Pour certains utilisateurs, Discord est en train de devenir progressivement un outil de planification d'évènements.
Bien que les utilisateurs de Discord réclament depuis des années une fonctionnalité de calendrier native, celle-ci n'a pas encore vu le jour.
Alors, comment faciliter la gestion de vos évènements Discord ? C'est là que la puissance de l'intégration entre en jeu.
Apprenons comment ajouter un calendrier à Discord afin que vous puissiez facilement organiser, planifier et partager les mises à jour des évènements au sein de votre communauté. 📆
Comment créer un calendrier dans Discord ?
Bien que Discord ne dispose pas d'un calendrier complet, il offre certaines fonctionnalités pratiques pour planifier des évènements.
Option 1 : utilisez la fonctionnalité « Événements programmés » de Discord
La fonctionnalité « Événements programmés » de Discord vous permet de créer des évènements sur votre serveur. Il suffit de cliquer sur « Intéressé » pour être averti lorsque l'évènement commence. C'est un outil pratique, mais il a ses limites.
Bien que Discord affiche vos évènements sous forme de liste, il ne propose pas de vue calendrier vous permettant de suivre les évènements par jour, semaine ou mois. Si vous souhaitez bénéficier d'une expérience calendrier complète, vous devrez ajouter manuellement les évènements Discord à une application de calendrier externe.
Ainsi, bien que Discord vous permette de lier de nouveaux évènements aux calendriers Google, Yahoo ou Outlook, vous devrez le faire chaque fois que vous créerez un nouvel évènement.
Pour l'instant, la fonctionnalité « Événements programmés » répond aux besoins de base, mais si vous recherchez un moyen plus organisé de suivre et de gérer vos évènements, synchroniser avec un calendrier externe est la meilleure solution.
Option 2 : planifier un évènement dans Discord
Les termes « évènements » et « calendriers » sont souvent utilisés de manière interchangeable sur Discord. Bien que Discord ne dispose pas d'une fonctionnalité de calendrier dédiée, vous pouvez tout de même planifier et gérer des évènements à l'aide de ses autres fonctionnalités intégrées.
Voici quelques méthodes pour ajouter et gérer des évènements :
- Planifier un évènement pour un « canal vocal » : sélectionnez le canal vocal, cliquez sur « Créer un évènement » et ajoutez les informations nécessaires (date, heure, etc.). Votre évènement sera mis en ligne et des notifications permettront à tout le monde d'en être informé.
- Planifier un évènement pour « Somewhere Else » : pour les évènements en dehors de Discord, choisissez l'option « Somewhere Else ». Créez un lien vers un canal de texte, un site externe ou même un emplacement physique. Il vous suffit de remplir les détails et de cliquer sur « Créer un évènement » (Créer un évènement).
- Planifier un évènement sur « Stage Channel » : si vous disposez des permissions nécessaires, sélectionnez Stage Channel, un type spécial de canal vocal dans Discord qui permet les diffusions. Il vous suffit de remplir les détails et de créer l'évènement. Tout le monde sera averti une fois qu'il sera en ligne.
Option 3 : intégrer Google Agenda à Discord
L'intégration de Discord à Google Agenda facilite considérablement la planification des réunions et l'envoi de rappels pour les évènements.
La synchronisation entre les deux garantit que toutes les mises à jour de vos évènements Google Agenda sont automatiquement répercutées dans Discord, ce qui permet à tout le monde de rester informé. Mais vous aurez besoin d'outils tiers pour cette intégration.
💡 Conseil de pro : pensez à créer une Google Agenda partagée auquel vous pouvez ajouter tous les évènements de votre communauté Discord. Vous pouvez ensuite donner accès à cette Google Agenda à d'autres personnes qui ont besoin de voir les évènements. Cependant, vous aurez peut-être besoin de plusieurs Google Agendas si vous coordonnez des évènements entre plusieurs communautés Discord.
Limites de la création de calendriers dans Discord
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des lacunes de la planification dans Discord qui vous convaincront de rechercher des outils de calendrier et des logiciels de gestion de réunions plus performants et plus robustes :
- Pas d'affichage du calendrier : Vous ne pouvez pas afficher tous les évènements sous forme quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. En tant qu'outil de communication, il ne fait que créer une liste des évènements actuels, ce qui rend difficile leur planification à l'avance.
- Pas d'assistance pour les évènements récurrents : vous ne pouvez pas programmer d'évènements récurrents, tels que des réunions communautaires hebdomadaires ou mensuelles, en une seule fois. Vous devez créer des évènements Discord distincts à chaque fois.
- Restrictions du serveur : les évènements programmés dans Discord sont spécifiques au serveur et empêchent les utilisateurs de les partager entre plusieurs serveurs ou utilisateurs. Pour cela, vous devrez vous appuyer sur une application de calendrier avancée.
- Synchronisation manuelle requise pour les évènements : après avoir planifié de nouveaux évènements sur Discord, les utilisateurs doivent encore les ajouter manuellement à leur Calendrier. S'ils oublient de le faire, les participants risquent de manquer complètement l'évènement.
- Navigation non structurée : contrairement aux outils de Calendrier, l'interface Discord ne fournit pas d'assistance pour la navigation. Certains utilisateurs risquent donc de double-réserver des évènements ou de les manquer complètement.
Si vous cherchez de meilleurs moyens de rationaliser la planification d'évènements, certaines astuces Discord pourraient vous aider, mais pour bénéficier de toutes les fonctions, un outil de calendrier dédié reste sans doute la meilleure option.
Créer des calendriers avec ClickUp
ClickUp, un logiciel de gestion de projet efficace, regroupe tous les détails de vos évènements programmés sur une seule plateforme, facilitant ainsi la planification et l'exécution.
Vous pouvez l'utiliser pour gérer des évènements et partager des rappels et des mises à jour avec votre communauté Discord sans avoir à passer d'une application à l'autre. Vous disposez également de modèles de calendrier personnalisables pour suivre vos évènements à venir par jour, semaine ou mois, ce qui vous permet de vous organiser beaucoup plus facilement.
Utilisez également ClickUp Chat pour réunir les administrateurs de votre communauté ou les membres de votre équipe dans un environnement de travail centralisé. Cela vous permet de collaborer directement au sein de la plateforme que vous utilisez pour la gestion des évènements.
Découvrez comment cette intégration Discord peut améliorer votre jeu :
1. Gérez vos évènements avec le modèle de liste de tâches du calendrier ClickUp
Le modèle de liste de tâches du calendrier ClickUp regorge de fonctionnalités telles que la planification par glisser-déposer et les vues personnalisables.
Voici comment vous pouvez l'utiliser pour rationaliser votre flux de travail :
- Affichage des demandes de réunion : suivez les prochaines réunions Discord et les tâches à achever au préalable.
- Par rôle : organisez les tâches en fonction des responsables et veillez à ce que chacun assume ses responsabilités.
- Par catégorie : triez les tâches par catégorie pour vous assurer que tout est en ordre.
- Affichage des horaires : planifiez vos journées en ayant une visibilité complète sur tous les évènements Discord.
Ce modèle de planning gratuit présente de nombreux avantages : il vous évite d'avoir à créer un calendrier à partir de zéro et vous aide à rester responsable de vos tâches. Il contribue grandement à transformer la planification d'évènements.
J'ai utilisé ClickUp pour organiser et gérer des évènements et des projets de grande et petite envergure dans le cadre de mon travail. J'ai trouvé la fonctionnalité de calendrier, les fonctionnalités de dépendance et les fonctions de sondage particulièrement utiles. C'est le meilleur logiciel de gestion de projet que j'ai jamais utilisé.
J'ai utilisé ClickUp pour organiser et gérer des évènements et des projets de grande et petite envergure dans le cadre de mon travail. J'ai trouvé la fonctionnalité de calendrier, les fonctionnalités de dépendance et les fonctions de sondage particulièrement utiles. C'est le meilleur logiciel de gestion de projet que j'ai jamais utilisé.
2. Visualisez et reprogrammez vos tâches avec la vue calendrier de ClickUp
La vue Calendrier de ClickUp affiche une vue détaillée de vos tâches liées aux évènements Discord programmés et de leurs dates d'achèvement. Grâce à cette visibilité à 360° sur toutes les réunions et tous les évènements en cours, vous pouvez facilement vous coordonner avec votre communauté pour mener à bien toutes les activités liées à la planification d'évènements dans les délais impartis.
En utilisant ce calendrier en ligne comme référence, vous pouvez planifier des réunions et recevoir des notifications et des rappels Discord en temps opportun sur n'importe quel appareil jumelé. ClickUp se synchronise également avec Outlook et Google Agenda, afin que tous vos rendez-vous soient regroupés au même endroit.
Utilisez cette vue du Calendrier pour :
- Visualisez votre travail à votre façon : choisissez un affichage quotidien, hebdomadaire ou mensuel pour suivre les évènements à venir, planifier des réunions et gérer les évènements récurrents.
- Suivez et gérez vos tâches de manière visuelle : glissez-déposez pour créer des évènements ou ajuster les échéanciers des tâches liées à ces évènements.
- Partagez votre calendrier en toute sécurité : partagez en toute sécurité le lien vers votre calendrier avec les membres de la communauté ou les invités pour leur communiquer les détails des évènements importants et les évènements à venir.
- Synchronisez vos calendriers : restez informé de tous les nouveaux évènements Google Agenda et notifications Discord, et gérez tout depuis un seul endroit.
Qu'est-ce qui le rend encore meilleur ? Les rappels ClickUp. Définissez des rappels personnalisés pour les tâches, les évènements et les réunions, afin de ne jamais manquer un rendez-vous dans votre agenda Discord.
Et cerise sur le gâteau, ClickUp Brain, l'assistant IA intégré à ClickUp, peut encore mieux rationaliser vos évènements programmés. Vous pouvez :
- Posez des questions à l'IA et obtenez des réponses rapides sur vos prochains évènements Discord, vos tâches, vos documents et vos coéquipiers.
- Laissez un assistant IA s'occuper des tâches fastidieuses telles que les mises à jour et le suivi des réponses.
- Créez du contenu et répondez plus rapidement grâce à un assistant IA conçu pour le travail.
De plus, transformez vos modèles en un planificateur IA pour obtenir rapidement des résumés, des récapitulatifs et les calendriers des évènements à venir.
💡Conseil de pro : attribuez des codes couleur aux différents évènements et projets Discord dans la vue Calendrier de ClickUp pour améliorer la présentation du planning.
3. Simplifiez votre planification grâce au modèle de calendrier ClickUp
Si vous recherchez un moyen simple de rester au courant de vos évènements, le modèle de planificateur de calendrier de ClickUp est parfait.
Il vous aide à organiser tout en un seul endroit afin que vous et les membres de votre communauté Discord puissiez suivre les événements à venir et gérer vos projets sans difficulté.
De plus, il regorge de fonctionnalités utiles :
- Statuts personnalisés : suivez facilement les tâches liées à un évènement en les classant comme Terminées, En cours, En attente ou Annulées.
- Champs personnalisés : ajoutez des détails tels que les jalons, le lieu, le coût et bien plus encore pour conserver toutes les informations relatives à votre évènement au même endroit.
- Vues personnalisées : passez d'une vue à l'autre, comme l'échéancier, le Tableau de progression ou l'agenda mensuel, pour voir vos évènements sous différents angles.
- Outils de gestion de projet : suivez le temps passé, ajoutez des étiquettes et définissez des dépendances pour que tout se passe bien.
- Tableau Kanban : utilisez la vue Tableau dans ClickUp pour décomposer les tâches importantes liées à l'organisation d'évènements en sous-tâches plus petites, ce qui vous permettra d'avoir une vision claire du début à la fin.
💡Conseil de pro : pour une meilleure organisation, explorez les modèles de gestion du temps afin de rationaliser votre emploi du temps.
Comment intégrer Discord à ClickUp ?
L'intégration de Discord à ClickUp offre un avantage certain en matière de gestion des évènements communautaires. En associant les deux, vous pouvez envoyer des notifications ClickUp à vos canaux, recevoir des alertes automatisées pour les évènements, et bien plus encore.
Voici comment intégrer Discord à ClickUp :
Étape 1 : Dans le coin supérieur droit de ClickUp, repérez le menu d'actions rapides et cliquez dessus.
Étape 2 : Sélectionnez « Centre d'applications » pour choisir l'outil souhaité.
Étape 3 : Consultez maintenant la barre latérale « Centre d'applications » et sélectionnez « Communication ».
Étape 4 : Cliquez sur « Discord ».
Étape 5 : Pour gérer le jumelage, sélectionnez « Gérer ».
Étape 6 : Sélectionnez l'option « Ajouter à Discord ».
Étape 7 : Passez maintenant en revue les permissions dont ClickUp aura besoin et acceptez-les pour une intégration transparente.
Étape 8 : Accédez à votre nom d'utilisateur, votre avatar et votre bannière.
Étape 9 : Comprenez les serveurs sur lesquels vous vous trouvez et créez des commandes de serveur.
Étape 10 : Choisissez votre serveur Discord dans le menu déroulant.
Étape 11 : Appuyez sur « Continuer ».
Étape 12 : Enfin, sélectionnez « Autoriser » pour donner accès à ClickUp.
Et voilà ! Vous avez maintenant intégré Discord à ClickUp avec succès.
Planifiez plus intelligemment avec ClickUp
Comme Discord ne propose pas de fonctionnalité de calendrier intégrée, la gestion des évènements Discord peut s'avérer délicate.
Mais vous n'avez pas besoin de tout gérer vous-même.
Avec ClickUp, créez des évènements, attribuez des tâches, ajoutez des invités et organisez tout par catégories.
Ses modèles prédéfinis simplifient la navigation parmi les évènements à venir en un coup d'œil et se synchronisent avec Google Agenda et d'autres outils afin que vous puissiez tout gérer en un seul endroit.
Que vous ayez besoin de configurer des évènements récurrents, d'envoyer des rappels, de suivre des tâches, d'utiliser l'IA ou l'automatisation, ClickUp est un outil qui regroupe toutes ces fonctionnalités en un seul.
Intrigué ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour obtenir un compte ClickUp gratuit.