Une recommandation de la part d'une personne de confiance est extrêmement puissante. En effet, les recommandations influencent jusqu'à 89 % des décisions d'achat.
Pourtant, seuls 29 % des clients recommandent spontanément une entreprise qu'ils apprécient. Cela représente une part importante de revenus inexploités.
Cela dit, guider les clients et gérer les recommandations peut devenir chaotique. Les entreprises ont besoin des bons outils pour encourager les clients à recommander leurs produits ou services. La solution idéale consiste à utiliser des modèles de formulaires de recommandation. Ces modèles simplifient le processus de recommandation et réduisent au minimum le travail manuel, ce qui les rend indispensables pour toutes les entreprises.
Dans cet article, nous vous proposons cinq modèles gratuits au format Word et ClickUp pour vous aider à vous lancer sans effort. Mais avant cela, voyons d'abord ce qu'est un modèle de formulaire de recommandation et pourquoi il est important.
Que sont les modèles de formulaire de recommandation ?
Les modèles de formulaires de recommandation sont des documents pré-conçus créés à l'aide d'un logiciel de création de formulaires. Ils sont conçus pour rationaliser la manière dont les entreprises collectent les informations de recommandation auprès de leurs clients ou employés existants.
Voici quelques-uns des avantages des modèles de formulaires de parrainage :
- Standardise l'ensemble du processus de parrainage, ce qui facilite sa gestion.
- Gagnez du temps et économisez vos efforts en éliminant la nécessité de créer des formulaires à partir de zéro.
- Garantit la cohérence des informations collectées et permet d'obtenir des informations plus précises sur les clients.
Les modèles de formulaires de recommandation sont essentiels pour une gestion efficace de la clientèle et des stratégies marketing fructueuses. Leur application s'étend aux prestataires de soins de santé, au développement commercial, aux ventes, au recrutement, etc. En fait, les recommandations sont considérées comme la meilleure stratégie de recrutement aux États-Unis !
Quel que soit leur objectif, voici les éléments les plus courants que l'on trouve dans les modèles de formulaires de parrainage :
- Détails du référent
- Coordonnées du parrain
- Détails du produit, du service ou de la position, tels que le numéro de modèle ou le rôle occupé.
- Motif du parrainage, particulièrement important dans un modèle de formulaire de parrainage médical
- Documents justificatifs tels que les informations sur les produits, le catalogue ou le CV des candidats
Selon l'application, les entreprises doivent adopter des modèles axés sur des détails spécifiques. Voici trois exemples :
- Expérience et compétences pertinentes pour les formulaires de recommandation à des fins de recrutement
- Maladies connues pour un formulaire de recommandation de patient
- Produits intéressants et volumes approximatifs pour les formulaires de recommandation professionnelle
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de formulaire de recommandation ?
Un bon modèle de formulaire de recommandation doit être clair, facile à utiliser et permettre de recueillir toutes les informations essentielles. Voici ses principaux aspects :
- Langage concis : un modèle efficace doit utiliser un langage simple et éviter le jargon complexe. Cela améliorera la compréhension et réduira les erreurs lors de l'achevement.
- Collecte de données ciblée : votre modèle de formulaire de parrainage ne doit recueillir que les informations essentielles. En donnant la priorité aux données directement liées aux résultats que vous recherchez, vous simplifiez le processus de parrainage et évitez toute confusion.
- Conception accessible : un formulaire de recommandation doit être utilisable par tous. Pour cela, il doit être compatible avec divers outils d'accessibilité tels que les lecteurs d'écran et les logiciels de synthèse vocale. La conception du formulaire doit également utiliser des couleurs et des contrastes attrayants pour faciliter la lecture.
- Dernières fonctionnalités en matière de confidentialité : un bon modèle indiquera comment ses données sont utilisées et protégées. Il doit également respecter les lois sur la confidentialité des données afin de gagner la confiance des utilisateurs.
- Interface conviviale : les formulaires de parrainage que vous choisissez doivent être conviviaux et optimisés pour différents appareils (téléphones portables, tablettes, etc.). Cela signifie qu'ils doivent présenter une disposition logique, des instructions claires et suffisamment d'espace pour le partage des réponses. Une autre fonctionnalité indispensable est qu'ils doivent être fournis sous forme de formulaires à remplir.
N'oubliez pas que ces aspects sont également essentiels lors de la personnalisation et de la création de modèles de formulaires de référence.
Nous allons maintenant vous fournir cinq modèles prêts à l'emploi dans Word et ClickUp.
Modèles gratuits de formulaires de recommandation
Maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher dans un formulaire de parrainage, l'étape suivante consiste à vous équiper des outils et des modèles appropriés.
1. Modèle de formulaire de parrainage ClickUp
ClickUp, une plateforme de gestion de projet tout-en-un, est la solution idéale. Avec des fonctionnalités telles que ClickUp Form View, la plateforme permet aux utilisateurs de créer et de gérer facilement des formulaires de recommandation en ligne.
Jetons un œil au modèle de formulaire de ClickUp, qui peut accélérer la gestion de vos recommandations.
Le modèle de formulaire ClickUp vous donne accès à des formulaires polyvalents et adaptables, dotés d'une conception conviviale. Il peut être utilisé pour un large éventail de recommandations, du modèle de recommandation client au programme de recommandation des employés.
Voici les principales fonctionnalités du modèle de formulaire ClickUp :
- Capturez facilement les données de recommandation pour tout produit, service ou offre d'emploi à l'aide de ses champs personnalisés.
- Rationalisez l'organisation et le flux de données grâce à ce formulaire qui permet de rassembler toutes les réponses en un seul endroit.
- Améliorez la visualisation et le suivi des réponses grâce aux nombreux affichages du modèle, tels que l'affichage résumé et la vue Tableau.
- Maîtrisez la gestion des tâches en convertissant les types de réponses, les champs et les données en tâches ClickUp. Vous pouvez également lier instantanément ces tâches à vos objectifs d’entreprise.
- Améliorez instantanément la qualité du langage et des formulaires grâce à ClickUp Brain, l'IA intégrée de ClickUp. Cette fonctionnalité vous permet également de résumer les rapports et la progression des recommandations.
- Réduisez les étapes manuelles pour la collecte des recommandations et introduisez la création de tâches basées sur des conditions grâce aux fonctionnalités d'automatisation intégrées à la plateforme.
- Simplifiez le partage des formulaires de parrainage en les réduisant à un simple lien en ligne. Cela vous laisse plus d’espace pour inviter les clients avec des accroches et des promotions.
- Mettez à jour vos réponses en temps réel et donnez à votre équipe les moyens d'agir rapidement sur les nouvelles pistes.
2. Modèle de formulaire de recommandation pour l'entreprise Microsoft Word par Template.net
Ce modèle de formulaire de recommandation pour l'entreprise Microsoft Word est une solution conviviale proposée par Template.net qui vous permet de recueillir les informations clés auprès de vos prescripteurs.
La force de ce modèle réside dans sa simplicité. Il se concentre sur la collecte d'une base de données de contacts complète et peut être personnalisé avec le logo et les coordonnées de votre entreprise.
Comme ils sont au format Word, vous pouvez facilement les télécharger et commencer à collecter de précieuses recommandations en quelques minutes. Ce modèle de formulaire de recommandation client est une solution efficace pour les entreprises qui recherchent un moyen gratuit et efficace de tirer parti de leur réseau pour se développer.
3. Modèle de formulaire de recommandation commerciale Microsoft Word par Template.net
Le formulaire de recommandation commerciale Microsoft Word de Template.net est un outil utile pour toutes les équipes commerciales. Il permet de saisir des informations essentielles à la conclusion de contrats, au-delà des simples coordonnées.
Le formulaire comprend également des champs permettant de répertorier les produits ou services concernés et de décrire la relation avec le parrain, ce qui aide les commerciaux à comprendre comment gérer et entretenir efficacement ces relations. Il offre également suffisamment d'espace pour ajouter des notes supplémentaires.
Le formulaire est personnalisable, vous pouvez donc ajouter des informations spécifiques telles que le secteur d'activité du parrain et son budget approximatif. Toutes ces informations permettent à votre équipe commerciale d'adapter son approche et d'augmenter les taux de conversion.
4. Modèle de formulaire de recommandation immobilière Microsoft Word par Template.net
Le formulaire de recommandation immobilière Microsoft Word de Template.net offre un cadre simple aux agents immobiliers pour élargir leur clientèle. Ce modèle à télécharger simplifie le suivi des clients recommandés et des personnes qui les ont recommandés.
Bien que leur conception soit simple, ils permettent de recueillir efficacement des informations clés telles que les coordonnées, les préférences immobilières et les sources de recommandation. Le modèle de recommandation immobilière facilite et accélère le suivi des recommandations immobilières. Il s'agit d'une option pratique pour les professionnels de l'immobilier à la recherche d'une solution simple.
Le cadre permet également une personnalisation facile afin d'inclure des clauses d'accord avec l'acheteur qui profitent aux nouveaux clients et des commissions pour les agences immobilières. Il est également utilisé comme formulaire de recommandation d'entrepreneur pour les nouveaux projets de construction.
5. Modèle Word de formulaire de recommandation RH par Template.net
Les modèles de formulaire de recommandation sont utiles pour le suivi et la validation des informations des candidats pendant le processus de recrutement.
Le modèle Microsoft Word Referral Form HR Template de Template.net simplifie la collecte des recommandations des employés et facilite la recherche exhaustive du candidat idéal à partir du réseau. Ce formulaire pré-rempli commence par les coordonnées, les compétences et l'expérience du candidat. Il couvre également des détails plus précis, tels que les réalisations pertinentes et la raison de la recommandation.
En recueillant ces informations, les entreprises peuvent adapter efficacement les séries d'entretiens aux compétences des candidats. Cela fonctionne également comme un formulaire d'admission efficace et aide les responsables du recrutement et les équipes de recrutement à valider les antécédents d'un candidat.
Le modèle.net permet d'autres personnalisations, telles que :
- La relation entre le candidat recommandé et l'employé
- Compétences spécifiques pertinentes pour la position vacante
Chacun de ces cinq modèles est extrêmement efficace lorsqu'il est mis en œuvre à plusieurs reprises. Les entreprises devraient également ajouter une boucle de croissance afin de recueillir régulièrement les commentaires des clients. Cela permet d'améliorer les modèles de formulaires de recommandation et d'obtenir de meilleurs résultats.
Rationalisez votre processus de recommandation
Les recommandations des clients et des employés constituent un moyen marketing peu coûteux qui peut générer une croissance exponentielle du chiffre d'affaires. Comme nous accordons beaucoup d'importance à l'avis des personnes en qui nous avons confiance, les entreprises doivent prendre l'initiative d'encourager leurs clients satisfaits à les recommander à leur réseau. Les modèles de formulaires de recommandation sont l'outil idéal pour cela.
Outre les éléments clés d'un bon modèle de formulaire de recommandation, ClickUp offre de nombreuses autres fonctionnalités pour rationaliser votre processus de recommandation. Vous pouvez suivre vos recommandations, programmer des rappels et des suivis, et évaluer l'efficacité de votre programme de recommandation dans ClickUp.
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