Nous sommes tous plus occupés que jamais. Les réunions s’enchaînent tout au long de notre journée de travail. Cela devrait donc signifier que nous accomplissons beaucoup de choses, n’est-ce pas ? 🤔
Pourtant, selon un sondage ClickUp, 21 % des personnes interrogées ont déclaré consacrer plus de 80 % de leur journée de travail à des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée, telles que le partage de mises à jour de statut, la planification et les tâches administratives.
Le résultat ? Un manque flagrant de progression.
Le problème ? La plupart des systèmes de planification se concentrent sur l'accomplissement du travail plutôt que de vous aider à déterminer ce qui compte vraiment.
La méthode de planification rapide (RPM) de Tony Robbins se distingue par son approche plus structurée. Elle détourne votre attention des tâches à cocher pour la recentrer sur ce que vous souhaitez réellement accomplir.
Qu'est-ce que la méthode de planification rapide ?
La méthode de planification rapide est un « système de réflexion » qui aligne vos tâches quotidiennes sur une vision claire.
Elle repose sur un principe simple : avant d'agir, vous devez avoir une vision claire de trois choses :
- Ce que vous voulez
- Pourquoi en avez-vous besoin ?
- Comment y parvenir
Développé par Tony Robbins, auteur et coach de vie de renommée mondiale, le système RPM transforme la planification en y ajoutant une dimension intentionnelle.
Au lieu de réagir à la liste interminable de tâches que vous devez accomplir, vous *orientez délibérément vos actions afin qu'elles s'inscrivent dans votre vision à long terme.
Voici ce que Robbins dit à propos du système RPM, qu'il a conçu pour sa propre vie en 1978 et qu'il utilise depuis lors :
🧠 Anecdote : Le mot « priorité » signifiait à l’origine « la toute première chose » lorsqu’il est entré dans la langue anglaise dans les années 1400. Pendant les 500 années qui ont suivi, il est resté au singulier, car on pensait qu’une seule priorité pouvait se voir accorder la plus grande importance à la fois.
L'idée d'avoir plusieurs « priorités » est apparue bien plus tard, et avec elle, la difficulté de consacrer autant d'énergie à tout. La méthode de planification rapide aide à recentrer vos efforts sur ce qui compte le plus.
Les origines 🧭
Nous avons tous déjà connu ce sentiment de découragement, celui du travail acharné sans avancée.
Robins n'était pas différent. Il avait de grandes aspirations professionnelles et personnelles, mais aucun des outils de planification qu'il a essayés ne l'a réellement aidé à rester concentré.
C'est là qu'il a compris le problème :
La plupart des outils de productivité mettent l'accent sur le respect des délais, plutôt que de nous pousser à obtenir de vrais résultats.
C'est ainsi que Robbins a commencé à expérimenter une nouvelle façon de faire, qui allait finalement donner naissance au système RPM.
En quoi la méthode RPM bouleverse-t-elle les astuces de planification traditionnelles ?
Contrairement à d'autres méthodes de productivité, la RPM privilégie la clarté. L'accent n'est plus mis sur le fait d'être « occupé », mais sur ce qui compte vraiment. De plus, vous agissez plus rapidement et de manière plus réfléchie, ce qui, au final, augmente votre productivité.
Et cela nous amène au « Rapid » de RPM.
En d'autres termes, cessez de vous précipiter frénétiquement dans votre travail. Vous gagnerez en rapidité dès que vous aurez une vision claire. Lorsque vous savez quel résultat vous souhaitez obtenir et pourquoi c'est important, les décisions deviennent soudainement plus faciles à prendre. Vous passez beaucoup moins de temps à douter de vous-même et beaucoup plus de temps à mener des actions significatives.
Les dirigeants consacrent 5 % de leur temps au problème et 90 % à la solution. Passez à autre chose et foncez !
Les dirigeants consacrent 5 % de leur temps au problème et 90 % à la solution. Passez à autre chose et foncez !
👀 Le saviez-vous ? Malgré un parcours difficile, ponctué notamment de périodes où il s'est retrouvé sans domicile fixe, Tony Robbins est propriétaire ou copropriétaire de plus de 56 entreprises, dont le chiffre d'affaires cumulé dépasse les 6 milliards de dollars par an.
Lorsque la joueuse de tennis Serena Williams traversait une période difficile dans sa carrière, Robbins l'a aidée à surmonter ses blocages mentaux. Ce coaching lui a permis d'améliorer tous les aspects de son jeu et a ravivé sa passion pour la victoire.
Les éléments clés de la RPM
Selon Tony Robbins, la RPM est davantage un système qu'une stratégie de gestion du temps.
La méthode de planification rapide fonctionne parce qu'elle réduit la planification à trois principes fondamentaux :
- Résultats : Un résultat est l'aboutissement spécifique que vous souhaitez atteindre. Il diffère de la tâche que vous prévoyez d'achever.
📌 Exemple : Votre liste de choses à faire indique peut-être : « Aller à la salle de sport. » Mais quel est le résultat concret que vous visez ? Un objectif plus efficace serait : « Courir un 5 km sans difficulté dans les trois prochains mois. » C'est bien plus clair et précis que de simplement dire que vous voulez faire plus d'exercice.
- Objectif : Une fois que vous avez défini votre résultat, vous devez le relier à un objectif. Autrement dit, la raison pour laquelle cet objectif est important pour vous. C'est ce « pourquoi » qui vous permettra de rester motivé même lorsque les choses se compliquent.
📌 Exemple : L'objectif derrière ce 5 km pourrait être : « Me sentir en forme tous les jours, réduire mon stress et rester en bonne santé pour ma famille. »
- Plan d'action massif (MAP) : Un plan flexible qui répertorie toutes les actions possibles qui vous permettront d'atteindre votre résultat
📌 Exemple : Votre Plan pour vous préparer à un 5 km pourrait inclure des étapes concrètes telles que :
- « Suivez un forfait d'entraînement hebdomadaire de trois jours »
- « Suivez vos repas et votre hydratation »
- « Rejoignez un groupe d'entraînement local pour un 5 km »
🌟 Une petite note sur le terme « massive » dans MAP
Il est naturel de se demander : est-ce qu'on l'appelle « massive » parce qu'il faut des tonnes d'étapes dans votre MAP ?
Non !
Elle est « massive » parce que vous identifiez et choisissez les quelques actions essentielles et à fort impact qui vous mèneront à une réussite retentissante. Ensuite, vous les mettez en œuvre à fond. 🚂
En vous poussant à franchir ces étapes audacieuses, vous aurez plus de chances de vous adapter et de surmonter les obstacles qui se présenteront.
Comment fonctionne la méthode RPM ?
Au cœur du système RPM se trouve une courte série de questions récurrentes que vous vous posez à chaque fois que vous planifiez :
1️⃣ Quel résultat est-ce que je vise ?
2️⃣ Pourquoi est-ce important ?
3️⃣ Quelles actions permettront d'y parvenir ?
Lorsque vous définissez d'abord un résultat précis, votre esprit commence immédiatement à filtrer vos options. Il identifie les actions qui correspondent véritablement à ce résultat. Cette clarté vous aide à distinguer les tâches quotidiennes qui contribuent réellement à votre objectif de celles qui ne sont que des distractions.
Mais cette clarté seule ne suffira pas à vous motiver.
Vous devez établir une connexion entre chaque résultat et un objectif. Cela donne plus de poids émotionnel à vos objectifs. Lorsque vos actions trouvent leur source dans quelque chose qui a une importance personnelle pour vous, la motivation vient naturellement.
Enfin, vous réfléchissez à toutes les actions possibles qui pourraient concrétiser votre résultat et vous hiérarchisez les tâches qui auront le plus d'impact.
Les objectifs sont comme des aimants. Ils attirent tout ce qui permet de les réaliser.
Les objectifs sont comme des aimants. Ils attirent tout ce qui permet de les réaliser.
🧠 Anecdote : Le psychologue social Roy Baumeister a inventé le terme « fatigue décisionnelle » pour décrire comment le fait de devoir faire trop de choix tout au long de la journée épuise votre énergie mentale. C’est exactement pour cette raison que des leaders réussis comme Barack Obama et Steve Jobs portaient les mêmes tenues tous les jours : ils voulaient préserver leur concentration pour ce qui comptait vraiment.
La RPM vous aide à faire la même chose en éliminant les décisions inutiles liées aux tâches !
Avantages de la méthode de planification rapide
Voici comment le système de productivité RPM vous aide à atteindre vos objectifs :
- Gagnez en clarté et trouvez la bonne direction : La méthode RPM détourne votre attention des listes interminables de tâches à faire pour la diriger vers des résultats significatifs et souhaités. Vous cessez de réagir à ce qui est urgent et commencez à aligner vos tâches quotidiennes sur ce qui compte vraiment.
- Adaptez-vous rapidement à l'évolution des priorités : comme la méthode de planification rapide (RPM) ancre vos plans dans des résultats plutôt que dans des checklists rigides, vous n'avez pas besoin de tout recommencer lorsque de nouveaux défis se présentent. Il vous suffit de réexaminer les résultats que vous souhaitez atteindre, de déterminer lesquels sont les plus importants et de réajuster votre système de gestion du temps en conséquence.
- Prenez des décisions plus rapides et en toute confiance : le cadre RPM agit comme un filtre intégré pour la prise de décision. Si une tâche contribue au résultat souhaité, elle est mise en œuvre ; dans le cas contraire, elle est mise en attente, ce qui améliore la productivité.
- Développez vos compétences en gestion du temps : Comme chaque action est liée à un résultat spécifique, votre emploi du temps reflète vos priorités. Vous commencez à utiliser les outils de gestion du temps de manière plus stratégique et augmentez naturellement votre productivité en éliminant le travail à faible impact.
- Trouvez l'équilibre entre les tâches à court terme et les objectifs à long terme : Le bloc de planification RPM vous encourage à relier ce que vous faites aujourd'hui à ce que vous souhaitez accomplir dans quelques mois ou quelques années. Il s'agit d'un système étape par étape qui permet d'harmoniser vos objectifs professionnels et votre vie personnelle.
- Réduisez le sentiment de surmenage : un plan RPM efficace vous aide à clarifier les résultats qui comptent. Cette technique de gestion du temps met l'accent sur la clarté et la détermination, vous aidant ainsi à rester calme, concentré et efficace, même dans le monde trépidant d'aujourd'hui.
Au final, tous ces avantages mènent à une seule chose : moins de stress et une plus grande tranquillité d'esprit. Vous voulez l'entendre directement de la source ?
Regardez Tony Robbins expliquer en détail comment la RPM réduit le stress 👇
Exemples de la méthode RPM
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples concrets de la méthode de planification rapide qui montrent comment vous pouvez l'utiliser pour évoluer tant sur le plan personnel que professionnel :
1. Gestion de projet
Imaginez que votre liste de tâches déborde de choses à faire : des échéances, des mises à jour pour les parties prenantes et des priorités qui changent sans cesse.
Au lieu de vous précipiter aveuglément sur la première chose qui vous tombe sous les yeux, vous pouvez utiliser la RPM pour définir d'abord un résultat clair :
🎯 Résultat : Améliorez la gestion du temps consacré aux projets en livrant le travail des clients dans les délais et sans aucun problème critique
Avec cette vision claire à l'esprit, il devient plus facile d'identifier les actions qui vous mèneront rapidement à votre objectif :
🗺️ Étapes de la méthode MAP : Définissez rapidement la portée du projet, informez votre équipe de manière exhaustive, organisez des bilans hebdomadaires et désignez clairement les propriétaires de chaque jalon.
2. Leadership
En tant que manager, vous passez probablement la plupart de votre temps à réagir aux problèmes plutôt qu'à diriger avec détermination. La méthode de planification rapide vous aide à prendre du recul et à définir un meilleur objectif, par exemple :
🎯 Résultat : Rendre mon équipe autonome d'ici six mois afin qu'elle puisse atteindre ses objectifs sans microgestion constante
Elle vous permet de définir des étapes concrètes qui reflètent votre objectif de créer une culture de la propriété :
🗺️ Étapes MAP : Planifiez des réunions hebdomadaires pour faire le point sur la progression, organisez des rétrospectives mensuelles pour célébrer les réussites et tirer les leçons des échecs, et mettez en place des boucles de feedback entre pairs
3. Croissance de l'entreprise
Peut-être êtes-vous un entrepreneur épuisé par le va-et-vient entre les appels commerciaux, les campagnes marketing et le recrutement. Vous avez de grands rêves et souhaitez faire progresser votre entreprise. Mais comment vous y prendre ?
En utilisant la méthode RPM, vous vous poseriez d'abord la question suivante : « À quoi ressemble la progression de mon entreprise ? » Chaque réponse que vous obtenez correspond au résultat que vous souhaitez atteindre.
Imaginons que l'un de ces résultats soit :
🎯 Résultat : Augmenter le chiffre d'affaires annuel récurrent (ARR) de 25 % au cours des six prochains mois
Vous élaborerez un plan d'action (MAP) pour chaque résultat qui contribue à faire progresser votre entreprise. Ainsi, pour augmenter le chiffre d'affaires annuel récurrent (ARR), voici quelques mesures à fort impact :
🗺️ Étapes de la méthode MAP : misez tout sur vos trois canaux marketing les plus performants, rationalisez le processus d'intégration des clients et lancez une offre phare
4. Gestion du temps
C'est le cas pour la plupart d'entre nous : nous préparons une liste claire de choses à faire, dans l'espoir de finir à l'heure, mais les e-mails et les réunions nous accaparent toute la journée.
Au lieu d'essayer d'achever chaque tâche de votre liste, vous pouvez utiliser la RPM pour commencer par définir clairement le résultat souhaité :
🎯 Résultat : Terminer chaque journée de travail en ayant achevé les trois priorités principales qui font avancer mes projets clés
Pour atteindre cet objectif, vous devez activement libérer et préserver des espaces dans votre emploi du temps. Le MAP pour cela ressemblerait à ceci :
🗺️ Étapes de la méthode Plan : Consacrez 10 minutes en début de journée à définir vos trois principales priorités, planifiez des blocs de travail intensif pour les éléments nécessitant une grande concentration, réservez vos après-midis aux réunions et prenez 10 minutes avant de vous déconnecter pour faire le point sur votre progression.
Vous souhaitez apprendre à mieux établir vos priorités ? Nous avons exactement la vidéo qu'il vous faut !
5. Évolution de carrière
Imaginons que vous vous sentiez « coincé » dans votre travail routinier ces derniers temps et que vous souhaitiez apporter une contribution plus significative. Mais vous ne savez pas comment gravir les échelons (ou vous avez trop d’idées).
Avec la RPM, vous commencerez par définir une cible claire afin de comprendre ce que signifie pour vous l'évolution de carrière :
🎯 Résultat : Obtenir une promotion au rôle de [titre du rôle suivant] dans les 12 prochains mois
Vous allez maintenant élaborer votre plan d'action étape par étape pour atteindre cette cible avec succès :
🗺️ Étapes du MAP : Identifiez les compétences requises pour le prochain rôle, achevez une certification pertinente, acceptez des missions ambitieuses, demandez un retour d'information trimestriel à votre responsable et présentez des résultats mesurables lors des réunions d'équipe
Outils pour fournir l’assistance nécessaire à la mise en œuvre de la RPM
La méthode de planification rapide est plus facile à mettre en œuvre et à respecter lorsque vous l'associez à des outils performants :
1. Agenda RPM de Tony Robbins
Le RPM Planner de Tony Robbins comprend trois agendas papier qui vous guident de la vision globale à la mise en œuvre quotidienne, et constituent des outils efficaces de gestion du temps.
Examinons-les rapidement un par un :
- Vision Planner : vous aide à prendre du recul et à avoir une vue d'ensemble avant de vous lancer dans l'action. Il comprend des exercices tels que remplir votre Roue de la vie, identifier vos principales forces motrices, définir vos résultats sur un an, déterminer vos domaines d'amélioration et élaborer des plans de projet RPM.
✅ Idéal pour : Élaborer un plan à long terme avant de se concentrer sur la routine quotidienne
- Agenda de vie : Donne à votre vision d'ensemble une structure plus nuancée et plus ciblée. L'agenda comprend des pages mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes qui vous invitent à définir des résultats clés, à noter l'objectif qui les sous-tend et à esquisser les actions nécessaires pour chacun d'entre eux.
✅ Idéal pour : Transformer votre vision à long terme en actions quotidiennes
- Journal de réussite : Complète les agendas RPM en vous aidant à développer un état d'esprit puissant. Il comprend un espace pour tenir un journal libre ainsi que des sections dédiées à la création d'habitudes, telles que Morning Priming, Incantations et un Mood Tracker.
✅ Idéal pour : développer une habitude de réflexion régulière et maintenir votre énergie émotionnelle en phase avec vos objectifs RPM
Si investir dans ces outils dès le début vous semble un peu trop, vous pouvez commencer simplement et à petite échelle. Voici ce qu'un critique avait à dire à propos du planificateur RPM sur Reddit :
Mais je ne recommande ABSOLUMENT PAS les agendas/journaux RPM que TR vend en complément du programme. Ils n'apportent aucune valeur ajoutée, car vous pouvez tout à fait utiliser un simple cahier (ou une application permettant de créer des plans) pour mettre en œuvre le système RPM.
Mais je ne recommande ABSOLUMENT PAS les agendas/journaux RPM que TR vend en complément du programme. Ils n'apportent aucune valeur ajoutée, car vous pouvez tout à fait utiliser un simple cahier (ou une application permettant de créer des plans) pour mettre en œuvre le système RPM.
2. Applications d'outil de suivi du temps
Les applications de suivi du temps sont indispensables, car elles vous permettent de voir clairement où va réellement votre temps. Vous pouvez ainsi réorienter vos efforts vers les objectifs RPM que vous vous êtes fixés.
Par exemple, supposons que votre objectif RPM soit de maîtriser une nouvelle plateforme d'analyse au cours des six prochaines semaines et d'obtenir une promotion. Vous prévoyez d'y consacrer deux heures par jour.
Mais votre rapport de suivi du temps vous révèle une triste réalité : vous n'y consacrez en moyenne que 20 minutes par jour, le reste étant perdu dans des tâches administratives.
En effectuant régulièrement un suivi du temps, vous repérez immédiatement ce décalage et pouvez réajuster votre plan de productivité avant qu'il ne soit trop tard.
À ce propos, voici quelques outils de suivi du temps qui valent le coup d'être essayés :
| Application d'outil de suivi du temps | Idéal pour |
| Clockify | Suivi gratuit du temps de travail pour les équipes de toutes tailles |
| Toggl Track | Suivi et rapports simples et intuitifs |
| Harvest | Suivi du temps avec facturation et gestion des dépenses |
| Hubstaff | Équipes à distance/hybrides et gestion des effectifs |
| RescueTime | Productivité et gestion des distractions |
📮 ClickUp Insight : Alors que 40 % des employés consacrent moins d'une heure par semaine à des tâches invisibles au travail, 15 % d'entre eux, un chiffre choquant, y perdent plus de 5 heures par semaine, soit l'équivalent de 2,5 jours par mois !
Ces tâches apparemment insignifiantes, mais qui vous font perdre du temps sans que vous vous en rendiez compte, pourraient lentement nuire à votre productivité. ⏱️
Mettez à profit le suivi du temps et l'assistant IA de ClickUp pour découvrir précisément où ces heures invisibles s'envolent. Identifiez les inefficacités, laissez l'IA automatiser les tâches répétitives et regagnez un temps précieux !
📚 En savoir plus : Guide rapide pour accélérer le suivi de projet en gestion de projet
3. Logiciel de gestion de projet (PMS)
Écoutez, les agendas papier sont parfaits pour débuter. Mais ils peuvent rapidement devenir contraignants si vous gérez plusieurs objectifs ou si vous essayez d'utiliser la RPM avec une équipe.
Ils ne sont pas assez dynamiques.
Les logiciels de gestion de projet, quant à eux, résolvent ce problème en vous offrant un environnement de travail centralisé pour mettre en œuvre vos efforts de planification rapide. Voici comment :
- Créez des documents pour conserver le contexte : Créez directement un document dans le PMS pour y consigner tous vos résultats, vos objectifs et les étapes de votre plan.
- Définissez vos objectifs : la plupart des plateformes de gestion de projet proposent des outils pour définir et suivre vos objectifs. Utilisez-les pour définir vos objectifs, les quantifier et suivre votre progression
- Traduisez les étapes de votre MAP en tâches : rapprochez-vous de votre objectif final en transformant chaque étape d'action en une tâche traçable
- Répartissez les budgets : utilisez un logiciel de gestion de projet pour ajouter un coût estimé à chaque objectif et le répartir ensuite entre les différentes étapes du MAP
- Ajoutez des dates d'échéance : vous recevrez des notifications automatisées lorsqu'une tâche arrive à échéance dans la journée ou si vous prenez du retard, afin de vous assurer que votre progression ne passe pas au second plan.
- Suivez votre progression à l'aide de tableaux de bord : obtenez une vue d'ensemble en temps réel de tous vos objectifs, projets et tâches actuels. En visualisant votre progression, vous pouvez identifier ce qui vous ralentit et déterminer si vous pouvez accélérer certaines tâches pour gagner en efficacité.
Pour vous aider à vous lancer avec la RPM, nous vous proposons une solution simple, que vous pouvez d'ailleurs essayer gratuitement.
Cessez de perdre du temps à passer d'un outil à l'autre ou à réécrire toute votre stratégie à partir de zéro chaque fois qu'une priorité change (le principal inconvénient des agendas papier).
Avec le logiciel de gestion de projet ClickUp, vous pouvez tout régler facilement depuis un seul et même endroit :
- Créez des documents pour conserver votre contexte RPM
- Réfléchissez à des idées pour les étapes du MAP à l'aide de l'IA
- Fixez-vous des objectifs et suivez vos progrès en matière de suivi
- Automatisez les rappels et le suivi des tâches
- Suivez votre progression en temps réel
Voici quelques-uns des autres outils de gestion de projet que vous pouvez essayer :
| Logiciel de gestion de projet | Idéal pour |
| Asana | Flux de travail basés sur l'IA et collaboration en équipe |
| Trello | Des tableaux Kanban simples pour les particuliers et les petites équipes |
| Monday.com | Planification visuelle et automatisation des flux de travail |
| Jira | Gestion de projet agile et suivi des bogues |
| Notion | Gestion de projets et des connaissances centrée sur les documents |
⭐ Bonus : Vos meilleures idées surgissent rarement lorsque vous êtes assis devant une page blanche. Elles peuvent vous venir à tout moment, même lorsque vous préparez votre café ou promenez votre chien.
La fonctionnalité « Talk to Text » de ClickUp vous aide à capturer ces idées où que vous soyez. Il vous suffit d'exprimer vos pensées à voix haute, qu'il s'agisse d'un nouvel objectif, d'une idée qui vous est soudainement venue ou d'une nouvelle idée pour votre Plan.
Talk to Text capture chaque mot et peaufine automatiquement la formulation afin que votre document (dans lequel vous consignez vos idées pour les objectifs RPM et les idées) soit parfaitement clair.
Au moment où vous vous mettrez à planifier, vous aurez déjà une liste de tâches soigneusement notées pour vous !
Comment mettre en œuvre la méthode de planification rapide
Il est temps de passer de la théorie à la pratique. Voici comment mettre en œuvre la méthode de planification rapide de Tony Robbins.
Étape 1 : Créez des documents pour définir le contexte
Votre cerveau sert à avoir des idées, pas à les retenir.
Votre cerveau sert à avoir des idées, pas à les retenir.
La première étape pour mettre en œuvre la méthode de planification rapide consiste à sortir vos idées de votre tête. Disposez d'un espace physique où figureront vos objectifs, vos motivations, vos résultats et tout ce qui se trouve entre les deux.
À cette étape, vous devez disposer des informations suivantes sur papier (ou dans un document) :
✅ Une vue d'ensemble
Commencez par un « déballage mental ». Notez tout ce qui vous passe par la tête : projets, responsabilités, rêves, frustrations et même des idées vagues.
Une fois que tout est mis sur la table, vous pouvez voir plus clairement les tendances et les priorités.
✅ Document de vision et d'orientation
Notez les résultats que vous souhaitez obtenir dans différents domaines de votre vie : carrière, santé, relations, finances, développement personnel, etc. Vous recherchez de la clarté.
Demandez-vous : « Qu'est-ce que je veux vraiment et pourquoi ? »
Ensuite, définissez le « pourquoi » en un court paragraphe. Lorsque les choses se compliquent, cela vous aide à rester concentré.
✅ Ancrer tout dans les émotions et les images
Ajoutez des photos, des citations ou des affirmations qui donnent vie à vos objectifs.
Imaginons que votre objectif soit de courir un semi-marathon. Ajoutez une photo de l’emplacement de votre course de rêve ou de vos chaussures de course idéales.
🎷 Consolidez les résultats de votre RPM à l'aide de ClickUp Docs
ClickUp Docs sert de source unique de référence pour centraliser tout ce que vous avez défini lors de l’étape de brainstorming.
Structurez vos documents en fonction des différents types de résultats que vous souhaitez atteindre (par exemple, si vous planifiez pour votre organisation, créez une liste des résultats dans les domaines du marketing, des produits, de l'ingénierie, etc.). Vous pouvez facilement personnaliser les styles de titres, les polices de caractère et même ajouter des images de couverture.
Les documents prennent en charge les contenus multimédias, ce qui vous permet d'intégrer des images, des citations et même des clips YouTube pour stimuler votre motivation émotionnelle.
Enfin, si vous planifiez en famille ou en équipe, partagez des documents pour recueillir des commentaires, ajoutez des remarques directement dans le texte et utilisez des étiquettes pour identifier les personnes responsables des résultats.
Étape 2 : Collaborer et réfléchir ensemble
Réfléchissez aux actions qui vous permettront d'y parvenir : votre « Massive Action Plan » (MAP), selon les termes de Tony Robbins. C'est là que l'énergie de vos idées se transforme en action.
Dressez la liste de toutes les actions possibles que vous pouvez entreprendre pour atteindre vos résultats, aussi modestes ou imparfaites soient-elles. Notez tout, puis identifiez par la suite ce qui est le plus efficace.
Si vous travaillez en équipe, veillez à ce que chacun apporte ses idées. Une vision commune garantit que chaque action s'aligne sur l'objectif global qui sous-tend vos objectifs.
🎷 Transformez vos idées en plans concrets avec ClickUp Brain
ClickUp Brain rend le brainstorming plus rapide et plus ciblé. Il s'agit de l'assistant IA intégré à ClickUp, sensible au contexte, qui peut s'appuyer sur vos tâches, vos documents, vos notes et bien plus encore dans votre environnement de travail pour vous proposer des suggestions plus intelligentes et mieux adaptées que les outils d'IA génériques.
Au sein de vos documents RPM, ClickUp Brain agit comme un partenaire de réflexion intégré. Par exemple, utilisez Brain pour rédiger des textes d'accompagnement, tels que des messages de motivation, des briefs d'équipe ou des notes de réflexion. Ou mettez en évidence les dépendances ou les prochaines étapes manquantes afin que chaque action soit liée à un résultat.
Brain peut même reformuler les tâches floues en énoncés axés sur les résultats directement dans les documents.
Les membres de votre équipe peuvent ajouter des idées, mettre en évidence les points clés ou désigner des propriétaires directement dans le document. Vous pouvez également convertir instantanément n'importe quelle idée en tâche ClickUp, reliant ainsi les discussions à l'exécution sans perdre le contexte.
⚒️ Astuce de productivité : Après chaque session de brainstorming, utilisez la commande « résumer et organiser » de ClickUp Brain pour convertir instantanément vos idées brutes en un plan de méthode de planification rapide bien ficelé, comprenant les résultats, l'objectif et les prochaines actions.
Étape 3 : Créez un forfait RPM
Créons dès maintenant votre forfait RPM. Prenons l'exemple de la course d'un semi-marathon :
📌 Résultat : achever un semi-marathon en moins de trois heures d'ici septembre.
🌟 Objectif : Me prouver que je suis capable de m'entraîner régulièrement, d'améliorer mon endurance et de développer une discipline qui se répercutera sur d'autres aspects de ma vie.
🔑 Plan d'action massif (MAP) :
- Découvrez un programme d'entraînement de 12 semaines pour le semi-marathon
- Inscrivez-vous à un évènement près de chez vous et fixez la date
- Prévoyez 4 sorties hebdomadaires (2 faciles, 1 longue, 1 fractionnée)
- Suivez quotidiennement le suivi de votre alimentation et de votre hydratation
- Rejoignez un groupe de course à pied le week-end pour vous responsabiliser
🎷 Utilisez le modèle de plan d'action de ClickUp pour le mettre en œuvre
Le modèle de plan d'action de ClickUp vous offre une disposition prête à l'emploi pour organiser votre cadre RPM. Décomposez chaque objectif (résultat) en jalons plus petits et liez-les à votre MAP.
Pourquoi vous allez adorer ce modèle :
- Elle présente côte à côte tous vos résultats idéaux, vos facteurs de motivation et vos éléments à mener, pour un examen visuel facile.
- Relie les tâches ClickUp aux éléments correspondants de votre MAP
- Elle vous permet de définir les ressources nécessaires à vos éléments ou à l'objectif dans son ensemble
- Elle vous permet d'ajouter des statuts personnalisés et des dates d'achèvement pour toutes les tâches/éléments afin que vous puissiez visualiser la progression en un coup d'œil
En effet, ce modèle sert également de journal de réflexion. Comme l'ensemble de votre plan RPM est présenté visuellement dès le début, vous pouvez le consulter régulièrement, comparer votre progression et voir rapidement où vous en êtes par rapport à votre objectif.
⚡ Archives de modèles : Modèles de plans d'action pour organiser vos objectifs
Étape 4 : Définir et suivre vos objectifs
Vous avez besoin d'un moyen de suivre votre progression et de vous assurer que vos actions quotidiennes vous rapprochent de vos résultats.
Entrez : Résultats dans la méthode de planification rapide. Commencez par transformer chaque résultat de votre plan RPM en un objectif mesurable.
Reprenons le même exemple :
Objectif : achever un semi-marathon en moins de deux heures d'ici septembre.
Décomposez-la en jalons mesurables :
- Courir un 5 km en moins de 30 minutes
- Augmentez la distance de vos courses longues de 1 km toutes les deux semaines
- Maintenez une fréquence d'entraînement régulière (4 courses par semaine pendant 12 semaines)
- Atteignez une amélioration de 10 % de votre rythme dès le deuxième mois
Lorsque vous constatez des progrès mesurables, votre motivation s'en trouve renforcée. Lorsque vous vous voyez achever une nouvelle course longue distance, vous savez que votre travail porte ses fruits.
🎷 Transformez vos résultats en cibles mesurables grâce à ClickUp Objectifs
Créez un tableau des objectifs RPM à l'aide de ClickUp Goals. Cette fonctionnalité fournit un tableau de bord clair pour chaque objectif, afin que vous sachiez exactement où vous en êtes.
Voici comment la mettre en place :
- Définissez un objectif pour chaque résultat majeur de votre plan RPM
- Ajoutez des cibles telles que des jalons, des indicateurs ou des tâches achevées
- Reliez vos tâches quotidiennes à ces cibles pour suivre votre progression en temps réel
Cette vidéo vous montre comment concrétiser vos objectifs de vie.
Étape 5 : Décomposez les étapes du MAP en tâches
Il est maintenant temps de mettre ces actions en œuvre à travers des tâches claires et faciles à suivre. Pour reprendre le même exemple, décomposez le MAP en sous-tâches :
- Comparez 3 programmes de semi-marathon : à rendre demain
- Inscrivez-vous à l'évènement : à venir cette semaine
- Course longue distance – Allure cible pour le 10 km : à rendre samedi
- Journal de réflexion post-exécution : hebdomadaire
🎷 Transformez chaque étape du MAP en un flux de travail organisé et concret, avec du contexte, grâce aux tâches ClickUp
Les tâches ClickUp sont suffisamment flexibles pour prendre en charge tout type de projet, de votre programme de remise en forme personnel aux initiatives d’entreprise impliquant plusieurs services. Chaque tâche est regroupée au même endroit, et est liée à vos documents et objectifs RPM.
Voici comment les tâches ClickUp améliorent votre flux de travail RPM :
- Champs personnalisés : Ajoutez des détails tels que le niveau d'effort, la priorité ou la catégorie (par exemple, « Entraînement », « État d'esprit », « Nutrition »)
- Sous-tâches et checklists : décomposez chaque action en éléments plus petits et faciles à suivre. C'est idéal pour les habitudes quotidiennes ou hebdomadaires.
- Descriptions des tâches : Ajoutez votre « pourquoi » directement dans la description de chaque tâche
- Affichages : passez de la vue Liste, vue Tableau ou vue Calendrier pour visualiser l'échéancier de votre MAP
- Étiquettes et responsables : Classez ou déléguez les responsabilités pour les objectifs de l'équipe
Si vous découvrez ClickUp, voici comment créer votre première tâche ClickUp.
Étape 6 : Visualisez votre progression
En évaluant visuellement votre progression, vous pouvez affiner votre plan d'action ambitieux, recentrer vos efforts sur les domaines à fort impact et célébrer les victoires mesurables tout au long du parcours.
Chaque insight devient un signal de rétroaction qui guide votre prochaine itération.
🎷 Transformez vos données en informations exploitables grâce aux tableaux de bord ClickUp
Vous pouvez ajouter des tableaux de bord ClickUp en tant que « vues » à l'aide de modèles prédéfinis (par exemple, tableau de bord des ventes, tableau de bord marketing, tableau de bord de gestion de projet).
Personnalisez facilement votre tableau de bord en ajoutant ou en supprimant des cartes. Par exemple, vous pouvez ajouter une carte « Priorité » à votre tableau de bord pour voir toutes les tâches classées par ordre d'urgence. Vous pouvez également ajouter une carte « Statut » pour visualiser la progression à l'aide de différents types de diagrammes (à barres, en batterie, circulaire, etc.).
⚒️ Astuce de productivité : utilisez les cartes IA dans les tableaux de bord ClickUp pour résumer automatiquement la progression, mettre en évidence les obstacles ou faire ressortir les informations clés.
Les cartes IA extraient des données en temps réel de votre environnement de travail, transformant les analyses en informations claires et immédiates, sans que vous ayez à passer des heures à examiner les données.
Étape 7 : Réviser et ajuster
Réservez-vous du temps chaque semaine ou chaque mois pour faire une pause et vous demander :
- Mes actions actuelles sont-elles toujours en phase avec les résultats que je souhaite obtenir ?
- Mes déclarations « pourquoi » me semblent-elles toujours motivantes et pertinentes ?
- Que puis-je supprimer, déléguer ou améliorer pour avoir plus d'impact ?
⚡ Archives de modèles : Modèles gratuits de planification des ressources dans Excel, Sheets et ClickUp
📮 ClickUp Insight : 78 % des personnes interrogées dans notre sondage établissent des plans détaillés dans le cadre de leur processus de définition d'objectifs. Cependant, 50 % d'entre elles, ce qui est surprenant, ne suivent pas ces plans à l'aide d'outils dédiés. 👀Avec ClickUp, vous convertissez facilement vos objectifs en tâches concrètes, ce qui vous permet de les atteindre étape par étape. De plus, nos tableaux de bord sans code offrent une représentation visuelle claire de votre progression, vous permettant ainsi de mieux contrôler et obtenir une meilleure visibilité sur votre travail. Car « espérer que tout ira pour le mieux » n’est pas une stratégie fiable.
💫 Résultats concrets : Les utilisateurs de ClickUp affirment pouvoir assumer environ 10 % de travail en plus sans s'épuiser.
La méthode de planification rapide vs les listes de tâches traditionnelles
Voici comment la méthode de planification rapide se compare aux listes de tâches traditionnelles :
| Méthode de planification rapide | Liste de choses à faire traditionnelle |
| Commencez par définir ce que représente pour vous la réussite personnelle ou professionnelle | Commencez par dresser la liste des tâches que vous pensez devoir faire aujourd'hui |
| Elle met l'accent sur l'état d'esprit : « Qu'est-ce que je veux accomplir, et pourquoi est-ce important pour moi ? » | Elle met l'accent sur l'état d'esprit : « De quoi dois-je me débarrasser dès maintenant ? » |
| Chaque tâche a une connexion avec un résultat et un objectif clairs, ce qui vous aide à vaincre la procrastination. | Les tâches sont souvent choisies de manière aléatoire ou réactive, ce qui rend difficile d'avoir une vue d'ensemble |
| Une approche proactive de la planification stratégique, guidée par la clarté, l'intention et l'impact | Une approche de planification réactive, dictée par la date limite la plus pressante |
| Elle vous aide à faire moins de choses, mais qui comptent davantage | Vous êtes occupé, mais vous n'avez pas toujours l'impression d'être productif |
Erreurs courantes lors de l'utilisation de la RPM
Même si la méthodologie RPM semble être un simple système de gestion du temps en théorie, les choses peuvent se compliquer lorsqu'il s'agit de la mettre en pratique. Voici quelques erreurs courantes commises avec la RPM et comment vous pouvez les éviter :
❗ Se fixer trop de résultats à la fois
Certes, la RPM vous encourage à voir grand. Mais si vous essayez de courir après tous les résultats en même temps, vous finirez par n'avancer qu'à petits pas vers vos objectifs, au lieu de mener à bien quoi que ce soit d'important.
✅ Comment éviter cela : Rassemblez tous les résultats de votre brainstorming et comparez-les. Notez-les en fonction de l'impact qu'ils auront et de l'effort qu'ils requièrent. Ne conservez que les 2 ou 3 meilleurs résultats comme priorités et mettez tout le reste de côté pour plus tard.
📚 En savoir plus : Comment utiliser le cadre RAPID pour améliorer la prise de décision
❗ Considérer le « but » comme acquis et ne pas le définir correctement
Il est tentant de passer directement des résultats à l'action. Cependant, sans connaître vos motivations profondes, vous ne serez pas en mesure de vous en tenir à votre Plan jusqu'au bout. Dès qu'un petit contretemps survient, vous risquez de perdre la motivation nécessaire pour continuer et de vous précipiter vers le prochain résultat prometteur.
✅ Comment éviter cela : Pour chaque résultat que vous souhaitez atteindre, définissez impérativement son objectif. Identifiez ce qui vous motive émotionnellement à atteindre cet objectif, plutôt que d'écrire un objectif vague tel que « Parce que je dois atteindre mes cibles ». Ajoutez cet objectif en haut de votre plan ou de votre tâche afin de ne pas le perdre de vue.
🎯 Focus sur le cadre : RAPID vs RACI
RAPID et RACI sont deux cadres de référence courants pour clarifier les rôles dans les projets, mais ils répondent à des besoins différents :
- RAPID est axée sur la prise de décision. Elle attribue des rôles tels que Recommander, Approuver, Exécuter, Contribuer et Décider afin de clarifier qui est impliqué à chaque étape d'une décision.
- RACI met l'accent sur l'exécution des tâches et les livrables. Elle clarifie qui est responsable, qui rend compte, qui est consulté et qui est informé pour chaque tâche.
Différence essentielle :
RAPID aide les équipes à prendre des décisions efficacement, tandis que RACI garantit que chacun connaît son rôle dans la réalisation des tâches. De nombreuses équipes utilisent les deux : RAPID pour la prise de décision et RACI pour l'exécution.
❗ Surcharger votre MAP
Si vous remplissez votre MAP avec autant de tâches que possible, honnêtement, cela ne diffère en rien d'une liste de tâches traditionnelle.
Au début, il est tout à fait normal de réfléchir à toutes les étapes possibles. Mais ne pas faire le tri et en faire votre plan d'action définitif ? C'est la recette du désastre. Vous passerez plus de temps à gérer cette liste qu'à changer réellement vos habitudes et à obtenir des résultats.
✅ Comment éviter cela : Faites d'abord un brainstorming libre, puis soyez impitoyable. Réduisez votre liste aux quelques actions qui ont le plus grand impact.
Pensez à la règle des 80/20 lorsqu'il s'agit d'établir des priorités : quels sont les 20 % d'actions qui généreront 80 % des résultats ?
Vous pouvez également utiliser une matrice de gestion du temps (comme la matrice d'Eisenhower). Classez chaque action dans l'une des catégories suivantes :
- Urgent et important : Faites cela en premier — c'est essentiel pour vos résultats
- Important mais pas urgent : planifiez ces tâches en priorité, car elles favorisent la progression à long terme
- Urgent mais pas important : déléguez ou réduisez ces tâches au minimum si possible
- Ni urgent ni important : éliminez-les
⭐ Bonus : Une fois vos MAP définis, laissez l'automatisation prendre en charge les tâches répétitives de votre planification. Les agents Autopilot préconfigurés de ClickUp gèrent les actions récurrentes telles que la mise à jour du statut des tâches, l'attribution des propriétaires et l'envoi de rappels, afin que vous puissiez vous concentrer sur les résultats plutôt que sur le travail routinier.
Par exemple, vous pouvez :
- Générez automatiquement des résumés ou des récapitulatifs quotidiens
- Mise à jour automatique de la progression lorsque les sous-tâches sont achevées
- Attribuez les tâches à vos collègues une fois que les conditions préalables sont remplies
De la théorie à la pratique : utiliser ClickUp pour votre forfait RPM
Vous disposez désormais d'un plan pour élaborer Le Plan (et, espérons-le, de la motivation nécessaire pour aller jusqu'au bout ✨).
Il ne vous manque plus qu’un endroit pour la mettre en œuvre. Découvrez ClickUp.
Grâce à notre plateforme de gestion de projet basée sur l'IA, vous pouvez mettre en œuvre chaque étape de la méthode RPM avec facilité, précision et flexibilité.
Enregistrez votre stratégie RPM dans un document ClickUp bien mis en forme et partageable. Créez et attribuez des tâches ClickUp pour mettre en œuvre les étapes de votre MAP. Et utilisez les tableaux de bord ClickUp pour mesurer votre progression.
Ainsi, tandis que la RPM vous apporte de la clarté, ClickUp vous aide à la mettre en œuvre facilement grâce à un système déjà en place.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp pour définir votre premier objectif RPM !
Foire aux questions (FAQ)
Pas du tout ! Si le système de productivité RPM excelle dans le domaine de l'entreprise (notamment pour aider les équipes à atteindre leurs cibles et à gérer leurs projets), il est tout aussi efficace pour le développement personnel. Vous pouvez l'utiliser pour planifier tout ce que vous voulez, de vos jalons de remise en forme à vos priorités familiales.
Tout dépend de la taille de votre objectif. Il ne vous faudra peut-être que 10 à 15 minutes pour établir un plan RPM quotidien. Mais si vous élaborez une feuille de route annuelle, il vous faudra peut-être quelques heures pour clarifier vos objectifs, votre raison d'être et les étapes à suivre pour les atteindre. C'est néanmoins du temps bien investi, car cela vous évitera de gaspiller votre effort par la suite.
Absolument. Que ce soit pour vos objectifs personnels ou professionnels, ClickUp est très efficace. Transformez vos objectifs personnels en projets suivis, liez-les à vos sources de motivation, planifiez-les et observez la progression réalisée.
Les objectifs SMART vous aident à définir des cibles claires et réalistes afin que vous sachiez quand vous avez « réussi ». La méthode RPM vous demande pourquoi vous souhaitez atteindre ces cibles et comment vous allez les concrétiser. Elle transforme les objectifs SMART en quelque chose auquel vous êtes émotionnellement attaché, quelque chose qui vous pousse à aller de l'avant même lorsque votre motivation faiblit.