Selon Gartner, seuls 46 % des salariés se disent satisfaits de l'assistance professionnelle dont ils bénéficient au sein de leur entreprise. L'autre moitié met activement à jour son CV.
Les entreprises peuvent combler ce fossé en proposant activement à leurs collaborateurs des parcours professionnels clairs. Les modèles de parcours professionnels facilitent cette démarche.
Lorsque vous créez des plans de carrière dans un tableur, mettre en forme les données est la partie la plus facile. Le véritable défi consiste à trouver un modèle adapté à votre équipe.
Ce guide répertorie 9 modèles gratuits de plan de carrière au format Excel et ClickUp. Chaque description explique à qui s'adresse le modèle et à qui il ne convient pas. Vous êtes ainsi assuré de trouver l'outil dont vous avez besoin, sans avoir à ouvrir neuf onglets inutiles.
Qu'est-ce qu'un modèle de plan de carrière ?
Un modèle de plan de carrière permet de définir les rôles, les compétences, les jalons et les étapes de progression. Les employés et les responsables s'en servent pour planifier ensemble un avenir clair.
Ce terme est souvent utilisé de manière imprécise. Pour éviter toute confusion, distinguez ces trois outils bien distincts :
- Les modèles de parcours professionnel vous permettent de visualiser votre évolution d'un rôle à l'autre. Ils vous aident à identifier où vous en êtes aujourd'hui et quelle direction vous pouvez prendre ensuite.
- Les modèles de plans de développement de carrière vous permettent de suivre vos étapes quotidiennes. Ils répertorient les compétences précises dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs.
- Les cadres de progression de carrière définissent les niveaux hiérarchiques à l'échelle de l'entreprise. Ils établissent des règles standard pour chaque rôle au sein de l'organisation.
Vous trouverez la plupart de ces modèles dans Excel ou Google Sheets. Ils vont d'une simple feuille de calcul pour une seule personne à un cadre complet pour toute une équipe. Ce sont vos objectifs actuels qui déterminent l'outil dont vous avez besoin. La section suivante vous explique comment faire votre choix.
Le saviez-vous ? Le Forum économique mondial prévoit que près de 40 % des compétences requises auront changé d’ici 2030. Un plan de carrière doit donc être constamment mis à jour, et non pas établi une fois pour toutes puis oublié.
9 modèles gratuits de parcours professionnel pour Excel et ClickUp
Voici un aperçu de l'ensemble des modèles du LineUp, suivi d'une présentation détaillée de chacun d'entre eux.
| Modèle | Télécharger | Idéal pour | Principales fonctionnalités | Mettre en forme |
|---|---|---|---|---|
| 1. Modèle de plan de carrière de Template.net | Obtenir un modèle gratuit | Pour ceux qui souhaitent planifier seuls leur parcours et recherchent une feuille de calcul simple et imprimable | Étapes de carrière (de stagiaire à cadre), objectifs et jalons, auto-évaluation, disposition personnalisable | Excel |
| 2. Modèle de plan de carrière « Stack-Sheet » sous Excel | Obtenir un modèle gratuit | Teams souhaitant disposer de plusieurs dispositions avec un accès double à Excel et Sheets | Dispositions prédéfinies, auto-évaluation des compétences, plan d'action daté, analyse des lacunes | Excel + Google Sheets |
| 3. Modèle de feuille de route de carrière Someka | Obtenir un modèle gratuit | Les professionnels qui souhaitent disposer d'une représentation visuelle claire de leur orientation de carrière | Échéancier visuel de votre parcours professionnel, objectifs datés + classement par priorité, champs entièrement modifiables, affichage imprimable sur une seule page | Excel + PDF |
| 4. Formulaire WPS de formation en cours d'emploi des salariés | Obtenir un modèle gratuit | Les chefs d'équipe enregistrent les formations pratiques au fur et à mesure qu'elles se déroulent | Journal de formation par session, saisie du formateur, de la date et des compétences, suivi des validations, modification en cours dans le navigateur | Excel |
| 5. Modèle de forfait de formation des employés par Template Lab | Obtenir un modèle gratuit | Les équipes RH qui planifient des formations structurées à l'échelle de l'équipe | Plan des objectifs et des thèmes, définition du public cible, modèle vierge ou échantillon de départ, fichiers en plusieurs formats | Excel + Word + PDF |
| 6. Cadre de progression de carrière de l'AIHR | Obtenir un modèle gratuit | Les équipes RH chargées de mettre en place une architecture de carrière à l'échelle de l'entreprise | Cadre des niveaux de poste, rôles liés à chaque niveau, suivi des parcours de carrière pour les collaborateurs individuels et les managers, standardisation des fonctions transversales | Excel |
| 7. Modèle de plan de carrière ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Équipes souhaitant établir un plan de carrière visuel et collaboratif | Visualisation sur Tableau blanc, statuts et champs personnalisés, rappels automatisés, vue guidée « Commencer ici » | ClickUp (Tableau blanc) |
| 8. Forfait de développement des collaborateurs ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Les responsables et les équipes RH qui gèrent simultanément les plans de nombreux collaborateurs | Attributs personnalisés par collaborateur, vues sur mesure, gestion à l'échelle du service, visibilité pour toutes les parties prenantes | ClickUp |
| 9. Matrice des capacités ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Les équipes mappent les lacunes en matière de compétences et évaluent l'éligibilité à une promotion | Affichage matriciel interactif, évaluations des qualifications, grille de compétences avec code couleur, flux de travail d'évaluation automatisé | ClickUp |
Avant de parcourir la liste, filtrez-la selon quatre critères : le nombre de personnes concernées par le forfait, la fréquence à laquelle il évolue, s’il s’agit d’une simple cartographie des rôles ou d’une hiérarchisation à l’échelle de l’entreprise, et ce qui se passe une fois le formulaire rempli. Si une seule personne effectue une révision annuelle, un tableur suffit. En revanche, un service qui effectue des mises à jour trimestrielles a besoin d’un environnement de travail en temps réel. Gardez ces critères à l’esprit pendant votre lecture.
9 modèles de parcours professionnel sur Excel et ClickUp
Chaque modèle ci-dessous comprend un bref résumé de son utilité, des personnes à qui il s'adresse et des cas où il vaut mieux ne pas l'utiliser. Six options sont des feuilles de calcul Excel standard que vous pouvez ouvrir. Trois utilisent ClickUp pour le travail d'équipe, et l'une d'entre elles fonctionne également dans Google Sheets.
1. Modèle de feuille de route de carrière par Template.net
Optez pour le modèle de feuille de route de carrière si vous recherchez une feuille de calcul simple que vous pouvez télécharger, remplir et imprimer instantanément. Il fonctionne nativement dans Excel (.xlsx) et ne nécessite aucune formation. Il offre aux managers et aux collaborateurs une page blanche épurée pour définir leurs objectifs, leurs jalons clés et leurs auto-évaluations.
Ce modèle mappe quatre étapes : stagiaire, programmeur, gestion de projet et responsable. Chaque étape s'accompagne de nouvelles compétences, allant de l'acquisition de compétences à la stratégie et à la prise de décision.
Cas d'utilisation : les salariés ou les responsables qui souhaitent tracer un parcours de progression clair sur une seule page, puis le consulter à nouveau lors des entretiens annuels d'évaluation.
En quoi ce modèle peut-il vous aider ?
- Présentez vos objectifs de carrière à long terme dans une vue structurée
- Décomposez votre parcours en jalons concrets
- Faites une rapide auto-évaluation de votre situation actuelle
- Imprimez ou partagez un document soigné et personnalisable
Idéal pour : les personnes qui planifient seules leur carrière et souhaitent télécharger une feuille de calcul simple et imprimable.
À éviter si : vous avez besoin d'un travail d'équipe en temps réel ou d'une automatisation des mises à jour. Il s'agit d'un document statique que vous devez modifier manuellement. Pour une modification en cours collaborative en temps réel, choisissez l'un des modèles ClickUp ci-dessous.
Le parcours professionnel de vos collaborateurs ne sera tourné vers l'avenir que s'ils se sentent disposés à s'investir davantage au travail. Regardez cette vidéo pour vous assurer qu'ils se sentent bien en possession de l'assistance nécessaire :
2. Modèle de plan de carrière Excel par Stack-Sheet
Utilisez le modèle de parcours professionnel si vous souhaitez disposer de plusieurs dispositions dans un seul fichier. Stack-Sheet regroupe six dispositions distinctes dans un seul fichier. Vous pouvez y effectuer une auto-évaluation de vos compétences, connaissances et expérience actuelles. Il vous indiquera les lacunes que vous devrez combler pour accéder à de futurs rôles.
Transformez ensuite le tout en un plan d'action daté, avec des jalons clairs. Mappez votre situation actuelle par rapport à vos objectifs.
Cas d'utilisation : équipes dispersées ayant besoin d'options de feuilles de calcul flexibles. Cette solution fonctionne aussi bien si vos collaborateurs utilisent quotidiennement les outils Microsoft que les applications Google.
En quoi ce modèle peut-il vous aider ?
- Faites votre choix parmi 6 dispositions de planification différentes
- Définir ses objectifs de carrière dans un format structuré
- Suivi de la progression par rapport à ces objectifs
- Utilisable aussi bien dans Excel que dans Google Sheets
Idéal pour : les équipes qui souhaitent privilégier une approche axée sur les feuilles de calcul, avec plusieurs dispositions et un accès via deux logiciels.
À éviter si : certaines dispositions ne sont disponibles que dans la version premium ; vérifiez donc les tarifs avant de les déployer à l'échelle de l'entreprise.
3. Modèle de feuille de route de carrière par Someka
Vous pouvez utiliser le modèle de feuille de route de carrière pour mapper l'ensemble de votre parcours professionnel sur un seul échéancier visuel. Someka a conçu ce modèle pour vous permettre de définir vos objectifs en fonction de dates précises et de niveaux de priorité. Il vous aide à garder le cap.
Vous définissez chaque jalon, vous en évaluez l'importance et vous le placez sur le chemin qui s'ouvre devant vous. La disposition épurée vous permet de visualiser l'ensemble de votre plan d'un seul coup d'œil. Le modèle fonctionne sous Excel et peut également être téléchargé au format PDF. Vous pouvez effectuer des modifications sur chaque champ pour l'adapter à vos propres objectifs avant de le soumettre à un examen.
Cas d'utilisation : Les professionnels qui souhaitent disposer d'une représentation visuelle claire de l'orientation que prendra leur carrière au cours des prochaines années.
En quoi ce modèle peut-il vous aider ?
- Définir vos objectifs de carrière sur un échéancier daté
- Classez chaque jalon par priorité
- Effectuez une modification en cours pour chaque champ afin de l'adapter à votre propre parcours
- Imprimer ou partager une vue claire sur une seule page
Idéal pour : les personnes qui souhaitent disposer d'une feuille de route visuelle qu'elles peuvent élaborer et présenter en quelques minutes.
À éviter si : vous avez besoin d'un suivi en temps réel de vos tâches ou des mises à jour de votre équipe. Comme ce modèle mappe la vue d'ensemble plutôt que le travail quotidien, associez-le à un outil de suivi lorsque vous souhaitez définir des étapes spécifiques.
4. Formulaire de formation en cours d'emploi des salariés par WPS
Le formulaire de formation en poste facilite l'organisation de vos journées de formation. Vous pouvez l'utiliser pour consigner ce que chaque collaborateur apprend sur le terrain. Notez la compétence, le formateur, la date et le résultat. Ce formulaire permet de conserver un historique clair que vous pourrez consulter ultérieurement.
Comme cet outil permet de consigner les formations au fur et à mesure qu'elles se déroulent, vous enregistrez chaque session la semaine même où elle a lieu. Cela permet également de déterminer quand un collaborateur est prêt à travailler de manière autonome. Les responsables peuvent alors vérifier qui a acquis chaque compétence et à quelle date ils ont validé cette acquisition.
Cas d'utilisation : les chefs d'équipe qui encadrent leurs collaborateurs dans le cadre de tâches concrètes et ont besoin d'un outil simple pour consigner ce que chacun a appris.
En quoi ce modèle peut-il vous aider ?
- Consigner chaque session de formation en milieu professionnel
- En notant le formateur, la date et les compétences abordées
- Confirmation de la date de départ d'un salarié
- Modification du formulaire dans Excel ou dans votre navigateur
Idéal pour : les responsables qui forment leurs collaborateurs sur le terrain et souhaitent disposer d'un dossier de formation clair et rapide à établir.
À éviter si : vous souhaitez planifier des rôles à long terme ou de futures promotions. Ce formulaire permet le suivi des formations pratiques ; il est donc plus efficace lorsqu'il est utilisé en complément d'un modèle de plan de carrière.
5. Modèle de forfait de formation des employés par TemplateLab
Optez pour le modèle de plan de formation des employés lorsque vous devez concevoir un programme de formation à partir de zéro. Vous pouvez définir vos objectifs, les thèmes abordés et les groupes cibles dans un seul document. Identifiez ce que chaque équipe doit apprendre et expliquez pourquoi chaque sujet est important. Définissez ensuite l'ordre et le contenu des sessions.
N'hésitez pas à partir d'un modèle vierge ou à adapter l'exemple proposé aux besoins de votre équipe. Ce modèle s'adapte à tous les types de parcours, qu'il s'agisse d'une simple formation ou d'un programme s'étalant sur une année entière.
Cas d'utilisation : les responsables RH et les managers qui planifient des formations structurées pour une équipe ou un service entier.
En quoi ce modèle peut-il vous aider ?
- Définir des objectifs et des thèmes de formation clairs
- Liste des personnes que chaque formation devrait toucher
- Choisissez entre Excel, Word ou PDF pour le travail
- Élaborer un plan à partir de zéro ou à partir d'un échantillon
Idéal pour : les équipes RH et les responsables qui souhaitent disposer d'un forfait flexible pour la formation de l'ensemble de leur équipe.
À éviter si : vous avez uniquement besoin de suivre la prochaine promotion d’une seule personne. Comme ce modèle est conçu pour planifier la formation de groupes plutôt que d’individus, une feuille de calcul plus ciblée est mieux adaptée à un parcours individuel.
6. Modèle de cadre de progression de carrière par AIHR
Le modèle de cadre de progression de carrière vous aide à mettre en place une architecture des postes pour l'ensemble de votre entreprise. AIHR a conçu cette feuille de calcul Excel pour organiser les niveaux de poste, les titres de poste et les parcours professionnels au sein des différentes équipes. Il propose des parcours distincts pour les collaborateurs et les managers, accompagnés de listes de compétences claires pour chaque position.
Pour chaque niveau, ces modèles précisent le champ d’action, les compétences et les responsabilités. Ils fournissent aux équipes RH une référence commune sur les caractéristiques de chaque rôle et les conditions nécessaires pour évoluer.
Cas d'utilisation : les responsables RH qui ont besoin d'harmoniser les titres de poste entre différents services, tels que l'ingénierie et le développement produit. Cela permet à chacun de bien comprendre les règles de promotion.
En quoi ce modèle peut-il vous aider ?
- Définir les niveaux et les titres de poste dans un cadre unique
- Consigner les attentes liées au rôle et les compétences requises pour chaque niveau
- Planifier les parcours professionnels des collaborateurs individuels et des managers
- Harmonisation de la progression entre plusieurs fonctions
Idéal pour : les équipes RH et les dirigeants qui doivent mettre en place des structures de carrière à l'échelle de l'entreprise.
À éviter si : vous recherchez un formulaire rapide pour un seul salarié. Cet outil permet de mettre en place des systèmes organisationnels ; il ne sert pas au suivi de l'évolution de carrière d'une seule personne.
7. Modèle de plan de carrière par ClickUp
C'est là que les feuilles de calcul cèdent la place à un espace de travail dynamique. Le modèle de parcours professionnel ClickUp remplace les feuilles de calcul monotones et sans relief par un espace de travail très visuel. ClickUp a conçu cet outil basé sur sa plateforme autour d'une vue « Tableau blanc » collaborative.
Ces modèles comprennent des étiquettes de statut personnalisables, des champs de texte personnalisés, un suivi des jalons et des rappels automatisés. Cela facilite le suivi de vos sessions de bilan régulières. Des instructions intégrées vous guident pour mapper votre parcours, de votre point de départ à votre objectif. Grâce à leur caractère collaboratif, toute l'équipe peut les créer et les mettre à jour ensemble en temps réel.
Cas d'utilisation : les équipes modernes qui souhaitent représenter visuellement les parcours professionnels. Elles peuvent également effectuer des modifications en cours sur le même document en temps réel, sans avoir à échanger des fichiers par e-mail.
En quoi ce modèle peut-il vous aider ?
- Visualisez vos parcours professionnels sur un Tableau blanc collaboratif ClickUp
- Suivez votre progression grâce à des statuts et des champs personnalisés
- Définir des jalons et des tâches récurrentes de bilan
- Intégrez-vous rapidement grâce à la vue guidée « Commencer ici »
Idéal pour : les équipes qui souhaitent abandonner les feuilles de calcul statiques au profit d'une planification de carrière collaborative et en temps réel.
À éviter si : votre entreprise exige un fichier Excel natif. Cet outil nécessite un compte ClickUp et ne fonctionnera pas dans un tableur classique.
Voici le flux de conversion des idées du tableau blanc en tâches que vous pouvez mettre en œuvre dans le modèle de parcours professionnel de ClickUp :
8. Modèle de plan de développement des collaborateurs par ClickUp
Lorsque vous gérez les plans de développement de toute une équipe, c'est ici que tout se joue. Le modèle de plan de développement des collaborateurs regroupe plusieurs fichiers relatifs à l'évolution de carrière au sein d'un tableau de bord centralisé.
Le système effectue le suivi de 11 éléments distincts pour chaque salarié, notamment son échéancier personnel et l'évaluation de ses compétences. Il propose également cinq modes d'affichage différents pour trier vos données. Vous pouvez consulter les informations par service, par liste de salariés ou par statut d'avancement global.
Cas d'utilisation : les responsables RH et les managers très occupés qui supervisent l'évolution de carrière au sein de tout un service. Cela permet d'améliorer la visibilité pour la direction.
En quoi ce modèle peut-il vous aider ?
- Suivi de 11 critères personnalisés par forfait de carrière
- Passez d'une vue ClickUp à l'autre parmi les cinq vues spécialement conçues à cet effet
- Gérer les forfaits à l'échelle du service en un seul et même endroit
- Offrir aux parties prenantes une visibilité sur l'état d'avancement du développement
Idéal pour : les responsables et les équipes RH qui gèrent simultanément les forfaits de plusieurs collaborateurs.
À éviter si : vous recherchez une feuille de calcul dédiée exclusivement à un seul parcours professionnel. Ce modèle couvre le développement global des collaborateurs, ce qui va au-delà de vos besoins pour un parcours ciblé.
9. Modèle de matrice des compétences par ClickUp
Le modèle de matrice des compétences ClickUp établit une connexion directe entre l'évolution de carrière et le suivi des compétences. Il répond à une question différente : non pas où va une personne, mais ce qu'elle est capable de faire dès maintenant.
Ce modèle s'articule autour d'une matrice interactive. Il utilise des libellés de statut personnalisés, des niveaux de qualification et des flux de travail d'évaluation automatisés. Cela permet d'identifier précisément les niveaux de compétence de votre équipe et les lacunes en matière de talents. Vous pouvez également utiliser la grille à code couleur pour mettre immédiatement en évidence les points forts et les lacunes.
Cas d'utilisation : les responsables techniques ou transversaux qui souhaitent évaluer les compétences actuelles de leur équipe par rapport aux besoins futurs de l'entreprise. Vous pourrez ainsi identifier les personnes méritant une promotion.
En quoi ce modèle peut-il vous aider ?
- Mapper vos compétences actuelles avec les exigences futures
- Évaluation des qualifications et des compétences par catégorie
- Identifier les lacunes en matière de préparation à la promotion
- Mise en place de flux de travail récurrents d'évaluation des compétences
Idéal pour : les équipes techniques et pluridisciplinaires qui souhaitent mapper leurs compétences avec leurs besoins de développement.
À éviter si : vous avez besoin d'un plan de carrière autonome. Ce document est particulièrement utile en complément d'un modèle de plan de carrière, et non en remplacement de celui-ci.
Quel modèle devriez-vous utiliser en premier ?
Avec 9 options au choix, voici le moyen le plus rapide de choisir un point de départ.
| Si vous avez besoin de… | Commencez par ce modèle |
| Mappez votre propre parcours sur une feuille simple et imprimable | Modèle de feuille de route de carrière par Template.net |
| Faites votre choix parmi plusieurs dispositions prêtes à l'emploi | Modèle de plan de carrière Excel par Stack-Sheet |
| Visualisez l'ensemble de votre parcours professionnel sur un échéancier | Modèle de feuille de route de carrière par Someka |
| Consignez vos formations pratiques au fur et à mesure qu'elles se déroulent | Formulaire de formation en cours d'emploi des salariés par WPS |
| Réalisez un forfait de formation structurée pour une équipe | Modèle de forfait de formation des employés par TemplateLab |
| Mettez en place un système de classification et de progression à l'échelle de l'entreprise | Cadre de progression de carrière par l'AIHR |
| Visualisez vos parcours et collaborez en temps réel | Modèle de plan de carrière par ClickUp |
| Gérez simultanément plusieurs forfaits de carrière pour vos collaborateurs | Plan de développement des collaborateurs par ClickUp |
| Identifiez vos lacunes en matière de compétences et votre niveau de préparation à une promotion | Matrice des compétences par ClickUp |
Vous hésitez encore ? Commencez par vous poser cette question simple : ce forfait doit-il rester d'actualité une fois que vous l'aurez rempli ?
Si oui, utilisez un modèle ClickUp. Cet environnement de travail en temps réel suit votre progression, attribue des tâches et programme des rappels pour que votre plan reste toujours d'actualité. Si non, utilisez un modèle de feuille de calcul proposé par Someka, WPS, TemplateLab, AIHR ou Template.net. Ces fichiers sont particulièrement adaptés si vous avez simplement besoin de remplir un document statique pour une évaluation ponctuelle.
Modèles ClickUp ou modèles externes : quand chacun a ses avantages
Optez pour un modèle de feuille de calcul si vous souhaitez définir votre parcours professionnel une bonne fois pour toutes et passer à autre chose. Cette solution est idéale lorsque vous devez planifier une seule promotion ou remettre un fichier vierge à votre responsable. Les outils proposés par Someka, WPS, TemplateLab, AIHR ou Template.net sont rapides à utiliser, car ils s'ouvrent dans les logiciels que votre équipe utilise déjà au quotidien. Vous n'avez pas besoin de créer de nouveaux identifiants ni de configurer un nouveau système.
ClickUp est la solution idéale lorsque votre parcours professionnel nécessite des mises à jour constantes. La plateforme attribue un propriétaire, une date d’échéance et un statut en temps réel à chaque jalon. Ainsi, votre évolution professionnelle se traduit par des tâches claires et faciles à suivre, plutôt que par des lignes figées dans un tableur. Plusieurs propriétaires peuvent modifier les mêmes fichiers simultanément. Votre progression est directement prise en compte dans vos objectifs réguliers, vos évaluations et vos programmes de formation.
Les utilisateurs apprécient particulièrement cette approche tout-en-un. Shannon R., responsable du développement commercial, a notamment partagé cet avis élogieux sur G2 :
Ces modèles offrent un équilibre parfait entre structure et personnalisation, ce qui m’a permis d’atteindre une haute productivité dès le premier jour. J’avais besoin de conseils pour m’organiser, et les modèles couvrant pratiquement tous les flux de travail imaginables m’ont permis de me mettre en place dès le premier jour. Mais le fait de pouvoir personnaliser chaque champ et de créer des tableaux de bord et des vues époustouflants, sur mesure pour mon entreprise, rend cet outil incroyablement fonctionnel. L’intégration avec mes autres outils professionnels est également d’une aide précieuse, car elle me permet de disposer d’un moteur unique pour gérer mon activité.
Ces modèles offrent un équilibre parfait entre structure et personnalisation, ce qui m’a permis d’atteindre une haute productivité dès le premier jour. J’avais besoin de conseils pour m’organiser, et les modèles couvrant pratiquement tous les flux de travail imaginables m’ont permis de me mettre en place dès le premier jour. Mais le fait de pouvoir personnaliser chaque champ et de créer de superbes tableaux de bord et vues sur mesure pour mon entreprise rend cet outil incroyablement fonctionnel. L’intégration avec mes autres outils professionnels est également d’une aide précieuse, car elle me permet de disposer d’un moteur unique pour gérer mon activité.
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En résumé : si vous souhaitez remplir un document une seule fois puis l'archiver, une feuille de calcul est la solution la plus rapide. Si plusieurs personnes doivent mettre à jour un plan chaque trimestre, cette feuille de calcul deviendra ingérable dès votre tout premier cycle de révision.
En résumé : si vous souhaitez remplir un document une seule fois puis l'archiver, une feuille de calcul est la solution la plus rapide. Si plusieurs personnes doivent mettre à jour un plan chaque trimestre, cette feuille de calcul deviendra ingérable dès votre tout premier cycle de révision.
Pourquoi la plupart des modèles de plan de carrière échouent dès la première évaluation
Élaborer un plan de carrière est facile. Le maintenir à jour au-delà de votre premier cycle d'évaluation est plus délicat. Trois erreurs principales reviennent sans cesse :
- Personne ne se charge de la mise à jour : les équipes définissent un parcours lors d’une session de planification. Puis elles le laissent tel quel pendant un an. Au moment de la prochaine évaluation, l’employé a changé d’équipe ou vise un rôle qui n’existe plus.
- Le parcours manque d’étapes claires : se fixer comme objectif le poste de « chef d’équipe » sans prévoir de formation spécifique revient à dresser une liste de souhaits, et non à établir un plan. Sans tâches quotidiennes précises, le parcours devient vague et irréalisable.
- Le document est déconnecté de la réalité : les entreprises se restructurent, modifient les titres de poste et lancent de nouveaux parcours. Un parcours élaboré à partir de l'échelle hiérarchique de l'année dernière ne correspond plus aux rôles actuels. Cela compromet les discussions sur les promotions.
Un bon modèle permet de remédier à ces lacunes. Il désigne clairement un propriétaire, transforme les jalons en actions concrètes et synchronise les niveaux de poste avec ceux de l'entreprise.
Comment tirer le meilleur parti de votre modèle de plan de carrière
Passez en revue cette checklist à chaque cycle d'évaluation pour repérer un parcours qui stagne avant qu'il ne coûte une promotion à quelqu'un :
| Propriété | Ce parcours a-t-il un propriétaire clairement désigné ? | Confiez la responsabilité des mises à jour à votre supérieur hiérarchique direct |
| Fréquence des bilans | Faites-vous le point sur votre parcours chaque trimestre ? | Programmez un rappel récurrent avant chaque cycle d'évaluation |
| Lien entre les objectifs et les actions | Votre prochain rôle se résumera-t-il à des tâches quotidiennes ? | Reliez chaque jalon aux tâches attribuées, assorties de délais stricts. |
| Devise | Ce parcours correspond-il aux titres de poste actuels au sein de l'entreprise ? | Mettez à jour vos parcours lorsque l'entreprise se restructure |
| Évaluation | Pouvez-vous prouver que vos collaborateurs évoluent ? | Suivez vos promotions effectives et l'évolution de vos compétences d'un cycle à l'autre |
Si vous ne devez retenir qu'un seul conseil de ce tableau, veillez à relier vos objectifs à des actions concrètes. Un parcours qui se contente de définir une destination sans préciser le travail quotidien à accomplir n'est qu'un simple tableau rempli d'ambitions.
Comment élaborer un plan de carrière à partir de zéro
Suivez ces six étapes simples pour élaborer un plan de carrière personnalisé pour votre équipe sans utiliser de modèle.
Étape 1 : Mappez tous les rôles au sein de la fonction
Créez un diagramme pour chaque service à la fois pour éviter toute confusion. Dressez la liste de toutes les positions, du niveau débutant jusqu'au poste de direction, avant d'établir des connexions entre elles.
- Parcours individuel : rôles où l'on acquiert une expertise technique croissante sans avoir à encadrer d'équipe (par exemple, d'analyste à responsable)
- Parcours de direction : rôles impliquant la gestion d'équipes (par exemple, de responsable à directeur)
- Options de mobilité latérale : transitions vers des services voisins (par exemple, passer d'un poste de designer à un poste dans la recherche)
Conseil de pro : Rédigez cette liste dans un document partagé avec les responsables d'équipe afin d'éliminer les angles morts de chacun avant de finaliser la structure.
Étape 2 : Définissez les exigences de chaque niveau
Rédigez des critères d'évaluation précis afin que différents responsables évaluent un même collaborateur de manière identique.
| 1. Entrée | Effectue des tâches simples sous étroite supervision |
| 2. Développement | Effectue le travail courant de manière autonome |
| 3. Compétent | Gère l'ambiguïté et mène des projets de manière autonome |
| 4. Cadre supérieur | Définit les orientations d'une équipe et encadre ses collègues |
| 5. Diriger | Définit la stratégie et les systèmes à l'échelle de l'entreprise |
Important : Limitez votre parcours à cinq niveaux. Concentrez-vous sur des critères comportementaux plutôt que d'ajouter sans fin des échelons à votre échelle.
Étape 3 : Déterminez qui mappe ce plan de carrière
Choisissez une stratégie pour élaborer ce document. Mélanger les méthodes sans suivre un processus clair entraîne des objectifs contradictoires.
- Dirigé par le manager : rapide et adapté aux besoins de l'entreprise, mais ne tient pas compte des aspirations des salariés
- Autodirigé : tient compte des ambitions des collaborateurs, mais cible les rôles dont l'entreprise manque
- Calibré : le responsable et le salarié élaborent chacun leur propre projet de parcours, puis les fusionnent pour un maximum de réalisme
Étape 4 : Comparer le niveau de préparation requis et le niveau actuel
Comparez les compétences requises pour le rôle visé avec les performances actuelles de l'employé. Cet écart détermine l'ensemble des formations et promotions futures.
| Gestion des ressources humaines | 4 | 2 | -2 (Lacune critique) |
| Communication avec les parties prenantes | 3 | 3 | 0 (Atteint) |
| Approche technique | 3 | 4 | +1 (Point fort) |
Étape 5 : Définir la structure du parcours
Créez votre plan de carrière définitif à l'aide de blocs de feuille de calcul standard ou d'un environnement de travail numérique.
- Rôles : les étapes concrètes de votre parcours
- Exigences : les compétences et les jalons à chaque étape
- Statut : État de préparation actuel en vue de la prochaine promotion
- Résumé : Le rôle cible et l’échéancier prévisionnel
Conseil de pro : ajoutez un filtre par service pour les équipes de plus de 20 personnes afin que les responsables puissent trier rapidement les données.
Étape 6 : Définissez une fréquence de révision et désignez un propriétaire
Les compétences évoluent rapidement au fil du temps. Évitez que votre document ne devienne obsolète en définissant des règles dès le départ.
- Fréquence : revoyez votre parcours chaque trimestre afin de vous adapter à l'évolution de vos rôles
- Propriété : confiez à votre supérieur hiérarchique direct la responsabilité de planifier l'entretien d'évaluation
- Résultat : définir des éléments concrets, tels que des formations spécifiques ou de nouveaux projets, à l'issue de chaque réunion
Construisez un parcours professionnel durable
Un plan de carrière efficace répond à trois questions.
- Où en est cette personne aujourd’hui ?
- Quelle sera la prochaine étape pour eux ?
- Quelles sont les étapes précises qui leur permettent d'y parvenir ?
Les feuilles de calcul conviennent bien aux sessions de planification ponctuelles. ClickUp est la solution idéale lorsque votre parcours nécessite plusieurs éditeurs, des rappels automatisés et un lien direct entre vos futurs rôles et vos tâches quotidiennes.
Choisissez l'outil qui vous permet d'éliminer votre plus grand risque. Pour créer vos plans de carrière dans ClickUp, commencez gratuitement.
Foire aux questions sur les modèles de plan de carrière
Quelle est la différence entre un modèle de parcours professionnel et un modèle de plan de développement de carrière ?
Un modèle de parcours professionnel trace votre cheminement d'un rôle à l'autre. Il indique où vous en êtes actuellement et où vous pouvez aller ensuite. Un plan de développement de carrière répertorie les actions spécifiques, les compétences et les échéances dont vous avez besoin pour y parvenir. Considérez ce parcours comme votre destination et ce plan de développement comme votre plan.
Un modèle de parcours professionnel Excel peut-il s'adapter à différents services, tels que l'ingénierie, la conception et les opérations ?
Oui, mais vous serez confronté à d’importants problèmes de gestion des versions. Excel fonctionne bien pour une seule équipe. L’étendre à l’ensemble d’une entreprise vous oblige à synchroniser plusieurs fichiers et à ajuster manuellement les différents niveaux de poste. Pour une utilisation impliquant plusieurs équipes, un cadre organisationnel permet de standardiser votre structure. Un outil collaboratif, quant à lui, élimine complètement les erreurs de feuille de calcul.
À quel moment une équipe doit-elle passer d'un modèle de plan de carrière sous forme de feuille de calcul à un outil dédié à la gestion de carrière ?
Soyez attentif à ces trois avertissements. Passez à autre chose lorsque vos forfaits de carrière sont trop nombreux pour tenir sur une seule feuille de calcul. Ou encore, lorsque plusieurs responsables doivent effectuer des modifications en cours sur le même fichier. Pensez-y également lorsque vos données deviennent obsolètes entre deux cycles d’évaluation. Si des mises à jour se perdent, abandonnez les feuilles de calcul et adoptez un outil en temps réel.
Comment relier un plan de carrière aux évaluations de performance et au suivi des objectifs ?
Faites de ce plan un document évolutif, et non un simple document établi une fois par an. Transformez chaque jalon en une tâche mesurable, avec un propriétaire clairement désigné et une échéance précise. Faites le point sur ces objectifs à chaque cycle d'évaluation. L'utilisation d'une plateforme proposant des tâches d'automatisation et un suivi du statut permet de relier directement le travail quotidien aux promotions professionnelles.