Le rapport sur la gestion des stocks de Netstock suggère que 80 % des petites et moyennes entreprises sont confrontées à des problèmes de surstockage et de planification insuffisante des stocks. Pour relever ces défis, de nombreuses entreprises investissent désormais dans des logiciels de gestion des stocks.
Cependant, investir dans la technologie peut être coûteux. Pour ceux qui ne sont pas prêts à s'engager financièrement de manière significative, les modèles d'inventaire Google Sheets constituent un bon point de départ pour rationaliser les processus d'inventaire.
Pour vous aider à démarrer, nous avons compilé une liste des modèles d'inventaire Google Sheets les plus efficaces. Ces modèles sont conçus pour optimiser la gestion de votre inventaire sans avoir recours à des logiciels coûteux. En bonus, nous avons également inclus quelques modèles alternatifs qui offrent des fonctionnalités supplémentaires.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle d'inventaire Google Sheets ?
Les modèles d'inventaire Google Sheets permettent un suivi complet des catégories d'inventaire, de la valeur des stocks et des niveaux de stock. Vous pouvez automatiser les calculs, ajouter des règles de validation des données pour éviter les saisies incorrectes et créer des rapports pour visualiser les éléments en stock, les bons de commande, les factures de vente, etc. , le tout en un coup d'œil.
Un bon modèle d'inventaire Google Sheets doit inclure :
- Détails des éléments : description détaillée des éléments pour une consultation rapide, telle que les noms des éléments en stock, le code-barres, le numéro d'unité de gestion des stocks (SKU) (nombre unique attribué aux produits pour suivre les niveaux de stock actuels en interne), le prix unitaire, le prix de vente, le délai de commande, la quantité minimale de commande, etc.
- Disposition claire : colonnes organisées pour faciliter les entrées de données et la navigation
- Calculs automatisés : formules intégrées pour réduire les calculs manuels et les erreurs.
- Suivi des stocks : surveillance des niveaux de stock pour définir les paramètres de réapprovisionnement et suivre les mouvements de stock.
- Personnalisation et mise en forme conditionnelle : champs facilement modifiables pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et mise en forme permettant de mettre en évidence les informations essentielles pour une meilleure visibilité.
- Informations sur les fournisseurs : onglets permettant la maintenance des informations sur les fournisseurs et les stocks en un seul endroit.
- Rapports : fonctionnalité de création automatique de rapports sous forme de diagrammes pour fournir un aperçu des tendances en matière d'inventaire.
Modèles d'inventaire Google Sheets
Les modèles d'inventaire Google Sheets prêts à l'emploi vous facilitent la vie. Vous pouvez les personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise afin de gagner du temps et d'économiser vos efforts.
Voici les meilleurs modèles d'inventaire Google Sheets qui vous offrent un moyen rentable de gérer et d'organiser efficacement votre inventaire :
1. Modèle d'inventaire « Moving List » par Coefficient
Il est facile de perdre la trace de votre inventaire lorsque vous le transférez d'un entrepôt à un autre. Un simple modèle d'inventaire vous permet d'organiser votre déménagement en vous aidant au suivi des détails de l'inventaire transféré, notamment les coûts d'emballage, la source et la destination, ainsi que les détails du transport.
Le modèle d'inventaire Moving List de Coefficient est un modèle de suivi simple qui permet d'enregistrer les éléments qui sont déplacés et leur destination. Il comporte des colonnes pour le numéro d'élément, la description, la quantité, l'état de l'élément (usagé, en état de marche, neuf ou intact), les emplacements d'origine et de destination, ainsi que des notes pour les informations supplémentaires.
Suivez ces étapes pour utiliser le modèle :
Télécharger > Personnaliser les champs > Saisir les données d'inventaire > Calculer automatiquement les quantités > Analyser les tendances des éléments pour planifier des stratégies efficaces
Que pouvez-vous faire avec le modèle d'inventaire mobile de Coefficient ?
- Analysez les tendances des éléments
- Organisez les éléments en mouvement dans votre inventaire
- Mettez en place des formules pour compter les éléments et calculer les estimations de coûts.
- Personnalisez les champs pour suivre les détails.
2. Modèle de gestion des stocks par Wise
Le modèle gratuit de gestion des stocks de Wise dans Google Sheets comporte différents onglets pour les listes de stocks et de fournisseurs. L'onglet « Liste des stocks » vous permet de suivre les matières premières avec leur quantité et leur prix, la valeur par élément en stock, les niveaux de réapprovisionnement, la quantité à commander, etc. De plus, il intègre une formule pour calculer la valeur actuelle de vos stocks.
La liste des fournisseurs comprend des champs permettant d'enregistrer les noms, les coordonnées, les adresses e-mail, les liens vers les sites Web, les descriptions de produits et les coûts des fournisseurs. Le modèle comprend également un exemple de liste d'inventaire pour vous aider à comprendre comment l'utiliser.
Que pouvez-vous faire avec le modèle de gestion des stocks de Wise ?
- Bénéficiez d'une visibilité claire sur la position et les coûts de vos stocks.
- Conservez des listes détaillées de fournisseurs et des registres d'inventaire en un seul endroit.
- Calculez automatiquement la valeur totale de vos stocks
- Suivez les niveaux de réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock.
3. Modèle de gestion des stocks par TradeGecko
Le modèle de gestion des stocks de TradeGecko comporte des onglets spécifiques pour enregistrer les détails des produits, les ventes et les achats, ainsi que pour générer des rapports permettant d'obtenir rapidement des informations sur les stocks.
Utilisez l'onglet « produits » pour saisir les noms des éléments, les références, le niveau de stock initial, le point de réapprovisionnement, le prix de revient, la marge bénéficiaire et d'autres détails. Il calcule automatiquement le « stock disponible », le « stock en attente de réception » et les « commandes en attente d'exécution ».
Les onglets « achats » et « ventes » enregistrent les dates des commandes d'achat et de vente, les fournisseurs/clients, les dates d'échéance/d'expédition des stocks, les quantités, les coûts, etc. Le plus gros avantage ? Ces onglets extraient les informations pertinentes de l'onglet « produits », vous évitant ainsi de les saisir deux fois.
L'onglet « Rapport » génère des rapports d'inventaire avec un minimum d'effort. Utilisez le menu déroulant pour choisir des noms de produits et des périodes spécifiques afin d'afficher le total des achats, des ventes, etc.
Enfin, le modèle dispose d'un onglet « Exporter vers TradeGecko » qui permet de transférer les données du modèle vers TradeGecko et de les analyser plus en détail pour obtenir des informations précises.
Que pouvez-vous faire avec le modèle de gestion des stocks de TradeGecko ?
- Automatisez les calculs tels que le total des ventes, les bons de commande, les stocks disponibles, etc.
- Suivez vos stocks avec un minimum d'efforts manuels.
- Générez automatiquement des rapports d'achats et de ventes pour identifier les meilleures ventes.
4. Modèle Google Sheets pour les stocks de vente au détail par Coupler
Avez-vous déjà reçu des commandes pour des produits en rupture de stock simplement parce que votre boutique en ligne n'était pas mise à jour avec les dernières informations ? Cela se produit lorsque la gestion des stocks du commerce électronique ne fonctionne pas correctement.
Le modèle d'inventaire de détail de Coupler peut vous aider à gérer votre inventaire de détail en créant une base de données complète. L'onglet « détails de l'inventaire » stocke tous les enregistrements de stock. L'onglet « ventes quotidiennes » est la feuille que vous consultez régulièrement pour suivre les ventes, et l'onglet « rapport » sert à afficher les données de vente consolidées à la fin du mois.
Que pouvez-vous faire avec le modèle d'inventaire de vente au détail de Coupler ?
- Calculez automatiquement le prix final des produits.
- Obtenez des informations détaillées sur les ventes quotidiennes de l'équipe commerciale.
- Ajoutez des détails supplémentaires sur les stocks/produits pour ne rien oublier.
- Filtrez facilement les détails des produits
5. Modèle de feuille de calcul pour l'inventaire alimentaire par Template. NET
Selon la National Restaurant Association, 96 % des restaurants ont connu des pénuries d'éléments alimentaires et de boissons en 2021 et 2022. Vous pouvez être confronté à des problèmes similaires si vous ne disposez pas d'un processus adéquat de gestion des stocks alimentaires et des commandes.
Le modèle d'inventaire alimentaire de Template.NET est un document simple qui permet aux gérants de restaurant de suivre les niveaux de stocks alimentaires. Vous pouvez créer des catégories personnalisées pour organiser votre inventaire et les coûts des éléments afin de contrôler votre budget. Il vous aide également à surveiller les niveaux de stocks afin d'éviter les pénuries alimentaires.
Que pouvez-vous faire avec le modèle d'inventaire alimentaire de Template. NET ?
- Améliorez la planification des commandes de repas, des approvisionnements et des capacités.
- Suivez le statut des stocks avec précision grâce aux mises à jour automatiques.
- Prenez des décisions éclairées grâce à des informations détaillées sur vos stocks.
6. Modèle d'inventaire pour petites entreprises par Template. NET
Pour les propriétaires de petites entreprises, le suivi des stocks, des matières premières aux produits finis, est un véritable défi. Vous devez surveiller quotidiennement les commandes, les ventes, les achats, les retours, les livraisons en attente, etc., généralement avec un personnel réduit.
Le modèle d'inventaire Google Sheets pour petites entreprises est un excellent outil pour rassembler en un seul endroit les informations dispersées relatives à l'inventaire, au budget, aux achats et aux ventes. Il permet de définir des objectifs commerciaux stratégiques, de suivre les jalons importants, d'allouer les ressources, d'optimiser les budgets et de planifier efficacement la gestion des stocks et de la logistique.
Que pouvez-vous faire avec le modèle d'inventaire pour petites entreprises de Template. NET ?
- Créez des budgets dans Google Sheets et effectuez la prévision de vos besoins en matière de stocks à l'aide de formules intégrées.
- Suivez vos stocks, vos ventes et vos achats à l'aide de diagrammes et de barres de progression.
💡Conseil de pro : si vous êtes une petite entreprise qui cherche à établir des relations durables avec ses fournisseurs, évitez les litiges en conservant les bons de réception des marchandises.
Limites de l'utilisation de Google Sheets pour les modèles d'inventaire
Si les modèles Google Sheets constituent un excellent point de départ pour la gestion des stocks, ils ne sont pas nécessairement la meilleure option disponible. Voici quelques inconvénients liés à l'utilisation de modèles de gestion des stocks dans des feuilles de calcul :
1. Sujets aux erreurs
Google Sheets n'est pas totalement précis, car il nécessite des saisies manuelles. Il est toujours possible de saisir un nombre d'élément erroné ou d'ajouter un zéro supplémentaire au prix du produit. De plus, le risque d'erreurs est doublé si plusieurs personnes travaillent sur un même modèle.
2. Capacité de calcul limitée
Différents produits peuvent nécessiter différents modèles de prévision ou différentes approches budgétaires. Supposons que vous ayez plusieurs types de produits qui se vendent à des prix variables selon l'emplacement, certains éléments connaissant des ventes saisonnières et d'autres une demande constante tout au long de l'année. Dans ce cas, vous aurez besoin d'un modèle spécifique pour chaque segment de produit afin d'assurer un suivi efficace. Il est difficile de faire des calculs aussi complexes dans Google Sheets.
3. Pas de mises à jour en temps réel
Pour prendre rapidement des décisions en matière d'inventaire, vous devez vous tenir informé des changements soudains du marché, des augmentations de la demande ou des retards entre les mises à jour. Malheureusement, les modèles d'inventaire dans Google Sheets ne fournissent pas de mises à jour en temps réel, ce qui peut entraîner des retards et des inexactitudes dans la gestion des stocks.
4. Capacités de collaboration limitées
Travailler sur des modèles d'inventaire Google Sheets avec votre équipe peut s'avérer difficile. Le cycle continu de téléchargements, de chargements et de pièces jointes aux e-mails peut rapidement frustrer l'équipe. De plus, vous n'aurez aucune visibilité sur les activités quotidiennes des membres de votre équipe.
Bonus : modèles Excel pour la gestion des stocks
Modèles d'inventaire alternatifs
Si votre liste de clients s'allonge et que vous avez du mal à gérer vos stocks avec les modèles Google Sheets, nous avons la solution idéale pour vous. 👇
1. Modèle de gestion des stocks par ClickUp
Le modèle de gestion des stocks de ClickUp vous tient informé des stocks, des revenus et d'autres indicateurs importants. Utilisez ce modèle pour suivre la disponibilité des stocks, les mouvements, les variations de coûts, etc. Définissez les dates de début et d'échéance pour chaque tâche liée aux stocks afin de garantir la livraison des commandes dans les délais.
Vous pouvez configurer des tâches avec des statuts personnalisés tels que « en transit », « en stock » et « en rupture de stock » afin de suivre la position actuelle de votre inventaire. De plus, ClickUp Automatisations modifie automatiquement le statut de l'inventaire en fonction des entrepôts et des déplacements.
2. Modèle d'inventaire de bureau par ClickUp
Votre équipe vous avertit-elle uniquement lorsqu'elle est à court de fournitures de bureau ou de collations ? Alors, le modèle d'inventaire de bureau de ClickUp est ce qu'il vous faut.
Ce modèle vous aide à suivre les fournitures de cuisine du bureau, les plantes, les achats de stock, l'utilisation, etc. Vous pouvez enregistrer tous les éléments de bureau avec leurs coûts et leurs niveaux de stock, suivre les commandes et les expéditions, et obtenir une visibilité sur la valeur totale des stocks du bureau. Cela facilite la budgétisation et la planification des achats futurs.
Vous recevrez également des notifications d'automatisation en temps réel pour être averti lorsque les stocks sont faibles et suivre le suivi des expéditions de stocks de bureau.
3. Modèle d'inventaire pour restaurant
Le modèle d'inventaire de restaurant de ClickUp s'adresse à tous les propriétaires et gérants de restaurant qui s'efforcent d'éviter le gaspillage et de réduire les pertes. Ce modèle vous aide à maintenir des niveaux d'inventaire appropriés et à assurer une gestion fluide des commandes. Vous pouvez suivre l'inventaire du restaurant en temps réel, optimiser le stockage et organiser rapidement les commandes et les livraisons.
Utilisez ce modèle pour rester informé des coûts alimentaires, maximiser vos profits, optimiser la durée de conservation et le stockage des éléments, repérer les vols ou le gaspillage alimentaire potentiels, et passer commande en temps opportun pour éviter les ruptures de stock.
4. Modèle d'inventaire par ClickUp
Le modèle d'inventaire de ClickUp est conçu pour répondre aux défis quotidiens auxquels sont confrontés les gestionnaires d'inventaire : suivi des commandes, des paiements, des fournisseurs, transfert des stocks depuis les entrepôts, identification des éléments manquants, etc.
Ce modèle de suivi des stocks vous permet de suivre les expéditions dans plusieurs emplacements d’entrepôt. Vous pouvez gérer les commandes et les stocks en temps réel, analyser les tendances des stocks pour une analyse efficace de la chaîne de valeur et organiser les ressources pour une meilleure allocation et une meilleure planification des stocks.
Utilisez les champs personnalisés, tels que l'emplacement du fournisseur, la personne qui a passé la commande, le point de réapprovisionnement, la quantité, le coût unitaire, etc., pour obtenir des informations plus détaillées sur les tendances en matière d'inventaire. Vous pouvez également enregistrer les inventaires/stocks à l'aide de la fonction d'enregistrement d'écran pour les consulter et les consulter ultérieurement.
5. Modèle de rapport d'inventaire par ClickUp
Les gestionnaires d'inventaire trouvent souvent les rapports à la fois utiles et frustrants : ils apprécient de disposer de toutes les informations en un coup d'œil, mais n'aiment pas l'effort nécessaire pour les créer. Si vous partagez ce sentiment, le modèle de rapport d'inventaire de ClickUp est fait pour vous.
Utilisez ce modèle pour gagner du temps et réduire les efforts nécessaires à la création de rapports d'inventaire complets à partir de zéro. Il vous permet d'organiser les catégories de produits, de mettre à jour les informations sans saisie de code et de visualiser les informations relatives au niveau des stocks.
Utilisez ce modèle pour créer des rapports en extrayant automatiquement les informations dont vous avez besoin à partir de différentes sources. Vous pouvez également obtenir des informations sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement et améliorer le processus de commande grâce à une prise de décision éclairée.
6. Modèle d'inventaire informatique par ClickUp
Lorsque l'on parle d'inventaire, l'inventaire informatique n'est généralement pas la première chose qui vient à l'esprit. Mais avec l'augmentation des investissements des entreprises dans les technologies, le besoin d'une gestion robuste de l'inventaire informatique se fait de plus en plus pressant.
Le modèle d'inventaire informatique de ClickUp est l'outil idéal pour gérer vos actifs informatiques, du suivi des logiciels et du matériel à la gestion des licences. Ce modèle offre une visibilité et un contrôle complets sur votre inventaire informatique, notamment les ordinateurs portables, les imprimantes, les licences, les serveurs, la propriété intellectuelle, etc., afin de garantir une budgétisation et une allocation des ressources efficaces.
Vous pouvez également utiliser les étiquettes de recherche dans ce modèle pour trouver rapidement les informations pertinentes. Par exemple, vous pouvez ajouter des étiquettes pour trouver le matériel qui nécessite une maintenance ou les licences qui doivent être renouvelées.
7. Modèle simple de registre d'inventaire d'entreprise par ClickUp
Gérer la bonne quantité de stock à l'emplacement approprié peut être difficile, surtout si vous disposez de plusieurs entrepôts. Le modèle de registre d'inventaire simple de ClickUp simplifie ce processus. Il permet le suivi de tous vos éléments en stock à un seul endroit, l'analyse des niveaux de stock et des tendances de prix, et l'assurance de la budgétisation et du contrôle des coûts.
Ils vous aideront également dans votre processus d'approvisionnement en vous offrant une visibilité en temps réel sur les informations et les tendances relatives aux stocks. Le modèle propose un format cohérent pour la maintenance des stocks dans tous les services, avec un minimum de saisie manuelle de données.
Vous pouvez marquer les tâches comme actives, inactives ou nouveaux produits afin d'organiser votre inventaire et de visualiser les données d'inventaire grâce à plus de 15 vues personnalisées.
8. Modèle d'inventaire des fournitures de bureau par ClickUp
Il est difficile de suivre en permanence les entrées et les sorties du bureau, mais cela est important pour réduire les coûts, gagner en efficacité et limiter les interruptions de travail. Grâce au modèle d'inventaire des fournitures de bureau de ClickUp, vous pouvez facilement afficher et gérer toutes les fournitures en un seul endroit.
Vous recevez des notifications automatiques lorsque les stocks sont faibles afin de pouvoir passer commande rapidement. Le modèle vous aide également au suivi des fournitures utilisées par votre équipe et à la détermination du moment où elles doivent être réapprovisionnées. Vous pouvez ainsi éviter le gaspillage, planifier vos besoins et éviter les achats inutiles.
Gérez mieux vos stocks avec ClickUp
La gestion des stocks est cruciale : si vous manquez une étape, vos résultats financiers en pâtiront. C'est pourquoi il est essentiel d'utiliser des modèles de gestion des stocks.
Les modèles d'inventaire vous aident dans tout ce qui touche à l'inventaire, qu'il s'agisse du suivi des éléments, des commandes, de la gestion des dossiers fournisseurs, du déplacement des stocks, etc. Tous les modèles de notre liste sont personnalisables et peuvent apporter une valeur ajoutée considérable à votre processus d'inventaire.
Cependant, l'utilisation d'un modèle d'inventaire dans Google Sheets peut s'avérer compliquée si vous êtes une entreprise en pleine croissance qui cherche à se développer. Vous pouvez essayer les modèles de gestion des stocks de ClickUp pour un suivi et des rapports avancés. Ils regorgent de fonctionnalités qui vous aideront à rationaliser la gestion des stocks, et ils sont gratuits.
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