Les vidéos de formation se distinguent comme l'une des méthodes les plus efficaces pour présenter des contenus explicatifs, pédagogiques ou informatifs dans le cadre d' un apprentissage agile.
De l'intégration des employés aux sessions de formation professionnelle, elles sont utilisées dans divers cas. Par rapport à la formation en présentiel, la formation en vidéo offre un meilleur engagement, une meilleure rétention des connaissances pour les concepts complexes, une meilleure accessibilité, une meilleure partageabilité et de meilleures analyses.
Cependant, beaucoup de gens ont du mal à créer des vidéos de formation interactives. Si c'est votre cas, voici un guide détaillé sur la façon de réaliser une vidéo de formation au travail. Mais commençons par les bases.
Les éléments constitutifs d'une vidéo de formation efficace
Qu'est-ce qui rend une vidéo de formation efficace ? Deux types d'éléments entrent en jeu : les éléments quantitatifs et les éléments qualitatifs.
Facteurs quantitatifs
Concentrez-vous sur ces facteurs quantitatifs pour créer une vidéo de formation interactive :
Durée
Une bonne vidéo de formation ne doit être ni trop courte, au risque d'omettre des détails importants, ni trop longue, au risque de perdre l'intérêt des employés. La durée idéale d'une vidéo dépend de la complexité du contenu, de la capacité d'attention moyenne des spectateurs et du type de vidéo.
Les vidéos d'introduction peuvent durer entre 1 et 5 minutes, tandis que les vidéos de formation aux compétences et aux produits, dont le contenu est détaillé, peuvent durer jusqu'à 30 minutes.
Indicateurs d'engagement
Des indicateurs tels que la durée moyenne de visionnage et l'interaction (likes, commentaires, partages) permettent de déterminer le niveau de participation des spectateurs et de créer des vidéos attrayantes.
De plus, les indicateurs de taux d'achèvement révèlent la capacité de la vidéo à captiver le public jusqu'à la fin.
Retour sur investissement
Calculer le retour sur investissement des vidéos de formation est un excellent moyen de quantifier leur efficacité. Comparez les coûts de production et de mise en œuvre de la formation, tels que le coût de l'équipement, aux revenus générés par l'amélioration des compétences et la formation des employés.
Facteurs qualitatifs
Les facteurs qualitatifs permettant de déterminer l'efficacité d'une vidéo de formation comprennent :
Pertinence du contenu
Demandez aux spectateurs leur avis sur la pertinence du contenu de la vidéo par rapport à leurs objectifs d'apprentissage, leur rôle ou un projet particulier. Vous pouvez ajouter le lien vers un court sondage d'évaluation à la fin de la vidéo ou dans les commentaires.
Expérience utilisateur
Vérifiez l'efficacité des vidéos de formation en évaluant l'expérience globale des utilisateurs. Voici quelques-unes des questions que vous devez vous poser : La vidéo était-elle facile à naviguer pour les spectateurs ? Le flux était-il approprié ? Comprenait-elle des éléments interactifs, et quelles informations étaient pertinentes ou non ?
Clarté et facilité de compréhension
Pour être efficaces, les vidéos de formation doivent suivre une approche de conception inversée, c'est-à-dire identifier les résultats d'apprentissage et concevoir le contenu de la formation en fonction de ceux-ci. Le contenu doit également être clair et facile à comprendre. Il doit couvrir tous les aspects importants du sujet. Une bonne vidéo de formation se concentre sur un problème et sa solution.
Caractéristiques d'une bonne vidéo pédagogique
Voyons les éléments dont vous avez besoin pour créer une bonne vidéo pédagogique pour un programme de formation :
- Intéressante : une vidéo de formation n'a aucun intérêt si elle n'est pas intéressante. Elle doit permettre aux apprenants de rester motivés tout au long du processus d'apprentissage. Tirez parti du double pouvoir de la vidéo et de la narration pour rendre les vidéos plus intéressantes. Vous pouvez également essayer des outils de présentation pour une approche narrative.
- Accessibilité : une vidéo de formation doit comporter un titre clair, des légendes, des sous-titres et un texte transcrit afin d'améliorer son accessibilité. Ces éléments permettent également de rendre l'expérience d'apprentissage inclusive pour les employés confrontés à des barrières linguistiques ou à des troubles d'apprentissage.
- Haute qualité audio : la qualité sonore joue un rôle majeur dans l'efficacité globale d'une vidéo pédagogique. Un son de mauvaise qualité, des bruits de fond et des images tremblantes peuvent inciter votre public à quitter la page.
- Facilite les objectifs d'apprentissage : La vidéo de formation doit offrir un contenu utile aux spectateurs, qui les aide à atteindre leurs objectifs d'apprentissage et comble les lacunes en matière de compétences au sein de l'organisation.
Rôle des technologies éducatives dans la réalisation de vidéos de formation
Les technologies éducatives ont révolutionné les vidéos de formation en permettant aux formateurs et aux créateurs de fournir du contenu personnalisé. Les plateformes edtech modernes comprennent des outils avancés pour enregistrer des vidéos de formation de haute qualité et des éléments interactifs tels que des quiz et des sondages.
Les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), qui font partie intégrante des technologies éducatives, vous permettent de créer des forfaits de formation élaborés pour vos employés et de suivre les vidéos de formation et autres supports pédagogiques. Vous pouvez également afficher des analyses pour suivre les indicateurs d'engagement et la progression d'apprentissage de chaque employé.
Types de vidéos de formation
Voyons les différents types de vidéos de formation que vous pouvez créer sur votre lieu de travail.
Vidéos de formation pratique
Qu'il s'agisse de démonstrations de produits, de tutoriels sur des logiciels ou d'instructions de conformité, tout peut être réalisé à l'aide de vidéos explicatives dans lesquelles vous fournissez des tutoriels étape par étape aux spectateurs. La durée idéale d'une vidéo explicative de formation en entreprise varie en fonction de la complexité du sujet. En général, les gens préfèrent les vidéos de 3 à 6 minutes, mais elles peuvent durer jusqu'à 20 minutes pour les sujets plus complexes.
Vidéos explicatives
Les vidéos explicatives ou pédagogiques ont pour objectif de fournir des informations détaillées sur des concepts ou des processus techniques, tels que la communication interne et externe ou la documentation.
Vous pouvez également utiliser une vidéo de formation animée explicative pour le service client et la formation afin de fournir des informations sur les fonctionnalités du produit ou sur la manière d'intégrer le logiciel à d'autres applications.
Vidéos de formation sur site
Ces vidéos proposent des formations pratiques à certains emplacements, comme les usines. Elles expliquent comment utiliser les équipements, suivre les processus et respecter les conformités et les protocoles. Vous pouvez également enregistrer des vidéos de formation sur site afin de familiariser les employés à distance avec le bureau.
Vidéos screencast
Vous avez sûrement déjà vu l'option « screencast » sur l'écran de votre mobile ou de votre ordinateur. Une vidéo screencast est un enregistrement de l'écran de votre ordinateur ou de votre mobile, accompagné d'une narration audio. Vous pouvez l'utiliser pour enregistrer des démonstrations de logiciels ou certains contenus éducatifs.
Ces vidéos constituent un moyen économique de partager ou d'enseigner de nouvelles idées à votre public, car elles ne nécessitent pas de logiciel de création de vidéos de formation.
Vidéos de formation à la présentation
Les vidéos de formation sous forme de présentation, souvent appelées vidéos de type « présentateur », montrent généralement un intervenant à l'écran qui explique un concept. Elles sont également appelées vidéos « talking head ». Ces vidéos offrent un apprentissage personnalisé et interactif.
Les présentateurs utilisent diverses techniques, telles que l'animation, la narration et les graphiques, pour susciter l'intérêt des spectateurs et transmettre efficacement les informations.
Vidéos de formation en direct
Les vidéos de formation en direct sont des vidéos présentées en temps réel, afin que les employés puissent participer activement à la formation. Elles comprennent des éléments interactifs tels que des quiz et des sondages, entre autres. De plus, elles facilitent les commentaires immédiats, les discussions et la résolution des doutes, créant ainsi un environnement de formation immersif. Par exemple, une vidéo de formation en direct est le meilleur moyen de former les employés à l'utilisation d'un logiciel.
Les vidéos de formation en ligne en direct sont un format spécialisé qui nécessite généralement beaucoup de temps et d'efforts pour être créé. Cependant, une fois mises en œuvre, elles constituent l'outil le plus efficace pour dispenser une formation efficace dans un contexte virtuel.
Étapes de la création d'une vidéo de formation
Maintenant que vous connaissez les différents formats de vidéos de formation pour les employés, pourquoi ne pas en créer une ?
Tout d'abord, vous devez télécharger une plateforme d'enregistrement de vidéos conviviale et robuste, dotée de fonctionnalités avancées, telles qu'une fonction d'enregistrement instantané de l'écran, la possibilité d'intégrer des liens dans les vidéos et des analyses vidéo.
ClickUp, une plateforme tout-en-un pour la gestion du lieu de travail, fournit toutes ces fonctionnalités et bien d'autres encore pour créer des vidéos de formation en ligne percutantes.
Avec ClickUp Clips, vous pouvez enregistrer des vidéos de formation interactives à partir de votre écran et les partager en un seul clic. Cette fonctionnalité rend également la communication au sein de l'équipe plus rapide et plus efficace en vous permettant de créer des tâches à partir de clips. Utilisez Clips pour enregistrer des démonstrations de produits, partager l'avancement d'un projet et donner votre avis sur la conception en un seul clic.
Le plus intéressant ? ClickUp Brain transcrit automatiquement les clips pour trouver des réponses instantanées aux requêtes de recherche, ce qui améliore l'accessibilité des vidéos de formation des employés.
Disposer du bon outil permet de résoudre environ 50 % des obstacles liés à la réalisation de vidéos de formation. Pour le reste, tout est dans les détails. Nous avons rédigé des instructions étape par étape pour vous aider à créer des vidéos de formation.
1. Effectuez la sélection d'un sujet
Commencez fort en choisissant un sujet approprié pour la vidéo de formation. Pour plus de clarté et de cohérence, essayez de traiter un ou deux sujets au maximum dans une vidéo de formation.
Mais comment effectuer la sélection du sujet ? Voici quelques points à prendre en considération :
- Identifiez les lacunes en matière de compétences ou les besoins en formation à l'aide de recherches ou de sondages.
- Définissez clairement les résultats attendus en matière d'apprentissage
- Répondez aux questions fréquemment posées ou aux erreurs courantes sur le lieu de travail.
- Parlez des nouveaux changements au sein de l'organisation ou des mises à jour des produits.
Vous pouvez commencer par faire des recherches pour en savoir plus sur le public cible, ses intérêts et ses difficultés.
2. Choisissez le type de vidéo de formation
Une fois que vous connaissez le sujet de la vidéo de formation, il est temps de choisir le format de vidéo qui conviendra le mieux pour transmettre votre message.
Par exemple, si votre vidéo de formation vous oblige à présenter un nouveau produit, les vidéos explicatives seront plus efficaces. De plus, si le sujet nécessite une participation active des employés, envisagez de réaliser des vidéos de formation en direct.
3. Rédaction du script
Se lancer directement dans la production vidéo sans scénario défini donne lieu à une vidéo de formation désorganisée. Évitez cela en créant un scénario concis afin de transmettre les informations clés dans le contenu vidéo et d'assurer un flux fluide. Un excellent scénario pour des vidéos de formation professionnelles comprend trois éléments essentiels : l'accroche, l'aperçu du contenu et l'appel à l'action.
L'accroche est la partie la plus importante de la vidéo, car elle capte l'attention du spectateur et suscite son intérêt pour le sujet. Sans une accroche percutante, votre public risque de passer votre vidéo dès le premier coup d'œil.
Vient ensuite l'idée que vous souhaitez aborder dans votre vidéo. Il est important de décomposer le sujet en plusieurs parties à l'aide d'un langage simple afin d'aider les spectateurs à comprendre le sujet. Vous pouvez également inclure des éléments visuels tels que des animations ou des diapositives afin de renforcer visuellement les points clés.
La dernière partie, un appel à l'action ($$$cta), invite les spectateurs à passer à l'action.
Vous pouvez utiliser ClickUp Docs pour rédiger le script et ClickUp Tableau blanc pour visualiser le contenu, y compris les étapes, les transitions et les éléments visuels de la vidéo.
4. Enregistrez la vidéo de formation
C'est là que le script de la vidéo prend vie. Assurez-vous d'avoir mis en place un environnement adapté au processus d'enregistrement. Idéalement, vous devriez vous trouver dans un environnement calme et sans distraction afin de créer une vidéo de formation efficace.
Si vous enregistrez une vidéo de formation pour la première fois, créez une courte vidéo test d'une minute maximum afin de vous familiariser avec les fonctionnalités, de vérifier l'installation et de définir le ton.
Pour enregistrer avec ClickUp Clips, rendez-vous dans le menu de gauche du tableau de bord ClickUp, cliquez sur Clips, puis sélectionnez « Enregistrer un Clip ».
5. Transcrivez la vidéo à l'aide de l'IA
Les transcriptions vidéo rendent les vidéos de formation plus conviviales, car les spectateurs peuvent rapidement trouver des réponses à des requêtes spécifiques. Cependant, vous n'avez pas à fournir d'efforts particuliers pour cela. ClickUp Brain transcrit automatiquement tous les Clips. Il ajoute également des horodatages et des extraits afin que les spectateurs puissent revenir en arrière pour revoir des étapes ou des concepts spécifiques.
6. Modification en cours de vidéo
Une fois la partie production terminée, il est temps de passer à la touche finale. La modification en cours de vos vidéos de formation pour employés afin de supprimer les parties inutiles et d'ajouter des éléments visuels vous aide à créer d'excellentes vidéos de formation.
Capter l'attention du public grâce à des vidéos de formation
Il ne suffit pas de créer des vidéos de formation, vous devez les rendre plus attrayantes afin qu'elles servent leur objectif d'apprentissage.
Suivez ces cinq conseils simples pour créer des vidéos de formation efficaces :
- Utilisez des éléments visuels : ajoutez des éléments visuels tels que des animations et des graphiques, des infographies, des organigrammes, des storyboards et de courts Clips pour créer des vidéos d'aspect professionnel.
- Humanisez la vidéo : créez des vidéos de formation personnalisées et interactives en ajoutant votre vidéo à l'écran pendant l'enregistrement.
- Ajoutez un élément accrocheur : commencez par un élément accrocheur pour susciter l'intérêt du spectateur. Vous pouvez partager une anecdote ou une statistique, commencer par exposer un problème ou poser une question dans les tutoriels vidéo.
- Ajoutez des appels à l'action (CTA) : incluez des CTA pour créer des vidéos attrayantes. Des CTA clairs comblent le fossé entre la consommation et l'action. Voici quelques exemples de CTA efficaces : achever un petit exercice pratique ou un quiz, consulter des ressources d'apprentissage ou des supports de formation supplémentaires, répondre à un sondage, afficher une autre vidéo de formation ou donner son avis.
- Utilisez un style cohérent : veillez à ce que le style et la mise en forme soient cohérents tout au long de la vidéo afin de lui donner un aspect professionnel. Cela réduit également les distractions et aide les spectateurs à naviguer dans la vidéo pour trouver les informations pertinentes. La cohérence du style rend même les vidéos plus accessibles.
- Adaptez et améliorez : recueillez et analysez les commentaires sur les vidéos de formation afin de les améliorer. Essayez des modèles de leçons apprises pour identifier les domaines à améliorer.
Utilisez ClickUp pour créer des vidéos de formation efficaces
La création de vidéos de formation attrayantes nécessite beaucoup d'efforts et de ressources. Pour réaliser des vidéos interactives, vous devez trouver le juste équilibre entre un contenu informatif, un format adapté et des outils visuels pertinents.
ClickUp Clips vous facilite l'ensemble du processus. Vous pouvez enregistrer, modifier et partager instantanément des clips vidéo avec votre équipe afin de fournir des instructions détaillées sur les tâches à accomplir, des mises à jour sur les projets ou d'autres informations.
Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp pour enregistrer et partager des vidéos de haute qualité pour une communication efficace !