![Comment rédiger une lettre de préavis de deux semaines [Modèles à l'intérieur]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/How-to-Write-a-2-Week-Notice-Blog-Feature.png)
Avez-vous décidé de quitter votre emploi actuel ? C'est un moment où les sentiments sont mitigés, n'est-ce pas ? Vous êtes peut-être heureux de passer à autre chose, mais vous redoutez d'envoyer cet e-mail de démission. Il est très difficile de s'assurer que votre départ se passe bien et de manière professionnelle.
Vous devez en informer votre supérieur hiérarchique, et ce, de manière à laisser une impression positive durable. Pourquoi ? Parce qu'il est essentiel de préserver vos relations au sein de l'entreprise lorsque vous changez d'emploi, que ce soit pour de futures opportunités, des références ou simplement pour garder une bonne image.
Mais comment donner un préavis officiel afin d'assurer une transition en douceur pour vous-même et pour l'entreprise ? C'est ce dont nous allons parler dans cet article.
Nous vous partagerons comment rédiger une lettre de préavis de deux semaines, et vous donnerons des conseils pratiques ainsi que des modèles et des outils prêts à l'emploi pour vous aider à mener à bien votre processus de démission.
Alors, restez avec nous jusqu'à la fin !
Comprendre le préavis de deux semaines
Un préavis de deux semaines est un moyen formel d'informer votre employeur que vous démissionnez de votre position actuelle, ce qui lui laisse deux semaines pour trouver un remplaçant et vous permet de régler vos tâches et de planifier votre entretien de départ. Considérez cela comme un passage de relais dans une course : vous ne démissionnez pas sur-le-champ, mais vous assurez une transition en douceur vers votre remplaçant.
Bien que cela ne soit pas obligatoire légalement, il s'agit d'une pratique courante et d'une courtoisie professionnelle qui aide l'entreprise à se préparer à votre départ et permet de garder une bonne ambiance au moment de vous séparer.
Mais comment rédiger une lettre de préavis de deux semaines ? Nous aborderons ce sujet dans la section suivante.
Comment rédiger une lettre de préavis de deux semaines
Un sondage réalisé en 2022 suggère que seuls 55 % des adultes remettent à leur employeur une lettre de préavis de deux semaines.
Cela signifie que les responsables des ressources humaines passent des jours à gérer les conséquences des démissions immédiates.
Démissionner sans préavis peut créer un chaos important au sein de l'entreprise et ruiner les relations. Pour éviter de telles situations et partir sans brûler vos ponts, annoncez officiellement votre démission. Voici les étapes à suivre pour rédiger une lettre de démission professionnelle avec un préavis de deux semaines.
1. Adressez-vous personnellement à votre responsable
Commencez votre lettre de démission en indiquant le nom du destinataire, qui est généralement votre responsable ou votre supérieur hiérarchique.
💡 Astuce rapide : mentionnez « Cher [nom du destinataire] » plutôt que « Cher Monsieur/Madame ».
Cela montre que vous reconnaissez et appréciez la relation que vous avez eue avec eux, plutôt que d'adopter une approche impersonnelle, et vous permet de quitter l'entreprise sur une note positive.
2. Indiquez clairement votre démission
Ensuite, abordez directement le sujet principal : votre démission. Veillez à ne pas tourner autour du pot lorsque vous donnez votre préavis et adoptez un ton professionnel. Indiquez brièvement que vous avez l'intention de démissionner de votre position dans deux semaines et mentionnez la date de votre dernier jour de travail.
Exemple
« Je vous écris pour vous informer de ma démission de la position de directeur marketing chez XYZ Ltd. Mon dernier jour de travail sera le [date de démission]. »
3. Exprimez votre gratitude de manière sincère
Dans le paragraphe suivant, exprimez votre gratitude envers l'entreprise : mentionnez les opportunités qui vous ont été offertes, les équipes avec lesquelles vous avez travaillé et les expériences qui vous ont aidé à évoluer. Vous pouvez également inclure la raison de votre démission dans ce paragraphe, mais c'est à vous de choisir.
Exemple
« J'apprécie énormément les opportunités qui m'ont été offertes chez XYZ Ltd. J'ai beaucoup apprécié de travailler avec des équipes talentueuses. Cependant, j'ai accepté une nouvelle opportunité professionnelle afin de faire progresser ma carrière en tant que responsable marketing. »
4. Proposez votre aide pendant la période de transition
L'étape suivante consiste à proposer votre aide pour assurer une transition en douceur. Informez votre responsable que vous avez l'intention d'exercer vos fonctions jusqu'à votre dernier jour de travail.
Exemple
« Je m'engage à vous aider dans la transition. Je travaillerai pendant les deux prochaines semaines pour achever le projet. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d'assistance supplémentaire pendant la période de transition. »
5. Définissez la date de fin
Pour déterminer votre dernier jour de travail dans le cadre d'un préavis de deux semaines, commencez par compter 14 jours calendaires à partir de la date à laquelle vous remettez votre démission. Assurez-vous simplement que ce jour tombe un jour ouvrable normal, et non un week-end ou un jour férié.
Si vous êtes en plein milieu d'un projet important, pensez à choisir le moment opportun pour votre départ afin d'éviter tout contretemps.
6. Rédigez une conclusion professionnelle
Enfin, terminez votre lettre de préavis de deux semaines de manière formelle. Vous pouvez remercier une nouvelle fois l'entreprise en une ou deux phrases pour les opportunités et l'assistance qu'elle vous a apportés, adresser vos meilleurs vœux à l'équipe et promettre de l'aider pendant la période de transition.
Exemple
« N'hésitez pas à me faire savoir comment je peux vous aider pendant la transition. Je vous remercie encore une fois pour les opportunités que vous m'avez offertes. Je souhaite à l'entreprise une réussite dans ses projets futurs. »
💡Conseil de pro : pour faciliter la rédaction d'une lettre de préavis de deux semaines, vous pouvez utiliser ClickUp Docs et ClickUp Brain.
ClickUp documents
Utilisez ClickUp Docs pour rédiger et modifier votre lettre dans un document en temps réel. Cette fonctionnalité de gestion de documents de la suite de gestion de projet ClickUp offre un espace centralisé pour organiser votre travail, et vous permet de sécuriser vos documents grâce à des contrôles d'accès et de confidentialité.
Les modèles intégrés et les nombreuses options de mise en forme de Docs vous aideront à créer une lettre de démission claire et professionnelle. De plus, comme ClickUp intègre la gestion des tâches à la création de documents, vous pouvez facilement suivre toutes les tâches connexes, telles que la finalisation des projets en cours, la participation à des sessions de formation ou la notification des RH, le tout à partir de la même plateforme.
ClickUp Brain
ClickUp Brain, quant à lui, peut vous aider à rédiger votre lettre de démission à l'aide d'une simple invite utilisant l'IA. Il vous suffit de cliquer sur la fenêtre contextuelle IA dans votre environnement de travail ClickUp ou de taper /IA dans un document ClickUp et de fournir une invite en langage naturel (voir l'exemple ci-dessous).
Veillez à préciser certains détails tels que le nom de votre responsable, votre dernier jour de travail, etc. dans l'invite afin d'obtenir une réponse personnalisée. Cela générera une lettre de démission que vous pourrez modifier en cours de modification en fonction de vos besoins.
Conseils pour rédiger une lettre de préavis efficace de deux semaines
Un départ en bonne et due forme peut faciliter la connexion avec vos collègues et vos supérieurs, ce qui peut favoriser la bonne volonté au-delà de votre passage dans l'entreprise.
Voici quelques conseils pour vous aider à quitter votre emploi en bons termes.
Soyez direct, mais pas impoli.
Lorsque vous envoyez votre lettre de préavis de deux semaines, soyez concis et direct. Veillez toutefois à utiliser un ton formel et à éviter tout langage familier, même si votre supérieur hiérarchique est très sympathique. Soyez respectueux et poli. Un ton formel reflète votre professionnalisme et montre que vous respectez votre lieu de travail, quels que soient vos sentiments personnels.
Être direct ne signifie pas être impoli. Il est essentiel d'exprimer clairement votre décision sans inclure de détails inutiles qui pourraient entraîner des malentendus ou des sentiments négatifs.
Restez positif
Que vous rédigiez un e-mail de préavis de deux semaines ou que vous ayez une discussion en personne, faites preuve de maturité et d'optimisme. Évitez de vous plaindre de personnes en particulier et de vous lancer dans des arguments. Remerciez plutôt votre responsable pour l'assistance, les conseils et les opportunités d'apprentissage qui vous aideront à aller de l'avant.
Fournissez une explication
Lorsque vous rédigez votre lettre de préavis de deux semaines, vous pouvez tout à fait omettre d'expliquer en détail les raisons de votre départ. Cependant, votre responsable hiérarchique pourrait vous demander de vous justifier lors de votre discussion. Il est important de fournir un bref contexte sans tomber dans la négativité ni révéler d'informations sensibles.
Vous pouvez par exemple mentionner que vous souhaitez saisir de nouvelles opportunités ou changer de rôle afin de faire évoluer votre carrière. Cela permet de mettre l'accent sur votre développement professionnel plutôt que sur votre insatisfaction vis-à-vis de votre rôle actuel.
Échantillons de modèles de lettres de préavis de deux semaines
Lorsque vous rédigez votre lettre de préavis de deux semaines, il est normal de ressentir des émotions contradictoires. Vous êtes nerveux, mal à l'aise et confus. À ce moment-là, il vous faudra peut-être beaucoup d'efforts pour coucher clairement vos pensées sur le papier.
L'utilisation de modèles de lettres de préavis peut vous aider. Vous n'avez pas à vous retrouver face à une page blanche et à rédiger votre lettre de démission à partir de zéro. Vous n'avez pas non plus à vous soucier de commettre des erreurs coûteuses.
Voici quelques modèles que vous pouvez utiliser :
Modèle de lettre de préavis de deux semaines par ClickUp
Le modèle de lettre de préavis de deux semaines de ClickUp est la solution tout-en-un pour vos lettres de démission. Grâce à lui, vous pouvez rédiger une lettre de préavis professionnelle et réfléchie qui vous permettra de maintenir une relation positive avec votre futur ex-employeur. Facilement personnalisable et simple à utiliser, ce modèle est conçu pour vous aider à gérer avec élégance l'une des situations difficiles de la vie. Dites adieu au stress et à l'incertitude liés au départ d'un rôle et accueillez vos nouvelles opportunités en bons termes.
Lettre de démission simple par Canva
Le modèle « Simple Resignation Letter » est un modèle de lettre de démission formelle personnalisable, de couleur marron et grise, qui commence par l'adresse de l'expéditeur, suivie du corps de la lettre, comprenant les dates, le nom du destinataire et ses coordonnées.
Ce modèle de lettre de préavis de deux semaines met principalement l'accent sur la gratitude pour les opportunités et l'expérience acquise. Il se termine de manière formelle en proposant votre aide pendant la période de transition.
Échantillon de lettre de démission moderne par Canva
Le modèle de lettre de démission moderne est un modèle de lettre de préavis de deux semaines simple mais professionnel, avec une palette de couleurs turquoise et vert foncé. Ce modèle personnalisable est similaire au modèle Canva ci-dessus en termes de contenu, mais sa disposition et ses couleurs sont différentes. Toute personne souhaitant démissionner en douceur peut utiliser ce modèle, modifier les dates, les noms et les coordonnées, puis l'envoyer à son responsable.
Modèle de lettre de préavis de deux semaines pour le marketing par Templates.net
Le modèle de lettre de préavis de deux semaines pour le marketing est un modèle prêt à l'emploi pour toutes les positions dans le domaine du marketing. Que vous soyez coordinateur ou responsable marketing, vous pouvez facilement personnaliser ce modèle pour rédiger la lettre de préavis de deux semaines parfaite.
Et le mieux, c'est que vous pouvez télécharger ce modèle de lettre de démission aux formats Google Docs, Word, PDF et Apple Pages.
Lettre de préavis de départ par modèles de Templates.net
Le modèle de lettre de préavis de départ est une lettre détaillée de préavis de deux semaines pour mettre fin à une relation de travail. Ce modèle personnalisable commence par les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, puis poursuit en informant de la démission. Il vous suffit de télécharger le modèle au format Word ou PDF et de le personnaliser en indiquant votre nom, votre dernière date de travail et d'autres détails.
En savoir plus : si vous êtes prêt à démissionner mais que vous postulez encore à d'autres emplois, découvrez ces dix modèles de CV gratuits pour Microsoft Word.
Remettre votre préavis de deux semaines
Certaines personnes préfèrent remettre leur lettre de préavis de deux semaines à la fin de leur journée de travail, tandis que d'autres préfèrent le faire le matin. Y a-t-il donc un moment idéal pour envoyer son préavis ? Voyons cela ensemble.
Choisir le bon moment
Annoncer votre démission lors d'une réunion d'équipe où votre responsable est peut-être en train de discuter d'un contretemps dans un projet n'est pas idéal. Il n'est pas non plus acceptable de l'annoncer de manière désinvolte lors d'une conversation informelle, même si vous êtes en bons termes avec votre responsable.
Voici quelques exemples de « moments opportuns » pour remettre votre lettre de préavis de deux semaines :
- Au début de la semaine : remettre votre lettre de démission officielle un Monday laisse une semaine à votre responsable pour planifier votre départ, réfléchir à d'autres solutions, discuter de votre entretien de départ avec les RH, etc.
- Après avoir clôturé un projet important : annoncer votre départ pendant un projet peut affecter les membres de votre équipe ou vos collègues. Si possible, remettez donc votre lettre de démission après avoir achevé vos responsabilités dans le cadre du projet.
- Pendant une période calme : évitez d'annoncer votre démission pendant les périodes de pointe ou les moments chargés, comme à l'approche des échéances d'un projet. Cela évitera toute perturbation et permettra au flux des choses de se dérouler sans heurts.
- Dans le cadre d'une discussion privée : si vous entretenez de bonnes relations avec votre responsable ou si vous avez régulièrement des sessions d'entretien individuelles, informez-le de votre démission lors d'une de ces sessions. Cela permettra de garder la nouvelle confidentielle et donnera à votre responsable le temps de s'organiser.
Mais si votre responsable n'organise pas de réunions fréquentes, vous devez lui demander s'il est disponible et convenir d'un rendez-vous pour discuter de votre démission.
Mener une discussion en personne
Une discussion en face à face est le meilleur moyen d'annoncer votre démission. Dans la mesure du possible, rencontrez donc votre responsable en personne ou effectuez une connexion avec lui par visioconférence ou par téléphone. Préparez-vous à répondre à des questions sur votre départ et à gérer les suggestions concernant d'autres arrangements.
💡Note rapide : contactez votre responsable avant de signer votre nouveau contrat de travail. Cela vous aidera à évaluer les différentes options et à faire le meilleur choix. De plus, cela vous évitera de vous retrouver dans une situation délicate, comme celle de devoir refuser une offre d'emploi que vous aviez acceptée.
Gérer vos tâches pendant la période de préavis
Après avoir envoyé votre lettre de préavis de deux semaines, vous devrez passer deux semaines sur la corde raide : vous devrez trouver le juste équilibre entre achever vos tâches et préparer votre départ. Une seule erreur, comme ne pas communiquer les dernières informations à votre équipe, peut perturber tout le flux de travail.
C'est là que ClickUp peut vous aider.
L'outil de productivité tout-en-un ClickUp vous permet d'achever toutes vos tâches efficacement et dans les délais impartis. Par exemple, ClickUp Tasks vous aide à planifier, organiser et hiérarchiser le travail qu'il vous reste à accomplir. Vous pouvez créer des tâches et des listes de tâches, organiser des flux de travail, ajouter des statuts personnalisés tels que « en cours » ou « terminé » et des libellés, attribuer des tâches aux membres de l'équipe, ajouter des détails sur les tâches, attribuer des commentaires avec des @mentions, et plus encore, afin d'assurer une transition plus fluide pour votre équipe.
Avec ClickUp, vous pouvez également suivre l'échéancier des tâches. Les diagrammes de Gantt de ClickUp vous aident à visualiser les délais, à hiérarchiser les dates d'échéance et à vous assurer que vous terminez toutes les tâches au cours de vos deux dernières semaines dans l'entreprise. Les diagrammes de Gantt vous permettent également d'afficher la progression globale du projet et de suivre les dépendances afin de garantir une livraison dans les délais.
De plus, vous pouvez suivre les performances de vos projets grâce aux tableaux de bord ClickUp afin de fournir un travail de la meilleure qualité possible avant de partir. Ces tableaux de bord personnalisés vous aident à visualiser la charge de travail de votre équipe et à suivre votre productivité personnelle et les performances de vos projets à l'aide de cartes, de diagrammes, de graphiques et de listes de données.
ClickUp facilite également la collaboration en temps réel. Vous pouvez utiliser les Tableaux blancs ClickUp pour planifier les processus qui vous aideront à accélérer la livraison des projets. De même, grâce à ClickUp Docs, vous pouvez documenter les commentaires des clients, les détails des projets, les bonnes pratiques, les documents de référence, etc. et les partager avec votre équipe afin que les choses continuent d'avancer même en votre absence.
Mais ce n'est pas tout : ClickUp Chat peut vous aider à centraliser les communications et les discussions de votre équipe en un seul endroit. Après tout, la dernière chose dont vous avez besoin pendant votre période de préavis de deux semaines est de perdre du temps et de l'énergie à changer de contexte.
Utilisez ClickUp Chat pour lier les tâches et les messages afin de ne rien manquer. Vous pouvez tenir tout le monde informé des annonces et mises à jour importantes. Vous pouvez également utiliser l'IA dans Chat pour obtenir des suggestions de réponses, résumer les fils de discussion et créer automatiquement des tâches à partir de vos chats.
Terminez plus rapidement vos tâches en attente avec ClickUp
La rédaction d'une lettre de préavis de deux semaines n'est pas obligatoire, mais il s'agit d'une pratique courante. Elle vous aide à vous séparer de votre employeur actuel sur une note positive et professionnelle. Informer l'entreprise de votre démission et proposer votre aide pendant la transition est l'un des moyens les plus simples de maintenir de bonnes relations avec vos collègues au-delà du travail.
Cependant, pour assurer une transition en douceur conformément à la politique de démission de l'entreprise, vous devez achever toutes les tâches en cours et aider à la réalisation des projets importants dans une période limitée. C'est là que ClickUp peut vous aider.
ClickUp dispose de plusieurs autres fonctionnalités qui peuvent vous aider à achever vos projets en cours et en attente dans un délai de deux semaines, tout en respectant les critères de qualité. Ses fonctionnalités de gestion des tâches vous permettent d'organiser et de hiérarchiser les tâches afin que vous puissiez vous concentrer sur les éléments ayant la plus grande priorité avant votre départ. Les documents collaboratifs vous permettent de documenter vos progrès et de créer des notes de transfert détaillées, garantissant ainsi une transition en douceur pour la personne qui reprendra vos responsabilités.
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