Hoy en día, cualquier equipo profesional sabe lo importantes que son los datos. Ya se trate de hojas de cálculo financieras, archivos de gráficos vectoriales, documentos colaborativos, presentaciones o cualquier otro tipo de archivo, los datos son lo que permite a tu equipo realizar su trabajo cada día. Por eso, es lógico que la gobernanza de los datos deba estar presente en cada paso del proceso.
Mantener la seguridad de los datos de tu equipo no tiene por qué ser complicado. Hemos recopilado una lista de cinco herramientas y estrategias que cualquier equipo profesional puede (¡y debería!) utilizar para proteger su información.
Esto es lo que incluye la lista:
- Haz copias de seguridad desde el principio y con frecuencia
- Elige una plataforma de almacenamiento en la nube que permita el borrado remoto de datos.
- Mantén un control riguroso sobre el acceso a archivos y carpetas
- Las contraseñas siguen siendo una parte importante de la seguridad de los datos
- No dejes ningún dispositivo desatendido
Hacer una copia de seguridad de los datos de tu equipo en los servidores seguros de un proveedor de almacenamiento en la nube es una forma excelente de protegerte contra la pérdida de datos.
Haz copias de seguridad cuanto antes y con frecuencia
Cuando se trata de mantener tus datos a salvo, el mundo exterior es una locura. Muchas cosas pueden salir mal. ¿Qué pasaría si el hardware de tu dispositivo fallara y perdieras los archivos guardados localmente? ¿Y si un virus corrompiera tus datos? ¿Y si te robaran o te destruyeran el dispositivo? Sin una copia de seguridad de los datos de tu equipo, cualquiera de estas situaciones podría significar que tus datos se pierdan para siempre.
La forma más sencilla de evitar la pérdida de datos es hacer una copia de seguridad en la nube. Al hacer una copia de seguridad en la nube, se crea una copia de tu información y se almacena en el servidor seguro de tu proveedor de almacenamiento en la nube.
Obviamente, cuanto más a menudo realices copias de seguridad de tus datos, menos información perderás en caso de emergencia. La frecuencia con la que tu equipo debe realizar copias de seguridad de sus datos depende de diversos factores, como la naturaleza del trabajo que realiza.
Elige una plataforma de almacenamiento en la nube con funciones de borrado remoto
Si pierdes tu dispositivo o te lo roban, disponer de una copia de seguridad actualizada de tus datos ayudará a tu equipo a seguir trabajando sin interrupciones. Sin embargo, ¿qué pasaría si tu dispositivo cayera en manos equivocadas? Cualquier dato confidencial con el que tu equipo haya estado trabajando —números de cuenta, nombres de clientes, lo que sea— podría verse comprometido.
Afortunadamente, algunos proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen funciones de borrado remoto como medida de seguridad. Esto significa que, si alguna vez se pierde o te roban un dispositivo, puedes borrar los archivos asociados a la aplicación de tu proveedor de almacenamiento en la nube, aunque no tengas el dispositivo en tu poder.
Dado que tus datos ya están copiados en la nube, puedes seguir accediendo a ellos desde otros dispositivos y no tienes que preocuparte por el riesgo de seguridad que supone que personal no autorizado acceda a ellos.
Si pierdes de vista tu dispositivo, nunca se sabe quién podría estar accediendo a tus datos. El borrado remoto te permite proteger tus datos pase lo que pase.
Mantén un control riguroso sobre el acceso a archivos y carpetas
Hablando de eso, también es importante supervisar quién accede a tus datos y qué hace con ellos. La mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube facilitan el trabajo colaborativo —y, por lo tanto, el uso compartido del acceso a archivos y carpetas—, lo que te da una ventaja competitiva. Las herramientas de colaboración seguras también otorgan diferentes niveles de permisos en función de los roles de cada miembro del equipo.
Como norma general, concede acceso a archivos y carpetas únicamente a aquellas personas que realmente lo necesiten. Aunque es poco probable que personas de otros equipos hagan algo intencionadamente que pueda poner en riesgo tus datos, limitar el acceso a archivos y carpetas reduce las posibilidades de que se produzcan accidentes.
Sin duda, es importante que varias personas trabajen en un proyecto, pero también lo es el seguimiento de quién tiene acceso a qué datos.
Las contraseñas siguen siendo una parte importante de la seguridad de los datos
Es lo más básico en materia de seguridad de datos y, sin embargo, hay mucha gente que aún no ha convertido en un hábito las buenas prácticas en materia de contraseñas. Con todas las cuentas personales y profesionales a las que accedemos cada día, puede resultar difícil recordar una contraseña única para cada una de ellas, y la idea de cambiar todas esas contraseñas únicas cada seis meses (como recomiendan la mayoría de los expertos en ciberseguridad ) resulta francamente abrumadora.
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¡Pero no te preocupes! Existen numerosas herramientas de seguridad para gestionar contraseñas que pueden ayudarte a tener todo bajo control.
No dejes ningún dispositivo desatendido
Si se pierde o nos roban un dispositivo, enseguida nos preocupa la seguridad de nuestros datos. Al fin y al cabo, ¿quién sabe quién podría estar accediendo a nuestros datos desde ese dispositivo cuando está fuera de nuestra vista?
Pero, ¿qué pasa cuando dejas el móvil que utilizas para acceder a los correos electrónicos del trabajo sobre la mesa de una cafetería mientras te levantas para ir a por más leche? ¿Y qué ocurre cuando te alejas de tu portátil o de tu ordenador de escritorio en el trabajo sin cerrar sesión en tu cuenta?
No importa dónde te encuentres ni cuánto tardes en volver a utilizar tu dispositivo: la mejor práctica para mantener la seguridad de los datos es cerrar la sesión antes de marcharte o, si es posible, llevarte el dispositivo contigo.
Además, activa la autenticación de dos factores para que resulte más difícil a cualquiera acceder a tu información.
Con estas sencillas herramientas de seguridad de datos y estas buenas prácticas, tu equipo podrá contribuir en gran medida a mantener tus datos a salvo.
La seguridad de los datos es extremadamente importante para los equipos profesionales de hoy en día, pero adoptar las buenas prácticas en materia de seguridad de datos no tiene por qué ser difícil. Estas cinco herramientas y estrategias son algunas de nuestras formas favoritas de mantener a salvo los datos de cualquier equipo y garantizar que tu equipo funcione sin problemas. ¿Qué medidas de seguridad toma tu equipo? ¡Nos encantaría que nos lo contaras en los comentarios!
Esta es una publicación patrocinada por Dropbox. Todas las opiniones son mías. Dropbox no está afiliado a ningún otro producto o servicio mencionado, ni los respalda.
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Melissa Pallotti es escritora profesional, apasionada de la informática y aficionada al hockey, y vive en Pittsburgh, Pensilvania. Puedes establecer una conexión con Melissa en Twitter o LinkedIn.
