Si eres usuario de Almanac, probablemente hayas oído la noticia de que la empresa de software cerrará pronto. Es frustrante tener que cambiar de una plataforma con la que te sentías cómodo, reconstruir tus procesos y reorganizar tus datos.
Todo el proceso de volver a empezar -investigar nuevas herramientas, probarlas e integrarlas en tu flujo de trabajo- es desalentador.
Sin embargo, Almanac cerrará el 31 de enero de 2025, y usted dispone de un tiempo limitado para cambiar a una nueva herramienta de documentación y colaboración y migrar todos sus datos.
Permítame ayudarle. En esta entrada del blog, he preseleccionado las 10 mejores alternativas a Almanac que pueden automatizar su flujo de trabajo (quizás incluso mejor que Almanac) para que su equipo no tenga que hacer frente a ningún tiempo de inactividad.
¿Qué debería buscar en las alternativas a Almanac?
Antes de hablar de otro software, echemos un vistazo rápido a las capacidades que deberíamos buscar en una alternativa a Almanac:
Flexibilidad y personalización
Al igual que Almanac, una buena alternativa de gestión del conocimiento debería permitirle estructurar su contenido según sus necesidades, ya sea para documentación o flujos de trabajo. Busque herramientas que tengan plantillas flexibles y fáciles de personalizar que se ajusten a su flujo de trabajo.
Búsqueda y accesibilidad
Algo que siempre he valorado de Almanac es su capacidad para encontrar contenidos rápidamente. Cualquier alternativa a Almanac debería ofrecer potentes funciones de búsqueda para que todo el equipo pueda acceder a la información crucial sin demora.
Capacidades de automatización
Aunque Almanac ofrece una creación de documentos optimizada, querrá una alternativa que vaya un paso más allá con funciones impulsadas por IA para automatizar el flujo de trabajo y aumentar la productividad. Busque soluciones integradas con IA que puedan organizar automáticamente la información, sugerir mejoras e incluso generar contenido, ahorrándole tiempo y esfuerzo en la gestión de su espacio de trabajo.
Colaboración y control de versiones
El control de versiones de Almanac es impresionante, por lo que es esencial encontrar una alternativa que ofrezca colaboración en tiempo real, historiales detallados de versiones y la capacidad de realizar un seguimiento de los cambios fácilmente. De este modo, todos los miembros de tu equipo, tanto los actuales como los nuevos, estarán al día y se eliminarán los silos.
Las 10 mejores alternativas a Almanac
Aquí están mis mejores alternativas a Almanac. También he discutido sus mejores funciones, limitaciones y precios para que pueda tomar una decisión informada.
1. ClickUp (Lo mejor para la automatización de la creación de contenidos)
utilice ClickUp para crear documentos, organizar recursos y colaborar con su equipo en tiempo real
ClickUp es la app que puede sustituir a Almanac en un santiamén. Tanto si necesita crear documentos, aportar ideas o colaborar con su equipo, ClickUp es la solución.
Con Documentos de ClickUp puede fácilmente crear y estructurar documentos , lo que permite una navegación fluida y un uso compartido sin esfuerzo con su equipo. A diferencia de Almanac, ClickUp Docs le permite integrar sus documentos directamente en el proyecto para que pueda enlazar tareas o actualizar documentos como parte de un proyecto en curso.
Además, todos los archivos están en el mismo sitio, por lo que resulta muy cómodo gestionar la base de conocimientos y mantener el equipo alineado.
cree guías y manuales de empresa con ClickUp Docs
Una de mis funciones favoritas es Cerebro ClickUp el potente asistente de IA. Me ayuda a automatizar la creación de contenidos, organizar ideas y resumir información, lo que me ahorra mucho tiempo. Es especialmente útil en comparación con Almanac porque no sólo ayuda a crear contenidos rápidamente, sino que también proporciona información práctica y sugerencias inteligentes.
Esta compatibilidad con IA permite centrarse más en la estrategia automatizando los procesos repetitivos, lo que la convierte en una alternativa muy eficaz para los equipos que desean acelerar su flujo de trabajo.
utilice ClickUp Brain para simplificar tareas, obtener sugerencias y resolver ideas complejas_ ClickUp Chat mantiene el flujo de la conversación sin salir de la plataforma, haciendo que la comunicación en equipo sea fluida. A diferencia de Almanac, donde puede necesitar herramientas externas para la mensajería, ClickUp Chat está integrado directamente en su flujo de trabajo. Puedes discutir proyectos, compartir actualizaciones o intercambiar ideas en un solo lugar, manteniendo todo centralizado e impulsando la productividad.
garantice un diálogo fluido y rápido con su equipo gracias a ClickUp Chat ClickUp Vista Tablero Kanban ayuda a visualizar los flujos de trabajo dividiendo las tareas en columnas claras, lo que permite realizar un seguimiento del progreso y gestionar los proyectos de forma eficaz. A diferencia de Almanac, que se centra más en la gestión de documentos, la vista Kanban de ClickUp le permite ver exactamente dónde se encuentra cada tarea en el flujo de trabajo, de principio a fin.
haga que las tareas sean visualmente atractivas con la vista de Tablero Kanban de ClickUp
Si prefiere un enfoque más estructurado de las ideas, ClickUp Mapas mentales son geniales para descomponer conceptos complejos en pasos manejables. Esta función te permite organizar visualmente tus pensamientos, correlacionar planes detallados o realizar una lluvia de ideas.
Los mapas mentales son una forma estupenda de descomponer incluso los proyectos más complicados en tareas procesables y digeribles. Te ayudan a ti y a tu equipo a manteneros alineados y organizados durante todo el proceso.
simplifique ideas complejas con ClickUp MindMaps_
Funciones clave de ClickUp
- **espacios de ClickUp ### 5. Obsidian (Mejor para la escritura enfocada)
via Obsidian Obsidian actúa como un mapa del conocimiento en el que cada nota puede correlacionarse con otras. Su estructura jerárquica y su capacidad para enlazar notas lo hacen ideal para organizar y conectar información.
Los equipos pueden establecer una base de conocimiento central en Obsidian para crear y enlazar páginas sobre diversos temas, asegurando un fácil acceso y colaboración. Si a usted y a su equipo les gusta mantener una documentación profunda y estructurada, Obsidian ofrece un entorno refrescante y libre de distracciones.
Otra función que me encanta es el editor Markdown-es tan limpio y simple. No hay distracciones, sólo pura concentración en la escritura. Además, puedo dar formato fácilmente a mis documentos sin todo el desorden que se encuentra en otras aplicaciones.
Obsidian mejores funciones
- Facilita el formato sin perder de vista el contenido con la función de toma de notas basada en Markdown
- Correlaciona visualmente tus notas e ideas en un espacio infinito para el brainstorming y la organización de ideas con la función Canvas
- Guarde las notas directamente en su dispositivo para mayor privacidad y acceso sin conexión con la opción de almacenamiento local
- Cree una red visual de notas enlazadas con la vista Gráfico, que facilita la visualización de las conexiones entre ideas
Límites de Obsidian
- Obsidian tiene una curva de aprendizaje pronunciada, especialmente para los usuarios no familiarizados con Markdown o sus funciones más avanzadas
Precios de Obsidian
- Uso personal: Free Forever
- Uso comercial: 50 $/usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Obsidian
- Captra: No hay suficientes reseñas disponibles
- G2: No hay suficientes opiniones disponibles
6. Document360 (Mejor para la gestión de bases de conocimiento)
vía documento360 Document360 es una plataforma de base de conocimientos que ofrece una solución integral para crear, gestionar y compartir información dentro de las organizaciones. Puede personalizarla para adaptarla a las necesidades de su empresa. ¿Desea una sección específica para preguntas frecuentes? No hay problema. ¿Necesita colaborar en un documento? Document360 lo tiene cubierto.
Una función que me parece especialmente impresionante es el editor avanzado "lo que ves es lo que obtienes" (WYSIWYG). Te permite dar formato a texto, imágenes y vídeos a la perfección, haciendo que tu documentación sea visualmente atractiva y fácil de entender.
Otra característica destacada es el análisis enriquecido. Esta función proporciona información sobre el rendimiento de su contenido, ayudándole a tomar decisiones basadas en datos para mejorar su documentación. Tanto si es redactor técnico como propietario de un producto, Document360 garantiza que su base de conocimientos interna es completa y fácil de usar.
Las mejores funciones de Document360
- Realice un seguimiento de todos los cambios realizados en los artículos y vuelva fácilmente a las versiones anteriores cuando sea necesario
- Encuentre rápidamente artículos de conocimiento o documentos específicos con su función de búsqueda avanzada
- Personalice completamente su base de conocimientos con el aspecto de su empresa gracias a las opciones de personalización de la marca
- Cree y gestione contenidos en distintos idiomas con compatibilidad multilingüe
Límites de Document360
- El precio de Document360 puede resultar caro para los equipos más pequeños o las nuevas empresas a medida que amplían su base de conocimientos
Precios de Document360
- Gratuito: $0
- Profesional: $249/proyecto/mes
- Business: $399/proyecto/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Document360
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 200 opiniones)
7. Slite (La mejor para crear una base de datos centralizada)
vía página de inicio Slite es una herramienta de gestión del conocimiento diseñada para grandes equipos. Es como un hub central donde puedes almacenar toda la información de tu equipo, colaborar en documentos e incluso gestionar proyectos ligeros.
Lo que más me gusta de Slite es que no se limita a escribir notas, sino que ofrece muchas formas de expresar las ideas. Puedo esbozar conceptos e insertar vídeos para comunicar ideas.
Una de mis funciones favoritas para ahorrar tiempo es el asistente IA de Slite. Es un revulsivo para la escritura: tanto si necesito corregir la gramática, simplificar mi lenguaje o incluso traducir contenido a otro idioma, se encarga de la tarea sin esfuerzo.
Y si estás atascado escribiendo las mismas notas de reunión cada semana, Slite crea automáticamente documentos recurrentes, dándote recordatorios para actualizar la agenda en lugar de empezar desde cero cada vez.
Las mejores funciones de Slite
- Simplifica la redacción con opciones integradas de formato y estilo
- Ordena y filtra documentos para facilitar la navegación
- Genera automáticamente documentos recurrentes, como notas y órdenes del día de reuniones
- Realice un seguimiento de quién lee y busca determinados documentos, asegurándose de que las actualizaciones importantes llegan a las personas adecuadas
Límites de Slite
- Ofrece menos opciones de personalización para las plantillas de documentos, lo que puede no satisfacer las necesidades de los equipos que buscan flujos de trabajo muy personalizados
Precios de Slite
- Estándar: $10/usuario/mes
- Premium: $15/usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slite
- G2: 4.6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones disponibles
Leer más: Cómo crear un wiki de empresa
8. Evernote (Lo mejor para organizar tareas e ideas)
vía
https://evernote.com/_ nota /%href/
Evernote es una popular app de documentación que te ayuda a organizar ideas e información en un solo lugar. Sus funciones de IA ayudan a automatizar tareas, como organizar notas y sugerir contenidos basados en lo que estoy trabajando.
Una de mis funciones favoritas es el escaneado de documentos, que me permite digitalizar papeles físicos rápidamente y convertirlos en notas con función de búsqueda, lo que me salva la vida a la hora de no utilizar papel.
También brilla en la colaboración, ya sea compartiendo notas con un colega o trabajando juntos en tiempo real en un proyecto, Evernote asegura que todo el mundo se mantiene en la misma página.
Las mejores funciones de Evernote
- Habilita las sugerencias de notas y la organización de contenidos basadas en IA para agilizar el flujo de trabajo
- Convierte documentos físicos en notas digitales con función de búsqueda mediante un sencillo escaneado de documentos
- Clip de páginas web y artículos para guardar datos valiosos con Web Clipper de Evernote
- Encuentra notas por palabras clave, etiquetas o incluso texto dentro de imágenes con la función de búsqueda avanzada
Limitaciones de Evernote
- Para las funciones que ofrece Evernote, es un poco caro
Precios de Evernote
- Evernote Básico: $0/mes
- Evernote Personal: $14.99/mes
- Evernote Teams: 24,99 $/mes
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4.4/5 (2000+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (8000+ opiniones)
9. Coda (La mejor para gestionar datos complejos)
vía coda Coda es una herramienta única que parece una potente mezcla entre un documento y una hoja de cálculo, pero va mucho más allá. Lo que más me gusta de Coda es su flexibilidad:puedes crear documentos interactivos que actúen como mini apps.
Por ejemplo, lo he utilizado para crear un seguimiento dinámico de proyectos con listas de tareas, plazos e incluso botones para desencadenar acciones específicas.
Otra función destacada es la capacidad de Coda de crear bases de datos dentro de un documento, lo que facilita el manejo de datos complejos y mantiene todo organizado en un mismo lugar.
Las mejores funciones de Coda
- Cree documentos, bases de datos y tablas en un único espacio de trabajo con bloques de construcción flexibles
- Automatice tareas o desencadene acciones con elementos interactivos como botones y controles deslizantes
- Agilice los flujos de trabajo, desde la gestión de proyectos a la colaboración en equipo con plantillas personalizables
- Genere contenidos, resuma información y automatice tareas repetitivas con CodaAI
Límites de Coda
- Aunque la interfaz de Coda es fácil de usar, algunas funciones pueden requerir un poco de exploración para comprenderlas y utilizarlas completamente
Precios de Coda
- Gratuito
- Pro: $12/doc maker/mes, editores gratis/a
- Teams: $36/doc maker/mes, editores gratis/a
- Enterprise: Precios personalizados
Coda valoraciones y comentarios
- G2: 4.6/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones disponibles
Leer más: 15 mejores herramientas de IA para escribir
10. Slab (La mejor para la búsqueda unificada)
vía
https://slab.com/_ Slab /%href/
Slab es una gran herramienta para construir una base de conocimientos que prioriza la claridad y la estructura. Lo que encuentro realmente útil es su énfasis en el formato limpio, que asegura que todo sea fácil de leer y navegar. Esto es especialmente útil para equipos que gestionan mucha documentación interna.
La función más destacada de Slab es su capacidad para organizar el contenido con 'Temas' para un acceso rápido, de modo que puedo encontrar la información correcta rápidamente.
Las mejores funciones de Slab
- Crear una base de conocimientos detallada para los equipos internos y los clientes
- Filtrar los resultados basándose en temas o categorías específicas, garantizando resultados de búsqueda más precisos y relevantes
- Organizar el contenido en grupos con permisos personalizados y subtemas
- Añada referencias de usuarios, publicaciones y herramientas directamente en el contenido para añadir contexto
Límites de la losa
- Sus funciones podrían estar demasiado centradas en la documentación, lo que podría hacer que los equipos necesitaran herramientas adicionales para la gestión avanzada de proyectos o tareas
Precios de Slab
- Gratuito
- Inicio: $8/usuario/mes
- Business: 15 $/usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slab
- G2: 4.6/5 (280 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones disponibles
ClickUp: La Mejor Alternativa Almanaque
Cuando busque la alternativa perfecta al Almanaque, evite desviarse por la función principal de la documentación interna y los wikis. En su lugar, busque una herramienta que le permita crear documentos colaborativos y vivos que se integren en sus flujos de trabajo.
Como alternativa a Almanac, ClickUp le ofrece más flexibilidad y control sobre sus procesos de gestión del conocimiento. Permite a su equipo gestionar y realizar un seguimiento eficaz de las tareas, al tiempo que se mantiene alineado con las metas más amplias.
Tanto si necesita agilizar los flujos de trabajo como mejorar la colaboración, ClickUp le ofrece una solución integral completa. Registrarse en ClickUp ¡hoy mismo!