Pour trouver le bon candidat, il ne suffit pas de cocher des qualifications sur un CV. Il s'agit de découvrir les joyaux cachés qui s'épanouiront dans la culture de votre entreprise et qui travailleront bien avec votre équipe. C'est là que les entretiens avec les pairs entrent en jeu - un atout secret dans votre boîte à outils de recrutement. 💎
Les entretiens avec les pairs sont un moyen fantastique de comprendre les compétences non techniques et l'adéquation culturelle d'un candidat. Ils vous donnent un aperçu de la façon dont un candidat pourrait s'intégrer dans votre équipe.
Mais soyons réalistes : les entretiens avec les pairs ne sont pas tous concluants. Pour qu'ils soient utiles à votre équipe, vous devez savoir comment les préparer pour qu'ils soient couronnés de succès.
Examinons quelques questions relatives aux entretiens avec les pairs, l'impact qu'elles peuvent avoir sur la sélection des candidats, et apprenons à créer un processus qui vous aidera à trouver la personne idéale pour compléter votre équipe.
Qu'est-ce qu'un entretien avec un pair ?
Un entretien avec les pairs est un entretien entre les membres actuels de l'équipe et un candidat potentiel, plutôt qu'avec les managers d'équipe ou les recruteurs.
Cette étape de l'entretien permet au candidat de s'asseoir avec des employés actuels (et des collègues potentiels) pour mieux comprendre la dynamique de l'équipe et l'ambiance de l'entreprise, contrairement au scénario où seul le manager d'équipe évalue le candidat.
À faire ?
C'est important parce que votre équipe a la possibilité d'évaluer si la personnalité et le style d'un candidat s'intègrent bien aux siens. De plus, cela donne aux candidats une véritable impression de ce qu'est la vie dans votre entreprise.
Importance et avantages des entretiens avec les pairs dans le recrutement
- Les entretiens avec les pairs permettent aux employés actuels d'évaluer la personnalité, les valeurs et le style de communication d'un candidat, garantissant ainsi une meilleure adéquation culturelle au sein de l'organisation
- Les candidats peuvent se sentir plus à l'aise et plus engagés lorsqu'ils passent un entretien avec des pairs, ce qui donne lieu à des discussions plus authentiques et plus informatives. Une expérience positive d'entretien avec des pairs peut laisser une impression durable sur le candidat, même s'il n'est pas sélectionné pour le rôle
- Perspectives diverses: Les entretiens avec les pairs apportent des perspectives nouvelles sur le candidat, qui vont au-delà de celles du responsable du recrutement et du recruteur
- Amélioration de la dynamique d'équipe: Lorsque les membres de votre équipe sont impliqués dans le processus de recrutement, ils se sentent davantage concernés, ce qui favorise la collaboration entre les employés.
📌 Exemple d'un problème d'entretien courant: Vous vous apprêtez à constituer une équipe de projet très performante. Après les premiers entretiens, un candidat brille par ses compétences techniques. Mais il y a un hic : il semble avoir un style de communication différent du style collaboratif et informel de votre équipe.
Votre équipe n'est pas certaine que ce candidat pourra travailler avec elle. En l'absence d'entretiens avec les pairs, ces préoccupations risquent d'être ignorées, ce qui pourrait entraîner une incompatibilité qui nuirait à l'harmonie de l'équipe et à la réussite du projet.
Solution: C'est là que les entretiens avec les pairs entrent en jeu. Ils sont votre arme secrète pour voir comment un candidat interagit avec ses futurs coéquipiers. En impliquant votre équipe dans le processus d'entretien, vous êtes aux premières loges pour voir si le style de communication et l'approche du candidat correspondent à la dynamique de votre équipe. Ainsi, vous ne vous contentez pas de vérifier les compétences techniques, mais vous vous assurez qu'elles s'intégreront parfaitement au rythme de l'équipe. 🎯
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ClickUp peut vous aider à mener des entretiens transparents avec vos pairs. Nous y reviendrons plus tard. 🔜
Pourquoi les entretiens avec les pairs sont plus importants que jamais
Dans un monde où les environnements de travail hybrides et les équipes télétravaillées deviennent la norme, les entretiens avec les pairs ne sont pas seulement un luxe - ils sont une nécessité. Ils vous permettent de comprendre dans quelle mesure un candidat peut collaborer avec des membres de l'équipe qu'il ne rencontrera peut-être jamais en personne avant son premier jour de travail, tout en veillant à ce que les diverses perspectives s'alignent sur la culture en évolution de votre entreprise.
Cette évolution moderne du recrutement souligne l'importance d'intégrer les entretiens avec les pairs pour naviguer efficacement dans cette nouvelle dynamique.
La différence entre un entretien avec les pairs et un entretien classique
Voici les différences les plus notables :
Fonctionnalité | Entretien avec les pairs | Entretien régulier |
---|---|---|
L'entretien se déroule en deux temps : l'un avec le recruteur, l'autre avec les membres de l'équipe, le manager d'équipe ou le recruteur | ||
Les compétences techniques, l'expérience et les qualifications des candidats sont prises en compte dans l'entretien | ||
L'entretien se déroule dans le cadre d'un processus d'évaluation et de sélection des candidats |
Les entretiens avec les pairs donnent la priorité recruter en fonction de la culture d'entreprise et si le candidat s'épanouira dans la dynamique de l'équipe. Ils mettent l'accent sur les compétences interpersonnelles, tandis que les entretiens habituels se concentrent sur les cases techniques et l'expérience.
Lire aussi: Une journée dans la vie d'un gestionnaire des ressources humaines : Rôle, responsabilités et défis
Formuler des questions efficaces pour un entretien avec un pair
Pour réussir les entretiens avec les pairs, vous devez poser des questions permettant d'évaluer les compétences non techniques des candidats et leur aptitude à travailler en équipe. Voici comment créer des questions qui font plus qu'effleurer la surface :
Évaluer les compétences non techniques
Lors de l'élaboration des questions d'entretien avec les pairs, l'enquêteur doit évaluer les compétences non techniques essentielles qui contribuent à l'épanouissement professionnel, à une culture d'entreprise positive et à la dynamique de l'équipe. Voici quelques domaines clés à prendre en compte :
Empathie: Évaluer la capacité d'un candidat à comprendre et à répondre aux besoins et aux émotions des autres.
Par exemple, vous pouvez demander : "Décrivez un moment difficile où vous avez dû faire face à un collègue difficile ou contrarié. Comment avez-vous fait pour gérer la situation ?
Communication: Évaluez les compétences des candidats en matière de communication, notamment leur capacité à exprimer clairement leurs idées, à écouter activement des questions spécifiques et à fournir un retour d'information constructif. Cela montrera s'ils sont des coachs constructifs ou s'ils sont un peu trop brusques.
Par exemple, vous pouvez demander : "À faire un retour d'information constructif à un membre de l'équipe qui a des difficultés"
Adaptabilité: Évaluez la flexibilité du candidat et sa volonté de s'adapter au changement. Vous pouvez voir s'il est flexible ou s'il a du mal à s'adapter aux changements soudains.
Par exemple, vous pouvez demander : "Parlez-moi d'une fois où vous avez dû vous adapter rapidement à une nouvelle situation ou à un défi inattendu"_
Explorer la motivation de l'employé
Pour évaluer la motivation d'un candidat et sa validation de l'apprentissage, posez des questions qui plongent dans ses objectifs de carrière, ses aspirations et sa curiosité. Voici quelques exemples :
- Objectifs professionnels: _Quelles sont vos aspirations professionnelles à long terme, et comment ce rôle s'y inscrit-il ?
- Style d'apprentissage: _Comment faites-vous pour acquérir de nouvelles compétences ?
- Curiosité: _Décrivez un moment où vous étiez particulièrement curieux de quelque chose et comment vous avez cherché à en savoir plus
Analyser les réponses aux questions des entretiens avec les pairs
Lorsque vous analysez les réponses aux questions de l'entretien avec les pairs, concentrez-vous sur les exemples spécifiques du candidat, les comportements qu'il décrit et les résultats de ses actions. Recherchez des preuves des compétences non techniques que vous évaluez, telles que l'empathie, une bonne communication, la capacité d'adaptation, la motivation et un état d'esprit de croissance.
Tenez compte des questions suivantes lorsque vous analysez les réponses du candidat :
- Pertinence: Le candidat fait-il une réponse directe à la question ?
- Spécificité: Le candidat fait-il des exemples concrets et donne-t-il des détails ?
- Indicateurs comportementaux: Les actions du candidat font-elles apparaître les compétences non techniques que vous recherchez ?
- Alignement sur la culture de l'entreprise: La réponse du candidat est-elle conforme aux valeurs et à la culture de l'entreprise ?
Principales catégories et questions pour les entretiens avec les pairs
Lors des entretiens avec les pairs, les bonnes questions font toute la différence. Posez des questions réfléchies et perspicaces pour révéler comment un candidat pourrait s'intégrer dans votre organisation.
Voici quelques exemples de questions pour vous aider à démarrer :
Compétences interpersonnelles et intelligence émotionnelle
Ces questions évaluent la capacité des candidats à faire preuve d'esprit critique, à naviguer dans les relations interpersonnelles, à gérer efficacement leurs émotions et à établir des connexions solides avec leurs collègues.
- parlez-moi d'un conflit que vous avez dû résoudre avec un collègue. Comment avez-vous fait face à la situation et quel en a été le résultat ?
- pouvez-vous partager un exemple où vous avez fait un effort pour aider un coéquipier en difficulté ?
- comment aborderiez-vous la situation si un collègue était constamment en retard ou mal préparé ?
- comment faites-vous pour reconnaître et gérer vos propres émotions, en particulier en cas de stress ?
- comment faites-vous pour établir des relations avec des personnes d'origines ou de cultures différentes ?
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Résolution de problèmes et capacité à prendre des décisions
Ces questions permettent d'évaluer les capacités de résolution de problèmes d'un candidat, son approche de la prise de décision et sa capacité à penser de manière critique et créative.
- pouvez-vous partager un exemple de problème complexe que vous avez identifié et résolu ?
- imaginez que vous êtes confronté à un délai serré et à de multiples priorités concurrentes. Comment feriez-vous pour demander de l'aide aux membres de votre équipe ?
- décrivez une situation dans laquelle vous avez dû faire preuve de créativité pour résoudre un problème. Quelles stratégies avez-vous fait pour trouver de nouvelles idées ?
- comment faites-vous pour vous tenir au courant des tendances et des bonnes pratiques du secteur ?
- parlez-moi d'une occasion où vous avez identifié un problème caché que d'autres n'avaient pas vu. Qu'avez-vous fait ?
Adaptabilité et gestion du changement
Ces questions permettent aux pairs interviewers d'évaluer la flexibilité, la résilience et la capacité d'un candidat à s'adapter à des circonstances et des priorités changeantes.
- _Décrivez quand vous avez dû vous adapter à un changement important dans votre rôle ou vos responsabilités
- quelle est votre stratégie pour rester productif lorsque votre processus ou vos outils habituels ne sont pas disponibles ?
- comment réagiriez-vous si vous étiez confronté à un changement soudain dans l'orientation d'un projet ?
- comment faites-vous pour gérer le stress et maintenir une attitude positive en période d'incertitude ?
- comment faites-vous pour travailler dans un environnement où les priorités changent fréquemment ?
Dynamique d'équipe et collaboration
Les questions suivantes vous aideront à évaluer les compétences du candidat en matière de travail d'équipe, sa capacité à collaborer efficacement avec les autres et sa position dans une équipe et un environnement de travail positifs.
- pouvez-vous partager un exemple de situation où vous avez encadré un membre de l'équipe moins expérimenté ?
- préférez-vous une approche descendante ou ascendante de la direction d'une équipe ?
- imaginez que vous travaillez sur un projet avec un membre de l'équipe qui résiste au changement. Comment aborderiez-vous la situation ?
- comment faites-vous pour mesurer la réussite d'un projet d'équipe ?
- comment faites-vous face aux commentaires ou aux idées d'un membre de l'équipe avec lequel vous n'êtes pas d'accord ?
À partir du moment où vous avez les bonnes questions, comment faire pour tirer le meilleur parti de vos entretiens avec vos pairs ? Il ne s'agit pas seulement de poser les bonnes questions, mais aussi de créer un processus d'entretien fluide et structuré qui ne laisse aucune place à l'improvisation.
Qu'il s'agisse d'évaluer le travail d'équipe, la communication ou le leadership, l'existence d'un forfait clair peut transformer ces entretiens de décourageants en instructifs.
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Comment se préparer à un entretien avec un pair
Parlons maintenant de l'exécution des entretiens avec les pairs. 🛠️
Voici quelques étapes clés pour que vos entretiens avec les pairs se déroulent sans encombre et vous aident à prendre les meilleures décisions :
Clarifiez vos objectifs : Déterminez ce que vous évaluez : le travail d'équipe, la résolution de problèmes ou l'adéquation à la culture. Des objets effacés permettent de poser des questions plus précises et mieux ciblées.
Élaborez des questions réfléchies : Posez des questions qui révèlent les forces, les faiblesses et les compétences en matière de résolution de problèmes.
Préparez votre équipe : Assurez-vous que tout le monde est sur la même page. Partagez les objectifs et les questions à l'avance afin d'aligner l'approche de votre équipe.
Structurez l'entretien : Organisez les questions de l'entretien par catégories, telles que les compétences interpersonnelles ou l'expertise technique, afin de couvrir tous les domaines cruciaux.
Débriefing et évaluation : Recueillez les commentaires de votre équipe après l'entretien. À l'issue de l'entretien, l'expérience professionnelle du candidat a-t-elle répondu à vos attentes ? La collaboration permet d'afficher un point de vue complet.
Checklist de préparation à l'entretien avec un pair:
préparez des questions ciblant les compétences non techniques et l'adéquation culturelle
aligner les objectifs de l'entretien sur la dynamique de l'équipe
informer chaque intervieweur de son rôle et de ses attentes afin d'assurer la cohérence du processus d'entretien avec les pairs
définir des paramètres clairs en matière de retour d'information pour les entretiens à venir et les discussions postérieures à l'entretien
Pour simplifier ce processus, l'utilisation d'un technologie de recrutement peut changer la donne.
L'un de ces systèmes puissants est ClickUp .
Avec Gestion des RH de ClickUp vous pouvez améliorer de manière significative votre recrutement, votre onboarding, vos entretiens avec les pairs, le partage des documents des employés, votre offboarding et la gestion des talents.
Créer et collaborer sur les questions d'entretien
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-269.png ClickUp Docs pour créer des questions d'entretien entre pairs /$$$img/
Utilisez ClickUp Docs pour créer des questions d'entretien avec des pairs, assignez les documents aux membres de l'équipe en temps réel et utilisez les commentaires pour donner votre avis sur les questions
Utiliser Documents ClickUp pour élaborer des entretiens clairs et structurés avec les pairs. Voici comment procéder :
Centraliser et organiser: Commencez par créer un nouveau document dans ClickUp. Structurez le document en sections basées sur différentes catégories, telles que les compétences interpersonnelles, les capacités de résolution de problèmes et la dynamique d'équipe. Ajoutez des questions claires et concises qui correspondent à vos critères d'embauche.
Collaborez en temps réel: Partagez le document avec les membres de votre équipe qui mènent les entretiens avec les pairs. Utilisez ClickUp @mentions d'assigner des personnes spécifiques au document, en veillant à ce qu'elles puissent accéder aux questions de l'entretien. Encouragez la collaboration en temps réel en permettant aux intervieweurs d'ajouter des commentaires, des suggestions ou des questions au fur et à mesure qu'ils se présentent.
Améliorez la présentation du document: Utilisez les options de modification en cours pour mettre en forme les questions et le document afin d'en améliorer la lisibilité. Insérez des images, telles que des logos d'entreprise ou des photos de candidats, pour personnaliser le document. Faites des essais avec différents caractères et styles pour créer une présentation visuellement attrayante. Pour plusieurs candidats, créez des sous-pages dans le document principal afin d'organiser les notes d'entretien et les commentaires pour chaque personne.
Suivre la progression et collecter les commentaires: Utilisez la gestion des tâches des fonctionnalités permettant de suivre la progression de chaque entretien et de s'assurer que toutes les étapes nécessaires sont achevées. Encouragez les intervieweurs à laisser des commentaires sur le Doc après l'entretien, en fournissant un retour d'information sur les performances du candidat.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-270.png ClickUp Brain pour générer des questions d'entretien avec les pairs /$$img/
Utilisez ClickUp Brain pour générer des questions d'entretien avec des pairs afin d'évaluer les forces, les faiblesses et les compétences non techniques des candidats
Générer des questions avec ClickUp Brain ClickUp Brain vous aide à poser des questions pertinentes et à tirer des enseignements précieux du processus d'entretien.
Voici comment :
**Générer une liste de questions potentielles pour les entretiens avec vos pairs, en fonction des compétences recherchées ou des profils des candidats, avec des invites pertinentes.
Adaptez les questions aux candidats: Personnalisez les questions générées pour qu'elles correspondent aux qualifications et à l'expérience spécifiques de chaque candidat.
Automatisation de la création de tâches: Créez des tâches directement à partir de vos notes d'entretien. Par exemple, vous pouvez créer des tâches pour assurer le suivi des candidats ou planifier les étapes suivantes.
Résumez les notes d'entretien: Utilisez ClickUp Brain pour résumer les points clés de vos notes d'entretien, ce qui facilite l'identification des points forts et des domaines à améliorer.
💡Pro tip: C'est toujours une bonne idée d'améliorer en permanence les compétences de vos équipes RH. L'utilisation de l'IA dans le domaine du recrutement peut contribuer à accélérer les processus et conserver les meilleurs employés tout en respectant le budget.
Accélérer le processus d'entretien avec les modèles ClickUp
En voici quelques-uns modèles RH gratuits de ClickUp qui peuvent vous aider :
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Caractéristiques clés du modèle:
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Modèle de gestion des entretiens et de rapports ClickUp:
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Voici comment ce modèle peut vous aider :
Statuts personnalisés : Suivez chaque entretien à l'aide de six statuts personnalisables, notamment Pour examen, En cours, Offre envoyée, Offre acceptée et Rejetée. Cette fonctionnalité permet de s'assurer que chaque personne chargée de l'entretien est sur la même page en ce qui concerne la progression du candidat
Champs personnalisés : Améliorez la visibilité et garantissez une évaluation complète grâce à des champs personnalisés tels que l'adéquation à la culture, les compétences en communication, l'expérience, les compétences techniques et le dossier d'entretien. Cela vous permet de capturer les attributs détaillés de chaque candidat, donnant à l'équipe d'embauche toutes les informations dont elle a besoin
Affiches personnalisées : Accédez aux informations de différentes manières grâce à quatre configurations ClickUp différentes :
- Affichage du statut du rapport : Voyez d'un coup d'œil où en est chaque candidat dans le processus
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- Formulaire de rapport d'entretien : Normaliser la collecte des commentaires en utilisant un formulaire cohérent pour tous les entretiens
- Affichez les rapports d'entretien : Examinez, comparez et analysez facilement les rapports de plusieurs enquêteurs en un seul endroit
Autres modèles remarquables : Tirer parti de l'outil Modèle de document de stratégie de recrutement ClickUp pour vous aider à documenter chaque détail du processus de recrutement pour des rôles spécifiques, en fournissant une approche claire et structurée pour atteindre vos objectifs d'embauche.
Le modèle de stratégie de recrutement de ClickUp Modèle de processus d'entretien ClickUp peut simplifier, organiser et maximiser vos efforts de recrutement, en vous assurant que vous posez les bonnes questions dans la bonne commande. Ce modèle vous permet d'évaluer rapidement les candidats et de mener des entretiens d'embauche entretiens d'embauche efficacement, ce qui rend votre processus d'entretien efficace, organisé et percutant.
Il y a quelques années, _nous avons mis en place ClickUp dans l'établissement d'enseignement où je travaille parce que nous devions améliorer les processus dans l'organisation, c'était très compliqué dans une entreprise d'environ 150 employés, savoir ce qu'ils font et mesurer la progression, ce qui a été réalisé grâce à l'utilisation de ClickUp Cristhian Carreño Enseignant à l'ISTG
Lire aussi: Top 10 des modèles et questions d'entretien de départ gratuits pour les équipes RH
Bonnes pratiques pour mener des entretiens avec des pairs
Pour tirer le meilleur parti de vos entretiens avec les pairs et recueillir des informations précieuses, abonnez-vous aux bonnes pratiques suivantes :
Évaluer le niveau de préparation du candidat: Pour éviter les erreurs courantes lors des entretiens avec les pairs, il faut d'abord évaluer dans quelle mesure le candidat est prêt à parler de ses expériences professionnelles antérieures et de la manière dont elles correspondent aux valeurs de votre entreprise. Cette évaluation peut révéler à quel point le candidat prend l'entretien au sérieux et dans quelle mesure il pourrait s'intégrer dans votre équipe.
Évaluer l'adéquation à l'équipe: Les entretiens avec les pairs visent à déterminer si le candidat s'intègre bien à la culture de votre équipe et s'il est en mesure de s'intégrer sans heurts avec ses futurs pairs. Au cours de l'entretien, réfléchissez à la manière dont les valeurs et le comportement du candidat s'alignent sur les vôtres la dynamique de l'équipe .
**Les candidats qui souhaitent se démarquer lors des entretiens avec leurs pairs doivent faire preuve d'un mélange de pensée critique et d'écoute active. Soyez attentif à leur style de communication et à leur capacité à répondre de manière réfléchie à vos questions.
**Mon travail : En tant que pair et manager $$$a, vous êtes susceptible d'évaluer la gestion des projets d'équipe et la capacité d'adaptation à l'environnement de travail d'un candidat. Évaluez la façon dont ils décrivent leurs expériences passées et la manière dont ces compétences pourraient être appliquées au sein de votre organisation.
Faites le lien entre les objectifs de carrière et la culture de l'équipe: Au cours de l'entretien, réfléchissez à la façon dont les objectifs de carrière et la culture de l'équipe d'un candidat peuvent s'appliquer à votre entreprise objectifs de carrière et son expérience professionnelle sont en connexion avec le rôle du poste et l'équipe en place. Cela permettra de déterminer si leurs objectifs à long terme et leur éthique de travail correspondent aux attentes de votre équipe.
💡Pro Tip : Tirez parti de Automatisations de ClickUp pour rationaliser votre processus d'entretien. Mettez en place des rappels automatisés pour les intervieweurs, la collecte de commentaires et les tâches de suivi pour assurer un flux de travail fluide et efficace.
Mener des entretiens efficaces avec des pairs grâce à ClickUp
Les entretiens entre pairs sont devenus un élément essentiel du processus d'embauche, et ce pour de bonnes raisons. Ils vous donnent un aperçu réel de la façon dont les candidats interagissent avec leurs futurs collègues, évaluent l'adéquation culturelle et apportent des perspectives diverses au tableau.
En faisant participer les membres de l'équipe aux entretiens, vous favorisez un sentiment de collaboration et d'inclusion, ce qui se traduit en fin de compte par de meilleures décisions d'embauche.
Mais soyons honnêtes : coordonner les entretiens avec les pairs et définir des paramètres clairs à ce sujet peut s'apparenter à une véritable chasse aux chats. 🐈
Entre l'organisation des entretiens avec les pairs, la gestion des calendriers, la collecte des commentaires et le suivi des questions, la tâche peut devenir écrasante.
C'est là que ClickUp intervient pour sauver la situation. 🌟
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