableaux blancs fait passer la collaboration à un niveau supérieur en permettant à votre équipe de réfléchir, de planifier et d'organiser ses idées de manière visuelle dans ClickUp. Vous ne vous contentez pas de présenter des idées au groupe, vous les développez ensemble en temps réel, ce qui permet à chacun de participer activement.
Les tableaux blancs peuvent être personnalisés pour s'adapter à n'importe quel flux de travail : brainstorming, carte mentale ou planification de projet. Le plus intéressant ? Vous pouvez transformer vos idées en tâches réalisables dans ClickUp en quelques clics seulement, ce qui rend la transition entre la planification et l'exécution plus fluide que jamais.
💡Conseil de pro : utilisez les modèles de Tableau blanc sur ClickUp pour être immédiatement opérationnel, quel que soit le projet à faire.
ClickUp's One Up #3 : ClickUp Brain (pour prendre des notes de réunion et transcrire automatiquement des vidéos)
Prendre des notes et garder un suivi des points clés pendant les réunions peut être un défi, même avec les fonctionnalités d'enregistrement offertes par Google Meet et Zoom. ClickUp Brain intervient pour automatiser entièrement ce processus. Oubliez la révision manuelle de longs enregistrements de réunions pour trouver les détails essentiels.
ClickUp Brain utilise l'IA pour transcrire les notes de réunion en temps réel, en mettant en évidence les éléments à mener, les décisions importantes et les points de discussion dans le compte rendu de la réunion.
Ce qui distingue cette fonctionnalité, c'est la façon dont elle s'intègre directement à vos tâches. Une fois la réunion de projet terminée, vous pouvez utiliser ClickUp Brain pour convertir vos transcriptions en tâches ClickUp, avec des dates d'échéance, des personnes assignées et des priorités. Cela garantit que rien ne se perd dans la traduction et transforme vos agendas de réunion en résultats concrets. Zoom et Google Meet proposent peut-être des services de visioconférence, mais ClickUp Brain va plus loin en les intégrant à un outil de productivité.
ClickUp's One Up #4 : Intégration Zoom
L'intégration Zoom de ClickUp vous permet de lier directement les réunions vidéo à des tâches, ce qui facilite la conversion des discussions importantes en éléments concrets immédiatement après l'appel. Vous pouvez attribuer des tâches, fixer des dates d'échéance et vous assurer que les suivis sont gérés dans ClickUp, afin que tout reste en phase avec vos projets.
Chaque réunion Zoom est automatiquement enregistrée dans les tâches correspondantes, ce qui permet à votre équipe de revenir sur les discussions importantes sans quitter la plateforme.
Vous pouvez même rejoindre vos réunions Zoom directement depuis ClickUp, ce qui vous évite d'avoir à passer d'une plateforme à l'autre pendant que vous travaillez.
ClickUp's One Up #5 : Gestion des réunions
La fonctionnalité ClickUp Meetings offre une solution complète pour gérer et suivre vos réunions. Vous pouvez créer des agendas structurés, attribuer des tâches pendant les discussions et saisir les points clés en temps réel. Cela garantit que chaque réunion a un objectif clair et que les décisions se transforment rapidement en tâches concrètes, ce qui permet à votre équipe de rester productive et sur la bonne voie.
L'une de ses meilleures fonctionnalités est la possibilité de lier directement les réunions aux projets et tâches dans ClickUp. Les notes de réunion, les actions à entreprendre et les décisions sont automatiquement organisées, ce qui permet aux membres de l'équipe de revoir facilement les discussions et d'assurer le suivi des tâches assignées. Avec ClickUp Meetings, chaque réunion donne lieu à des résultats significatifs, tout étant relié à votre flux de travail.
ClickUp's One Up #6 : ClickUp Chat et SyncUps
Pour les équipes qui ont besoin de discussions rapides et improvisées sans les formalités des réunions planifiées, ClickUp SyncUps est une alternative parfaite. SyncUp vous permet de lancer des appels audio et des visioconférences spontanées (avec partage d'écran) directement depuis ClickUp Chat, ce qui vous évite d'avoir à passer d'une plateforme à l'autre.
Contrairement aux outils de visioconférence traditionnels tels que Zoom ou Google Meet, SyncUps est profondément intégré à vos tâches et à celles de votre équipe, ce qui signifie que vos discussions sont toujours contextualisées et prêtes à être consultées.
ClickUp Chat facilite la communication continue au sein de l'équipe. Au sein de la plateforme ClickUp, vous pouvez avoir des discussions en tête-à-tête, des discussions de groupe ou des conversations spécifiques à une tâche avec toute l'équipe, ce qui permet de véritablement unifier votre travail et vos conversations. Finis les changements de contexte et les pertes de productivité dues aux « appels rapides ». Vous pouvez accéder à vos discussions de manière asynchrone ou en temps réel sans vous soucier des détails qui pourraient vous échapper.
💡Conseil de pro : si vous organisez des évènements ou des réunions de grande envergure, utilisez le modèle de gestion de conférence ClickUp. C'est un excellent outil pour organiser des évènements de plusieurs jours, des ateliers ou des réunions importantes où de nombreux éléments doivent s'imbriquer parfaitement. Vous pouvez jongler entre les conférenciers invités, les présentations et les sessions tout en gardant une vue d'ensemble organisée.
ClickUp's One Up #7 : le modèle ClickUp Réunions
Pour ceux qui gèrent des réunions d'équipe récurrentes, le modèle ClickUp Meetings est un point de départ facile qui vous aide à structurer les ordres du jour, à prendre des notes et à suivre les actions à mener, le tout en un seul endroit. Ce modèle vous permet de décomposer chaque réunion par éléments à l'ordre du jour, afin de vous assurer que tous les éléments importants sont abordés. Vous pouvez attribuer chaque élément à l'ordre du jour à des membres de l'équipe et créer des tâches directement à partir des notes de réunion afin de garantir le bon déroulement de la réunion.
Ce modèle de réunion vous aide également à consulter vos notes et à attribuer des actions de suivi, qui se synchronisent directement avec vos tâches, réduisant ainsi les risques de malentendus.
ClickUp : un outil unique pour participer à vos réunions, les gérer et en tirer parti
Google Meet et Zoom offrent des outils puissants pour améliorer les réunions et les collaborations virtuelles. Google Meet s'intègre parfaitement aux outils Google Workspace et offre des fonctionnalités de sécurité robustes. Zoom se distingue par ses capacités de vidéo et d'audio haute définition et ses fonctionnalités de collaboration complètes.
Dans la bataille entre Zoom et Google Meet, votre choix dépendra de vos besoins spécifiques, tels que les tarifs, les intégrations d'outils et la nature de vos réunions.
Pour rendre vos réunions plus productives, essayez ClickUp. Grâce à sa plateforme tout-en-un pour la gestion des tâches, la collaboration sur les projets et la productivité des équipes, ClickUp améliore l'efficacité de vos réunions comme jamais auparavant. Des fonctionnalités telles que les agendas automatisés, les outils de collaboration en temps réel, les notes et résumés de réunion alimentés par l'IA et l'attribution intégrée des tâches vous permettent de rester organisé et efficace.
De plus, l'interface intuitive de ClickUp permet à toutes les équipes de s'y adapter facilement. Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp.