Imaginez : vous avez reçu une offre intéressante de la part de l'entreprise de vos rêves. L'e-mail contenant les détails de l'offre vous brûle les doigts dans votre boîte de réception. Si cela avait été une scène de film, vous auriez jeté tous les documents de manière théâtrale, vous vous seriez approché de votre patron et vous lui auriez annoncé votre démission.
Mais ce n'est pas une scène de film, c'est la vraie vie, et quitter son emploi ne doit pas nécessairement être dramatique.
Gérer les transitions de carrière et savoir démissionner sans brûler ses ponts est essentiel pour préserver votre réputation professionnelle. Démissionner en bons termes vous garantit des références positives et démontre votre professionnalisme.
Nous avons élaboré ce guide pour vous aider à quitter votre emploi avec élégance. Il s'agit d'une feuille de route qui vous permettra de changer de travail en douceur et sans effort.
Facteurs à prendre en compte lorsque vous démissionnez de votre emploi
On vous a proposé le poste de vos rêves, ou vous êtes sur le point de finaliser l'offre. Quelle que soit la situation, prenez en compte plusieurs facteurs avant de démissionner. Voici quelques éléments à garder à l'esprit :
Calendrier et période de préavis
Réfléchissez bien au moment où vous allez démissionner. Il vaut mieux éviter de partir en plein milieu d'un projet crucial dont vous savez que votre employeur actuel ne peut se passer. Consultez discrètement votre supérieur pour comprendre comment votre départ affectera les projets en cours.
Respectez la période de préavis indiquée dans votre contrat de travail ou dans la politique de l'entreprise. En fonction de votre rôle et de vos responsabilités, certains emplois peuvent exiger une période de préavis de deux semaines, tandis que d'autres peuvent nécessiter une période de préavis beaucoup plus longue afin de trouver un remplaçant adéquat.
Transfert de connaissances et passation de pouvoirs
Le transfert des connaissances et une transition en douceur sont des objectifs RH essentiels pour une transition harmonieuse. Travaillez en étroite collaboration avec votre équipe, votre supérieur hiérarchique et l'équipe RH pour y parvenir sans perturbations ni rupture. Vous souhaitez laisser derrière vous des connaissances institutionnelles pour aider votre successeur et vos anciens collègues.
Commencez par consigner des notes détaillées sur tous les processus, contacts, projets et autres détails essentiels afin de faciliter la tâche de ceux qui prendront votre succession.
Enrichissez ces ressources avec vos propres idées, bonnes pratiques, observations et anecdotes afin d'assurer la continuité des activités de l'entreprise. Ce transfert de connaissances fondé sur la coopération et l'expertise vous aidera à quitter votre poste en douceur.
Implications financières
Avant de quitter votre position actuelle, calculez les implications financières de ce changement. Tenez compte de vos obligations financières, des dépenses importantes à venir, de vos économies et des autres pertes de revenus pendant la période de transition, en particulier si vous prévoyez de prendre un congé sabbatique avant de commencer votre nouvel emploi. Prenez en considération tous les coûts indirects ou associés à ce changement, tels que le déménagement, les trajets quotidiens, etc., afin de comparer l'augmentation financière.
Déterminez si vous avez droit à une indemnité de départ ou si vous pouvez monnayer vos congés payés. Cette évaluation complète vous aidera à maintenir votre stabilité financière et votre subsistance jusqu'à ce que vous trouviez un nouvel emploi et que vous vous sentiez en confiance pour vous y consacrer à long terme.
Avantages et autres bénéfices
En plus d'évaluer votre indépendance financière en fonction de votre salaire, vous devez également tenir compte des avantages, des prestations et des indemnités offerts par votre employeur actuel.
Connectez-vous au portail libre-service du logiciel RH et affichez les avantages sociaux tels que l'assurance maladie, les stock-options, la planification de la retraite, etc. Comprenez comment ils changeraient et affecteraient votre mode de vie après votre départ de l'organisation. Les avantages non tangibles tels que le télétravail ou les congés payés sont également des éléments que les employés prennent en considération lorsqu'ils évaluent leurs options.
Obligations légales
Comprenez les obligations légales liées à votre emploi actuel. Lisez attentivement votre contrat de travail afin d'identifier les clauses relatives à la propriété intellectuelle, à la non-divulgation, à la non-concurrence, à la confidentialité, etc.
Lisez attentivement ces conseils et veillez à les respecter afin d'éviter toute répercussion juridique et tout problème dans votre futur emploi. Évitez de divulguer des informations sensibles sur l'organisation ou ses activités afin de protéger votre réputation professionnelle.
Impact émotionnel
Quitter un emploi peut être une expérience émotionnelle, tant pour vous que pour vos collègues. Cela peut être encore plus difficile si vous entretenez des relations étroites avec vos collègues ou si vous travaillez dans le même bureau depuis plusieurs années. Reconnaissez l'impact émotionnel de votre départ et préparez-vous à vivre des émotions fortes jusqu'à votre dernier jour dans votre rôle actuel.
Vous êtes peut-être enthousiasmé par ce changement de travail, nostalgique du temps passé ici, coupable de laisser vos collègues derrière vous, ou simplement soulagé de pouvoir enfin prendre un repos bien mérité.
Il est naturel de se sentir dépassé lors d'une transition professionnelle, ce qui signifie souvent que l'on ne peut pas prêter attention à sa santé mentale. Prenez particulièrement soin de votre santé mentale pendant cette période. Élaborez un plan de santé mentale afin de prendre des étapes actives pour améliorer votre bien-être. Utilisez le modèle de plan d'action pour la santé mentale de ClickUp afin de créer un plan personnalisé pour votre bien-être physique, émotionnel et spirituel.
Si nécessaire, demandez l'assistance de votre famille, de vos amis et même de vos réseaux professionnels pour garder un état d'esprit positif tout en vous lançant dans le prochain chapitre de votre carrière.
Relations après votre départ
Après votre départ, restez en bons termes avec vos anciens collègues, responsables et superviseurs. Restez en contact avec eux via des plateformes telles que LinkedIn. Entretenez vos relations professionnelles en contactant vos anciens collègues lors de réunions sociales, d'évènements de réseautage et d'autres occasions formelles. Cela vous permettra de renforcer vos réseaux professionnels et de tirer parti des opportunités tout au long de votre carrière.
Intégration chez le nouvel employeur
Si vous avez déjà trouvé un nouvel emploi, vous devrez également vous préparer au processus d'intégration chez votre nouvel employeur. Familiarisez-vous avec son logiciel d'intégration, ses politiques, sa culture d'entreprise et ses attentes.
Équilibrez ces éléments avec votre disponibilité pour commencer à vous intégrer dans votre nouveau lieu de travail. En cas de contretemps ou de retard, communiquez de manière proactive avec votre nouvel employeur afin qu'il soit au courant. Le fait de l'impliquer dans votre préparation à votre nouveau rôle démontrera votre sens des responsabilités et votre engagement, tout en établissant une relation positive.
Comment quitter son emploi sans brûler ses ponts : conseils pour partir en beauté
Une fois que vous avez décidé que démissionner était la bonne chose à faire, il est temps de passer à l'action. Voici quelques conseils pour éviter de brûler vos ponts lorsque vous démissionnez :
Rédigez une lettre de démission professionnelle
Vous savez que vous devez donner votre préavis, mais comment faire ? À rédiger une lettre officielle, bien sûr !
Rédiger une lettre de démission professionnelle demande du tact. Vous souhaitez communiquer votre décision de quitter l'entreprise tout en exprimant votre gratitude pour le temps passé ensemble.
Veillez à ce que votre lettre de démission contienne des informations essentielles telles que votre dernier jour de travail prévu, les raisons pour lesquelles vous souhaitez démissionner et l'aide que vous proposerez pour assurer une transition en douceur.
Une lettre de démission bien rédigée permettra de mettre un terme à votre relation professionnelle de manière respectueuse. Si l'écriture n'est pas votre point fort, pensez à utiliser ClickUp Brain pour rédiger votre lettre avec professionnalisme.
🎯À lire également : Modèles gratuits de lettres de démission pour Word
Donnez un préavis suffisant
Nous avons déjà évoqué l'importance de donner un préavis suffisant au cours de ce processus. Respectez donc vos engagements en donnant un préavis suffisant, même si le contrat de travail ou la politique de l'entreprise ne l'exigent pas.
En général, un préavis de deux semaines est la norme. Cependant, en fonction de votre rôle, de vos responsabilités, de votre secteur d'activité et des projets en cours, vous devrez peut-être le prolonger. Donnez à votre employeur suffisamment de temps pour planifier votre remplacement, transférer vos tâches, déléguer vos responsabilités et mener à bien le processus de passation, en faisant preuve de professionnalisme et de considération.
Continuez à travailler dur et à donner le meilleur de vous-même
Continuez à travailler dur et à donner le meilleur de vous-même jusqu'au dernier jour afin de préserver votre intégrité, votre professionnalisme et votre engagement envers votre travail. En accomplissant vos tâches et vos responsabilités, en respectant les délais et en contribuant aux efforts de l'équipe, vous renforcerez votre image professionnelle. Votre patron ou votre supérieur hiérarchique appréciera votre attention et votre considération, et la plupart de vos collègues seront inspirés par l'exemple que vous leur donnez.
Réglez les derniers détails
Terminez les tâches ou les projets en cours que vous pouvez achever dans les deux prochaines semaines. La fonctionnalité de gestion des tâches de ClickUp est un excellent moyen d'organiser le travail en attente, d'attribuer des priorités et de les terminer dans les délais impartis.
Si vous ne pouvez pas terminer tout votre travail, vous aurez au moins un dossier organisé des tâches en cours que vous pourrez remettre à votre supérieur ou à votre successeur. Vous pouvez même préparer une feuille de route orientée vers l'avenir pour tous les projets en cours afin que le travail puisse se poursuivre sans heurts même en votre absence et si aucun successeur n'est disponible d'ici là.
Documentez les points clés de votre rôle
La documentation est un élément essentiel du transfert de connaissances et de la passation de pouvoirs. Utilisez des outils tels que ClickUp Docs pour créer un référentiel centralisé de tous les documents essentiels contenant les processus, les procédures et les informations relatives aux projets. Partagez-les avec vos collègues et encouragez-les à les modifier ou à les mettre à jour régulièrement.
Élaborez un guide qui décrit vos responsabilités, vos méthodologies éprouvées, les détails de votre équipe et d'autres informations pertinentes afin d'aider, de soutenir et de responsabiliser votre successeur.
Utilisez ClickUp Brain pour créer cette documentation détaillée qui constituera une ressource inestimable et continuera à contribuer à la réussite de l'organisation même après votre départ !
Suivez un plan de gestion du changement
Votre démission est un changement organisationnel. Votre entreprise dispose probablement d'un plan de gestion du changement qui entrera en vigueur dès que vous aurez remis votre démission. Contactez votre supérieur hiérarchique et l'équipe des ressources humaines pour savoir comment vous pouvez participer activement et contribuer à la gestion du changement.
Suivez toutes les procédures établies pour communiquer votre démission, déléguer vos responsabilités et quitter l'organisation. Le respect d'un processus structuré de cette manière permettra d'assurer la cohérence et la continuité des opérations tout en minimisant les perturbations pour la stabilité de l'organisation.
Enfin, lors de votre dernier jour de travail, demandez à votre responsable des ressources humaines de supprimer votre nom du logiciel de gestion des employés afin d’achever le processus.
Si votre entreprise ne dispose pas d'une politique de gestion du changement, nous vous proposons plusieurs plans, checklists et modèles sur ClickUp que vous pouvez adopter et suivre afin de jouer votre rôle.
Exprimez votre gratitude
Prenez le temps d'exprimer votre gratitude à votre patron, vos collègues, vos mentors, vos responsables, vos superviseurs et les membres de votre équipe pour avoir rendu votre expérience mémorable. Qu'ils vous aient offert leurs conseils et leur assistance lorsque vous en aviez besoin ou qu'ils aient célébré vos réussites et vos jalons importants, faites-leur savoir à quel point ils ont rendu votre lieu de travail plus accueillant.
Rappelez-vous des anecdotes personnelles et mentionnez des moments où d'autres personnes vous ont aidé afin de leur faire savoir à quel point elles ont compté dans votre vie. Exprimez votre gratitude pour les différentes opportunités, les expériences pratiques et la visibilité que vous avez acquises au sein de l'organisation.
Montrer votre reconnaissance et exprimer votre gratitude est un signe d'humilité et de bonne volonté, des qualités que vous souhaitez associer à votre départ.
Soyez honnête lors de votre entretien de départ
Vous devrez peut-être participer à des entretiens de départ avant votre départ. Nous vous recommandons de faire preuve d'une honnêteté absolue lors de cet entretien afin de pouvoir offrir un aperçu équilibré des améliorations possibles. Parlez des aspects positifs, des opportunités et des points forts de votre carrière au sein de votre entreprise actuelle, puis passez aux défis auxquels vous avez été confronté, aux lacunes éventuelles, aux ressources inexploitées et au potentiel non réalisé.
Concentrez-vous sur les processus, la culture ou les politiques de l'organisation plutôt que d'exprimer vos griefs ou d'évoquer des questions personnelles. Consultez quelques modèles d'entretien de départ afin de bien vous préparer et de laisser derrière vous une série de changements positifs.
Maintenez vos connexions
Restez en contact avec votre ancien patron, vos collègues et vos supérieurs. Que ce soit lors d'évènements de réseautage, de réunions occasionnelles ou d'échanges de messages sur LinkedIn, faites en sorte de rester présent afin de ne pas tomber dans l'oubli.
Construire et entretenir un réseau professionnel solide demande du temps et de l'effort. Cependant, cela peut s'avérer bénéfique lorsque des opportunités telles que des recommandations et des collaborations se présentent à vous !
Quitter son emploi : qu'en disent les forums Internet ?
Quitter un emploi n'est pas facile, et les nombreuses discussions sur ce sujet en témoignent. Nous avons consulté divers forums Internet, de Reddit à Quora, afin de recueillir des informations sur les meilleures façons de démissionner. Voici un bref aperçu de ce que nous avons découvert (outre ce qui a déjà été évoqué ci-dessus) :
- Ne considérez pas le fait de quitter un emploi comme un abandon de vous-même. Laissez de côté la culpabilité et donnez la priorité au développement de vos capacités ou à l'affinement de vos compétences clés.
- La vie est courte. Rendez-la plus agréable en quittant l'emploi que vous avez déjà décidé de quitter.
- Conservez une trace de votre démission officielle (envoyez une copie ou une copie cachée de votre e-mail personnel) et de la remise de tous les éléments fournis par l'entreprise (prenez une photo des clés, des badges, des appareils, des identifiants de connexion, bref, de tout ce que vous remettez).
- Ne laissez pas votre employeur actuel vous convaincre de rester, à moins qu'il ne vous propose une offre équivalente ou supérieure au nouveau rôle et qu'il soit prêt à vous la fournir par écrit.
- Informez toujours votre supérieur en premier, puis les RH, et enfin vos collègues proches.
- Votre santé doit toujours passer avant votre travail.
- Ne laissez pas les entreprises vous culpabiliser pour vous empêcher de partir sous prétexte qu'elles n'ont pas de remplaçant, surtout si vous avez donné un préavis en bonne et due forme. Il s'agit d'une mauvaise gestion de leur part et non de votre responsabilité.
- Évitez de dénigrer votre ancienne entreprise, vos anciens responsables ou vos anciens collègues. On ne sait jamais avec qui on finira par travailler.
- Au cours des dernières semaines de votre emploi, travaillez aussi dur que vous l'avez fait pendant les premières semaines.
- Ne respectez pas un emploi qui ne vous respecte pas.
- Si vous avez quitté une organisation en mauvais termes, évitez de partager cette référence dans vos futures candidatures.
Plus important encore, toutes les sources s'accordent à dire que, à moins que votre employeur ne vous traite mal ou n'agisse de manière contraire à l'éthique ou douteuse, vous devez toujours prendre la voie de la dignité et partir en bons termes. Garder de bonnes relations peut vous ouvrir de meilleures perspectives d'avenir ou vous servir de filet de sécurité si jamais vous souhaitez revenir en arrière.
Relever les défis liés à un départ sans brûler ses ponts
Voici quelques défis auxquels vous pourriez être confronté et comment vous pouvez éviter qu'ils n'influencent négativement votre départ :
Attachement émotionnel
Démissionner d'un emploi où vous entretenez des relations étroites avec vos collègues ou que vous occupez depuis longtemps est difficile sur le plan émotionnel. Vous risquez de remettre en question votre décision et de vous sentir coupable d'abandonner le navire.
Pour gérer ce problème, rappelez-vous que ce sont les personnes qui font une organisation. Quelle que soit sa taille, chaque entreprise peut continuer à fonctionner même après votre départ.
Tous les employés sont remplaçables ; ce qui compte, ce sont les amis que vous vous êtes faits au fil du temps. Vous pouvez rester en contact avec eux après votre départ et entretenir des relations enrichissantes.
Rancœur
Une fois que vous aurez communiqué votre décision de partir, votre patron ou votre supérieur (et même vos collègues) pourraient vous en vouloir. Cela peut être parce qu'ils comptent beaucoup sur votre contribution, ou peut-être parce qu'ils le prennent personnellement comme un échec de leur capacité de gestion. Certains pourraient simplement être amers que vous ayez trouvé une meilleure opportunité.
Dans tous les cas, vous pouvez éviter ce genre de ressentiment en communiquant clairement et ouvertement les raisons pour lesquelles vous souhaitez partir. Expliquez en quoi votre démission améliorera vos perspectives d'avenir ou pourquoi vous avez besoin de faire une pause.
Éliminez tout malentendu et réaffirmez votre engagement à assurer une transition en douceur. Exprimez votre gratitude et partagez les aspects positifs de votre collaboration afin qu'ils vous laissent partir en bons termes.
Repoussez
Dans certains cas, votre démission pourrait être contestée. Votre patron pourrait refuser votre démission dès le départ ou essayer de négocier avec vous en vous faisant des contre-offres. Ces tactiques peuvent être particulièrement pénibles si vous êtes déjà indécis quant à votre départ.
Pour ce faire, envoyez un e-mail ou une lettre de démission officielle indiquant votre intention de partir et la date à laquelle votre départ prendra effet. Si vous avez pris votre décision, n'entrez pas dans les détails et ne discutez pas de votre départ. Restez poli mais ferme lorsque vous annoncez votre départ. Si vous décidez d'accepter une contre-offre, il est essentiel de formaliser l'accord par écrit.
La peur
Démissionner peut être une perspective effrayante. Vous pouvez vous sentir nerveux à l'idée de communiquer cette décision ou de remettre votre préavis. Imaginer ces scénarios anxiogènes peut compromettre davantage votre position et vous donner envie de disparaître sans laisser de traces et de ne plus jamais vous présenter à votre employeur actuel.
Pour surmonter cette crainte, envisagez de remettre votre démission par écrit. Une lettre de démission formelle est beaucoup plus professionnelle et rendra votre départ plus cordial.
Perturbation
Votre départ peut perturber la dynamique de l'équipe, surtout si vous occupez un rôle de direction. Un tel impact peut également rendre les entreprises hésitantes à vous laisser partir, ce qui rendra votre départ plus difficile.
Atténuez ce problème grâce à un transfert de connaissances efficace. Suivez un plan de gestion du changement structuré et documentez toutes vos connaissances institutionnelles afin de faciliter la transition de manière proactive. Offrez votre assistance de manière proactive afin d'apaiser toute crainte de perturbation. Dans le même temps, motivez et rassurez votre équipe afin qu'elle continue à travailler même en votre absence.
Dire au revoir n'est pas forcément difficile avec ClickUp
Quitter un emploi de manière respectueuse et professionnelle est tout un art, mais ce n'est pas difficile à apprendre ni à mettre en pratique si vous disposez d'outils tels que ClickUp. Pour quitter votre emploi en bons termes, vous devez rester fiable jusqu'au dernier jour et assumer toutes vos responsabilités.
Créez une liste de tâches sur ClickUp et déléguez-les à vos successeurs pour une gestion efficace des tâches dès le premier jour. De même, ClickUp Docs est un hub d'informations et de ressources.
Utilisez-le pour créer des wikis et organiser des documents afin de prendre votre nouvelle position. Tirez parti de ClickUp pour collaborer et communiquer avec votre patron, vos collègues et vos superviseurs afin de rester en contact permanent pendant la transition. Enfin, adoptez un plan de gestion du changement logique et structuré pour faciliter le départ des employés.
Dans l'ensemble, ClickUp peut vous aider à gérer de nombreux aspects du processus de départ. Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp et découvrez ses fonctionnalités exceptionnelles !
Foire aux questions (FAQ)
1. Comment quitter mon emploi sans brûler mes ponts ?
Pour démissionner sans brûler vos ponts, vous devez suivre les étapes clés suivantes :
- Soumettez une démission officielle en respectant un préavis suffisant (au moins deux semaines).
- Coopérez pendant la période de transition en documentant vos connaissances, en partageant vos idées, etc.
- Restez engagé et continuez à apporter votre contribution jusqu'à votre dernier jour.
- Participez aux entretiens de départ et partagez votre avis de manière honnête et objective.
- Remerciez vos supérieurs, vos collègues et vos mentors, et restez en contact avec eux même après votre départ.
2. Comment rédiger une lettre de démission sans brûler ses ponts ?
Une démission professionnelle est adressée au directeur ou au supérieur hiérarchique et communique généralement votre intention de démissionner, ainsi que votre dernier jour de travail. Vous pouvez également exprimer votre gratitude pour les opportunités et les expériences acquises au sein de votre organisation actuelle et expliquer comment vous comptez assurer une transition en douceur.
3. Dois-je quitter mon emploi avant d'en trouver un nouveau ?
Il est généralement conseillé de démissionner après avoir trouvé un autre emploi. Démissionner sans avoir de sauvegarde peut être risqué sur le plan financier et nuire à votre capacité de négocier les conditions. Cependant, si votre emploi actuel affecte considérablement votre bien-être physique ou mental et votre santé, ou si vous envisagez de changer complètement de carrière, vous pouvez démissionner avant de chercher un autre emploi.